Manual de Funciones Versión 1

Conductor 2 de mayo de 2022

Talento Humano Código MF-GT-086
Identificación del Cargo

Nombre del Cargo Conductor (motocicleta y automóvil) Nombre del Cargo en la Organización.

Criticidad del Cargo Ver matriz de criticidad Indicar nivel de criticidad del cargo en la Organización

Proceso / Sub Proceso Operaciones- Escoltas Proceso al que pertenece en la Organización.

Gerente de Escoltas, Director de Agencia, Analista de Riesgos, Coordinador de Nombre del Cargo del Jefe Inmediato en la
Cargo del Jefe Inmediato Organización.
Medios Tecnologicos o quien realice sus veces.

Objetivo General del Cargo (Misión)

Porque, para que, en que condiciones y cual es la razón
Ejecutar las labores de conduccioó de vehiculos motocicletas y automoviles, con el fin de realizar labores para la de ser del cargo en la organización.
prestacion del servicio, conforme a las normas y procedimientos vigentes de la compañía.

Aspectos Organizativos

Horario de Trabajo Los asignados por la empresa.

Aspectos relevantes del cargo, estos se definen según la
responsabilidad y otros establecidos por la Gerencia
Traslados a los diferentes puestos de la zona en la cual se encuentre prestando su General
Viajes
servicio.

Medio de Transporte Automovil y motocicleta

Perfil Del Cargo

Educación
Nivel de estudios formales requeridos para desempeñar
el cargo en la organización.
Bachiller, con licencia de conduccion vigente para motocicleta y automovil según aplique.
Conocimientos en Prevención de accidentes y seguridad vial.

Habilidades Organizacionales Nivel

Trabajo En Equipo 50% Competencias Organizacionales requeridas para

desempeñar el cargo en la Organización.
Comunicación Abierta 50%

Actitud de servicio 50%

Habilidades de Gestión Nivel

Habilidades de Gestión requeridas para desempeñar el
Orientación A Resultados 50% cargo en la Organización.

Retroalimentacion 50%

Experiencia
Experiencia previa requerida para desempeñar el cargo
en la Organización.
Mínimo 6 meses de experiencia en la labor como rol de conductor.

Inducción General de la Compañía

Induccion Especifica del Cargo
Conocimientos en Prevención de accidentes y seguridad vial Conocimiento
en los procesos y procedimientos del área Conocimiento de los
peligros y riesgos de su trabajo y los controles al hacer Conocimiento de Proceso que debe cumplir el nuevo empleado, busca
Entrenamiento entregar la información requerida para el desempeño de
los aspectos ambientales de su trabajo y los controles requeridos sus labores.
Conocimientos en los sistemas de
gestión integral de la compañia
Pruebas teorica prácticas
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Conductor 2 de mayo de 2022
Talento Humano Código MF-GT-086

Roles/Funciones del Cargo

Resultados Esperados Actividades Especificas

Conducir y velar por el buen funcionamiento del vehículo, mantener el vehículo en

buen estado de presentación y responder por el equipo y accesorios del mismo.

Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad, prevención de accidentes y

demás disposiciones vigentes.

Adoptar en caso de accidente las medidas necesarias, dando a conocer los hechos
inmediatamente al jefe y autoridades correspondientes.

Garantizar buen manejo de los Verificar el estado y mantenimiento del vehículo, informando oportunamente al Jefe Resultado esperado por la organización durante el
desarrollo de las actividades que realiza el Colaborador.
vehiculos asignados, con el fin inmediato cualquier anomalía y/o inconveniente presentado.
de dar cumplimeinto a los
requisistos con el cliente y de Realizar el mantenimiento preventivo del vehículo garantizando el correcto
la compañía funcionamiento del mismo.
Mantener actualizados los documentos (licencia de conducción, SOAT y
tecnomecanica). Mantener en adecuado estado los documentos personales y del
vehiculo.
Realizar la actividad de inspeccion preoperacional del vehiculo de acuerdo a los
Lienamientos definidos por la compañía.
Realizar las actividades que el el Jefe inmediato le asisgne para cumplir los
objetivos del area.
Mantener su situacion de multas ante el simit en paz y salvo o en gestion de
acuerdos de pago.

Funciones del cargo frente a los Sistema de Gestión

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de Salud.

Cumplir las normas, reglamentos, instrucciones y protocolos de los programas establecidos para la Seguridad y
salud en el trabajo,Calidad, seguridad física, Cadena de Suministro, Derechos Humanos, Medio Ambiente,
seguridad de la información y demás sistemas que la compañia adopte.
Empoderar, encargar y delegar al personal a su cargo, las responsabilidades relacionadas a la Seguridad y Salud en
el Trabajo y Medio ambiente, Calidad, seguridad física, Cadena de Suministro y Derechos Humanos de la
Compañía.
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para el control de riesgos en seguridad Física y de Salud y los
equipos de protección personal, conservándolos en el mejor estado posible.
Compromisos adquiridos por el Colaborador con los
Cumplir con los protocolos contra los accesos no autorizados, fraudes de documentos y sistemas de información y Sistemas de Gestión
practicas de lavado de activos.

Conservar el orden y el aseo en los lugares donde desarrolle su labor.

Velar por el cumplimiento de la Política Integral establecida por la Organización.

Gestionar la disminución del impacto en la cadena de suministro, en el caso de que se materialicen amenazas.

Reportar cualquier tipo de situación que ponga en peligro su salud o su seguridad durante la prestación del servicio
en la Organización.
Reportar cualquier tipo de incidente o accidente ocurrido durante la prestación del servicio de manera inmediata sin
importar lo leve que sea.

