UNIDAD II.
- PRESENTACIONES CON POWERPOINT
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En esta unidad vamos a aprender a:
• ABRIR PRESENTACIONES CREADAS CON ESTE PROGRAMA.
• GUARDAR UNA PRESENTACIÓN.
• TRABAJAR CON VISTAS.
• CREAR UNA PRESENTACIÓN CON EL ASISTENTE.
• CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO.
• CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA PLANTILLA DE
DISEÑO.
Antes de trabajar estos contenidos tenemos que distinguir los tipos de archivos que
utiliza el programa PowerPoint.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD2_LOS NOMBRES DE LOS
[Link]).
En el caso concreto de PowerPoint la extensión genérica de sus archivos es:
.ppt
También verás que dentro de las carpetas del ordenador los archivos de PowerPoint
con extensión .ppt se identifican fácilmente porque tiene como imagen o icono el
siguiente:
Cuando crees una presentación emplea un nombre que la identifique
fácilmente, pero que a la vez no sea excesivamente largo. Cuando el nombre es
extenso solo se muestra una parte de él y el resto son puntos suspensivos (...)
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1. ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE
La ventaja de realizar presentaciones con PowerPoint frente a las presentaciones
hechas a mano, es que siempre podemos guardarlas y utilizarlas posteriormente, bien
para modificarlas o bien para ejecutarlas. En este apartado vamos a ver como abrir
presentaciones creadas con anterioridad o con las que ya se ha trabajado
anteriormente.
Abrir:
Barra de menú: Archivo> Abrir
Combinación de teclas: Ctrl + A
Barra Estándar:
En ambos todos los casos al ejecutar este comando se nos va a abrir una nueva
ventana en la que debemos seleccionar el archivo que deseamos abrir.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD2_ABRIR UN [Link]).
2. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
El procedimiento que hay que seguir es idéntico al descrito para abrir una presentación
y la ventana que se nos muestra es la misma.
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Tendremos que guardar una presentación cuando:
• Se crea una nueva presentación y deseamos conservarla en nuestro
ordenador.
• Modificamos una presentación anterior y queremos guardarla con los cambios.
Guardar:
Barra de menú: Archivo> Guardar
Combinación de teclas: Ctrl + G
Barra Estándar: Pulsar sobre el icono
Si estuviésemos trabajando con una nueva presentación la primera
vez que la guardemos se abrirá de forma automática la opción Guardar
como.
Guardar como:
Barra de menú: Archivo> Guardar como…
Se emplea:
• Al guardar una presentación por primera vez.
• Para cambiar de nombre una presentación sobre la que se está trabajando.
Todos los botones y zonas funcionan de igual forma que en el comando Abrir. La
diferencia está en que no buscamos un archivo en un lugar, sino que creamos un
archivo que guardamos en un lugar, de ahí la similitud entre ambos cuadros.
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1. Nombre del archivo (nombre nuevo si lo vamos a cambiar).
2. Selección del formato en que lo vamos a guardar.
PowerPoint ofrece la posibilidad de guardar los archivos en distintos
formatos. Seleccionaremos el tipo de archivo pulsando con el botón
izquierdo del ratón sobre la flecha del desplegable de la casilla Guardar
como tipo:
Siempre que vayas a guardar un archivo con el que estés trabajando,
asegúrate de que el archivo que guardas es el bueno. Cuando lo guardes, el
archivo anterior será sobrescrito y no lo podrás recuperar.
PowerPoint dispone de un sistema de protección o sobrenombrado
accidental de archivos, de modo que si el nombre introducido (incluida la
extensión) coincide con uno ya existente en nuestra carpeta, antes de
sobrescribir el archivo nos preguntará si estamos seguros de efectuarlo:
• Si respondemos Sí el archivo actual sobrescribe al existente.
• Si seleccionamos No, el archivo no se sobrescribe.
3. Guardar.
ACTIVIDAD 1.- ABRIR Y GUARDAR UNA PRESENTACIÓN CON EXTENSIÓN .PPT.
Vamos a abrir la presentación [Link] de las actividades correspondientes a la
Unidad II. Guardar con el nombre [Link].
