MICROSOFT OFFICE WORD

CURSO DE: WORD

PAQUETERÍA DE MICROSOFT OFFICE

1 MAAJ
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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN A WORD .................................................................................................................... 4
TRABAJANDO EN WORD ..................................................................................................................... 4
¿Qué es WORD? .................................................................................................................................. 4
Ingresar a Word................................................................................................................................... 4
Opción A: ............................................................................................................................................. 4
Opcion B: ............................................................................................................................................. 4
Crear un nuevo documento ................................................................................................................ 4
Guardar un documento ....................................................................................................................... 4
Opción A: ............................................................................................................................................. 4
Opción B: ............................................................................................................................................. 5
Escribir Texto ....................................................................................................................................... 5
Justificado de texto ............................................................................................................................. 5
Cambiar la fuente del texto................................................................................................................. 5
Dar estilo (Fuente)............................................................................................................................... 6
ELABORACIÓN DE UN ARTÍCULO DE REVISTA ..................................................................................... 7
Viñetas................................................................................................................................................. 7
Para insertar viñetas ........................................................................................................................... 7
Imágenes ............................................................................................................................................. 8
Letra Capital ........................................................................................................................................ 8
Columnas ............................................................................................................................................. 9
Verificador Ortográfico ....................................................................................................................... 9
Estilos ................................................................................................................................................ 10
Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo ............................... 10
INSERTAR TABLAS, IMÁGENES Y MARCAS DE AGUA ........................................................................ 12
Insertar una tabla .............................................................................................................................. 12
Insertar imágenes.............................................................................................................................. 13
Cambiar de tamaño o mover las imágenes ....................................................................................... 13
Insertar WordArt ............................................................................................................................... 14
Cambiar el color ................................................................................................................................ 14
Elegir un efecto de texto ................................................................................................................... 15
Girarlo................................................................................................................................................ 16

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Cambiar la fuente .............................................................................................................................. 16

Insertar una marca de agua .............................................................................................................. 16
WORD INTERMEDIO .......................................................................................................................... 17
Mejorar tabla .................................................................................................................................... 17
Pestaña Diseño .................................................................................................................................. 17
Sección Opciones de estilo de tabla .................................................................................................. 17
Sección Estilos de tabla ..................................................................................................................... 17
Sección Bordes .................................................................................................................................. 18
Pestaña Disposición........................................................................................................................... 18
Sección Tabla, y Dibujar .................................................................................................................... 18
Sección Filas y Columnas, y Combinar .............................................................................................. 18
Sección Tamaño de celda, y Alineación ............................................................................................ 19
Encabezados y Pie de página............................................................................................................. 19
Disposición ........................................................................................................................................ 19
Color de hoja y bordes ...................................................................................................................... 20
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ........................................................................................... 23
Creación de la lista de destinatarios. ................................................................................................ 23
Hacerla desde Word .......................................................................................................................... 23
Usar una lista de Excel....................................................................................................................... 24
Editar lista de destinatarios............................................................................................................... 25
Insertar Campo Combinado .............................................................................................................. 26
Vista previa y finalizar combinación.................................................................................................. 27
Guardado........................................................................................................................................... 27
DOCUMENTOS LARGOS..................................................................................................................... 28
Paginas .............................................................................................................................................. 28
Títulos y subtítulos ............................................................................................................................ 28
Tabla de contenido............................................................................................................................ 28
Crear la tabla de contenido ............................................................................................................... 28
Si faltan entradas .............................................................................................................................. 29
Títulos de imágenes .......................................................................................................................... 29
Tabla de Ilustraciones........................................................................................................................ 30
Actualizar una tabla de ilustraciones ................................................................................................ 30

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INTRODUCCIÓN A WORD

TRABAJANDO EN WORD
¿Qué es WORD?
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma
independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft
Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. A la fecha 2018 es
el procesador de texto más popular del mundo.

Ingresar a Word
Para entrar en Word podemos hacer cualquiera de las siguientes acciones.

Opción A:
1. Abrá el menú inicio

2. Busque el icono de Word

3. De un clic y espere a que se abra el programa

Opcion B:
1. Abra ejecutar (Windows + R)

2. Escriba el comando: winword

3. Presione la tecla enter

Crear un nuevo documento

Una vez dentro del editor de texto Word, usted antes de iniciar, deberá configurar su hoja de
trabajo. Word cuenta con plantillas que se pueden utilizar, para un formato rápido. En nuestro
caso, utilizaremos un Documento en blanco. Únicamente de clic en Documento en blanco.

Guardar un documento
Es de suma importancia guardar constantemente nuestro archivo, ya que en caso de algún cierre
inesperado no se pierda la información. Para guardar nuestro documento es necesario saber dos
cosas, el nombre que le daremos y la ubicación donde será guardado.

