PROJECT 2016

Cestec - Perú

INDICE
 CAPÍTULO I: GENERALIDADES Y PROJECT 2016 ....................................... 4
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS .............................................................................. 5
QUE ES UN PROYECTO ...................................................................................................... 5
TRIANGULO DEL PROYECTO ............................................................................................ 6
PASOS PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO ............................................................... 8
ELEMENTOS BASICOS DE UN PROYECTO ................................................................. 10
MICROSOFT PROJECT 2016 ................................................................................................ 12
INGRESO AL PROGRAMA ................................................................................................. 12
INTERFAZ DE PROJET 2016 ............................................................................................. 14
NOVEDADES DE PROJECT 2016 .................................................................................... 18
TEST 1 ........................................................................................................................................ 20

 CAPÍTULO II: CREACION Y DEFINICION DE UN PROYECTO .................... 22

CREACIÓN Y DEFINICIÓN DE PROYECTOS .................................................................... 23
ESPECIFICAR INFORMACIÓN DE PROYECTO................................................................ 24
CALENDARIO DEL PROYECTO ........................................................................................... 26
CREAR CALENDARIO DE PROYECTO............................................................................... 29
ASIGNACION DEL CALENDARIO AL PROYECTO ........................................................... 34
GUARDAR PROYECTO EN PROJECT 2016 ...................................................................... 35
TEST 2 ........................................................................................................................................ 36
EJERCICIO 1 ............................................................................................................................. 38
EJERCICIO 2 ............................................................................................................................. 39
EJERCICIO 3 ............................................................................................................................. 40
EJERCICIO 4 ............................................................................................................................. 41

 CAPÍTULO III: GESTION DE TAREAS ........................................................... 42

LAS TAREAS ............................................................................................................................. 43
TIPOS DE TAREAS .................................................................................................................. 43
CREACION DE TAREAS BASICAS....................................................................................... 44
CREACION DE TAREAS PERIÓDICAS ............................................................................... 46
CREACION DE TAREAS RESUMEN .................................................................................... 50

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CREACION DE TAREAS HITO .............................................................................................. 52

CREACION DE VINCULOS ENTRE TAREAS ..................................................................... 55
TIPOS DE DEPENDENCIA ENTRE TAREAS...................................................................... 59
TEST 3 ........................................................................................................................................ 64
EJERCICIO 5 ............................................................................................................................. 67
EJERCICIO 6 ............................................................................................................................. 70
EJERCICIO 7 ............................................................................................................................. 73

 CAPÍTULO IV: GESTION DE RECURSOS..................................................... 76

RECURSOS EN PROJECT ..................................................................................................... 77
CREACION DE RECURSOS .............................................................................................. 79
DIFERENCIA ENTRE TASA ESTANDAR Y COSTO POR USO ...................................... 82
ASIGNACIÓN DE UN RECURSO ...................................................................................... 85
ASIGNAR UN RECURSO DE TRABAJO A TIEMPO COMPLETO .............................. 85
ESTABLECER CANTIDAD A LOS RECURSOS ASIGNADOS..................................... 91
ASIGNAR UN RECURSO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL ................................... 93
ASIGNAR UN RECURSO DE TRABAJO A 200%, 300%, Etc. ..................................... 94

 CAPÍTULO V: OPTIMIZACION DE RECURSOS ............................................ 95

OPTIMIZACION DE RECURSOS........................................................................................... 96
SOLUCIONES A LAS SOBREASIGNACIONES .............................................................. 97
VISTA USO DE RECURSOS .............................................................................................. 98
ORGANIZADOR DE EQUIPOS .......................................................................................... 99
FILTRAR ANTES DE ASIGNAR ....................................................................................... 100
TEST 4 ...................................................................................................................................... 101

 CAPÍTULO VI: SEGUIMIENTO EL PROYECTO .......................................... 103

IDENTIFICAR EL CAMINO CRÍTICO .................................................................................. 104
FILTRAR TAREAS .................................................................................................................. 105
LÍNEA DE BASE DEL PLAN DEL PROYECTO ................................................................. 106
GUARDAR UN PLAN PREVISTO .................................................................................... 106
GUARDAR UN PLAN PROVISIONAL ............................................................................. 108
SEGUIMIENTO DEL PROGRESO REAL DE LAS TAREAS ........................................... 109

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COMPROBAR SI LAS TAREAS SE ESTÁN REALIZANDO DE ACUERDO CON EL

PLAN ..................................................................................................................................... 109
ESCRIBIR LAS FECHAS REALES DE COMIENZO Y FIN DE UNA TAREA ........... 111
ESCRIBIR LA DURACIÓN REAL DE UNA TAREA ...................................................... 112

 CAPÍTULO VII: CREANDO REPORTES ...................................................... 113

EXPORTACIÓN DE DATOS EN REPORTES.................................................................... 114
CREANDO Y MODIFICANDO REPORTES VISUALES. .................................................. 116
CREACIÓN DE INFORMES .................................................................................................. 117
TEST 5 ...................................................................................................................................... 118

 CAPÍTULO VIII: OPCIONES PUNTUALES .................................................. 119

TRABAJOS CONDICIONADOS POR ESFUERZO ........................................................... 121
TIPOS DE TAREA SEGÚN CONDICIONAMIENTO POR ESFUERZO ......................... 124
a) TAREA DE UNIDADES FIJAS .................................................................................. 124
b) TAREA DE DURACIÓN FIJA .................................................................................... 126
c) TAREA DE TRABAJO FIJO....................................................................................... 128
DIVISIÓN DE TAREAS........................................................................................................... 130
RUTAS CRÍTICAS .................................................................................................................. 131
ASIGNAR UNA FECHA LÍMITE PARA UNA TAREA ........................................................ 135
CÓDIGOS DE ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO ..................... 135
MOSTRAR CÓDIGOS EDT ................................................................................................... 136
CREACION DE NOTAS ......................................................................................................... 137

 CAPÍTULO IX: EJERCICIOS PROPUESTOS .............................................. 141

EJERCICIO PROPUESTO N°1 ............................................................................................ 142
EJERCICIO PROPUESTO N°2 ............................................................................................ 150

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 CAPÍTULO I: GENERALIDADES Y PROJECT 2016

………………………………………………………………………………………

GENERALIDADES Y
PROJECT 2016

Objetivos:
• La Administración de Proyectos.
• Pasos para administrar un proyecto.
• Elementos básicos de un proyecto.
• Tipos y Dependencias entre las tareas.

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LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas
dentro de los límites operativos normales de la organización.

La administración de proyectos es la planeación, organización, dirección y control

de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo, generalmente con
delimitaciones de tiempo, recursos o costos.

La administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de

organización. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando
están limitados en cantidad y/o t/8iempo de disponibilidad.

Los proyectos se usan a menudo como un medio para lograr el plan estratégico de
la organización.

QUE ES UN PROYECTO

Un proyecto es una secuencia de eventos, con un principio y un final establecidos,

que tiende a alcanzar un objetivo claro. A la hora de crear un proyecto hay que
tener en cuenta algunos aspectos antes, durante y al final del mismo:

Antes del proyecto:

• Definir el proyecto, determinando cuáles son las tareas que hay que realizar
para conseguirlo.
• Identificar quién se encargará de cada tarea.
• Detallar cuándo se va a comenzar cada una de esas tareas y cuánto se va
a tardar en realizarlas.
• Determinar el coste total del proyecto.

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Durante el proyecto:

• Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada tarea.

• Indicar qué problemas van surgiendo.
• Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante situaciones inesperadas,
informando de los mismos a las personas implicadas en el proyecto.
• Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto.

Al finalizar el proyecto:

• Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro, teniendo en

cuenta las sugerencias de las personas participantes.

TRIANGULO DEL PROYECTO

En el triángulo del proyecto intervienen tres factores fundamentales, los cuales

interactúan entre sí, y de acuerdo al desempeño de cada factor influirá el
desempeño del resto. Tenemos:

1. El Tiempo o duración del proyecto.

2. El Costo económico del proyecto.
3. El Ámbito en el que se desarrolla el proyecto.

A continuación, se describen los factores que conforman el triángulo del proyecto.

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1. EL TIEMPO

El proyecto está sujeto al tiempo, a una duración.

La mayoría de los proyectos tienen una fecha límite
en donde el proyecto deberá estar concluido.

Además, el proyecto posiblemente disponga de

una serie de hitos intermedios (o puntos
intermedios de control) por cumplir en cuanto a
fechas.

2. EL ÁMBITO

El ámbito o alcance, es el trabajo requerido para realizarlo y conseguir el

objetivo del proyecto.

El ámbito del proyecto está formado por las

tareas. Las tareas, a su vez se dividen en fases.
Las 1areas, definen el ámbito o alcance del
proyecto. Las tareas se definen en jerarquí.as.
Unas tareas deben comenzar al terminar otras,
otras pueden iniciarse al mismo tiempo.

3. EL COSTE

El coste, no solo es económico, puede ser

humano (un pintor), de equipamiento (un
computador), de material (hojas, tinta,), de
instalaciones (alquiler de un ambiente. ... ).
Estos costes se traducen en presupuesto
económico. Para todos los proyectos, el coste
supone una delimitación restrictiva.

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PASOS PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO

Para ayudarle a administrar proyectos de maneras eficaz, hemos extraído lo mejor

de la sabiduría de la administración de proyectos en esos cuatros pasos principales.

1. Definición del proyecto

2. Creación del plan de proyecto
3. Seguimiento y mantenimiento del plan
4. Cierre del proyecto

1. DEFINICIÓN DEL PROYECTO

En esta etapa del proyecto se toman las decisiones más importantes para el
proyecto. En este punto deberá:

• Definir el ámbito del proyecto. ¿Qué objetivos desea cumplir? ¿Cuáles son
las tareas importantes y cuantas son necesarias para cumplir los objetivos?
• Determinar los recursos. ¿Qué recursos Humanos y equipos, se
encuentran disponibles para alcanzar los objetivos del proyecto?
• Determinar los límites de la programación. ¿Cuánto tiempo tiene para
finalizar el proyecto? ¿Cuáles son los hitos y las fechas límite del proyecto?

2. EL PLAN DEL PROYECTO

El plan del proyecto define factores tales como exactamente cuántas y cuáles
son las tareas que deben realizarse, quien las va a realizar, el costo estimado
de cada una de las tareas de todo el proyecto, la secuencia de tareas, las
dependencias entre ellas, la duración estimada de las mismas y la duración total
del proyecto.

Para consolidar un plan del proyecto que sea eficaz, deberá:

• Identificar las tareas del proyecto, así como que o quien las va a realizar.

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• Realizar una estimación del trabajo y del equipo que ocuparan las tareas,
siempre en función de las personas directamente implicadas en cada tarea.
• Determinar las dependencias entre tareas. Por ejemplo, observar si una
tarea no puede comenzar hasta que otra finalice, si hay varias tareas que
deben empezar al mismo tiempo o si hay dos tareas que deben terminar
aproximadamente en la misma fecha.
• Indicar las delimitaciones de tareas y proyectos. Por ejemplo, si desea que
una tarea comience en una fecha determinada.

3. EL SEGUIMIENTO

El plan de proyecto permite realizar un seguimiento del progreso del proyecto,

comparando los datos reales con las estimaciones originales.
• Revisar los factores relativos a los recursos, el ámbito y la programación para
equilibrar las prioridades.
• Identificar los problemas que pudieran desviar el proyecto de la
programación.
• Analizar las necesidades de los recursos a lo largo del proyecto. Por ejemplo,
asegurarse de que ningún trabajador se encuentre sobre asignado.
• Realizar cambios que le ayuden a alcanzar antes los objetivos del proyecto.

4. CIERRE DEL PROYECTO

Cuando se hayan alcanzado los objetivos del proyecto y se hayan cumplido

todos los criterios que indiquen el fin del proyecto, habrá llegado la hora de
cerrar el proyecto. En el cierre del proyecto, podrá:
• Comparar el plan original con el progreso real de los acontecimientos del
proyecto.
• Analizar los problemas e identificar áreas para futuras mejoras.
• Almacenar el archivo del proyecto.

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ELEMENTOS BASICOS DE UN PROYECTO

1. Tareas

Es una actividad que tiene un comienzo y un final y viene a ser un paso concreto
necesario para conseguir el objetivo del proyecto. Todo proyecto está
compuesto por tareas.

Ejm:

• Excavación de cimiento
• Compactar terreno de cimiento
• Encofrado de cimiento
• Llenado de base con Mezcla de concreto
• Desencofrado de cimiento

2. Fases

Una fase se compone de un grupo de tareas relacionadas, se podría decir que

es una tarea general.

Ejm:

• Construcción del cimiento de edificio

✓ Excavación de cimiento
✓ Compactar terreno de cimiento
✓ Encofrado de cimiento
✓ Llenado de base con Mezcla de concreto
✓ Desencofrado de cimiento

Si divide el proyecto en fases, podrá centrarse únicamente en tareas

relacionados entre sí y ver el flujo lógico de las tareas del proyecto, determinar
si falta alguna de las tareas de esa fase y realizar un informe del estado del
proyecto a nivel de detalle que resulte adecuado para otras personas.

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3. Recursos

Por lo general, un recurso es una persona, equipos, materiales, servicios o

cualquier elemento necesario para completar una tarea.

Ejm:
• Peones, Maestros, …, Topógrafos, ing. Civil…
• Compactadora
• Cementos Portland Tipo I
• Mezcladora
• Tablas de Madera
La cantidad de recursos de que disponga puede afectar al ámbito del proyecto
y al tiempo que se tarde en completarlo.

4. Asignaciones

Cuando se asigna un recurso para trabajar en una tarea, se realiza una

asignación.

Ejm:
✓ Excavación de cimiento  Topógrafo, Peones
✓ Compactar terreno de cimiento  Peones, Compactadora
✓ Encofrado de cimiento Tablas de madrea, Peones
✓ Llenado de base con Mezcla de concreto  Peones, Mezcladora
✓ Desencofrado de cimiento Peones

5. Hitos

Es una actividad de duración cero y que representa una fecha importante en un

proyecto.
Ejm:
✓ Finalización de una fase de proyecto
✓ Fecha en que un informe en particular debe ser entregado, etc.

Los hitos sirven como puntos de control de avance de una fase o proyecto.

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MICROSOFT PROJECT 2016

Microsoft Project es una aplicación que nos permite planear y controlar proyectos
simples y complejos.

Microsoft Project 2016 administra la información del proyecto, el cual permite un

fácil ingreso, manejo, organización y diferentes formas de presentar la información
del proyecto.

INGRESO AL PROGRAMA

Existen diversos modos de ingresar a la aplicación, siendo la más común el acceso

por el menú inicio, también podemos acceder mediante algún acceso directo, etc.

1. Hacer clic en el menú Inicio.

2. Clic en Microsoft Project 2010

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3. A continuación, se carga la pantalla de inicio.

4. Luego se cargará la aplicación Project 2016

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INTERFAZ DE PROJET 2016

Microsoft Project 2016, ahora cuenta (como el resto de los programas de Office)
con una interfaz orientada a resultados, facilitando el planeamiento y control de
proyectos.

