Capitulo 2 Utilizaci6n de aplicaciones de gestion de almacénContenido 1. tnveduecion 2. Generar os archives de ntrmacién de: sistencas, mates primas, enases, lembaljes y otros 3, Sistemas de esti informitica de almacenes 4 ResumenCAP 21 Utilzacién de aplicaciones de gestion die almacén 1. Introduceién En el mercado se pueden comprar paquetes informéticos de diversos fabri- cantes para fa gestién comercial. Casi todos ellos se caracterizan por tratar- se de paquetes integrados, es decir, estén constituidos por varios programas enlazados pata realizar diversas gestiones (contabilidad, gestion de compras, facturacion, ndminas, etc). Esto se debe a que realmente se trata de gestiones dependientes y entrelazadas. ‘Un buen programa de gestién comercial debe ser capaz de realizar todas las, tareas implicadas en el ciclo de facturacion, ademds de, integrar varias de las tareas administrativas de la empresa. Entre las funciones propias de la gestion comercial se destacan, la obten- cién de documentos, ta gestién de almacenes, el control de operaciones, la actualizacién de la informacién, y por timo, la obtencién de la informacién estadistica En los apartados siguientes se analizaré todo lo relacionado con la gestién de almacenes, englobando el control de los articulas almacenados, el registro de las entradas y las salidas, ja obtencién de inventarios, el registro de transac- ciones entre aimacenes, stock, etc. 2. Generar los archivos de informacién de: existencias, materias primas, envases, embalajes y otros Antes de comenzar detallar los campos que componen los archivos de informacién de existencias, materias primas, envases y embalajes, se definiran estos conceptos para asi, tener una mayor comprensién a la hora de generar estos archives, EI PGC (Plan General Contable) define las existencias como: ns bienestangibles, con posiblitad de ser almacenados, que la empresa acquiere a {erceras (en el entrar) paa utiizariosen of proceseproductva, para ebtener products ‘[Link] par el manteniniento de proceso productive, IssAplicaciones informaticas de la gestion comercial Siguiendo con el Plan General Contable, las existencias pueden clasificarse de la siguiente manera: = Mercancias. Son productos adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin ningdn tipo de transformacién. 1 Materias primas. Son aquellos elementos iniciales que mediante elabora- cidn o transformacién, pasan a formar parte de los productos fabricados. ' Otros aprovisionamientos: 1 Elementos y conjuntos incorporables. Los fabricados normaimente fuera de la empresa y adquiridos por ésta para incorporarlos a su produccién sin someterlos a transformacién, 1 Embalajes. Cubierta o envolturas, generalmente irrecuperables, des- tinada a resguardar los productos © mercanclas que han de trans- portarse, 1 Envases, Recipientes o vasijas, normalmente destinadas a la venta juntamente con et producto que contienen, 1 Material de offcina. El destinado 2 la finalidad que indica su deno- mminacién. 1 Repuestos, piezas a ser montadas en instalaciones, equipas o maqui- nas de sustitucién de otras semejantes. 1 Materiales diversos. Otras materias de consumo que no han de des- tinarse al producto fabricado, 1 Combustibles. Materias energéticas susceptibles de almacenamiento. Eiemplo En una empresa de fabricacién de caches, los elementos y canjuntos incorporables sarian as nedas, bateria,aparatosmedidores que figuran ene salicaderoen el coche 56)CAP 2 | Utlizacion de aplicaciones de gestion de almacén 1 Productos en curso, Aquellos productos que, al cierre del ejercicio conta- bie (afio natural), se encuentren en fase de formacién o transformacion ‘en un centro de actividad. 1 Productos semiterminados. Productos fabricados por la empresa y no des- tinados normaimente, a su venta hasta que sean objeto de elaboracién, incorporacién o transformacién posterior ' Productos terminados. Son productos fabricados por la empresa y desti- nnados al consumo final 0 su utilizacién por otras empresas. 