Tratamiento de la

información escrita

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C4
TABULACIONES Y
SANGRÍAS
Tabulaciones y sangrías
Insertar y borrar una tabulación
• Las tabulaciones marcan posiciones fijas donde se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla tabulación, por defecto una tabulación equivale a 1,25 cm.
• En general, los tabuladores se necesitan cuando queremos insertar un texto en columnas
o en formato de tabla.

• Para insertar una tabulación desde WORD podemos hacerlo de dos maneras

• Desde la regla, para lo cual debemos activarla si no lo está Vista > Regla y veremos
en la parte superior e izquierdo del documento la regla y los posibles tabuladores
existentes. Para agregar nuevos tabuladores, simplemente haremos clic con el ratón
en aquellos lugares donde queramos agregar nuevos tabuladores, para borrarlos
simplemente podemos pulsar con el ratón sobre el tabulador que queremos eliminar
y sin soltar, arrastrar fuera de la regla .
Tabulaciones y sangrías
• Desde la opción Inicio, sección o grupo párrafo, acceder al cuadro de diálogo Párrafo y dentro pulsar
sobre el botón de Tabulaciones.

• Para insertar tabuladores, en la opción Posición, indicaremos el punto en el queremos que se sitúe el
tabulador en centímetros, podemos definir el tipo de alineación y relleno y finalmente pulsamos
sobre Establecer. Para suprimir una tabulación o todas, podemos seleccionar una tabulación y
posteriormente pulsar sobre la opción Eliminar o si queremos Eliminar todas.

• Para desplazarnos por las tabulaciones creadas, simplemente pulsaremos la tacla de tabulación y el
cursor se irá desplazando.
Tabulaciones y sangrías
Tipos de tabulaciones
• Hay cinco tipos de tabulaciones:
• Izquierda – Es la predeterminada, lo que escribimos en la posición del tabulador se situará a partir del
tabulador hacia la derecha.
• Centro – Lo que escribimos en la posición del tabulador se situará centrado con respecto al la posición
de tabulador.
• Derecha – Lo que escribimos en la posición del tabulador se escribirá a partir de la tabulación hacia la
izquierda.
• Decimal – Este tipo de tabulador se utiliza sólo para números con decimales. Lo que escribimos en la
posición del tabulador se situará alineado respecto a la posición de la coma decimal.
• Barra – Cuando usamos este tipo de tabulador se crea una barra vertical en la posición de la
tabulación.
• Para indicar el tipo de tabulador, lo podemos hacer de diferentes maneras:
• A la izquierda de la regla podemos ver un pequeño botón en el que, entre otros, se encuentran los
diferentes tipos de tabulaciones, antes de situarlos en la regla, seleccionamos el que más nos interese,
y a continuación lo colocamos en la regla.
Tabulaciones y sangrías

• Desde el cuadro de diálogo de párrafo, accedemos a Tabulaciones y podemos asignar a cada Posición
una alineación diferente

• Desde ese mismo cuadro de dialogo podemos indicar el tipo de Relleno, de manquera que si indicamos qu
en una tabulación concreta el relleno sea de puntos, el espacio comprendido entre esta y el siguiente punto
de tabulación se rellenará con puntitos.
Tabulaciones y sangrías
Configurar las sangrías
• La sangría o texto indentado es cuando movemos un fragmento de texto a la derecha para para añadirle
una cierta estructura. Puede ser una línea o un párrafo, y podemos usar tanto la regla horizontal como la
tecla de tabulación.
• Para configurar las sangrías podemos hacerlo de dos maneras.

• Desde el cuadro de diálogo de párrafo, en la opción Sangría podemos modificar todas, izquierda,
derecha, Primera línea, Sangría francesa.
Tabulaciones y sangrías
Tabulaciones y sangrías
Configurar las sangrías
• Desde la regla, utilizando el selector de sangrado, podemos configurar la sangría de la primera línea de
un párrafo, la de la izquierda, la de la derecha y la sangría francesa.
Sangría de primera línea de párrafo
Sangría francesa Sangría derecha del párrafo

Sangría izquierda del párrafo

 FORMATO
AVANZADO DE TEXTO
Formato avanzado de texto: Configurar la letra capital
Configurar la letra capital
• Una Letra capital (capital) es una letra capital grande que se usa como elemento decorativo al principio de
un párrafo o de una sección. El tamaño de una letra capital, normalmente, es de dos o más líneas.
• Hay dos opciones para colocar una letra capital, en texto (descartados) o en margen
Formato avanzado de texto: Configurar la letra capital
• Para configurar e insertar una letra capital lo haremos desde la opción Insertar, vamos al grupo Texto y
pulsamos sobre el icono de Letra Capital.