El ambiente de trabajo de Microsoft Project está conformado por los siguientes

elementos:

1 2 3 4

5 6

9 7 8

1. Barra de menús
2. Barra de opciones
3. Escala de tiempo
4. Horizonte temporal
5. Tareas
6. Duración
7. Diagrama de Gantt
8. Accesos directos de visualización
9. Barra de estado

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CONTENIDOS DE LA BARRA DE MENUS

MENU TAREA contienes los siguientes grupos de herramientas

• Ver
• Portapapeles
• Fuente
• Programación
• Tareas
• Insertar
• Propiedades
• Edición

MENU RECURSO contienes los siguientes grupos de herramientas

• Ver
• Asignaciones
• Insertar
• Propiedades
• redistribuir

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MENU CREAR INFORME contienes los siguientes grupos de herramientas

• Proyecto
• Ver los informes
• Exportar

MENU PROYECTO contienes los siguientes grupos de herramientas

• Insertar
• Propiedades
• Programación
• Estado
• Informes
• Revisión

MENU VISTA contienes los siguientes grupos de herramientas

• Vistas de tareas
• Vistas de recursos
• Datos
• Zoom

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• Vistas en dos paneles

• Ventana
• Macros

MENU FORMATO contienes los siguientes grupos de herramientas

• Formato
• Columnas
• Estilos de barra
• Estilo de diagrama de Gantt
• Mostrar u ocultar
• Dibujos

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NOVEDADES DE PROJECT 2016

Project 2016 tiene una nueva y atractiva interfaz, presenta nuevas y eficaces
mejoras en la programación, administración de tareas y vistas.

CINTA DE OPCIONES

Los menús y barras de herramientas han sido reemplazados por la cinta de

opciones.

OPCIÓN AYUDA

Project incluye una vista denominada AYUDA se muestra automáticamente al final

de los menús. Esta ventana sirve de ayuda cuando quieras hacer algo, pero no
sabes lo que realmente o los pasos que debes seguir para lograr hacerlo.

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ESCALA DE TIEMPO

Project incluye una vista denominada Escala de tiempo que se muestra

automáticamente encima de otras vistas y muestra una introducción concisa de
toda la programación.

MODO DE PROGRAMACIÓN DE TAREAS

Los cambios en factores como las dependencias de tareas y el calendario del

proyecto ya no ajustan las fechas de tareas de manera automática al programar
manualmente una tarea.

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TEST 1

1. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

2. ¿PASOS PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

3. ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS BÁSICOS DE UN PROYECTO?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

4. ¿QUÉ ES TRIÁNGULO DEL PROYECTO?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

5. ¿QUÉ SIGNIFICADO TIENE EL TIEMPO EN UN PROYECTO?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

6. ¿QUÉ SIGNIFICADO TIENE EL ÁMBITO EN UN PROYECTO?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

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7. ¿QUÉ SIGNIFICADO TIENE EL COSTE EN UN PROYECTO?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

8. ¿QUÉ ES MICROSOFT PROJECT?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

9. ¿QUE ES UNA TAREA?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

10. ¿QUE ES UN RECURSO?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

11. ¿QUE ES UN HITO?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

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 CAPÍTULO II: CREACION Y DEFINICION DE UN PROYECTO

………………………………………………………………………………………

CREACIÓN Y DEFINICION
DE UN PROYECTO

Objetivos:
• La Administración de Proyectos.
• Metodologías eficaces en la elaboración de proyectos.
• Aspectos administrativos.

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CREACIÓN Y DEFINICIÓN DE PROYECTOS

Al crear un nuevo proyecto, puede optar por programar el proyecto a partir de una
fecha de comienzo. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la duración, los
calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las dependencias entre tareas y
las delimitaciones de la tarea.), y puede definir propiedades de archivo específicas
que ayuden a organizar el proyecto.

PASOS PARA CREAR UN NUEVO PROYECTO

1. Entrando al menú Archivo

a) Seleccionar Nuevo.

b) Seleccione Proyecto en blanco.

c) Clic en Proyecto en blanco.

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ESPECIFICAR INFORMACIÓN DE PROYECTO

1. Hacer clic en la pestaña Archivo

2. Seleccionar Información.

3. En información del proyecto, seleccione Propiedades Avanzadas

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4. Luego en la ventana propiedades del Proyecto

NOTA:

En esta ventana pondremos todos los datos importantes sobre el proyecto, el

cual nos permitirá identificarla correctamente.

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CALENDARIO DEL PROYECTO

Hay cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project:

1. Calendarios base
2. Calendarios de proyectos
3. Calendarios de recursos
4. Calendarios de tareas.

NOTA:

✓ Los calendarios, se utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos,

para determinar cómo se asignan los recursos a las tareas y cómo se programan
las tareas.

✓ Los calendarios de proyectos y de

tareas se usan para programar
tareas, En caso se asignen recursos
a las tarreas, se usa n calendarios
de recursos.

✓ Se puede modificar estos

calendarios para definir los días
laborables y las horas de todo el
proyecto, para grupos de recursos,
para recursos individuales, para
tareas.

✓ Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la

programación del proyecto en formato de calendario.

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¿QUÉ ES UN CALENDARIO BASE?

Un calendario base se usa como una plantilla en la que están basados el calendario
de proyectos, calendario de recursos o calendario de tareas.

Este calendario base:

✓ Define los tiempos de trabajo estándar y los tiempos de descanso del proyecto.
✓ Especifica las horas de trabajo de cada día laborable, los días laborables de
cada semana,
✓ Así como las excepciones, como son los días festivos.

Tipos de Calendario base:

El calendario base Estándar refleja la programación de trabajo

Estándar tradicional: de lunes a viernes, de 8 de la mañana a 5 de la tarde,
con una hora de descanso.
El calendario base 24 horas refleja una programación sin tiempo de
descanso. El calendario 24 horas se puede usar para programar
24 horas
recursos y tareas de los ·diferentes turnos de todo el día, o para
programar continuamente recursos de equipos.
El calendario base Turno de noche refleja una programación por
Turno de
turnos desde el lunes por la noche al sábado por la mañana, de 11
noche
de la noche a 8 de la mañana, con una hora de descanso.

NOTA:

Puede crear su propio calendario base, que resulta muy útil si cuenta con
programaciones alternativas.

Este calendario creado y personalizado, y sea asignado al proyecto, será el

calendario del proyecto. (Tal como indica a continuación).

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¿QUÉ ES UN CALENDARIO DEL PROYECTO?

El calendario del proyecto define los días laborables o no laborables y las horas
para las tareas. Este calendario suele representar las horas de trabajo tradicionales
de la organización.

De forma predeterminada, se usa el calendario base Estándar como el calendario

de proyectos, pero puede crear y establecer nuevos criterios para este tipo de
calendario de proyecto.

El calendario del proyecto especifica los siguiente:

✓ Fecha inicio del proyecto.

✓ Los días y las horas de trabajo.
✓ Días excepcionales, como feriados, festivos, no laborables, etc.

Este calendario debe ser establecido luego de su creación. ¿Pregunte al docente

como, cuando y para que se establece un calendario de proyecto?

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CREAR CALENDARIO DE PROYECTO

1. Vaya al menú Proyecto, clic en Cambiar tiempo de trabajo

2. En la ventana Cambiar Calendario: clic en Crear Calendario…

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3. En la siguiente ventana:
✓ Darle un Nombre…
✓ Elegir la opción Hacer una copia del Estándar….
✓ Luego Aceptar

4. Entonces, veremos el nuevo calendario creado:

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5. Seguidamente definiremos los días y semanas laborables.

6. Seguidamente se abrirá la venta de detalles, en el cual será el proceso de

creación de días laborables personalizados.

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7. Entonces, seleccionamos los días laborables para determinar los horarios, por
ejemplo:

Días : Lunes a Viernes.

Horario : 7:00 am – 12:00 pm
14:00 pm – 17:00 pm

Días : Sábados.
Horario : 7:00 am – 12:00 pm

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8. Luego de definir los días laborables y sus horarios, procedemos a crear las
excepciones o días laborables.

Días Festivos Perú, en el año 2017 o visite: http://www.cuandoenelmundo.com/

1 Enero Año Nuevo
13 Abril Jueves Santo
14 Abril Viernes Santo
16 Abril Domingo de Resurrección
1 Mayo Día del Trabajo
24 Junio Inti Raymi - Fiesta Inca del Sol
29 Junio Festividad de San Pedro y San Pablo
28 Julio Fiesta de la Independencia Nacional
29 Julio Fiesta de la Independencia Nacional
30 Agosto Festividad de Santa Rosa de Lima
8 Octubre Celebración de la Batalla de Angamos
1 Noviembre Día de Todos los Santos
8 Diciembre Día de la Inmaculada Concepción
24 Diciembre Noche Buena
25 Diciembre Día de Navidad

9. Clic en ficha Excepciones, Incluir los detalles tales como: Fecha de

comienzo y la Fecha Fin.

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ASIGNACION DEL CALENDARIO AL PROYECTO

Una vez terminado de crear el calendario, tenemos que asignarle este calendario
al proyecto para que la programación sea de acorde a los criterios de trabajo
establecido.

1. Hacer clic en la ficha Proyecto,

2. Clic en opción Información del proyecto.

3. Ir a la Opción Calendario y elegir la creada recientemente:

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GUARDAR PROYECTO EN PROJECT 2016

4. Presionar la tecla F12

5. Tener en cuenta los siguiente:
• Nombre : nnnnn
• Tipo : xxxxx
• Ubicación : mmm

NOTA:

Habremos terminado con crear el proyecto correctamente, solo falta añadir

tareas, recursos, asignaciones de tareas y recursos, etc.

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TEST 2

1. Pasos para crear un proyecto

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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

2. ¿Qué significa y en que consiste especificar la información del proyecto?

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_______________________________________________________________
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___________________________________________________________

3. ¿Que el calendario del proyecto?

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4. ¿Cuáles son los tipos de calendario base en Ms Project y explique cada uno?
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5. Pasos para crear un calendario de proyecto

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6. ¿Qué es un día laborable en Project?

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7. ¿Qué significa excepciones en Project?

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8. ¿Qué es una excepción laborable y no laborable?

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9. ¿Pasos para asignar el calendario creado al proyecto?

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EJERCICIO 1

1. Crear un proyecto con las siguientes características:

o Nombre del Proyecto: CONAPI COSUR

o Asunto: Construcción y Urbanismo en la zona de Callejón de

Conchucos.

o Organización: CONAPI SAC

o Administrador: Lic. Méndez García Piérola

o Categoría del Proyecto: Construcción y Urbanismo

o Fecha de inicio: 10 de Octubre 2016*

o Las palabras claves para el proyecto están definidas por los

siguientes:

CONAPI, COSUR, Urbanismo, Construcción

2. Defina el calendario laboral:

o Nombre del calendario: CONAPI_COSUR

o Período laborable de Lunes a Viernes de 8:00am hasta 12:00pm y de

13:00pm hasta 17:00pm y los sábados de 9:00am hasta 14:00pm

o Está establecido que todos los tercer Domingo de cada mes sea
laborable, sin importar que ese domingo sea feriado o no. Debe estar
programado durante toda la duración del proyecto.

o Pero se respetan los feriados existentes entre los días Lunes a Viernes.

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EJERCICIO 2

1. Crear un proyecto con las siguientes características:

o Nombre del Proyecto: CANAL RUNTU CHICO

o Asunto: Reconstrucción del Canal Runtu Chico, Carhuaz, Shilla.

o Organización: GRUPO MENDOZA

o Administrador: Ing. Rivera Palacios Raul

o Categoría del Proyecto: Canales

o Fecha de inicio: 05 de Mayo del 2016*

o Nota:

Este proyecto está en fase de adjudicación y se espera que se pida

ejecutar con mayor prontitud y así lograr que este proyecto se entregar
cuanto antes, es decir antes del plazo indicado en este cronograma.

2. Defina el calendario laboral:

o Nombre del calendario: RUNTU CHICO

o Crear un Calendario para el proyecto y define el período laborable de

Lunes a Sábados de 8:00am hasta 12:00pm y de 13:00pm hasta
17:00pm y los Domingos de 9:00am hasta 14:00pm.

o No se respetan feriado, por lo que todos los días son laborables

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EJERCICIO 3

1. Crear un proyecto con las siguientes características:

o Nombre del Proyecto: CALERA FRUTAL

o Asunto: Sembrío de Fresas Mejoradas en Invernaderos.

o Organización: GRUPO MENDOZA

o Administrador: Agron. Carlin Ruiz Diaz

o Categoría del Proyecto: Proyectos Agrónomos

o Fecha de inicio: 01 de agosto del 2016*

2. Defina el calendario laboral:

o Nombre del calendario: CALERA FRUTAL

o Primer día de la semana será el Lunes

o Su año fiscal inicia en Junio

o Se laborará 8 horas al día por 6 días a la semana, siendo los días de

trabajo de Lunes a Sábado

o El horario de trabajo será:

• 08:00 am – 12:30 pm
• 13:30 pm – 17:00 pm
o Los días de excepción o feriados serán especificados de acuerdo al
calendario real.

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EJERCICIO 4

1. Crear un proyecto con las siguientes características

o Nombre del Proyecto: SW PLANILLA

o Asunto: Elaboración de un sistema de Planillas Automatizadas tipo

Desktop y web con Base de Datos.

o Organización: DATACENTRO S.A

o Administrador: Ing. Dávila Suarez Pedro

o Categoría del Proyecto: Sistemas Informáticos

o Fecha de inicio: lunes 1 de diciembre del 2017*

2. Defina el calendario laboral:

o Nombre del calendario: SW PLANILLA

o Lunes a sábado con el horario predeterminado (9 a 1 y 3 a 7)

o Los últimos domingos de: diciembre 2017*, enero 2018* y febrero 2018*
como laborables (en el horario predeterminado).

o Feriados: 8 dic., 25 dic y 1 ene y otros días que corresponden según la

duración del proyecto

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 CAPÍTULO III: GESTION DE TAREAS

………………………………………………………………………………………

GESTION DE TAREAS

Objetivos:
• Introducir y Organizar una lista de tareas
• Tareas condicionadas por el esfuerzo
• Crear un calendario para una tarea
• Establecer dependencias y delimitaciones de tareas

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LAS TAREAS
“Una tarea es un trabajo que tiene un comienzo y un fin”. Donde la finalización de
una tarea es importante para la finalización de un proyecto. En conclusión, los
proyectos se componen de tareas.

DURACIÓN

La duración es la cantidad de tiempo necesaria ¡para completar una tarea. Un valor

de duración va seguido de una unidad de tiempo, los cuales pueden ser:

• 5 minutos (m) • 3 semanas (s)

• 12 horas (h) • 2 meses (me)
• 3 días (d) • Etc.

UNIDAD DE TIEMPO

A continuación, se describe las unidades de tiempo que se puede utilizar en Project.

Minutos (m) Horas (h) Días (d) Semanas (s) Meses (me)

TIPOS DE TAREAS
Las tareas o tipos de tareas que existen en el Project son:

• Tareas básicas.
• Tareas resumen
• Tareas periódicas
• Tareas hito

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CREACION DE TAREAS BASICAS

Para ingresar tareas utilice la vista Diagrama de Gantt del Microsoft Project que se
abre cuando se inicia el programa.

1. Luego de Crear tu calendario y haberlo guardado tal como se indica en el

capítulo anterior.

