UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
SEDE: SANTA CRUZ DEL QUICHÉ.
10º. CICLO SECCIÓN “A”
CURSO: DERECHO INTERNACIONAL PRIVADO
CATEDRÁTICO: LIC. HECTOR ORLANDO CARRANZA ROSALES.
“LA APOSTILLA”
José Abraham Alvarez Cano
5011-19-5753
“Santa Cruz del Quiché, 28 de septiembre de 2023”
INTRODUCCIÓN:
La burocracia es un incorrecto proceder para poder realizar alguna acción, y a través del
Convenio de la Haya los Estados miembros deseaban erradicar la burocracia para poder
reconcer firmas autográficas colocadas en los documentos de carácter legal. A través de la
apostilla se ha podido agilizar los procesos legales en cuanto al reconocimiento de
documentos provenientes del extranjero y así evitar que el mismo sea graboso y tardado, en
la presente investigación se pretende establecer la importancia de la apostilla, sus requisitos,
sus funciones, su aplicabilidad, su forma de reconocimiento y la investidura jurídica que le
otorga el Convenio de la Haya.
LA APOSTILLA
Definición: Es un certificado que acredita el origen de un documento público y la
autenticidad de la firma del funcionario local del país en el que se ha emitido.
También es definida como la certificación para dar autenticidad de la firma de funcionarios
públicos o agentes diplomáticos en ejercicio de sus funciones y la calidad en que hayan
actuado, la cual deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones
Exteriores, para que el documento sea válido y surta efectos legales en otro país miembro del
Convenio de la Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización de documentos
extranjeros.
Únicamente se puede extender por un Estado que es parte del Convenio para que el
documento respectivo surta sus efectos en otro Estado que también es parte. El Convenio
Suprimiento Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros fue
acordado en La Haya el 5 de octubre de 1961.
Requisitos para la aplicación de la apostilla:
1- Si el país del que proviene el documento público es parte de la convención.
2- Si el país donde surtirá efectos el documento público también es parte de la
Convención.
3- Si el país en donde el documento público se utilizará requiere una Apostilla para
reconocerlo como un documento extranjero.
4- Si la ley del Estado de Origen del documento lo clasifica como un documento público.
Partiendo de lo que establece la Constitución Política de Guatemala, es necesario que cuando
algún tratado internacional sea aprobado y ratificado por el país, sea incorporado dentro de
nuestra legislación territorial, y para el efecto de la aplicación de la apostilla, el Congreso de
la República emite el Decreto Número 1-2016, el cual designa al Ministerio de Relaciones
Exteriores como autoridad competente para aplicar el Conveno Suprimiendo la Exigencia de
Legalización de los Documentos Públicos extranjeros acordados en la Haya el 5 de octubre
de 1961.
Guatemala como Estado parte del convenio:
Guatemala es uno de los 21 países miembros del Convenio de la Haya sobre Apostilla que
certifica documentos para uso en el extranjero en forma electrónica en línea, logrando un
ahorro de tiempo y dinero para los usuarios, quienes pueden hacer su trámite en casa o desde
el extranjero.
En la actualidad, 126 países conforman el Convenio de la Haya sobre Apostilla, de los que,
41 en total cuentan con el servicio digital, pero solo 21, incluida Guatemala, atienden a sus
usuarios con el proceso de apostillado en forma electrónica en línea.
Pero para entender mejor a Guatemala como Estado parte de el Convenio de la Haya, es
necesario establecer que el mismo fue promulgado el cinco de octubre del año mil
novecientos sesenta y uno, y que regula la certificación de documentos públicos entre
estados, como resultado de este acuerdo surge el trámite de la apostilla de la Haya, por el
cual cualquier documentos público que presente la Apostilla tiene valor legal en otros paises
del acuerdo.
Es menester entender que los documentos emitidos en los Estados que NO sean parte del
Convenio o los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, aún cuando se
hayan emitido en Estados que son parte, y los documentos administrativos que se refieran
directamente a una operación mercantil o aduanera en general, se seguirñan legalizando a
traves de la legalización de firmas en cadena. El costo de la legalización de documentos es
de US $10.00.
Una de las razones principales por las cuales Guatemala aceptó y ratificó dicho convenio, es
para agilizar los procesos en vía diplomática, y así evitar que la burocracia siga consumiendo
la función estatal y pública.