1 Subproductos. Aquellos de caracter secundario o accesorios @ la fabri- cacién del producto principal. Estos productos tienen valor comercial '= Residuos. Son los productos obtenidos inevitablemente, al mismo tiem- po que los productos o subproductos, en el proceso de elaboracién. A diferencia de los subproductos, se habla de deshechos no utilizables 0 no vendibles. 1 Materiales recuperados. Son reciclados y se pueden utilizar nuevamente fen el proceso productive. Ejempio los recut de papel de una imprenta oe evn en una fbrica de muebls sn residuos ro tilizables ni venibes, 2.1, Clasificacion y agrupacién de articulos Las existencias tienen una peculiaridad y es su carécter almacenable, 10 ‘que ocasiona en la empresa una serie de actividades que se podtan agrupar en la denominada funcién de aprovisionamiento, entendiendo como tal la necesi- dad de ejercer una actividad de compras y de almacenamiento de los bienes. Is7Aplicaciones informéticas de la gestién comercial Importante ‘Un adecuado contro y gestion de stack os fundamental para la coecta gestion comercial y pare el, ademés es impescngibe un apropiado sistema decasifcacién oagrupacion de artiuos Ala hora de generar y tratar con archivos de informacisn relativos a los art- ‘culos, hay que tener en cuenta una serie de consideraciones que seran descritas, seguidamente. Propiedades de los aticulos Interesa saber una serie de propiedades relacionadas con los articulos como pueden ser el color y la talla del mismo, Para otros articulos puede interesar también el tamafio, como por ejemplo pulgadas para el tamafio de los televiso: res; o registrar el ndimero de serie 0 fabricacion del articulo que debe ser Gnico y exclusive. Todo ello implicaré la necesidad de crear, en primer lugar, las distintas pro- Piedades que se deseen y los valores que pueden adoptar las mismas. Propiedades Taba (valores) Deroniaaln de rgen Rij, vere del Dwr ee. Calais dela afada Dain, Repu, Buena, Muy Buena, Exon ad 1885, 1997, 198, 1989, 000 Tiempo pina pare consumo Joven, Cian, Reser, Gan Resona 58!CA 2 | Utiizacién de aplicaciones de gestién de almacén Estas propiedades no se asignan directamente a los articulos sino que se vinculan con los tipos de familia creada, y todos los articulos se deberdn rela cclonar con una familia, por ejemplo, Linea Blanca, Linea Marron, Familia de Vinos, Familia de Ropa de Caballero, etc Son a las familias a las que se les vinculan las propiedades, de forma que ‘cuando se dé de alta a un articulo y se agrupe en una familia, as propiedades asociadas a la citada familia (por ejemplo color y talla) estarén disponibles para el producto en cuestién. Para crear esta tabla de propiedades se puede trabajar con una serie de ‘campos com: 1 Datos generales. En esta carpeta se introduce el Codigo y la Descripcion. ‘Tabla. En esta carpeta se recogerdn valores asociados a la citada propiedad. Céaigo Deseipcion 6 Grande " Wediana P Poqueta Alta de articulos Una vez creadas las tablas de propiedades asociadas a las familias, se comenzara con el alta de los articulos. En esta parte se aprenderd a introducir la informacion de las mercancias que se van comprar y a vender. Dichas mer- cancias pueden ser: = Mercaderias. 1 Materias primas, 1 Productos terminados.Aplicaciones informaticas de la gestién comercial = Envases. = Embaiajes. Para dar de alta a un nuevo articulo hay que grabar datos en base a tres, apartados, Datos de cardcter general Pueden destacarse datos como: 1 Referencia. Campo alfanumérico, El tamafio puede ser aproximada- ‘mente entre 18-20 caracteres. Se utilizara para la identificacién del articulo. § Descripcién. Campo alfanumérico. El tamafo entre 35-50 caracte- res. En este campo se describirée! articul. | Familia. Cédigo de familia a la que pertenece el articulo, Se introdu- ciré un cédigo y una breve descripcion | Cédigo de barras. Se puede incluir este campo para introducir el cédigo de barras del articulo. 