PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía No. 14 Inventarios

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de Información

Financiera
 Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1
• Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y
financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo Código : 123101 Versión 1
• Fase del Proyecto Ejecución: PLANEACIÓN: Reconocer hechos económicos de acuerdo con
normativa y políticas contables
• Actividad de Aprendizaje AP3 Identificar los hechos económicos para su reconocimiento y medición
de acuerdo con normativa y políticas contables
• Actividad de Proyecto AA_14 : Reconocer el inventario de acuerdo a normativa y políticas
contables.

• Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa

• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

ESPECÍFICOS 210303022 04 Registrar operaciones comerciales del ente económico de acuerdo con
la política contable institucional y normativa.

Duración de Guía: 48 horas – 1 Crédito

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz.

El objetivo principal de esta guía de aprendizaje, es adquirir los conocimientos claves en lo referente al
manejo y control de los inventarios que mantienen las empresas para la comercialización, Usted a través
del empeño, habilidades, destrezas y compromiso permanente con su formación, cumplirá las metas
propuestas a nivel personal y profesional.

Los inventarios de mercancías son activos de gran importancia en las compañías, porque representan
beneficios económicos que obtendrán en el desarrollo de su actividad y usted con los conocimientos
adquiridos será fundamental en este proceso, permitiéndole a la entidad permanecer en el mercado,
competir y garantizar el crecimiento de sus actividades.
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 Lo único que se interpone entre tú y tu sueño es la voluntad de intentarlo y la creencia de que es posible
conseguirlo.-Joel Brown.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)

En la vida diaria, estamos relacionados con actividades que nos exigen ser comprometidos,
ordenados, críticos y cumplidos para finalizar con éxito la responsabilidad adquirida, como por
ejemplo ordenar nuestras prendas de vestir, esta es una actividad que requiere dedicación y
compromiso, algunos ordenamos esas prendas por categorías (camisetas, sweteres, camisas,
pantalones, pantalonetas, medias e interiores), ubicándolas en de manera separada según
categoría en un determinado sitio, otros las ordenan por categorías y colores, lo anterior nos lleva
a conocer las cantidades exactas de prendas que poseemos por cada una de sus clasificaciones y
decidir si tenemos la necesidad de comprar, mantenerlas o desecharlas.

Así mismo, y de acuerdo a su conocimiento y políticas que se establecen en las empresas se

pueden conocer, clasificar y controlar las cantidades de existencias de inventarios o mercancías
disponibles por (productos, referencias, marcas, unidad de medida, etc). Con el fin de que se
puedan tomar decisiones internas desde la administración.

Teniendo en cuenta lo anterior, identifique:

a. ¿Qué productos se comercializan en su empresa?, “proyecto formativo” ¿cuál es la unidad

de medida de sus productos?, ¿cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar
pérdidas de los mismos?, ¿de qué forma los organizaría?
RTA: ¿Qué productos se comercializan en su empresa? En un "proyecto formativo" o en una empresa,
los productos pueden variar ampliamente según el campo de actividad. Pueden incluir bienes físicos
como productos manufacturados o servicios. Por ejemplo, en una empresa de tecnología, los productos
pueden ser dispositivos electrónicos como teléfonos, tabletas o software.

¿Cuál es la unidad de medida de sus productos? La unidad de medida de los productos dependerá del
tipo de producto. Puede ser una medida de peso (kilogramos, gramos), una medida de volumen (litros,
mililitros), una medida de longitud (metros, centímetros), una medida de tiempo (horas, minutos) o
incluso medidas personalizadas según el producto.

¿Cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar pérdidas de los mismos? El control de
productos para evitar pérdidas puede implicar la implementación de un sistema de gestión de
inventario. Esto incluye llevar un registro de las existencias disponibles, realizar un seguimiento de las 03
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 entradas y salidas, y establecer políticas de reordenamiento cuando se alcanzan ciertos niveles
mínimos. La tecnología, como los sistemas de software de gestión de inventario, puede facilitar este
control.

¿De qué forma los organizaría? La organización de los productos dependerá nuevamente del tipo de
negocio. Se pueden organizar por categorías, referencias, marcas o cualquier otra clasificación
relevante. Un sistema de organización eficiente facilitará la identificación y recuperación de productos
cuando sea necesario.

b. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros

enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un
cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).