Opción A:
1. Dar clic en la pestaña Archivo
2. Elegir guardar, abrirá un panel
3. Dar clic en Examinar, y se abrirá una ventana
4. Buscar la ubicación donde será guardada y escribir el nombre del archivo

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Opción B:
1. Presionar la combinación de teclas Ctrl + G
2. Se abrirá una ventana, en la cual buscaremos la ubicación donde será guardada y escribir el
nombre del archivo

Escribir Texto
En Word la escritura de texto es realmente sencilla, simplemente debemos de teclear lo
deseado y las letras irán apareciendo en la hoja. El cursor es la línea vertical que parpadea
dentro de la hoja, esta indica en qué lugar se escribirá.

Justificado de texto
Ya una vez escrito el texto, es importante que tenga una buena presentación, eso incluye que
este bien alineado, Word cuenta con las siguientes alineaciones de texto.

Alinear:

 A la izquierda => Ctrl+Q

 Centrado => Ctrl+T

 A la derecha => Ctrl+D

 Justificado => Ctrl+J

Para aplicar cualquier alineación en el texto hacer lo siguiente:

Seleccionar la parte del texto a alinear, este puede ser título, subtitulo, párrafo, todo el
documento, etc.

En la sección de párrafo de la pestaña inicio, dar clic en la alineación deseada, o presionar la

combinación de teclas indicada.

Cambiar la fuente del texto

El texto de un documento puede tener diferentes tipos de letra (fuente), esta se puede cambiar
desde la pestaña inicio en el apartado fuente.

Pasos para aplicar una fuente:

1. Seleccione el texto al que deseas cambiarle la fuente

2. En la sección fuente de la pestaña inicio, seleccione del cuadro la fuente deseada, asi
como el tamaño de letra.

5 MAAJ
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Dar estilo (Fuente)

Así mismo podemos dar estilo al texto, que nos ayudara a resaltar alguna palabra o frase.

Realizando los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que deseas cambiarle el estilo

2. En la sección fuente de la pestaña inicio, seleccione de los siguientes el estilo deseado

Negrita Pone el texto en negrita

Cursiva Pone el texto en cursiva

Subrayado Subraya el texto seleccionado

Tachado Tacha algo dibujando una línea encima

Subindice y superíndice Permite escribir letras muy pequeñas por

debajo o por arriba de la línea de texto
Resaltado de texto Agrega impacto al texto resaltandolo con un
color muy brillante
Color de fuente Cambia el color del texto

Cambiar mayúscula / Cambia el texto seleccionado a mayúsculas o

minuscula minúsculas

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CLASE 2 ELABORACIÓN DE UN ARTÍCULO DE REVISTA

Nota: Un archivo o documento de Word tiene la extensión .docx

Viñetas
Las viñetas son símbolos que son usados regularmente para crear listas.

Por ejemplo:

Materias

1. Listas ordenadas

2. Listas desordenadas

Para insertar viñetas

Coloque el cursor donde desea que una lista numerada o con viñetas.

En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada junto a viñetas o Numeración.

Elija un estilo y comience a escribir.

Presione ENTER cada vez que quiera una nueva viñeta o un número, o presione ENTER dos
veces para terminar la lista.

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Imágenes
Word permite insertar imágenes para una mejor presentación del documento. Para insertar
una imagen seguir los siguientes pasos.

1. Ubicar el puntero

2. Ir a la pestaña Insertar

3. En la sección Ilustraciones, dar clic sobre el botón imágenes

4. Se abrirá una ventana en la cual buscaremos la imagen

5. Seleccione la imagen deseada

6. De clic en insertar

Estas imágenes se pueden también copiar y pegar directamente, sin tener que guardarla, para
eso solo siga los siguientes pasos:

1. Seleccione la imagen deseada

2. De clic derecho y elija copiar

3. Dentro de Word, ubique el puntero donde ira la imagen

4. Pegue la imagen

Letra Capital
Una letra capital es una letra al inicio de la hoja, un capítulo o un párrafo que es más grande
que el resto del texto.

Para aplicar una letra capital se realiza lo siguiente

1. Seleccione el párrafo al cual se le aplicara la letra capital

2. Pulse clic en la pestaña insertar

3. En la sección Texto de clic en el botón de letra capital

4. Seleccionar el tipo de letra capital deseada

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Columnas
Es una forma de distribuir el texto dentro del documento. Cuando el texto es muy largo para
justificarse en el margen o bien si buscamos una apariencia de nota periodística para nuestro
documento.