2. Dar un clic en la ficha Tarea, opción Diagrama de Gantt

3. Estando en el diagrama de Gantt ya puede iniciar a ingresar sus tareas y

duraciones.

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4. Agregar duración a las tareas según los criterios indicados:

5. Luego, cuando se añada la duración se añadirá automáticamente la fecha de

comienzo y la fecha fin. Pero eso dependerá de la fecha de inicio asignado en
la información del proyecto.

Ejm:
En este caso se planteó como fecha inicial de proyecto: viernes 10/11/2017

NOTA:
Como podemos observar todas las tareas tomaron como fecha inicial al
10/11/2017, …. Entonces, podemos notar que falta vincular una tarea con otra.

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CREACION DE TAREAS PERIÓDICAS

A este tipo de tareas podemos llamar como las actividades periódicas, las
repetitivas, las frecuentes o rutinarias que hacemos cada día, cada dos días o cada
semana o según se ha programado.

Entonces, La tarea periodica, viene a ser la tarea que se produce repetidamente o

periódicamente durante el transcurso de un proyecto y tendrá que ser programado
en Project para su seguimiento y control.

Ejemplo:

• Elaboración de informes
• Reuniones de seguimiento de proyecto
• Reunión semanal sobre el estado del proyecto.
• Reunión entre Residente e Ingeniero cada 15 días, por media hora.
• Charlas sobre seguridad cada 15 días por 1 hora.
• Revisión de inventarios de un almacén cada fin de semana.
• Entrega de Informe cada 15 días, etc. ...).

NOTA:

Como sabemos las tareas hay que crearlas manualmente, pero crear una tarea
periódica nos será fastidioso hacer. Por eso Project, para este tipo de tareas facilita
la creación, ya que sino tendríamos que ir introduciendo cada tarea de forma
manual.

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1. Estando en la vista Diagrama de Gantt. Seleccione la fila o lugar donde se

desea que aparezca la tarea repetitiva.

2. Haga clic en la ficha Tarea,

3. Ir a grupo Insertar,

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4. Clic en Tarea, clic en la opción Tarea periódica

EJERCICIO:

• Programar una reunión entre residente e ingeniero cada 15 días y los días
viernes, por media hora.

5. En la ventana Información de tarea repetitiva, hacer lo siguiente:

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OJO:
• Nombre de la Tarea : Reunión entre Residente E Ingeniero
• Duración de la tarea : 0.5 Horas
• Patrón de repetición : Semanal
• Repetir cada : 2 Semanas
• Dia : Viernes
• Fecha comienzo : dd/mm/aaaa
• Fecha comienzo : dd/mm/aaaa
• Calendario : CALENDARIO – CONSTRUCCION

6. El resultado será el siguiente:

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CREACION DE TAREAS RESUMEN

Con Microsoft Project, es posible utilizar un esquema para organizar la

programación del proyecto. Cuando se esquematiza la programación del proyecto
se simplifica su organización para que resulte más sencillo crear, administrar y
mantener el proyecto.

Se puede crear una estructura jerárquica para un proyecto que muestra cómo
algunas tareas (subtareas) están subordinadas a otras tareas (tareas resumen).

Para lo cual siga los siguientes pasos:

1. Abrir el proyecto

2. Utilice los botones:

• Anular sangría
para organizar las tareas
• Aplicar sangría

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3. Selecciones las tareas al cual se va aplicar sangrías.

4. Esquematice las tareas de su proyecto:

Tareas
resumen

Subtareas

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CREACION DE TAREAS HITO

Es un punto de referencia que marca acontecimientos importantes en un proyecto,

y que se utiliza para controlar el progreso del proyecto.

Los hitos tienen la característica de tener una duración y tienen como símbolo
representativo a un rombo en el diagrama de Gantt.

✓ Todas las TAREAS que tengan una DURACIÓN CERO se muestran

automáticamente como un hito.

Ejemplo:

En el ejemplo anterior, Crear tareas hito llamado FIN DE FASE al final de cada fase.

1. Tener abierto el proyecto.

2. Seleccionar la segunda fase del proyecto.

(Esto porque siempre se inserta en la parte superior)

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3. Luego de seleccionar la fase, ir a menú tarea

4. En el grupo insertar, opción HITO

5. Se insertará una nueva tarea con duración 0 días

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6. Cambiamos el nombre por FIN DE FASE y mira como se queda en el Diagrama

de Gantt.

7. Cambiamos el nombre de la tarea, en este caso por FIN DE FASE

8. De esa manera tendremos creados los hitos. Veremos su importancia mas

adelante.

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CREACION DE VINCULOS ENTRE TAREAS

Cuando se han creado tareas en un proyecto, tienen que ser vinculadas para
mostrar las relaciones entre ellas.

✓ La vinculación de tareas crea dependencias entre tareas.

✓ Mediante la vinculación de tareas, puede ver fácilmente cómo los cambios
en el comienzo, el fin y la duración de una tarea afectan a las tareas con las
que esté relacionada.

En la programación de un proyecto, unas tareas se pueden relacionar con otras de

diferentes maneras, tal como se indicó al principio de este capítulo.

TAREAS PREDECESORAS Y TAREAS SUCESORAS

Para poder definir los vínculos entre las tareas es necesario conocer los conceptos
presentados en la siguiente figura:

VINCULO
Relación entre tareas

PREDECESORA SUCESORA
La tarea 1 debe terminarse antes La tarea 2 inicia cuando termina
que se inicie la Tarea 2 la tarea predecesora

NOTA:
Dentro de esta definición, es importante saber que dependerá de duración,
posposición, fecha de inicio, fecha fin de cada tarea, para determinar qué tipo de
vínculo existirá entre una, dos o varias tareas. ¡Y se verá más adelante…!!!

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Se continuará con la resolución del problema anterior que se vino trabajando hasta
el momento por lo tanto es preciso que tengas abierto o desarrollado todo hasta el
momento tal como indico tu docente o como se consigna en este manual.

1. Abrir el proyecto.

2. Seleccione la tarea que desea relacionar (Tarea 3 y 4)

3. Hacer clic en el botón Vincular tareas de la ficha Tarea.

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4. En la columna PREDECESORAS se agregará un número y las BARRAS EN EL

DIAGRAMA DE GANTT se agregará una flecha.

Además, recordarte que este procedimiento lo puedes hacer manualmente,

para tal caso escuche la explicación del docente de turno sobre como ubicar
estos números para colocar en la columna predecesoras.

5. Lo mismo se hará con las tareas siguientes, en este la tarea hito FIN DE FASE
tendrá como predecesora a MARCAR EL TERRENO.

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6. Finalmente, luego de añadir las vinculaciones en el proyecto tendremos el

siguiente resultado.

Nota:

Podemos observar en la imagen que todas las tareas son consecutivas,

haciendo notar que hay una secuencia de tareas y para mejorar este proceso
es importante comprender el tema siguiente.

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TIPOS DE DEPENDENCIA ENTRE TAREAS

Una vez configurado los vínculos, es posible que haya algunas tareas sucesoras
que pueden comenzar antes de que finalicen sus tareas predecesoras y otras
tareas sucesoras que no puedan comenzar hasta pasado un período de tiempo
después de que hayan concluido sus tareas predecesoras, o también puede
suceder que todas las tareas de una fase empiecen o terminen paralelos entre unos
y otros, etc.

Por situaciones explicadas en el párrafo anterior será necesaria entender los

siguientes:

1. FIN A COMIENZO:

Es el tipo de dependencia más frecuente y en la que la tarea sucesora no puede

iniciarse hasta que se haya finalizado la ejecución de la tarea predecesora.

Ej.:

Se debe completar la tarea Preparar cimientos (tarea 3) para que el equipo

pueda empezar la tarea Verter cemento (tarea 4).

En estos casos recurriremos a utilizar la Dependencia entre tareas del tipo FC.

Existe una dependencia con

FIN A COMIENZO
entre las tareas

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2. COMIENZO A COMIENZO:

Aquí tanto la tarea predecesora como la sucesora pueden ejecutarse

simultáneamente.

Ej.: Para ahorrar tiempo y recursos, desea nivelar el cemento en un extremo

de los cimientos mientras aún se esté vertiendo en el otro extremo, pero la
tarea Nivelar cemento (tarea 6) no puede empezar mientras no empiece
también la tarea Verter cemento (tarea 5).

En estos casos recurriremos a utilizar la Dependencia entre tareas del tipo CC.

Existe una dependencia

COMIENZO A COMIENZO
entre las tareas

3. FIN A FIN:

Aquí, hasta que no culmine la tarea predecesora no debe culminar la sucesora.

Ej.: El equipo está instalando el cableado del edificio y lo inspecciona al

mismo tiempo. Hasta que no acabe la tarea Agregar cableado (tarea 8), no
podrá acabar la tarea Inspeccionar instalación eléctrica (tarea 7).

En estos casos recurriremos a utilizar la Dependencia entre tareas del tipo FF.

Existe una dependencia

FIN A FIN
entre las tareas

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Cestec - Perú

4. COMIENZO A FIN:

En ellas, la tarea sucesora no puede finalizar hasta que la predecesora empiece.

Ej.: Las Armazones del techo para el edificio se construyen en otro lugar. No
puede acabar la tarea Montar techo (tarea 8) hasta que empiece la tarea
Entrega de Armazones (tarea 7).

En estos casos recurriremos a utilizar la Dependencia entre tareas del tipo CF.

Existe una dependencia

COMIENZO A FIN
entre las tareas

5. POSPOSICIÓN:

Eventualmente, una vez culminada la tarea predecesora, será necesario

esperar antes de iniciar la tarea sucesora.

Ej.: No puedes iniciar la construcción del segundo piso de una casa (tarea
A) al día siguiente de haber llenado el techo (tarea B), debido a que tiene
que haber secado el concreto, por lo que tendrá esperas unos 7dias.

En estos casos utilizaremos la Dependencia entre tareas del tipo FC + 7d.

Existe una dependencia con

POSPOSICIÓN entre tareas

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6. SUPERPOSICIÓN:

Cuando la tarea sucesora puede iniciarse antes de que la predecesora haya

finalizado, estableceremos una Superposición entre Tareas.

Ej.:

Puedes iniciar el vertido de cemento en el cimiento base (tarea 6), si ya al

menos avanzaste un 50% de la tarea de encofrado de cimiento (Tarea 5).

En estos casos utilizaremos la Dependencia entre tareas del tipo FC-50%.

Existe una dependencia con

SUPERPOSICIÓN o Adelanto
entre las tareas

Nota:
En este caso se puede usar porcentajes, días, meses, semanas para aplicar
superposición o retardos.

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RESOLVER:

• Los hitos deben dar por finalizado cada fase de manera obligatoria.
• La tarea "Marcar el terreno" inicia cuando la tarea "Limpieza de terreno" haya
finalizado al 100%"
• La fase de “estructura y Arquitectura” inicia al finaliza la fase "Actividades
preliminares", es decir debe vincularse al hito de la fase anterior.
• La tarea "Levantar las paredes" inicia cuando haya finalizado la tarea "hacer los
cimientos"
• Las tareas "Colocar las cañerías" y "Hacer los desagües" inician al mismo
tiempo, pero es preciso que se haya terminado al 100% la tarea de "Levantar
paredes"
• La tarea "Hacer el tendido eléctrico" inicia cuando la tarea "hacer los desagües"
y “Colocar las cañerías” tengan un avance al 50%.
• La tarea "colocar el techo" inicia cuando se hayan concluido por completo las
tareas "Colocar las cañerías", "Hacer los desagües" y "Hacer el tendido
eléctrico"
• La tarea "Revocar" inicia cuando se haya concluido la tarea "Colocar el techo"
• La tarea "Colocar las aberturas" debe terminar paralelo a "revocar" paredes
• la Tarea "colocar los pisos" debe iniciar cuando se haya finalizado las tareas
"Colocar las aberturas" y "revocar"

Solución:

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TEST 3

1. ¿Qué es una tarea en Project?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

2. ¿Cuáles son las unidades de tiempo aceptados por Project y cuáles son sus
abreviaciones?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

3. ¿Cuáles son los tipos de tarea en Project y explique a cada uno?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

4. ¿Cuáles son los tipos de dependencia en Project y explique a cada uno?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

5. ¿Cuáles son los pasos para crear tareas?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________________________________________

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Cestec - Perú

6. ¿Qué es una tarea periódica? y mencione ejemplos

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

7. ¿Cuáles son los pasos para crear una tarea periódica?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

8. ¿Qué es una tares resumen?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

9. ¿Cuáles son los pasos para crear una tarea resumen?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________

10. ¿Qué es un hito y cuáles son los pasos para crear?

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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

11. Que es un vínculo de tareas

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_______________________________________________________________
___________________________________________________________

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Cestec - Perú

12. Que es un vínculo FC

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________

13. Que es un vínculo CC

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___________________________________________________________

14. Que es un vínculo CF

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________

15. Que es un vínculo FF

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________

16. Que es un vínculo FC +50%

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_______________________________________________________________
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17. Que es un vínculo FC -75%

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_______________________________________________________________
___________________________________________________________

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Cestec - Perú

EJERCICIO 5

Objetivo: El presente ejercicio pretender aplicar todas las teorías indicadas y

explicadas en clases.

1. CREAR EL PROYECTO:

o Nombre del Proyecto: SW PLANILLA

o Asunto: Elaboración de un sistema de Planillas Automatizadas tipo Desktop

y web con Base de Datos.

o Organización: DATACENTRO S.A

o Administrador: Ing. Dávila Suarez Pedro

o Categoría del Proyecto: Sistemas Informáticos

o Fecha de inicio: Viernes, 1 de diciembre del 2017*

2. DEFINA EL CALENDARIO LABORAL:

o Nombre del calendario: SW PLANILLA

o Lunes a sábado con el horario predeterminado (9 a 1 y 3 a 7)

o Los últimos domingos de: diciembre 2017, enero 2018 y febrero 2018 son
laborables (en el horario predeterminado).

o Feriados: 8 dic., 25 dic y 1 ene.

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3. DEFINA LAS SIGUIENTES TAREAS Y SU DURACIÓN.

Tareas Duración (días)

Estudio Preliminar
Entrevistas a usuarios 5
Estudio de Factibilidad 4
Análisis Costo Beneficio 2

Análisis de Sistemas
Casos de Uso 3
Modelamiento de Clases 4
Elaboración de Informes 2

Diseño de Sistemas
Modelamiento de la BD 6
Requerimientos del usuario 2
Diseño de Entrada 4
Diseño de Salidas 3

Programación
Codificación en un LP 20

Pruebas
Pruebas Modulares 5
Pruebas Integrales 3
Correcciones 4
Elaboración de Manuales 6

Puesta en Marcha
Instalación del sistema 2
Capacitación al usuario 8

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Cestec - Perú

4. DEFINA CON CUIDADO LAS SIGUIENTES VINCULACIONES:

• Crear una tarea resumen SW PLANILLA para todo el proyecto.

• Cada fase debe tener un hito de finalización, los hitos deben vincularse a
cada ultimo tarea de cada fase y debe ser vinculado por la primera tarea de
fase siguiente según corresponda.

• Las tareas de la fase Estudio Preliminar son consecutivas (fin-comienzo).