• Su uso es sencillo, en primer lugar seleccionamos la letra que queremos convertir en capital, a continuación
pulsamos sobre el icono de Letra capital y seleccionamos una de las dos opciones, en texto o en margen.
• Si pulsamos en Opciones de letra capital, podemos definir algunos ajustes como por ejemplo la posición, el
tipo de fuente específica para esa letra, el tamaño en líneas y la distancia con respecto al texto, y una vez
que lo hemos terminado pulsamos Aceptar.
Formato avanzado de texto: Copiar formato
Copiar el formato
• Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con
el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear
un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que
sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

• Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos
también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha
calidad.

• En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
• Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color,
etc.
• Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y
sangrías.
• Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
Formato avanzado de texto: Copiar formato
• La herramienta de copiar formato nos permite copiar el formato de un texto, de un
carácter o de un párrafo y aplicarlo en otro. Para acceder a ella lo hacemos desde la
opción de Inicio, grupo Portapapeles. Se suele representar con el icono de una
brocha o de un rodillo.
• Su funcionamiento es sencillo, en primer lugar debemos seleccionar el texto del que queremos copiar el
formato, y seguidamente hacemos un clic sobre la opción copiar formato, seguidamente seleccionamos el
texto en el que queremos aplicar el formato copiado y se aplicará de inmediato. Una de las cosas que
debemos observar es que el icono, en el momento en el que queremos aplicar el formato cambia de forma,
y aparece una brocha.

• Si queremos aplicar el formato en un texto no consecutivo, pulsaremos repetiremos los pasos anteriores,
pero en lugar de hacer un clic, haremos dos clics, y así podemos aplicarlo en diferentes sitios sin tener que
volver a seleccionar uy copiar, una vez hemos terminado de aplicar el formato pulsamos sobre la tecla Esc.
Formato avanzado de texto: Configurar autoformatos
Copiar el formato

• Hay dos versiones de formato automático:

• El autoformato
• El autoformato automático mientras se escribe

• El formato automático mientras se escribe es una corrección

automática que va haciendo el programa en base a las
preferencias configuradas, por ejemplo cambiar las comillas, o
activar como enlaces las direcciones de Internet, etc.
• Para acceder debemos seguir la siguiente ruta, Archivo >
Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección >
Autoformato mientras se escribe

• Desactiva o activa la opción de Rutas de red e Internet por

hipervínculos, pulsa Aceptar…. En un documento en blanco
escribe una URL a ver que pasa.
Formato avanzado de texto: Configurar autoformatos
• El autoformato, nos permite dar formato a un texto sin
formato definido, incluso nos permite corregir o limpiar un
documento que no se ha formateado correctamente.

• Su aplicación es diferente al anterior, si en el anterior

configuramos y se aplica directamente, esta podemos
configurarlo y aplicarlo cuando nos interese, agregando un
botón, por ejemplo en la barra de herramientas de acceso
rápido.

• Para agregar la opción de Autoformato en la barra de

herramientas debemos ir a Archivo > Opciones > Barra de
herramientas de acceso rápido seleccionamos Todos los
comandos y buscamos la opción Autoformato la seleccionamos
y Agregamos. Una vez la hemos agregado pulsamos en Aceptar.

• Podemos observar que en la barra de herramientas de acceso

rápido aparece un nuevo icono Autoformato
Formato avanzado de texto: Configurar autoformatos
Formato avanzado de texto: Configurar autoformatos
• Una vez tenemos el la opción (botón) de autoformato en la barra de herramientas de acceso rápido, si
pulsamos sobre él, se aplicará el formato definido, corrigiendo o modificando el existente.

• Así por ejemplo, en la opción de Autoformato mientras escribes he desactivado la opción Rutas de red e
Internet por hipervínculos, qué sucede, pues que cuando escribo una URL esta no aparece como
hipervínculo. En cambio en la opción de Autoformato si lo dejo activado, ¿Qué es lo que pasa?
Formato avanzado de texto: Salto de página
Salto de página

• El salto de página nos permite cambiar de página de forma automática.

