Universidad cesun

Ing. Desarollo de software

Herramientas digitales

Guzman Ruiz Luis Alejandro

23030409

1
Índice
Hacer manual de usuario de cómo usar Word ............................................................................................. 3
Insertar diagramas: ....................................................................................................................................... 5
Cambiar Formatos de documentos: ............................................................................................................. 7
Como configurar su página: .......................................................................................................................... 9
Bibliografías: ............................................................................................................................................... 11
revisión:....................................................................................................................................................... 13
Extras:.......................................................................................................................................................... 15

2
Hacer manual de usuario de cómo usar Word
1. Inserción de Texto y Alineación:
Abre Microsoft Word.
Haz clic en "Archivo" y selecciona "Nuevo" para
crear un nuevo documento en blanco.
Simplemente empieza a escribir en el documento.
Para cambiar la alineación del texto, selecciona el
texto que deseas alinear.
Luego, ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas.
Utiliza las opciones de alineación (izquierda, centrado, derecha, justificado) para
formatear el texto según tus preferencias.

2. Cambiar Formato de Texto:

Selecciona el texto cuyo formato deseas
cambiar.
Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de
herramientas.
Utiliza las opciones disponibles para cambiar
el formato del texto, como la fuente (tipo de letra), tamaño, color, estilo (negrita, cursiva,
subrayado) y más.’

3. Inserción de Imágenes:
Coloca el cursor en el lugar del documento
donde deseas insertar una imagen.
Ve a la pestaña "Insertar" en la barra de
herramientas.
Haz clic en "Imagen" y selecciona la imagen
que deseas insertar desde tu computadora.
La imagen se insertará en el documento y podrás moverla y redimensionarla según tus
necesidades.

3
4. Edición de Imágenes:
Haz clic en la imagen que deseas editar para
seleccionarla.
Aparecerá la pestaña "Formato de Imagen" en la
barra de herramientas.
Utiliza las herramientas en esta pestaña para ajustar
el tamaño, recortar, rotar y aplicar efectos a la imagen.

5. Acomodar Texto al Lado de Imágenes:

Inserta una imagen en el documento siguiendo
los pasos anteriores.
Haz clic en la imagen para seleccionarla.
Ve a la pestaña "Formato de Imagen" en la
barra de herramientas.
En la sección "Diseño del Texto", selecciona
una opción como "Alinear a la izquierda" o
"Alinear a la derecha" para que el texto fluya alrededor de la imagen.

6. Inserción de Tablas:
Coloca el cursor en el lugar del documento donde
deseas insertar una tabla.
Ve a la pestaña "Insertar" en la barra de
herramientas.
Haz clic en "Tabla" y elige el número de filas y
columnas que deseas en la tabla.
La tabla se insertará en el documento, y podrás llenarla con contenido según tus
necesidades.

7. Enlace de Excel con Word:

Abre el documento de Word en el que deseas enlazar una hoja de Excel.
Abre tu hoja de Excel y selecciona la tabla o el rango de celdas que deseas enlazar.

4
Copia las celdas seleccionadas (Ctrl+C o Cmd+C en Windows o Mac).
Vuelve al documento de Word.
Pega las celdas copiadas (Ctrl+V o Cmd+V) en el lugar donde deseas que aparezcan
en el documento.
Cuando pegues las celdas, verás una opción
para "Vincular a archivo" o "Vincular a datos de
Excel". Selecciona esta opción para mantener la
conexión entre Word y Excel.
Estos son los pasos básicos para realizar las
acciones que mencionaste en Microsoft Word.
Puedes ajustar y personalizar cada acción según
tus necesidades específicas.

Insertar diagramas:
1. Poner Gráficas:
Abre tu documento de Word.
Ve a la pestaña "Insertar" en la barra de
herramientas.
Selecciona "Gráfico" para insertar un gráfico en
blanco.
Aparecerá una hoja de cálculo de Excel dentro
de Word, donde puedes ingresar tus datos y
crear el gráfico.
Después de ingresar los datos, puedes
personalizar el gráfico haciendo clic en él y
utilizando las herramientas de "Diseño" y "Formato" en las pestañas que aparecen en la
parte superior de la ventana de Word.

5
2. Poner Figuras:
Ve a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas.
Selecciona "Formas" y elige la figura que desees insertar en
el documento.
Dibuja la figura en el lugar deseado del documento.
Puedes personalizar la figura seleccionándola y utilizando
las herramientas de "Diseño" y "Formato" que aparecen en la barra de herramientas.