Los pasos para insertar columnas son:

1. Seleccionar el texto que se colocara en columnas

2. Dar clic en la pestaña disposición

3. En la sección configurar página, pulse en Columnas y del menú despegable elija la

deseada

También puede insertar mas de tres columnas, esto se hace

siguiendo los pasos anteriores, y en el 3 elegir la opción Mas
columnas. Después:

a. Se abrirá un cuadro de dialogo

b. Buscar la opción Número de columnas, y en la casilla

colocar el número de columnas que necesitemos

c. En la opción Aplicar a: podemos elegir Todo el texto, o

solo el texto seleccionado

d. Presionamos en Aceptar

Verificador Ortográfico
Es una herramienta que nos ayuda a mejorar nuestros documentos en cuestión de ortografía
y gramática, esta herramienta verifica lo que está escrito en todo el documento o en una parte
del texto. Si encuentra algún error como signos de puntuación, o falta de tildes, etc., lo marca
con un tipo de subrayado especial que dependiendo del color es el tipo de error.

Para verificar un documento siga estos pasos:

1. De clic en la pestaña Revisar

2. En la sección Revisión, presione el botón Ortografía y gramática

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3. Se verificará el documento y aparecerá la siguiente ventana de la cual deberás elegir la

opción que más convenga según sea el caso

Estilos
Dentro de la sección estilos de la pestaña inicio, encontramos distintos estilos de letra
prediseñados que podemos ocupar para personalizar y darle una vista más atractiva al texto,
usando estilos de Títulos y Subtítulos para los encabezados y otros tipos de estilos para el
cuerpo.

Para insertar un Estilo, primero debe de seleccionar el texto que asignara el estilo y
posteriormente ir a la sección estilos de la pestaña inicio para elegir uno y dar clic sobre el
deseado.

Podemos también personalizar modificar los estilos o crear estilos nuevos, para personalizar
el documento.

Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo

Modificar estilo
Puede modificar un estilo directamente en la galería de estilos, sin usar el texto del
documento.

1. En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en cualquier estilo de la galería
de estilos y haga clic en Modificar.

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 MICROSOFT OFFICE WORD

2. En la sección Formato, haga los cambios de formato que quiera, como, por ejemplo,
estilo de fuente, tamaño o color, alineación, interlineado o sangría.

3. Elija si el cambio de estilo se aplica al documento actual o a todos los documentos

futuros.

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 CLASE 3 MICROSOFT OFFICE WORD

INSERTAR TABLAS, IMÁGENES Y MARCAS DE AGUA

Insertar una tabla

Las tablas en Word nos ayudan a mostrar información sintetizada, para una mejor
comprensión del lector.

Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula
hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.

Para crear una tabla más grande o para personalizar una,

seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla.

Nota:
Si ya tiene texto separado por tabulaciones, puede convertirlo rápidamente
en una tabla. Seleccione Insertar > Tabla, y, después, seleccione Convertir
texto en tabla.
Para dibujar su propia tabla, seleccione insertar > tabla > Dibujar tabla.

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Insertar imágenes
Las imágenes son un elemento fundamental en los medios, por lo que en gran cantidad de
nuestros documentos, tendremos que insertar al menos una.

1. Siga uno de estos procedimientos:

 Seleccione insertar > imágenes > este dispositivo para una imagen en su PC.

 Seleccione insertar > imágenes > imágenes de cotizaciones para imágenes de alta
calidad o fondos.

 Seleccione insertar > imágenes > imágenes en línea para una imagen en la Web.

Nota: Para insertar una imagen de su OneDrive, vaya a la lista desplegable de la

parte superior izquierda y cambie de Bing a OneDrive.

2. Seleccione la imagen que quiera y, después, Insertar.

Cambiar de tamaño o mover las imágenes

 Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónela y arrastre uno de los
controladores de la esquina.

 Para ajustar texto alrededor de una imagen, selecciónela y, luego, seleccione una
opción de ajuste.

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Nota: Seleccione una opción que no sea En línea con el texto y podrá mover
la imagen alrededor de la página: seleccione la imagen y arrástrela.

Insertar WordArt
WordArt es una función de Office que permite crear textos estilizados con varios efectos
especiales.

1. Ir a insertar > WordArt

2. Elija el estilo de WordArt que quiera.

3. Escriba el texto.

Nota: Para convertir texto existente en WordArt, seleccione el texto

y, después, seleccione Insertar > WordArt.

Cambiar el color
1. Seleccione el texto de WordArt que desea cambiar.

2. En formato de forma o en herramientas de dibujo, seleccione relleno de

texto o contorno de texto y elija el color que desee.

3. Haga clic o pulse fuera del cuadro de texto para ver el efecto.

14 MAAJ
 MICROSOFT OFFICE WORD

Elegir un efecto de texto

1. Seleccione el texto de WordArt que desea cambiar.

2. Vaya a formato de forma o formato de herramientas de dibujo > efectos

de texto >transformación.

