Sistemas de información
Clase nº 2
Profesor: Delmas Nicolás
C.E.N.S. Nº 451
Desarrollaremos el concepto de sistema de información:
Sistema de información
Es una unidad compleja formada por elementos humanos, materiales,
tecnológicos, que se interrelacionan para recopilar datos, ordenarlos y
transformarlos en información útil. Ésta será analizada y aplicada en el
momento oportuno, con el fin de ayudar a las organizaciones para una
correcta toma de decisiones.
Los sistemas de información utilizan datos que provienen:
a) Del exterior y se obtienen por medio de encuestas, entrevistas,
estadísticas, noticias o de la relación con instituciones
gubernamentales, bancarias, etc.
b) Del interior, que básicamente están integrados por sistema de
información contable (documentos comerciales, libros de comercio,
etc.).
A medida que las organizaciones crecen y se constituyen en sistemas
más complejos se descomponen en subsistemas. Cada organización
tendrá los subsistemas que considere más convenientes.
Uno de los subsistemas del sistema de información es el de la
información contable que tiene como función suministrar elementos
al sistema de información general de la empresa u organización a
partir de la contabilidad.
La contabilidad es la disciplina que a partir de la documentación
permite el registro de las operaciones comerciales en los libros
correspondientes, brindando la información necesaria para poder
efectuar una correcta planificación, gestión, control y evaluación.
La contabilidad como sistema de información
La sociedad actual, en todos sus ámbitos, se caracteriza por ser una
sociedad de la información. Como parte de este entorno, la actividad
económica, y los distintos participantes de la misma, precisan de gran
cantidad de datos de naturaleza económica y de otro tipo. La
información económica es vital para la sociedad en la que vivimos.
Toda entidad privada, desde una pequeña empresa a una
multinacional, necesita procesar información y elaborar informes para
tomar decisiones de naturaleza económica. También las entidades
públicas precisan de información de carácter económico en el
desarrollo de las actividades que tienen encomendadas. La
información económica que precisan estas entidades es de muy
diverso tipo, en particular sobre el valor de sus bienes y sus deudas,
así como la medición de sus ingresos y sus gastos. Prácticamente
todas las personas trabajamos con conceptos e información
económica o contable en nuestra vida diaria. Cuando alguien calcula
los gastos que ha tenido o va a tener cada mes, para saber si con su
sueldo puede o no ahorrar para el viaje de vacaciones o para comprar
un artículo que desea, está utilizando y razonando en términos
económico-contables. Constantemente se oyen y se usan conceptos
económicos o contables. Frecuentemente en los diarios, televisión y
radio las noticias económicas hacen referencia a términos como
presupuestos, déficit, gastos, ingresos, beneficios, pérdidas, activos y
pasivos, etc., tanto para referirse a las actividades del sector privado
(empresas) como las actividades del sector público (municipios,
provincias, nación).
El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información útil
para la toma de decisiones. La contabilidad no es un fin, sino más bien
un medio para lograr un fin. El producto final de la información
contable es la decisión ampliada en último término por el uso de la
información contable, bien sea que la tomen los propietarios, la
gerencia, los acreedores, los cuerpos reguladores gubernamentales,
los sindicatos u otros grupos que tengan algún interés en el
desempeño financiero de una empresa. Debido a que la contabilidad
es ampliamente utilizada para describir todo tipo de actividad de
negocios, algunas veces se hace referencia a ella como el lenguaje de
los negocios. Los costos, precios, volumen de ventas, utilidades y
retorno sobre la inversión son medidas de contabilidad.
Muchos factores afectan la estructura del sistema contable dentro de
recursos disponibles para la operación del sistema. Al considerar la
contabilidad como un sistema de información, la atención se centra en
la información que proporciona la contabilidad, los usuarios de la
información y el apoyo que brinda la información en las decisiones.
