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NOTAS

Este documento presenta notas a los estados contables del Tecnológico de Antioquia a marzo 31 de 2022. Explica que el Tecnológico de Antioquia es una institución pública de educación superior fundada en 1983 que ofrece programas técnicos, tecnológicos y profesionales universitarios. También describe la evolución histórica de la institución, sus programas actuales, y confirma que cumple con el marco normativo contable colombiano para preparar sus estados financieros mensuales y anual

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NOTAS

Este documento presenta notas a los estados contables del Tecnológico de Antioquia a marzo 31 de 2022. Explica que el Tecnológico de Antioquia es una institución pública de educación superior fundada en 1983 que ofrece programas técnicos, tecnológicos y profesionales universitarios. También describe la evolución histórica de la institución, sus programas actuales, y confirma que cumple con el marco normativo contable colombiano para preparar sus estados financieros mensuales y anual

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NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES A MARZO 31 DE 2022

I NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

NOTA 1. ENTIDAD REPORTANTE: TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA

1.1. Identificación y funciones

El Tecnológico de Antioquia, Institución Universitaria del Orden Departamental, inició labores


académicas en 1983, como institución pública de educación superior dedicada principalmente a
la formación técnica y tecnológica. La actual Institución Universitaria tuvo sus orígenes en el
Centro Educacional Femenino de Antioquia -CEFA-, el cual, en 1979, fue facultado para ofrecer
programas de educación superior en la modalidad tecnológica. En ese año se compartía la sede y
la estructura administrativa con los programas de educación media vocacional.

En 1979, mediante el Decreto 00262, emanado de la Gobernación de Antioquia, se convirtió en


establecimiento público descentralizado del orden departamental. A su vez, la Ordenanza 48 de
1979 determinó que el desarrollo académico del Instituto debía realizarse en dos niveles: el de
educación media vocacional y el de educación superior en la modalidad de formación
tecnológica.

El Acuerdo 181 de diciembre de 1982, expedido por el ICFES, concedió licencia de


funcionamiento a los primeros programas de Tecnología en Educación Especial, Educación
Preescolar y Educación Básica. El 14 de marzo de 1983, se iniciaron las clases de estos tres
programas, desarrollados combinando la metodología presencial y a distancia. Posteriormente, se
implementaron otros tres nuevos programas: Administración Documental y Micrografía,
Secretariado Comercial y Gerontología.

Mediante la Ordenanza 56 del 14 de diciembre de 1989 se modifica el nombre de Instituto


Central Femenino por el de Tecnológico de Antioquia, acto administrativo que le dio identidad
como una institución educativa de nivel superior.

En 1992, la Ordenanza 13 del 18 de diciembre desagrega la educación media vocacional de los


programas de educación superior, conformándose dos instituciones independientes administrativa
y financieramente: el CEFA y el Tecnológico de Antioquia.

A finales de 1993, el entonces gobernador de Antioquia, Juan Gómez Martínez, dotó al


Tecnológico de Antioquia de una sede propia, mediante la compra de parte de las instalaciones
de la Universidad Pontificia Bolivariana, en la Avenida La Playa, según Decretos 0158 del 20 de
enero de 1994 y 3805 del 27 de septiembre de 1993, con una inversión de $1.800 millones.

Como otro gran paso en el proceso de crecimiento y transformación a Institución Universitaria, el


entonces gobernador de Antioquia, Álvaro Uribe Vélez y el rector del Tecnológico de Antioquia,
Humberto Saldarriaga (Q.D.E.P), firmaron el 18 de noviembre de 1997, la escritura pública de
compraventa de la actual sede, en el sector de Robledo, de 37.992 metros cuadrados, la cual
posibilitó aumentar la cobertura educativa y mejorar las condiciones académicas, administrativas
y de bienestar para toda la comunidad universitaria.

Las labores académicas en la sede central de Robledo se iniciaron en el primer semestre de 1999,
campus que ha tenido un permanente crecimiento y modernización, en cuanto a su infraestructura
física y tecnológica, rodeado por bellos escenarios y espacios naturales.

El 26 de febrero de 2008, se constituye en otra fecha trascendental, pues, mediante Resolución


3612 del Ministerio de Educación Nacional, la Institución adquirió el carácter académico de
Institución Universitaria. Igualmente, el 14 de marzo de este año, es una fecha especial para el
Tecnológico de Antioquia, debido a la entrega, por parte del ICONTEC, del Certificado de
Gestión de Calidad NTC – ISO 9001:2000 y NTCGP 1000:2004 para las actividades de
docencia, investigación y extensión, en los campos técnicos, tecnológico y profesional
universitario. La Institución recibió la recertificación por parte del Icontec en el 2011, renovada
hasta la fecha (2020), bajo la Norma ISO 9001, a partir de los procesos de gestión de la
calidad.

En el marco del Plan de Desarrollo 2016–2020 “TdeA, educación con calidad”, se han
adelantado importantes proyectos de modernización e infraestructura física, entre otros proyectos
de mejoramiento de la calidad académica y administrativa, refrendada como una gestión de
buenas prácticas evaluada en el FURAG por parte del Departamento Administrativo de la
Función Pública, ocupando el segundo lugar, a nivel de entidades públicas, con un puntaje de 98.

También, se destaca la aprobación de nuevos programas de pregrado tales como los programas
universitarios en: Negocios Internacionales, Administración Financiera, Ingeniería Ambiental,
Ingeniería en Software, Profesional en Criminalística, Contaduría Pública; Psicología, Trabajo
Social, Derecho; Administración Comercial, además de la creación y aprobación de posgrados,
entre los cuales se destaca el primer Doctorado en Educación y Estudios Sociales, aprobado en el
año 2020.

El Tecnológico de Antioquia-Institución Universitaria, ha contribuido significativamente al


desarrollo y progreso de la ciudad y el departamento, mediante la formación de más de 42 mil
profesionales graduados hasta el segundo semestre de 2021.

Para este año, la Institución cuenta con 37 programas de los niveles técnico profesional,
tecnológico, profesional universitario y de posgrado, todos ellos con registro calificado y 11 con
acreditación de alta calidad, atendiendo estudiantes de los estratos 1, 2 y 3, que representa el 98%
de la población total, con más 12.000 estudiantes.

El Tecnológico de Antioquia- Institución Universitaria cuenta con el 84,6% de acreditación de


sus programas acreditables y avanza en la consolidación de sus procesos de calidad, en torno a la
autoevaluación y la Re acreditación de alta calidad, la cual fue otorgada por parte del
Ministerio de Educación Nacional, mediante Resolución MEN 13167 del 17 de julio de 2020,
con una vigencia de 7 años.
1.2. Declaración de cumplimiento del marco normativo y limitaciones

El Tecnológico de Antioquia cumple con el marco normativo aplicable a las entidades de


Gobierno dictadas por la Contaduría General de la Nación, según Resolución 533 y sus
modificatorios.