3. Elija el efecto que desee.

4. Haga clic fuera del cuadro de texto para ver el efecto.

15 MAAJ
 MICROSOFT OFFICE WORD

Girarlo
Seleccione el WordArt y, a continuación, arrastre el controlador de giro circular de la parte
superior del cuadro.

Para voltear un objeto de WordArt o girarlo 90 grados, vaya al formato de forma o al formato
de herramientas de dibujo > girar y, después, seleccione una opción.

Cambiar la fuente

1. Seleccione el texto de WordArt que desea cambiar.

2. Vaya a Inicio y seleccione Opciones como estilo de fuente, tamaño de fuente o

subrayado.

Insertar una marca de agua

Las marcas de agua son palabras o imágenes semitransparentes que se colocan sobre un texto
o imagen.

1. En la pestaña Diseño, seleccione Marca de agua.

2. Elija una marca de agua preconfigurada, como BORRADOR o CONFICENCIAL.

16 MAAJ
 CLASE 4 MICROSOFT OFFICE WORD

WORD INTERMEDIO

Mejorar tabla
En la clase anterior vimos para que se usan las tablas, y también como la insertamos. Sin
embargo, tendremos que aplicarle estilos la mayoría de las veces, de esta manera se mejorará
la comprensión, será mas atractiva, y simplemente será mejor.

Lo primero que debemos hacer es crear nuestra tabla.

Lo siguiente y muy importante es seleccionar la tabla, y se activará un grupo de pestañas

“Herramientas de tabla” que incluye Diseño y Disposición

Pestaña Diseño
La pestaña DISEÑO del grupo “HERRAMIENTAS DE TABLA” se encarga de darle color,
estilos, y efectos a la tabla y los bordes.

Nota: Si quieres cambiar la fuente del texto, será en la pestaña Inicio.

Sección Opciones de estilo de tabla

En esta sección podremos configurar el tipo/estilo de tabla que necesitaremos, y esta

configuración se verá reflejada en la siguiente sección “Estilos de tabla”. Tenemos 6 opciones
para configurar nuestra tabla, para activar o desactivar una característica solo de clic sobre la
casilla.

Sección Estilos de tabla

Al abrir la lista desplegable se mostrará la galería de tablas prediseñadas, solo de clic en una
para aplicarlo a su tabla, en la opción Sombreado podrá aplicar un color de fondo.

17 MAAJ
 MICROSOFT OFFICE WORD

Sección Bordes

Aquí podemos modificar el borde de la tabla, (en orden de izq a der y de arr a abj);

 Estilos de borde: Muestra una galería con bordes prediseñados.

 Estilo de pluma: Modifica el tipo del borde (línea, punteado, doble línea, etc).

 Grosor de pluma: Cambia el tamaño del borde.

 Color de pluma: Asigna un color para el borde.

 Bordes: Agrega o quita bordes de la selección.

 Copiar borde: Permite copiar el formato de cierto borde.

Pestaña Disposición
La pestaña Disposición del grupo “HERRAMIENTAS DE TABLA” se encarga de configurar
la distribución de la información dentro de la tabla respecto a filas, columnas y celdas.

Sección Tabla, y Dibujar

En Tabla: tendremos disponibles funciones adicionales para la configuración de la tabla.

Dibujar: Podremos dibujar una tabla de forma libre

Sección Filas y Columnas, y Combinar

Filas y columnas: Tenemos la posibilidad de eliminar o insertar, filas con las diferentes
variantes que muestra.

Combinar: Combinara las celdas que estén seleccionadas.

18 MAAJ
 MICROSOFT OFFICE WORD

Sección Tamaño de celda, y Alineación

Aquí podremos cambiar el tamaño de las celdas, y también la alineación del texto dentro de
ellas.

Encabezados y Pie de página

Esta herramienta nos permite insertar información o texto en general a la sección fuera del
margen de nuestra hoja. La cantidad de texto dentro de Encabezado y Pie de página debe ser
la menor posible.

Esta información puede ser el título del documento, tu nombre, número de páginas, fecha,
etc. Se hace de la siguiente manera:

1. Elegir alguna de las opciones de la sección “Encabezado y Pie de página” de la pestaña

Insertar.

2. Elija el estilo que desee usar.

3. Agregue o cambie el texto del encabezado o pie de página.

4. Para salir, haga cualquiera de las siguientes opciones:

a. Clic en Cerrar encabezado y pie de página.

b. Presione la tecla ESC

c. Haga doble clic fuera de la sección del Encabezado o Pie de página.

Disposición
Aquí podemos modificar la configuración de la hoja, y la distribución del contenido.
Cualquiera de las siguientes herramientas las encontramos en la pestaña Disposicion.

