INSTITUTO POLIVALENTE “JOSÉ MARÍA ESPINOZA”
SOLEDAD EL PARAÍSO
ASIGNATURA
Informática
MAESTRO
Carlos Arevalos
INTEGRANTES
Henry Yohan oyuela
Daniela Julieth Matamoros
Gerson Iván casco
10° sección “A”
SOLEDAD EL PARAÍSO, 04 DE MAYO DE 2023
ÍNDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................3
BASE DE DATOS EN ACCESS....................................................................................................4
Para qué sirve Access................................................................................................................4
Cómo funciona Access...............................................................................................................5
Pasos para crear una base de datos en Access.....................................................................6
Que es un dato en Access.............................................................................................................8
Que es un campo en Access.........................................................................................................8
Que es una tabla en Access..........................................................................................................9
¿Qué es un registro en Access?...............................................................................................9
CONCLUSIONES..........................................................................................................................10
ANEXOS.........................................................................................................................................11
BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................................................12
INTRODUCCIÓN
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las
bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos,
pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una
hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto. A medida que la lista
aumenta su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los
datos. Cada vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los
métodos de búsqueda o extracción de subconjuntos de datos para revisión son
limitados. Una vez que estos problemas comienzan a aparecer, una buena idea es
transferir los datos a una base de datos creada con un sistema de administración
de bases de datos (DBMS), como Access.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de
datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento
de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de
datos que contiene tres tablas. Salvo que haya sido específicamente diseñada
para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena
sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes,
macros y módulos. Las bases de datos creadas en el formato Access 2007 (que
también usan Access 2016, Access 2013 y Access 2010) tienen la extensión de
archivo .accdb y las bases de datos creadas en formatos anteriores de Access
tienen la extensión de archivo .mdb. Puede usar Access 2016, Access 2013,
Access 2010 o Access 2007 para crear archivos en formatos de archivo anteriores
(por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).
BASE DE DATOS EN ACCESS
Microsoft Access es un programa de base de datos relacional desarrollado por
Microsoft. La primera versión de Access fue lanzada en 1992 y desde entonces se
ha convertido en una herramienta importante en el mundo empresarial. Access
permite a los usuarios crear y administrar bases de datos para almacenar y
manipular grandes cantidades de información.
En términos simples, una base de datos es un conjunto de información organizada
de tal manera que sea fácil de acceder, administrar y actualizar. Esencialmente,
es un sistema que permite almacenar y manipular grandes cantidades de
información.
En el contexto de Access, una base de datos es una colección de objetos que se
utilizan para almacenar datos, como tablas, consultas, formularios e informes.
Cada objeto en la base de datos tiene una función específica, lo que permite al
usuario administrar y analizar los datos de manera más eficiente.
Para qué sirve Access
Access se utiliza en una variedad de situaciones en las que se necesitan bases de
datos para almacenar y administrar información. Aquí hay algunas de las formas
en que Access se puede utilizar:
Gestión de inventario: Access es una herramienta popular para manejar
inventarios. Los usuarios pueden crear una base de datos para rastrear el
inventario de una empresa, incluyendo información como descripción,
cantidad, fecha de compra, fecha de caducidad, proveedor y precio.
Recopilación de datos: Access se utiliza a menudo para recopilar datos.
Por ejemplo, los usuarios pueden crear una base de datos para recopilar
información de los clientes, incluyendo sus nombres, direcciones, números
de teléfono, correos electrónicos y preferencias de compra.
Análisis de datos: Access permite a los usuarios analizar grandes
cantidades de información. Los usuarios pueden crear informes
personalizados y consultas para extraer información específica de una base
de datos.
Gestión de proyectos: Access es una herramienta útil para gestionar
proyectos. Los usuarios pueden crear una base de datos para rastrear las
tareas, el tiempo, el presupuesto y el progreso del proyecto.
Gestión de contactos: Access es una herramienta popular para la gestión
de contactos. Los usuarios pueden crear una base de datos para rastrear la
información de contacto de los clientes, proveedores y otros contactos
importantes.
Cómo funciona Access
Access es un programa de base de datos relacional. Esto significa que los datos
se almacenan en tablas y se pueden vincular entre sí. Por ejemplo, una tabla de
clientes puede vincularse a una tabla de pedidos para que los usuarios puedan ver
qué pedidos han hecho cada cliente.
Los usuarios pueden crear tablas en Access y agregar campos a cada tabla. Los
campos pueden contener diferentes tipos de datos, como texto, números y fechas.
Los usuarios pueden agregar registros a las tablas para almacenar información.
Los usuarios también pueden crear consultas para extraer información específica
de una base de datos. Las consultas permiten a los usuarios buscar información
en una base de datos utilizando criterios específicos. Por ejemplo, un usuario
podría crear una consulta para buscar todos los pedidos realizados por un cliente
en particular.
Access también permite a los usuarios crear informes personalizados para
presentar información de una manera visualmente atractiva. Los usuarios pueden
seleccionar los campos que desean incluir en el informe y agregar gráficos y otros
elementos visuales para hacer que la información sea más fácil de entender.