Observación: para PowerPoint 2000 en la pantalla inicial que se abre hay que pulsar sobre el
botón Cancelar una vez abierto el programa. El resto de la actividad es exactamente igual para
todas las versiones.
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1. Abrir PowerPoint.
2. Menú Archivo> Abrir.
3. Buscar la carpeta de trabajo del curso y seleccionar el archivo [Link].
4. Una vez abierto el archivo en PowerPoint guardamos con el nuevo nombre.
4.1. Archivo> Guardar como.
4.2. En la ventana de búsqueda de archivos buscamos la carpeta de trabajo
del curso. (Ver las instrucciones en la mesa de trabajo del curso de cómo
crear las carpetas de trabajo).
4.3. Introducir en la casilla Nombre del archivo: el nuevo nombre que le vamos
a dar, en este caso: [Link].
ACTIVIDAD 2.- ABRIR Y GUARDAR UNA PRESENTACIÓN COMO UNA PÁGINA
WEB.
Abrimos la presentación [Link] de las actividades correspondientes a la Unidad II.
Guardar con el nombre [Link].
1. Abrimos Mi PC y localizamos la carpeta donde están guardados todos los
archivos del curso que has descargado (Ver las instrucciones en la mesa de
trabajo del curso de cómo crear las carpetas de trabajo).
2. En la carpeta localizar el archivo [Link].
3. Abrir el archivo haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre él.
4. Una vez abierto el archivo en PowerPoint guardamos con la nueva extensión.
4.1. Archivo> Guardar como.
4.2. En la ventana de búsqueda de archivos en la casilla Nombre del archivo:
el nuevo nombre que le vamos a dar, en este caso: Actividad2 y en la
casilla Guardar como tipo: la opción Pagina Web y en la nueva ventana
que se abre pulsa el botón Aceptar.
5. Cerrar PowerPoint.
6. Volver a la carpeta donde hemos salvado el archivo y comprobar que el icono
del archivo guardado es como el que se muestra .
3. VISTAS DE UNA PRESENTACIÓN
PowerPoint ofrece cuatro formas distintas de visualizar las diapositivas y trabajar con
ellas.
Seleccionar modo de vista:
Barra de menú: Ver>
Iconos parte inferior panel de Versiones XP y
Diapositivas y Esquema: 2003
Versión 2000
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• Vista Normal.
• Clasificador de diapositivas.
• Página de notas.
• Presentación con diapositivas.
Versión 2000
En PowerPoint 2000 las vistas existentes son las mismas, pero no aparece la pestaña
de miniatura de Diapositivas y Esquema, estas se encuentran sustituidas por las
opciones de visualización en pantalla: vista Esquema y vista Diapositiva.
ACTIVIDAD 3.- TRABAJO CON DIAPOSITIVAS EN VISTA NORMAL.
Vamos a emplear la presentación [Link] que te has descargado de la mesa de
trabajo y con la vista Normal cambiamos la diapositiva 4 por la 7. Borramos la
diapositiva número 2. En la vista Esquema vamos a cambiar el título de la diapositiva
5, poniendo en su lugar tu nombre. Eliminaremos también las diapositivas 6 y 8.
Pantalla PowerPoint XP / 2003
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Pantalla PowerPoint 2000
1. Abrir PowerPoint.
2. Menú Archivo> Abrir.
3. Menú Ver> Normal.
4. Usar pestaña Esquema para cambiar orden de diapositiva. (En PowerPoint
2000 emplear en este paso la vista Esquema).
5. Usar pestaña Esquema cambiar el título a la diapositiva 5. (En PowerPoint
2000 emplear en este paso la vista Esquema).
6. Usar cualquiera de las dos pestañas para eliminar las diapositivas sobrantes.
7. Guardar la presentación con el nombre [Link].
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD2_TRABAJANDO EN VISTA
[Link]).
ACTIVIDAD 4.- TRABAJO CON DIAPOSITIVAS EN VISTA CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVAS.