La Contabilidad
Con relación al concepto de Contabilidad hay aportes de distintos
autores. Nosotros tomaremos la propuesta de ir construyendo el
concepto a través de diferentes preguntas, siguiendo el esquema
utilizado por Héctor Ostengo (2007). ¿Qué es Contabilidad? Es un
sistema de información que proporciona, respecto de la empresa,
datos válidos, dinámicos, diversos y especializados. ¿Cuál es su
basamento? Está basada en un cuerpo de normas técnicas de utilidad
práctica comprobada que, sin ser inflexibles, son de aceptación
generalizada y sirven de guía a la actividad contable. Para ello, la
Federación de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas dicta,
a través de sus institutos de investigación, normas y pautas de trabajo
que guían la labor del profesional a fin de garantizar la calidad de la
misma. El respeto de estas normas es fundamental en el desarrollo
profesional y su incumplimiento puede ser sancionado. Pensemos que
los terceros que utilizan la información producida en una organización,
deben tener claridad respecto de los criterios técnicos que se aplicaron
para confeccionarla y también saber que esos criterios se aplican
uniformemente en todas las empresas. De todos modos, las normas
contables no abarcan todas las situaciones y problemas que se
pueden plantear en la actividad diaria de un ente. Existen muchos
hechos que obligarán a acudir a los conceptos teóricos generales
brindados por la doctrina contable argentina, que es muy rica, o de
otros países, y que proporcionarán herramientas útiles para poder
encontrarles una respuesta contable razonable. ¿Qué hace? La
Contabilidad registra, clasifica y resume los hechos y actos
económicos y financieros de una empresa; informa sobre la
composición, la valuación y las variaciones de su Patrimonio a una
fecha dada y los resultados correspondientes a un período
determinado. ¿Para qué? Para generar información útil para la toma
de decisiones. Para posibilitar el control de gestión.
La contabilidad proporciona tres tipos de información:
Histórica: referida a hechos pasados; por ejemplo: balances
mensuales, anuales.
Concomitante: se refiere a hechos actuales y que hacen al modo de
actuar de la empresa; por ejemplo: saldo de caja, bancos, ventas, etc.
Prospectiva: referida a hechos futuros. Lo logra presupuestando y
programando elementos de predicción para el futuro. Por ejemplo:
presupuestos de venta, de gastos, etc.
Sistema de información contable
Cumple el siguiente proceso:
ENTRADA PROCESO SALIDA
Hechos Forma Información
económicos, (estados
Comprobantes manual o contables,
de compra, computable. informes,
venta, pagos etc.).
y cobros.
Las operaciones básicas de una empresa que impulsan este circuito
son:
1) Compras.
2) Ventas.
3) Pagos.
4) Cobros.
Estas operaciones son respaldadas por los documentos comerciales
que las detallan y comprueban. Clasificación del comercio
• Según el volumen de operaciones.
� Al por menor: es el que se efectúa en pequeñas cantidades. Ej.:
Minorista a consumidor final.
� Al por mayor: es el que se efectúa en grandes cantidades. Ej.: entre
mayoristas y minoristas.
• Según el ámbito en que se desarrolla
a) Interno o nacional: se realiza dentro del país.
b) Internacional: se realiza con países del exterior, ya sea efectuando
compras (importación) o vendiendo (exportación).
c) De tránsito: se refiere al paso de las mercaderías por un país, desde
su lugar de origen, para llegar al país destinatario. Ej.: mercaderías
que provienen de Chile, pasan por Argentina para llegar a Uruguay.
• Según el medio de transporte utilizado
1) Terrestre.
2) Acuático.
3) Aéreo.
Comerciante: concepto y requisitos
Se entiende por comerciante a todo individuo que revende productos
y/ o servicios. Son consideradas como tales las personas que reúnan
los siguientes requisitos:
� Capacidad legal para contratar: esta capacidad la tienen los
mayores de 18 años o los menores emancipados, lo que implica estar
equiparado con un mayor de edad sin serlo.
La emancipación puede obtenerse a los 18 años cumplidos. Se logra a
través de un matrimonio realizado con autorización de padre, madre,
tutor, o juez y, también, si los padres, un tutor o un juez la autorizan.