• La fase Análisis de Sistemas comienza 2 días después de culminada la tarea

Estudio Preliminar, siendo sus 3 tareas paralelas (comienzo – comienzo).

• La fase Diseño de Sistemas empieza 2 días antes de culminar la fase

Análisis de Sistemas. Modelamiento de BD y Requerimientos del usuario son
consecutivas. Las tareas Diseño de Entradas y Diseño de Salidas son
paralelas y se inician tras finalizar la tarea Requerimientos del usuario.

• La fase Programación se inicia 2 días antes de finalizar la fase Diseño de

Sistemas.

• La fase Pruebas se inicia 4 días antes de finalizar la fase Programación.

Pruebas Modulares y Pruebas Integrales son consecutivas. Las
Correcciones se llevan a cabo un día antes de finalizar las Pruebas
Integrales. Al terminar las Correcciones, se Elaboran los manuales.

• La fase Puesta en Marcha se lleva a cabo tras culminar la fase Pruebas,

siendo sus 2 tareas paralelas.

5. ESTABLEZCA LOS SIGUIENTES RECURSOS:

Recurso Inicial Capacidad Máxima Costo/Hora

Ing. de Sist. IS 2 50
Analistas A 4 40
Programadores P 4 35
Operadores O 2 25
Digitadores D 2 20
Asistentes AS 4 20

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Cestec - Perú

EJERCICIO 6

Objetivo: El presente ejercicio pretender aplicar todas las teorías indicadas y

explicadas en clases.

1. CREAR EL PROYECTO:

o Nombre del Proyecto: Auditoria

o Asunto: Proceso de preparación de auditorías.
o Organización: Estudio Juridico Pamelo S.A
o Administrador: Dr. Salas Luis
o Categoría del Proyecto: Contabilidad
o Fecha de inicio: 1 de enero del 2018*

2. DEFINA EL CALENDARIO LABORAL

o Nombre del calendario: AUDITORIA

o Lunes a viernes con el horario predeterminado (9 a 1 y 2 a 6)
o Sábados de 2pm a 6pm
o Se respeta todos los feriados nacionales.

3. CREAR LAS SIGUIENTES TAREAS Y SU DURACIÓN

Fase PREPARATORIA
1. Reunión con la junta directiva del comité de auditoría 3
2. Crear un esquema de la auditoría 2
3. Reunión con la compañía auditora 1
4. Esquema de los procedimientos y plazos de la auditoría y disposición de tarifas 2
5. Crear el plan de auditoría 5
6. Reunión inicial 1
7. Fase Preparatoria completada 0

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Cestec - Perú

Fase REVISION
1. Revisión previa a la auditoría 1
2. Debates continuos de las conclusiones previas a la auditoría 3
3. Generar documento con las conclusiones previas a la auditoría 1
4. Reunión con el consejero delegado para debatir los resultados previos a la auditoría 2
5. Envío del informe de la revisión previa a la auditoría al comité de auditoría 1
6. Fase Revisión completada 0

Fase EJECUCION
1. Implementar resultados de la revisión previa a la auditoría 3
2. Revisión interna final de aspectos financieros y de contabilidad 2
3. Registro de ajustes y acumulaciones finales 2
4. Hito: revisión definitiva de los aspectos financieros y de contabilidad finales 0
5. Cierre del ejercicio fiscal 3
6. Fase Ejecución completada 0

Fase CONCLUSION
1. Preparación de las programaciones de auditoría necesarias 2
2. Revisión de los resultados financieros preliminares 4
3. Hito: publicación de los resultados financieros preliminares 0
4. La compañía auditora realiza la auditoría final 5
5. Preparación de los aspectos financieros de la auditoría 3
6. Debate sobre los resultados finales de la auditoría con el consejero delegado 2
7. Envío del informe del comité de auditoría a la junta directiva 1
8. Fase Conclusión completada 0

4. CREAR LOS VÍNCULOS ENTRE LAS TAREAS

Fase PREPARATORIA
• La tarea 1 y la tarea 2 finalizan al mismo tiempo.
• La tarea 3 inicia después que termine la tarea 2.
• La tarea 4 inicia al terminar la tarea 3.
• La tarea 4 y la tarea 5 inician al mismo tiempo.
• La tarea 6 inicia al terminar la tarea 5.

Fase REVISION
• La tarea 1 y la tarea 2 finalizan al mismo tiempo.
• La tarea 3 inicia al terminar la tarea 2.
• La tarea 4 inicia 2 días después de finalizada la tarea 3.
• La tarea 4 y la tarea 5 terminan juntas.

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Fase EJECUCION
• La tarea 2 inicia un día después de iniciarse la tarea 1.
• La tarea 3 inicia un día antes de que finalice la tarea 2.
• Las tareas 4 y 5 inician al finalizar la tarea3.
• La tarea 5 será interrumpida al finalizar el primer día, por un tiempo de 5
días.

Fase CONCLUSION
• La tarea 1 y la tarea2 inician al mismo tiempo.
• La tarea 3 y la tarea 4 inician al terminar la tarea 2.
• La tarea 5 inicia 2 días después de terminar la tarea 4.
• La tarea 6 se realizará el fin de semana siguiente a la finalización de la
tarea 5.
• La tarea 7 se realizará, 2 días después de terminada la tarea 6.

5. Relacionar las etapas de manera predeterminada en función a los hitos.

6. Crear una tarea resumen para el proyecto.

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EJERCICIO 7

Objetivo: El presente ejercicio pretender aplicar todas las teorías indicadas y

explicadas en clases.

1. CREAR EL PROYECTO:

✓ Nombre del Proyecto: NUEVA SEDE PERU

✓ Asunto: Construcción de Nueva Sede Lima Perú.
✓ Organización: Estudio de Construcciones y Arquitectura J&J
✓ Fecha de inicio: 1 de marzo del 2018*

2. DEFINA EL CALENDARIO LABORAL:

✓ Nombre del calendario: NUEVA SEDE PERU

✓ Lunes a viernes con el horario predeterminado (8 a 1 y 2 a 6:30)
✓ Se respeta todos los feriados nacionales.

3. Ingrese las duraciones que se aprecian en la tabla inferior.

TAREA DURACIÓN

1. COMPRA DE TERRENO
1.1. Gerente compra terreno 7 días
1.2. Entrega física del terreno 1 día

2. PROVISION DE DINERO
2.1. Desviar fondos a Cuenta Banco BCP 1 día
2.2. Elaborar Flujo de Caja 3 días

3. PERMISOS MUNICIPALES
3.1. Averiguar Procedimiento 1 día
3.2. Elaborar Antecedentes 5 días
3.3. Obtener Permisos 15 días

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4. CONTRATACION DE PERSONAL
4.1. Definición Cargos 2 días
4.2. Convocatoria 3 días
4.3. Selección 3 días
4.4. Contratación 1 día

5. INSTALACION DE PRE FAENAS

5.1. Recepción y Portería 2 días
5.2. Oficinas 5 días
5.3. Baños 2 días
5.4. Bodega 3 días
5.5. Vestidores 2 días
5.6. Teléfonos 1 día
5.7. Conexión a servicios 1 día

6. DEMOLICION Y EXCAVACION
6.1. Demolición edificio antiguo 8 días
6.2. Excavación para cimientos 14 días

7. CONSTRUCCION
7.1. EDIFICIO DOCENCIA
7.1.1. Cimientos 30 días
7.1.2. Estructuras 45 días
7.1.3. Instalaciones Eléctricas 10 días
7.1.4. Divisiones Interiores 15 días
7.1.5. Salas, Laboratorios, Baños y Vestidores 15 días
7.1.6. Mobiliario 5 días

7.2. EDIFICIO ADMINISTRACION

7.2.1. Cimientos 30 días
7.2.2. Estructuras 45 días
7.2.3. Instalaciones Eléctricas 10 días
7.2.4. Divisiones Interiores 15 días
7.2.5. Oficinas y Baños 15 días
7.2.6. Casino 15 días
7.2.7. Mobiliario 10 días

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4. INGRESE LAS DEPENDENCIAS QUE SE INDICAN

Cada fase debe tener una tarea hita que indique fin o término de la fase respectiva

Fase COMPRA DE TERRENO

• La tarea Entrega física del terreno, inicia cuando termina la tarea “Gerente
compra terreno”

Fase PROVISION DE DINERO

• La tarea Elaborar Flujo de Caja inicia cuando haya terminado la tarea “Desviar
fondos a Cuenta Banco BCP”

PERMISOS MUNICIPALES
• La tarea “Elaborar Antecedentes” inicia cuando haya terminado la tarea
“Averiguar Procedimiento”
• Las tareas “Elaborar Antecedentes” y Obtener permisos” inician paralelamente.

CONTRATACION DE PERSONAL
• La tarea “Convocatoria” inicia cuando la tarea “Definición Cargos” está al 50%.
• La tarea “Selección” inicia cuando haya terminado la tarea “Convocatoria”
• La tarea “Contratación” inicia cuando haya terminado la tarea “Selección”

INSTALACION DE PRE FAENAS

• Todas las tareas deben terminar al mismo tiempo.

DEMOLICION Y EXCAVACION
• La tarea “Excavación para cimientos” inicia cuando la tarea “Demolición edificio
antiguo” está al 75% de avance

CONSTRUCCION
✓ EDIFICIO DOCENCIA
▪ Todas las tareas consecutivas

✓ EDIFICIO ADMINISTRACION
▪ Todas las tareas consecutivas

Crear una tarea resumen para el proyecto

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 CAPÍTULO IV: GESTION DE RECURSOS

………………………………………………………………………………………

GESTION DE RECURSOS

Objetivos:
• Estimar las necesidades de recursos.
• Especificar la información de recursos y establecer los
períodos laborables.
• Asignar un recurso.
• Asignar un calendario base a un recurso.
• Optimizando y nivelando la asignación de recursos.

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RECURSOS EN PROJECT

Se denomina recurso a aquellos elementos como el

personal, los equipos, suministros todo aquello
utilizado para completar las tareas de un proyecto.
RECURSOS
Project permite:

✓ Asignar recursos a las tareas para que tengan el

personal y el equipamiento adecuado.
✓ Crear programaciones de trabajo para los recursos.

A continuación, se describe los conceptos que utilizaremos en el siguiente tema:

RECURSOS

utilizados para completar las tareas de un proyecto.

✓ Personal y equipos
✓ Materiales
✓ Suministros que generan costos
✓ Etc.

UNIDADES

El número de unidades o la cantidad de un recurso asignado a una tarea.

✓ Unidades
✓ Kg
✓ Bolsas
✓ Metros cuadrados
✓ Pies cuadrados
✓ 100%
✓ Etc.

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GRUPO DE RECURSOS

Una serie de recursos que comparten alguna característica, agrupados bajo un

nombre de grupo.

Es posible agrupar recursos por:

✓ Funciones: Albañiles, pintores, expositores, etc.

✓ Forma de contrato: Contratados y Fijos.
✓ Tipo de recurso: Trabajo, material y costos.
✓ Etc.

CALENDARIO DE RECURSOS

Es un calendario que especifica el horario de trabajo y el período no laborable de

un recurso determinado.

El calendario de recursos difiere del calendario base en que éste especifica el

horario de trabajo y el período no laborable de más de un recurso.

Es posible utilizar calendarios de recursos para definir excepciones únicas para

recursos particulares, como vacaciones, diferentes días de trabajo o diferentes
turnos.

SOBRE ASIGNACIÓN

Es el resultado de asignar a un recurso más tareas de las que puede realizar en el

horario de trabajo disponible.

Project determina qué recursos están sobre asignados basándose en los valores
del trabajo y la duración de las tareas asignadas, el número máximo de unidades
disponibles para el ·recurso y el calendario utilizado por los recursos.

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CREACION DE RECURSOS

1. De la ficha Tarea, en la opción Vista, seleccione Hoja de recursos.

2. Se presenta la hoja de recursos.

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3. En la hoja presentada ingresar la siguiente lista de recursos.

NOMBRE DEL ETIQUETA DE CAPACIDAD

TIPO GRUPO TASA ESTÁNDAR
RECURSO MATERIAL MÁXIMA
Arq. José Trabajo PROFESIONAL 100% S/.50.00/hora
Ing. Juan Trabajo PROFESIONAL 100% S/.50.00/hora
Pedro Trabajo RESIDENTE 100% S/.30.00/hora
Mariana Trabajo PRACTICANTE 100% S/.10.00/hora
Ricardo Trabajo ALBAÑIL 100% S/.10.00/hora
José Trabajo OPERARIO 100% S/.5.50/hora
Arturo Trabajo OPERARIO 100% S/.5.50/hora
Cemento Material Bolsa S/.22.50
Arena Material m3 S/.8.00
Fierro corrugado 1'' Material Barras S/.35.00
Losetas Material Ciento S/.250.00
Ladrillo King Kong Material Millar S/.500.00
Alambre 14 Material Metros S/.3.00
Tubos 2'' Material Unidades S/.6.00
Caños Material Unidades S/.4.00
Transporte Costo S/.150.00
Concreto armado Costo S/.500.00

En Project debería quedar tal como se observa:

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TIPOS DE RECURSOS

4. Los recursos registrados en el paso anterior, le cambiamos el tipo de recurso,

pueden ser: 1) TRABAJO para personas y maquinas, 2) MATERIAL para
materiales y 3) COSTO

5. Seguidamente, podemos añadirles las etiquetas a los tipos material según

unidades a mostrar, pueden ser: Kg, °C, m2, m3, Bolsas, millar, etc.,

6. Seguidamente, le asignaremos un costo por hora que genera cada unidad de

recurso.

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DIFERENCIA ENTRE TASA ESTANDAR Y COSTO POR USO

La Tasa Estándar:
Se refiere al gasto en el que debe incurrir el proyecto por unidad (recurso
material) o por tiempo en uso (recurso humano o de trabajo), cada vez que este
sea utilizado en el proyecto, en las cantidades (material) o tiempo (trabajo)
requerido.

El Costo/Uso
Hace referencia al gasto en el que debe incurrir el proyecto por el simple hecho
de usar el material o el trabajo, independientemente (en cierta medida) de la
cantidad o tiempo que se valla a usar, es decir, funciona como un tipo de
penalización (aunque no se debe llamar de esta manera) por el hecho de usar
el recurso, ya sea material o de trabajo.

Ejemplo:
En una determinada fase de una obra civil, se usa 50 bolsas de cemento, cada
bolsa de cemento me cuesta S/. 20.00 y trasladarlo a la obra con un transporte
me cuesta S/. 100.00 por el viaje de las 50 bolsas de cemento.

Entonces:
La tasa estándar sería los S/. 20.00 soles/bolsa
El costo por uso sería los S/. 100.00 que me cobran por traer las 50 bolsas.

Resultado de costos:
Costo por cemento  S/. 20.00 x 50 = S/. 1000.00
Costo por transporte  S/.100.00 x 1 viaje = S/. 100.00
__________________
S/. 1100.00

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TIPO DE ACUMULADO DE COSTO PARA RECURSOS

7. Para asignar una forma de acumulado de costos para el recurso, pueden ser de
tipo: COMIENZO, FIN y PRORRATEO.

COMIENZO:
Los costos se asumen al momento de contratar, comprar, usar, etc. El
recurso en cuestión.