Vamos a emplear la presentación [Link] que te has descargado de la mesa de
trabajo y con la vista Clasificador de diapositivas ajustamos su tamaño para que
quepan 3 diapositivas por columna, desplazamos la diapositiva 11 a la posición 6 y
copiamos la diapositiva 5 en la posición 8. Ocultamos la diapositiva 9. Finalmente
eliminamos las diapositivas 12, 13 y 14 y previsualizamos la presentación en pantalla
completa.
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Vista pantalla XP/2003
Vista pantalla versión 2000
1. Abrir PowerPoint.
2. Menú Archivo> Abrir.
3. Menú Ver> Clasificador de diapositiva o pulsar icono .
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4. Menú Ver> Zoom o trabajar con la opción de la barra de herramientas
Estándar.
5. Seleccionar diapositiva 11 y arrastrar hasta la posición 6. Soltar.
6. Seleccionar diapositiva 5 y copiar a la posición 8.
6.1. Seleccionar diapositiva 5.
6.2. Abrir menú contextual (botón derecho del ratón).
6.3. Seleccionar Copiar.
6.4. Situar el ratón haciendo clic antes de la posición (izquierda) de la
diapositiva 8.
6.5. Abrir menú contextual del ratón. Seleccionar Pegar.
7. Seleccionar la diapositiva 9, Menú Presentación> Ocultar diapositiva.
8. Selecciona las diapositivas 12, 13 y 14 y pulsa SUPR.
9. Para ver la presentación en pantalla completa. Selecciona la diapositiva 1 pulsa
la tecla F5 o bien sobre el icono .
10. Guardar la presentación con el nombre [Link].
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD2_TRABAJANDO EN MODO
CLASIFICADOR DE [Link]).
ACTIVIDAD 5.- TRABAJO CON PÁGINAS DE NOTAS.
Vamos a emplear la presentación [Link] que te has descargado de la mesa de
trabajo y con la vista Página de notas debes introducir en la diapositiva 1 una nota
donde se indique el nombre de tu localidad, en la diapositiva 2 una nota en la que
expliques la forma de llegar a tu localidad desde Madrid. En la diapositiva 3 escribe el
número de habitantes aproximados de tu localidad. Ejecuta la presentación y visualiza
las notas durante la presentación.
1. Abrir PowerPoint.
2. Menú Archivo> Abrir, buscamos el archivo.
3. Menú Ver> Página de Notas.
4. Menú Ver> Zoom o bien trabajar con la opción de la barra de herramientas
Estándar. Ajusta el tamaño.
5. Seleccionar la diapositiva 1 y haciendo clic escribe el texto solicitado en la zona
de notas.
6. Repetir la operación en las diapositivas 2 y 3.
7. Para ver la presentación en pantalla completa pulsa la tecla F5 o bien el icono
.
8. Usa el menú contextual del ratón (botón derecho, Pantalla> Notas del orador)
para ver las notas introducidas.
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9. Guardar la presentación con el nombre [Link].
ACTIVIDAD 6.- TRABAJO EN MODO PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS.
Trabajar en modo Presentación significa que vamos a ver la presentación creada en
pantalla completa en el monitor de nuestro ordenador.
Realmente cuando se emplea este sistema de presentación se hace acompañado por otro
dispositivo externo que recibe el nombre de cañón de vídeo o vídeo proyector, con el fin de
presentarla en público ante un auditorio.
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Para que te hagas una idea de lo que es un
proyector de este estilo, es un simple
aparato que recibe la señal de imagen del
ordenador y la proyecta sobre una pared.
En la actualidad estos dispositivos también
están preparados para poder ser
conectados a reproductores de DVD, vídeo
y sus correspondientes conexiones de
audio.
En otras ocasiones la presentación en
pantalla completa se realiza sobre un
monitor de plasma o simple televisor LCD
de 42 pulgadas. Este sistema es muy
habitual en las ferias de muestras,
exposiciones o actos públicos en los que,
como ya veremos, podemos preparar la
presentación para que se ejecute de forma
continua sin necesidad de la intervención
del orador. Además la incorporación de
sonidos y efectos da a la presentación un
efecto llamativo sobre los visitantes que
permite captar su atención y que se
acerquen al stand.