• Es habitual agregar saltos de línea (párrafos en blanco) hasta llegar a la siguiente página, esto provoca un
problema a la hora de configurar el documento, ya que si tenemos que editar una parte del mismo y hemos
utilizado el método de agregar párrafos en blanco se moverá todo el documento, mientras que si indicamos
un salto de página esto no sucede.

• Para utilizar esta opción debemos ir a la opción Insertar grupo Páginas opción Salto de página
Formato avanzado de texto: Salto de sección
Salto de sección

• Cuando creamos una sección dentro de un documento, lo que estamos creando es un diseño de
independiente del resto del documento, diferente del resto de secciones, por ejemplo se puede crear un
formato de una columna para una sección y en otra sección diferente un formato específico para dos
columnas.

• Para crear un Salto de sección lo haremos desde la opción Disposición, en el grupo Configurar páginas >
Saltos > Saltos de sección.
Formato avanzado de texto: Salto de sección
Tipos de salto de sección

• Página siguiente: Inserta un salto de sección y comienza una nueva sección en la siguiente página.
• Continua: Inserta un salto de sección y comienza la nueva sección en la misma página
• Páginas pares: Inserta un salto de sección y comienza la nueva sección en la siguiente página par.
• Páginas impares: Inserta un salto de sección y comienza la nueva sección en la siguiente página impar.

• Los formatos que pueden ser diferentes de una sección a otra:

• Los márgenes
• Tamaño y orientación del papel
• Bordes
• Alineación vertical
• Encabezamiento y pies de página
• Columnas
• Numeración de páginas
• Notas al pie de página y notas al final de documento.
Formato avanzado de texto: Configurar listas numeradas
Configurar listas numeradas

• Utilizamos las listas numeradas cuando queremos organizar elementos que guarden un orden secuencial.

• La opción de listas numeradas la

encontramos en Inicio y en el grupo párrafo
podemos ver el icono que representa la
opción Numeración.

• Para insertar una lista numerada, sólo

tenemos que pulsar el botón de numeración
y aparece de manera predeterminada el
número 1. También podemos partir de una
lista previa, la seleccionamos y pulsamos el
botón.
Formato avanzado de texto: Configurar listas numeradas
• En el lateral derecho del botón de Numeración, observamos un pequeño botón que nos lleva a un cuadro
desplegable con diferentes opciones.
Formato avanzado de texto: Configurar listas numeradas
• Las opciones de configuración se presentan en cuatro secciones:

• Formatos de números usados recientemente

• Biblioteca de numeración
• Formatos de números de documentos

• Estas tres secciones hacen referencia a las diferentes listas de

numeración que hemos creado o facilita el acceso a numeraciones
predefinidas

• En la cuarta sección podemos personalizar el formato de la lista

• Cambio de nivel de la lista. Nos permite acceder a los subniveles,

también lo podemos hacer pulsando sobre la tecla de tabulación.
• Definir un formato de número nuevo. Nos permite personalizar el
formato del número, estilo, fuente, alineación, etc.
• Definir el valor de la numeración. Podemos indicar si queremos
continuar con la numeración precedente o iniciar una nueva. Indicar
con qué valor comenzar la numeración.
Formato avanzado de texto: Configurar listas con viñetas
Configurar listas con viñetas

• Las viñetas nos permiten destacar los elementos de una lista.

• La opción de listas con viñetas la encontramos en Inicio y en

el grupo párrafo podemos ver el icono que representa la
opción Viñetas.

• Para insertar una lista con viñetas, sólo tenemos que pulsar
el botón de viñetas y aparece de manera predeterminada un
icono, puede ser un punto. También podemos partir de una
lista previa, la seleccionamos y pulsamos el botón.
Formato avanzado de texto: Configurar listas con viñetas
Formato avanzado de texto: Configurar con viñetas
• Las opciones de configuración se presentan en cuatro secciones:
• Viñetas usadas recientemente
• Biblioteca de viñetas
• Viñetas de documento

• Estas tres secciones hacen referencia a las diferentes listas de viñetas

que hemos creado o facilita el acceso a viñetas predefinidas

• En la cuarta sección podemos personalizar el formato de la lista de viñetas

• Cambio de nivel de la lista. Nos permite acceder a los subniveles,

también lo podemos hacer pulsando sobre la tecla de tabulación.
• Definir nueva viñeta. Nos permite personalizar el formato de la lista,
desde el tipo de Símbolo, usar una Imagen como viñeta o modificar la
Fuente. La Alineación.
Formato avanzado de texto: Configurar listas con diversos niveles
Configurar listas con diversos niveles

• Las listas con diversos niveles nos permite crear una estructura jerárquica.