Los ingresos del Tecnológico de Antioquia se derivan básicamente de las transferencias


nacionales y departamentales, venta de servicios educativos y otros servicios conexos a la
educación tales como la extensión en convenios y contratos de cooperación interinstitucionales.

La información contable se obtiene a través de interfaces con las diferentes áreas que generan la
información; periódicamente se realizan conciliaciones entre los diferentes módulos como
Tesorería, Cartera, Talento Humano, Activos, Área Jurídica; sin embargo, se efectúan registros
manuales.

El proceso contable del Tecnológico de Antioquia, se realiza a través del software de XENCO
(SAFIX) y EDUCATIC.

Para efectos de presentación en los estados financieros se compensan los activos y pasivos
pensionales resultado del cálculo actuarial.

1.3. Base normativa y periodo cubierto

El Tecnológico de Antioquia elabora los siguientes estados financieros mensuales: el estado de la


situación financiera y el estado de resultados, individuales y comparativos, indicadores
financieros y sus respectivas notas a los estados financieros.

Anualmente con corte a 31 de diciembre, además de los anteriores se prepara el estado de


cambios en el patrimonio. Los estados financieros son publicados en la página WEB institucional
y trimestralmente son reportados a la Contaduría General de la Nación a través de la página
WEB del CHIP.

El marco normativo aplicable para efectos contables es el Régimen de Contabilidad Pública y las
directrices de la Contaduría General de la Nación. El marco normativo contable está dado por la
Resolución N° 693 del 6 de diciembre de 2016 de la Contaduría General de la Nación, que se
modifica con el artículo 4° de la resolución N° 533 de 2015, por medio de la cual se incorpora en
el Régimen de Contabilidad Pública.

Los estados financieros para el año 2021 fueron aprobados por el Consejo Directivo el día 15 de
febrero de 2022.
NOTA 2. BASES DE MEDICIÓN Y PRESENTACIÓN UTILIZADAS

2.1. Bases de medición

Las bases de medición que se utilizan para la elaboración de los estados financieros son: costo
histórico, valor de mercado, costo amortizado y valor presente, aplicado según la política
contable de cada transacción o registro.

2.2. Moneda funcional y de presentación, redondeo y materialidad

Moneda funcional: Pesos colombianos


Moneda de presentación: Pesos colombianos (COP)

El Tecnológico de Antioquia I.U. considera un porcentaje en relación con el monto total de los
activos o pasivo más patrimonio con el fin de acercarse al criterio de materialidad definido por el
organismo de control fiscal para efectos de auditar los estados financieros y emitir la opinión
sobre su razonabilidad.

2.3. Tratamiento de la moneda extranjera

En caso de que la transacción se realice en moneda extranjera, se aplicará lo señalado en la


Norma de Efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la Moneda Extranjera.

2.4. Hechos ocurridos después del periodo contable

No se presentó este evento

2.5. Otros aspectos

No se presentó este evento

NOTA 3. JUICIOS, ESTIMACIONES, RIESGOS Y CORRECCIÓN DE ERRORES


CONTABLES

3.1. Juicios

No se realizaron juicios significativos en el proceso de aplicación de las políticas contables o


sobre los importes reconocidos en los Estados Financieros.

3.2. Estimaciones y supuestos

No se realizaron estimaciones ni supuestos relacionados con deterioro, litigios, pensiones, y


cualquier otro que estén relacionados con la actividad y naturaleza de la entidad.
3.3. Correcciones contables

No se realizaron correcciones significativas en el proceso de revisión, organización y


reconocimiento de operaciones en los Estados Financieros.

3.4. Riesgos asociados a los instrumentos financieros

Los riesgos a los que están expuestos los diferentes instrumentos financieros que hacen parte de
la información de los Estados Financieros del Tecnológico de Antioquia, tales como inversiones
de administración de liquidez, cuentas y préstamos por cobrar, cuentas y préstamos por pagar y
títulos de deuda son muy bajos debido a que solo existen actualmente cuentas por cobrar y por
pagar y se mantienen habitualmente al día.

NOTA 4. RESUMEN DE POLÍTICAS CONTABLES

POLÍTICAS CONTABLES

Para el proceso de identificación, registro, preparación y revelación de sus estados financieros, la


Institución aplica el marco conceptual, el manual de procedimientos y el Catálogo General de
Cuentas del Plan General de Contabilidad Pública, al nivel de documento fuente. Así mismo, las
normas y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación en materia de
registro oficial de los libros y preparación de los documentos soporte.

Mediante la resolución de número 379 del 19 de julio de 2020 se adoptan las Políticas Contables,
en virtud del nuevo marco normativo para entidades de gobierno.

EFECTIVO, EQUIVALENTES DE EFECTIVO Y EFECTIVO RESTRINGIDO

El efectivo y equivalentes al efectivo contiene las cuentas que representan los recursos de
liquidez inmediata en caja, cuentas corrientes, cuentas de ahorro y fondos que están disponibles
para el desarrollo de las actividades del Tecnológico de Antioquia I.U. Así mismo incluye las
inversiones a corto plazo de alta liquidez que son fácilmente convertibles en efectivo, que se
mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para propósitos de
inversión y que están sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en su valor; así como los
fondos en efectivo y equivalentes al efectivo que no están disponibles para su uso inmediato por
parte de la entidad.

CUENTAS POR COBRAR

Se reconocerán como cuentas por cobrar, los derechos adquiridos por el Tecnológico de
Antioquia I.U, en desarrollo de sus actividades relacionadas con la docencia, investigación y
extensión, así como los aportes de los diferentes niveles de gobierno, los cuales espera a futuro la
entrada de un flujo financiero fijo o determinable, a través de efectivo, equivalentes al efectivo u
otro instrumento.
Estas partidas incluyen los derechos originados en transacciones con y sin contraprestación. Las
transacciones con contraprestación incluyen, entre otros, la prestación de servicios y venta de
bienes, y las transacciones sin contraprestación incluyen, entre otros, las transferencias y las
donaciones.

Las cuentas por cobrar se clasificarán en la categoría de costo, se medirán por el valor de la
transacción y serán objeto de estimaciones de deterioro cuando exista evidencia objetiva del
incumplimiento de los pagos a cargo del deudor o del desmejoramiento de sus condiciones
crediticias.

