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Contabilidad en Empresas Comerciales

Este documento presenta información sobre empresas comerciales y contabilidad comercial. Explica que una empresa comercial se dedica a la compra y venta de mercaderías para el consumo humano o la producción, actuando como intermediaria entre empresas industriales y consumidores. También describe los procesos de contabilidad comercial, sus funciones y beneficios para las empresas. Finalmente, incluye ejemplos de aplicación de la contabilidad comercial en libros diarios y cuentas.
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Contabilidad en Empresas Comerciales

Este documento presenta información sobre empresas comerciales y contabilidad comercial. Explica que una empresa comercial se dedica a la compra y venta de mercaderías para el consumo humano o la producción, actuando como intermediaria entre empresas industriales y consumidores. También describe los procesos de contabilidad comercial, sus funciones y beneficios para las empresas. Finalmente, incluye ejemplos de aplicación de la contabilidad comercial en libros diarios y cuentas.
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INSTITUTO SUPERIOR

PRIVADO FIBONACCI

EMPRESA COMERCIAL
CONTABILIDAD APLICADA
INTEGRANTES:
 Pardo Cecilio, Lisbeth Clarisa
 Aranda Flores, Katerinne Mirella
 Venturo Guerra, Flor Esmeralda
 López Antonio, Liz Analy
 Lujan Nolasco, Luzmila
 Nieto Solis Gino
2023
Agradecimiento

1
A Dios, quien nos dio la oportunidad de vida, quien guía nuestros
pasos día a día, quien nos brinda sabiduría, quien nos da una luz en
el camino para continuar creciendo y siendo alguien en este mundo.
A nuestras familias, quienes nos acompañan a lo largo de nuestras
decisiones y nos brindan amor, motivación e impulso para alcanzar
nuestras metas y logros.
A nuestros profesores del instituto FIBONACCI, quienes nos han
brindado conocimientos para desarrollar nuevas habilidades y
competencias a futuro, sin exceptuar la experiencia vivida.
A nuestros compañeros y amigos, con quienes hemos compartido
aulas, grupos de trabajo y un viaje inolvidable donde estrechamos
vínculos amicales. A nuestra asesora Julia Palomino, quien guio
nuestro desarrollo académico para iniciar, desarrollar y sustentar
nuestra monografía, exigiendo lo máximo de cada uno de nosotros
a través de sus enseñanzas y conocimientos profesionales.
A todos ellos, nuestros mejores y más sinceros agradecimientos

2
DEDICATORIA
Dedicamos este trabajo monográfico primeramente a Dios,
quien nos ha llenado de gran sabiduría y de mucha paciencia
para lograr los objetivos propuestos, a nuestras familias
que son el pilar de nuestra vida y quienes nos han apoyado en
cada paso que hemos dado, a la profesora Julia Palomino Gonzales,
quien ha sido la supervisadora de ésta monografía que hoy culminamos con
éxito. Su sabio consejo, sus perspicaces críticas y su aliento paciente
ayudaron a escribir esta monografía de innumerables maneras.

Contenido
INTRODUCCION………………………………………………………...5
EMPRESAS COMERCIALES………………………………………….7
Características de las empresas comerciales……………………………………...7
Compra y venta de mercaderías……………………………………………………..8
Actividad económica………………………………………………..…………………8
Organización de una empresa comercial………………………………...…………9

CONTABILIDAD COMERCIAL…………….…………………………10
3
Procesos de contabilidad comercial………………………………………..………10
Herramientas para la contabilidad comercial………..……………………………11
Funciones de la contabilidad comercial……………..…………………………….11
Beneficios de la contabilidad comercial……………………………………………12
Características de la contabilidad…………..……………………………………...12
Importancia de la contabilidad comercial………………………………………….13
Objetivos de la contabilidad comercial…………………………………………….13
Ejemplos de aplicación de la contabilidad comercial………………...…………..14
¿QUE ES UN MANUAL Y UN PLAN DE CUENTAS?.....................................14
CATALOGO DE CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN EN LA
CONTABILIDAD COMERCIAL…………………………………..………………..15
EJEMPLOS……………………………………………………………………..……16
Libro Diario……………………….…………………………………………………...17
CONCLUSION………………………………………………………………………..18