Estados con el que Guateala es parte en el Convenio de la Haya, para que la apostilla
surta efectos:
1. Albania
2. Alemania
3. Andorra
4. Antigua y Barbuda
5. Argentina
6. Armenia
7. Australia
8. Austria
9. Azerbaiyán
10. Bahamas
11. Bahrein
12. Barbados
13. Belarús
14. Bélgica
15. Belice
16. Bolivia
17. Bosnia y Herzegovina
18. Botswana
19. Brasil
20. Brunel Darussalam
21. Bulgaria
22. Burundi
23. Cabo Verde
24. China, República Popularde (Hong Kong y Macao)
25. Chile
26. Chipre
27. Colombia
28. Costa Rica
29. Croacia
30. Dinamarca
31. Dominica
32. Ecuador
33. El Salvador
34. Eslovaquia
35. Eslovenia
36. Estonia
37. España
38. Estados Unidos de América
39. Antigua República Yugoslava de Macedonia
40. Federación de Rusia
41. Fiji
42. Finlandia
43. Francia
44. Georgia
45. Granada
46. Grecia
47. Honduras
48. Hungría
49. Guatemala
50. India
51. Irlanda
52. Islandia
53. Islas Cook
54. Islas Marshall
55. Israel
56. Italia
57. Japón
58. Kasajistán
59. Kirguistán
60. Kosovo
61. Lesoto
62. Letonia
63. Liberia
64. Liechtenstein
65. Lituania
66. Luxemburgo
67. Malawi
68. Malta
69. Marruecos
70. Mauricio
71. México
72. Mónaco
73. Montenegro
74. Namibia
75. Nicaragua
76. Niue
77. Noruega
78. Nueva Zelanda
79. Omán
80. Paises Bajos
81. Panamá
82. Paraguay
83. Perú
84. Polonia
85. Portugal
86. Mongolia
87. República Checa
88. Corea, República de Moldova
89. República Dominicana
90. Rumania
91. Saint Kittts y Nevis
92. Samoa
93. San Marino
94. Santa Lucía
95. Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte
96. Santo Tomé y Príncipe
97. San Vicente y las Granadinas
98. Serbia
99. Seychelles
100. Sudáfrica
101. Suecia
102. Suiza
103. Suriname
104. Swazilandia
105. Taykistán
106. Tonga
107. Trinidad y Tobago
108. Túnes
109. Turquía
110. Ucrania
111. Uruguay
112. Azbekistán
113. Vanuatu
114. Venezuela
EJEMPLOS DEL CERTIFICADO DE APOSTILLA:
En Guatemala
En Perú
En Estado de California
En Honduras
ANÁLISIS Y COMENTARIO FINAL:
Partiendo de la primicia de que todo procedimiento realizado entre particulares se prevee que
sea realizado con brevedad y que contenga certeza jurídica, la apostilla ha surgido como una
forma de superar las barrreras que antes existían para la realización de un mundo globalizado.
Aún existen algunos documentos que es necesario que sean tramitados a través de la cadena
de legalización de firmas para que los mismos sean reconocidos en países extranjeros, sin
embargo, la apostilla ha facilitado el trabajo que realiza el Ministerio de Relaciones
Exteriores en cada Estado parte.
Aunado a lo anteriormente expuesto, el Estado de Guatemala, se ha compromotido
constitucionalmente a propiciar a la sociedad guatemalteca el cumplimiento del bien común,
tal y como lo establece el artículo uno de nuestra Carta Magna, y por ende, cuando existe
algún tratado internacional que beneficie a la población en general, es obligación del Estado
de Guatemala aceptarlo, ratificarlo, agregarlo a la legislación vigente y aplicarlo, para que
toda la población sea beneficiada. En cuanto a la apostilla en Guatemala, es meritoria la forma
en la cual se ha implementado, ya que es de una forma sencila el procedimiento en la cual se
puede apostillar un documento proveniente de Guatemala hacia otro país, únicamente es
necesario adjuntar el documento en formato PDF a la solicitud pertinene, y el Ministerio de
Relaciones Exteriores se encarga de apostillarlo, y posteriormente se envía el documento
apostillado al correo electrónico registrado para su efecto.
CONCLUSIONES:
1. Es correcta la aplicación de la apostilla en nuestro país, tomando en consideración
que la mayoría de procedimientos administrativos realizados en nuestro territorio
tienen la tendencia a ser burocráticos y por ende, gravosos y de cumplimiento tardado.
2. Es necesaria la aplicación de la apostilla a más documentos provenientes del
extranjero, y así evitar que un documento que se espera tenga efectos jurídicos en
nuestro terrritorio no tenga que ser tardado su cumplimiento.
3. La apostilla en cada Estado parte del Convenio de La Haya, ha surgido como algo
novedoso y evita la acumulación de trabajo al Ministerio de Relaciones Exteriores.
BIBLIOGRAFÍA.
1. PÁGINAS WEB:
- [Link]
que_es_apostilla
- [Link]