El Tecnológico de Antioquia I.U dejará de reconocer una cuenta por cobrar cuando los derechos
expiren, se renuncie a ellos o cuando los riesgos y las ventajas inherentes a la cuenta por cobrar
se transfieran. Por consiguiente, se disminuirá el valor en libros de la cuenta por cobrar y la
diferencia entre este y el valor recibido se reconocerá como ingreso o gasto en el resultado del
periodo.

CUENTAS POR PAGAR

Se reconoce como un pasivo financiero de naturaleza acreedor (cuentas por pagar) los derechos
de pago a favor de terceros originados en: la adquisición de bienes y servicios nacionales y/o del
exterior, y en otras obligaciones contraídas a favor de terceros.

Corresponden a las obligaciones adquiridas por el Tecnológico de Antioquia I.U, con terceros,
originadas en el desarrollo de sus actividades y de las cuales se espera, a futuro, la salida de un
flujo financiero fijo o determinable a través de efectivo, equivalentes al efectivo u otro
instrumento.

Las cuentas por pagar del Tecnológico de Antioquia I.U se clasificarán en la categoría de costo,
se medirán por el valor de la transacción y con posterioridad al reconocimiento inicial, se
mantendrán las cuentas por pagar por el valor de la transacción, esto es, al costo.

El Tecnológico de Antioquia I.U eliminará de los estados financieros una cuenta por pagar sólo
cuando la obligación correspondiente se haya extinguido bien sea por que se haya pagado,
transferido a un tercero, el acreedor renunció a ella o haya expirado.

La diferencia entre el valor en libros de la cuenta por pagar que se da de baja y la


contraprestación pagada incluyendo cualquier activo transferido diferente al efectivo o pasivo
asumido se reconocerá como ingreso o gasto en el resultado del periodo.

BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

Los beneficios a los empleados comprenden todas las retribuciones que el Tecnológico de
Antioquia I.U proporciona a sus trabajadores a cambio de sus servicios, incluyendo, cuando haya
lugar, beneficios por terminación del vínculo laboral o contractual. Estos beneficios, abarcan
tanto los suministrados directamente a los empleados, como los que se proporcionan a sus
sobrevivientes, beneficiarios y/o sustitutos, según lo establecido en la normatividad vigente, en
los acuerdos contractuales o en las obligaciones implícitas que dan origen al beneficio. Las
retribuciones suministradas a los empleados podrán originarse por lo siguiente:

Acuerdos formales, legalmente exigibles, celebrados entre el Tecnológico de Antioquia I.U y sus
empleados; requerimientos legales en virtud de los cuales el Tecnológico de Antioquia I.U se
obliga a efectuar aportes o asumir obligaciones; obligaciones implícitas asumidas por el
Tecnológico de Antioquia I.U, de manera excepcional, producto de acuerdos formales que,
aunque no son exigibles legalmente, crean una expectativa válida de que el Tecnológico de
Antioquia I.U está dispuesta a asumir ciertas responsabilidades frente a terceros.

Se presume que no se ha creado una expectativa valida ante terceros, si el acuerdo no ha sido
comunicado a los afectados de forma suficientemente específica y explícita, si se espera que
transcurra un largo periodo antes de que el Tecnológico de Antioquia I.U cumpla con los
compromisos asumidos o si el cumplimiento de estos se realiza durante un tiempo
significativamente extenso. Los beneficios a los empleados se clasifican en:

Beneficios a los empleados a corto plazo: Son los beneficios a los empleados (distintos de los
beneficios por terminación) cuyo pago será totalmente atendido en el término de los doce meses
siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios.

Beneficios a los empleados a largo plazo: Son los beneficios a los empleados (distintos de los
beneficios post-empleo y de los beneficios por terminación) cuyo pago no vence dentro de los
doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios.

Beneficios por terminación del vínculo laboral o contractual: Representan el valor de las
obligaciones derivadas de compromisos en los que incurre el Tecnológico de Antioquia I.U por
ley, por contrato u otro tipo de acuerdo, o por una obligación implícita, cuando se dan por
terminado los contratos laborales anticipadamente o cuando el empleado acepta una oferta de
beneficios en compensación por la terminación del vínculo laboral o contractual. Estas
obligaciones se sustentarán en la existencia de un plan formal para efectuar la terminación
anticipada del vínculo laboral y en la imposibilidad de retirar la oferta.

Beneficios post-empleo: Representan el valor de las obligaciones a cargo el Tecnológico de


Antioquia I.U, cuando este reconoce y paga directamente las pensiones de sus empleados, así
como aquellas que, por disposiciones legales, hayan sido asumidas por el Tecnológico de
Antioquia I.U, incluidas las de los ex trabajadores de sus entidades liquidadas, adscritas o
vinculadas. Adicionalmente incluye el valor de los bonos pensionales emitidos, cuando de
acuerdo con las disposiciones legales, el Tecnológico de Antioquia I.U sea responsable de dicha
emisión. Son los beneficios distintos de aquellos por terminación del vínculo laboral o
contractual que se paguen después de completar el periodo de empleo en el Tecnológico de
Antioquia I.U.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO.

El Tecnológico de Antioquia I.U reconocerá una partida como elemento de propiedades, planta y
equipo cuando cumpla con las siguientes condiciones:
Los activos tangibles empleados por la entidad para la producción o suministro de bienes, para la
prestación de servicios y para propósitos administrativos.

Los bienes muebles que se tengan para generar ingresos producto de su arrendamiento.

Los bienes inmuebles arrendados por un valor inferior al valor de mercado del arrendamiento.

No se espera venderlos y se prevé usarlos durante más de un periodo contable (1 año).

El Tecnológico de Antioquia I.U también reconocerá como propiedades, planta y equipo, los
bienes inmuebles con uso futuro indeterminado.

Los terrenos sobre los que se construyan las propiedades, planta y equipo se reconocerán por
separado, incluso si han sido adquiridos de forma conjunta.

Las adiciones y mejoras efectuadas a una propiedad, planta y equipo propio o ajeno se
reconocerán como mayor valor de esta y, en consecuencia, afectarán el cálculo futuro de la
depreciación. Las adiciones y mejoras son erogaciones en que se incurre para aumentar la vida
útil del activo, ampliar su capacidad productiva y eficiencia operativa, mejorando sus servicios, o
reduciendo significativamente los costos.

Por su parte, las reparaciones y el mantenimiento de las propiedades, planta y equipo se


reconocerán como gasto en el resultado del periodo. Las reparaciones son erogaciones en que
incurre el Tecnológico de Antioquia I.U con el fin de recuperar la capacidad normal de uso del
activo. El mantenimiento corresponde a erogaciones en que incurre el Tecnológico de Antioquia
I.U con el fin de conservar la capacidad normal de uso del activo.