1 Articuloanticipo. Es un campo que se puede crear para introducir los, datos sobre los anticipos que hayan entregado los clientes. 1 Control de stock. En la mayorta de aplicaciones informaticas apare- ceré como opcional. Si se activa efectuaré el contrat del stock del articulo, 1 Articulo tipo kit Es un campo que a la vez que se crea un articulo se verde como un kit 0 conjunto de diferentes artfculos.. Ejempio Un bolso de setora se vende conjuntamentecon varios wensilis de blleza, como pinta- labios, polvera espoo, et. 60)CAR 2 | Utiizacién de aplicaciones de gestién de almacén 1 Fecha de envasado. Como su propio nombre indica, es la fecha de envasado del articulo 1H Imagen. En algunas aplicaciones permiten introducir la imagen del articulo, por si se quiere tener en forma visible el producto en su ficha, Datos sobre el precio de venta Un segundo apartado referente al articulo sera todo lo que tiene que ver con la informacién sobre su precio de venta. Conviene tener en cuenta la siguiente informacién: 11 Tipo de IVA. Se selecciona en este campo el tipo de IVA de cada articulo. Como ya se explicé, puede ser el tipo general (21%), el reducido (10%) y el super reducido (4%). 1 PVP y precio mayorista. En este campo se introducen los precios de compra, los precios de venta at piblico, y el precio para clientes rmayoristas. 1% Descuentos. Se pueden configurar tantos descuentos como perrni- ta la aplicacién informatica; y as poder elegir el descuento a aplicar a cada cliente, Datos sobre el precio de compra Por dltimo, el tercer aparatado trataré de la informacion relativa al pre- cio de compra del articulo. Se registraré la siguiente informacion: 1 Proveedor. Se seleccionaré al proveedor que habitualmente se le compra el articulo, 1 Divisa. Se selecciona la divisa habitual del articulo. 1 Coste (divisa). Es el precio de compra del articulo en unidades de la divisa seleccionada por el tipo de cambio (valor en euros) que el usuario ha grabado cuando se ha dado de alta a la correspondiente divisaAplicaciones informaticas de la gestién comercial 1 Coste promedio. Este campo calcula la media de los diferentes pre- cios de compra, pagados en euros, en las diferentes operaciones de ‘compra llevadas a cabo por la empresa y en las que se opera con el artfculo en cuestién, Recuerde Lasexistencias or sucarcteralmacenabl,generan una serie de actividades ena empresa «que se podria agrupar en la denominada funcién de aprovisionamient, Aplicacién préctica A continuacién se detallard cémo una empresa de ropa quiere dar de alta @ los siguientes articulos: 1 Pantalon vaquero. w Jersey de lana, 1 Camisa 2 cuadros, En primer lugar deberd crear las familias de articulos, para que en cada una de ellas pueda grabar la informacién de los articulos que quiere dar de alta, en este caso serian: Familia 1. Ropa Vaquera; Familia 2. Articulos de lana; Familia 3. Moda caballero, Posteriormente, se registran todos los datos de informacién de los articulos:CAP 2 | Utlizacién de aplicaciones de gestién de aimacén odio: 1 ProveeorE1 Tipo Vk: General Nombre: Patan Vaquero Mando delVaquera PHP benefcios30 amis RopaYaquera Divs: Euro PIP eu écigot Barras:0984925842182081 ste dvisa: 45 uns Preco mayoista cle anegate Cost (euros: ‘ benet: 25 Contra de stock: tna Cost pramedio: % Descuentas: Act tp Precis Divs: Fecha envasado Cage: 2 Proveedr:EICordero TpoINA General Nomre:Srsey de lana Divs: Euro PAP % bene: 30 Fania Aticuos dane Coste dia: 35 us Cdgo de Baras S87459311¢208521 Coste (ews ‘Acteloantcpado: Caste promedio: Conl de stock: tad % Deseuentos: Aca igo kt: Precis Divs Fecha emasado Chie: 3 Provedor: Tipo vk: Gone Nombre-Canisa de cuss Moda Cairo % benefice: 30, Fila: Moda cabal Divs: Euro PIP euros: (hago de Barras: 2547896320214785 Coste isa: 25 cums Precio mayorist Atco antcpad: Coste (euros: ene: 30 Control de soc: Atv Coste promedi: 6 Descuentos Ail tpo it: Precis Divs Fecha envasadeAplicaciones informéticas de la gastién comercial 3. Sistemas de gesti6n informatica de almacenes La funcién del almacén os guardar, clasificar, y custodiar todos los articulos no expuestos en tienda para posteriormente poder distribuirlos o utilizarios en perfecto estado, Las operaciones de compra-venta acarrean movimientos de existencias y la aparicion de stock de los diferentes articulos, productos, etc, Para que el usuario de la aplicacién informatica utilizada en la empresa pueda trabajar con estos stocks, la aplicacién entiende que tiene que haber unos lugares fisicos ‘donde se manejen y depositen los mencionados stocks. Estos lugares son los ~almacenes. En la gestién, tanto de compras como de ventas, el albarén es un documen- to que el usuario de Ia aplicacién va a crear en dicho proceso. El albarén es tun documento que tiene relacién con el desplazamiento de la mercancia que ‘se compra o se vende. Esto es asf de manera que, el usuario de la aplicacién tendré problemas para crear un albaran de compras sin haber designado en dicho albardn un almacén donde se reciba la mercancla comprada. Esto es, ‘cuando se crea un albardn de compras, se le esté diciendo al programa que se est recibiendo en la empresa una cantidad determinada de mercancia, Por tanto, hay que decirle al programa el almacén o sitio concrato en el que se va 2 guardar dicha mercanca Recuerde Elalbardn ese documento fisico que ten relacin con el desplazamiento de a mercancia que se compra ose vende ea)CAP 2 | Utiizacién de aplicaciones de gestién de almacén En cuanto a las ventas, el almacén tiene suma importancia. Cuando el usuario del programa vaya a crear un albarén de ventas, se le esté diciendo al programa que se esté mandando mercancias al cliente. Para que esto funcio- ne bien, la empresa tiene que tener stock suficiente del articulo que se esté tratando de enviar al cliente. Entonces, no es dificil pensar que si el programa pide que se pegue un almacén a un albarén de ventas, en este almacén hay ue tener unidades suficientes del articulo para ejecutar el envio al cliente. ay [nee cen Sw: & | * G&G ore an sin as ea tts 3.1. Datos relacionados con la gestién informatica de almacenes, En primer lugar, la informacién a introducir fundamentalmente tiene que ver con la localizacién del almacén. Los campos que aparecerén en las aplica- cones pueden ser los siguientes: "= Cédigo del almacén. Campo alfenumérico, de tamafio no muy grande, 4 digitos normaimente.Aplicaciones informéticas de la gestion comercial ‘= Nombre del almacén. Una breve descripcién del almacén. E! tamafio dde este campo puede ser de 30-40 caracteres. Ejemplo: almacén de ‘compras, 1 Diteccién, Domicilio donde se encuentra ubieado dicho almacén. 1 Poblacién. 1 Cédigo provincia. 1 Teléfono. Una vez confeccionadas las tablas tanto de almacenes y de articules como hemos visto anteriormente, se tard hincapié en la gestion de compras. La ‘estidn de compras comprende una serie de procesos que se detallan a conti- rhuacion y que afectan directamente a la gestion de almacén Gestién de compras Proceso de compras En este proceso, la aplicacién va a permit gestionar todas las compras y también el almacén de la empresa, Se verd toda la documentacién que se utiliza en fos procesos de compras. Fass proceso de compras er ae fect Sts, pom, Etre \, Seta ecmcin > tem”) andeanen > uae Soma “acta detoctile “becom Seema alate nent by ‘Ademés de gestionar las compras, la aplicacién permitiré controlar el stock de mercancias que se tiene en los almacenes de la empresa. Tam- bién se pueden controlar las ubicaciones de los diferentes articulos, mo- ver los articulos entre