Si bien Access puede parecer intimidante para los usuarios que no tienen
experiencia en la gestión de bases de datos, Microsoft ha hecho que la
herramienta sea accesible para una amplia gama de usuarios. Los usuarios
pueden comenzar con plantillas predefinidas para crear bases de datos básicas y
luego agregar campos y tablas adicionales según sea necesario. Además, hay una
amplia gama de recursos disponibles en línea, desde tutoriales hasta foros de
discusión, para ayudar a los usuarios a superar cualquier problema que puedan
encontrar al utilizar Access.
Pasos para crear una base de datos en Access
Paso 1: Abrimos Microsoft Access, es parte del paquete de Microsoft
Office, y por lo tanto se encuentra en la carpeta de dicho paquete (si ya lo
tuviera abierto dar clic en archivo y luego en nuevo).
Paso 2: En la primera ventana que nuestra, tenemos varias opciones,
damos clic en Base de datos del escritorio en blanco.
Paso 3: Definimos el nombre de la Base de Datos, podemos cambiar la
ubicación donde se guardara el archivo o dejarlo por defecto, en este caso
se guardara en la carpeta documentos, luego le damos clic en el botón
Crear.
Paso 4: Podemos observar que por defecto ya se crea una tabla vacía, a la
cual le podemos definir campos. Otra forma de crear tablas es en la
pestaña crear dando clic en tabla.
Que es un dato en Access
Los datos son mediciones u observaciones que se recopilan como fuente de
información. Hay una variedad de diferentes tipos de datos y diferentes formas de
representar los datos.
Uno de los usos más comunes de Microsoft Access es almacenar y gestionar
datos. Si alguna vez ha utilizado un programa de hoja de cálculo como Excel,
entonces estará familiarizado con el concepto de tablas de datos. En Microsoft
Access, puede crear varias tablas de datos para almacenar diferentes conjuntos
de información. Por ejemplo, es posible que tenga una tabla que almacene
información del cliente, otra tabla que almacene datos de facturas y otra tabla que
almacene información del producto.
Cada una de estas tablas se puede vincular y unir para crear informes y consultas.
Esta es una característica extremadamente poderosa de Microsoft Access, y a
menudo se usa para almacenar y analizar grandes cantidades de datos. Por
ejemplo, puede usar Microsoft Access para almacenar información de ventas de
los últimos años y, a continuación, crear informes y consultas para analizar los
datos.
Que es un campo en Access
Al crear una base de datos, es importante entender cómo trabajar con tablas de
bases de datos de Access. Uno de los aspectos más importantes de trabajar con
tablas de bases de datos de Access es comprender el concepto de un campo.
Una base de datos de Access consta de tablas, campos, formularios y consultas.
Cada uno de estos componentes juega un papel importante en el diseño general
de la base de datos.
Un campo es una columna con nombre en una tabla de base de datos de Access
que se utiliza para almacenar un tipo específico de datos.
Que es una tabla en Access
Microsoft Access es una popular aplicación de base de datos utilizada por
empresas y particulares de todo el mundo. Uno de los componentes más
importantes de Access es la tabla, que es una estructura que permite organizar y
almacenar datos de una manera estructurada y accesible.
En términos simples, una tabla es una cuadrícula de celdas donde los datos se
pueden ingresar y almacenar de manera organizada. Cada tabla consta de
columnas (campos) y filas (registros), donde cada columna se utiliza para
almacenar un tipo específico de información y cada fila representa un registro o
conjunto de datos.
¿Qué es un registro en Access?
En términos simples, un registro es un conjunto de datos relacionados que se
almacenan en una tabla. Cada registro en Access se refiere a una fila dentro de la
tabla y contiene información sobre un objeto específico, como un cliente, una
factura, un producto o cualquier otra entidad que necesites rastrear.
Un registro consta de varios campos, que son las columnas en la tabla. Estos
campos son utilizados para almacenar información específica sobre el objeto que
representa el registro. Por ejemplo, si estás trabajando con una tabla de clientes,
cada registro podría incluir información sobre el nombre del cliente, su dirección,
número de teléfono y correo electrónico.
Cada registro en Access también tiene un número de identificación único llamado
ID de registro. Este número se utiliza para distinguir cada registro de los demás y
se asigna automáticamente por Access. El ID de registro no debe confundirse con
la clave primaria de la tabla, que se utiliza para relacionar tablas entre sí.
CONCLUSIONES
En resumen, Microsoft Access es una herramienta de base de datos potente y útil
para una variedad de usuarios. Desde pequeñas empresas hasta grandes
corporaciones, Access puede ayudar a los usuarios a administrar y analizar
grandes cantidades de información de manera efectiva. Con su capacidad para
almacenar y vincular datos en tablas, crear consultas personalizadas y generar
informes visualmente atractivos, Access es una herramienta valiosa para
cualquiera que necesite manejar grandes cantidades de información de manera
efectiva.
Este es uno de los productos de Microsoft más populares. Microsoft Access es un
software de gestión de base de datos de nivel de entrada. La base de datos de MS
Access no sólo es económica, sino también una poderosa base de datos para
proyectos a pequeña escala.
MS Access utiliza el motor de base de datos Jet, que utiliza un dialecto de
lenguaje SQL específico (a veces denominado Jet SQL).
MS Access viene con la edición profesional del paquete de MS Office. MS Access
tiene una interfaz gráfica intuitiva fácil de usar.
ANEXOS
BIBLIOGRAFÍA
[Link]
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%C3%A1s%20eficiente.