El Tecnológico de Antioquia I.U inicialmente medirá los elementos de propiedades, planta y


equipo por el costo, el cual incluye todas las erogaciones directamente atribuibles a la ubicación
del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista.

El Tecnológico de Antioquia I.U, medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo,
tras su reconocimiento, por el costo menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por
deterioro de valor acumulado.

Para efectos de determinar la perdida por deterioro de una propiedad, planta y equipo, el
Tecnológico de Antioquia I.U empleará los criterios establecidos en las políticas de deterioro del
valor en los activos generadores y no generadores de efectivo. Los costos del mantenimiento
diario de un elemento de propiedad, planta y equipo se reconocerán en los resultados del periodo
en el que se incurra en dichos costos.

El Tecnológico de Antioquia I.U utilizara el método de depreciación de línea recta e iniciará la


depreciación de una propiedad, planta y equipo cuando esté disponible para su uso, esto es,
cuando se encuentre en la ubicación y las condiciones necesarias para operar de la forma prevista
por el Tecnológico de Antioquia I.U.
Los terrenos no serán objeto de depreciación, salvo se demuestre que tienen una vida útil finita,
es decir, que, por el uso dado al terreno, sea factible establecer el tiempo durante el cual estará en
condiciones de generar beneficios económicos o de prestar el servicio previsto.

La depreciación de un activo cesará cuando se produzca la baja en cuentas o cuando el valor


residual del activo supere su valor en libros. La depreciación no cesará cuando el activo esté sin
utilizar o se haya retirado del uso activo ni cuando el activo sea objeto de operaciones de
reparación y mantenimiento.

La vida útil de una propiedad, planta y equipo es el periodo durante el cual se espera utilizar el
activo. La estimación de la vida útil de un activo se efectuará con fundamento en la experiencia
que el Tecnológico de Antioquia I.U tenga con activos similares.

A continuación, se detallan las vidas útiles estimadas para cada clase del rubro contable de
propiedades planta y equipo que el Tecnológico de Antioquia I.U, va a utilizar:

Edificaciones De 40 años – 100 años


Plantas, ductos y túneles De 40 años – 100 años
Redes, líneas y cables De 40 años – 100 años
Maquinaria y equipo De 5 a 10 años
Muebles, enseres y equipo de oficina De 5 a 10 años
Equipo médico científico De 5 a 10 años
Equipos de comunicación y computación De 3 a 5 años
Equipos de transporte, tracción y elevación De 5 a 10 años
Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería De 5 a 10 años

Bienes que se llevan directamente al gasto:

(a) Los bienes cuya utilización no supere un (1) año, dado que se consideran como elementos de
consumo, independiente de la cuantía de la compra individual o grupal.

(b) Bienes cuya utilización supere un (1) año, y que su valor es inferior a 1 (uno) SMLMV.

(c) Tendrán control administrativo, los Bienes cuya utilización supere un (1) año, y que sus
valores se encuentren entre 0,5 y 1 (uno) SMLMV, adicional a ello, los que se encuentren entre 0
y 0.49 SMMLV, solo tendrán control administrativo los bienes que de acuerdo a su especificidad
y uso común lo ameriten.

(d) Bienes cuya utilización supere un (1) año, pero no se espera recibir beneficios económicos de
ellos, ni potencial de servicios, o no prestan un apoyo administrativo y que no estén destinados
para la venta.

Los activos de menor cuantía se depreciarán en 12 meses, estos se clasificarán de acuerdo con los
siguientes criterios de materialidad:
Los equipos de telecomunicaciones cuyo valor sea mayor a uno (1) SMMLV y menor a 1.5
SMMLV.

Los equipos de cómputo cuyo valor sea mayor a uno (1) SMMLV y menor a 1.5 SMMLV.
Maquinaria y equipo cuyo valor sea mayor a uno (1) SMMLV y menor a 1.5 SMMLV.

Los elementos tales como piezas de repuestos, equipo de mantenimiento permanente y equipo
auxiliar cuyo valor sea mayor a uno (1) SMMLV y menor a 1.5 SMMLV.

Muebles y equipos de oficina cuyo valor sea mayor a uno (1) SMMLV y menor a 1.5 SMMLV.

Las vidas útiles y métodos de depreciación de activos se revisan y ajustan prospectivamente en


cada cierre del ejercicio, en caso de que sea requerido.

INTANGIBLES

Un activo intangible es un recurso identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física


que es controlado como resultado de sucesos pasados, del que se espera obtener, en el futuro,
beneficios económicos o un potencial de servicios, se puede realizar una medición fiable y se
prevé utilizarlo durante más de un periodo contable.

PROVISIONES

El Tecnológico de Antioquia I.U reconocerá como provisiones, los pasivos a cargo de la


Institución que estén sujetos a condiciones de incertidumbre en relación con su cuantía y/o
vencimiento.

El Tecnológico de Antioquia I.U reconocerá una provisión cuando se cumplan todas y cada una
de las siguientes condiciones:

a) tiene una obligación presente, ya sea legal o implícita, como resultado de un suceso pasado;

b) probablemente, debe desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos o


potencial de servicio para cancelar la obligación y

c) puede hacerse una estimación fiable del valor de la obligación.


NOTA 1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

El Efectivo son recursos que la Entidad mantiene con una disponibilidad inmediata en caja y en
depósitos en entidades financieras. El equivalente al efectivo comprende las inversiones a corto
plazo de gran liquidez y de fácil conversión en valores de efectivo, los cuales se encuentran
sujetos a un riesgo poco significativo de cambio en su valor.

Composición

CONCEPTO 2022 2021


Caja 2.218.051 2.223.626
Deposito en Instituciones Financieras 63.917.410.900 52.382.156.774
Total 63.919.628.951 52.384.380.400

1.1. Depósitos en instituciones financieras

CONCEPTO 2022 2021


Cuenta Corriente 1.303.630.857 679.633.289
Cuenta de Ahorro 22.565.808.014 13.116.445.980
Depositos Simples 40.047.972.029 38.586.077.505
Total 63.917.410.900 52.382.156.774

1.2. Depósitos simples

Corresponde recursos colocados en certificados de depósitos a término en el Banco Popular y en


el IDEA. Estos depósitos se asimilan a una cuenta de ahorros con un pacto de permanencia, al
momento de constituirse se recibe un certificado a favor del primer beneficiario, el cual no es
desmaterializado ni negociable en el mercado, los intereses se liquidan diariamente, pero se
reciben al vencimiento.