almacenes, listar un hiist6rico de movimientos de almacenes, etc.CAP. 2 | Utiizacién de aplicaciones de gestién de almacén El pedido El proceso de compras se inicia generalmente cuando en el alma- ccén de la empresa se observa que no hay existencias de un producto 0 éstas son escasas. El compradar debe definir correctamente lo que quiere pedir para ue fa empresa vendedora le envie la mercancfa lo mas facil y répida- ‘mente posible. Para que el proceso de compra-venta se inicie, se debe realizar un pedido, medio por el cual el comprador indica al vendedor todos los detalles y condiciones bajo las cuales se realizard la compra constituyendo una forma de comunicacién entre ambas partes. @ ... Hay diferentes formas de hacer un pedi; po tléfane por crt, por fay, por correo elec {wénice, con un formulario de pedo, através de un agent comercial, et. En la aplicacién informstica que se utilice deberemos introducir los datos del pedido, es muy importante introducir correctamente la siguiente informacion 1 Fecha de pedido. 1 Proveedor. 1 Articulos y cantidades que se piden. 1 Almacén, le7El dato referente al almacén es muy importante, ya que hay que indicar al programa, en et momento en que se hace el pedido, en qué almacén se va a recibir la mercancia en el caso de que la empresa tenga mas de un almacén, El albarin El albarén o nota de entrega es el documento que va acompafiando 4 la mercancia. En este documento se detallan las mercancias que salen del almacén del vendedor para ser entregadas al comprador. Mediante el albaran se acreditan los siguientes hechos: 1 Salida de las mercancias del almacén del vendedor. 1 Recepcién de las mercanclas por el comprador. 1 Realizacién del transporte. En el albarén pueden figurar datos como, por ejemplo:CAP 2 | Utiizacién de aplicaciones de gestién de almacén Mays ee Sk ‘hue st esl 20 Ga Pi, 20 23080 Koad 20 tags urasrssce1 nr o1e30878 Aan 25 Fecha 2 de Er de 20K) reco | FREDO cdoico | camoxo | vesonroin | Reto, | FRECO m | # Sis so astoe a uo [ Wo Unpans | 90 | sone coc Transport: Bas: 23 net Es SL Face 1 Identificacién del vendedor y de! comprador. 1 Nomero de albarén, 1 Nomero del pedido, 1 Lugar y fecha de emisién. ‘Lugar de entrega de la mercancia. 1 Medio de transport. 1 Descripcién de la mercancta. 1 Unidades de las mercancias que se entregan. 1 Ete,Aplicaciones informéticas de la gestién comercial Cuando el usuario del programa inforrdtico utilizado dé de alta a tun albarn de compras, el programa interpreta que la empresa esté recibiendo la mercancia det proveedor. Entonces se producen varios ajustes: 1 Afiade automdticamente el stack recibido en la ficha del articulo. 1 Marca el pedido correspondiente a la operacién como “recibido” cen el pedido de proveedores. Estos ajustes llevan aparejado lo siguiente: ‘Cuando se da de alta a un albardn de compra. Se supone que la mercancia llega al almacén de la empresa; y por ello, el progra ma suma automaticamente las unidades del albaran al stock de la ficha del articulo correspondiente, 1 Cuando se da de alta a un albardn de compra. El programa marca en la tabla de pedido el estado en el que se encuentra que dio origen al albaran grabado. E! estado del pedido pude clasificarse en tres: | Recibido. La mercancia del pedido ha sido totalmente recibida | Parcialmente recibida. Se ha recibido parte del pedido, pero hay alguna otra parte pendiente de recibir. | No aparece nada. E! pedido esté pendiente de recibir y no se ha recibido nada del mismo. La factura y et recibo Segin la Real Academia, la factura es “la cuenta detallada de las operaciones de venta, remesa u otra operacién de comercio, con ex- presién del ndmero, peso o medida, calidad y valor 0 precio! En el anterior capitulo ya se estudié los requisites minimos que debe de contener la factura, su expedicion, copia, conservacin y re Bistro, por lo tanto, este apartado se centraré en el proceso de la fac tura de compras.CAP. 2 | Utilizacién de aplicaciones de gestién de almacén Reco Veter fats amar Comrade pga 1 El vendedor confecciona y envia la factura a su cliente. 