Organizar y contar los elementos en un hogar puede ser una tarea desafiante debido a la diversidad de
objetos presentes. Aquí hay un ejemplo genérico de cómo podrías abordar esta tarea:
Categorías: Cocina, Muebles, Otros Enseres
Informe Detallado del Trabajo Realizado:
Cocina:
 Platos: 12
 Vasos: 8
 Cubiertos (tenedores, cucharas, cuchillos): 24
 Ollas y sartenes: 6
 Electrodomésticos (microondas, licuadora, cafetera, etc.): 5
Muebles:
 Sofás: 1
 Mesas: 2
 Sillas: 6
 Camas: 3
 Armarios: 2
Otros Enseres:
 Ropa de cama (sábanas, fundas de almohada, edredones): Varios conjuntos
 Productos de limpieza (escobas, trapeadores, detergentes): Varios productos
 Decoración (cuadros, alfombras): Varios elementos

Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual, consérvela dentro de su portafolio de

evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente socializarla con el resto
del grupo bajo la orientación de su Tutor.

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
 Duración de la actividad: 4 horas (192 minutos de trabajo directo – 48 minutos de trabajo
independiente)

 Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos,
por lo cual las actividades propuestas en esta guía tienen como propósito reconocer
procedimientos técnicos y normativa legal vigente para Realizar el reconocimiento y medición de
los inventarios. Por tanto iniciaremos dando la importancia que reviste este tema dentro de su
proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades:

3.2.1 Consulte los siguientes link y de forma individual redacte un ensayo sobre la importancia de
controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e instructor.

[Link] [Link]

Ensayo sobre la Importancia de Controlar los Inventarios de Mercancías

El control de inventarios es un aspecto crucial de la gestión de cualquier negocio que maneje

mercancías. La administración adecuada de los inventarios no solo es vital para el éxito de la

empresa, sino que también puede tener un impacto significativo en su rentabilidad, eficiencia y

capacidad para satisfacer las necesidades de los clientes.

Uno de los aspectos más destacados de la gestión de inventarios es la optimización de los niveles de

existencias. Mantener demasiado inventario puede resultar en costos excesivos de almacenamiento,

obsolescencia y capital inmovilizado. Por otro lado, tener muy poco inventario puede llevar a la falta

de productos y la insatisfacción de los clientes. Por lo tanto, es esencial encontrar el equilibrio

adecuado.

La gestión eficiente de inventarios implica un seguimiento constante de las entradas y salidas de

mercancías. Esto se logra mediante sistemas de seguimiento y software de gestión de inventarios.

Estas herramientas permiten a las empresas mantener un registro preciso de las existencias y

anticipar cuándo es necesario realizar pedidos de reposición. Esto evita la pérdida de ventas debido a

la falta de productos y garantiza que la empresa no tenga un exceso de mercancías que podrían

perder valor con el tiempo. 03

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La correcta gestión de inventarios también puede tener un impacto positivo en la relación con los

proveedores. Al conocer las necesidades de inventario con anticipación, una empresa puede

negociar términos más favorables con sus proveedores y obtener mejores precios al realizar pedidos

en cantidades mayores. Esto puede aumentar la rentabilidad y la competitividad de la empresa.

Además, el control de inventarios es esencial para evitar el robo y las pérdidas. Un seguimiento

preciso de las existencias permite identificar discrepancias y tomar medidas para prevenir el robo y la

manipulación indebida de productos.

En conclusión, el control de inventarios es un componente fundamental de la gestión empresarial.

Permite a las empresas mantener un equilibrio adecuado entre mantener suficientes existencias para

satisfacer la demanda y evitar el exceso de inventario. La gestión eficiente de inventarios mejora la

rentabilidad, la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente, lo que a su vez contribuye al éxito

sostenible de la empresa en un mercado competitivo. Por lo tanto, es esencial que las empresas

reconozcan y apliquen la importancia de controlar sus inventarios de mercancías.

3.2.2 De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los siguientes

interrogantes.

1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales?

Satisfacción del cliente: Mantener un nivel adecuado de inventario permite a las empresas
satisfacer la demanda de los clientes de manera oportuna. La falta de productos en stock puede
llevar a la insatisfacción de los clientes y la pérdida de ventas, mientras que tener suficiente
inventario garantiza que los productos estén disponibles cuando se necesitan.

Optimización de costos: La gestión eficiente de inventarios ayuda a reducir los costos operativos.
Mantener un exceso de inventario puede resultar en costos de almacenamiento, seguros y
obsolescencia, mientras que tener muy poco inventario puede llevar a costos adicionales para
reabastecerse rápidamente. Encontrar el equilibrio adecuado puede mejorar la rentabilidad de la
empresa.

