UNIDAD XI.
- TRABAJO CON ARCHIVOS MULTIMEDIA
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En esta unidad vamos a aprender a:
• INSERTAR SONIDOS PROCEDENTES DE UN
ARCHIVO, UN CD...
• GRABAR UNA NARRACIÓN ASOCIADA A CADA
DIAPOSTIVA.
• INSERTAR UNA PELÍCULA Y REPRODUCIRLA.
• CREAR UNA PRESENTACIÓN EN CD.
Cada vez más se tiende a emplear elementos multimedia en las presentaciones de
productos y servicios, pues se busca una interactividad mayor entre el usuario y la
presentación.
PowerPoint como tal no tienen la posibilidad de generar presentaciones multimedia de
ese tipo con objetos propios, como sucede con otros programas específicos, pero sí
puede insertar elementos que aproximen las presentaciones creadas con él a
presentaciones interactivas.
Es posible, sin embargo, añadir algo más que los simples sonidos de los efectos de
transición o animación, se pueden incluir sonidos, música, o las pistas de audio de un
CD a las presentaciones.
Emplear una música de fondo continua es muy útil en aquellas presentaciones que se
realizan sin la presencia de un orador, tienden a hacerlas más amenas y relajantes o a
captar la atención.
Además del sonido, PowerPoint admite la inserción de clips de vídeo en una
diapositiva y visionarla en el momento que se considere oportuno.
Con relación a los clips de vídeo no es recomendable la utilización de vídeos de larga
duración o de elevado tamaño.
Para las presentaciones autoejecutables (automáticas) se puede además añadir la
grabación de un narrador asociada a la presentación. En este caso la grabación
sustituiría a la explicación del orador. Como en el caso de la música, el efecto de la
narración agrega una calidad profesional a la presentación.
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1. INSERTAR SONIDOS EN UNA PRESENTACIÓN2.
ACTIVIDAD 73.- INSERTAR UN SONIDO DE LA GALERÍA MULTIMEDIA EN UNA
DIAPOSITIVA.
Vamos a emplear los sonidos de la Galería multimedia de PowerPoint y configurar su
reproducción.
En la mesa de trabajo se encuentra el archivo Activ73.ppt. Debemos descargarlo e
insertar en la presentación varios sonidos de la Galería multimedia con las siguientes
características:
• En la primera diapositiva debe aparecer el sonido aplauso de la galería
multimedia, de modo que se debe reproducir de forma continua desde que
aparece la diapositiva hasta que esta termina y sin que se vea el icono durante
la presentación.
• En la cuarta diapositiva se va a insertar un sonido que previamente se debe
incorporar a la galería. El sonido se encuentra en la carpeta de sonidos del
curso con el nombre fuegos artificiales.mp3. Una vez que se tiene en la galería
debe insertarse este sonido a la vez que los rectángulos y luego a la vez que
las flechas. Hay que ajustar el tiempo para que el siguiente efecto de
animación no se produzca hasta terminar el sonido. En la presentación a
pantalla completa no se debe ver el icono del objeto sonido.
1. Abrir PowerPoint.
2. Abrimos la presentación Activ73.ppt.
3. Abrimos la diapositiva 1.
4. Insertamos el sonido.
4.1. Menú Insertar> Películas y sonidos> Sonidos de la galería.
4.2. Seleccionamos el sonido aplauso (En caso de no encontrarlo emplear
la opción de buscarlo online. Si en tu ordenador no puedes encontrar
este sonido puedes seleccionar otro). Este queda insertado en el
centro de la diapositiva mostrando un icono. A la pregunta de
reproducción automática que nos hace contestar respondemos Sí.
2
Todos los sonidos empleados en estos ejercicios proceden del Banco de Imágenes y Sonidos de la
página web del CNICE, del Ministerio de Educación de España.
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4.3. Seleccionamos el icono del sonido insertado y en el menú contextual
seleccionamos la opción Personalizar animación.
4.4. Cambiamos el orden los objetos de la animación de modo que el objeto
multimedia pasa a ser el primero. (Hay que acceder al Panel de
tareas> Personalizar animación o bien en la versión 2000 acceder en la
vista Normal de la diapositiva al menú Presentación> Personalizar
animación.)