1 El cliente paga la parte correspondiente a cada vencimiento, EI vendedor entrega a su cliente el recibo correspondiente al ago efectuado, En el momento que la factura se grab en el programa informético utilizado se producen automsticamente los siguientes cambios en la gestion de la empresa: 1 El albarén quedaré como facturado, en la tabla de albaranes de compras. 1 Los recibos de la facturas se generan automaticamente. Los reci- bos generados se procesarén segiin sus vencimientos, para ello, por una parte, se tendré en cuenta la fecha de la facture y, por otra, los aplazamientos que se hayan configurado en la forma de ago asociada a la factura que se esté tratando. Control de tas ubicaciones En este punto se verd el lugar dénde se va colocando la mercancfa en el almacén. De esta manera se puede sefialar y se puede saber el lugar exacto donde se encuentra un determinado articulo en el almacén. Me- diante esta funcién, se pueden configurar distintos tipos de elementos de almacén, como pasillos, estanterias, cajones, armarios, etc. Luego, se codificarén dichos elementos del almacén y de esta manera se pude llegar ‘una determinada ubieacién utilizando su cédigo. imAplicaciones informéticas de la gestién comercial © eovon Setiene un stock de 20 unidades del articul “pantan vaquera, se encuentra ene aslo 5yen la estanteria 11 del almacén de compra ALL El cidigo dela ubicacin podria ser "5-11". Con este cdigo cualquier operaio de almacén, cualquer administrative, podia encontrar los pantalones de una manera répida y segura El usuario de fa aplicacién tiene que pensar cémo quiere codificar las diferentes ubicaciones; esto es, cémo se suele llegar a cada una de las ubicaciones del aimacén cuando se esté colocando o recogiendo la ‘mercancia. Una vez codificado el control de ubicaciones, ya se puede ir colocando la mercancia en el sitio que le corresponde en el almacén. Rogularizacién de almacenes ‘A veces sucede que la cantidad almacenada puede variar por razones diferentes de las compras o de las ventas. Hay unidades de mercanclas ‘que se rompen, se estropean, se pierden, etc. Entonces hay una posibi- lidad de que et stock registrado en la base de datos no coincida con el stock real depositado en los almacenes. Por tanto, es conveniente que periddicamente el usuario ajuste el stock. Lo primero que se hard es localizar el almacén que se quiere regulari- ar. En 61 estardn anotados todos los articulos que hay con la informacion sobre las unidades almacenadas, los envases, etc, Seguidamente se modi- ficaré 0 se afadira, articulo por articulo modificando cantidades, afiadien- do articulos nuevos, quitando los articulas que ya no estan en almacén, etc. Finalmente el almacén quedaré regularizado y con la informacion de stock actualizada.CAR. 2 | Utilizacién de aplicaciones de gestion de almacén 3.2. Aplicacién préctica En una empresa hay una insuficiencia de stock de algunos articulos, para lo cual hay que realizar el siguiente pedido y registrario en la aplicacion infor- matica Deseripcion ‘amidad Precio Descuante Parque urdsico 160 - 0.00% Los scares de pas 700 2130 00% En primer lugar realizaré el pedido al proveedor habitual. Para introducir tun pedido se rellenan los campos Cédigo de Producto, Nimero de unidades / envases solicitados de cada articulo, Precio por unidad del articulo en la divisa introducida con anterioridad, Cantidad Entrada, y Porcentaje de descuento ly descuento lineal que esté acordado con el proveedor. Sila familia a la que pertenece el articulo tiene asociadas propiedades, visualizaré una tabla con todas las posibles opciones. Caecara de pedi: Proves Divs ‘imac Fauna dePage: Une de pd: Cds Deseriplén cantiad Pracie