Abrimos la presentación [Link] y la ejecutamos. Debes desplazarte a la diapositiva
15 con la opción Ir a diapositiva. Con la herramienta adecuada destaca, en modo
Presentación, mediante un círculo rojo con rotulador sobre el cuadrado que pone
ASESORIAS. En esa misma diapositiva abre las notas del orador e incluye el siguiente
texto: “las asesorías en la empresa pueden ser externas o internas”. Continúa la
presentación hasta desplazarte a la diapositiva final y termina colocando una pantalla
en negro.
Toda la actividad se resolverá con el menú contextual del ratón durante la ejecución de
la presentación. El menú contextual se abre cuando pulsamos el botón derecho del
ratón en la zona activa de la pantalla.
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1. Abrir PowerPoint.
2. Menú Archivo> Abrir, buscamos el archivo de trabajo.
3. Nos situamos en la primera diapositiva. Pulsamos F5 para visualizar la
presentación.
4. Menú contextual.
4.1. Ir a diapositiva, selecciona la 15.
5. Menú contextual.
5.1. Opciones de puntero> Rotulador (Seleccionamos la pluma en la versión
2000).
6. Menú contextual.
6.1. Opciones de puntero> Color de tinta.
7. Trazado del círculo.
8. Menú contextual.
8.1. Opciones de puntero> Flecha.
9. Menú contextual.
9.1. Pantalla> Notas del orador.
9.2. Inclusión de la nota.
10. Menú contextual.
10.1. Ir a la diapositiva; selecciona la 22
11. En última diapositiva, menú contextual:
11.1. Pantalla> Pantalla en negro.
12. Guardar la presentación con el nombre [Link].
Observaciones para la resolución. Además del botón contextual es posible emplear en
algunos de los comandos empleados los iconos situados en la parte inferior izquierda de la
pantalla en modo Presentación.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD2_TRABAJANDO EN MODO
[Link])
4. CREAR UNA PRESENTACIÓN
La creación de una presentación es equivalente a emplear el comando Nuevo.
Nuevo:
Barra de menú: Archivo> Nuevo…
Barra Estándar:
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Si directamente pulsamos el icono (nuevo) de la barra de herramientas
Estándar, PowerPoint comenzará a trabajar con una presentación en blanco.
PowerPoint ofrece cuatro opciones de creación de
nuevas presentaciones que aparecen en el Panel de
tareas.
Presentación en blanco.
A partir de una plantilla de diseño.
A partir del Asistente para
autocontenido.
A partir de una presentación existente.
Si el Panel de tareas no está abierto se abre y aparece de forma automática en la
zona de la derecha.
(Si el Panel de tareas está oculto lo puedes activar pulsando la combinación de teclas CTRL +
F1 o en la barra de menú; Ver> Panel de tareas).
Versión 2000
En esta versión, al no disponer de Panel de tareas, se abre una ventana como la que
se muestra en la imagen siguiente y que contiene varias pestañas. En cada una de
ellas encontramos las mismas opciones que en las versiones XP y 2003.
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TABLA COMPARATIVA DE DISEÑOS DE DIAPOSTIVAS ENTRE LAS VERSIONES
2000 Y XP/2003
VERSIÓN 2000 VERSIÓN XP / 2003
De título De título
Lista con viñetas Título y texto
Texto a dos columnas Título y texto a dos columnas
Tabla Título y tabla
Texto y gráfico Título, texto y gráficos
Gráfico y texto Título, gráficos y texto
Organigrama Título y diagrama u organigrama
Gráfico Título y gráfico
Texto e imágenes prediseñadas Título, texto e imágenes prediseñadas
Imágenes prediseñadas y texto Título, imágenes prediseñadas y texto
Solo el título Sólo el título
En blanco En blanco
Texto y objeto Título, texto y objetos
Objeto y texto Título, objetos y texto
Objeto grande Contenido
Objeto Título y objetos
Texto y clip multimedia Título, texto y clip multimedia
Clip multimedia y texto Título, clip multimedia y texto
Objeto encima de texto Título y objeto encima de texto
Texto encima de objeto Título y texto encima de objeto
Texto y 2 objetos Título, texto y 2 objetos
2 objetos y texto Título, 2 objetos y texto
2 objetos encima texto Título y dos objetos encima texto
4 objetos Título y 4 objetos
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5. CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DEL ASISTENTE
PARA AUTOCONTENIDO
ACTIVIDAD 7.- CREAR UNA PRESENTACIÓN CON ASISTENTE.