• La opción de lista multinivel la encontramos en Inicio y en el

grupo párrafo podemos ver el icono que representa la opción
lista multinivel.

• Podemos configurar diversos niveles de lista utilizando tanto

numeración como viñetas.
Formato avanzado de texto: Configurar listas con diversos niveles
Formato avanzado de texto: Configurar listas con diversos niveles
• Las opciones de configuración se presentan en tres secciones:
• Lista activa
• Biblioteca de listas
• Listas de documentos actuales

• En la cuarta sección podemos personalizar el formato de la lista

• Cambio de nivel de la lista. Nos permite acceder a los distintos

subniveles dentro de la jerarquía de la lista. Podemos acceder a cada
uno de estos niveles pulsando la tecla de tabulación.
• Definir nueva lista multinivel. Nos permite configurar cada nivel de la
lista, formato, estilo de número, tipo de letra y su posición.
• Definir nuevo estilo de lista. Podemos crear y personalizar un nuevo
estilo de lista que se añadirá a los estilos existentes, para este
documento o para todos los documentos posteriores.
 FORMATO
AVANZADO DE
PÁRRAFO
Formato avanzado de párrafo: Espaciado y líneas viudas y huerfanas
Espaciado y líneas viudas y huérfanas
• Para configurar las opciones de espaciado de un párrafo y el control de las líneas viudas y huérfanas lo
haremos mediante el cuadro de diálogo Párrafo que encontramos dentro de la opción Inicio, grupo párrafo.
• Pero antes, una línea huérfana es la que queda sola al principio de un párrafo al final de una caja de texto
de un libro, pasando el resto de líneas a la página siguiente. Una línea viuda es una línea que pertenece al
final de un párrafo y que queda sola al principio de una página.

Línea huérfana Línea viuda

Formato avanzado de párrafo: Espaciado y líneas viudas y huerfanas

• Por lo general la opción ya está

activada, pero por si acaso
revisadlo.
Formato avanzado de párrafo: Espaciado y líneas viudas y huerfanas
• En el mismo cuadro de dialogo de párrafo encontramos las opciones para modificar el espaciado de un
párrafo, Anterior y Posterior. Este espaciado se mide en puntos.
• Para modificar el espaciado entre líneas de un párrafo (interlineado) utilizaremos la opción de Interlineado,
podemos escoger uno de la lista desplegable

Siempre que pulsamos la tecla Enter, creamos un nuevo

párrafo. Si lo que queremos es cambiar de línea, dentro
de un mismo párrafo, utilizaremos la combinación de
teclas mayúsculas + Enter
Formato avanzado de párrafo: Configurar columnas
Configurar columnas
• Para configurar las columnas de un documento lo hacemos desde la opción Disposición (Presentación de la
página) > grupo Formato de página > Columna

• Podemos escoger entre diversos formatos de

columnas predeterminadas. También podemos
personalizarlas aumentando el Número de
columnas, modificando el Ancho y el Espaciado
o mantener la simetría.

• Para pasar (saltar) de una columna a otra, desde

la opción Saltos, Saltos de columna.
TABLAS
TABLAS: Crear tablas
• Las tablas distribuyen y organizan la información, texto y gráficos, en filas y columnas. Podemos crear la
tabla desde la opción Inserción, grupo Tablas, Tabla.
• Hay dos maneras de crear una tabla, dibujándola o definiendo su
configuración.
• La podemos dibujar seleccionando el conjunto de celdas o dibujando
filas y columnas con la opción dibujar tabla.

• Podemos configurar los parámetros de la

tabla, definir el numero de filas y columnas,
ancho, autoajustes, etc.
TABLAS: Insertar celdas, filas y columnas
• Podemos insertar celdas, filas y columnas en una tabla, haciendo clic con el botón derecho del ratón en el
lugar donde la queramos insertar, se abre el menú contextual y seleccionamos la opción Insertar

• Si seleccionamos varias celdas, filas o

columnas, se insertaran tantas como
hayamos seleccionamos

• Cuando seleccionamos el objeto tabla, en la cinta de opciones aparecen dos nuevas pestañas
relacionadas con la herramienta de tablas, que son Disposición y Diseño de tabla. Desde Disposición se
pueden insertar filas o columnas.
TABLAS: Eliminar celdas, filas y columnas
• Para eliminar filas, columnas o celdas de una tabla, seleccionamos y con el botón derecho del ratón, y ya en
el menú contextual pulsamos en la opción eliminar filas, columnas o celda.