1-. INTRODUCCION
El sector comercial es uno de los sectores de relevancia para el desarrollo de un país debido
principalmente a la estimulación de crecimiento y desarrollo económico que esta genera, y al
impulso competitivo que se promueve en el núcleo empresarial. Un enfoque de calidad en el
sector comercial busca satisfacer las necesidades de los clientes bajo lineamientos empíricos
de gestión o a través de normas asociadas a cumplimientos de parámetros corporativos o
sistémicos de calidad respectivamente, la cual ha venido evolucionando con el pasar del
tiempo como un instrumento importante que desarrolla competencia entre las empresas. En
la actualidad, la palabra calidad está introducida como una necesidad inherente para un
producto o servicio que se espera por parte de los consumidores, pero, debido a un posible
esfuerzo limitado por motivos que se estudiarán, el concepto de la palabra calidad no tiene el
significado o equivalencia que le pertenece, sin embargo, no deja de ser la gestión más
importante de este sector (Grönroos, 1994). Es importante conocer que las actividades para el
concepto de calidad se remontan a miles de años AC. En épocas donde las primeras
civilizaciones realizaban trabajos de fabricación artesanal cumpliendo ya con especificaciones
encargadas por las autoridades de esas épocas, y que llegan hasta el día de hoy con variadas
alternativas para el término, pero que coinciden en generar lineamientos de actividad

4
empresarial en donde ya no se ve más la calidad como una disciplina complementaria, sino
como una filosofía de mejora continua (Torres, Ruiz, Solís, & Martinez, 2013). Los conceptos de
calidad han evolucionado con el tiempo empezando desde antes de la segunda guerra
mundial, en donde la responsabilidad de la calidad era atribuida al personal de mandos
intermedios a cargo de la línea de producción y sin llevar ningún análisis estadístico. Luego, en
la postguerra, a partir de los textos teóricos de W. E. Deming y J. M. Juran se empezó a hablar y
aplicar cálculos estadísticos para el control de la calidad. Sin 2 embargo, el enfoque hacia la
calidad y la retroalimentación de los desvíos que se encontraban era pausada debido a la
relevancia que tenía la productividad de las compañías. En los sesenta, la calidad fue
trascendiendo a involucrar adicionalmente al obrero utilizando mecanismos motivacionales o
participativos a través del área de recursos humanos. En los setenta, la calidad fue influenciada
por la tecnología afectando a los materiales, mejorándolos, y en varios casos
automatizándolos, y por tal, el concepto de calidad se le atribuyó al producto o servicio que se
entregaba. (Carro & Gonzales, 2012). En los ochenta, el concepto de la calidad no solo se
orientó al producto o servicio, y a las personas, sino también a los procesos, apoyando más a
una definición de Calidad Total que venía en ascendencia y que lograba involucrar a toda la
organización en la elaboración con estándares de calidad como parte de una estrategia
corporativa, y aspirando a la diferenciación competitiva en el mercado. En los noventa, se
desarrolló el concepto de excelencia o gestión para la calidad total que empezó a crear
modelos de mejora continua a través de autoevaluaciones, involucrando a toda la organización
con el único objetivo de satisfacer las necesidades del cliente (Saumeth, Ruiz, Solís, &
Martinez, 2012). Todos estos diversos enfoques, estudios, textos teóricos y artículos científicos
ayudaron a la evolución histórica del concepto de calidad con hechos que marcaron
trascendencia para la obtención de resultados empresariales. El enfoque actual globalizado de
la calidad amplió los límites de análisis de afección, que bajo el alcance de la norma ISO 9000
detalla que la calidad es “la totalidad de las características de una entidad” involucrando al
proceso, al producto o servicio, a la organización, y a la injerencia que tiene el producto o
servicio en el consumidor (Carro & Gonzales, 2012). Este estudio se ha realizado para
identificar, analizar e interpretar la relación del comportamiento operativo de las empresas en
comparación con los lineamientos de los Nueve Factores de Éxito de la Calidad Total – Modelo
TQM (por sus siglas en inglés – Total 3 Quality Management). El estudio se realizó a 365
empresas del sector comercial de la categoría de ventas por menor, las cuales se desarrollaron
presencialmente en un contexto coyuntural de pandemia de grado mundial por el COVID-19, y,
utilizando los protocolos de seguridad se logró desarrollar los cuestionarios de preguntas de
alcances cuantitativos que permitieron concluir, que la relación de los nueve factores de éxito
del Modelo TQM es positiva, aceptable, favorable, con el desenvolvimiento operacional de
aquellas empresas con procesos certificados del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001. Esto
evidencia que los principios del concepto de la Calidad Total se trabajan a un nivel aceptable.