3. Tipos de Cuadros de Texto:

Ve a la pestaña "Insertar" en la barra de
herramientas.
Selecciona "Cuadro de Texto" y luego elige un
tipo de cuadro de texto (por ejemplo, cuadro de
texto simple o cuadro de texto con formato).
Dibuja el cuadro de texto en el lugar deseado
del documento.
Escribe o pega el texto que desees dentro del cuadro de texto.

4. Diseños como Modelos 3D:

Para insertar modelos 3D en Word, ve a la pestaña "Insertar".
Haz clic en "Modelo 3D" y selecciona un
modelo 3D desde tu computadora o desde una
biblioteca en línea.
El modelo 3D se insertará en el documento y
podrás manipularlo, rotarlo y ajustar su tamaño
según sea necesario.
Utiliza las herramientas de "Formato de Modelo
3D" para personalizar la apariencia y la ubicación del modelo en el documento.

6
5. SmartArt:
Ve a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas.
Haz clic en "SmartArt" y selecciona un diseño de gráfico SmartArt.
Se abrirá un cuadro de diálogo donde puedes ingresar texto y datos para el gráfico
SmartArt.
Haz clic en "Aceptar" y el gráfico SmartArt se insertará en el documento. Puedes
modificar su contenido y diseño utilizando las herramientas de "Diseño de SmartArt" y
"Formato de SmartArt".
Estas son las instrucciones básicas
para realizar las acciones que
mencionaste en Microsoft Word en
relación con gráficas, figuras, tipos de
cuadros de texto, modelos 3D y
SmartArt. Puedes personalizar cada
elemento y ajustar su apariencia
según tus necesidades específicas.

Cambiar Formatos de documentos:

1. Cambiar Paletas de Colores:
Abre tu documento de Word.
Ve a la pestaña "Diseño de Página" en la barra
de herramientas.
Haz clic en "Colores" en la sección "Temas".
Selecciona una paleta de colores predefinida o
elige "Personalizar colores" para crear tu propia
paleta.
Word aplicará la paleta de colores a tu documento.

2. Cambiar Formatos de Página:

Para cambiar el formato de página, ve a la
pestaña "Diseño de Página".
En la sección "Configurar página", puedes
ajustar el tamaño de página, los márgenes y
la orientación.

7
Además, puedes cambiar la orientación de la página entre horizontal y vertical, y
seleccionar tamaños de página predefinidos.

3. Cambiar Colores de Páginas:

Word generalmente trabaja con un fondo
blanco para las páginas. Si deseas cambiar
el color de fondo de la página, puedes
insertar un cuadro rectangular que abarque
toda la página y llenarlo con el color
deseado. Ve a la pestaña "Insertar",
selecciona "Formas" y luego "Rectángulo".
Dibuja el rectángulo en la página y personalízalo con el color que prefieras.

4. Agregar Marcas de Agua:

Ve a la pestaña "Diseño de Página".
En la sección "Fondo de página", selecciona
"Marca de agua".
Puedes elegir una marca de agua predeterminada
(como "Confidencial" o "Borrador") o personalizar
una con tu propio texto.
La marca de agua se agregará automáticamente a
todas las páginas del documento.

5. Agregar Bordes a la Página:

Ve a la pestaña "Diseño de Página".
En la sección "Fondo de página",
selecciona "Bordes de página".
Se abrirá un menú con varias opciones de
bordes. Puedes elegir un borde
predefinido o personalizar el estilo, el color
y el ancho del borde.
Una vez configurado, haz clic en "Aceptar"
para aplicar el borde a la página.

8
Estas son las instrucciones básicas para cambiar formatos de documentos en Microsoft
Word, incluyendo paletas de colores, formatos de página, colores de páginas, marcas
de agua y bordes de página. Puedes ajustar estas configuraciones para personalizar la
apariencia de tu documento según tus preferencias y necesidades específicas.

Como configurar su página:

1. Manipular los Márgenes:
Ve a la pestaña "Diseño de Página" en
la barra de herramientas.
En la sección "Márgenes", puedes
seleccionar márgenes predefinidos o
hacer clic en "Márgenes personalizados"
para establecer márgenes
personalizados ingresando valores
específicos.

2. Configurar Columnas:
Ve a la pestaña "Diseño de Página".
En la sección "Columnas", puedes seleccionar el número de columnas
que deseas en tu documento.