• Desde la cinta de opciones, una vez seleccionada la tabla, desde la opción de disposición dentro de
herramienta de tabla…
TABLAS: Cambiar color y líneas de tabla
• Podemos dibujar una tabla con el color de línea que deseemos. Desde la opción Insertar de la cinta de
opciones, grupo Tablas, Tabla > Dibujar una tabla.
• Con el botón derecho del ratón, sobre el
borde de la tabla podemos cambiar el color
de las líneas, y posteriormente “redibujar”
cada línea con el nuevo color.

• Desde la cinta de opciones,

herramienta de tabla, diseño
de tabla podemos acceder a
configurar bordes.
TABLAS: Cambiar el tamaño de las celdas
• Hay una manera de cambiar rápidamente el tamaño de una celda, fila o columna, nos aproximamos con el
puntero al borde de la fila, celda o columna que queremos ampliar o reducir y pulsando con el botón
izquierdo “arrastramos” el borde hasta el tamaño deseado, y soltamos.
• Si necesitamos aplicar una medida exacta, hacemos clic con el botón derecho sobre la fila o columna que
queremos modificar, y en el menú contextual buscamos la opción Propiedades de tabla

• Desde la cinta de opciones, herramienta de

tabla> Disposición
TABLAS: Otras opciones
TABLAS: El autoformato de tablas
• Podemos seleccionar uno de los estilos de tabla predefinidos, para aplicarlos a muestra tabla.
• Para aplicar un estilo a nuestra tabla creada, simplemente seleccionamos la tabla y desde la pestaña de
Diseño, dentro de Herramientas de tabla, en el grupo Estilos de tabla, seleccionamos un estilo.

• Hay muchos estilos predefinidos, pero también podemos Modificar un estilo existente o Crear uno nuevo.
ORTOGRAFÍA Y
GRAMÁTICA
Ortografía y gramática
Instalar y configurar el corrector ortográfico y gramatical en un idioma determinado.
• La revisión ortográfica y gramatical nos ayudan a evitar errores en nuestros documentos.
• El sistema empleado es comprobar que la palabra revisada está o no está en el diccionario de Word.
• Puede suceder que la palabra sea correcta y no esté en el diccionario y la de como error, en estos casos
podemos personalizar el diccionario (añadiendo) aumentando la potencia del diccionario predeterminado.
• También es posible que si bien la palabra está correcta, el contexto no es el adecuado. Aquí entra en juego
la revisión gramatical que se encarga de revisar que esté bien construida la frase, que haya concordancia
verbal, de género, de número, etc.
• Para instalar y configurar el corrector ortográfico y gramatical lo haremos desde la opción Revisión > Grupo
idioma > Idioma
Ortografía y gramática
• Si quiero agregar un nuevo corrector ortográfico lo hacemos desde el botón de añadir después de
seleccionar el idioma de la lista desplegable.

• Puedo Quitar o Establecer como Preferido

un idioma
Ortografía y gramática
• El programa utiliza la lengua configurada por defecto para corregir el documento, aún así podemos
seleccionar un texto del documento e indicar que idioma de las que tenemos instaladas en el equipo la
utilizaremos para corregir el texto. Seleccionamos el texto y desde la pestaña Revisar > Idioma > Definir el
idioma de corrección

Solo los idiomas que llevan el símbolo

tienen correctores ortográficos y
gramaticales.
Ortografía y gramática
• El corrector ortográfico compara las palabras del documento con las del diccionario predeterminado.
• Este diccionario contiene las palabras más usuales del idioma, pero puede suceder que no contenga
nombre propios, términos técnicos, siglas, etc.
• Para evitar que Word (el corrector) considere esas palabras que son correctas como incorrectas, podemos
crear/utilizar un diccionario personalizado que es la manera de completar el diccionario principal.
• Los diccionarios personalizados podemos encontrarlos en Archivo > Opciones > Revisión > Diccionarios
personalizados
Ortografía y gramática: Corrección automática
• La corrección automática del documento nos permite corregir el documento mientras escribimos.
• También puede usarse para que cuando usemos abreviaturas, el programa las substituya automáticamente
por la palabra completa.
• Para acceder podemos hacerlo desde Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección >
Autocorrección