5
EMPRESAS COMERCIALES
Una empresa comercial es aquella que desarrolla actividades de compra
y venta de productos ya elaborados para el consumo humano o de materia
prima para la producción de otros productos.
Es decir que este tipo de empresas no contempla entre sus actividades la
transformación de la materia prima, sino que son intermediarias entre las
empresas industriales y el consumidor final.
La empresa comercial es la unidad económica que, a partir de la combinación
de diferentes factores humanos, materiales y funcionales, compra bienes y
servicios a los productores con el fin de ponerlos en el mercado para cubrir las
necesidades de los consumidores y obtener beneficios económicos.
La finalidad de la empresa no termina con la producción de bienes y servicios:
también cumple la función de acercar los productos a los consumidores.

6
La empresa comercial se sitúa como intermediaria entre los fabricantes y los
consumidores:

Características de las empresas


comerciales
Entre las principales características de las empresas comerciales podemos
destacar las siguientes:
 No fabrican bienes terminados ni extraen materia prima.

 Son intermediarias entre las empresas industriales y el consumidor


final.
 Generalmente prestan servicios de mantenimiento y reparación de
los productos que comercializan.

 Buscan satisfacer las demandas del consumidor.

 Fomentan el movimiento comercial que la economía necesita para


crecer.

 En ocasiones se encargan de la distribución de los productos al


consumidor final.

Características básicas de la empresa comercial


Unidad económica. Intercambio de productos, servicios y flujos monetarios.

Factores de la Recursos Humanos: Directivos y Trabajadores


empresa comercial

Recursos materiales

Recursos funcionales: El tiempo, el espacio y la organización.

Función de la Poner a disposición del mercado bienes y servicios producidos por otras
empresa comercial
empresas para satisfacer las necesidades de los clientes y usuarios.

Objetivos de la empresa comercial Facilitar a los clientes la satisfacción de sus necesidades.

7
Obtener beneficio.

Compra y venta de mercancías


La empresa comercial se dedica a la compraventa, una
actividad o forma de obtener dinero a cambio de proporcionar
algún tipo de beneficio a otros. La esencia del negocio es la
compra y venta de bienes y servicios por un precio.

Su principal actividad es la compra, el almacenamiento y la


reventa de un conjunto de mercancías. Por tanto, la forma de
negocio que se lleva a cabo es simplemente la compra y
reventa de mercancías, sin ningún procesamiento. Es decir, la
empresa no realiza un proceso de producción de los bienes
vendidos.

Actividad económica
Como implica la venta y distribución de productos y servicios
para satisfacer los deseos humanos, es primordialmente una
actividad económica. Sin embargo, también forma parte de una
actividad social, reflejando las aspiraciones, valores y
creencias de las personas. Tipos de empresas comerciales

De acuerdo con sus operaciones de compra y venta, hay 4 tipos


de empresas comerciales:

Empresa mayorista: aquella que mueve mercancía a gran


escala, adquiere grandes existencias y las vende en los
mercados minoristas.

Empresa comercial al menudeo: empresa que se forma con


una tienda o almacén y que lleva a cabo el proceso de venta. Se
valen de un sistema de suministro directo.

Empresa minorista: aquella que vende a pequeña escala, sin


superar los límites territoriales de una población.

Empresas comisionistas: empresas o personas jurídicas que


no compran productos, sino que los comercializan sobre el
inventario de otras. Sus ganancias provienen de un porcentaje
de comisión por ventas cerradas

8
Organización de una empresa comercial
La mayoría de las empresas comerciales optan por un sistema de organización
funcional en el que cada uno de los departamentos en que se divide la
empresa tiene encomendadas una serie de funciones y tareas específicas
interrelacionadas entre sí.