4.5. Seleccionar Automáticamente para que el sonido de comienzo con la
presentación de diapositivas. Se debe poner en Personalizar
animación, que el objeto se inicie después del anterior, (En las
versiones XP/2003 el icono quedará con el número 0 en los objetos
animados).
5. Seleccionamos de nuevo el icono y en el menú contextual seleccionamos
Modificar objeto sonido.
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5.1. Activar la casilla de Repetir la reproducción hasta su interrupción.
5.2. Activar la casilla Ocultar el icono de sonido durante la presentación con
diapositivas. Solo versiones XP / 2003
5.3. En el Panel de tareas> Personalizar animación, seleccionar el objeto
de sonido y abrir el menú desplegable asociado pulsando sobre la
flecha que se encuentra en su derecha. (En la versión 2000 en
Presentación>Personalizar animación, pestaña Configuración de
multimedia).
5.4. Seleccionar Opciones de efecto y marcar la opción: Detener la
reproducción > Después de la diapositiva actual.
5.5. Probar la presentación y comprobar. No utilizar el botón izquierdo del
ratón para comprobar el correcto funcionamiento de la repetición
cíclica.
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6. Nos desplazamos a la cuarta diapositiva.
7. Insertamos sonido desde la Galería de sonido.
7.1. Insertar> Películas y sonidos> Sonido de la Galería multimedia.
7.2. Pulsamos sobre Organizar clips (parte inferior del Panel de tareas).
7.3. Si se abre una ventana con una pregunta pulsaremos sobre Más
adelante.
7.4. En el Menú Archivo: Archivo> Agregar clips a la Galería > Por mi
cuenta.
7.5. En la ventana de la búsqueda de archivos típica de Windows
buscamos el archivo fuegos artificiales.mp3 de la carpeta donde se han
descargado los materiales correspondientes a esta unidad.
7.6. Pulsar sobre el botón Agregar. Este sonido queda incorporado a la
colección de Favoritos.
7.7. Cerrar la ventana de la Galería de clips.
7.8. En el Panel de tareas pulsar sobre el botón Bbuscar para actualizar la
lista.
7.9. Insertar el sonido Fuegos artificiales dos veces. Los dos con
reproducción automática.
7.10. Versión 2000 / Insertar> Películas y sonidos> Sonido de la Galería.
7.11. Importar clips.
7.12. En el nuevo cuadro buscamos el archivo fuegos artificiales.wav (La
versión 2000 no admite formatos .mp3) de la carpeta donde se han
descargado los materiales correspondientes a esta unidad.
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7.13. Insertar el sonido dos veces.
7.14. Ambos iconos de han superpuesto en el centro de la diapositiva por lo
que no se pueden diferenciar. Seleccionamos uno de ellos y lo
desplazamos a otro lugar.
8. Vamos a cambiar los efectos de animación (Recordad que en la versión
2000 se emplea Personalizar animación y en las versiones XP / 2003 el
Panel de tareas).
9. Ahora debemos ordenar los objetos de la diapositiva para que las
animaciones se produzcan en el orden adecuado. (Ver imagen).
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10. Versión XP / 2003. El primer objeto sonido debe pasar a la posición 1,
detrás del Rectángulo 64. El segundo objeto sonido debe pasar a la
posición 2, detrás de la Flecha derecha 66. Configuramos ambos objetos de
sonido con el menú contextual del ratón, de modo que no se vea el icono
durante la representación. Observamos que la duración del sonido es de 8
segundos. Para que el objeto rectángulo y flecha se marchen en el
momento justo en que termina la reproducción debemos configurar el efecto
de salida. Para ello debemos hacer que el objeto Rectángulo 64, en efecto
de salida se ejecute con el efecto, después de la anterior, y el objeto
Rectángulo 65 se ejecute al iniciar la anterior en el efecto de salida.
Debemos emplear la misma configuración para las flechas 66 y 67 en
efecto saliente.
11. Probar la presentación.
12. Guardar la presentación con el nombre Actividad73.ppt.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD11_INSERTAR MUSICA O
SONIDOS A UNA PRESENTACION.pdf).
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD11_CONFIGURACION DE
LOS OBJETOS DE SONIDO.pdf).
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ACTIVIDAD 74.- INSERTAR UN SONIDO COMO FONDO DE PRESENTACIÓN DESDE
UN ARCHIVO.