• Podemos personalizar la configuración de la corrección

automática, etc…
Ortografía y gramática: Utilizar sinónimos
• La función de sinónimos podemos usarlo de dos formas:
• Introduciendo la palabra y que el programa busque el sinónimo
• Pedir para cualquier palabra del documento de sinónimos disponibles.
Ortografía y gramática: Corrector ortográfico
• Para activar el corrector ortográfico y que revise el documento Revisión > Corrección > Ortografía y
gramática
• Omitir una vez. Indicamos que por esta
vez la palabra sea ignorada.
• Omitir todas. Ignorar esta palabra todas
las veces que lo encuentre en el
documento.
• Añadir al diccionario. Indicamos que la
palabra es correcta, queremos que la
próxima vez lo considere así y por eso la
añadimos al diccionario personalizado.
• Cambiar. Indicamos que se modifique la
palabra incorrecta por la sugerida.
• Para activar o desactivar la revisión ortográfica mientras • Cambiar todas. Indicamos que cambie
escribimos lo hacemos desde Archivo > Opciones > Revisión > todas las palabras incorrectas del
Para corregir ortografía y gramática en Word documento, por la sugerida.
• Autocorrección. Como la anterior, pero
además que lo corrija de manera
automática.
Ortografía y gramática: Corrector ortográfico (Word 2019)
EDICIÓN AVANZADA
DE TEXTO
Edición avanzada de texto: La herramienta de búsqueda de palabras
• Podemos buscar una palabra, frases, un texto. Para ello utilizamos la herramienta de búsqueda que
encontramos en Inicio > grupo de edición > Buscar
Edición avanzada de texto: La herramienta de reemplazar
• Podemos reemplazar una palabra, frases, un texto. Para ello utilizamos la herramienta de reemplazar que
encontramos en Inicio > grupo de edición > Reemplazar
IMÁGENES Y FORMAS
Imágenes y formas: Insertar una imagen predefinida
Insertar una imagen predefinida
• En general podemos insertar dos tipos de imágenes en el documento, las imágenes predefinidas que ya
están en el programa y las que son externas al programa.
• Algunos de los formatos de imágenes admitidos son JPEG, GIF, BMP y PNG.
• Insertar > Imágenes > Imágenes de archivo
• Insertar > Galería de imágenes (versiones anteriores)
Imágenes y formas: Insertar una imagen predefinida
• Seleccionamos la imagen que queremos agregar a nuestro documento (podemos seleccionar varias),
pulsamos en Inserción y se inicia la descarga desde el banco de imágenes de Microsoft.

Controlador de giro
Controlador de tamaño Opciones de diseño
Imágenes y formas: Insertar una imagen de archivo y de la web
Insertar una imagen de archivo y de la web
• Podemos insertar una imagen de archivo que tiene su origen, por ejemplo, de Internet, o descargada de una
cámara, creada con un escáner, etc.
• Para insertar la imagen en el documento lo haremos desde Insertar > Imágenes > Este dispositivo…
Insertar: La imagen se
incrusta en el documento, si
la imagen la borramos o
cambiamos de sitio seguirá
visible.
Vincular al archivo: La
imagen no se incrusta en el
documento.
Insertar y enlazar: Tiene las
dos ventajas, la mejor es
que si el original se modifica
Otra manera de insertar una imagen, es o se actualiza este también.
copiar y pegar.
Imágenes y formas: Insertar una imagen de archivo y de la web

Controlador de giro
Controlador de tamaño
Opciones de diseño
Imágenes y formas: Editar el posicionamiento de imagen
Editar el posicionamiento de imagen
• Se trata de posicionar la imagen en relación con el texto,
podemos hacerlo de diferentes maneras.
• Botón derecho del ratón sobre la imagen.
Imágenes y formas: Insertar un gráfico de datos
Insertar un gráfico de datos
• Un gráfico de datos es la representación visual de una tabla de datos.
• Desde la pestaña Inserción > Gráfico

• Escogemos el tipo de gráfico que queremos insertar y pulsamos

aceptar. Se incrustará el gráfico y se abrirá el programa de hojas de
cálculo para poder editar.
Imágenes y formas: Insertar un gráfico de datos
Imágenes y formas: Insertar una forma predefinida
Insertar una forma predefinida
• Podemos añadir formas a nuestro documento.
• Insertar > Formas
• Las encontraremos clasificadas por diferentes categorías, Líneas, rectángulos,
formas básicas….
• Para insertar una forma, seleccionamos el tipo que nos interesa y la dibujamos