FIN:
Los costos se asumen al culminar de usar el recurso en cuestión.

PRORRATEO:
Los costos se asumen según el avance diario, semanal, mensual de usar el
recurso en cuestión.

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8. Finalmente asignar un Calendario al recurso de tipo trabajo.

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ASIGNACIÓN DE UN RECURSO

La asignación de recursos permite conocer quien se responsabiliza en desarrollar

cada una de las tareas y que recursos materiales u otros utilizará.

ASIGNAR UN RECURSO DE TRABAJO A TIEMPO COMPLETO

La asignación de recursos a tiempo completo se refiere a dar la responsabilidad de

una tarea a un personal durante toda su jornada laboral.

1. De la ficha Tarea, en la opción Vista, seleccione Diagrama de Gantt.

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2. Asignaremos los siguientes recursos a las tareas del proyecto.

Limpieza de terreno
- Pedro
- José
- Arturo

Marcar el terreno
- Pedro
- Ricardo
- Mariana

Hacer los cimientos

- Ing. Juan
- Ricardo
- José
- Arturo
- Cemento 20 bolsas
- Arena 120 m3
- Fierro corrugado 1" 40 barras

Levantar las paredes

- Pedro
- José
- Arturo
- Ricardo
- Cemento 17 bolsas
- Arena 10 m3
- Ladrillo King Kong 4 millares

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Colocar las cañerías

- Ricardo
- José
- Mariana

Hacer los desagües

- Ricardo
- Mariana
- Arturo

Hacer el tendido eléctrico

- Ricardo
- Mariana
- José
- Alambre 14, 120 m
- Cemento 1.5 bolsas

Colocar el techo
- Pedro
- Mariana
- José
- Arturo
- Ricardo
- Cemento 20 bolsas
- Arena 115 m3
- Ladrillo King Kong 1.25 millares
- Fierro corrugado 1" 25 barras

Revocar
- Arq. José
- Ricardo
- José

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- Cemento 10 bolsas
- Arena 50 m3

Colocar las aberturas

- José
- Arturo
- Cemento 3 bolsas
- Arena 15 m3

Colocar los pisos

- Ricardo
- José
- Arturo
- Losetas 2 cientos

3. Haga clic en la tarea a la que se desea asignar el recurso.

ojo

4. Entramos a la ficha Recurso, luego clic en Asignar recurso

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5. Para asignar seleccionar el recurso a usar (Ejemplo. " Arturo") y Clic en Asignar.

6. Luego se muestra lo siguiente:

7. Clic en Cerrar

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8. El diagrama de Gantt debe mostrar la tarea con el nombre del recurso asignado.

9. Continuar asignando los recursos según lo indicado.

10. Guarde su proyecto

NOTA:

Podemos notar que los recursos asignados a las tareas, se han asignado todos
cantidades de una unidad, por lo que las cantidades de los recursos requeridos
para el proyecto no están bien registradas.

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ESTABLECER CANTIDAD A LOS RECURSOS

ASIGNADOS

Una vez asignado los recursos a las tareas, es preciso establecer las cantidades
requeridos en el proyecto.

Lo haremos según lo pedidos en el ejercicio anterior.

1. Seleccionar la tarea al cual se va modificar las cantidades.

Ej.:
Hacer los cimientos
- Ing. Juan
- Ricardo
- José
- Arturo
- Cemento 20 bolsas
- Arena 120 m3
- Fierro corrugado 1" 40 barras

2. Ir a Vista, elegir opción Detalles.

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3. Al hacer clic en la opción Detalles. Veremos la siguiente ventana Formulario de

tares.

4. Nos ubicamos en esta parte de la ventana de detales que contienes la

información sobre los recursos asignados a esta tarea.

5. En la columna Unidades, cambiar los valores hasta lograr lo pedido en el

proyecto.

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ASIGNAR UN RECURSO DE TRABAJO A TIEMPO

PARCIAL

La asignación de recursos a tiempo parcial se refiere a dar la responsabilidad de

una tarea a un personal durante parte de su jornada laboral.

1. De la ficha Tarea, en la opción Vista, seleccione Diagrama de Gantt.

2. Seleccionar la tarea al cual se desea asignar el recurso a tiempo parcial.

3. Entramos a la ficha Recurso, luego clic en Asignar recurso

4. Hacemos clic sobre los recursos a agregar
5. Asignamos 50%

6. Clic en Cerrar.

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ASIGNAR UN RECURSO DE TRABAJO A 200%, 300%, Etc.

La asignación de recursos a 200%, 300%, etc., se refiere a que en una determinada

tarea requeridos 2, 3, etc., personas trabajando al mismo tiempo y a su máxima
capacidad que es 100%.

Entonces:
50% = 1 persona trabajando a su capacidad media (Mitad de capacidad)
100% = 1 persona trabajando a su capacidad máxima
150% = 2 personas trabajando, donde 1 trabaja a su capacidad máxima y el
otro a mitad de su capacidad.
200% = 2 personas trabajando a su capacidad máxima
300% = 3 personas trabajando a su capacidad máxima

1. Seleccionar la tarea al cual se desea asignar el recurso a tiempo parcial.

2. Entramos a la ficha Recurso, luego clic en Asignar recurso

3. Hacemos clic sobre los recursos a agregar y las modificamos.

Nota:
Este tipo de asignaciones se recomienda usar cuando se registra trabajadores
según su profesión, función, etc. Que pueden ser: Obrero, Ingenieros, Electricistas,
enfermeras, etc.

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 CAPÍTULO V: OPTIMIZACION DE RECURSOS

………………………………………………………………………………………

OPTIMIZACION DE RECURSOS

Objetivos:
• Estimar costos
• Establecer tasas de pago y tarifas para recursos
• Introducir tasas de recursos
• Introducir un grupo de tasas por recurso
• Introducir varios grupos de tasas por recurso
• Introducir un costo por uso

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OPTIMIZACION DE RECURSOS

La optimización de recursos se lleva acabo cuando existe sobreasignación y se

produce cuando un recurso tiene asignadas más tareas de las que puede llevar a
cabo dentro de su periodo laborable, tanto, días que le correspondan trabajar como
el horario que tenga asignado.

Cuando esto sucede, Project nos avisa colocándonos una advertencia en la

columna Indicadores o en la Hoja de recursos aparecerá el/los recursos sobre
asignados un hombrecito de color rojo.

Como jefe de proyecto, uno de los aspectos más importantes de su función es la

supervisión de las asignaciones de cada uno de los recursos, para que pueda
equilibrar de forma eficaz sus cargas de trabajo. Es posible que algunos recursos
se encuentren sobre asignados mientras que otros pueden estar infra asignados.
Puede revisar la eficacia con la que se están usando los recursos en el proyecto y
si necesita realizar algún ajuste viendo sus cargas de trabajo y disponibilidad en
Microsoft Project.

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NOTA:

Corregir las sobre asignaciones puede afectar al proyecto, tanto en duración y

costos, recursos, etc. Por lo que se sugiere tener cuidado al momento de solucionar
este caso en el Project.

SOLUCIONES A LAS SOBREASIGNACIONES

La vista Uso de recursos nos muestra por cada recurso las tareas a la cual
está asignado. Esta vista nos ayuda a identificar y resolver las
sobreasignaciones.

Vista Organizador de equipos, donde muestra a cada recurso con sus tareas
sobre asignadas. En esta opción necesitas conocer sobre la asignación
correcta.

También en el momento de asignar un recurso a una tarea podemos filtrar

nuestros recursos con el fin de no sobre asignarlos.

Podemos aplicar redistribuir los recursos automáticamente.

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VISTA USO DE RECURSOS

1. Ir a pestana Vista
2. Elegir la opción Uso de recursos

En la imagen vemos que mariana, el recurso que está en rojo (sobre asignado),
porque tiene asignada tres tareas en los mismos días. Podemos resolver la
sobreasignación colocando horas extras, cambiando la fecha de inicio de la tarea,
sacando a Mariana y poniendo un recurso que esté disponible, etc.

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ORGANIZADOR DE EQUIPOS

1. Ir a pestana Vista
2. Elegir la opción organizadora de equipos

Para solucionar:

1° Opción:

Anti clic en el nombre del recurso y aplicar redistribuir recurso.

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2° Opción:

Desplazar la tarea y esto permite moverlo manualmente a otro lugar, es

decir, cambiar la fecha de ejecución de esta tarea.

Finalmente, todos los trabajadores estén en color negro excepto algunos.

Para esos exceptos, por ejemplo, en este proyecto el trabajador Arturo está muy
sobre asignado, por lo que será complicado solucionar. En estos casos, será
necesario cambiar de recurso para evitar sobreasignaciones.

FILTRAR ANTES DE ASIGNAR

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Cestec - Perú

TEST 4

1. ¿Qué es una tarea en Project?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________
2. ¿Qué es un recurso?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

3. ¿Cómo se asigna un recurso?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

4. ¿Cómo se elimina un recurso?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

5. ¿Qué es una sobre asignación?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

6. ¿Qué significa redistribuir un recurso?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

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Cestec - Perú

7. ¿Cuáles son los tipos de recursos?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

8. ¿Cuál es la diferencia entre tasa estañar con Costo por uso?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

9. ¿Qué es la Capacidad máxima de un recurso?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

10. ¿Para qué sirve la etiqueta de material de un recurso?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

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Cestec - Perú

 CAPÍTULO VI: SEGUIMIENTO EL PROYECTO

………………………………………………………………………………………

SEGUIMIENTO DEL
PROYECTO

Objetivos:
• La programación y sus detalles
• Cambiar a una vista diferente
• Ajuste y conclusión de la programación del proyecto
• Administración de costos
• Control de la carga de trabajo de los recursos
• Línea de base del plan del proyecto

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Cestec - Perú

IDENTIFICAR EL CAMINO CRÍTICO

El Camino Critico es una serie de tareas que se deben completar a tiempo para que
un proyecto finalice conforme a la programación.

La mayoría de las tareas de un proyecto normal presentan cierto tiempo de demora

y, por tanto, se pueden retrasar ligeramente sin afectar a la fecha de fin del
proyecto. Las tareas que no se pueden retrasar sin que se modifique la fecha de fin
del proyecto, se denominan tareas críticas.

Si modifica las tareas para resolver sobreasignaciones u otros problemas de la

programación, tenga cuidado con las tareas críticas; los cambios que realice en
ellas afectarán a la fecha de fin del proyecto

1. Haga clic en la ficha Vista, luego die seleccione Diagrama de Gantt

2. Clic en la ficha Formato

3. Luego de activar la casilla de verificación se podrá observa lo siguiente:

Por defecto Microsoft Project muestra en el Diagrama de Gantt las tareas no

críticas de color azul y las tareas críticas color rojo.

Pág. 104
Cestec - Perú

FILTRAR TAREAS

Es posible filtrar la programación de manera que aparezcan solamente las tareas

críticas:

1. Clic en la ficha Vista

2. Del grupo de Datos, clic en Filtro
3. Seleccionar el tipo de filtro: Tareas críticas

Una vez filtradlas las tareas críticas, puede ordenarlas por duración, para que se
muestren de la más larga a la más corta. Ordenar las tareas críticas le ayudará a
observar dónde debe esforzarse para reducir las tareas.

Pág. 105
Cestec - Perú

LÍNEA DE BASE DEL PLAN DEL PROYECTO

Una vez especificada la información de tareas, recursos y costos para el proyecto,

puede guardar una instantánea del plan original denominada línea de base.

Una línea de base es como una foto fija del plan fina l y sirve de punto de referencia
para examinar la evolución de lo planificado versus lo realmente ejecutado.

Para guardar un punto, de control del progreso real del proyecto, puede conservar
un plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan previsto. Una vez
que el proyecto está en marcha, puede escribir información real y compararla con
la línea de base.

GUARDAR UN PLAN PREVISTO

Cuando se haya especificado toda la información necesaria para el proyecto y se

esté preparado para comenzar el trabajo real, puede guardar una línea de base de
la información del proyecto para compararla con el progreso real de éste. Con la
línea de base, puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto, de manera
que puede real izar las correcciones que estime necesarias. Por ejemplo, puede
comprobar las tareas que han comenzado más tarde, de lo planeado, la cantidad
de trabajo que han realizado los recursos y si el presupuesto marcha segú1n lo
previsto.

1. Abra el proyecto vivienda familiar trabajado hasta el momento.

2. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opción Establecer línea base.
3. Seleccione Establecer línea base

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Cestec - Perú

4. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo y clic en Aceptar.

Haga clic en Proyecto

completo para guardar
una línea de base del
proyecto

Haga clic en Tareas

seleccionadas para
agregar nuevas tareas a
una línea de base
existelTlte

Para crear un presupuesto, primero asigne los recursos y especifique la información

de las tasas o los costos fijos y, a continuación, guarde una línea de base. La
información de costos del plan previsto puede servir como un presupuesto. Esta
información no se puede guardar en un plan provisional.

Cuando guarda el archivo por primera vez todavía no ha especificado toda Ja

información básica del proyecto, puede guardarlo sin una línea de base.

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Cestec - Perú

GUARDAR UN PLAN PROVISIONAL

Después de guardar una línea de base de la información del proyecto, puede

guardar hasta 10 planes provisionales como puntos de control durante el proyecto.

1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opción Establecer línea base.

2. Seleccione Establecer línea base
3. Del cuadro de diálogo presentado:

Pág. 108
Cestec - Perú

SEGUIMIENTO DEL PROGRESO REAL DE LAS

TAREAS
Una vez configurado el proyecto e iniciado el trabajo, puede hacer un seguimiento
de las fechas real es de comienzo y fin, del ¡porcentaje de conclusión de las tareas
y del trabajo real. El seguimiento de los valores reales muestra cómo los cambios
afectan a otras tareas y, en última instancia, a la fecha de fin del proyecto.

COMPROBAR SI LAS TAREAS SE ESTÁN REALIZANDO

DE ACUERDO CON EL PLAN
Para que el proyecto se vaya desarrollando de acuerdo con la programación, es
necesario asegurarse de que las tareas comiencen y finalicen a tiempo. La vista
Gantt de seguimiento ayuda a ·encontrar puntos conflictivos, tareas que difieren del
plan previsto. Después puede ajustar dependencias entre tareas, reasignar
recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las fechas límite.

La vista Gantt de seguimiento empareja la programación actual con la

programación original para cada tarea. Una vez que haya guardado el proyecto con
una línea de base, pero antes de haber especificado los datos reales en curso, la
vista Gantt de seguimiento muestra tareas con las barras de la línea de base y las
barras programadas o reales sincronizadas.

1. Abrir el proyecto desarrollado hasta el momento.

2. Clic en la ficha Tarea, Opción Vista, Clic en Gantt de seguimiento.

Pág. 109
Cestec - Perú

3. Se presenta el diagrama de Gantt de seguimiento

4. Luego activar la actualización de programación de tareas ejecutadas, tareas

ejecutándose y tareas por ejecutarse.