Vamos a emplear un archivo de audio como banda sonora de una presentación y
configurar su reproducción.
En la mesa de trabajo se encuentra el archivo de esta unidad Activ74.ppt. Debemos
abrirlo e insertar en la presentación un archivo de música que servirá de fondo en toda
la presentación. Este archivo se debe reproducir de forma ininterrumpida hasta que se
termine la presentación. Además ajustaremos los tiempos de las diapositivas para que
los ciclos de reproducciones del archivo sean un número exacto. El archivo que
emplearemos es el que se denomina newageclasico1.mp3.
1. Abrir PowerPoint.
2. Abrimos la presentación Activ74.ppt
3. Abrimos la diapositiva 1.
4. Insertar> Películas y sonidos> Sonidos de archivo.
5. Insertamos sonido.
5.1. En la ventana de la búsqueda de archivos típica de Windows buscamos el
archivo fuegos newageclasico1.mp3 (newageclasico1.wav para la versión
2000) en la carpeta donde se han descargado los Materiales
correspondientes a esta unidad.
5.2. Pulsar sobre el botón Aceptar. Este sonido se queda insertado (vinculado) a
la diapositiva. El icono se sitúa de nuevo en el centro de la diapositiva.
5.3. Insertar el sonido con reproducción automática.
6. Seleccionamos de nuevo el icono y en el menú contextual elegimos Modificar
objeto sonido.
6.1. Activar la casilla Ocultar el icono de sonido durante la presentación con
diapositivas. (No disponible esta opción en la versión 2000).
6.2. Mirar su duración, que es de unos 40 - 41 segundos.
6.3. En el Panel de tareas> Personalizar animación, seleccionar el objeto de
sonido y abrir el menú desplegable asociado, pulsando sobre la flecha que se
encuentra en su derecha.
6.4. Seleccionar Opciones de efecto y marcar la opción: Detener la reproducción >
Después de 8 diapositivas. De este modo la presentación se reproducirá
completa con la música de fondo como banda sonora.
En la versión 2000 los pasos 6.3 y 6.4 se encuentran en Personalizar
animación en la pestaña Configuración de multimedia.
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6.5. Probar la presentación y comprobar. Utilizar el botón izquierdo del ratón para
comprobar el correcto funcionamiento de la transición de diapositiva sin que se
detenga la música.
7. El Panel de tareas lo cambiamos a Transición de diapositiva. (En la versión 2000
Presentación>Transición de diapositivas. Se recomienda pasar a la vista
Clasificador).
8. Ahora debemos asignar un efecto y un tiempo de transición a las diapositivas para
que sonido y presentación terminen a la vez. La duración de audio es de 41
segundos y tenemos 8 diapositivas. Por tanto hay que indicar que la duración del
efecto de transición debe ser de 5 segundos por diapositiva (5 segundos por 8
diapositivas nos dan 40 segundos).
9. Probar la presentación.
10. Guardar la presentación con el nombre Actividad74.ppt.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD11_INSERTAR MUSICA O
SONIDOS A UNA PRESENTACION.pdf).
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD11_CONFIGURACION DE
LOS OBJETOS DE SONIDO.pdf).
ACTIVIDAD 75.- INSERTAR MÚSICA DE UN CD COMO BANDA SONORA DE FONDO
DE UNA PRESENTACIÓN.
Vamos a insertar archivos de música de un CD de audio como banda sonora de una
presentación y configurar su reproducción.
Creamos una presentación nueva con diapositivas de imágenes a las que se va a
añadir una banda sonora de fondo. La banda sonora va a estar constituida por una
pista de audio procedente de un CD de música. Esta música se debe reproducir de
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forma continuada sin detenerse al pasar a la siguiente diapositiva. La presentación se
debe preparar para que sea automática en pantalla completa y que se repita de forma
continua hasta pulsar la tecla ESC. Se desactivará, en el efecto de animación de audio,
la posibilidad de actuar con el ratón una vez iniciada la presentación. Todas las
imágenes a emplearemos se encuentran en la correspondiente carpeta de actividades
de esta unidad. El efecto de transición de las diapositivas debe ser al azar y la
duración de cada efecto de transición entre diapositivas será de 10 segundos.
