Operaciones Básicas de Programas de Oficina
Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 5 - Manejo de Hojas de cálculo” y haber
visto los videos didácticos del módulo responda correctamente las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
son programas informáticos que permiten organizar, calcular, analizar y visualizar
datos en forma de tablas estructuradas compuestas por filas y columnas.
2. ¿Cuál es el propósito principal de una hoja de cálculo?
Organizar y gestionar enormes cantidades de datos. (Ordenar listas y
conjuntos de datos aplicando criterios establecidos, guardarlos e imprimirlos).
Aplicar fórmulas básicas o avanzadas para obtener resultados.
Graficar de diversas maneras los datos y presentarlos de forma simple.
Automatizar tareas rutinarias y repetitivas.
Construir plantillas y formatos de Excel totalmente automatizadas.
3. Menciona al menos tres programas de hojas de cálculo ampliamente utilizados.
Hojas de cálculo de Google.
Microsoft Excel.
Calc de LibreOffice.
4. ¿Cuál es la función de las celdas en una hoja de cálculo?
Se trata de la interacción existente entre una fila y una columna. Cada una de las
celdas tiene una dirección diferente. Las celdas presentan un borde grueso que tiende
a rodearla, lo cual se conoce como indicador de la celda.
5. ¿Qué son las fórmulas y funciones en una hoja de cálculo?
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno,
etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones.
Operaciones Básicas de Programas de Oficina
Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
6. ¿Cómo se realiza una suma de valores en una hoja de cálculo?
Una forma rápida y sencilla de agregar valores en Excel es usar Autosum. Solo tiene
que seleccionar una celda vacía directamente debajo de una columna de datos. A
continuación, en la pestaña Fórmula, haga clic en Autosum > Suma. Excel detectará
automáticamente el rango que se va a suman.
7. ¿Cuál es la diferencia entre una fila y una columna en una hoja de cálculo?
Las columnas se identifican por las letras del alfabeto y son el grupo de cuadros que
va desde el lado izquierdo de la hoja de cálculo al derecho. Las filas se identifican
por número y son el grupo de cuadros que va desde la parte superior de la hoja de
cálculo a la inferior.
8. ¿Cómo se pueden aplicar formatos (negrita, color, alineación) a los datos en una hoja
de cálculo?
Para cambiar el color de fuente, haga clic en Color de fuente y seleccione un color.
Para agregar un color de fondo, haga clic en Color de relleno junto a Color de fuente.
Para negrita, cursiva, subrayado, subrayado doble y tachado, seleccione la opción
adecuada en Fuente.
9. ¿Qué es una gráfica o gráfico en una hoja de cálculo y cómo se crea?
Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. Los valores de las
celdas, o puntos de datos, aparecen en el gráfico en forma de barras, líneas, columnas,
secciones de un gráfico circular o en otras formas. Los puntos de datos se agrupan en
series de datos y se distinguen por sus diferentes colores o diseños.
- Los gráficos facilitan la lectura de los datos y permiten presentarlos de una manera
más clara e interesante.
- Consiste en una serie de cuadros de diálogo cuya finalidad es simplificar la creación
de un gráfico.
- El asistente le guía paso a paso a través del proceso.
10. ¿Qué ventajas ofrece el uso de hojas de cálculo en comparación con los métodos
tradicionales de cálculo y registro de datos?
Puedes realizar operaciones matemáticas, estadísticas, financieras y lógicas de
manera rápida y eficiente. Gráficos y visualizaciones: Excel te permite crear gráficos
y visualizaciones de datos de manera sencilla.
Operaciones Básicas de Programas de Oficina
Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
11. Menciona 5 programas de hojas de cálculo.
1. Apache OpenOffice Calc.
2. LibreOffice.
3. Quattro Pro.
4. Lotus 1-2-3.
5. VisiCalc.
12. Realice un cuadro comparativo con 2 programas orientados a las hojas de cálculo.
Operaciones Básicas de Programas de Oficina
Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
Actividad 2: Como práctica designada para este módulo 5, deberemos de realizar los
siguientes enunciados:
● Primero, descargamos el archivo llamado “Plantilla - Módulo 5” alojado en la
plataforma, este es un archivo tipo PDF. El mismo muestra una serie de instrucciones
que deberán ser realizadas en una hoja de cálculo (Excel o Google Sheets).
● Segundo, procurar realizar los pasos indicados en la plantilla. Debe de asegurarse de
aplicar los formatos, reglas y funciones mencionadas.
● Tercero, subir este documento con las respuestas a las preguntas y el archivo
generado por la hoja de cálculo. Quiere decir 2 archivos.