3. Aplicar Sangrías:
Selecciona el texto al que deseas aplicar
una sangría.
Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de
herramientas.
En la sección "Párrafo", puedes utilizar los
botones de "Aumentar sangría" o "Reducir
sangría" para ajustar la sangría izquierda o derecha del párrafo.

9
4. Configurar Espaciado y
Interlineado: Selecciona el texto al
que deseas aplicar cambios de
espaciado o interlineado.
Ve a la pestaña "Inicio".
En la sección "Párrafo", puedes
ajustar el espaciado antes o después
del párrafo y el interlineado (sencillo, 1.5 líneas, doble, etc.).

5. Crear Listas y Enlistados:

Selecciona el texto que deseas convertir en
una list a.
Ve a la pestaña "Inicio".
En la sección "Párrafo", puedes hacer clic en
los botones de "Viñetas" o "Numeración" para
crear listas con viñetas o números.

6. Personalizar Listas y Viñetas:

Después de crear una lista, puedes personalizarla haciendo
clic en la flecha junto a los botones de "Viñetas" o
"Numeración". Aquí puedes seleccionar diferentes estilos de
viñetas o números, así como definir tu propio formato.

7. Alinear Texto:
Selecciona el texto que deseas alinear.
Ve a la pestaña "Inicio".
En la sección "Párrafo", puedes utilizar las
opciones de alineación para alinear el texto a
la izquierda, al centro, a la derecha o
justificarlo (alineación completa).
Siguiendo estos pasos, puedes manipular los
márgenes, las columnas, las sangrías, el
espaciado, el interlineado, los enlistados, las

10
listas, las viñetas y la alineación de texto en tus documentos de Word para darles el
formato y la estructura que desees.

Bibliografías:
1. Agregar Referencias Bibliográficas:
Word ofrece una función llamada "Citas y bibliografía"
que te permite gestionar referencias bibliográficas y
generar automáticamente una lista de referencias al final
del documento.
Para agregar una referencia bibliográfica, ve a la
pestaña "Referencias" en la barra de herramientas.
Haz clic en "Cita y bibliografía" y selecciona "Agregar
nueva fuente".
Completa los detalles de la fuente, como autor, título,
año, etc.
Luego, selecciona el texto en tu documento al que
deseas agregar la cita y elige la fuente que creaste.

2. Insertar Citas:
Después de agregar las referencias
bibliográficas, puedes insertar citas en tu
documento.
Coloca el cursor en el lugar donde deseas
insertar la cita.
Ve a la pestaña "Referencias" y selecciona
"Insertar cita".
Selecciona la fuente de la lista de referencias y Word insertará la cita en el formato
adecuado.

11
3. Crear Índices:
Puedes crear índices automáticamente en Word,
como un índice de contenido o un índice
alfabético.
Ve a la pestaña "Referencias" y selecciona
"Insertar índice".
Configura las opciones del índice según tus
necesidades, como la entrada de índice o el
estilo.
Word generará automáticamente el índice en tu documento.

4. Agregar Notas al Final:

Para agregar notas al final de tu
documento, ve al lugar donde deseas
insertar la nota.
Ve a la pestaña "Referencias" y selecciona
"Insertar nota al pie" o "Insertar nota al
final", según tu preferencia.
Escribe el texto de la nota y Word la ubicará automáticamente al final de la página o de
l documento, según tu elección.

5. Crear Tablas de Contenido:

Para crear una tabla de contenido, coloca el cursor en el lugar donde deseas insertarla
(generalmente al principio del documento).
Ve a la pestaña "Referencias" y selecciona "Tabla de Contenido".
Elige un estilo de tabla de contenido predefinido o personaliza el formato según tus
necesidades.

12
Word generará automáticamente la tabla
de contenido basada en los títulos y estilos
de tu documento.
Siguiendo estos pasos, podrás agregar
referencias bibliográficas, insertar citas,
crear índices, agregar notas al final y crear
tablas de contenido en tus documentos de
Word de manera efectiva y profesional.

revisión:
1. Ortografía y Gramática:
Microsoft Word realiza
automáticamente el chequeo de
ortografía y gramática mientras
escribes.
Si se detecta un error, Word
subrayará la palabra con un
subrayado ondulado rojo o verde.
Haz clic derecho en la palabra subrayada para ver sugerencias de corrección.

2. Sinónimos:
Para encontrar sinónimos de una
palabra, selecciona la palabra y haz
clic derecho.
En el menú contextual, elige
"Sinónimos" para ver una lista de
palabras sim ilares y seleccionar una palabra alternativa.