A continuación, se detallan los depósitos simples a marzo 31 de 2022:

CONCEPTO 2022
CDT IDEA 1002897 8.000.000.000
CDT BANCO POPULAR 2187885 4.000.000.000
CDT IDEA 1002910 11.002.339.299
CDT IDEA 1002914 8.126.926.510
CDT IDEA 1002918 8.918.706.220
Total 40.047.972.029
NOTA 2. CUENTAS POR COBRAR

Composición

CONCEPTO 2022 2021


Prestacion de servicios 2.546.754.309 3.085.692.715
Transferencias 4.724.554.028 2.271.625.927
Otras Cuentas por Cobrar 480.522.274 288.451.575
Total 7.751.830.611 5.645.770.217

2.1. Prestación de servicios

Las cuentas por cobrar correspondientes a la prestación de servicios por parte del Tecnológico de
Antioquia, se originan por la liquidación de matrículas y otros servicios académicos y de la
facturación de servicios conexos a la educación.

CONCEPTO 2022 2021


Servicios educativos -matriculas 383.400 2.380.846.630
Servicios educativos -contratos interadministrativos 2.546.370.909 704.846.085
Total 2.546.754.309 3.085.692.715

A su vez, la composición de las cuentas por cobrar por terceros correspondiente a prestación de
servicios educativos – matriculas a 31 de marzo de 2022 es la siguiente:

TERCERO 2022
Agencia de Educacion Postsecundaria de Medellin SAPIENCIA 383.400
Total 383.400

Los principales deudores a 31 de marzo de 2022 por servicios educativos contratos y/o
Convenios Interadministrativos son:

TERCERO 2022
Institución Educativa Vigia del Fuerte 1.328.582
Institución Educativa Murindo 160.256
Asamblea Departamental del Chocó 35.500.000
Departamento de Antioquia 438.378.463
Municipio de Medellín 869.510.245
Municipio de Rionegro Antioquia 63.419.457
Loteria de Medellín 195.540.368
Municipio de Campamento 61.726.250
Area Metropolitana del Valle de Aburra 880.807.288
Total 2.546.370.909
2.2. Transferencias por cobrar

La composición de transferencias por cobrar para el 2022 es la siguiente:

CONCEPTO 2022 2021


Entidades Departamentales 4.724.554.028 2.271.625.927
Total 4.724.554.028 2.271.625.927

Los principales deudores a 31 de marzo de 2022 por transferencias son:

TERCERO 2022
Departamento de Antioquia 4.724.554.028
Total 4.724.554.028

2.3. Otras cuentas por cobrar

La composición de otras cuentas por cobrar para el 2022 es la siguiente:

CONCEPTO 2022 2021


Cuotas Partes de Pensiones 132.114.850 41.347.723
Devolución IVA Para entidades de Educación Superior 184.505.526 184.253.007
Intereses 125.951.336 42.767.348
Arrendamiento Operativo 10.658.518 19.811.497
Otras Cuentas por Cobrar 27.292.044 272.000
Total 480.522.274 288.451.575

En las cuentas por cobrar se registran intereses por $216.994.776 correspondientes a los intereses
generados por los depósitos a término del IDEA desde el momento de la apertura de los
depósitos y los cuales son pagaderos a la fecha de vencimiento de plazo pactado.

NOTA 3. INVENTARIO

Representa el costo en que la entidad incurrió en la ejecución de los contratos


interadministrativos y los cuales se facturan y se reconoce el ingreso según lo pactado en los
mismos y en ese momento igualmente se reconoce el costo. A 31 de marzo de 2022 la entidad no
presenta inventarios.

NOTA 4. OTROS ACTIVOS

Registrados en el Activo Corriente:

CONCEPTO 2022 2021


Bienes y servicios pagados por anticipado 972.256.719 1.172.218.648
Avances y anticipos entregados 12.890.000 274.012.501
Total 985.146.719 1.446.231.149
Los Bienes y servicios pagados por anticipado corresponden a aquellos bienes y servicios cuyo
pago se ha realizado antes de que la Institución obtenga el derecho al uso de los bienes y/o a la
realización de los servicios.

El rubro de impresos y publicaciones está conformado por los pagos efectuados por concepto de
suscripciones, bases de datos y licencias, los cuales se amortizan de acuerdo a los plazos
contractuales pactados y los cuales generalmente son de un año.

Registrados en el Activo No Corriente:

CONCEPTO 2022 2021


Activos Intangibles 347.318.516 289.731.563
Amortización acumulada de activos Intangibles (Cr) -99.490.788 -78.330.331
Total 247.827.728 211.401.232

Un activo intangible es un recurso identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física


que es controlado como resultado de sucesos pasados, del que se espera obtener, en el futuro,
beneficios económicos o un potencial de servicios, se puede realizar una medición fiable y se
prevé utilizarlo durante más de un periodo contable.

Los activos intangibles se amortizarán por el método de línea recta sobre el 100% de su costo
según la vida útil proyectada, a menos que se pueda calcular su valor residual.

La vida útil se determina sobre el tiempo de vencimiento y renovación de las mismas, al igual
algunas licencias no tienen vencimiento por lo cual se colocan a perpetuidad.
La vida útil se establecerá así:

-Licencias de Software: la vida útil en años deberá ser mayor a 1 año y corresponderá al tiempo
máximo en el que esté en uso la licencia sin que expire o indefinida si aplica.

-Actualizaciones: cuando se haga una actualización el departamento de sistemas informará al


departamento de almacén mediante el formato dispuesto el tiempo en que se incrementa la vida
útil del activo principal y se amortizará en la nueva vida útil recalculada.

Los Activos intangibles corresponden a Licencias de Oracle, Rethat, Software de Gestión para
Equipos de Red y Licencia Software Upgrade Gentec Security Desk y licencias para cámaras
del bloque 13. El método de amortización utilizado es el lineal y las vidas útiles se determinan
sobre el tiempo de vencimiento y renovación de las mismas, al igual algunas licencias no tienen
vencimiento por lo cual se colocan a perpetuidad.

NOTA 5. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Composición
Representa el valor del terreno y sus edificaciones con todas sus adicciones y mejoras y demás
bienes tangibles necesarios para el desarrollo de las funciones de cometido estatal de la
Institución.