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 Negociación con proveedores: Un control preciso de inventarios permite a las empresas negociar
de manera más efectiva con sus proveedores. Al conocer sus necesidades de inventario, pueden
negociar mejores términos y precios, lo que puede aumentar su margen de ganancia.

Eficiencia operativa: La gestión adecuada de inventarios también mejora la eficiencia operativa.

Reduce la necesidad de realizar compras de emergencia y permite una planificación más efectiva
de la producción y distribución.

Evitar pérdidas y desperdicio: Un seguimiento constante de las existencias ayuda a prevenir

pérdidas debido a robos, deterioro o productos obsoletos. Las empresas pueden tomar medidas
para minimizar estas pérdidas cuando tienen un control efectivo de sus inventarios.

Planificación estratégica: Los inventarios bien gestionados son esenciales para la planificación
estratégica. Permiten a las empresas tomar decisiones informadas sobre qué productos mantener
en stock, cuáles discontinuar y cuáles promocionar. También pueden proporcionar información
valiosa sobre las tendencias de ventas y la rotación de productos.

Cumplimiento normativo y fiscal: En algunos lugares, las empresas pueden estar sujetas a
regulaciones fiscales y contables que requieren un seguimiento adecuado de los inventarios. El
incumplimiento de estas regulaciones puede resultar en sanciones financieras.

2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?

Inventario de materias primas: Este tipo de inventario incluye los materiales sin procesar o
semielaborados que se utilizan en el proceso de fabricación. Pueden ser materias primas como
metales, plásticos, madera, productos químicos u otros materiales que se transforman en
productos terminados.

Inventario en proceso: Estos son productos que se encuentran en diversas etapas de producción.
Incluyen productos parcialmente ensamblados o en proceso de fabricación, pero que aún no se
han completado.

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 Inventario de productos terminados: Estos son productos manufacturados que están listos para
su distribución y venta. Pueden ser productos envasados y etiquetados, listos para ser entregados
a los clientes o almacenados hasta que se realice su envío.

Inventario de repuestos y piezas de repuesto: Las empresas industriales a menudo mantienen

inventarios de repuestos y piezas de repuesto para garantizar que puedan realizar reparaciones y
mantenimiento de maquinaria y equipos de manera oportuna. Esto es crucial para evitar tiempos
de inactividad no planificados.

Inventario en tránsito o en proceso de envío: Estos son productos que están en movimiento
desde la planta de fabricación hasta los almacenes o clientes. Pueden incluir productos en
tránsito a través de camiones, barcazas o envíos internacionales.

Inventario de productos en cuarentena o defectuosos: Algunas empresas mantienen un

inventario de productos que no cumplen con los estándares de calidad o que requieren
inspección adicional. Estos pueden someterse a correcciones o ser desechados si no se pueden
recuperar.

Inventario de empaque y materiales de embalaje: Este inventario incluye los materiales utilizados
para empaquetar y etiquetar los productos antes de la distribución. Esto puede incluir cajas,
etiquetas, cintas adhesivas y otros elementos de empaque.

Inventario de trabajo en proceso (WIP, por sus siglas en inglés): Estos son productos que se
encuentran en producción pero aún no han alcanzado la fase de producto terminado. Pueden
incluir productos semifabricados o subensamblajes que requieren más trabajo antes de ser
considerados productos terminados.

Inventario de herramientas y equipos: Las herramientas y equipos utilizados en la producción

también pueden ser considerados parte del inventario, ya que son activos esenciales para las
operaciones de fabricación.

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3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios? V
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1. Inventario Periódico: En este sistema, las empresas realizan recuentos de inventario periódicos,
como mensuales o anuales. Se actualizan los registros al final de cada período de conteo. Es más
adecuado para empresas con un número limitado de productos.

2. Inventario Perpetuo: En este sistema, se actualiza continuamente el registro de inventario a medida

que se realizan transacciones. Cada compra y venta se registra en tiempo real, lo que permite un
seguimiento constante de las existencias. Es más adecuado para empresas con un gran volumen de
inventario y ventas frecuentes.

3. Justo a Tiempo (JIT): Este enfoque implica mantener niveles de inventario mínimos y recibir
productos justo cuando son necesarios para la producción o la venta. El JIT ayuda a reducir costos de
almacenamiento y mejora la eficiencia.

