Contabilidad Y presupuesto Publico
Tarea 5 – Liquidar un presupuesto público de una entidad territorial
Presentado por: Nely Yohana Tamara Rincón
CC [Link]
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Administrativas y de
Negocios (ECACEN)
MAYO, 2023
ACTIVIDAD
1. Elabore un documento en el que enuncie y explique los pasos y actividades
que se deben cumplir para liquidar un presupuesto en una entidad territorial
al cierre de un ejercicio fiscal, donde se presenten ejemplo como mínimo de
- Cuentas por Pagar,
- Reservas Presupuestales
y Vigencias Futuras.
ES IMORTANTE TENER EN CUENTA PARA EL CIERRE FISCAL
Tener en cuenta el resultado de las operaciones si los ingresos son iguales,
mayores o inferiores a los gastos y como quedaron los saldos al cierre
habiendo ejecutado cada uno de los presupuestos destinados para cada
sector teniendo en cuenta también las contratos y cuentas por pagar de
servicios ya adquiridos y entregados que a un siguen en vigencia para el
año siguiente pero por alguna razón no se han cancelado igualmente los
contratos adquiridos en los cuales aún no se ha entregado el servicio o el
bien y se encuentran pendientes para generar su cuenta de cobro para con
ello realizar un cierre de todas las actividades ejecutadas dentro del periodo
fiscal teniendo en cuenta también que los recursos q se destinan buscan
satisfacer las necesidades básicas, mejorar la calidad de vida de sus
habitantes, actividades que se encuentran inscritas en sus planes de
desarrollo y los recursos para cubrir sus gastos de funcionamiento.
Para el cierre fiscal la contaduría general de la nación expidió un instructivo en el
año 2022 el cual comprende aspectos importantes para su elaboración que son
los siguientes:
[Link] organismo debe realizar el cierre de su área encargada dentro de la
entidad “cierre de compras, tesorería y presupuesto; traslados y cierre de costos de producción;
legalización de cajas menores, viáticos y gastos de viaje, y anticipos a contratistas y proveedores;
recibo a satisfacción de bienes y servicios; reconocimiento de derechos y obligaciones; tomas
físicas de inventarios de bienes; conciliaciones bancarias; y verificación, conciliación y ajuste de
operaciones recíprocas”
-Se organizan las áreas para enlazar sus operaciones en las que haiga lugar con
el fin de que la información se acorde y coincida con lo que se presenta en cada
rubro y sea debidamente soportada.
-Se debe actualizar la información básica de la entidad como la de los
responsables de la información contable al igual que el patrimonio si hay lugar a
ello, para su registro en la página del Sistema Consolidador de Hacienda e
Información Pública la plataforma (CHIP).
[Link] debe tener en cuenta al cierre fiscal las conciliaciones de todas las
operaciones registradas en las cuentas de los activos y pasivos de la entidad
“cálculos y registro de provisiones, depreciaciones, deterioros y amortizaciones; y reconocimiento
y revelación de activos y pasivos por impuesto diferido y de pasivos pensionales, regulados en los
respectivos marcos normativos”.
3. Se realiza una conciliación entre las áreas de la entidad para el cierre de sus
operaciones, tesorería, planeación, nomina, etc...
[Link] debe revisar y ajustar los beneficios de los empleados a corto, largo plazo y
por la terminación de contratos laborales.
[Link] debido soporte de los bienes, derechos u obligaciones adquiridos por la
entidad los cuales deben ser justificados mediante la documentación idónea que
permita su reconocimiento.
Cuentas por pagar:
son aquellos contratos que ya fueron realizados y se encuentra listas para pasar
una cuenta de cobro y el cual está pendiente por contabilizar.
Eje:
El ente deportivo contrato para la ejecución de actividades vacacionales dos
instructores para el mes de diciembre los cuales no alcanzaron a pasar su cuenta
de cobro y quedaron pendientes de pago con la siguiente relación.