La desagregación de las propiedades, planta y equipo presentada en el estado de situación


financiera individual al 31 de marzo de 2022 es la siguiente:

CONCEPTO 2022 2021


Terrenos 51.801.166.297 51.801.166.297
Construcciones en Curso 3.274.690.272 1.930.890.103
Bienes muebles en bodega 0 0
Edificaciones 32.480.062.399 32.480.062.399
Maquinaria y equipo 417.744.407 394.822.107
Equipo Médico y Científico 1.120.367.898 1.073.863.346
Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 959.932.814 856.138.763
Equipo de Comunicación y Cómputo 7.587.038.353 7.291.766.597
Equipo de Transporte 644.154.213 644.154.213
Depreciación Acumulada -8.192.122.127 -6.426.892.963
Total 90.093.034.526 90.045.970.862

En la cuenta construcciones en curso se registran los costos incurridos a marzo 31 de 2022 en la


ejecución del Campus Universitario Aburra Sur $ 3,274,690,272.

Con la escritura 566 del 12 de abril de 2019, el Municipio de Itagüí cedió a título gratuito un lote
de terreno de aproximadamente 13.876.18 metros cuadrados para la construcción de la sede sur
de la Institución.

5.1. Estimaciones

5.1.1 Método de depreciación: Para la determinación el Tecnológico de Antioquia I.U, utilizará


el método de línea recta para reflejar el equilibrio entre los beneficios recibidos o potencial de
servicio, la vida útil y la distribución del costo del activo correspondiente, la cual iniciará cuando
el bien esté disponible para su uso.

A continuación, se presenta el anexo Depreciación por el método de línea recta:


AÑOS DE VIDA ÚTIL
DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES DE PPE
(Depreciación línea recta)
TIPO CONCEPTOS MÍNIMO MÁXIMO
Maquinaria y equipo 60 60
Equipos de comunicación y computación 36 60
Equipos de transporte, tracción y elevación 60 120
MUEBLES

Equipo médico y científico 60 120


Muebles, enseres y equipo de oficina 60 120
Repuestos N/A N/A
Bienes de arte y cultura 60 120
Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería 60 120
Semovientes y plantas N/A N/A
Otros bienes muebles N/A N/A
Terrenos N/A N/A
INMUEBLES

Edificaciones 600 600


Plantas, ductos y túneles N/A N/A
Construcciones en curso N/A N/A
Redes, líneas y cables N/A N/A
Plantas productoras N/A N/A
Otros bienes inmuebles N/A N/A

5.1.2 Vida Útil: La vida útil empleada para cada clase del rubro contable de propiedades planta y
equipo que del Tecnológico de Antioquia I.U, son las siguientes:

NOTA 6. CUENTAS POR PAGAR

Composición

Corresponden a las obligaciones adquiridas por el Tecnológico de Antioquia I.U. con terceros,
originadas en el desarrollo de sus actividades y de las cuales se espere, a futuro, la salida de un
flujo financiero fijo o determinable a través de efectivo, equivalentes al efectivo u otro
instrumento.
A continuación, se detalla la composición de las cuentas por pagar a 31 de marzo de 2022:

CONCEPTO 2022 2021


Adquisición de Bienes y Servicios Nacionales 4.548.385.375 1.046.938.778
Recursos a Favor de Terceros 223.368.197 147.876.030
Descuentos de Nómina 389.881.827 191.970.167
Retención en la Fuente e Impuesto de Timbre 61.306.787 83.078.120
Impuestos, contribuciones y tasas por pagar 12.735.579 13.614.489
Otras cuentas por pagar 88.512.759 71.745.076
Total 5.324.190.524 1.555.222.660

6.1. Revelaciones generales

6.1.1. Adquisición de bienes y servicios nacionales

Representan el 85% de las cuentas por pagar. El detalle de los proveedores que concentran los
montos más significativos de las cuentas por pagar son los siguientes:

TERCERO 2022
Galaxia Seguridad Limitada 96,713,654
Asear S.A. E.S.P. 19,543,274
Seguros de Vida Suramericana S.A. 230,539,610
Empresas Públicas de Medellín 58,622,941
Consorcio Campus Aburra 215,188,207
Cuantias inferiores 3,927,777,689
Total 4,548,385,375

6.1.2. Descuentos de nomina

Los descuentos de nómina corresponden a las deducciones efectuadas a empleados


administrativos y docentes de la Entidad se detallan a continuación:

CONCEPTO 2022 2021


Aportes a Fondos Pensionales 125,623,300 90,757,852
Aportes a Seguridad Social En Salud 120,992,700 99,498,950
Cooperativas 2,542,404 0
Fondos de Empleados 51,874,399 654,813
Libranzas 73,156,765 165,000
Contratos de Medicina Prepagada 1,983,386 0
Embargos Judiciales 5,376,753 885,777
Seguros 292,120 7,775
Cuenta de Ahorro para el Fomento de la Construcción (AFC) 8,040,000 0
Total 389,881,827 191,970,167
6.1.3. Otras cuentas por cobrar

El saldo de la cuenta Otras Cuentas por pagar está conformado por las siguientes partidas:

CONCEPTO 2022 2021


Cheques no cobrados o por reclamar 1,259,559 1,372,976
Saldo a favor de beneficiarios 1,000,000 0
Aportes al ICBF 86,253,200 70,372,100
Total 88,512,759 71,745,076

NOTA 7. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

Composición

El saldo representa el valor de las obligaciones generadas en la relación laboral en virtud de


normas legales y cuyo pago será atendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del
periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios.

CONCEPTO 2022 2021


Beneficios a los empleados a corto plazo 4,849,225,715 2,165,456,104
Beneficios a los empleados a largo plazo 48,379,126 33,302,125
Beneficios Posempleo - pensiones 4,289,682,685 4,464,957,240
Total 9,187,287,526 6,663,715,469

7.1. Beneficios a los empleados a corto plazo

Son los beneficios a los empleados (distintos de los beneficios por terminación) cuya obligación
de pago venza dentro de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados
han prestado sus servicios.

CONCEPTO 2022 2021


Nómina por pagar 675,030,285 0
Cesantías 1,643,360,843 399,481,243
Intereses sobre cesantías 57,515,341 48,328,144
Vacaciones 331,525,620 199,451,599
Prima de vacaciones 0 207,834,001
Prima de servicios 790,088,677 0
Prima de navidad 174,716,021 266,613,874
Bonificaciones 10,985,828 29,243,745
Gastos de viaje 0 0
Aportes a riesgos laborales 67,000,000 33,301,100
Aportes a fondos pensionales - empleador 737,426,800 686,822,548
Aportes a seguridad social en salud - empleador 246,588,300 200,567,450
Aportes a caja de compensacion familiar 114,988,000 93,812,400
Total 4,849,225,715 2,165,456,104
Los beneficios a los empleados a corto plazo se reconocerán como un gasto o costo y como un
pasivo cuando el Tecnológico de Antioquia I.U. consuma el beneficio económico o el potencial
de servicio procedente del servicio prestado por el empleado a cambio de los beneficios
otorgados.

