Google forms
Geder Salazar Mena
Departamento de Educación, Universidad
Hispanoamericana de Costa Rica
Q3-GR-PT-G2-EP-105-LAB:L,M
Kricia chaves rojas
1 de noviembre del 2023, semana 8
Qué es Google Forms
Google Forms o Formularios de Google es una de las herramientas de Google Workspace
(Antes conocido como Gsuite), la cual nos ayuda a crear formularios simples y rápidos.
En principio pensaríamos que es simplemente una herramienta para hacer encuestas, pero la
verdad es que puede llegar a ser extremadamente útil para otras cosas como registros de
asistencia, exámenes que se califiquen solos y muchísimo más.
Si a esto le sumamos que podemos conectarla con Google Sheets y a través de código o
complementos, expandir su funcionalidad, estamos ante una gran herramienta para aprender
a usar.
Para que sirve Google Forms
Google Forms nos puede servir en muchos casos que necesitemos ingreso de información
Aquí algunos ejemplos donde nos puede ser útil esta herramienta
Hacer encuestas
Crear registros para un evento
Hacer reservas para un evento o para algún servicio
Hacer exámenes o cuestionarios
Hacer exámenes que se califiquen automáticamente
Crear formularios de ingreso de ventas o de costos
Crear formularios para ingresar cualquier tipo de información a una base de datos
de Google Sheets
Ventajas de usar Google Forms
Es totalmente gratis
Múltiples usuarios pueden crear respuestas al mismo tiempo
Fácil acceder desde el celular
No se necesita ninguna aplicación extra para ingresar los datos
Se ingresa con un vínculo
Interfaz amigable para responder
Fácil de ver los resultados
Fácil conectar con Google Sheets para hacer cálculos avanzados con las respuestas
Podemos ampliar las funcionalidades manualmente con Google Apps Script o a
través de Complementos
Desventajas de Google Forms
Para algunas opciones avanzadas, los usuarios deben ser usuarios de Gmail
Aunque es personalizable a través de código, es limitado lo que se puede hacer
Aunque podemos ampliar las funcionalidades con código o complementos, algunos
de estos son pagos.
Opciones adicionales o valor agregado
Además del ingreso de datos, Google Forms nos da muchas opciones que nos pueden
generar eficiencia y efectividad en nuestros procesos. Entre otras opciones tenemos
Incluir imágenes o video en nuestros formularios
Dar un estilo personalizado al formulario
Insertar el formulario en nuestra página web
Poder compartir el formulario al correo y hasta permitir que el usuario lo diligencie
desde su correo
Estadísticas de respuesta
Correos de notificación al usuario y al administrador una vez se diligencia el
formulario
Enviar formularios prellenados
Crear formularios con secciones donde pueda ir viendo el progreso
Tener validaciones de datos
Compartir el formulario de manera colaborativa con varios administradores
Poder hacer formularios que se puedan llenar una sola vez, o varias veces, según la
necesidad
Como acceder a Google Forms
Como la mayoría de herramientas de Google, Google Forms es gratis. Lo único que
necesitamos es tener una cuenta de Google, es decir haber abierto un correo de Gmail.
Los requisitos para entrar a Google Forms son:
Conexión a internet
Cuenta de Google
Tener un navegador web
Se accede a Google Forms desde la siguiente URL
[Link]
Como crear un formulario
Podemos crear nuevos formularios de varias maneras
Crearlo desde [Link]
Crearlo desde nuestro Google Drive
Crearlo con la url [Link] o [Link]
Tipos de Pregunta
Una vez dentro de Google Forms podemos llenar nuestro formulario con diferente tipo de
preguntas. Entre otras, podemos incluir:
Respuestas de texto
Selección múltiple
Desplegables
Fecha
Archivos
También tenemos la posibilidad de incluir preguntas un poco más complejas de una sola
selección o de selección múltiple
Publicar un formulario
Una vez hemos terminado nuestro formulario, Google Forms nos brinda una URL con la
cual podemos compartir el formulario a través de nuestra página, de correo electrónico, de
redes sociales o como queramos
Este va a ser el vínculo que vamos a enviar a nuestros clientes o equipo para poder
recolectar las respuestas
Almacenar Respuestas
Todas las respuestas que van ingresando los usuarios van quedando almacenadas y puedes
acceder a las respuestas individuales o bien ver un estadístico total o por pregunta
Adicionalmente puedes conectar tu formulario con una hoja de cálculo de Google Sheets
para después usar esa información de otras maneras creativas
Usos Avanzados
Puede seguir pareciéndote que Forms es solo para encuestas o exámenes, pero podemos
hacer muchas más cosas.
Por ejemplo, podrías crear facturas o archivos PDFs que después envías a tus clientes
También podrías tener formularios de ventas con desplegables a partir de tus productos
Conclusión
Google Forms es una aplicación simple, muy útil y fácil de usar.
Pero detrás de esa aparente simplicidad hay un sistema de ingreso de información que si lo
sabemos usar, nos puede ayudar en la automatización de nuestros procesos
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