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Mantenimiento CCTV Gobernación Tungurahua

Este documento justifica el proceso de mantenimiento preventivo y correctivo del circuito cerrado de televisión (CCTV) de la Gobernación de Tungurahua. Se busca contratar a un proveedor para realizar tareas como limpieza de equipos, verificación eléctrica, actualización de software y pruebas, con un presupuesto de $627,20. El mantenimiento incluye especificaciones técnicas para garantizar el funcionamiento y seguridad del sistema de vigilancia.

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Mantenimiento CCTV Gobernación Tungurahua

Este documento justifica el proceso de mantenimiento preventivo y correctivo del circuito cerrado de televisión (CCTV) de la Gobernación de Tungurahua. Se busca contratar a un proveedor para realizar tareas como limpieza de equipos, verificación eléctrica, actualización de software y pruebas, con un presupuesto de $627,20. El mantenimiento incluye especificaciones técnicas para garantizar el funcionamiento y seguridad del sistema de vigilancia.

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JUSTIFICATIVO TÉCNICO LEGAL Y ECONÓMICO

PROCESO: “Mantenimiento preventivo - correctivo del circuito cerrado de televisión


CCTV Institucional”

1. ANTECEDENTES
La Gobernación de Tungurahua es una entidad pública cuya máxima autoridad es el gobernador
o gobernadora, quién es el representante del Presidente de la República del Ecuador en la
provincia, su función es coordinar y controlar las políticas del gobierno nacional y dirigir las
actividades de funcionarios y representantes de la Función Ejecutiva a nivel provincial. Esta
Institución es reconocida por la sociedad, como la entidad que, con estricto respeto a la
constitución y la participación ciudadana, genera condiciones fundamentales para el desarrollo
provincial, garantizando la seguridad interna y la gobernabilidad del estado; brindando servicios
a la colectividad regidos por los principios de eficiencia eficacia, calidad, jerarquía,
descentralización, participación, planificación transparencia y evaluación. La Gobernación cuenta
con Normas y Reglas de Valores Éticos para los funcionarios, y servidores públicos que laboran
en la institución, dentro de los cuales constan los siguientes: probidad, destreza, justicia,
templanza, idoneidad, responsabilidad, actitud, capacitación, imparcialidad, respeto, información,
discreción, declaración patrimonial jurada, obediencia, independencia de criterio, equidad,
igualdad de trato, ejercicio adecuado del cargo, uso adecuado de los bienes del estado,
colaboración, uso de información reservada, obligación de denunciar, dignidad y decoro honor,
tolerancia, equilibrio, preservación y cuidado del entorno ecológico, imagen institucional.

En este contexto, Gestión de Tecnologías de la información y comunicaciones institucional como


responsable de asesorar y coordinar la gestión de los servicios de tecnologías de la información de
la entidad, alineados al plan estratégico y las políticas y objetivos gubernamentales, con el objetivo
de dar cumplimiento a las actividades establecidas en el Plan Operativo Anual (POA), requiere
contratar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que se encuentren habilitadas en
el Registro Único de Proveedores (RUP), que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente
capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para realizar todas las tareas necesarias que
impliquen el Mantenimiento preventivo - correctivo del circuito cerrado de televisión CCTV
Institucional, acorde a las especificaciones técnicas que se detallan en el presente documento.

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2. MARCO LEGAL
La Gobernación en aplicación de los principios constitucionales señalados en el Art. 227 de la
Constitución de la República del Ecuador y a las facultades determinadas en los Art. 24 y 26 del
Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva, procederá a realizar el
Mantenimiento preventivo - correctivo del circuito cerrado de televisión CCTV Institucional

La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Publica en su artículo 52.1.- manifiesta:
“Contrataciones de ínfima cuantía.- Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los
siguientes casos:

1. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no normalizados,


exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente
0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico;
2. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios normalizados,
exceptuando los de consultoría, que no consten en el catálogo electrónico y cuya cuantía sea
inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico; y,
3. Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la reparación,
refacción, remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o
infraestructura existente, cuyo presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el coeficiente
0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Para
estos casos, no podrá considerarse en forma individual cada intervención, sino que la cuantía
se calculará en función de todas las actividades que deban realizarse en el ejercicio económico
sobre la construcción o infraestructura existente. En el caso de que el objeto de la contratación
no sea el señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento de menor cuantía. Las
contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma directa con un proveedor
seleccionado por la entidad contratante, sin que sea necesario que esté habilitado en el
Registro Único de Proveedores. Estas contrataciones no podrán emplearse como medio de
elusión de los procedimientos precontractuales; para el efecto, las entidades contratantes
remitirán trimestralmente al organismo nacional responsable de la contratación pública, un
informe sobre el número de contrataciones realizadas por ínfima cuantía, así como los
nombres de los contratistas. Si el organismo nacional responsable de la contratación pública
llegare a detectar una subdivisión de contratos o cualquier infracción a este artículo, lo pondrá
en conocimiento de los organismos de control para que inicien las acciones pertinentes.”

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3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN.
Realizar todas actividades necesarias que impliquen el mantenimiento preventivo / correctivo de
del circuito cerrado de televisión CCTV Institucional, con la finalidad de garantizar el control en
la seguridad de las instalaciones de la institución, mediante el reporte de alertas, registro de
eventos, monitoreo local y remoto, identificación de responsables en algún acto suscitado, entre
otras características propias que brinda un sistema de video vigilancia.