7.2. Beneficios a los empleados a largo plazo

CONCEPTO 2022 2021


Cesantías por pagar Régimen laboral Antiguo 48,379,126 33,302,125
Total 48,379,126 33,302,125

Cesantías por pagar régimen laboral antiguo: El saldo corresponde al valor de las cesantías de los
empleados que se encuentran en el régimen de retroactividad.

7.3. Beneficios posempleo – pensiones

CONCEPTO 2022 2021


Cuotas partes de pensiones 0 5,451,020
Calculo actuarial de pensiones Actuales 1,919,226,757 1,701,687,976
Calculo actuarial de futuras pensiones 2,370,455,928 2,757,818,244
Total 4,289,682,685 4,464,957,240

Beneficios Pos empleo -Pensiones: El cálculo actuarial del pasivo pensional a 31 de diciembre de
2021 descendió a $ 4,358,765,059 y fue elaborado por un profesional experto en el tema y de
acuerdo con el informe el valor de los bonos pensionales se proyectó teniendo en cuenta un
instrumento idóneo del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico el cual contiene la parte
técnica-financiera y normativa para liquidar bonos y el valor de la reserva pensional se proyectó
teniendo en cuenta las directrices del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para tal fin.

Los beneficios pos empleo se medirán por el valor presente de la obligación derivada de los
beneficios definidos, utilizando como factor de descuento la tasa de mercado de los TES emitidos
por el Gobierno Nacional con plazos similares a los estimados para el pago de las obligaciones.
Para el efecto, y de acuerdo con el tipo de beneficio, se tendrán en cuenta variables tales como:
sueldos y salarios, expectativa de vida del beneficiario, costo promedio de los planes post-empleo
e información histórica de utilización de los beneficios.

SUPUESTOS CÁLCULO ACTUARIAL DE LA RESERVA PENSIONAL

Crecimiento proyectado del IPC

Se utiliza un crecimiento (k) proyectado del IPC de acuerdo a la siguiente fórmula

k = (ipc año-1*3+ipc año-2*2+ipc año-3*1)/6


Año-1 = 2016, año-2=2015 y año-3 =2014; con base a esto se tuvieron en cuenta los IPC de los
últimos 3 años.

Tasa Real
Se aplicó interés técnico del 4,8% según artículo 1 de Decreto 2783 de 2001 y artículo 1 del
Decreto 2984 de 2009 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

NOTA 8. OTROS PASIVOS

Composición

CONCEPTO 2022 2021


Avances y anticipos recibidos 363,685,137 363,685,137
Recursos recibidos en administración 1,715,207,355 0
Ingresos recibidos por anticipado 2,355,072,082 2,361,104,767
Total 4,433,964,574 2,724,789,904

Ingresos recibidos por anticipado: En esta cuenta se registran los ingresos correspondientes a
matriculas para diferirlas en el semestre correspondiente y cuyo pago lo efectúan los estudiantes
de acuerdo con el calendario académico previamente aprobado. La matriculas semestre 2022-1 se
amortizarán en el periodo enero-junio de 2022.

En la cuenta 2902 denominada recursos recibidos en administración se reflejan los ingresos


recibidos de los convenios realizados con el Área Metropolitana del Valle de Aburra,
Colciencias, la Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín (SAPIENCIA) y el
Departamento de Antioquia.

En la cuenta 2910 se reflejan los ingresos recibidos de convenios para matriculas de algunos
estudiantes.

NOTA 9. PATRIMONIO

Composición

CONCEPTO 2022 2021


Capital fiscal 65,778,780,678 65,778,780,678
Resultados de ejercicios anteriores 86,654,704,551 73,680,490,609
Resultado del ejercicio -6,701,569,274 908,745,433
Ganancias o pérdidas por planes de beneficios a los empleados -1,679,890,044 -1,577,990,893
Total 144,052,025,911 138,790,025,827

Al primero de enero de 2021 se reclasificó el siguiente concepto a la cuenta de resultado de


ejercicios anteriores: Excedentes del ejercicio del año 2021 $ 12.852.735.224
9.1. Capital

Dentro de esta cuenta se encuentran los recursos otorgados para la creación y desarrollo de la
Entidad y la afectación por los traslados de los superávit o déficit de periodos anteriores a 2018.

9.2. Utilidades o excedentes acumulados

Representa el saldo determinado con la adopción al nuevo marco normativo en el año 2018 más
los excedentes del ejercicio 2019, 2020 y 2021.

9.3. Resultado del ejercicio.

Se presenta un déficit contable en marzo de 2022 de $-6,701,569,274, situación que se presenta


teniendo en cuenta que aún no se tiene los registros correspondientes a matrículas 2022-01 de los
recursos destinados por parte del Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con el programa
de gratuidad, además de los recursos por beneficios y becados de diferentes entidades públicas y
privadas, reconocimiento que se hará inmediatamente se tengan los soportes de los recursos a
recibir, los cuales corresponden a un total de 13 mil millones para unos 14 mil estudiantes
aproximadamente.

9.4. Ganancias o pérdidas por planes de beneficios a los empleados

Corresponde al valor positivo que se presentó por la revisión del cálculo actuarial de pensiones.

NOTA 10. INGRESOS

Composición

El Tecnológico de Antioquia es una Institución que genera ingresos propios provenientes


principalmente de los derechos académicos cobrados por la prestación de servicios de educación
y conforme a las directrices del Consejo Directivo y de la ejecución de contratos y convenios
suscritos con diferentes entidades.

CONCEPTO 2022 2021


Ingresos con contraprestacion 7,094,166,929 7,754,422,521
Ingresos sin contraprestacion 6,750,991,755 5,093,000,053
Otros ingresos 409,468,850 246,148,067
Total 14,254,627,534 13,093,570,641

10.1. Ingresos de transacciones sin contraprestación

El Tecnológico de Antioquia I.U. reconocerá como ingresos de transacciones sin


contraprestación, los recursos, monetarios o no monetarios (en especie), que reciba sin que deba
entregar a cambio una contraprestación que se aproxime al valor de mercado del recurso que se
recibe, es decir, no se entrega nada a cambio del recurso recibido o si lo hace, el valor entregado
es menor al valor de mercado del recurso recibido.
CONCEPTO 2022 2021
Para gastos de funcionamiento
Transferencias de la Nacion gastos de funcionamiento 1,938,774,619 0
Total 1,938,774,619 0
Para programas de educacion
Transferencias del Departamento 3,183,161,161 2,271,625,927
Transferencias de la Nacion 1,629,055,975 2,087,689,086
Donaciones 0 733,685,040
Total 4,812,217,136 5,093,000,053

Las transferencias del Departamento se reciben para financiar los programas para el
mejoramiento y permanencia de la educación en el Tecnológico de Antioquia.