El siguiente organigrama representa los departamentos de una empresa:

DIRECCION
GENERAL

Departamento
Departamento Departamento Departamento
de
Financiero Comercial de Personas
Administracion

NIVEL DEPARTAMENTO FUNCIONES


JERARQUICO
PRIMERO DIRECCION GENERAL Determina los objetivos estratégicos de la
empresa. Aprueba y evalúa los planes de cada
departamento
DEPARTAMENTO DE Contabilidad de las operaciones. Control de la
ADMINISTRACION comunicación interna y externa. Archivo
general.
DEPARTAMENTO Planes de inversión y financiación. Gestión de
SEGUNDO FINANCIERO cobros y pagos.
DEPARTAMENTO Gestión de la compraventa y de las existencias.
COMERCIAL
DEPARTAMENTO DE Selección y gestión de personal.
PERSONAL
TERCERO COMPRAS Desarrollo de la función de aprovisionamiento
VENTAS Desarrollo del plan de ventas.
LOGISTICA Gestión de almacenes y transportes

CONTABILIDAD COMERCIAL
La contabilidad comercial es la disciplina encargada de registrar, clasificar y
procesar los movimientos económicos y financieros de una empresa, para
informar a sus usuarios. Esta información se obtiene a partir de las operaciones

9
que realiza el negocio, como ventas, compras, pagos y cobranzas. La
contabilidad comercial está al servicio de la toma de decisiones de la empresa,
y es una herramienta para informar a los usuarios sobre los resultados
obtenidos.

La contabilidad comercial se encarga de identificar los movimientos


económicos realizados por la empresa, registrarlos de forma cronológica y
clasificarlos según el origen de los fondos. Esto ayuda a los usuarios a
comprender los resultados de la empresa, y les permite tomar decisiones
informadas. Además, la contabilidad comercial facilita el control interno de la
empresa, al mostrar los movimientos económicos realizados.

La contabilidad comercial también es una herramienta de gestión para la


empresa. Esto significa que ayuda a los gerentes a planificar y controlar el
desarrollo de la empresa. Esto se logra al permitirles monitorear los resultados
de los proyectos, comparar los resultados con los planes presupuestados,
identificar desviaciones y tomar medidas correctivas.

En resumen, la contabilidad comercial es una disciplina encargada de registrar,


clasificar y procesar los movimientos económicos y financieros de una
empresa. Esta herramienta ayuda a los usuarios a comprender los resultados
de la empresa, a tomar decisiones informadas y a controlar el desarrollo de la
empresa.

Procesos de contabilidad comercial

La contabilidad comercial es un proceso que se utiliza para registrar todas las


transacciones comerciales. Estas transacciones se registran en los libros
contables, como el libro diario, el mayor y el balance general. Además, se
utilizan registros adicionales para registrar información financiera importante.

Los procesos de contabilidad comercial incluyen la identificación de


transacciones comerciales, la preparación de documentos contables, la
codificación de transacciones, el procesamiento de los documentos contables,
el análisis de los estados financieros y el informe a la gerencia. Estos pasos
ayudan a los contadores a mantener una buena contabilidad para cualquier
empresa.

Los contadores también deben preparar estados financieros periódicos para la


empresa. Estos estados financieros incluyen el balance general, el estado de
resultados y el flujo de efectivo. Los estados financieros le brindan a la gerencia
una visión clara de la situación financiera de la empresa.

Los contadores también deben realizar una auditoría interna. Esta auditoría es
una revisión exhaustiva de los registros contables para asegurarse de que se
cumplan los estándares contables. Esto ayuda a garantizar que los estados
financieros sean precisos y confiables.

Herramientas para la contabilidad comercial

10
Los negocios exitosos comprenden la importancia de la contabilidad comercial.
Para llevar un control de los movimientos financieros de una empresa, se
requieren herramientas de contabilidad. Hay una variedad de herramientas
disponibles para ayudarle a administrar los aspectos financieros de su negocio.

Los libros de contabilidad son una herramienta común para la contabilidad


comercial. Estos libros se usan para registrar los movimientos financieros de un
negocio, como ingresos, gastos, ingresos y pagos de deudas. Estas
herramientas le permiten a un negocio controlar sus finanzas y tomar
decisiones financieras informadas.

Las hojas de cálculo son otra herramienta común para la contabilidad


comercial. Estas hojas de cálculo se pueden usar para clasificar los ingresos y
gastos de un negocio, lo que facilita el seguimiento de los resultados
financieros de un negocio. Las hojas de cálculo también se pueden usar para
crear gráficos y tablas para ayudar a los propietarios de negocios a ver
fácilmente cómo sus finanzas están evolucionando.

