CONTADURIA Y FINANZAS
SEMESTRE: #1
MAESTRA: ANNA CECILIA SOLANO GUTIERREZ
MATERIA: ADMINISTRACION
NOMBRE DEL ALUMNO: ISABEL ARMENTA VALENZUELA
FECHA:
27/NOVIEMBRE /2023
MATRICULA: 23030633
INTRODUCCION
La administración es una disciplina que se encarga de gestionar, organizar, y dirigir
para lograr un determinado objetivo se toma en cuenta otros puntos y tiene como
objetivo lograr el máximo beneficio posible para una identidad. En este semestre se
enfocó en las teorías, en como nosotros podíamos mejorar en cómo llevar un control
y hacia donde queremos ir, como podíamos innovar para conseguir lo que
queríamos, el proyecto de nuestra propia empresa nos ayudó a saber cómo
nosotros podíamos ir formando una, como las teorías han ayudado a
complementarnos y cuáles eran las áreas funcionales de una empresa para
aplicarlos en nuestra vida cotidiana.
INDICE
1.1. Introducción a la ciencia de la administración……………1
2.2 Características y elementos de la administración.
Antecedentes históricos de la administración……………...3
3.0 La empresa; concepto y áreas funcionales para
comprender la estructura de las organizaciones…………….4
III. Evolución de la administración
3.1 Administración científica………………………………………...5
3.2 Teoría clásica
3.3Teoría estructuralista…………………………………………………6
3.4 Teoría del comportamiento organizacional.
3.5 Teoría de las Relaciones Humanas…………………………...7
3.6 Teoría de sistemas…………………………………………………….8
3.7 Teoría de la contingencia………………………………………….8
IV. Proceso administrativo………………………………………………9
Planeación………………………………………………………………………9
Organización.
4.3Direccion
4.4 control……………………………………………………………………10
V. Tendencias actuales de la administración
5.1 Enfoque hacia la productividad ………………………………11
5.2 Enfoque hacia la innovación ……………………………………12
5.3 capítulos del libro padre rico padre pobre………………13
IV. PROCESO ADMINISTRATIVO.
PLANEACION Y CONTROL
La planeación es la primera etapa del proceso administrativo y forma parte de la
fase mecánica; entre otros aspectos, a través de ella se establecen objetivos y
metas y se definen políticas y procedimientos, con la finalidad de funcionar como
referentes de actividades de actividades que se realizaran en un futuro.
De acuerdo a Reyes la planeación debe ser precisa con objetivos específicos
delimitados en cantidad y tiempo, que sean ambiciosos y desafiantes pero factibles;
capaces de generar entusiasmos a los miembros de una organización y dentro de
las posibilidades de la empresa o área, sin perder de vista las condiciones del
entorno.
Así mismo al planearse se deben diseñar estrategias que consideren la
disponibilidad de recursos y capacidades disponibles; debe ser coherente en cuanto
a objetivo, metas, estrategias y presupuestos y preocurar que estos elementos sean
coherentes entre sí, se toman decisiones entre sí.
Implica el análisis, selección y determinación de recursos considerando aspectos
internos y externos.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION;
Precisión: “los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas o genéricas, sino
con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas “.
FLEXIBILIDAD: todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en
este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan
variado después de la prevención.
UNIDAD; Un plan por función y una coordinación tal, que integrados formen un solo
plan general.
Para diseñar se requiere;
• Estrategias; define los lineamientos generales de la planeación de la
empresa
• La realizan los altos directivos para establecer los planes generales de la
organización.
• Generalmente a mediano o largo plazo.
TACTICA O FUNCIONAL;
Comprende planes más específicos que se elaboran en cada uno de los
departamentos o áreas de la empresa y planes estratégicos.
OPERATIVA
Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica.
Se realizan los niveles de sección u operación. Su tarea consiste en la formulación
y asignación de resultados y actividades especificas que deben ejecutar los últimos
niveles jerárquicos de la empresa.
Para realizar las tareas de dirección en una empresa no
solo basta conocer los aspectos operativos relacionados
con la producción o generación de bienes o servicios. Una
organización se conforma por personas que tienen como
base común un conjunto de metas (Robbins y Judge, 2013),
y en esta intención, el desempeño de quien dirige juega un
papel de amplia relevancia en el cumplimiento de las tareas.
