Clase I
VPN-TIR-Payback period
Proyectos discrecionales
PMI
PMBOK – Guía de conocimiento del PMI
Sexta edición: Grupo de proyectos y áreas de conocimientos (modelo predictivo)
Séptima edición: Ágiles (adaptativos)
Scrum
CAPM
PMP
SCHMP (Cronogramas)
PGMP
PFMP (portafolios)
RMP (riesgos)
AGMP (ágil)
Costo reembolsable: EPC; Ingeniería procurement (aprovisionamiento) y construcción
Master service Agreement MSA
Precio fijo
Tiempo y materiales TM
BOMS: Bill of material and services
Alcance, tiempo, presupuesto y calidad
Earning value management SPI (Schedule performance index); CPI (Cost performance index)
-Los siete hábitos de la gente altamente efectiva - Libro de Stephen Covey
-Cómo ganar amigos e influir sobre las personas - Libro de Dale Carnegie
-Véndele a la mente, no a la gente - Libro de Jürgen Klaric
-Proyectos identificación, formulación, evaluación y gerencia - Libro de Germán Arboleda
Clase II
Características de un proyecto
1. Un proyecto tiene comienzo y fin, es TEMPORAL.
2. Crean producto, servicio o resultado ÚNICO.
3. Se elaboran gradual y progresivamente.
Project Management Office (PMO): Es un departamento que centraliza y estandariza la gestión de
proyectos, facilitando la distribución de los recursos, metodologías, herramientas y técnicas.
Existen diferentes tipos de estructuras PMO, cada una varía del control y la influencia que ejerza
sobre los proyectos.
1. De apoyo: El suministro de plantillas, mejores prácticas, la formación, el acceso a la
información y las lecciones aprendidas de otros proyectos. El grado de control
proporcionado por el PMO es bajo.
2. De control: Proporcionan
1. Auditor: Supervisa el cumplimiento de las normas, políticas, procedimientos.
2. Desarrollo de activos de los procesos de la organización: procedimientos, plantillas, etc.
3. Coordina la comunicación entre proyectos.
4. Identificar y desarrollar la metodología, las mejores prácticas y normas.
5. Gestión de los recursos compartidos
Ciclo de vida de un proyecto
El ciclo de vida define las fases que el proyecto tendrá y conectará el principio con el fin.
Las fases ayudan a organizar el proyecto.
Al subir el número de fases aumenta el control, pero pueden aumentar el tiempo y el
costo.
Las fases son definidas con el fin de disminuir la incertidumbre.
La fase finaliza con los entregables. Se pueden empezar una fase sin terminar la anterior
asumiendo el riesgo de manera controlada: FAST TRACKING.
Las fases son:
o Secuenciales, definen un control técnico eficiente.
o Disminuyen la incertidumbre con el paso del tiempo.
o Generalmente aceptadas en todos los tipos de proyectos.
Dos formas de acortar tiempo en el cronograma
CRASHING: mayor recurso.
FAST TRACKING: Actividades en simultáneos.
Fase de proyectos:
1. Inicio: Se realizan una serie de procesos para definir y autorizar el proyecto o una fase.
2. Planificación: Se realizan para establecer el alcance total del proyecto, definir y refinar los
objetivos y desarrollar el curso de acción necesaria para alcanzar los objetivos.
3. Ejecución. Coordina las personas y recursos para realizar las actividades establecidas en el
plan de proyecto.
4. Control:
5. Cierre.
Razones falla en proyectos:
1. RH
2. Alcance
3. Costo
4. Riesgos
5. Contratos
6. Comunicaciones
7. Interesados
8. Cronograma
9. Calidad
Áreas de conocimiento
- Gestión de la integración: Su objetivo es pensar en el proyecto como unidad. Única área
que tiene procesos en todos los grupos.
- Gestión del alcance: Su objetivo es garantizar que el proyecto tenga definido todo el
trabajo necesario para cumplir.
- Gestión del tiempo: Su objetivo es manejar todos los procesos que permitan el desarrollo
del proyecto en el tiempo previsto.
- Gestión de los costos: Su objetivo es lograr que el proyecto se concluya dentro del
presupuesto previsto.
- Gestión de la calidad: Su objetivo es que los resultados del proyecto…
- Gestión de los recursos humanos: su objetivo es permitir la mejor utilización de los
miembros del equipo del proyecto.
- Gestión de las comunicaciones: Su objetivo es saber como generar, recopilar, distribuir,
almacenar, recuperar y guardar la información.
- Gestión de los riesgos: Su objetivo es identificar, analizar y responder a los riesgos.
- Gestión de adquisiciones: Su objetivo es lograr los bienes y servicios externos que requiere
el alcance del proyecto.
- Gestión de los interesados: Su objetivo es identificar las personas que afectan el proyecto
y gestionar sus compromisos.