Los programas de contabilidad son una herramienta muy útil para la


contabilidad comercial. Estos programas le permiten al propietario de un
negocio llevar un registro de sus ingresos, gastos y transacciones financieras.
Estos programas también pueden ayudar a los propietarios de negocios a
realizar análisis financieros, como calcular el flujo de caja y el rendimiento de
sus inversiones.

Los softwares de contabilidad en línea son otra herramienta para la


contabilidad comercial. Estos programas le permiten a los usuarios monitorear
sus finanzas desde cualquier lugar y a cualquier hora. Estos softwares también
permiten a los propietarios de negocios compartir información financiera con
terceros, como contadores y otros profesionales de la contabilidad.

Los propietarios de negocios necesitan estar al tanto de sus finanzas para


mantener el éxito de su negocio. Las herramientas de contabilidad comercial
pueden ayudarles a hacer esto. Estas herramientas les permiten monitorear los
ingresos, gastos y transacciones financieras de su negocio, lo que les ayudará
a tomar decisiones informadas sobre su negocio.

Funciones de la contabilidad comercial

La contabilidad comercial es una herramienta esencial para el


funcionamiento de cualquier empresa. Esta disciplina se encarga de realizar un
seguimiento de los ingresos y gastos, el inventario, los activos, los pasivos y los
impuestos. Con ella, se mantiene una información precisa de la situación
financiera de la empresa.

Las principales funciones de la contabilidad comercial son:

 Registro contable: Se realizan los registros contables de los ingresos y


gastos de la empresa. Esto incluye desde el movimiento de dinero en
efectivo hasta el movimiento de bienes y servicios.

11
 Preparar los informes financieros: Se preparan los informes
financieros para mostrar la situación financiera de la empresa. Estos
informes incluyen el estado de resultados, el balance general y el estado
de flujos de efectivo.
 Gestión de impuestos: Se gestiona la presentación de los impuestos
de la empresa, se asegura de que se cumpla con la legislación fiscal y
se lleva un seguimiento de los impuestos a pagar.
 Gestión de los activos: Se lleva un registro de los activos de la
empresa, como el equipo, los bienes inmuebles, las cuentas por cobrar y
los inventarios.
 Gestión de los pasivos: Se lleva un registro de los pasivos de la
empresa, como las deudas a corto y largo plazo, los impuestos por
pagar y los pagos por anticipados.

La contabilidad comercial es una herramienta indispensable para todas las


empresas, ya que proporciona una visión precisa de la situación financiera de
la empresa. A través de esta disciplina se pueden tomar decisiones informadas
con respecto a la gestión de los recursos y a la planificación financiera a largo
plazo.

Beneficios de la contabilidad comercial

La contabilidad comercial es una herramienta vital para cualquier empresa, ya


que ayuda a los propietarios o gerentes a medir el éxito de los proyectos y
estrategias. Los beneficios de la contabilidad comercial incluyen:

 Información Financiera: La contabilidad comercial proporciona una


información financiera detallada que permite a los gerentes tomar
decisiones informadas. Esta información incluye estados financieros,
registros contables, informes de gastos, balances y más.
 Planificación Efectiva: Los propietarios y gerentes pueden usar la
contabilidad comercial para planificar con eficacia el futuro de la
empresa. Esto incluye el presupuesto, el control de los costos, el ahorro
de dinero y el análisis de la rentabilidad de los proyectos.
 Análisis de Datos: La contabilidad comercial ayuda a los gerentes a
analizar los datos financieros de la empresa para identificar tendencias,
identificar errores y establecer objetivos realistas. Esto les ayuda a tomar
decisiones informadas y mejorar el rendimiento general de la empresa.
 Gestión de Riesgos: La contabilidad comercial ayuda a los gerentes a
administrar el riesgo de la empresa. Los estados financieros
proporcionan una visión general de la situación financiera de la empresa,
lo que permite a los gerentes identificar y evitar posibles riesgos.

CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad comercial tiene varias características distintivas que la


diferencian de otras áreas de la contabilidad de otras áreas de la
contabilidad. Algunas características son:

12
 Registro sistemático: La contabilidad comercial se basa en un
registro sistemático y ordenado de todas las transacciones
comerciales. Cada operación financiera se registra de manera
detallada y precisa, lo que permite llevar un control exhaustivo de
los ingresos y gastos.
 Principio de partida doble: Lo cual significa que cada
transacción debe tener al menos dos registros contables. De esta
manera, se mantiene un equilibrio en los estados financieros y se
asegura la integridad de los datos.
 Periodicidad: La contabilidad comercial se realiza de manera
periódica, generalmente siguiendo el ciclo contable mensual,
trimestral o anual. Esto permite obtener informes financieros
actualizados y precisos para la toma de decisiones.
 Neutralidad: La contabilidad comercial busca relejar de manera
imparcial la situación financiera de la empresa. Debe ser neutral y
objetiva, sin favorecer intereses particulares.
 Legalidad: La contabilidad comercial se rige por leyes y
regulaciones contables establecidas en cada país. Cumplir con
estas normativas es esencial para asegurar la transparencia y
legalidad de los registros contables.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL

La contabilidad comercial es importante por varias razones:

 Facilita la toma de decisiones: Proporciona información financiera


precisa y oportuna que permite a los propietarios y gerentes tomar
decisiones informados sobre la dirección y el crecimiento de la empresa.
 Cumplimiento legal y fiscal: Ayuda a las empresas a cumplir con las
leyes y regulaciones fiscales, evitando multas y sanciones.
 Control de costos: Permite a las empresas identificar áreas de gasto
excesivo y buscar formas de reducir costos.
 Evaluación del desempeño: Permite a las empresas evaluar su
desempeño financiero y compararlo con sus objetivos y con otras
empresas del mismo sector.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL

Los objetivos principales de la contabilidad comercial incluyen:

 Registrar transacciones: Tiene como objetivo registrar todas las


transacciones comerciales de manera sistemática y ordenada.
 Preparar informes financieros: Que muestren la situación financiera y
los resultados de la empresa.
 Facilitar la toma de decisiones: Proporciona información financiera
que ayuda a los propietarios y gerentes a tomar decisiones informadas.
 Cumplir con las obligaciones legales y fiscales: Garantiza que las
empresas cumplan con las leyes y regulaciones fiscales aplicables.

13
Ejemplos de aplicación de la contabilidad
comercial
La contabilidad comercial es una herramienta importante para los
administradores que les ayuda a medir la salud financiera de su empresa y a
tomar decisiones informadas. Aquí hay algunos ejemplos de la forma en que la
contabilidad comercial se puede aplicar para ayudar a su empresa a alcanzar
sus objetivos financieros:

Gestión de inventarios: Utilizar la contabilidad comercial para llevar un


registro de los activos de inventario de una empresa. Esto ayuda a los gerentes
a llevar un seguimiento de los bienes comprados y vendidos, para que sepan
cuándo es necesario pedir más bienes para satisfacer la demanda.

Control de gastos: Utilizar la contabilidad comercial para monitorear los


gastos de la empresa. Esto ayuda a los gerentes a determinar cuáles son los
gastos necesarios para operar la empresa y cuáles son los gastos innecesarios
que pueden reducirse. Esto ayuda a la empresa a ahorrar costos y mejorar su
rentabilidad.

Presupuestación: Utilizar la contabilidad comercial para ayudar a los gerentes


a presupuestar sus ingresos y gastos para cada período. Esto les permite
planificar con anticipación sus finanzas y asegurarse de que la empresa esté
alcanzando sus objetivos financieros.

Impuestos: Utilizar la contabilidad comercial para preparar y presentar los


impuestos de una empresa. Esto ayuda a los gerentes a asegurarse de que
están cumpliendo con los requisitos fiscales y no están pagando más de lo
necesario en impuestos.

Análisis financiero: Utilizar la contabilidad comercial para realizar un análisis


financiero. Esto ayuda a los gerentes a evaluar la salud financiera de la
empresa y a tomar decisiones informadas sobre el futuro de la empresa.

Auditoría: Utilizar la contabilidad comercial para preparar los estados


financieros de una empresa para su auditoría. Esto ayuda a los auditores a
verificar la exactitud de los registros contables y asegurarse de que se están
cumpliendo todos los estándares contables.

¿QUE ES UN MANUAL Y UN PLAN DE CUENTAS?