El margen: es el límite para el espacio que tenemos en las hojas y se puede hacer
más pequeño o más grande.

19 MAAJ
 MICROSOFT OFFICE WORD

La orientación: determina un diseño horizontal o vertical.

Tamaño: Permite elegir uno de los tamaños estandarizados disponibles para papel.

Color de hoja y bordes

Además de Marca de agua en la pestaña Diseño también tenemos las opciones de Color de
Página y Bordes de Página

La opción Color de página asignara un color para todas las páginas, ya sea un color sólido,
degradado, textura, o una imagen.

Bordes de Página aplica un borde para las paginas que ordenemos, al dar clic sobre la
herramienta se abrirá una ventana en donde podremos configurar el borde.

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 CLASE 5 MICROSOFT OFFICE WORD

Actividad con tabla: En su libreta realizar un cuadro comparativo de las

características, ventajas o desventajas del dos temas de su interés.
Obviamente ambos temas tienen que tener una relación para ser
comparados, por ejemplo; Futbol y Beisbol, Xiaomi y iPhone, Nirvana y Kiss,
etc.
Demo:
*** NOTA: Esta imagen es para demostración, NO COPIAR

Pasarlo a WORD usar tablas y darle formato para que se vea llamativo, incluya
imágenes.
Hemos llegado a una etapa donde ya cubrimos las herramientas principales, que son las que
se usan en la mayoría de documentos que se hacen en Word, así que daremos un repaso antes
de pasar a la siguiente etapa.

21 MAAJ
 MICROSOFT OFFICE WORD

Test: Responda el siguiente test para autoevaluar lo aprendido.

1. Word es: R=

2. Es una letra que va al inicio del párrafo o capitulo y es mas grande que el resto del
texto. R=

3. ¿Cuál es la extensión para documentos de Word?

4. ¿Los documentos de Word se pueden guardar como PDF?

5. Con esta herramienta podemos hacer listas

6. ¿Se puede cambiar el color de una página entera del documento?

7. ¿Qué podemos hacer en la pestaña inicio?

8. ¿Qué podemos hacer en la pestaña Insertar?

9. ¿Word es un software libre o no libre?

10. ¿Qué sucede cuando selecciono texto y presiono CTRL+X?

11. ¿Para qué sirve WordArt?

12. De todo lo que se puede hacer en WORD (visto o no visto), menciona cinco cosas
(trabajos, documentos) que consideres muy útiles o trascendentales.

13. ¿Qué impacto crees que tiene WORD para la vida cotidiana?

Actividad: Diseñar SOLO EN SU LIBRETA un Certificado, Diploma o Constancia

Considerar:
1. El contexto de su documento (tipo de escuela, curso, etc.)
2. Firma.
3. Dos logotipos, uno será también marca de agua.
4. Guardar los espacios correspondientes a las imágenes que serán
agregadas cuando haga el documento en WORD.
A continuación, se anexa un ejemplo.

22 MAAJ
 CLASE 6 MICROSOFT OFFICE WORD

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Dentro de los cientos de trabajos que podemos hacer en Word, existe uno que es muy útil y
sin embargo poco conocido, esta es la combinación de correspondencia. Si necesitamos crear
un mismo documento y solo cambiaran algunos datos como los personales, por ejemplo: en
cartas, certificados, boletas, diplomas, recibos, credenciales, etc. Esta herramienta es la
indicada.

La combinación de correspondencia es un método mediante el cual los datos de una lista son
insertados y colocados en un documento modelo (formato), creando automáticamente una
carta personalizada para cada registro de la lista.

Nota: Esta función también se puede usar en Publisher y el método de empleo es el

mismo.
Necesitaremos de dos archivos, el primero será la lista de destinatarios que la podemos hacer
en Excel o directamente desde Word y después guardarla. El otro archivo será el formato que
es el documento principal donde serán insertados los datos.

Creación de la lista de destinatarios.

Hacerla desde Word
Usted puede hacer su lista desde Word y guardarla como base de datos, para esto haga lo
siguiente:

1. Pestaña Correspondencia > Seleccionar destinatarios > Escribir una nueva lista

2. Le mostrará una ventana en donde hay una tabla prediseñada. Para cambiar los
campos (columnas) de clic en Personalizar columnas.

3. Ahora se abre la ventana de las columnas, usted puede agregar, editar o eliminar
conforme su necesidad. Cuando termine de clic en Aceptar.

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 MICROSOFT OFFICE WORD

4. Y volverá a la tabla donde usted deberá llenar los datos que va a ocupar, al finalizar de
clic en Aceptar.

5. Por último, guarde la lista que acaba de hacer, recuerde donde será guardada,
porque se vincula para la Combinación de correspondencia.

