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Cómo convertir Word a PDF con PDF Creator

Este documento explica cómo convertir documentos a formato PDF utilizando la aplicación gratuita PDF Creator. Describe las ventajas del formato PDF, como su independencia del sistema operativo y su menor tamaño de almacenamiento en comparación con otros formatos. A continuación, detalla los pasos para descargar e instalar PDF Creator y usar su función de "impresión" para convertir documentos de Word u otros formatos a PDF de manera sencilla. Finalmente, pide como práctica final convertir un documento de Word al estudiante al formato PDF y enviarlo por correo

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Carlos CASABONA ROYO
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Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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Cómo convertir Word a PDF con PDF Creator

Este documento explica cómo convertir documentos a formato PDF utilizando la aplicación gratuita PDF Creator. Describe las ventajas del formato PDF, como su independencia del sistema operativo y su menor tamaño de almacenamiento en comparación con otros formatos. A continuación, detalla los pasos para descargar e instalar PDF Creator y usar su función de "impresión" para convertir documentos de Word u otros formatos a PDF de manera sencilla. Finalmente, pide como práctica final convertir un documento de Word al estudiante al formato PDF y enviarlo por correo

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TIC 1º Bachillerato MS Word Sesión Final

PDF (acrónimo de Portable Document Format) es un formato de almacenamiento de


documentos desarrollado por Adobe Systems que es ampliamente utilizado para el
intercambio y presentación de documentación en Internet.

Algunas de las ventajas que la documentación PDF puede tener serían las siguientes:

Se mantiene el aspecto exacto del documento y no es dependiente del PC donde se


revisa.
Acceso y privilegios restringidos para que quienes no tienen derechos de edición sobre
el mismo, no puedan modificar el documento
Capacidad interplataforma: no importa si la modificación o edición se hace en
Windows, Mac OS X o Linux, pues el resultado visual o impreso siempre es el
mismo y se conserva en el PDF.
Alto índice de almacenamiento. Un documento que en formato de Word o PowerPoint
nos ocupa varios MB de espacio, al convertirlo en PDF se reduce
significativamente su tamaño, comúnmente ocupará 5 veces menos que el
documento original.
El PDF es el formato ideal para colgar documentos que deseamos compartir para que
visualicen nuestra información, o para enviar por correo electrónico.

Para poder crear documentos PDF en nuestro ordenador, debemos descargar e instalar una
aplicación gratuita, llamada PDF Creator. Para instalar PDF Creator sigue estos pasos:

Cierra todas las aplicaciones abiertas


Haz doble clic en el archivo ejecutable que tendrás que descargar de Internet (si
buscas en Google Descargar PDFCreator, encontrarás muchas páginas desde donde
bajártelo).
Selecciona el idioma y haz clic en Aceptar.
Sigue los pasos de la instalación hasta finalizarla.
La impresora virtual ya estará operativa, no hay necesidad de reiniciar la PC.

PDF Creator permite pasar cualquier tipo de documento al formato PDF, siempre y cuando la
aplicación permita imprimir. Por lo tanto el procedimiento es el mismo cualquiera que sea tu
documento inicial (formato de texto, hoja de cálculo, página Web,…).

Para pasar un documento al formato PDF sigue estos pasos:

1. Abre tu documento con la aplicación habitual.


2. Haz clic en el menú Archivo y selecciona Imprimir.
3. En la ventana que aparece, selecciona la impresora virtual PDF Creator.

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Curso 2009/10
TIC 1º Bachillerato MS Word Sesión Final

4. Haz clic en Aceptar.


5. Te aparecerá la siguiente ventana donde deberás rellenar los campos que creas necesarios:

7. Haz clic en Guardar.


8. Selecciona la carpeta donde será guardado el documento PDF y haz clic en Guardar.
9. El documento original es convertido al formato PDF.

Práctica Final
Para acabar las sesiones de trabajo con Microsoft Word, vamos a pasar un documento de
Word a formato PDF, utilizando el PDF Creator. Para ello seguimos los siguientes pasos:
1. Descarga en el ordenador el PDF Creator (búscalo en Google).
2. Instala la aplicación.
3. Ejecuta el MS Word, y abre ahí tu Práctica 2.
4. Ahora conviértela en PDF como te explica esta sesión, y guárdalo con el
nombre [Link].
5. Envía el documento por e-mail al profesor.

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Curso 2009/10

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