3. Contar Palabras:
Ve a la barra de estado en la parte inferior de la
ventana de Word.
Allí, encontrarás información sobre el número de
palabras en el documento actual, junto con otros
detalles, como caracteres y párrafos.

13
4. Traducir a Otro Idioma:
Selecciona el texto que deseas traducir.
Ve a la pestaña "Revisar" en la barra de herramientas.
Haz clic en "Traducir" y selecciona "Traducir selección".
Elige el idioma al que deseas traducir y Word mostrará la
traducción.

5. Agregar Comentarios al Documento:

Para agregar comentarios a un documento,
selecciona el texto o coloca el cursor en la
ubicación deseada.
Ve a la pestaña "Revisar" y haz clic en "Nuevo
comentario".
Escribe tu comentario en el cuadro de texto
que aparece.

6. Restringir la Edición:
Para restringir la edición de un documento, ve a la
pestaña "Revisar".
Haz clic en "Restringir edición" y configura las
restricciones, como permitir solo comentarios o
cambios de formato.
Puedes establecer una contraseña para limitar aún
más la edición.

14
7. Ver Revisiones:
Para ver las revisiones realizadas en un documento, ve
a la pestaña "Revisar".
Haz clic en "Seguimiento de cambios" para mostrar las
revisiones en el documento.
Puedes aceptar o rechazar cambios individualmente.

8. Compartir Documento en Tiempo Real:

Ve a la pestaña "Archivo".
Selecciona "Compartir" y luego
"Guardar en la nube".
Elige un servicio en la nube (como
OneDrive o SharePoint) para guardar
el documento.
Invita a otros usuarios a editar el
documento compartiendo un enlace o enviando una invitación por correo electrónico.
Cuando compartes un documento en tiempo real, varios usuarios pueden editar el
documento simultáneamente y ver las ediciones de los demás en tiempo real.
Estas funciones y herramientas te ayudarán a mejorar y colaborar en tus documentos
de Word de manera más eficiente.

Extras:
1. Utilizar Macros:
Las macros en Word te permiten
automatizar tareas repetitivas. Para
crear y utilizar macros:
Ve a la pestaña "Desarrollador" (si no la
ves, habilita la ficha "Desarrollador" en
Opciones de Word).
Haz clic en "Grabar macro" para
empezar a grabar una serie de acciones.
Realiza las acciones que deseas automatizar.

15
Detén la grabación y guarda la macro con un nombre.
Puedes ejecutar la macro en cualquier momento desde el botón "Macros" en la ficha
"Desarrollador".
2. Dictar Texto:
Word ofrece una función de dictado que te
permite escribir utilizando la voz.
Ve a la pestaña "Inicio" y haz clic en el
icono de "Dictado" (un micrófono) en la
barra de herramientas.
Habla y Word convertirá tu voz en texto.

3. Poner un Lector en Voz Alta:

Word no tiene una función de lectura en
voz alta incorporada, pero puedes
utilizar programas de lectura de
pantalla como "Narrador" en Windows o
"VoiceOver" en macOS para leer el
texto en voz alta.

4. Exportar Página Web desde Word:

Para guardar un documento de Word como
una página web:
Ve a la pestaña "Archivo".
Selecciona "Guardar como".
Elige "Página Web" como formato de
archivo.
Configura las opciones de guardado y haz clic en "Guardar".

16
5. Desbloquear un Documento No Editable:
Si tienes un documento protegido con contraseña o que
está marcado como "Solo lectura", necesitarás la
contraseña o permisos de edición para desbloquearlo.
Si el documento solo está marcado como "Solo lectura",
puedes hacer clic en "Guardar como" y guardar una
copia editable.

6. Editar un PDF desde Word:

Word permite abrir y editar archivos PDF, pero la calidad de la edición puede variar
según la complejidad del PDF. Para hacerlo:
Ve a la pestaña "Archivo".
Selecciona "Abrir" y busca el archivo PDF que deseas editar.
Word lo abrirá en un formato editable.
Realiza las ediciones necesarias y guarda el
documento como PDF nuevamente si es
necesario.
Recuerda que la capacidad de edición de
PDF en Word puede ser limitada para
documentos complejos, y algunas
características avanzadas pueden no ser
compatibles. Considera utilizar software
específico para la edición de PDF si necesitas realizar cambios más complejos en un
archivo PDF.

17