“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
Instituto de Educacion Superior Tecnologico Público
“Pedro A. Del Aguila Hidalgo”
Aplicaciones en internet
Trabajo de investigación
Tema: El memorando múltiple
Alumno: Carhuamaca Rubio Jesús David
Unidad: Aplicaciones en internet
Semestre: A.A - ll A-N.
Profesor: Piña Aching Ricardo Abraham.
Fecha: 22 de octubre de 2023
Iquitos- Perú
El memorando múltiple
El memorando múltiple es un tipo de documento utilizado en entornos
empresariales y organizacionales para distribuir información a un grupo
específico de destinatarios dentro de una organización. A diferencia de un
memorando estándar, que se dirige a una sola persona o departamento, el
memorando múltiple está diseñado para ser distribuido a varios destinatarios.
Este tipo de memorando puede emplearse para comunicar políticas,
procedimientos, anuncios importantes o cualquier información relevante que
deba ser compartida con un grupo específico de personas dentro de la
organización. El formato generalmente sigue las mismas pautas que un
memorando estándar, con la diferencia de que incluirá una lista de
destinatarios o destinatarios específicos a quienes se deberá distribuir el
memorando.
El encabezado de un memorando múltiple incluirá la palabra "MEMORANDO
MULTIPLE" para indicar claramente el propósito del documento. Además, es
fundamental incluir una lista detallada de los destinatarios precisos para
asegurar que la información llegue a las personas adecuadas.
Al igual que con otros memorandos, el memorando múltiple se utiliza para
garantizar una comunicación interna eficaz y precisa dentro de una
organización. Proporciona un medio eficiente para garantizar que la
información crítica sea transmitida a un grupo selecto de individuos en un
entorno laboral.
Un memorando múltiple generalmente contiene las siguientes partes:
1. Encabezado: Incluye la fecha, el destinatario y el remitente del memorando.
2. Asunto: Breve descripción del tema principal que se va a tratar en el
memorando.
3. Introducción: Explica el propósito del memorando y la importancia del tema a
tratar.
4. Cuerpo del memorando: Contiene la información detallada sobre los temas a
tratar, las decisiones o cambios a comunicar, políticas, procedimientos, entre
otros.
5. Conclusión: Incluye un resumen de los puntos principales y posibles
acciones que deban tomar los destinatarios.
6. Despedida: Saludo final y firma del remitente.
El memorando múltiple es un documento empresarial que se utiliza para
comunicar información importante a varios destinatarios dentro de una
organización.
Algunas de las características del memorando múltiple son:
1. Destinatarios múltiples: Está dirigido a más de un receptor dentro de la
empresa, por lo que se mencionan claramente los nombres o departamentos
de los destinatarios.
2. Comunicación interna: Su principal función es transmitir mensajes o
directrices dentro de la empresa, por lo que se considera una forma de
comunicación interna.
3. Brevedad y claridad: Se redacta de manera concisa y clara, utilizando un
lenguaje directo para garantizar que la información sea fácilmente entendida
por todos los destinatarios.
4. Estructura formal: Sigue una estructura específica que incluye encabezado,
asunto, saludo, cuerpo del mensaje, despedida y firma.
5. Uso de protocolos y normativas: Puede utilizarse para comunicar cambios en
las políticas, procedimientos, horarios, requisitos de seguridad, entre otros.
6. Importancia de la información: Se utiliza para transmitir información relevante
y que requiere la atención de múltiples empleados dentro de la organización.
Estas características hacen del memorando múltiple una herramienta eficaz
para la comunicación interna en empresas u organizaciones.