1. Abrir PowerPoint.
2. Creamos una presentación nueva. Como Diseño de diapositiva seleccionamos
la de Objeto.
3. Antes de generar la presentación elegimos un color de fondo para destacar las
imágenes. Seleccionamos, por ejemplo, el color negro. Aplicamos a todas.
4. En la primera diapositiva insertamos la imagen bcn1.jpg pulsando sobre el
icono Insertar imagen de la barra de herramientas de Dibujo o accediendo
al menú Insertar> Imagen > Desde archivo.
4.1. Buscamos el archivo en la carpeta de la unidad (o donde lo hayas
almacenado).
4.2. Situamos la foto centrada en la diapositiva y ajustamos su dimensión de
forma proporcional al máximo posible, sin que sobresalga del espacio de la
diapositiva. (Una vez centrada la imagen estiramos de uno de los bordes
de la diapositiva con el botón izquierdo del ratón con las teclas CTRL y
MAYÚS pulsadas simultáneamente).
5. Repetir el proceso con las diapositivas restantes insertando las imágenes de
forma ordenada con su número.
6. Ponemos un CD de audio en la unidad de lectura del ordenador, bien sea de
DVD o de CD. Pulsamos, una vez introducido el CD y cerrada la tapa, la tecla
MAYÚS para evitar que se inicie su reproducción automática (En caso de que se
inicie la reproducción cerrar el programa de reproducción).
7. Insertamos la primera pista de audio.
7.1. Insertar> Películas y sonidos> Reproducir pista de audio de CD.
7.2. En la ventana que se abre debemos elegir la pista que se va a reproducir.
Seleccionaremos que comience en la pista 1 y finalice en la pista 1.
7.3. Activamos la opción de Reproducir hasta su interrupción.
7.4. Activamos Ocultar el icono de sonido durante la presentación con
diapositivas.
7.5. Miramos el tiempo total de reproducción y lo anotamos en un papel.
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7.6. Aceptamos la reproducción automática cuando lo pregunte PowerPoint al
insertar el objeto sonido.
8. Probamos la presentación para comprobar que se reproduce el sonido
correctamente.
9. Pasamos a la vista Clasificador de diapositivas.
10. En el Panel de tareas seleccionamos Transición de
diapositivas. (En la versión 2000 se debe acceder al
menú Presentación > Personalizar animación).
10.1. En la primera diapositiva seleccionamos como
efecto de transición Persianas horizontales.
10.2. En Diapositiva avanzada desactivamos la opción
de avanzar Al hacer clic con el mouse y activamos
Automáticamente después de 10 segundos.
10.3. Pulsamos sobre Aplicar a todas.
11. En el Panel de tareas cambiamos al panel de Estilo de
diapositiva - Combinación de animación.
12. Seleccionamos un efecto de animación Elegante y
aplicamos a todas. (En la versión 2000 sustituimos los
pasos 11 y 12 por la opción del menú Presentación >
Preestablecer animación y seleccionar un efecto).
13. Probamos la presentación.
14. Seleccionamos de nuevo el icono de sonido de la primera diapositiva y en el
Panel de tareas cambiamos al panel Personalizar animación. (En la versión
2000 accederemos a Personalizar animación).
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14.1. Configurar para que se inicie con Anterior para asegurarnos de que el
primer objeto que se reproduzca sea el objeto audio de CD.
14.2. En opciones de Efectos configuramos para que el sonido se detenga
después de 14 diapositivas. Si no hacemos esto el sonido solo se
reproducirá en la primera diapositiva y esta no avanzará hasta que acabe.
14.3. En Intervalos seleccionamos la opción Repetir> Ninguno (En el caso de
que la banda de audio sea de menor duración que el tiempo total de la
presentación se deberá indicar un número de veces o hasta el siguiente
clic).
15. Configurar la presentación para que se repita hasta pulsar la tecla ESC.
15.1. Presentación> Configurar presentación> Opciones de presentación.
15.2. Activar Repetir el ciclo hasta presionar ESC.
16. Probar la presentación.
17. Guardar la presentación con el nombre Actividad75.ppt.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD11_INSERTAR MUSICA O
SONIDOS A UNA PRESENTACION.pdf).