Mediante la dirección los gerentes interactúan con las
personas que conforman la organización, toman decisiones
bajo condiciones de riesgo e incertidumbre, eligen los canales y formas de
comunicación que consideran más adecuados, establecen mecanismos de
supervisión, y asumen el rol de liderazgo que la empresa y las condiciones.
4.3 DIRECCIÓN
4.4 CONTROL
4.3: En la fase mecánica se diseña, se determina como se pretende que funcione
la organización, es decir, como deben de ser cada uno de sus componentes, que
es lo que pretende alcanzar, con que recursos y medios se trabajara, y como se
relacionaran las partes para aspirar a los más altos niveles de eficiencia durante la
operación.
Una vez que se haya realizado la integración del personal llega el momento de hacer
con esos elementos empiecen a interactuar entre ellos, de darle vida entre ellos a
lo plasmado en el papel, de tomar decisiones inmediatas y certeras tanto al interior
de la empresa como fuera de ellas, siempre tratando de cumplir lo mejor posible con
la función principal del administrador, desempeñándose en el eje del proceso.
Para Chiavenato (2001) “la función de la dirección se relaciona directamente con la
manera como deben de alcanzarse los objetivos mediante la actividad de las
personas que conforman la organización.
Importancia de la dirección
El hombre desde sus orígenes y a través de la historia se ha organizado en grupos
sociales para aprovechar los recursos, habilidades y conocimientos de las personas
y satisfacer necesidades propias y de terceros. Por ejemplo, se organizó para
protegerse de las inclemencias del tiempo y los animales, de quien pretendía invadir
su territorio.
4.4. CONTROL
El Control como parte del proceso administrativo se aborda al final de la
fase dinámica; sin embargo, esto no implica que como tal se debe trabajar
al último, sino todo lo contrario. Desde el momento mismo en que se establecen
objetivos y metas en la etapa de planeación, es necesario pensar
en cómo se van a establecer e implementar mecanismos de control que
permitan un seguimiento adecuado a las diferentes actividades que se
desarrollarán.
Si una de las funciones principales de los gerentes está enfocada en el
cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, la implemen-
tación de un eficiente sistema de control permitirá identificar y actuar en
aquellas desviaciones que pueden impactar de manera negativa sobre los
resultados esperados.
“la esencia del control radica en la verificación de si la actividad controlada está
alcanzando o no los resultados deseados”.
Con esta afirmación se puede observar la relevancia de establecer
con claridad los objetivos y metas que se pretenden alcanzar en cualquier
área de una empresa. Lo anterior facilita el diseño y establecimiento de un
sistema de control claro, sencillo, que responda a las expectativas de resultados
los implicados en la acción empresarial.
V.TENDENCIAS ACTUALES DE LA ADMINISTRACION.
5.1 ENFOQUE HACIA LA PRODUCTIVIDAD
V. Reingeniería
• A través de esta herramienta de administración moderna puedes analizar y
modificar los procesos esenciales para el trabajo en una organización.
• Esta visión permite aplicar completamente los conocimientos en la empresa
donde labora, con el propósito de tener mayor eficacia, con mayores
ganancias, calidad, dinamismo, entre otros.
Ventajas de la Reingeniería
• Con la reingeniería pueden disfrutarse las siguientes ventajas:
• Impulsa al cambio de la cultura organizativa
Se dan cambios notables en pequeños periodos para satisfacer al cliente.
Ventajas de la Tercerización
• Permite a la organización concentrarse en lo que más le conviene
▪ Puede mejorar los procesos internos
• Minimiza los gastos en costos de personal
• Aumenta la productividad de actividades complementarias.
• Outplacement
Esta corriente de administración moderna es conocida como desvinculación
asistida. Por medio de ella, tu empresa puede asesorar a personas que trabajaban
recientemente en una organización.
5.1 ENFOQUE HACIA LA PRODUCTIVIDAD
. La producción, desde el punto de vista económico, se expresa como un
“volumen”, en el cual se mide la cantidad final que se desarrolló a través del proceso
de producción; por otro lado la administración la define como el proceso por el cual
existe una transformación de INPUTS en OUTPUTS o productos y servicios finales,
a causa de que a través de la administración se pueden “producir” Servicios que por
lo económico no se pueden medir en “volúmenes” de producción, así desde lo
administrativo todos los bienes y servicios son “producidos” por una organización,
o por un Estado-Nación si fuere el caso.