Vamos a emplear el asistente para autocontenido para crear una presentación en la
que debes presentarte al tutor. En la primera diapositiva debes colocar tu nombre y
aula. En la segunda, el motivo por el que deseas aprender a manejar PowerPoint, en
la tercera qué nivel de conocimientos tienes y en la cuarta en cuánto tiempo quieres
terminar el curso.
1. Abrir PowerPoint.
2. Menú Archivo> Nuevo.
3. En el Panel de tareas seleccionar A partir del Asistente de autocontenido. (En
la versión 2000 hacer clic sobre Asistente para autocontenido, en la pestaña
General).
4. En las diferentes ventanas que van a ir apareciendo debes ir seleccionando:
4.1. Presentación tipo Proyectos.
4.2. Categoría Informe de progreso o estado.
4.3. Pulsamos Siguiente.
4.4. Presentación en pantalla.
4.5. Pulsamos Siguiente.
4.6. Título de la presentación: en blanco.
4.7. Pie de página: en blanco.
4.8. Pulsamos Siguiente.
4.9. Pulsa Finalizar.
5. Elimina todas las diapositivas.
5.1. Para eliminar una diapositiva debes seleccionar la diapositiva que quieres
borrar en la ficha Diapositiva en la vista Normal y pulsar el botón suprimir.
(Ver observaciones sobre la resolución)
6. Crear una nueva diapositiva. Menú Insertar> Nueva diapositiva o bien buscar
en barra de formato el botón Nueva diapositiva . (En
PowerPoint 2000 se encuentra esta opción en el botón de la barra de Formato,
Tareas comunes> Nueva diapositiva).
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7. Escribe el texto en las zonas de Título y Subtítulo.
8. Repetir los pasos 6 y 7 hasta completar la presentación.
9. Guardar la presentación con el nombre [Link].
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD2_ASISTENTE PARA
[Link]).
Versión XP/2003
Observa la parte izquierda de la pantalla y verás que tenemos una zona vertical con
dos pestañas. Una que tiene por nombre Esquema y otra Diapositivas. Pulsa en la
pestaña Diapositivas. Observa que ahora en esa zona aparecen las imágenes en
miniatura de las diapositivas que ha creado PowerPoint.
Seleccionando cualquiera de ellas verás que en el Área de trabajo aparece la
diapositiva seleccionada.
Pulsa encima del símbolo de diapositiva que tiene el número 3. De forma automática
en la zona de trabajo ha aparecido la diapositiva número 3.
También en la zona de esquema habrá quedado resaltado en oscuro todo el texto de
la diapositiva. Si se pulsa ahora sobre el botón suprimir se eliminará la diapositiva 3 de
la presentación.
Colócate ahora en la diapositiva 4, aparece en el Área de trabajo. Pulsa el ratón sobre
el símbolo de diapositiva y sin soltar el botón izquierdo desplaza la diapositiva 4
hasta que ocupe la posición 2. Observa que para conseguirlo debes colocar el ratón
por encima del símbolo de la diapositiva 2, pero antes de la 1.
De este modo tan sencillo podemos modificar a nuestro antojo el orden de las
diapositivas y eliminar las que no nos interesen.
Todo esto que hemos hecho sobre la pestaña Esquema se puede hacer exactamente
igual con la pestaña Diapositiva.
6. CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO
ACTIVIDAD 8.- CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO.
Vamos a emplear la opción de crear una presentación en blanco para crear una
presentación con la siguiente estructura:
• Primera diapositiva: Diapositiva de título, donde colocarás tu nombre y como
subtítulo el de tu localidad.
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• Segunda diapositiva: una diapositiva de Título y texto. En el título pondrás el
nombre del Aula Mentor donde estás matriculado y en la zona de texto el
nombre del administrador.
• Tercera diapositiva: Título y texto a dos columnas. En el título pondrás el
nombre del curso que estás realizando, en la primera columna el nombre de tu
tutor y en la segunda el mes en que comenzaste.