Controlador de giro
Opciones de diseño
Controlador de tamaño

Modificar la forma
PLANTILLAS Y ESTILOS
Plantillas y estilos
Crear documentos basados en plantillas predefinidas
• Una plantilla es un modelo que se utiliza para crear, a partir de ella, nuevos documentos.
• La plantilla contiene un conjunto de formatos y características en que se basará cada nuevo documento.
• Es útil, cuando usamos de manera regular documentos que tienen una misma estructura.
• Las plantillas predefinidas del programa las encontramos en: Archivo > Nuevo > Plantillas disponibles
• Para crear un documento a partir de la plantilla
predefinida, seleccionamos la plantilla y
seguidamente Crear
Plantillas y estilos
Plantillas y estilos
Crear una plantilla personalizada
• Podemos crear una plantilla desde un documento en blanco o crear una plantilla partiendo de un
documento ya formateado o de una plantilla existente.
• Partiendo de un documento en blanco
• Creamos un documento en blanco
• Realizamos todos los cambios de formato, podemos añadir imágenes, texto, gráficos, etc. Podemos
personalizar la barra de herramientas de acceso rápido….
• Finalmente, Archivo > Guardar como y en la opción de Tipo seleccionamos Plantilla de Word (.dotx),
cambiamos el nombre y Guardar
• Partiendo de un documento existente
• Abrimos el documento que queremos usar como plantilla y realizamos todas las modificaciones
necesarias y guardamos el documento como Plantilla de Word (.dotx)
• Partiendo de una plantilla existente.
• Abrimos la plantilla, realizamos todas las modificaciones necesarias y guardamos el documento como
Plantilla de Word (.dotx)
Plantillas y estilos
Utilizar estilos predefinidos
• Un formato es cualquier característica individual asignada a caracteres o párrafos.
• Un estilo es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo y supone agilizar y simplificar el
proceso de formateo del texto.
• En un estilo podemos definir el color de la letra, fuente, subrayado y negrita, todo de una vez. Esto sería
un estilo de carácter.
• En otro podemos definir el interlineado, una sangría a derecha e izquierda y una alineación de párrafo.
Esto sería un estilo de párrafo.
• También podemos crear estilos combinados de carácter y párrafo
• Los estilos se guardan para poderlos aplicar repetidas veces, se pueden modificar o eliminar cuando ya no
son útiles.
• Los estilos se emplean para dar homogeneidad y coherencia entre diferentes documentos

Fuente: (Predeterminada) +Títulos (Calibri Light), 13 pto, Color de fuente: Énfasis 1, Espacio
Antes: 2 pto
Después: 0 pto, Conservar con el siguiente, Conservar líneas juntas, Nivel 2, Estilo: Vinculado, Ocultar hasta su uso, Mostrar en la galería de estilos,
Prioridad: 10
Basado en: Normal
Estilo siguiente: Normal
Plantillas y estilos
• Cuando estamos trabajando en un documento y cambiamos el formato de un estilo, automáticamente se
cambian los formatos del texto que utilicen ese estilo.
• Para aplicar a un texto un estilo existente, seleccionamos el texto y el estilo que queremos aplicar. Inicio >
Estilos
Plantillas y estilos
Crear, modificar y eliminar un nuevo estilo
• Para crear, modificar y eliminar un nuevo estilo lo haremos desde Inicio > grupo Estilos > Administrar estilos

• Desde Administración de estilos,

podemos eliminar un estilo que
hemos creado nosotros… los
predeterminados no podemos
eliminarlos.
• Para crear un nuevo estilo, hacemos
clic en Nuevo estilo.
• Desde el botón modificar podemos
modificar el estilo seleccionado
Plantillas y estilos
• En el cuadro de dialogo Crear nuevo estilo a partir del formato le damos un nombre.
• Indicamos el tipo de estilo, párrafo, carácter, combinado (párrafo y carácter), de lista o de tabla.
• Indicamos el nombre del estilo predefinido en el que
se basa este nuevo estilo, puede no basarse en
ninguno.
• Indicaremos los diferentes formatos que contendrá
el estilo, Fuente, párrafo, tabulaciones, borde,
Idioma, Marco, Numeración, método abreviado,
efectos.
• Finalmente podemos indicar que se agregue a la
galería de estilos, o que es actualice
automáticamente en el momento que lo estemos
aplicando y lo modificamos desde el documento.
Aceptar.
Plantillas y estilos
Estilo rápido
• Podemos crear un estilo a partir del formato que contiene el texto de un documento.
• Seleccionamos el texto, desde el cual queremos crear el nuevo estilo. Inicio > Galería de estilos rápidos y le
damos nombre.
• Siempre que lo queramos usar, simplemente seleccionamos el párrafo y a continuación buscamos el estilo
rápido creado.