De la misma manera, la economía, define a la productividad como esa producción
caracterizada por la maximización de los recursos que se emplean, con el fin de
lograr una economía eficiente y eficaz.
Desde el punto de vista administrativo la productividad está comprendida por el
buen uso, o por el uso inteligente, de los recursos, no basta con el simple hecho de
maximizar los ingresos y minimizar los costos de producción, sino que la
productividad comprende el bienestar interno que tiene la compañía relacionada con
todos los componentes de dicha organización, es decir, maximizando los talentos,
destrezas y habilidades que poseen.
Por ejemplo, una empresa logró minimizar sus costos y a su vez incremento
sustancialmente sus ventas, produciendo una gran rentabilidad financiera a costo
del deterioro de las condiciones laborales y el deterioro de planes organizacionales.
Para la Economía esta es considerada como una empresa con una productividad
muy alta ya que a través de la gestión empresarial maximiza las utilidades al
minimizar los costos de producción y maximizando los ingresos, pero desde el punto
de vista administrativo es una compañía con un grado de Productividad muy baja
ya que no maximizó los talentos y destrezas que poseen las personas de la
compañía.
Así se logra entender un poco la claridad conceptual que se tiene de los vocablos
cotidianos en el mundo de los negocios y la disimilitud que existe alrededor de las
ciencias sociales. Al poder comprender los aspectos básicos del mundo moderno y
en proceso de globalización se puede comprender más a fondo el hecho de la
competitividad hoy día.
Desde el punto de vista netamente Económico se puede afirmar que
la competitividad es la comprensión productiva de una industria, el nivel por el cual
las empresas se encuentran al mismo nivel que su competencia más directa y
cercana, el hecho de que una organización se encuentre a un mismo nivel con la
competencia y además se pueda sostener con ese nivel en un mercado la hace
Fuertemente competitiva en la economía.
En la administración la competitividad es un proceso que se gana por el simple
hecho de ser productivos con el entorno, es decir que una parte de la competitividad
es la “Productividad”, y el otro componente es la “Productividad del entorno”, para
ser competitivo se requiere ser productivo y además “utilizar con inteligencia los
recursos” del ambiente externo, lo que en otras palabras se puede expresar como
la administración optima interna y del ambiente de la organización.
El liderazgo está comprendido como la reacción que una empresa produce al ser
competitiva y primera en el mercado, comprende la representación o imagen que la
empresa da al mercado para formarse como una compañía más “Productiva” y
“Competitiva” que las demás.
5.2 ENFOQUE HACIA LA INNOVACION
En la actualidad se pueden encontrar diversos modelos del proceso innovador, en
los que las diferencias dependen de las distintas perspectivas desde las que se
presentan dichas construcciones teóricas. Así, partiendo de un modelo lineal visto
como: 1) generación de ideas, 2) testeo, 3) viabilidad y 4) implementación (McAdam,
2002, p. 114), se podría establecer cierta similitud con la definición (desde la jerga
administrativa) del proceso de toma de decisiones: 1) identificar la situación, 2)
obtener información, 3) generar soluciones alternativas, 4) evaluar y elegir la mejor
alternativa, 5) transformar la solución en acción y 6) evaluar los resultados
(Chiavenato, 2002). Desde otra perspectiva se presentan modelos en los que la
interactividad entre los elementos en el proceso innovador es la característica
principal. Este fenómeno interactivo entre los componentes del proceso innovador
refleja de mejor manera la complejidad propia de la innovación dentro de cualquier
organización y para cualquier unidad funcional. Modelos como el de Kline (1985)
permiten obtener una panorámica más profunda y completa de la verdadera
complejidad implícita en la innovación (ver Escorsa y Valls, 2005). En este sentido,
este modelo permite obtener una perspectiva más compleja del proceso innovador,
donde las interrelaciones, la interactividad y la complejidad desempeñan un papel
importante (exactamente el mismo fenómeno observable dentro del quehacer
administrativo). Fuentes Otro elemento relevante para los objetivos de este análisis
está relacionado con las fuentes de innovación. En este sentido, lo esencial es
determinar por qué dichas fuentes marcan un punto focal importante dentro del
estudio de la relación entre la administración y el proceso innovador. Algunos
autores, como McAdam, plantean que “las ideas para nuevos productos pueden
venir tanto de las fuentes internas como los departamentos de ventas y mercadeo
y R&D, como de fuentes externas como los consumidores en la industria” (McAdam
y McClelland 2002, p. 116).