5. Luego hacer clic en la ficha Vista, opción Tabla, opción Variación para ver los
campos de variación

6. Actualizar el progreso de las tareas en el proyecto.

Si la tarea ha comenzado según lo previsto, haga clic en la tarea y, a
continuación, en Actualizar según programación.
Si la tarea no se está realizando según lo previsto, en los apartes siguientes
aprenderá la forma de especificar las fechas reales de comienzo y fin, la
duración real de la tarea y actualizar el progreso de una tarea como un
porcentaje.
Nota: Para visualizar la información de variación, es necesario haber
guardado una línea de base

Pág. 110
Cestec - Perú

ESCRIBIR LAS FECHAS REALES DE COMIENZO Y FIN DE

UNA TAREA
Las tareas que comienzan o finalizan antes de lo previsto liberan recursos que
pueden trabajar en otras tareas de la programación. Microsoft Project utiliza los
valores reales introducidos por el usuario para reprogramar las partes restantes del
proyecto.

1. Hacer clic en la ficha Vista, opción Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee actualizar
3. Seleccione las tareas a actualizar, puede usar las teclas CTRL y SHIFT
4. Hacer clic en Actualizar tareas.

5. Bajo Estado real, escriba o seleccione una fecha en el cuadro Comienzo o Fin.
6. Si escribe una fecha de fin, asegúrese de que la tarea está completada al
100°/o; Project asumirá que la fecha es correcta y reprogramará las tareas,
según proceda.

Nota: Al escribir una fecha real de comienzo o de fin de las tareas, la

correspondiente fecha programada de la tarea cambia. Sin embargo, las fechas
previstas no se ven afectadas.

Pág. 111
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ESCRIBIR LA DURACIÓN REAL DE UNA TAREA

Si conoce el número de días que lleva una tarea en curso y si progresa como estaba
planeado, realice un seguimiento especificando la duración durante la cual el
recurso ha estado trabajando en la tarea.

Cuando se especifica la duración real de la tarea, Microsoft Project actualiza la

fecha de comienzo real, el porcentaje de conclusión de la tarea y la duración de lo
que resta de tarea en la programación.

1. Hacer clic en la ficha Vista, opción Diagrama de Gantt.

2. Seleccione las tareas que desee actualizar.
3. Hacer clic en Actualizar tareas.

4. Se presenta en el siguiente cuadro de dialogo.

5. En el cuadro Duración real, escriba la duración real de la tarea. Luego hacer clic
en el botón Aceptar.

NOTA: Si cree que la tarea va a finalizar antes o después de lo programado

originalmente, puede indicar un nuevo valor en el cuadro Duración restante.

Pág. 112
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 CAPÍTULO VII: CREANDO REPORTES

………………………………………………………………………………………

CREANDO REPORTES

Objetivos:
• Selección, edición y creación de reportes
• Configuración de opciones de impresión y de pagina
• Configuración de opciones para corregir problemas die
impresión
• Exportación de datos de reportes
• Creación y modificación de reportes visuales

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EXPORTACIÓN DE DATOS EN REPORTES

Es posible exportar los datos de los reportes visuales. Un reporte es un formato en
el que se puede imprimir información de la programación adecuada a los
destinatarios en cuestión. Puede utilizar los informes predefinidos que se
proporcionan con Project o crear informes ¡personalizados.

1. Clic en la ficha Crear un Informe, opción Informes Visuales.

2. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo

Escoger el tipo de
informe

Elegir Plantilla

Pág. 114
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3. Hacer clic en el botón de comando Guardar datos..., luego se presenta el

siguiente cuadro de dialogo

Elegir una opción

4. Hacer clic en el botón Cerrar

5. Clic en botón ver para visualizar

Pág. 115
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CREANDO Y MODIFICANDO REPORTES

VISUALES.
Existen varias maneras de imprimir un informe; el método que utilice dependerá
de la necesidad que tenga de realizar cambios y verlos.

1. Clic en la ficha Crear un Informe, opción Informes Visuales.

Escoger el tipo de
informe

Elegir Plantilla

2. Seguir los pasos de exportar datos en reportes

Pág. 116
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CREACIÓN DE INFORMES
Los informes en Project tienen características en común. Usted puede imprimir un
informe o puede visualizarlo en pantalla.

1. Ingrese a la ficha Crear un Informe

2. Aparecerá una ventana como la siguiente:

3. Elija cualquier tipo de informe

4. Ejemplo:
➢ Opción Panel
➢ Información general de costos

Pág. 117
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TEST 5

1. ¿Cuál es la diferencia entre Reporte visual e informe?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

2. ¿Cómo se exporta un proyecto?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

3. ¿Qué es un reporte visual?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

4. ¿Cuál es la importancia de los Informes?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________

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Cestec - Perú

 CAPÍTULO VIII: OPCIONES PUNTUALES

………………………………………………………………………………………

OPCIONES PUNTUALES

Objetivos:
• Entender otros conceptos sobre tareas.
• Aprender sobre ruta critica
• Aprender crear EDT
• Crear notas, entre otros.

Pág. 119
Cestec - Perú

OPCIONES PUNTUALES
Cuando se habla de opciones puntuales nos referimos exactamente a estas otras
opciones que nos darán mayor refuerzo para el mejor control de cada tarea
planificada en el capítulo anterior.

Pero antes necesitamos conocer dos conceptos importantes:

TRABAJO O ESFUERZO DE UN RECURSO

El trabajo o esfuerzo de un recurso (persona) es la cantidad de tiempo que

este recurso necesitará para ejecutar una tarea. El trabajo de un recurso en
determinada tarea se determina a través de la fórmula:

Trabajo = Duración (de la tarea) x Unidades (de un recurso)

De esta forma, si determinada actividad tiene una duración de 2 días y se le

asigna un recurso, el trabajo será de 2 días x 1 recurso = 2 días, lo cual
expresado en horas (caso más común) significa un trabajo de 16 horas,
suponiendo días laborables de 8 horas.

UNIDAD (DE RECURSO)

La Unidad es la cantidad de recursos, en términos de porcentaje de horas

trabajadas en un día laborable, que se asigna a una tarea. Por ejemplo, si
determinada tarea tiene asignada un recurso con dedicación a medio tiempo se
dice que el recurso está asignado a 50% unidades.

Pág. 120
Cestec - Perú

TRABAJOS CONDICIONADOS POR ESFUERZO

En Microsoft Project los Tipos de Tarea de Duración Fija y Unidades Fijas pueden
ser configuradas para que estén o no Condicionadas por Esfuerzo.

“Las tareas del Tipo Trabajo Fijo son por definición tareas
condicionadas por el esfuerzo.”

El Condicionamiento por Esfuerzo es similar al trabajo asociado a una tarea.

Por ejemplo:

Una tarea de 4 días de duración corresponde a un

trabajo de 4 días x 8 horas/día laborable = 32 horas
de trabajo. Cuando la tarea está Condicionada por
Esfuerzo, al ajustar la asignación de recursos,
podría ser que su duración cambie, pero en todo
caso el trabajo asociado será el mismo (32 horas
para el ejemplo).

En términos básicos, el Condicionamiento por Esfuerzo implica que una

tarea, mientras más recursos tenga asociados, menos duración tendrá.

Al agregar recursos a una tarea condicionada por esfuerzo, Microsoft Project

distribuirá el trabajo (esfuerzo) de manera equitativa entre todos los recursos
asociados a dicha tarea.

En el ejemplo anterior:

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Cestec - Perú

Si la tarea tiene un sólo recurso asignado, su trabajo será igual a la

duración definida para la tarea, es decir 32 horas. Al agregar un
segundo recurso la tarea ya no durará 4 días, pues la cantidad de
esfuerzo asociado a la tarea (32 horas) se realiza de manera
simultánea por dos recursos (cada uno con un esfuerzo de 16 horas,
que representará una duración de la tarea de 2 días).

 Un ejemplo de tarea No Condicionada por el Esfuerzo, podría ser la

asistencia a un seminario de dos días de duración: independientemente
del número de asistentes o de recursos necesarios para desarrollarlo, el
seminario siempre será dictado en dos días.
 Cuando a una tarea le desactivamos el Condicionamiento por
Esfuerzo no importará la cantidad de recursos asignados, pues su
duración será siempre similar al trabajo o esfuerzo inicialmente
estimado.
 Por defecto, en Microsoft Project, todas las tareas que creemos
estarán condicionadas por el esfuerzo. Pudiendo, por supuesto,
modificar esta configuración.

PASOS:

Para activar y desactivar la opción de tareas condicionados por el esfuerzo,

haremos lo siguiente:

1. Seleccionar la tarea al cual se le activara la opción condicionada por el

esfuerzo.

2. Doble clic sobre la tarea seleccionada. Se abrirá la siguiente ventana:

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3. Ir a la pestaña Avanzado y Activar la casilla Condicionada por el esfuerzo.

4. Luego en aceptar.

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TIPOS DE TAREA SEGÚN CONDICIONAMIENTO

POR ESFUERZO
Para los efectos de la Gestión de Proyectos con Microsoft Project, se cuenta con
varios Tipos de Tarea, específicamente tres, las cuales relacionan la duración de
la tarea con el trabajo requerido y con la disponibilidad de los recursos
involucrados.

Estos Tipos de Tarea son:

✓ Tarea de Unidades Fijas

✓ Tarea de Duración Fija

✓ Tarea de Trabajo Fijo

La escogencia de cualquiera de los Tipos de Tarea disponibles en Microsoft

Project, determinará cuál elemento de la tarea no varía cuando se realizan
cambios a ella.

a) TAREA DE UNIDADES FIJAS

Al asignar un número de Unidades de recursos a una tarea de Unidades Fijas,

esta asignación de recursos no cambiará aun cuando se modifiquen la duración y
la cantidad de Trabajo de la tarea.

Ejemplo:

✓ Recordar que se debe tener activado la opción “Condicionada por el

esfuerzo” y de “Unidades fijas”.

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Cestec - Perú

✓ Se tiene una tarea de unidades fijas para la que se ha estimado una duración
de 10 días y a la cual se le ha asignado una unidad de recurso al 100%:

✓ Asignarle un segundo recurso al 100%, Microsoft Project recalcula la

duración de la tarea a la mitad del tiempo inicialmente especificado:

✓ Para esta situación Microsoft Project mantiene la asignación del 100% de

cada recurso fija, para lo cual recurre a modificar la duración de la tarea.

 Es recomendable utilizar tareas de Unidades fijas,

cuando son conocidos los recursos y el trabajo de dicha
tarea. Microsoft Project nos calculará la duración de la
tarea, cuando le especifiquemos el trabajo y los recursos.

 Por defecto, las tareas creadas en Microsoft Project serán

del Tipo de Unidades Fijas.

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b) TAREA DE DURACIÓN FIJA

Este es el Tipo de Tarea que mantendrá la duración asignada invariable

independientemente de la cantidad de recursos que se asignen a ella.

Ejemplo:

✓ Recordar que se debe tener activado la opción “Condicionada por el

esfuerzo” y de “Duración Fija”

✓ Volviendo al ejemplo anterior, pero entendiendo que la tarea es ahora del tipo
de Duración fija de 10 días, con una asignación de un (1) recurso (al 100%, el
albañil):

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Cestec - Perú

✓ La inclusión de un nuevo recurso conlleva a que, para mantener fija la

duración, Project recalcule el trabajo asignado a cada recurso. En este caso
veremos que define que cada recurso trabajará medio tiempo (50%):

✓ Es recomendable utilizar tareas de Duración fija, cuando es conocida la

duración (en función del rendimiento, por ejemplo) y el trabajo de dicha
tarea. Microsoft Project nos calculará el número de recursos necesarios.

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Cestec - Perú

c) TAREA DE TRABAJO FIJO

En este Tipo de Tarea se mantiene fija la cantidad de trabajo asignado

inicialmente a la tarea, recalculándose, si es el caso, la asignación de los
recursos o la duración de la tarea.

Ejemplo:

✓ Recordar que se debe tener activado la opción “Condicionada por el

esfuerzo” y de “Duración Fija”

✓ Se ha asignado para la tarea de Trabajo fijo, una duración de 10 días,

suponiendo que se realiza con un recurso al 100% de asignación, que podría
traducirse como un trabajo de 80 horas (suponiendo 8 horas de trabajo por día
laborable):

✓ Si modificamos la duración de la tarea a 5 días Project, para garantizar que

el trabajo se realiza en 80 horas de trabajo (trabajo inicial fijo), recalculará la
asignación del recurso para ajustarlo a esta cantidad.

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Cestec - Perú

✓ De esta forma se requiere que el recurso esté asignado 200% (equivalente a un

trabajo de 16 horas por día) para que la tarea se realice en 80 horas de trabajo
(16 horas/día laborable x 5 días laborables = 80 horas):

✓ En este ejemplo, el resultado dado por Project corresponde a

una sobreasignación del recurso pues, en teoría, el período laborable
“normal” es de 8 horas. Aquí se debería entender que la solución para evitar la
sobreasignación es colocar un segundo recurso que esté asignado al 100%, de
forma tal de tener dos recursos ejecutando cada uno un trabajo de 40 horas
para totalizar las 80 horas definidas como fijas para la tarea.

RESUMEN

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Cestec - Perú

DIVISIÓN DE TAREAS
Generalmente ciertas tareas de un proyecto demandan una PAUSA en su
ejecución, para luego de un cierto tiempo REANUDAR su ejecución. El Project, nos
permite programar esta pausa mediante la opción “dividir tareas”.

Para dividir tareas se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Ingresar al menú “Tareas”.

2. Hacer clic sobre la herramienta “dividir tareas”.

3. Ubicar el mouse sobre la tarea a dividir y manteniendo presionado con el clic

izquierdo recorrer la barra del diagrama de acuerdo a requerimiento.

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RUTAS CRÍTICAS
Puede entenderse a la ruta crítica como una secuencia de elementos relacionados
entre sí que indica cuál es el plazo en el cual se puede desarrollar un proyecto. Esto
quiere decir que, en el caso de que se produzca una demora en algunos de los
elementos o tareas, la totalidad de la ruta crítica se verá demorada y, por lo tanto,
la concreción del proyecto.

Para desarrollar una ruta crítica, primero es imprescindible identificar la totalidad de

las acciones que forman parte del proyecto y establecer vínculos de precedencia.
A partir de esta identificación, se puede establecer el tiempo de cada actividad.

Luego se debe desarrollar una red que incluya todas estas actividades. Tras
analizar la información con distintos cálculos, finalmente se puede identificar la ruta
crítica, que será un camino hacia la concreción del proyecto.

Existen dos formas de mostrar las rutas críticas:

a) Primera:

• Ir a menú Formato

• Habilitar la opción tareas críticas

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• Luego las barras de todas las tareas críticas cambian de color

NOTA:

En este caso se vuelven de color rojo, mientras que las tareas no críticas
permanecen con el mismo color inicial. Ver figuras de abajo.

b) Segunda:

• Ingresamos al Menú Formato

• Luego a la herramienta Formato
• Seleccionamos estilo de barras

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• Luego se desplaza el siguiente cuadro de dialogo.

• Luego siga los siguientes pasos:

Seleccione tarea en la parte superior del cuadro de dialogo

Haga clic en la ficha texto en la parte inferior del cuadro de dialogo

Seleccione una posición para el formato: Izquierda…

AL hacer clic en una posición, aparece un cuadro de dialogo de listas.

Haga clic en la flecha y seleccione tareas críticas.