Dros PL Porque sco 1000 1800 0.00% oral Buscadores de potas 700 2150 1.00%,Aplicaciones informaticas de la gestion comercial En segundo lugar, se generara el albarén de entrada del pedido. Para ello, en la aplicacién informatica, transformard el pedido en albarin. Automatica- ‘mente el programa rellena todos los campos del albarn. Si es necesario hacer «alguna modificacién, bien porque el pedido no ha llegado completo, pérdidas, ttc., se realizaré para que el albarén de la pantalla coincida con el albarén del Proveedar. Cabecara del alba Pree (0856 Editar Cart, SL. Diva fre ‘imac uaz Forma dePago: _Contado ‘Atari Céaigo —Descicién Cantidad = Preclo.—sar%> Precio. Teal De. POL Parga ucdsco1000-=S«800 =o «TRO Leo0n00, BPO. ——_Buscadres m0 aks 00% © 21.29 15.3800 eparas ‘etal Brute 33.3800 Wazi% 6.99830 SIMATOTAL 40.32830,CAP 2 | Utilzacién de aplicaciones de gestién de slmacén 4, Resumen Las empresas necesitan, para realizar sus actividades, productos que, de no ser fabricados por ellas, deberén obtenerlos del exterior. Esta obtencién de productos se conace con el nombre de aprovisionamiento. ‘Los aprovisionamientos de productos (materias primas, materiales, produc tos terminados, mercancias, etc.) permiten el correcto desarrollo de la activi- dad de la empresa y reciben el nombre de existencias 0 stock. Las existencias que no estén expuestas a la vista del cliente estén en el ‘almacén, cuya funcién principal es guardar, clasificar y custodiar todos estos articulos, Existe una relacién directa entre los departamentos de compras y ventas y el departamento de almacén a través de los pedidos, albaranes y facturas.. Todas estas operaciones deben ser documentadas, registradas y archivadas debidamente ordenadas para su control, y posterior busqueda y utilizacién. 175CAR 2 | Utiizacién de aplicaciones de gestién de almacén Ejercicios de repaso y autoevaluacién 1. Los productos adquirdes por una empresa ydestnados a a venta son: 2a, Products texminados. . Mercancas 6. Materia prima. 4. Materiales dvesos. 2, Cuando se habla de mentos y conjuntas incorporables, se refee .. a... materas prima. mercancias tos aprovisionamientos. 4. residues 4. Los fabricados por la empresa y no destnados a su venta hasta tanto no sean objeto {eelaboracié,incorporacion otransformacién so: 4, Productos semiterminados ». Products en curso 2 Subpraducts. 4, Materaesrecuperados. 4, Las propiedades de artioulos, como tla, colores, son caracteristcas de los articu- los. Indique con qué campo se relaciona directament. a. Atculs, », Almacén, ©. Products. 4. Familia, 5. Aldar de ata un articlo el usuario debe rellenardiversos apartados, los cuales a su vez se conforman por una sere de campos. Indique qué campos pertenecen al apartado de datos de cardcter general, a, Descuentos. » Divisa c. Familia 4. Pv, \77Aplicaciones informétioas de la gastién comercial 6. {Cul detas siguientes elementas no constiuye un elemento que afect drectame ‘wala gestin de almacenes? a. Abarén, by Pesido, ¢. Regularizecin de almacén, a. Factura, 7 dn qué tipo de estado se encuentra un pedo cuando éste no es recibido en su totalidad? 4, Pendionte de rcibi. ». Aparece en blanco. ©. Parcialment ecibdo 4. Totalmentereciid, 8 {De qué informa el documento denominado recite? a Lustiticante de pago Imported factura, ©. Vencimiento de a factura, 4. Descuentos en factura, ‘8, Cuando una empresa configura la aplicacin informatica de gestin de almacén, on pasilos,estaneras, etc, para saber exactamente dénde se encuentra su mercan- ‘a, nos estamos refiend a. _ tegulatizacién de almacén, stock de almacén cantol de ubicacin, stock de mercanta 10, {Qué esta reguarizacién del almacén? 4, Indica donde se encuentra cada aticuao producto bs, Una vez realizado nos da infrmacién de cusl es et stock real de almacén, ©. Lacantifad de almacenesexstentes en a empresa, 4. Esel almacén general 781