• En la versiones actuales de Word….

COMBINACIÓN DE
CORREO
• La combinación de correspondencia permite la creación de un conjunto de documentos con partes fijas
iguales y datos variables. Estos datos se encuentran almacenados en otro archivo
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo
(el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos
variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar
automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están
almacenados los datos.

Conceptos previos
Al combinar correspondencia hay que tener encuentra dos conceptos previos fundamentales el documento
principal y el origen de datos.
• Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman
su valor del origen de datos.
• Origen de datos. Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de
direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

• En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos
por campos.
• Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.
Comenzamos
Iniciamos WORD, ya sea con un documento en blanco o con el texto. En la pestaña Correspondencia de la cinta
de opciones, seleccionamos la opción Iniciar combinación de correspondencia y finalmente la opción Paso a
paso por el asistente para combinar correspondencia. Utilizaremos el asistente por ser la manera más fácil e
intuitiva.
PASO 1

• Podemos observar que en la parte derecha aparece un panel que nos va

guiando paso a paso en todo el proceso.
• Lo primero es seleccionar el tipo de documento. Haremos una carta. Así que
seleccionamos la opción y pulsamos siguiente.
• Otras opciones son, Mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas y
lista de direcciones.
PASO 2
• Nos pide que seleccionemos el documento inicial. Como ya lo tenemos
redactado (recomendado), marcaremos la opción, Utilizar el documento
actual.
• Pulsamos siguiente.
PASO 3
• Seleccionamos el origen de datos. Podemos utilizar una lista existente (una
tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.),
podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una
lista nueva.

• Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción

Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de
datos.

• Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar

de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en
ella y elegir la carpeta.

• Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar...

aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la
lista.
 PASO 3
• Al pulsar sobre la opción examinar, para indicar el origen de los datos, se abre el cuadro de diálogo
Seleccionar archivo de origen de datos. El proceso es el mismo que al abrir cualquier otro tipo de
archivo, nos debemos de situar en la carpeta correspondiente y seleccionar el archivo que contiene los
datos que necesitamos.

Se admiten muchos tipos de archivos,

la mejor opción es dejar Todos los
orígenes de datos que incluyen todos
los tipos aceptados para la
combinación.
 PASO 3
• A continuación sale un nuevo cuadro de diálogo sobre la selección de la tabla, se deja activada la opción de
La primera fila de datos contiene encabezados de columna. Pulsamos Aceptar.

• El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar

correspondencia podemos añadir opciones
nuevas, filtros, eliminar y agregar registros,
buscar duplicados, cambiar el orden, etc.

• Dependiendo del origen de

los datos el cuadro puede ser
diferente, por ejemplo si es
una base de datos y tiene
diferentes tablas debemos
seleccionar en que tabla
están los datos, etc.
PASO 4
• Si no lo tenemos escrito ya, es el momento de redactar nuestro texto fijo e
insertar campos de combinación. Para ello posicionaremos el cursor en el
lugar donde queremos que aparezca el campo de combinación y a
continuación hacemos clic en el panel de tareas, Más elementos… y desde el
cuadro de diálogo seleccionamos el campo que queremos insertar.
 PASO 4
• Una vez hemos completado la
carta con los campos, el
resultado sería como vemos a la
derecha. (sin el color rojo del
texto)
PASO 5
• Podemos examinar el resultado final, como nos quedarán nuestras cartas con los
valores concretos del origen de los datos.

• Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente
respectivamente, o bien Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario
que estamos viendo o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error
detectado.
PASO 6
• Esta es la parte final del proceso, podemos mandar a IMPRIMIR las cartas, o
podemos EDITAR LAS CARTAS INDIVIDUALES.

• Si queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para

rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro
usuario hacemos clic en EDITAR LAS CARTAS INDIVIDUALES... En este caso nos
permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de
registros. El documento creado será un documento normal sin combinación.