EXCEL
Excel es una aplicación que nos permitirá hacer desde las operaciones más
sencillas como sumar, hasta hacer complejas funciones, gráficos y estadísticas.
Los archivos de Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay hojas de
cálculo, estas hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada hoja
tienen una nomenclatura para que cada celda se pueda identificar con coordenadas,
las filas se identifican con números del 1 hasta el 65536 y las columnas se
identifican con letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificación de una
celda sería (columna, fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y a
la fila 5.
Las hojas de cálculo son bastante grandes, ya que cuentan con 16 777 216 celdas
y hasta 255 hojas por libro.
El formato de las celdas es la configuración que ésta tendrá, como tipo de fuente,
colores, bordes, tipo de datos, etc.
FÓRMULAS
Para la creación de fórmulas hay que situarse en la celda en la que se va a introducir
la fórmula, teclear el signo (=) y escribir la expresión. Ésta podrá ser un grupo de
datos formado por referencias a celdas o rangos de celdas, valores numéricos,
operadores aritméticos y funciones.
Un ejemplo de expresión sería la siguiente: =5*8.3/3
O con referencias a otras celdas: =C3+C4*5
OPERADORES
Aritméticos
Las fórmulas numéricas serán aquellas en las que, además de referenciar celdas
que contienen números, se incluyen valores numéricos o sólo estos. Los operadores
aritméticos van a permitir realizar cálculos dentro de las fórmulas.
El orden de ejecución de estos operadores básicos será el de operaciones entre
paréntesis, exponenciación, multiplicación y división de izquierda a derecha y, por
último, la suma y diferencia de izquierda a derecha.
Operadores Aritméticos
Operador aritmético Operación Ejemplo Resultado
^ Potencia 4^3 64
* Multiplicación 8.25*7 57.75
/ División 15/4 3.75
+ Suma 125.78 + 62.50 188.28
- Resta 65.30 – 32.33 32.97
mod Módulo (Residuo) 15 mod 2 1
Div División entera 17 div 3 5
Jerarquía de los operadores
Al evaluar expresiones que contienen operadores aritméticos debemos respetar la
jerarquía en el orden de aplicación. Es decir, si tenemos en una expresión más de
un operando, debemos aplicar primero el operador de mayor jerarquía, resolver
esa operación, y así sucesivamente. Es importante señalar que el operador () es
un operador asociativo que tiene la prioridad más alta en cualquier lenguaje de
programación.
Jerarquía de los operadores aritméticos
Operador Jerarquía Operación
^ Mayor Potencia
*, /, mod, div Multiplicación, división, módulo, división entera
+, - Menor Suma, resta
Reglas para resolver una expresión aritmética
1. Si una expresión contiene subexpresiones entre paréntesis, éstas se evalúan
primero, respetando claro ésta jerarquía de los operadores aritméticos en esta
subexpresión. Si las subexpresiones se encuentran anidadas por paréntesis,
primero se evalúan las subexpresiones que se encuentran en el último nivel de
anidamiento.
2. Los operadores aritméticos se aplican teniendo en cuenta la jerarquía y de
izquierda a derecha.
Lógicos
Las fórmulas lógicas serán aquellas que al referenciar valores de celda
comparándolos con los operadores lógicos, van a devolver criterios de Verdadero o
falso.
Operadores Lógicos
Operador Operación Ejemplo Resultado
= Igual que ´hola´= ´lola´ Falso
<> Diferente a ´a´<>´b´ Verdadero
< Menor que 7 < 15 Verdadero
> Mayor que 22 > 11 Verdadero
<= Menor o igual que 15 <= 22 Verdadero
>= Mayor o igual que 35 >= 20 Verdadero
FUNCIONES
Las hojas de cálculo de Excel permiten una gran cantidad de funciones divididas en
categorías, quiere decir que permite hacer cálculos financieros, manipular fechas y
horas, realizar operaciones matemáticas y trigonométricas, como también hacer
estadísticas, realizar búsquedas de datos en las hojas, manejar bases de datos y
por último tratamiento de texto, funciones lógicas y obtener información de las
celdas. Excel cuenta con más de 200 funciones.
Los valores sobre los que trabajan las funciones, se llaman argumentos de la
función, y los valores que las funciones devuelven se llaman resultados de la
función.
Todas las funciones empiezan con el signo (=) seguido por el nombre de la función
en letras mayúsculas, seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la
función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Las funciones nos facilitan la construcción de fórmulas, por ejemplo, si quisiéramos
sumar el contenido del rango B3:B8 utilizando una fórmula, esta quedará así:
=B3+B4+B5+B6+B7+B8
En cambio, utilizando la función SUMA, quedaría así:
Argumento de la función
=SUMA(B3:B8)
Nombre de la función
ERRORES MÁS COMUNES
#### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando
se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! Existe problema con un número. Uso de un argumento inaceptable en una
función, por ejemplo querer extraer raíz cuadrada a un número negativo.
Cuando se ha introducido un tipo de argumento (número, texto, fórmula o
función) o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. Cuando
se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡DIV/0! Cuando se divide un número entre cero. Es probable que se esté haciendo
referencia a una celda en blanco.
#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. Se hace referencia a un
nombre de rango que no existe. Es probable que hay un error de ortografía
en el nombre de la función o que se hayan omitido los puntos en una
referencia de rango.
#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! La referencia de celda es incorrecta. Verificar si se ha borrado alguna
celda o fila a la que hace referencia la fórmula. Se produce cuando una
referencia de celda no es válida.
#¡VALOR! El valor utilizado como argumento no es válido. Probablemente se
introdujo texto donde se requería un valor numérico.
#¡NULO! Se ha introducido una fórmula cuya intersección es vacía. Probablemente
hay un operador de rango incorrecto o una referencia de celda incorrecta.