2. INSERTAR PELÍCULAS EN UNA PRESENTACIÓN
ACTIVIDAD 76.- INSERTAR UN OBJETO PELÍCULA.
Vamos a insertar una película como objeto y configuramos su reproducción.
Insertamos en una diapositiva una película como un objeto ya existente. Debemos
preparar la presentación para que se ejecute cuando se haga clic sobre ella. La
película se llama salto.avi y se encuentra en la carpeta correspondiente a los Mteriales
de la Uidad XI. No debe aparecer el nombre de la película.
1. Abrir PowerPoint.
2. Creamos una presentación nueva. Como Dseño de diapositiva seleccionamos
en blanco.
3. Antes de generar la presentación elegimos un color de fondo para destacar la
película. Seleccionamos, por ejemplo, el color negro.
4. Insertamos la película como objeto:
4.1. Menú Insertar> Objeto.
4.2. En la ventana que se abre seleccionamos la opción Crear desde archivo.
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4.3. Pulsamos el botón Examinar y en la ventana típica de búsqueda de
archivos de Windows nos desplazamos hasta encontrar la carpeta donde
tenemos almacenada la película salto.avi.
4.4. Pulsamos sobre el botón Aceptar.
5. Ampliamos la imagen al 200%.
5.1. En el menú contextual del ratón seleccionamos Formato de objeto.
5.2. En la pestaña Tamaño ajustamos este al 200%.
6. Seleccionamos la película y en el menú contextual abrimos Objeto película >
Modificar.
6.1. En Editar > Opciones desactivamos la casilla Objeto OLE.
6.2. Pulsar sobre el botón de Reproducir para previsualizar la película.
7. Hacer clic sobre la zona de la izquierda donde se encuentra la vista en
Esquema/Miniaturas para volver a la vista Normal.
8. Probar la presentación.
9. Guardar la presentación con el nombre Actividad76.ppt.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD11_INSERTAR PELICULAS
EN UNA PRESENTACION.pdf).
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ACTIVIDAD 77.- INSERTAR UNA PELÍCULA.
Vamos a insertar en una diapositiva una película esta vez como película y no como un
objeto OLE. Debemos preparar la presentación para que se ejecute cuando se pase el
ratón sobre la película. La película se encuentra en el archivo himalaya.avi, que se
encuentra en la carpeta correspondiente a los Materiales de la Unidad XI. No debe
aparecer el nombre de la película.
1. Abrir PowerPoint.
2. Creamos una presentación nueva. Como Diseño de diapositiva seleccionamos
en blanco.
3. Antes de generar la presentación elegimos un color de fondo para destacar la
película. Seleccionamos, por ejemplo, el color negro.
4. Insertamos la película.
4.1. Menú Insertar> Películas y sonidos> Película de archivo.
4.2. En la ventana que se abre, que es la típica de búsqueda de un archivo en
Windows, nos desplazamos hasta encontrar la carpeta donde tenemos
almacenada la película himalaya.avi.
4.3. Pulsamos sobre el botón para que la película se reproduzca
automáticamente.
5. Probamos la presentación.
6. Cambiamos la configuración del efecto de animación de la película para que no
se reproduzca de forma automática.
6.1. En el Panel de tareas en Efectos de animación seleccionamos el efecto 0 y
lo quitamos.
6.2. En el Panel de tareas en Efectos de animación seleccionamos el otro
efecto y lo quitamos. (En la versión 2000 debemos deseleccionar el
objeto.)
7. Seleccionamos la película y en el menú contextual del ratón escogemos la
opción Configuración de la acción para definir que el clic no es lo que va a
poner en marcha la película.
7.1. En la pestaña Clic del mouse seleccionamos Ninguna (indicamos que el
clic del botón izquierdo sobre la película no va a hacer absolutamente
nada).
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7.2. En la pestaña Acción del mouse seleccionamos Acción del objeto>
Reproducir.
8. Probamos la presentación para comprobar que la película se pone en marcha
9. Guardar la presentación con el nombre Ejercio77.ppt.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD11_INSERTAR PELICULAS
EN UNA PRESENTACION.pdf).
ACTIVIDAD 78.- INSERTAR UNA PELÍCULA DESDE LA GALERÍA.