Un manual de cuentas es un documento que contiene las políticas,


procedimientos y directrices para la contabilidad, por otro lado, es una lista
estructurada de todas las cuentas utilizadas en la contabilidad de una empresa,
que facilita la organización y el registro de las transacciones financieras.

CATALOGO DE CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN


EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL

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Algunas de las cuentas principales que se emplean en la contabilidad comercial
incluyen:

Cuentas activas: Estas cuentas representan los recursos y bienes de la


empresa.

 Caja: Registra el efectivo disponible en la empresa.


 Bancos: Contabiliza los saldos de las cuentas bancarias.
 Cuentas por cobrar: Incluye las deudas pendientes de cobro por parte
de los clientes.
 Inventarios: Registra el valor de los productos o materiales disponibles
para la venta.
 Propiedades, plata y equipo: Engloba los activos fijos de la empresa,
como terrenos, edificios y maquinaria.

Cuentas de pasivo: Estas cuentas representan las obligaciones y deudas de


la empresa.

 Cuentas por pagar: Incluye las deudas pendientes de pago a


proveedores y acreedores.
 Préstamos y financiamientos: Contabiliza las deudas contraídas con
entidades financieras.
 Impuestos por pagar: Registra los impuestos pendientes de pago a las
autoridades fiscales.

Cuentas de patrimonio neto: Estas cuentas reflejan el capital y los resultados


acumulados de la empresa.

 Capital social: Registra la inversión inicial de los accionistas o


socios.
 Utilidades retenidas: Incluye las ganancias acumuladas y no
distribuidas.
 Resultados del ejercicio: Contabiliza las ganancias o pérdidas del
periodo contable.

Cuentas de ingresos: Estas cuentas registran los ingresos generados por la


empresa:

 Ventas: Registra los ingresos por la venta de productos o servicios.


 Intereses y dividendos: Incluye los ingresos generados por intereses
bancarios o dividendos de inversiones.

Cuentas de gastos: Estas cuentas reflejan los gastos incurridos por la


empresa.

 Gastos de nómina: Registra los costos laborales, como sueldos y


salarios.
 Gastos de ventas: Incluye los gastos relacionados con la promoción y
comercialización de productos o servicios.

15
 Gastos financieros: Contabiliza los intereses pagados por préstamos o
financiamientos.
EJEMPLOS:

16
17
CONCLUSION

Una empresa comercial es una compañía o sociedad dedicada a


actividades relacionadas con la compraventa o distribución de bienes o
mercancías. Existen diferentes formas de poder organizar una empresa
comercial para los fines legales y fiscales. Sin embargo, cualquiera sea
su estructura, el elemento común es que buscan el beneficio económico.

El comercio es el intercambio de productos o servicios por dinero.


Entonces, una empresa comercial es una organización que tiene un afán
de lucro. El comercio también se considera a menudo a gran escala, lo
que significa que requiere el intercambio de cantidades sustanciales de
bienes, servicios y dinero.

Por tanto, las empresas de tipo comercial no contemplan tener entre sus
actividades transformar las diferentes materias primas para convertirlas
en un producto final para la venta, sino que son compañías
principalmente intermediarias que se encuentran entre las fábricas
industriales y los consumidores finales.
El transporte y la distribución son partes comunes de una empresa
comercial. Puede funcionar como propiedad única, sociedad de
responsabilidad limitada u otro tipo de asociación comercial.

La contabilidad comercial, por lo tanto, es la rama de la contabilidad


centrada en las actividades de un comercio. Gracias a la contabilidad, el
comercio logra tener el registro de todas sus operaciones que pueden
cuantificarse en términos de dinero.

El registro de los ingresos y egresos monetarios permite que el comercio


saque conclusiones sobre su desempeño y que planifique sus
actividades en el corto, mediano y largo plazo. Con la contabilidad
comercial, por ejemplo, es posible saber cuáles fueron las ganancias
mensuales de una tienda en el último año y de qué capital dispone para
realizar inversiones.
Todos los comercios desarrollan, de alguna manera, la contabilidad
comercial. Aquellos que movilizan grandes cantidades de dinero suelen
contar con un departamento o con un especialista dedicado
exclusivamente a los estudios contables. Los pequeños comercios, en
cambio, pueden prescindir de un contador ya que el propietario realiza
las tareas básicas del ámbito, como registrar los gastos por la compra de
mercadería y las ventas realizadas.

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