Detrás de la relación entre administración e innovación En esta instancia, es
evidente que existen unos elementos concretos dentro del concepto de innovación,
que tienen lazos suficientemente cercanos con la práctica administrativa como para
buscar una mayor sensibilización al respecto. El objetivo de sensibilizar sobre las
relaciones entre los dos conceptos analizados en este artículo está orientado a
identificar los elementos primordiales, sobre los cuales ejercer una mayor
investigación, de manera que se pueda llegar a un consenso sobre la necesidad de
innovar dentro de la administración. Partiendo de la figura 2, se identifican
claramente algunos elementos ya analizados como el conocimiento y el
aprendizaje. Sin embargo, existen otros factores importantes que se deben tener en
cuenta: el cambio y el poder. La relevancia del cambio radica en su naturaleza
misma, pues se trata de pasar de un estado a otro, donde todas las características
de un hecho o fenómeno, o una de ellas, pueden alterarse. De esta manera, el
cambio es un hecho esencial cuando se indaga sobre la innovación, el conocimiento
y el aprendizaje. Si se observa con detenimiento la siguiente afirmación realizada
por Schumpeter, “el impulso fundamental que mantiene en movimiento al motor del
capitalismo se deriva de los nuevos bienes de consumo, de los nuevos métodos de
producción o transporte, las nuevas formas de organización industrial que la
empresa capitalista crea” (Schumpeter, 1975, p. 83), es indudable que se está de
nuevo ante la relación innovación y administración. Indiscutiblemente, la
conceptualización de la “destrucción creativa” de Schumpeter –“la mutación
industrial que incesantemente revoluciona la estructura económica desde adentro,
incesantemente destruyendo la antigua y creando incesantemente una nueva”
(Ibid., 1975, p. 83)– permite identificar con claridad el hecho de que hay un lazo muy
fuerte entre los cambios científicos y tecnológicos, con los cambios en los
procedimientos, las prácticas y los conocimientos administrativos. El otro elemento
detrás de la relación innovación vs. administración es el poder, que surge como una
manera de solucionar los conflictos que puedan surgir dentro de una organización.
Se podrían utilizar silogismos para identificar cómo encaja el concepto de poder
dentro de este análisis de la administración y su relación con el proceso innovador:
P1: El poder ayuda a resolver los conflictos surgidos del cambio. P2: La
implementación de la innovación trae como consecuencia cambios. P3: El poder
ayuda a implementar la innovación. Una segunda etapa del silogismo sería: P4: La
innovación está directamente relacionada con la práctica administrativa. P5: El
poder ayuda a implementar la innovación. P6: El poder está directamente
relacionado en la implementación de la práctica administrativa. Si bien este
silogismo es una construcción artificial sobre la relevancia del poder para la
administración, es importante tener en cuenta que en la práctica así es como
funciona el poder. De acuerdo con Hislop, por un lado, se puede afirmar que “el
poder es un recurso escaso cuyo uso permite a las personas moldear o manipular
el comportamiento de otros” (2005, p. 94).
El proceso de innovación debe asegurar que exista un liderazgo en la toma de
decisiones que sean necesarias para la generación de ideas que faciliten la
introducción de los productos o servicios en el mercado, con la facilidad suficiente
para dar respuestas oportunas y apropiadas a los cambios repentinos de los
diferentes sectores sociales y a la competencia. Para cumplir con lo anterior, existen
diferentes tipos de innovación y métodos que cumplen funciones específicas, para
que las empresas se ubiquen de acuerdo con dichos enfoques para desarrollar y
analizar continuamente su entorno y las tendencias de los consumidores, y las
tendencias, asegurando un éxito en la implementación de nuevos productos o
procesos, lo anterior bajo la guía y orientación de diferentes manuales como
referentes mundiales en temas de innovación
La innovación se crea mediante un sistema donde interactúan varios agentes que
generan nuevos conocimientos y tecnologías, estos vínculos se dan entre las
organizaciones, proveedores y clientes, además consideran instituciones públicas y
privadas que tengan que ver con el desarrollo y la sociedad. La innovación se
clasifica según su naturaleza, aplicación y distinción. Tipos y enfoques de la
innovación 1. Innovación de producto Este tipo de innovación corresponde la
introducción de bienes y servicios nuevos o con mejoras significativas, tanto en sus
características técnicas o tecnologías, componentes y materiales o según el uso o
función al que al que será destinado. Estas innovaciones pueden implicar el uso de
tecnologías radicalmente nuevas, basarse en una combinación de tecnologías
existentes para crear nuevos usos o provenir 7 del uso de nuevo conocimiento. 2.