4. ALCANCE
El mantenimiento preventivo / correctivo de del circuito cerrado de televisión CCTV Institucional
contempla limpieza interna y externa de sus componentes: grabador, disco duro y cámaras con
alcohol isopropílico, mediciones y verificaciones eléctricas para determinar el estado y/o
reemplazo del cableado, fuentes de alimentación, conectores de fuentes y video baluns, pruebas y
actualización de software de NVR/DVR, pruebas de grabación, transmisión y reproducción por
internet.

5. DETALLE

CANT. DESCRIPCION V. UNITARIO TOTAL


“Mantenimiento preventivo - correctivo del
1 627,20 627,20
circuito cerrado de televisión CCTV Institucional
Se contempla cambio de todos los video baluns,
todas las fuentes, cableado en mal estado y
posible reemplazo de: XVR, 2 discos duros, 305
metros de cable, 10 cámaras
TOTAL 627,20

5.1 CONSIDERACIONES GENERALES


Las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de video vigilancia se
realizarán en el edificio de la Gobernación de Tungurahua, ubicada en la ciudad de Ambato, en
las calles Castillo 4-44 y Calle Sucre, en días laborables comprendidos de lunes a viernes, de 08:00
am a 16:00 pm. El analista de TIC, supervisará los trabajos realizados.

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El proveedor al terminar las actividades deberá emitir los siguientes documentos:
• Informe técnico detallando el trabajo realizado, incluido, conclusiones y recomendaciones
para la optimización del sistema
• Certificado de Garantía manifestando que el proveedor debe suministrar soporte técnico
en modalidad presencial o virtual, 24 horas por 7 días, vía correo electrónico, teléfono,
video llamada o mensajes durante 12 meses, en el caso que algún componente o software
de monitoreo del sistema de video vigilancia tenga algún tipo de falla
• Factura electrónica

5.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO


Las tareas de mantenimiento preventivo incluyen:
• Limpieza física interna y externa de los equipos y componentes del sistema de video
vigilancia
o 2 XVR
o 30 cámaras y cableado por cada cámara
o 30 fuentes de poder
• Comprobación del correcto suministro de energía de las fuentes de poder de cada una de
las cámaras
• Revisión del perfecto funcionamiento de las cámaras que componen el sistema CCTV
• Revisión y comprobación con del buen funcionamiento de todo el cableado del sistema
CCTV. Se deberá utilizar testeador o probador de cable de red o multímetro
• Etiquetado de cada uno de los cables que conecta los XVR con sus respectivas cámaras
de vigilancia

5.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO


Corregir daños encontrados o reemplazos de componentes, partes, piezas, cableado, entre otros
del sistema CCTV, Se contempla cambio de todos los videos baluns, todas las fuentes, cableado en mal
estado y posible reemplazo de: XVR, discos duro, 305 metros de cable, 10 cámaras

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE REPUESTOS


• XVR: Wizsense XVR pentahibrido 32ch/ 5M-N/ H 265+/ 2DD HASTA 16TB/ VGA/
HDMI/ PTZ/ AUDIO1-1/ RECONOCIMIENTO FACIAL 2CH/ PROTECCION
PERIMETRAL4CH/ SMD 16CH/ METAL
• Disco Duro: 6 TB purple

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• Cable: UTP Cat 5e 100% cobre
• Video Baluns: HD que soporte cámaras de video de diferentes marcas, que transmita
video HD o Full HD mediante cable de cobre a largas distancia
• Cámara con fuente de poder: DOMO Y TUBO/ HDCVI/ 5MP/ 2.8MM/ 40M IR/ FULL
COLOR/ WDR/ IP67/ METAL/ MICROFONO ALTA FIDELIDAD/

5.4 CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD


El proveedor acepta que toda la información que llegue a su conocimiento en razón de la ejecución
de este proceso es confidencial, por lo tanto, está prohibida su utilización en beneficio propio o de
terceros o en contra de la Gobernación de Tungurahua o del titular de la información. El
incumplimiento de esta obligación será causal para dar por terminado este proceso, quedando
salvo el derecho de la Gobernación de Tungurahua para iniciar las acciones pertinentes.

El proveedor y cualquiera de sus colaboradores, quedan expresamente prohibidos de reproducir o


publicar información relacionada con el objeto materia de este proceso, salvo autorización por
escrito de la Gobernación de Tungurahua.

6. CONCLUSIÓN
El Analista de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Gobernación de
Tungurahua, será quién constate y verifique el correcto funcionamiento de cada uno de los
componentes del circuito cerrado de televisión, así como también, el monitoreo local y remoto del
sistema.

Sobre la base que antecede se recomienda se inicie el proceso respectivo, para el “Mantenimiento
preventivo - correctivo del circuito cerrado de televisión CCTV Institucional”

7. FIRMA DE RESPONSABILIDAD
Elaborado por:

Firmado electrónicamente por:


HECTOR VLADIMIR
ROBAYO VILLARROEL

Ing. Vladimir Robayo V., Msc.


ANALISTA GESTIÓN DE TIC’S

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