Desarrollo de proyecto
de campo
Tema 2.
Plan de gestión de costos
Introducción
Durante la planificación del proyecto se han definido Una vez que se han estimado los costos por actividad
y secuenciado las actividades particulares que harán individual o paquete de trabajo, éstos se suman con el
posible que los productos entregables se completen; fin de obtener el presupuesto, el cual indicará el costo
también se han asignado los recursos que serán nece- total que tendrá el proyecto.
sarios para ello. Asimismo, se ha elaborado un diagra-
ma de red que indica las fechas de inicio y terminación
de cada una de ellas, así como su interrelación de
predecesora o sucesora.
Los recursos que se le han asignado a cada actividad
comprenden los diferentes rubros - recursos materiales,
humanos, equipos, suministros, etc. - que en
conjunto representan los recursos financieros que se
necesitarán para cada una de las actividades
especificadas en la red.
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Plan de gestión del cronograma
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Explicación
2.1 Planificar la gestión de los costos
De acuerdo con lo indicado por el PMBOK® (2017) en
su capítulo 7 (p. 2316), la “gestión de los costos
El plan de gestión de costos puede
incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se
incluir lo siguiente:
complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado”. El trabajo involucrado en la ejecución de Unidad de medida para cada uno de
los tres procesos de la gestión de los costos del los recursos (moneda a utilizar en el
proyecto, está precedido por un esfuerzo de caso de costos).
planificación del equipo de dirección del proyecto y es Nivel de precisión o redondeo de
parte del plan para la dirección del proyecto. datos según lo establecido.
Procedimientos a utilizar.
Umbrales de control o desviaciones.
Reglas de medición del desempeño.
Formatos de los informes y
frecuencia de emisión.
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2.2 Estimar los costos
El costo total del proyecto fue estimado desde los Es importante considerar que los costos previstos
primeros procesos de la iniciación. Sin embargo, no sean realistas y no sean sobrevaluados por un exceso
fueron detallados a nivel de actividades. Una vez que de contingencias.
las actividades particulares se han listado y se han
estimado los recursos necesarios para que cada una El propio PMBOK® (2017) en el inciso 7.2.2, establece
de ellas se complete, será posible determinar los que las herramientas y técnicas más comunes en la
costos para cada una. estimación de costos son las siguientes:
El inciso 7.2 (p. 240) de la Guía del PMBOK® (2017) Juicio de expertos.
establece que este proceso “consiste en desarrollar Estimación análoga basándose en proyectos
una aproximación de los recursos monetarios anteriores.
necesarios para completar las actividades de un Estimación paramétrica de datos históricos.
proyecto”. Estimación ascendente, con cada actividad
detallada.
Deben considerarse todos los costos que estén Estimación por 3 valores: optimista, pesimista y
presentes en todas las actividades descritas. Gido y más probable, similar al PERT.
Clement (2012) mencionan que los costos estimados Análisis de datos, como el análisis de reserva.
pueden incluir conceptos, tales como:
Costos de mano de obra, de acuerdo con los Entradas Proceso Salidas
tiempos de trabajo estimados y las tarifas de mano Plan de gestión de Estimación de costo de
costos. las actividades.
de obra para cada persona. Plan de gestión de Bases de los estimados,
Costos de materiales. calidad. es decir, documentos
Costos del equipo necesario. Línea base del alcance. que respalden dichas
Costos de instalaciones necesarias por el proyecto. Registro de lecciones estimaciones.
aprendidas. Actualización a
Costos de subcontratistas y consultores. Cronograma del documentos del
Gastos de viaje. proyecto. proyecto.
Costos de contingencia, también conocida como Requisitos de recursos.
Registro de riesgos.
reserva. Activos de los procesos
de la organización.
Factores ambientales
de la empresa.
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2.3 Determinar el presupuesto
El PMBOK® (2017) establece en su inciso 7.3 (p. 248) el proyecto”. Si esto resulta desfavorable, deberán
que este proceso “consiste en sumar los costos revisarse los costos estimados las veces necesarias
estimados de actividades individuales o paquetes de con el fin de ajustarse a lo inicialmente determinado.
trabajo para establecer una línea base de costo autori-
zada”. El resultado de este cálculo se conoce como También Gido y Clement (2012) definen otro término
presupuesto. importante, que es el Costo Acumulado Presupuestado
(CAP), Valor Planeado (VP) o Costo Presupuestado del
Gido y Clement (2012) mencionan que el proceso de Trabajo Programado (CPTP), el cual se calcula
determinar el presupuesto implica dos pasos. sumando todos los costos presupuestados para cada
periodo de tiempo.
Se determina el presupuesto de Una vez que se ha obtenido el presupuesto del
cada paquete de trabajo proyecto, las salidas de este proceso, de acuerdo al
establecido en la EDT, por medio inciso 7.3.3 (p.254) del PMBOK®, son las siguientes:
de la integración de los costos
estimados para cada una de las
01 actividades particulares
asociadas con cada uno Líneas base de costos.
de los paquetes. Requisitos de financiamiento.
Actualizaciones de los documentos del proyecto.
El presupuesto para cada paquete Revisa el siguiente video
de trabajo se distribuye a lo largo
del periodo que dura la ejecución Gestión de los Costos del Proyecto
de las actividades de ese
paquete de trabajo.
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Dirección de Gestión del
Talento Humano-Capacitación.
(2019, 23 de mayo).
Gestión de Costos [Archivo
de video]. Recuperado de
https://youtu.be/0eba6-mK7_E
Ahora bien, la suma de los costos estimados para ?si=6wsN6VcPH6YE42Ev
cada uno de los paquetes de trabajo, establece un
Costo Total Presupuestado (CTP), llamado también
Presupuesto a la Terminación (PAT), para cada
paquete de trabajo.
Así, como lo establecen Gido y Clement (2012),
“cuando se agregan los presupuestos de todos los
paquetes de trabajo no pueden exceder el monto total
de fondos que los patrocinadores presupuestaron para
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Cierre
La gestión de los costos no es sólo recolectar y
medir los costos, también incluye la planeación,
estimación y medición para comprarlos con el
presupuesto asignado por el patrocinador, y en
caso de ser necesario tomar las acciones corres-
pondientes para evitar costos innecesarios. Los
costos deben ser estimados sólo hasta que están
definidas todas las actividades del proyecto. En
caso de contar con varias opciones, la compañía
debe tener criterios claros que le permitan elegir el
proyecto que ofrezca el mejor retorno de inversión.
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Referencias
bibliográficas
Gido, J. y Clement, J. (2012). Administración
exitosa de proyectos (5ª ed.). México: Cengage
Learning
Project Management Institute, Inc. (2017). Guía
de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK) (6ª ed.). Estados
Unidos: PMI Publications
Dirección de Gestión del Talento
Humano-Capacitación. (2019, 23 de mayo).
Gestión de Costos [Archivo de video].
Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=0eba6-mK7_E
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