• Cuarta diapositiva: Solo el título. En él pondrás el nombre de la Comunidad
Autónoma de residencia.
• Quinta diapositiva: Diapositiva en blanco.
• Ejecuta la presentación y comprueba resultados.
• Intenta dibujar sobre la pantalla final en negro de fin de presentación un círculo.
(Es conveniente que tengas abierto el Panel de tareas, se activa mediante la combinación de
teclas Ctrl + F1).
(Observa en el panel Esquema –selecciona la pestaña Esquema de la zona izquierda de tu
pantalla en la vista Normal- cómo va cambiando la posición del texto según la zona de la
diapositiva en la que estás escribiendo, compara tamaños de las letras, posición en el
esquema,…).
1. Abrir PowerPoint.
2. Menú Archivo> Nuevo (Pulsa en el icono para que se inicie directamente la
presentación en blanco para versiones XP / 2003).
3. Crear una nueva diapositiva. Menú Insertar>Nueva diapositiva o bien buscar en
barra de formato el botón Nueva diapositiva . (En
PowerPoint 2000 se encuentra esta opción en el botón de la barra de Formato,
Tareas comunes> Nueva diapositiva).
4. Selecciona en el Panel de control el tipo de diapositiva de texto que le
corresponde según la propuesta del enunciado.
4.1. Debes estar en el panel Diseño de la diapositiva. Accede a él desplegando
el menú del Panel de control pulsando sobre el triangulito:
4.2. Se despliega el menú en cascada donde debes seleccionar Diseño de la
diapositiva.
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4.3. Para la diapositiva 1 selecciona la del tipo Título (observa las diferentes
zonas que se diferencian en el panel según el tipo de diseño de
diapositivas.
4.4. Introduce el texto que se te indica en las zonas adecuadas, observa el
panel de Esquema.
5. Repite el paso anterior para definir las diapositivas 3, 4 y 5 seleccionando el
diseño de diapositiva adecuado. Completa los textos.
6. Guardar como [Link]. El resultado final debe ser similar a las
siguientes imágenes.
Versión 2000
En la versión 2000 debes seguir estos pasos a partir del punto 4.
4. Selecciona en la ventana que se muestra los diferentes tipos de diapositiva
la que le corresponde según la propuesta del enunciado.
4.1. Para la diapositiva 1 selecciona la del tipo Título.
4.2. Introduce el texto que se te indica en las zonas adecuadas, observa la
zona del panel de Esquema.
5. Repite el paso anterior para definir las diapositivas 3, 4 y 5 seleccionando el
diseño de diapositiva adecuado. Completa los textos.
6. Guardar como [Link]. El resultado final debe ser similar a las
siguientes imágenes.
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(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD2_CREAR UNA
PRESENTACION EN [Link]).
7. CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA
PLANTILLA DE DISEÑO
ACTIVIDAD 9.- CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA PLANTILLA DE
DISEÑO.
Vamos a emplear la opción de crear una presentación a partir de una plantilla de
diseño para crear una presentación con la siguiente estructura:
• Primera diapositiva: Diapositiva en blanco (debe contener solo el diseño de
fondo seleccionado).
• Segunda diapositiva: una diapositiva de Título y texto. En el título pondrás: Mi
lugar de vacaciones de este verano, y en la zona de texto el lugar donde has
estado (puede ser inventado).
• Tercera diapositiva: Título y texto a dos columnas. Debes dejar el título sin
poner nada. En la primera columna tres lugares típicos de la zona de veraneo y
en la segunda columna el nombre de tres bares (puede ser inventado).
• Cuarta diapositiva: Sólo el título. En él pondrás el nombre del país donde está
ubicado tu lugar de veraneo.
• Quinta diapositiva: Diapositiva en blanco en la que con el puntero tratarás de
escribir tu nombre.
• Ejecuta la presentación y comprueba resultados.
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(Es conveniente que tengas abierto el Panel de tareas, se activa mediante la combinación de
teclas Ctrl + F1).