Vamos a insertar en una diapositiva una película, esta vez, desde la Galería. Como no
todos los ordenadores disponen de los mismos clips de película, vamos a utilizar la
propia galería para añadir uno a esta y, posteriormente, emplearlo. Se va a configura
también su inserción dentro de una diapositiva en la que existen más objetos y donde
la película va a ser uno más. La película es cielo hong kong.avi y el resultado final
debe presentar un aspecto como el que se muestra en la siguiente imagen.
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Características de la diapositiva:
• La imagen es ESCUDO HONG KONG.png.
• El fondo es un degradado en un solo color, de rojo a oscuro y dirección
diagonal.
• El cuadro de texto debe ajustar tamaño de la autoforma al texto.
• El cuadro de texto y la película están alineados por la parte inferior.
• El escudo y la película están alineados verticalmente respecto de su centro.
• Los efectos de animación siguen el siguiente orden:
o El título está estático y no tiene efectos de animación.
o El primer objeto en aparecer es el escudo.
o El segundo, es el cuadro de texto con una animación de entrada párrafo
a párrafo.
o La película debe estar siempre, pero no se reproducirá hasta que no lo
haga el cuadro de texto. La película se debe reproducir de forma
continua.
o Las animaciones se irán de forma automática sin necesidad de orador.
Los efectos de animación serán elegidos a gusto del alumno. Se debe cuidar que la
sincronización de efectos sea la correcta.
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1. Abrir PowerPoint.
2. Creamos una presentación nueva. Como Diseño de diapositiva seleccionamos
Diseño de textos y objetos> Título, texto y dos objetos.
3. Establecemos el fondo de la diapositiva (menú contextual> Fondo) con un
efecto de relleno degradado. Seleccionamos un color rojo. La barra de
tonalidad se fija en oscuro. En estilo de sombreado seleccionamos Diagonal
hacia arriba. Aplicamos.
4. Escribimos el texto del título y seleccionamos su autoforma. En el menú
contextual hacemos clic sobre Formato de marcador de posición y en la
pestaña Colores y líneas selecciones el relleno de color amarillento.
5. Repetimos el mismo proceso con el cuadro de texto después de escribir los
tres párrafos de texto. Recordad que se debe autoajustar.
6. Hacemos clic sobre el icono del marcador de posición de la zona superior
de la derecha para buscar la imagen del escudo. (En la versión 2000 Insertar>
Imagen> Desde archivo). Al abrirse la ventana del buscador de archivos de
Windows buscamos, en el lugar donde se tengan descargados los Materiales
del curso, el archivo ESCUDO HONG KONG.png. Pulsamos Aceptar.
7. Ahora vamos a insertar la película desde la Galería. (Versiones XP / 2003).
7.1. Menú Insertar> Películas y sonidos> Película de la galería multimedia.
7.2. La película que buscamos no se encuentra dentro de la galería (si se
encontrase bastaría con seleccionarla).
8. Vamos a agregar la película a la galería:
8.1. En la parte inferior del Panel de tareas
seleccionamos Organizar clips.
8.2. En la nueva ventana que se abre:
Archivo> Agregar clips a la galería>
Por mi cuenta.
8.3. En la ventana de búsqueda de archivo
de Windows localizamos el archivo de la película cielo hong kong.avi en su
correspondiente carpeta. Lo añadimos a la colección y cerramos el
organizador.
8.4. En el Panel de tareas actualizamos su vista pulsando sobre el botón
Buscar.
8.5. Seleccionamos el archivo y lo insertamos haciendo clic sobre él.
240
8.6. A la pregunta sobre el efecto de animación podemos seleccionar
cualquiera de las dos respuestas, ya que con posterioridad vamos a
modificarla.
8.7. Versión 2000. Insertar> Insertar película> De archivo. En la ventana de
búsqueda de archivo de Windows localizamos el archivo de la película
cielo hong kong.avi en su correspondiente carpeta.
9. Una vez incluidos todos los objetos de la diapositiva debemos proceder a
colocarlos en su posición exacta.
9.1. Seleccionamos el cuadro de texto y la película y en la barra de
herramientas de Dibujo en el botón Dibujo seleccionamos dentro de
Alinear o distribuir, la opción de que lo hagan en la parte inferior.
9.2. Repetimos este proceso con la película y el escudo, pero con una
alineación vertical al centro.