Nit Nombre Obligacion
1055272004 Jeniffer Perez $2´455.000=
1072535078 Ange Patiño $1´160.000=
Reservas Presupuestales:
Son aquellas en la cuales se ha contemplado la ejecución de un proyecto, pero
este a un no ha sido entregado, en algunos casos ya se ha culminado la obra,
pero aún se encuentra en proceso de cobro.
Vigencias Futuras
Nos indica la relación de los recursos que se asignan para la ejecución de un
proyecto donde se requiere de un tiempo entre un año, dos o más por lo tanto es
necesario especificar este punto para su correcta ejecución y terminación del
servicio u obra contratada.
Ejemplo
El municipio de santa rosa realizo el contrato de obras públicas con respecto a la
construcción de una villa olímpica la cual requiere de 37 meses para la
terminación de la obra en lo que se programan distintos pagos registrados de la
siguiente manera:
Contrato #15 Construcción Villa Olímpica
Fecha de Inicio :15 marzo de 2020 fecha de terminación: 15 de abril 2023
N° Concepto Costo promedio Tiempo de Total contratado
mes ejecución
1 Construcción villa Olímpica $10´000.000 37 meses $370.000.000
Valor: $370.000.000 M/CTE
Actividad No. 2: Elabore un documento en el que enuncie y explique los pasos,
actividades y contabilizaciones que se deben realizar o cumplir para hacer el cierre
contable de un periodo fiscal en una entidad territorial.
Las entidades públicas al cierre fiscal deben cumplir una serie de actividades que
son las siguientes:
1. Actividades administrativas
2.
Depreciaciones,
Esta nos indica que el valor de un activo fijo se deprecia desde el momento en que
se adquiere el bien ya sea por uso o desgaste lo que nos indica que este tiene una
vida útil dependiendo cual sea el objeto ejemplo;
Nombre Descripción Vida útil Depreciación
anual
Muebles, Enseres Muebles y enseres 15 años 10%
y equipos de
oficina Equipos de oficina 20 años 6.6%
Débitos Créditos
Código cuenta código Cuenta
536006 Muebles, Enseres y 168506 Muebles, Enseres y
equipos de oficina equipos de oficina
536007 Equipos de 168507 Equipos de
comunicación y comunicación y
computación computación
Deterioro,
Se relaciona con la pérdida del valor de un activo la cual esta disminuye con
referencia al valor de adquisición inicial.
Débitos Créditos
Código cuenta código Cuenta
535110 Muebles, Enseres y 169510 Muebles, Enseres y
equipos de oficina equipos de oficina
535111 Equipos de 169511 Equipos de
comunicación y comunicación y
computación computación
Consolidación de Prestaciones
Se refiere a los beneficios a los empleados con el fin de registrar sus cesantías o
intereses a cesantías.
Débitos Créditos
Código cuenta código Cuenta
510702 Cesantías 25102 Cesantías
510703 Intereses de cesantías 25103 Intereses de cesantías
Conciliaciones: Esta actividad permite compara la información de diferentes partes
para revisar que no existan alguna omisión de información y con el fin de corregirla
y hacer los debidos ajustes.
Conclusiones
La liquidación presupuestal dentro del ámbito público comprende el estudio
de los ingresos y gastos realizados por las entidades públicas donde se
busca tener claro el movimiento de los dineros con el fin de dar
cumplimiento al plan de desarrollo objetivos que son sin ánimo de lucro
pero que gracias al presupuesto público se permite organizar estas
actividades con un valor establecido para cada una de ellas las cuales al
finalizar el año se realiza un conjunto de actividades las cuales se les
denomina el cierre fiscal.
Bibliografía
Contaduría General de la Nación. (2015). Marco Normativo para Entidades
de Gobierno. [Link]
[Link]
Romero, E. (2017). Presupuesto público y contabilidad gubernamental.
Ecoe Ediciones, (6ta Edición). [Link]
[Link]/es/lc/unad/titulos/69270/?
col_q=Presupuesto__p
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