� Ejercicio por cuenta propia de actos de comercio: esto significa que
los comerciantes asumen la responsabilidad de todas las operaciones
comerciales realizadas por ellos.
� Profesión habitual: se refiere a hacer del comercio un medio de vida.
Por ejemplo, no se considera profesión habitual si un docente vende
ocasionalmente ropa ya que ejerce actos de comercio, pero no es
comerciante.
Registro Público de Comercio
Es donde se anotan todos los actos referidos al comercio. Allí se
realiza la inscripción de sociedades, inscripción de comerciantes,
rúbrica de libros, autorización de menores, etc.
La matrícula se obtiene en la Inspección General de Justicia. Consiste
en la inscripción de comerciante para obtener un número que lo
habilita
Permite:
� Controlar los contratos de la sociedad.
� Garantizar la buena fe de los comerciantes.
� Controlar la capacidad legal de cada comerciante.
Derechos y obligaciones de los comerciantes
Obligaciones:
� Obtener la matrícula de comerciante en la Inspección General de
Justicia.
� Llevar su contabilidad y tener los libros de comercio indispensables
para tal fin.
� Conservar los libros y la correspondencia comercial durante 10
años.
� Rubricar los libros de contabilidad en el Registro Público de
Comercio.
� Rendir cuentas ante la autoridad correspondiente. Por ejemplo,
atender y cumplir con lo requerido por un inspector de la AFIP-DGI.
Derechos:
� Solicitar concordato, es decir acuerdo con los acreedores con el
propósito de conseguir una disminución de la deuda o un plazo mayor
para el pago de la misma.
� Solicitar autorización para pagar con interés o en cuotas una deuda.
� Rehabilitación, se solicita después de una quiebra y todo
comerciante puede tener este permiso otorgado por un juez para
volver a ejercer el comercio.
� En caso de intervención en un juicio, utilizar sus libros como medio
de prueba, si han sido llevados correctamente.
Actividad N° 1
Colocar verdadero (V) o falso (F) según corresponda, y justificar:
a) Coherencia es relacionar recursos y medios. V o F
b) Una adecuada conducción es el pilar fundamental de cualquier
organización. V o F
c) La buena información sólo proviene del ambiente externo. V o F
d) Todas las organizaciones tienen objetivos y metas que cumplir. V o
F
Justificación
a
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.................................
b
.................................................................................................................
.................................
c
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d
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.................................
Actividad N° 2
¿Cuáles de las actividades realizadas por estas personas son
actividades económicas?
Marcar con una cruz.
Nicolás:
� Estudia en la Universidad de Buenos Aires.
� Practica básquet en un club privado.
� Trabaja en un pub por la noche.
Caro:
� Estudia polimodal en un colegio privado.
� Concurre a un taller literario en un centro cultural municipal.
� Ayuda a su parroquia.
� Compra ropa.
Ariel:
� Es vendedor de autos.
� Por la noche es remisero.
� Practica paddle en un club municipal.
Sol:
� Realiza tareas hogareñas.
� Vende productos de belleza entre sus amigas.
� Va al supermercado.
� Realiza tareas de costura.
Actividad N° 3
a) Marcar con una X quiénes son considerados comerciantes.
� Una persona que vende su auto.
� Un vendedor ambulante.
� Un artesano.
� Un contador que trabaja en forma independiente.
� Un carpintero que fabrica y vende muebles.
� Una persona que se dedica a transportar mercaderías.
� Un médico que trabaja en un hospital.
b) Marcar con una X quiénes tienen capacidad para ejercer el
comercio.
� Un profesor.
� El secretario de un juez fuera de su jurisdicción.
� Un ciego.
� Un analfabeto.
� Una persona de 18 años con autorización legal.
� Un sordomudo (que sabe escribir).
� Un clérigo.
� Una persona de 17 años casada.
� Un abogado.
� Un albañil.
� Un preso que recuperó la libertad.