Toma de Decisiones
Decisiones que puede tomar la persona sobre el
desarrollo del proceso.
NO APLICA
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Conductor 2 de mayo de 2022
Talento Humano Código MF-GT-086
Objetos a su Responsabilidad

Materiales Responder por vehículo asignado

El conductor conoce información muy importante y confidencial de la compañía, su

personal y clientes, por lo cual se requiere de mucha discreción en el manejo de la
misma. Debe proyectar una excelente imagen del proceso de Prestación y control
servicio de seguridad fisca a los clientes externos e internos, brindando un
excelente servicio y atención a cada uno de sus requerimientos.

Manejo de la Información Objetos, Materiales, Dinero, Valores, Información

Uso de herramientas tecnológicas, documentos y otros de la Organización.
(Confidencial o Probada) que sea entregada al
Uso de herramientas tecnológicas, documentos y otros de la Organización. Colaborador para el desarrollo de sus funciones.
En caso de presentarse alguna anomalía o sospecha de manipulación o manejo
inadecuado de documentos, software y otras herramientas por parte de sus
compañeros se deberá informar lo mas pronto posible a su jefe inmediato. En caso
de falta temporal u omisión de lo informado, deberá continuar con el conducto
regular establecido.

Otros (Caja Menor,

Resporder por dineros en caso de que le aplique
Cheques, Entre Otros).

Contactos Personales Con clientes de la Organización y usuarios de la empresa

Supervisión No aplica

El Colaborador se encuentra expuesto a los siguientes factores de riesgos en la

Riesgos Ocupacionales organización: Biomecánico, tránsito, Psicosocial, Publico, Mecánico, Locativo, Describa los riesgos a los que se encuentra expuesto el
Colaborador durante el desarrollo de sus
Asociados al Cargo Fenómenos Naturales y Biológico. Para mayor especificidad Ver la Matriz de responsabilidades.
Peligros de la Compañía.

Atentados terroristas en las instalaciones propias o del cliente, contrabando, daño o

saboteo a las instalaciones, descargas eléctricas, fallas en el levantamiento de
soportes de trazabilidad para la custodia de mercancía de exportaciones o
Riesgos aplicados a la importaciones, falta de recursos, hurto de armas en la prestación del servicio de
Describa los riesgos dentro de la Cadena de Suministro
Seguridad en la Cadena de seguridad física y escoltas, infiltración, intrusión con fines de hurto a la oficina de a los que se encuentra expuesto el Colaborador
Suministros control y comunicaciones, intrusión con fines de hurto a las instalaciones, intrusión
violenta de la delincuencia común o de las bandas criminales emergentes,
inundaciones, movimientos sísmicos, pérdida de armas de la compañía, pérdida de
los elementos de dotación (chalecos, equipos de comunicación)

Exámenes Médicos Visiometría, Audiometría, Examen Medico de Ingreso y Examen Exámenes médicos de ingreso solicitados por la
Ocupacionales de Ingreso psicosensometrico- ver profesiograma. compañía

Físico Alto
Cantidad de esfuerzo establecido por la Organización
Esfuerzo Mental Alto para el desarrollo de sus actividades.

Visual Alto

He leído y comprendido las funciones para las cuales he sido contratado, firmo el presente documento siendo el día ______ del mes de ____ del año_______

Firma del Empleado

 Versión 1
Evaluación de Habilidades 2 de mayo de 2022
Código MF-GT-086

Resultado
Descripción
esperado
Habilidades Organizacionales

Es la capacidad de trabajar con otros hacia el logro de un objetivo común, inclusive si este no
Trabajo En Equipo está relacionado con el interés propio o el cargo que desempeña, pero se es consciente de la 50%
importancia y los beneficios que esto trae para la organización y para el desempeño en general.

Es la capacidad de dar trasmitir una idea o situación de manera correcta, asegurándose que el
Comunicación Abierta interlocutor comprende el mensaje (Significado e Intención). Esta se puede presentar de forma 50%
escrita o verbal.

Es la capacidad de demostrar interés real por las necesidades de un Cliente (Interno o Externo),
Actitud de servicio 50%
busca comprender y satisfacer el deseo particular de cada una de las necesidades de los Clientes.

Habilidades de Gestión

Es la capacidad para fijar y alcanzar resultados del proceso, fijando metas por encima de lo
Orientación A Resultados exigido por la Compañía, mejorando y manteniendo los altos niveles de rendimiento, actuando 50%
con velocidad y sentido de urgencia enfocado en el marco de las estrategias de la organización.

Es la capacidad de dirigir las acciones de un grupo hacia el logro de un objetivo común. Implica
Retroalimentación el deseo de guiar, motivar, tener energía y trasmitirla a otros. Realizar seguimiento y control de 50%
desempeño de otros.

Es la capacidad para comprender las fortalezas y opciones de mejora del personal, identifica
Habilidad Social comportamientos y conductas de los equipos de trabajo enfocadas al control de impulsos, 50%
tolerancia a la frustración y responsabilidad

Es la capacidad que tiene una persona para escuchar y acatar recomendaciones u órdenes de
Disciplina 50%
figuras de autoridad.
Es la capacidad para enfrentar con flexibilidad y versatilidad situaciones nuevas, aceptando
Adaptabilidad 50%
cambios de forma positiva y constructiva.
 Control de Cambios
Versión Descripción Autor Fecha

Andres Tarijillo
1 Elaboracion de documento 5/2/2022
Gerente de Talento Humano