Haga clic en aceptar

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• Resultado será:

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ASIGNAR UNA FECHA LÍMITE PARA UNA TAREA

Representa una restricción o limitación que establece el usuario en la fecha de
comienzo o la fecha de fin de una tarea. Esto permite especificar una tarea con
fecha de inicio y fin inamovibles.

1. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea para la que desea asignar

una fecha límite.
2. Hacer clic en la ficha Tarea, opción Información
3. Clic en la ficha Avanzado
4. En la lista despegable fecha límite, elegir una fecha.26/01/11

CÓDIGOS DE ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO
La EDT o WBS (Work Breakdown Structure) es una estructura jerárquica utilizadla
con el fin de organizar tareas para programación de informes y seguimiento de
costos. En MS Project, se puede representar la estructura de descomposición del
trabajo utilizando identificadores de tarea o asignando su propio código EDT a cada
tarea.

La EDT identifica el trabajo a realizar para conseguir los objetivos y variables

establecidas en la fase de definición. EDT muestra el sumario y las tareas
subordinadas, pero no determina cuando las tareas se van a completar o en qué
orden.

Una vez desarrollado puede usarse para:

• Determinar los recursos requeridos para completar el proyecto

• Facilitar la asignación de responsabilidades
• Facilitar planeaciones futuras
• Evaluar el progreso del proyecto
• Facilitar los reportes para monitoreo y control
• Asistir en la administración de las reuniones de equipos de proyecto

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MOSTRAR CÓDIGOS EDT

Estructura detallada del trabajo (EDT). Estructura jerárquica que se utiliza para
organizar tareas die cara a generar informes de programaciones y realizar un
seguimiento de los costos. Con Project se puede representar la estructura detallada
del trabajo mediante la utilización de identificadores de tareas o mediante la
asignación de códigos EDT personalizados a cada tarea.

EDT son códigos alfanuméricos que se pueden usar para representar la posición
de la tarea asociada dentro de la estructura jerárquica del proyecto. Los códigos
EDT son similares a los números de esquema con la diferencia de que los códigos
EDT se pueden modificar o se les puede aplicar un formato ED·T específico o
máscara. Los códigos EDT también son únicos; sólo puede haber un código EIDT
por tarea.

Recomendaciones:

El uso del campo EDT resulta más útil si su organización utiliza un sistema de
códigos EDT específico para la administración de proyectos. Agregue el campo
EDT a una vista de tareas cuando desee mostrar, escribir o cambiar los códigos
EDT de tareas.

1. Hacer clic a la ficha Tarea, luego Diagrama de Gantt

2. En la tabla de tareas, clic sobre la Primera columna
3. Seleccionar EDT

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CREACION DE NOTAS

Las notas de tareas son párrafos textuales que se introducen a una tarea con la
finalidad de recordar ciertos parámetros o detalles de éstas.

Por ejemplo:

✓ Si la ejecución de una tarea implica varios subcontratistas, es posible que

desee listar aquí la información de contacto, de modo que se encuentre
disponible cuando se lo requiera en la ejecución del proyecto.
✓ Cuando existen prorrogas por paralizaciones, huelgas u otros
inconvenientes.

Para introducir nota a una tarea se debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al menú “Tareas”.

2. Seleccionar la tarea en el cual se desee introducir una nota.

NOTA:
Como ya se explicó, las notas se agregan para tareas al cual hay que dejar explicito
cualquier situación que ocurra, en este caso se eligió una tarea que tuvo retrasos, tal
como se observa en la imagen superior.

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3. Existen tres métodos para añadir notas a las tareas.

a) Menú tarea >> grupo Propiedades >> Notas de tarea.

b) Clic derecho en la tarea y elegir Notas de tareas

c) Clic derecho en la barra del diagrama de Gantt

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4. Usando cualquiera de los métodos antes indicados, podremos crear las notas.
Se abrirá la siguiente ventana.

5. Allí anotamos: “En esta tarea hubo una prorroga por falta de materiales de
construcciones”

6. Luego Aceptar

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7. El Resultado será el siguiente:

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 CAPÍTULO IX: EJERCICIOS PROPUESTOS

………………………………………………………………………………………

EJERCICIOS PROPUESTOS

Objetivos:
• Aplicar todas teorías aprendidas en clase
• Profundizar los conocimientos en Project

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EJERCICIO PROPUESTO N°1

1. CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO

o Título : MI VIVIENDA FAMILIAR

o Asunto : Construcción
o Autor : “Escriba en este espacio su Nombre”

2. CREACIÓN, EDICIÓN Y ASIGNACIÓN DE CALENDARIOS.

o El Proyecto MI CASA se debe iniciar el 01 enero de 2018.

o Crear un calendario para este proyecto llamado «MI VIVIENDA FAMILIAR».
o Cambiar el horario laboral de la siguiente forma:
✓ De lunes a viernes: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 01:00 p.m. a
05:00 p.m. y los sábados: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m.
✓ Los domingos no se labora y se respeta todos los feriados.
✓ Asignar el calendario al proyecto.
o Guardar el proyecto con el nombre “Mi Casa”.

3. INSCRIPCION DE TAREAS

o Ingresar las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.

N° NOMBRE DE LA TAREA DURACION

1 Preparar terreno 1 día
2 Construir la base 3 días
3 Columnas y vigas 1 semana
4 Paredes 2 semanas
5 Piso 2 días
6 Encofrado de techo 7 días
7 Llenado de techo 1 día
8 Plomería 1.3 semanas
9 Electricidad 4 días
10 Colocar puertas 3 días
11 Colocar ventanas 4 días
12 decoración 3 días

Pág. 142
Cestec - Perú

Además:

o Insertar una tarea al inicio y ponerle el nombre de “Fase Cimientos”.

o Insertar debajo de la tarea “Hacer la base", la tarea “Fase Estructural”.
o Insertar debajo de la tarea “Llenado techo”, la tarea “Fase Mecánica”.
o Insertar debajo de la tarea “Electricidad”, la tarea “Fase Acabado Exterior e
Interior”.
o Al final de cada Fase debe haber un hito con el nombre “Fin de la Fase”.
o Insertar una tarea Resumen del proyecto y ponerle como nombre
“Construcción Mi Vivienda Familiar”.
o Utilizar la sangría para identificar las fases y las tareas.
o Las tareas “Piso” y “Llenado Techo” están condicionadas por el esfuerzo, por
lo que son de duración fija.

Finalmente debe quedar como sigue:

EDT NOMBRE DE TAREA DURACIÓN
1 Construcción Mi Vivienda Familiar
1.1 Fase de cimientos
1.1.1 Preparar terreno 1 día
1.1.2 Construir la base 3 días
1.1.3 Fin de fase 0 días
1.2 Fase Estructural
1.2.1 Columnas y vigas 1 sem
1.2.2 Paredes 2 sem.
1.2.3 Piso 2 días
1.2.4 Encofrado techo 7 días
1.2.5 Llenado techo 1 día
1.2.6 Fin de fase 0 días
1.3 Fase Mecánica
1.3.1 Plomería 1.3 sem.
1.3.2 Fin de fase 0 días
1.4 Fase Acabado Exterior e Interior
1.4.1 Electricidad 4 días
1.4.2 Colocar puertas 3 días
1.4.3 Colocar ventanas 4 días
1.4.4 Decoración 3 días
1.4.5 Fin de la Fase 0 días

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4. VINCULAR LAS TAREAS DE LA SIGUIENTE FORMA:

Fase Cimientos:

o La tarea “Hacer la base” comienza cuando termina la tarea “Preparar

terreno”.

Fase Estructural:

o La tarea “Paredes” se inicia cuando termina la tarea “Columnas y vigas”.

o La tarea “Piso” se inicia junto con la tarea “Paredes”.
o La tarea “Encofrado Techo” se inicia cuando las tareas “Piso” y Paredes”
hayan concluido.
o La tarea “Llenado techo” se inicia cuando la tarea “Encofrado Techo”
haya concluido.

Fase Mecánica:

o La tarea “Plomería” debe tener una posposición de 5 días después de

terminado la tarea “Llenado Techo”.
o La tarea “Electricidad” se inicia cuando termina la tarea “Plomería”.

Fase Acabado Exterior e Interior:

o Las tareas “Colocar Puertas” y “Colocar ventanas” se inician al mismo

tiempo.
o La tarea “Decoración” empieza cuando la tarea anterior tiene un inicio del
50%.

Cada hito debe estar vinculado con la tarea anterior y la primera tarea de la
fase siguiente.

5. Insertar una columna para la EDT (WBS) y Revisar que todas las tareas estén
vinculadas
6. Mostrar la “Ruta crítica”.

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Cestec - Perú

7. CREACIÓN DE RECURSOS

Los recursos a utilizar se visualizan en la siguiente tabla:

TASA
NOMBRE DEL RECURSO ETIQUETA COSTO/USO
ESTÁNDAR
TIPO TRABAJO
Carpinteros
Luis Soria S/.10.00
Manuel Peña S/.8.00
Electricistas
Juan Salas S/.8.00
Decorador de Interiores
Rosa Pérez S/. 250.00
Obreros
Julio Rosas S/. 5.00
Pablo Samaniego S/. 5.00
Mario Hinojosa S/. 5.00
Ricardo Merino S/. 5.00
Albañiles
Oscar Paredes S/. 12.00
Nicolás Mendoza S/. 10.00
Plomeros
Pedro Martínez S/. 10.00
Leoncio Haro S/. 8.00
Equipo
Mezcladora S/. 25.00
Computador S/. 80.00
TIPO MATERIAL
Cemento Bolsas S/. 22.00
Ladrillo Millar S/. 1,000.00
Tubería de agua m S/. 8.00
Cable eléctrico m S/. 1.00
Madera Pie2 S/. 6.00
Loseta m2 S/. 10.00
Arena m3 S/. 150.00
TIPO COSTO
Transporte S/. 120.00
Concreto Armado S/. 250.00

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Cestec - Perú

8. ASIGNACION DE RECURSOS

a) Asignar a las respectivas tareas los siguientes recursos

➢ Preparar terreno
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego

➢ Construir la base
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
o Mario Hinojoza
o Ricardo Merino
o Cemento 30 bolsas
o Arena 25 m3

➢ Columnas y vigas
o Mario Hinojoza
o Ricardo Merino
o Oscar Paredes
o Nicolás Mendoza
o Cemento 20 bolsas
o Arena 25 m3

➢ Paredes
o Oscar Paredes
o Nicolás Mendoza
o Cemento 15 bolsas
o Arena 15 m3
o Ladrillos 5 millares

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➢ Piso
o Mario Hinojoza
o Ricardo Merino
o Oscar Paredes
o Loseta 100 m2
o Cemento 10 bolsas
o Arena 10 m3

➢ Encofrado Techo
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
o Mario Hinojoza

➢ Llenado Techo
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
o Mario Hinojoza
o Ricardo Merino
o Oscar Paredes
o Nicolás Mendoza
o Cemento 40 bolsas
o Arena 50 m3
o Ladrillo 1 millar
o Mezcladora

➢ Plomería
o Pedro Martínez
o Leoncio Haro
o Cemento 2 bolsas
o Arena 5 m3
o Tubería de agua 30 m.

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Cestec - Perú

➢ Electricidad
o Juan Salas
o Cable eléctrico 50 m.

➢ Colocar puertas
o Luis Soria
o Manuel Peña
o Madera 40 pies2

➢ Colocar ventanas
o Luis Soria
o Manuel Peña
o Madera 20 pies2

➢ Decoración
o Rosa Pérez
o PC

b) Asignar el costo de transporte y Concreto armado al último hito del proyecto.

c) El señor Juan Salas (Electricista) solo estará disponible el 50% del tiempo
para el proyecto.
d) Todas las personas que intervienen en el llenado del techo (solo para esta
tarea) tienen un sobrecosto del 50%, del costo asignado y agregar esta
información en una nota.
e) El electricista Juan Salas tiene 4 horas extras.
f) Las tareas Colocar puertas y Colocar ventanas se pagan cuando se haya
concluido el trabajo.
g) Se requiere programar una reunión cada 15 días, los lunes a las 7 a.m. con
duración de 1/2 hora, entre el Ing. Residente que supervisa la obra y el
director de obra para revisar los avances del proyecto.

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Cestec - Perú

9. OPTIMIZACIÓN

➢ Redistribuir los recursos sobre-asignados, si los hay. Para esto puede

corregirlos de forma automática o de forma manual según sus conocimientos
de construcción.

10. SEGUIMIENTO

➢ Crear y guardar la línea de base del proyecto.

➢ Comparar con el plan real, para ello simular el avance del proyecto:

o Tarea: Preparar terreno 100%

o Tarea: Hacer la base 100%
o Tarea: Columnas y vigas 80%

➢ Mostrar tareas incompletas.

➢ Visualizar en diagrama de Red
➢ Mostrar los Costos por Fases del Proyecto, y determine cuál de las fases
consume más presupuesto.

➢ Generar diversos tipos de informes en formato pdf para entregar al director

de obra así:
o ¿Cuál es el costo general del proyecto?
o ¿Cuál es el recurso que mayor cantidad de horas asignadas tiene?
o ¿Qué sobrecostos hay?
o Discrimine cual es el valor de los recursos tipo Trabajo y cual el de tipo
Material.

➢ En un archivo de Word al que va a llamar RESPUESTAS.DOCX, responda

de manera clara y concisa las preguntas anteriores.

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Cestec - Perú

EJERCICIO PROPUESTO N°2

1. CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO

✓ Configurar MS. Project para este proyecto de la siguiente manera:

Título : Vivienda Hz-A
Asunto : Construcción
Autor : “Escriba su Nombre”

✓ Crear un nuevo calendario para este proyecto llamado “VIVIENDA HZ-A".

✓ Define el período laborable de lunes a viernes de 7:00 am a 12:00 pm y 14:00
pm a 5:00 pm y los sábados de 7:00 am a 12:00 pm.
✓ Considerar todos feriados según el calendario vigente. No existe feriados
largos. No considere feriados regionales.
✓ El Proyecto se debe iniciar el 12 junio de 2017*.
✓ Asignar el calendario creado a todos los recursos asignados al proyecto.
✓ Guardar el proyecto con el nombre “Construcción”.

2. INGRESAR LAS SIGUIENTES TAREAS CON SUS RESPECTIVAS

DURACIONES

CONSTRUCCION DE VIVIENDA HZ-A

PLANIFICACION
Levantamiento de necesidades y requerimientos de los propietarios 15d
Elaboración de Planos 30d
Aprobación de planos 7d
Obtener permisos y licencias 15d
PREPARACION
Limpieza del terreno 3d
Construcción de la vigilancia y almacenes 1d
Construcción de cerco de construcción 1d

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Cestec - Perú

CIMIENTOS
Preparación de terreno - Aplanamiento para construcción 5d
Excavación de cimientos 5d
Armado de fierros de zapatas 2d
Colocación y encofrado de zapatas 1d
Fundición y llenado de zapatas 1d
Armado de fierros de bases 2d
Colocación y encofrado de bases 2d
Instalación de desagüe y tubos para instalaciones eléctricas 1d
Fundición y llenado de bases 1.5d
Desencofrado de Zapatas y bases 1d
ESTRUCTURAS
Armado de fierros de columnas 5d
Instalación eléctricas y sanitarias que van en columnas 2d
Encofrado de columnas 3d
Fundición y llenado de columnas 2d
Desencofrado de columnas 1d
Construcción de paredes 15d
Encofrado de techo 2d
Llenado de techo 1d
Instalaciones eléctricas y sanitarios que van en paredes 2d
Desencofrado de techo 1d
ACABADO ESTRUCTURAL
Llenado de piso 2d
Tarrajeo de paredes 7d
INSTALACION DE SANITARIOS Y GRIFERIA
Instalaciones sanitarias 2d
Instalaciones de grifos 2d
ACABADO INTERIOR EXTERIOR
Colocación de puertas y ventanas 2d
Colocación de rejas y protección de ventanas 1d
Limpieza, blanqueado y Pintado a primera mano 2d
Pintado definitivo 3d
ENTREGA DE LA OBRA
Inspección final 1d
Entrega 1d

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✓ Utilizar la sangría para identificar las fases y las tareas.