10.2. Ingresos de transacciones con contraprestación

Los ingresos de Transacciones con contraprestación son los que se originan en la venta de bienes,
en la prestación de servicios o en el uso que terceros hacen de activos, los cuales producen
intereses, regalías, arrendamientos, dividendos o participaciones entre otros.

CONCEPTO 2022 2021


Servicios Educativos 2,436,288,139 6,727,936,551
Servicios Educativos- convenios y/o contratos 4,657,878,790 1,026,485,970
Otros ingresos 409,468,850 246,148,067
Total 7,503,635,779 8,000,570,588

10.3. Otros ingresos

CONCEPTO 2022 2021


Intereses Sobre Depósitos en Instituciones Financieras 330,978,123 213,761,428
Ingresos Diversos 78,490,727 32,386,639
Total 409,468,850 246,148,067

Ingresos financieros: Ingresos recibidos por intereses generados en las cuentas de ahorro que
posee la Institución y depósitos a término del IDEA.

NOTA 11. COSTOS DE VENTAS

Composición

Representan los costos incurridos por la Institución en la prestación de los servicios educativos
tales como sueldos, prestaciones sociales, aportes a la seguridad social de los docentes y las
erogaciones necesarias para la ejecución de los contratos y convenios.
CONCEPTO 2022 2021
Educación Formal - Superior Formación Técnica Profesional, 8,711,231,651 6,645,703,116
Tecnológica, Profesional y Posgrado
Educación Formal -Continuada 0 762,430,004
Servicios Conexos a la Educación 6,400,396,041 1,222,450,122
Total 15,111,627,692 8,630,583,242

NOTA 12. GASTOS

Composición

En este rubro se revelan los gastos de administración, operación y otros gastos que representan
los flujos de salida de recursos requeridos para el desarrollo de las actividades ordinarias y
situaciones de carácter extraordinarias.

CONCEPTO 2022 2021


De administración y operación 4,895,285,681 3,032,785,498
Deterioro, depreciaciones, amortizaciones y provisiones 653,967,540 324,576,259
Otros gastos 295,315,895 196,880,209
Total 5,844,569,116 3,554,241,966

12.1. Gastos de administración, de operación y de ventas

CONCEPTO 2022 2021


Sueldos y Salarios 1,245,569,218 1,070,475,755
Contribuciones Imputadas 401,203 3,127,458
Contribuciones Efectivas 498,563,728 406,188,964
Aportes sobre la nómina 47,331,300 42,105,998
Prestaciones sociales 1,435,053,439 373,187,620
Gastos de Personal Diversos 20,997,289 16,795,313
Gastos Generales 1,478,507,147 1,033,620,880
Impuestos, contribuciones y tasas 168,862,357 87,283,511
Total 4,895,285,681 3,032,785,499

12.2. Deterioro, depreciaciones, amortizaciones y provisiones

CONCEPTO 2022 2021


Depreciación de propiedades, planta y equipo 334,844,903 318,684,426
Amortización de activos intangibles 319,122,637 5,891,832
Total 653,967,540 324,576,258
12.3. Otros gastos

El rubro de Otros Gastos está compuesto por las partidas relacionadas a continuación:

CONCEPTO 2022 2021


Comisiones 512,084 297,368
Gastos diversos 2,230,870 0
Devoluciones, rebajas y descuentos en venta de servicios 292,572,941 196,582,841
Total 295,315,895 196,880,209

Comisiones: Son los gastos originados por las transferencias bancarias por pago de las diferentes
nóminas, viáticos y transporte entre otros.

La devoluciones, rebajas y descuentos en venta de servicios corresponden a reembolsos de


matrícula de estudiantes de los periodos 2020 y 2021 por un valor de $121.538.627 y el valor de
$171.034.314 corresponde a una devolución según conciliación de matrículas gratuidad del
gobierno nacional Ministerio de Educación.

NOTA 13. ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES

Los activos y pasivos contingentes provienen usualmente de hechos no planeados o no previstos,


que no están enteramente bajo el control de la entidad y crean para ella la posibilidad de un flujo
de entrada o salida de beneficios económicos o un potencial de servicio.

13.1. Activos contingentes

CONCEPTO 2022 2021


Litigios y mecanismos alternativos de solución de conflictos 353,751,442 297,141,000
Garantías contractuales 24,552,203 27,276,673
Total 378,303,645 324,417,673

Representan los hechos o circunstancias de las cuales pueden generarse derechos que afecten la
estructura financiera de la Institución.

A marzo 31 de 2022 existen 2 procesos por sentencia primera instancia favorable y 8 procesos
por garantías en terminación de contratos de arrendamientos.

13.2. Pasivos contingentes

CONCEPTO 2022 2021


Litigios y mecanismos alternativos de solución de conflictos 659,779,046 931,983,472
Total 659,779,046 931,983,472
Representan los hechos o circunstancias de las cuales pueden generarse obligaciones que
afecten la estructura financiera de la Institución.
En este rubro están registradas aquellas demandas en contra de la Institución y son registradas de
acuerdo al informe que los abogados externos expiden.

13.2.1. Revelaciones generales de pasivos contingentes

DESCRIPCION VALOR CANTIDAD DE CONCEPTO


PROCESOS
Civiles 22.000.000 1 Nulidad y restablecimiento del derecho
Laborales 487.779.046 9 Se encuentran en instancias para sentencias
Administrativos 150.000.000 1 Se encuentran en instancias para sentencias
Total 659.779.046 11

13.3 Cuentas de orden

13.3.1 Cuentas de orden deudoras

CONCEPTO 2022 2021


Litigios y mecanismos alternativos de solución de conflictos -353,751,442 -297,141,000
Garantías contractuales -24,552,203 -27,276,673
Total -378,303,645 -324,417,673

13.3.2 Cuentas de orden deudoras

CONCEPTO 2022 2021


Litigios y mecanismos alternativos de solución de conflictos -659,779,046 -931,983,472
Total -659,779,046 -931,983,472

LEONARDO GARCIA BOTERO BEATRIZ EUGENIA MUÑOZ CAICEDO


Rector Directora Administrativa y Financiera
Contadora T-P111152-T

HERNAN DARIO HINCAPIE L.


Asesor Contable y tributario
Contador T.P. 42799-T

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