(Observa en el panel Esquema –selecciona la pestaña Esquema de la zona izquierda de tu
pantalla en la vista Normal– cómo va cambiando la posición del texto según la zona de la
diapositiva en la que estás escribiendo, compara tamaños de las letras, posición en el
esquema,…).
1. Abrir PowerPoint.
2. Menú Archivo> Nuevo (Recuerda no pulsar el icono Nuevo pues se iniciaría
una presentación en blanco en versiones XP / 2003).
3. Selecciona en el Panel de control > A partir de una Plantilla de diseño.
4. Selecciona la que desees. Por ejemplo, Perfil.
5. De nuevo en el Panel de control.
5.1. Cambia al panel Diseño de la diapositiva (Ver actividad anterior).
5.2. En Diseño de diapositiva cambia el estilo de la diapositiva 1 por el que le
corresponde según el enunciado: En blanco.
6. Insertar la nueva diapositiva según su diseño desde el propio Panel de control
y escribe los textos.
6.1. Para la diapositiva 2 selecciona la del tipo Título y texto (observa las
diferentes zonas que se diferencian en el panel según el tipo de diseño de
diapositivas.
6.2. Introduce el texto que se te indica en las zonas adecuadas, observa el
panel de Esquema.
7. Insertar la nueva diapositiva según su diseño desde el propio Panel de control
y escribe los textos.
7.1. Para la diapositiva 3 selecciona la del tipo Título y texto a dos columnas.
7.2. Introduce el texto que se te indica en las zonas adecuadas, observa el
panel de Esquema.
8. Insertar la nueva diapositiva según su diseño desde el propio Panel de control
y escribe los textos.
8.1. Para la diapositiva 4 selecciona la del tipo Solo el título.
8.2. Introduce el texto que se te indica en las zonas adecuadas.
9. Insertar la nueva diapositiva según su diseño desde el propio Panel de Control
y escribe los textos.
9.1. Para la diapositiva 5 selecciona la del tipo En blanco.
10. Ejecuta la presentación y en la diapositiva 5 con la opción de puntero escribe tu
nombre.
11. Cierra la presentación y no descartes las anotaciones.
12. Guarda la presentación como [Link].
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Versión 2000
En la versión 2000 debes seguir estos pasos a partir del punto 3.
3. Selecciona en el icono de Tareas comunes > Aplicar diseño de diapositiva
4. Selecciona la que desees. Por ejemplo Corbata.
5. De nuevo en el icono de Tareas comunes.
5.1. Selecciona la opción Diseño de la diapositiva.
5.2. En Diseño de diapositiva cambia el estilo de la 1 por el que le corresponde
según el enunciado: En blanco.
6. Insertar la nueva diapositiva según su diseño desde el propio icono de Tareas
comunes y escribe los textos.
6.1. Para la diapositiva 2 selecciona la del tipo Título y texto.
6.2. Introduce el texto que se te indica en las zonas adecuadas, observa el
panel de Esquema.
7. Insertar la nueva diapositiva según su diseño desde el propio icono de Tareas
comunes y escribe los textos.
7.1. Para la diapositiva 3 selecciona la del tipo Título y texto a dos columnas.
7.2. Introduce el texto que se te indica en las zonas adecuadas, observa el
panel de Esquema.
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8. Insertar la nueva diapositiva según su diseño desde el propio icono de Tareas
comunes y escribe los textos.
8.1. Para la diapositiva 4 selecciona la del tipo Solo el título.
8.2. Introduce el texto que se te indica en las zonas adecuadas.
9. Insertar la nueva diapositiva según su diseño desde el propio icono de Tareas
comunes y escribe los textos.
9.1. Para la diapositiva 5 selecciona la del tipo En blanco.
10. Ejecuta la presentación y en la diapositiva 5 con la opción de puntero escribe tu
nombre.
11. Cierra la presentación y no descartes las anotaciones.
12. Guarda la presentación como [Link].
Sugerencia:
Realiza también la actividad como si se tratase de una presentación en blanco y trata
de aplicar una plantilla de diseño a las diapositivas. Comprueba si es posible aplicar
una plantilla diferente a cada una de ellas.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD2_CREAR UNA
PRESENTACION A PARTIR DE UNA PLANTILLA DE DISEÑ[Link]).
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