FUNCION NOTARIAL
Es el qué hacer del Notario, lo cual consiste en todas las actividades que el
notario pueda llevar a cabo en la realización del instrumento público, desde que el
sujeto paciente o cliente solicita sus servicios hasta la misma creación del
instrumento público.
En otra perspectiva consiste en:
Dar forma jurídica a la voluntad de las partes
Hacer constar hechos y circunstancias que le constan
Conocer y autorizar asuntos en los que no hay litigio
FINALIDADES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL
Seguridad-es la calidad de firmeza, que otros llaman certeza, que se da al
documento notarial.
Valor-es la utilidad y eficacia para que surtan efectos los documentos notariales.
Permanencia- se relaciona con el factor tiempo. El documento notarial perdura
en el tiempo, es permanente e indeleble.
TEORÍAS QUE EXPLICAN LA FUNCION NOTARIAL
Teoría funcionalista: establece que el notario es un funcionario público
que actúa en nombre del Estado. En Guatemala se establece que el notario no es
un funcionario público sino es un profesional del derecho a cargo de una
función pública.
Teoría Profesionalista: Establece que el notario es un profesional porque
para ejercer la profesión se necesita una formación académica, jurídica
y eminentemente técnica. Y la función notarial es una labor
esencialmente profesional y técnica.
Teoría Autonomista: establece que el notario ejerce una profesión libre
e independiente.
Teoría Ecléctica: Establece que el Notario es un profesional de derecho a
cargo de una función pública, en donde se ejerce como una profesión liberal en la
que los particulares pagan los honorarios, no se es dependiente de la
administración pública ni devenga salario del Estado.
ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCION NOTARIAL
En el ejercicio liberal de la profesión-el notario ejercita su función prestando
sus servicios particulares, quienes pagan sus honorarios. Por eso se dice que es una
profesional liberal.
En la actividad del Estado- se da cuando el notario ejerce su función dentro
del estado mediante asesorías y consultorías desempeñando un cargo o empleo
público.
Sistema mixto- se da cuando el notario desempeña un empleo en el estado
por tiempo parcial, y la otra parte del tiempo la ejerce libre
e independientemente la profesión. (arto. 5#2 CN)
FUNCIONES DEL NOTARIO
Función receptiva-consiste en escuchar al cliente.
Función asesora- consiste en orientar o dirigir al cliente sobre el negocio
en particular
Función modeladora-Consiste en plasmar la voluntad de las partes en
el instrumento público.
Función calificadora-consiste en calificar la licitud del acto.
Función legitimadora-consiste en establecer si las partes son titulares
del derecho.
Función preventiva-consiste en que al finalizar el instrumento público se
hacen las advertencias correspondientes a los interesados.
Función autentica dora –consiste en estampar la firma en el
instrumento público y así autorizarlo.
FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL
El autor Luis Carral y De Teresa indica que tres son las finalidades que
persigue la función notarial:
Seguridad
Valor
Permanencia
SEGURIDAD es la calidad de firmeza, que otros llaman certeza, que se da
al documento notarial.
a. El análisis que debe hacer el Notario para ver si es competente para actuar,
si no tiene algún impedimento o prohibición que le impida el ejercicio de su
profesión,
b) Que el acto o contrato a documentar sea lícito, para esto se hace necesario un
análisis del cao con respecto a lo regulado en la ley.
C) la perfección jurídica de la obra. Para que la obra quede perfecta,
para que el traje quede a la medida de los clientes, tiene que hacer juicios
de capacidad sobre los mismos clientes, si son aptos para otorgar, dar fe
de conocimiento de los otorgantes o identificarlos por los medios legales.
VALOR. Este es un valor jurídico y el mismo es amplio ya que es también ante
terceros, es la eficacia y fuerza que otorga la intervención del notario entre
partes y frente a terceros. Persigue darle utilidad, aptitud y fuerza a la función
notarial.
PERMANENCIA: Esta se relaciona con el factor tiempo. El
documento notarial nace para proyectarse hacia el futuro.
El documento privado es perecedero, se deteriora fácilmente, se extravía, se
destruye con más facilidad, y por lo tanto es inseguro, en tanto que el
documento notarial es permanente e indeleble, o sea que tiende a no sufrir
mudanza alguna.
Pueden morir las partes y morir el Notario pero el Documento perdura.