✓ Mostrar la tarea Resumen del proyecto “CONSTRUCCION DE VIVIENDA
HZ-A”.
✓ Al final de cada Fase debe haber un hito con el nombre “Fin de la Fase”.
✓ Las tareas “limpieza de terreno”, “Excavación de cimientos”, “Llenado de
techo”, “Llenado de piso”, “Instalaciones sanitarios”, “Instalaciones de grifos”
son de duración fija.

3. VINCULACION DE TAREAS

✓ Fase Planificación

o La tarea “Levantamiento de necesidades y requerimientos de los

propietarios” inicia paralelo a la tarea “Elaboración de planos”.
o La tarea “Aprobación de planos” inicia cuando haya terminado la tarea
“Elaboración de planos”.
o La tarea “Obtener permisos y licencias” inicia cuando se hayan aprobado
los planos.

✓ Fase preparación

o La tarea “Limpieza del terreno” inicia cuando se haya concluido por

completo la fase anterior.
o La tarea “Construcción de la vigilancia y almacenes” se inicia cuando la
tarea “Limpieza de terreno” está a 1 día de avance.
o La tarea “Construcción de cerco de construcción” se inicia cuando la tarea
“Limpieza del terreno” está a 2 días de avance.

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Cestec - Perú

✓ Fase cimientos

o La tarea “Preparación de terreno - Aplanamiento para construcción” se

inicia cuando todas las tareas de la fase anterior hayan concluido.
o La tarea “Excavación de cimientos” se da inicio cuando la tarea
“Preparación de terreno - Aplanamiento para construcción” está a 20%
de avance.
o La tarea “Armado de fierros de zapatas” inicia cuando haya concluido la
tarea “Excavación de cimientos”.
o La tarea “Colocación y encofrado de zapatas” se da inicio cuando se haya
terminado la tarea “Armado de fierros de zapatas”.
o La tarea “Fundición y llenado de zapatas” se inicia cuando haya concluido
la tarea “Colocación y encofrado de zapatas”.
o La tarea “Armado de fierros de bases” se inicia cuando haya concluido la
tarea “Fundición y llenado de zapatas”.
o La tarea “Colocación y encofrado de bases” se da inicio cuando la tarea
“Armado de fierros de bases” está a 1 día de avance.
o La tarea “Instalación de desagüe y mangueras para instalaciones
eléctricas” inicia paralelo a la tarea “Colocación y encofrado de bases”.
o La tarea “Fundición y llenado de bases” se da inicia cuando hayan
concluido las tareas “Armado de fierros de bases”, “Colocación y
encofrado de bases”, Instalación de desagüe y mangueras para
instalaciones eléctricas”.
o La tarea “Desencofrado de Zapatas y bases” debe tener una posposición
de 5 días después de terminado la tarea “Fundición y llenado de bases”.

✓ Fase estructuras.
o La tarea “Armado de fierros de columnas” se dará inicia cuando se haya
concluido por completo la fase anterior.
o Esta tarea “Instalación eléctricas y sanitarias que van en columnas” se
inicia cuando “Armado de fierros de columnas” está a un avance de 60%.
o La tarea “Encofrado de columnas” se da inicio cuando la tarea “Armado
de fierros de columnas” esta 80% de avance.

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Cestec - Perú

o La tarea “Fundición y llenado de columnas” se da inicio cuando se haya

concluido por completo “Encofrado de columnas”.
o La tarea “Desencofrado de columnas” debe tener una posposición de 5
días después de terminado la tarea “Fundición y llenado de columnas”.
o La tarea “Construcción de paredes” se da inicio 2 días antes que inicie la
tarea “Desencofrado de columnas”.
o La tarea “Encofrado de techo” se da inicio cuando se haya concluido por
completo la tarea “Construcción de paredes”.
o La tarea “Llenado de techo” se da inicio cuando se haya concluido por
completo la tarea “Encofrado de techo”
o La tarea “Instalaciones eléctricas y sanitarios que van en paredes” se da
inicio después de 1 día de haber concluido la tarea “Llenado de techo”
o La tarea “Desencofrado de techo” debe tener una posposición de 10 días
después de terminado la tarea “Llenado de techo”.

✓ Fase acabado estructural

o La tarea “Llenado de piso” se dará inicio cuando se hay concluido al 100%
la fase anterior.
o La tarea “Tarrajeo de paredes” se inicia después de 1 día y cuando se
haya concluido la tarea “Llenado de piso”

✓ Fase instalaciones sanitaria y grifería.

o La tarea “Instalaciones sanitarios” se da inicio cuando se haya concluido
la fase anterior.
o La tarea “Instalaciones de grifos” se inicia paralelo a “Instalaciones
sanitarios”.

✓ Fase acabado interior exterior.

o La tarea “Colocación de puertas y ventanas” se da inicio cuando se haya
concluido la fase anterior.
o La fase “Colocación de rejas y protección de ventanas” se inicia cuando
la tarea “Colocación de puertas y ventanas” está a 1 día de avance.

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o La tarea “Limpieza, blanqueado y Pintado a primera mano” se inicia

cuando se haya concluido las tareas “Colocación de puertas y ventanas”
y “Colocación de rejas y protección de ventanas”
o La tarea “Pintado definitivo” se inicia cuando se ha completado al 100%
la tarea “Limpieza, blanqueado y Pintado a primera mano”.

✓ Entrega de la obra
o La tarea “Inspección final” se lleva acabo cuando se haya completado
como mínimo la fase anterior.
o La tarea “Entrega” se lleva acabo de manera obligatoria cuando se haya
concluido la tarea “Inspección final”.

✓ Insertar una columna para la EDT (WBS) y Revisar que todas las tareas estén
vinculadas.

✓ Cada hito debe estar vinculado con la tarea anterior (Predecesora) y la

primera tarea de la fase siguiente (Sucesora).

✓ Mostrar la “Ruta crítica”.

4. RECURSOS.

TIPO TRABAJO HORA NORMAL COSTO/USO

Técnicos Profesionales
Gasfitero 1 S/. 10.00
Gasfitero 2 S/. 8.00
Cerrajero S/. 10.00
Pintor decorador S/. 10.00
Electricista 1 S/. 10.00
Electricista 2 S/. 8.00

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Obreros
Obrero 1 S/. 5.00
Obrero 2 S/. 5.00
Obrero 3 S/. 5.00
Obrero 4 S/. 5.00
Obrero 5 S/. 5.00
Obrero 6 S/. 5.00
Obrero 7 S/. 5.00
Albañiles
Albañil 1 S/. 12.00
Albañil 2 S/. 10.00
Profesionales
Ingeniero Civil S/. 25.00
Topógrafo S/. 17.00
Equipo
Mezcladora S/. 25.00 S/. 100.00
Equipo de encofrado Techo S/. 1,000.00
Equipo de encofrado columnas, bases y
S/. 600.00
zapatas
Nivel de ingeniero S/. 800.00
Excavador S/. 70.00
Cargador frontal S/. 70.00
TIPO MATERIAL
Cemento (bolsas) S/. 22.00
Ladrillos (por millar) S/. 1,000.00
Tubería de agua (metros) S/. 8.00
Cable eléctrico (metros) S/. 1.00
Madera (metros) S/. 6.00
Arena (metro3) S/. 120.00
Petróleo (Galón) S/. 15.00
Triplay (metro2) S/. 17.00
Clavos (Kg) S/. 4.00
Cinta de delimitación (rollos) S/. 25.00
TIPO COSTO
Transporte S/. 70.00
Armado S/. 500.00

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5. ASIGNACION DE RECURSOS

✓ Levantamiento de necesidades y requerimientos de los propietarios:

o Ingeniero Civil.
o Topógrafo.

✓ Elaboración de Planos
o Ingeniero Civil.

✓ Aprobación de planos.
o Ingeniero Civil.

✓ Obtener permisos y licencias

o Ingeniero Civil.

✓ Limpieza del terreno.

o 1 cargador frontal
o Obreros 1, 2
o 25 galones de combustible.

✓ Construcción de la vigilancia y almacenes.

o Obreros 3, 4, 5
o Albañil 1
o 40 metros de madera
o 25 m2 de triplay.
o 5 Kg. De clavos

✓ Construcción de cerco de construcción.

o Obreros 6, 7
o 30 metros de madera.
o 5 rollos de cinta de delimitación de obras.

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✓ Preparación de terreno - Aplanamiento para construcción.

o Obreros 1, 2, 3
o 1 cargador frontal
o Albañil 1
o Ingeniero civil
o Nivel de ingeniero
o 10 galones de combustible

✓ Excavación de cimientos.
o 1 excavador
o Obreros 4, 5, 6, 7
o Albañil 2

✓ Armado de fierros de zapatas

o Albañil 2
o Obreros 4, 5, 6, 7

✓ Colocación y encofrado de zapatas

o Albañil 2
o Obreros 4, 5, 6, 7
o Equipo de encofrado columnas, bases y zapatas
o 50 metros de Madera

✓ Fundición y llenado de zapatas.

o Obrero 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
o Mezcladora
o 20 bolsas de Cemento
o 20 metros cúbicos de Arena
o Albañil 1, 2

✓ Armado de fierros de bases.

o Obrero 1, 2, 3
o Albañil 1

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✓ Colocación y encofrado de bases.

o Obrero 4, 5, 6, 7
o Albañil 1, 2
o Equipo de encofrado columnas, bases y zapatas

✓ Instalación de desagüe y tubos para instalaciones eléctricas

o Gasfitero 1
o Electricista 1
o 25 metros de Tubería de agua
o 60 metros de Cable eléctrico

✓ Fundición y llenado de bases

o Obrero 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
o Albañil 1, 2
o Mezcladora
o 25 bolsas de Cemento
o 30 metros cúbicos de Arena

✓ Desencofrado de Zapatas y bases

o Obrero 1, 2, 3

✓ Armado de fierros de columnas

o Obrero 4, 5
o Albañil 1, 2

✓ Instalación eléctricas y sanitarias que van en columnas

o Gasfitero 1
o Electricista 1
o 1 cemento (bolsas)
o 15 metros de Tubería de agua
o 30 metros de Cable eléctrico
o 3 metros cúbicos de Arena

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✓ Encofrado de columnas
o Obrero 6, 7
o Equipo de encofrado columnas, bases y zapatas

✓ Fundición y llenado de columnas

o Obrero 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
o Albañil 1, 2
o Mezcladora
o 30 bolsas de Cemento
o 40 metros cúbicos de Arena

✓ Desencofrado de columnas
o Obrero 1, 2, 3, 4

✓ Construcción de paredes
o Obrero 5, 6, 7
o Albañil 1, 2
o 30 bolsas de Cemento
o 10 millares de Ladrillos
o 35 metros cúbicos de Arena

✓ Encofrado de techo
o Obrero 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
o Albañil 1, 2
o Equipo de encofrado Techo

✓ Llenado de techo
o Obrero 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
o Albañil 1, 2
o Mezcladora
o 20 bolsas de Cemento
o 1 millar de Ladrillos
o 25 metros cúbicos de Arena

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✓ Instalaciones eléctricas y sanitarios que van en paredes

o Gasfitero 1
o Electricista 1
o 20 metros de Tubería de agua
o 40 metros cúbicos de Cable eléctrico

✓ Desencofrado de techo
o Obrero 1, 2, 3, 4

✓ Llenado de piso
o Obrero 1, 2, 3, 4
o Albañil 1, 2
o Mezcladora
o 10 bolsas de Cemento
o 20 metros cúbicos de Arena

✓ Tarrajeo de paredes
o Obrero 1, 2
o Albañil 1, 2
o 10 bolsas de Cemento
o 15 metros cubico de arena

✓ Instalaciones sanitarias.
o Gasfitero 1
o Obrero 1
o 2 bolsas de Cemento
o 6 metros de tubería de agua
o 2 metros cúbicos de arena

✓ Instalaciones de grifos.
o Gasfitero 2
o Obrero 2

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o 1 bolsa de Cemento
o 1 metro cubico de arena

✓ Colocación de puertas y ventanas.

o Cerrajero
o Obrero 1

✓ Colocación de rejas y protección de ventanas

o Cerrajero
o ½ bolsa de cemento
o ½ metro cubico de arena

✓ Limpieza, blanqueado y Pintado a primera mano.

o Pintor decorador
o Obrero 1

✓ Pintado definitivo
o Pintor decorador
o Obrero 1,2

✓ Inspección final
o Ingeniero civil

✓ Entrega
o Ingeniero civil

✓ Asignar el costo de transporte y armado al último hito del proyecto.

✓ Todas las personas que intervienen en el llenado del techo (solo para esta
tarea) tienen un sobrecosto del 50%, del costo asignado y agregar esta
información en una nota.
✓ Se requiere programar una reunión cada 15 días, los lunes a las 7 a.m. con
duración de ½ hora, entre el Ingeniero y el dueño para revisar los avances
del proyecto.

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Cestec - Perú

6. OPTIMIZACIÓN
Redistribuir los recursos sobre-asignados, si los hay. Para esto puede corregirlos
de forma automática o de forma manual según sus conocimientos de
construcción.

7. SEGUIMIENTO
✓ Crear y guardar la línea de base del proyecto.
✓ Comparar con el plan real, para ello simular el avance del proyecto:
o Tarea: Levantamiento de necesidades y requerimientos de los
propietarios 100%
o Tarea: Elaboración de Planos 100%
o Tarea: Aprobación de planos 100%
o Tarea: Obtener permisos y licencias 100%
o Tarea: Limpieza del terreno 80%
o Tarea: Construcción de la vigilancia y almacenes 10%
o Tarea: Construcción de cerco de construcción 5%

✓ Mostrar tareas incompletas.

✓ Visualizar en diagrama de Red
✓ Mostrar los Costos por Fases del Proyecto, y determine cuál de las fases
consume más presupuesto.
✓ Generar diversos tipos de informes en formato PDF para entregar al director
de obra así:
o ¿Cuál es el costo general del proyecto?
o ¿Cuál es el recurso que mayor cantidad de horas asignadas tiene?
o ¿Qué sobrecostos hay?
o Discrimine cual es el valor de los recursos tipo Trabajo y cual el de tipo
Material.
✓ En un archivo de Word al que va a llamar RESPUESTAS.DOCX, responda
de manera clara y concisa las preguntas anteriores.
✓ Guardar el archivo de Ms. Project y enviar junto con los informes en formato
PDF al correo del curso ([email protected]) para su posterior evaluación.

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