Usar una lista de Excel

La siguiente es una lista de registros que está hecha en Excel.

Es recomendable que la lista de Excel tenga los encabezados en orden y en la primera fila,
como se muestran en la imagen (N°, Nombre, N Cred, Especialidad, Promedio).

Guarde la lista y recuerde la ubicación, considere que de igual forma se vincula con Word.

Para vincular haga lo siguiente:

1. Pestaña Correspondencia > Pestaña Correspondencia > Seleccionar destinatarios >

Usar una lista existente.

2. Busque su archivo de excel y de clic en abrir.

3. Se mostrará la siguiente tabla, donde se verán todas las hojas que contiene su libro de
Excel. Elija la hoja que tiene la información que necesita y de clic en Aceptar.

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 MICROSOFT OFFICE WORD

Editar lista de destinatarios

Una ves que ya seleccionamos los destinatarios, se habilitara la herramienta Editar lista de
destinatarios en la pestaña correspondencia.

Antes de combinar la correspondencia podemos revisar y si es necesario hacer cambios a los

datos, para esto hacemos:

1. Pestaña Correspondencia > Editar lisita de destinatarios.

2. Y en la ventana que se abre podrá ver todos los datos, para hacer algún cambio,
seleccione el libro y de clic en el botón Edición de la sección Origen de datos.
** Imagen para demostración. No es necesario copiar.

3. Haga los cambios que requiera, y guarde. Lea la pregunta y elija la opción que desea.

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 MICROSOFT OFFICE WORD

Insertar Campo Combinado

Una vez que usted ya tiene su documento base, lo que sigue es ubicar donde insertará los
datos y remplazarlo por los campos.

Nota: Recuerde editar todo antes de continuar. Como el tipo de letra, color,
imágenes, ect. Ya tiene que estar listo su documento principal.
En la siguiente imagen se enmarca el lugar donde insertaremos los campos.

Para insertar los campos en su documento realice lo siguiente:

1. En su documento, seleccione el lugar o texto donde se mostrará la información del

campo a insertar.

2. Pestaña Correspondencia, y elija la herramienta Insertar campos combinados de

la sección Escribir e insertar campos. Y despliegue la lista de los campos.

3. De la lista, elija el dato correspondiente.

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 MICROSOFT OFFICE WORD

4. En el documento se cambiará el nombre por la etiqueta <<NOMBRE>>, que indica el

nombre del campo.

5. Haga lo mismo con todos los campos, en el lugar que requiera.

Vista previa y finalizar combinación

1 2 3

Por último, usted tiene tres opciones que se describen así:

1.1 Puede activar y desactivar la vista previa

2.
2 Navega en la correspondencia generada.
3. Finaliza la combinación e imprime, o genera un documento con los archivos
3 combinados.

Guardado
Guarde su documento, la lista quedará vinculada y cada vez que lo vuelva a abrir le avisara
que esta relacionado a una base de datos, que es el archivo de Excel.

Las cartas combinadas se guardaran aparte.

27 MAAJ
 MICROSOFT OFFICE WORD

CLASE 7 DOCUMENTOS LARGOS

Estos documentos largos se crean regularmente cuando hacemos investigaciones, reportes de
proyectos, manuales, ensayos, antologías, guías, etc. Todo este tipo de documentos que son
de extensión larga, y lo ideal es que este lo mejor ordenado y presentable posible. Para poder
crear estos archivos es necesario conocer algunas funciones y atajos que nos sirven.

Paginas
En la sección páginas de la pestañan insertar, tenemos las siguientes herramientas:

Portada: Inserta al inicio del documento una hoja prediseñada como portada.

Página en blanco: En el punto donde esta el cursor, inserta una página en blanco.

Salto de página: Desde el punto donde esta el cursor, hace un salto hasta el inicio de la
siguiente página, dejando el espacio del salto en blanco.

Títulos y subtítulos
En la sección Estilos de la pestaña Inicio, encontramos fuentes prediseñadas y personalizadas
para asignarle a nuestros textos, es muy importante usar estos estilos sobre todo cuando
haremos uso de los índices (Tabla de contenido). Además que con uso de estilos nos
orientamos mejor en los temas.

Revisar: Clase 2 subtema Estilos

Tabla de contenido
La tabla de contenido es un índice, se genera una tabla que mostrará los títulos y
subtítulos que hayamos registrado (haciendo uso de Estilos), junto con su número
de página. La podemos agregar desde la pestaña Referencias.

Crear la tabla de contenido

1. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.

2. Vaya a Referencias > Tabla de contenido. y elija un estilo automático.

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Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la tabla de

contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla de contenido y
seleccionando Actualizar campo.