Innovación de proceso Este tipo de innovación trata de la introducción de un proceso
de producción o administrativo nuevo o mejorado, que implican cambios
significativos en los materiales, hasta programas informáticos. Tienen como objetivo
disminuir los costos unitarios de producción o distribución, mejorar la calidad y
distribuir nuevos productos o sensiblemente mejorados. En resumen, consiste
aplicar métodos tecnológicamente nuevos o mejorados en los procesos de
producción o administrativos. Estos métodos pueden considerar, cambios en el
equipo, cambios en la organización o una combinación de ambos. 3. Innovación
marketing o comercialización Consiste en la aplicación de un nuevo método de
marketing y comercialización, que involucre cambios importantes a nivel de diseño
o empaque de un producto, su posicionamiento, promoción o precio. Puede
involucrar, nuevos métodos de comercialización, cambios en el diseño o empaque
de un producto que impacten a nivel competitivo, colocación del producto y fijación
de precio o promoción del producto. 4. Innovación de organización 8 Consiste en la
introducción de un método organizativo en las prácticas y la organización del lugar
de trabajo, en los procedimientos de gestión o las relaciones que tenga la empresa
a nivel externo. Lo anterior tiene como objetivos: la reducción de los costos
administrativos, mejorar el nivel de satisfacción en el trabajo aumentando así la
productividad, reducción de los costos de suministros. Los cambios en las prácticas
empresariales en respuesta a una nueva estrategia de gestión constituyen una
innovación. 5. Innovación para la inclusión social y la sostenibilidad Para este tipo
de innovación tanto la ciencia, la tecnología y la innovación, buscan promover la
participación social para el intercambio de conocimientos que promuevan un cambio
social, considerando que la innovación debe generar ese valor no sólo el
económico. Este tipo de innovación promueve la colaboración entre diferentes
actores sociales, para la creación de cadenas de valor, aprovechando la diversidad
cultural, social y política de cada uno. Un nuevo estilo de desarrollo implica cambios
en la forma de producir, distribuir, consumir y vivir en sociedad. Los nuevos enfoques
además de considerar que la innovación sea novedosa en sí misma y deberá poner
en práctica otras características que contribuyan a la inclusión social, para alcanzar
a diferentes grupos sociales, utilizando los recursos y conocimientos del país, que
permitan el desarrollo local y que contribuyan a la sustentabilidad ambiental y para
lograr un impacto social positivo.
Conclusión:
La administración se basa en el proceso de diseñar y mantener un ambiente eficaz
para alcanzar los objetivos establecidos, en otras palabras se basa en todos los
niveles de organización, es muy importante la administración hoy en día ya que en
la vida cotidiana del ser humano escala a administrar utensilios y resulta una
herramienta para llevar una calidad de vida ya que ayuda a tener un mejor personal,
equipo, materiales, dinero, y relaciones humanas, en las áreas funcionales entraría
la mercadotecnia, producción y recursos humanos los cuales nos ayudan con el
funcionamiento de la empresa para así alcanzar mas mejores objetivos, hoy en dia
todo a ido evolucionando para bien ya que gracias a toda las teorías nos han
ayudado a reflexionar como podemos mejorar, hay que tener una mejor visión,
organización, planeación y organización para así poder llegar a los objetivos que
nosotros nos propongamos gracias a estos temas que nosotros analizamos nos deja
un gran pensamiento en como tener mayor eficiencia, como podemos solucionar y
saber que es lo primordial como son los procesos de la innovación ya que ha ido
evolucionando de una manera extraordinaria para bien y así es como la
administración a ayudado en estos procesos.