10. Ahora hay que introducir los efectos de animación a los objetos. Se abre el
Panel de tareas > Personalizar animación y seleccionamos según el siguiente
orden:
10.1. Seleccionamos el escudo y le aplicamos un efecto de entrada.
10.2. Seleccionamos el cuadro de texto y le aplicamos un efecto de entrada.
10.3. Seleccionamos el objeto película y le quitamos el efecto de animación si
lo tiene.
10.4. Volvemos a aplicar un efecto de animación a la película del tipo
Reproducir. (Solo versiones 2003 / XP).
10.5. Por defecto el cuadro de texto queda animado por párrafos.
10.6. La película debe ponerse para que su reproducción sea simultánea al
inicio del cuadro de texto, es decir debe tener también un número 2.
Subimos la película de posición en la lista hasta que ocupe la posición 3.
10.7. Aplicamos a la película el Inicio con la Anterior pasando a tener también
la numeración 2. (Versión 2003).
10.8. Para asegurar que la duración de la película no es inferior a la del párrafo
configuramos su forma de reproducirse. Al desplegar el submenú lateral
que sale al seleccionar el objeto en la lista de efectos, abrimos la opción
Intervalos. En Repetir seleccionamos hasta el final de la diapositiva.
10.9. En la versión 2000 debemos configurar la película como muestra la
siguiente imagen.
241
10.10. Probamos la presentación.
11. Para que la animación sea automática debemos seguir los siguiente pasos. (En
la versión 2000 no es posible).
11.1. Al escudo poner como inicio: Inicio con la anterior.
11.2. Al cuadro de texto poner como inicio: Después de la anterior.
11.3. La película la dejamos como está: Inicio con la anterior.
12. Guardar la presentación con el nombre Actividad78.ppt.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD11_INSERTAR PELICULAS
EN UNA PRESENTACION.pdf.)
3. GRABAR UNA NARRACIÓN
(Opcional)
ACTIVIDAD 79.- CREAR UN NARRACIÓN PARA UNA PRESENTACIÓN.
Vamos a preparar una presentación con un texto grabado por un narrador.
Para esta actividad es necesario disponer de un micrófono y unos altavoces o
auriculares.
242
En la mesa de trabajo del curso te vas a encontrar dentro de los Materiales
correspondientes a la Unidad XI el archivo de PowerPoint CristobalColón.ppt. Al abrir
el archivo verás que encuentras varias diapositivas de texto. Se debe ejecutar la
presentación y grabar una narración asociada a cada diapositiva. El texto de la
narración va a ser el propio texto de la diapositiva. Una vez finalizada la grabación de
la narración se grabará con los intervalos resultantes.
1. Abrir PowerPoint.
2. Abrimos el archivo CristobalColon.ppt.
3. En el menú Presentación encontramos la opción Grabar narración.
4. En la nueva ventana que se nos ha abierto, y una vez que el micrófono está
conectado al ordenador, pulsamos sobre el botón Establecer nivel de
micrófono.
4.1. Leemos el texto que aparece.
4.2. Comprobamos que la señal de nivel del sonido del micro no es demasiado
alta ni excesivamente baja.
4.3. Terminada la prueba pulsar en Aceptar.
5. Si deseamos cambiar la Calidad del sonido de grabación pulsaremos sobre
este botón.
5.1. Debemos tener presente que una calidad elevada se traduce en archivos
mayores.
5.2. Una calidad baja, aunque con archivos menores, crea una mala calidad de
sonido para exposición automática.
5.3. Es necesario buscar el equilibrio entre ambas opciones, tamaño y calidad.
6. Pulsamos sobre el botón Aceptar y comenzará la presentación en pantalla
completa.
7. Comenzamos a leer y a avanzar las diapositivas conforme terminamos su
lectura.
243
8. Terminada la presentación cuando nos pregunte por la opción de guardar los
intervalos de las presentaciones pulsaremos sobre Guardar.
9. Probamos la presentación.
10. Observa como en cada diapositiva se ha creado un icono de archivo de sonido
que se ha quedado incrustado en la presentación.
11. Si el resultado obtenido es el satisfactorio guardamos la presentación. En caso
contrario debemos repetir la grabación.
12. Guardar la presentación con el nombre Actividad79.ppt.
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