Si faltan entradas
Las entradas que faltan suelen suceder porque los títulos no tienen formato de título.

1. Para cada título que desee en la tabla de contenido, seleccione el texto del título.

2. Vaya a la Página de inicio > estilos y, después, haga clic en Título 1.

3. Actualice la tabla de contenido.

Si una vez ya creada la tabla agregamos más contenido, no se actualiza automáticamente,

tenemos que dar clic en la opción Actualizar tabla.

Títulos de imágenes
Un trabajo bien hecho contiene imágenes y estas a su vez también tendrán que llevar un
orden, y su respectivo título para posteriormente agregarlas a una tabla de ilustraciones.

Para agregar títulos a sus imágenes e ilustraciones en general, haga lo siguiente.

1. Seleccione la ilustración, y presione clic derecho, y seleccione Insertar título. O

seleccione la imagen y en la pestaña Referencias de clic en Insertar título.

29 MAAJ
 MICROSOFT OFFICE WORD

2. Se mostrará un cuadro de dialogo como el siguiente, coloque el título, y si lo requiere

cambie las demás opciones.

3. De clic en Aceptar, y el titulo se habrá guardado.

Tabla de Ilustraciones
Es también un índice, pero esta solo considera las ilustraciones que se hayan registrado con
título, se mostrara también el número de página.

1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.

2. Haga clic en referencias > insertar una tabla de ilustraciones.

3. Puede ajustar el formato y las opciones en el cuadro de diálogo Tabla de ilustraciones.

Haga clic en Aceptar

Actualizar una tabla de ilustraciones

Si agrega, elimina, cambia o mueve títulos, use la tabla de actualización para que la tabla de
ilustraciones refleje los cambios.

1. Haga clic en la tabla de ilustraciones de su documento. Esto resaltará toda la tabla.

2. Haga clic en Referencias > Actualizar tabla.

3. Seleccione una actualización en el cuadro de diálogo Actualizar tabla de ilustraciones.

a. Seleccione Actualizar números de página si necesita ajustar los números de

página.

b. Seleccione actualizar toda la tabla si ha movido ilustraciones o cambiado de

título.

4. Haga clic en Aceptar.

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Márgenes
Modifique los márgenes del documento para cambiar el diseño y asegurarse de que haya
espacio suficiente para todo el contenido.

Aplicar una configuración de márgenes predefinida

1. Seleccione Diseño > Márgenes.

2. Seleccione las medidas de los márgenes que desee.

Nota: Si el documento contiene varias secciones, los nuevos márgenes solo

se aplicarán a las secciones seleccionadas.

Crear un margen personalizado

1. Seleccione Diseño > Márgenes.

2. Seleccione Márgenes personalizados.

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3. En Márgenes, use las flechas arriba y abajo para especificar los valores que quiera
usar.

4. Cuando termine, seleccione Aceptar.

Cambiar los márgenes predeterminados

1. Seleccione Diseño> márgenes> márgenes personalizados.

2. Establezca los márgenes.

3. Seleccione Establecer como predeterminado.

4. Confirme la selección.

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CLASE
5.
8

DOCUMENTOS LARGOS (REFERENCIAS)

Pestaña Referencias
En la pestaña Referencias, encontramos herramientas que tienen el objetivo de estructurar y
ordenar nuestro documento creando índices, o también de insertar referencias que hacen
mención a el origen de la información que hay en nuestro documento.

En esta pestaña encontramos las secciones:

Tabla de contenido
Consulte el tema TABLA DE CONTENIDO DE LA CLASE 7

Notas al pie

Sirven para explicar, comentar o aportar referencias a información que se ha mencionado en

el texto. Por lo general, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al
final en la parte final del documento o sección.

Agregar una nota al pie

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.

2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de nota al pie en la parte
inferior de la página.

3. Escriba el texto de la nota al pie.

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Citas y bibliografía
Word le permite agregar citas fácilmente cuando escriba en un documento en el que necesita
citar sus fuentes, por ejemplo, un documento de investigación. Las citas se pueden agregar en
varios formatos, como, por ejemplo, APA, Chicago, GOST, IEEE, ISO 690 y MLA. Después,
puede crear una bibliografía de las fuentes que empleó para escribir su documento.

Títulos
Consulte los temas TÍTULOS DE IMÁGENES y TABLA DE ILUSTRACIONES

IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Debe de saber que existen dos formas principales de imprimir un documento:

 Impresión Digital
 Impresión Física
Esta impresión es digital porque vamos a generar un archivo PDF:

1. Una vez listo su documento, presione la combinación de teclas CTRL+P o de clic en

la pestaña Archivo y elija la opción Imprimir, se mostrará un cuadro como el siguiente.

2. En este cuadro usted podrá configurar muchas cosas antes de mandar a imprimir. Lo
primero es elegir la impresora. De clic sobre el botón de impresoras y de la lista elija
su impresora. Si desea hacer una impresión digital elija Microsoft Print To PDF.

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3. Lo siguiente es seleccionar que es lo que quiere imprimir. No es necesario imprimir

todo el documento, se puede imprimir la o las hojas que necesitemos.

a. Imprimir todas las páginas: imprime todo

b. Imprimir selección: Imprime solo lo que este seleccionado

c. Imprimir página actual: Si en la vista previa estamos en la página 5, solo se

imprimirá la página 5.

d. Impresión personalizada: Imprimirá por rango o fragmentos.

31–40; Imprime desde la pagina 31 a la 40

31,40; Imprime la página 31 y 40

13,31-40; Imprime la pagina 13 y la sección de la pagina 31 a la 40

4. A continuación, encontramos más configuraciones que están orientadas a hoja

5. Una vez que todo esta listo, daremos clic en el botón Imprimir

6. Si seleccionamos impresora física y esta conectada, procederá a imprimirse. Si usamos

impresión Digital, continúe:

a. Se abrirá la ventana del explorador de archivos, para guardar nuestra

impresión digital como PDF.

b. Debemos de asignarle la ubicación y un nombre, para después dar clic en

Guardar, y listo.

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6.

ACTIVIDADES

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Actividad 1.1: Hacer en su libreta y en documento de word un oficio donde le solicite de apoyo
al presidente de su municipio. A continuación, se muestra un ejemplo, para que vea los datos
necesarios y la estructura que deberá tener.

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Actividad 2.1: Buscar información de un tema de su interés y posteriormente hacer en word un

artículo de revista usando las herramientas vistas en clase. El artículo deberá contener las siguientes
características.

 Un titulo corto pero que describa el tema del artículo.

 Diferentes estilos de fuente para el texto, pero que estén en armonía (que no se vea mal).
 Una letra capital al inicio del cuerpo.
 Una imagen principal y al menos dos para el cuerpo.
 4 columnas.
 Texto del cuerpo Justificado.
 Al menos 2 subtitulos.

A continuación, se muestra un ejemplo.

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Plantilla Currículum.
Para hacer uso de cualquier plantilla descargable desde Word, o en este la caso la de
currículum haga los siguientes pasos:

1. Si ya tiene un documento abierto, de clic en la pestaña ARCHIVO, de lo contrario, solo

abra Word. Deberá ver una pantalla como la siguiente.

2. Busque la opción Más Plantillas y de clic sobre ella.

3. A continuación, en el buscador, escriba Currículum presione enter y espere a que se

carguen las plantillas.

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4. Una vez cargadas las plantillas, busque la que sea de su agrado, y de clic sobre ella, se
mostrará una vista previa.

5. Si esta seguro de usar la plantilla de clic en el botón Crear, de lo contrario, presione la

tecla ESC, y podrá continuar buscando plantillas.

El documento se generará en base a la plantilla elegida, solo resta modificar el contenido por
la información de usted.

Recuerde elegir una fotografía para su currículum.

Al ser un documento potencialmente formal, tendrá que dar su mejor esfuerzo en la

elaboración por muy simple que parezca.

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TRABAJO FINAL
Como trabajo final se presentará un documento elaborado como resultado de una
investigación, y debe cumplir con el siguiente contenido:

1. Puede elegir un tema de interés general

2. Al menos 10 hojas (sin contar portada, ni tablas de contenido o ilustraciones)

3. Usar una portada como presentación (incluya sus datos)

4. En la hoja después de la portada, deberá agregar una tabla de contenido

5. En la hoja posterior a la tabla de contenido, agregue una tabla de ilustraciones

(recuerde agregar los títulos a las imágenes antes)

6. Usar estilos en todo su documento (Títulos y subtítulos)

7. Elegir una fuente que sea agradable a la vista

8. Al final hoja de bibliografía (recuerde agregar las referencias de las páginas que
consulto en internet)

9. Al menos una tabla con buen diseño

10. Usar marca de agua que no obstruya la visibilidad

11. Agregar al menos 10 imágenes

12. Usar un borde de pagina

13. Al menos dos listas de elementos, donde use viñetas

14. Recuerde que el texto debe estar justificado

15. Haga uso de Negritas, Cursiva, tachado, subrayado, y color resaltado cuando sea
necesario

16. Usar encabezados y pie de pagina con numero de hoja

17. Usar al menos un SmartArt

18. Letra capital al inicio de cada capítulo o tema

19. Cuando concluya un tema, inicie el siguiente en una nueva hoja

20. Agregar títulos a las imágenes

El trabajo lo deberá de enviar como PDF, de lo contrario se descontarán puntos.

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