4. ABC: Clasifica los productos en categorías A, B y C en función de su importancia y valor. Los

productos de la categoría A son los más valiosos y se controlan de cerca, mientras que los de la
categoría C son menos críticos y se controlan de manera menos rigurosa.

Métodos de Valuación de Inventarios: Los métodos de valuación de inventarios se refieren a las

técnicas utilizadas para determinar el valor de los productos en el inventario de una empresa. Los
métodos más comunes incluyen:

1. FIFO (First-In, First-Out): Bajo este método, se asume que los primeros productos comprados son los
primeros en venderse. En otras palabras, los productos más antiguos se agotan primero. Este
método suele reflejar mejor los costos actuales de adquisición.

2. LIFO (Last-In, First-Out): En contraste con FIFO, LIFO supone que los productos más recientes son los
primeros en venderse. Este método puede utilizarse para minimizar los impuestos, pero puede no
reflejar con precisión los costos actuales.

3. Costo Promedio: Este método promedia el costo de todos los productos en el inventario y asigna
este costo promedio a los productos vendidos. Es un enfoque simple y ampliamente utilizado.

4. Valor de Mercado: Algunas empresas pueden valorar su inventario al precio de mercado si este es
menor que el costo. Esto evita la sobrevaloración del inventario.

4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para empresas
comerciales y manufactureras?

Facturas de Compra: Estas facturas registran las compras de materias primas, productos
terminados y otros productos. Contienen información sobre la cantidad, el precio de compra y los
detalles del proveedor.

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Facturas de Venta: Las facturas de venta documentan las ventas de productos a los clientes.
Registran la cantidad vendida, el precio de venta y los detalles del cliente.

Órdenes de Compra: Las órdenes de compra son documentos emitidos por la empresa para
autorizar la adquisición de productos. Establecen los términos y condiciones de la compra,
incluyendo la cantidad, el precio y otros detalles importantes.

Órdenes de Producción: En empresas manufactureras, las órdenes de producción son cruciales.

Estos documentos especifican qué productos deben producirse, en qué cantidad y cuáles son los
procesos y recursos necesarios.

Notas de Entrega: Las notas de entrega acompañan a las mercancías entregadas a los clientes.
Contienen información sobre los productos entregados, la cantidad y la fecha de entrega.

Remisiones o Albaranes: Estos documentos son utilizados en el transporte y logística. Registran

los productos enviados, la cantidad y otros detalles, y a menudo se usan en la recepción de
productos en el almacén.

Vales de Traspaso: Estos documentos se utilizan para mover productos entre ubicaciones dentro
de la empresa, como transferencias entre almacenes o sucursales.

Inventarios Físicos: Los recuentos físicos de inventario se realizan periódicamente para verificar la
cantidad real de productos en el almacén en comparación con los registros del sistema. Los
resultados de estos recuentos ayudan a corregir cualquier discrepancia y a mantener un registro
preciso.

Registros de Entradas y Salidas: Los registros detallados de las transacciones de entrada y salida
de productos se mantienen en un sistema de gestión de inventarios. Estos registros capturan cada
transacción y son fundamentales para el seguimiento constante de las existencias.

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 Informe de Valoración de Inventarios: Este informe muestra el valor total de los productos en
inventario y se utiliza para fines contables y financieros. Los métodos de valoración de
inventarios, como FIFO o LIFO, se aplican para determinar este valor.

Documentación de Control Interno: Además de los documentos mencionados, es importante

contar con políticas y procedimientos internos que establezcan cómo se deben llevar a cabo las
transacciones de inventario y cómo se deben documentar.

Estas actividades desarróllelas de manera individual, conservándolas dentro de su portafolio de

evidencias. Este atento a la retroalimentación de su instructor.

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a

colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y
tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde

la red del SENA.

[Link] dar clic en bases de datos y puede acceder a:

e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración,
Knovel, Oc éano universitas P&M, Proquest

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 20 horas (960 minutos de trabajo directo – 240 minutos de trabajo
independiente)

Apreciado aprendiz, ya que puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía,
“INVENTARIOS”, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración con su grupo de
estudio e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, (acerca de
este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

 Inventarios
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 Definición V
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  Inventario inicial
 Inventarios en tránsito
 Inventarios en consignación
 Sistema de inventarios
 Métodos de valorización de inventarios
 Reconocimiento y medición de los inventarios
 Valor neto realizable de los inventarios
 Kardex
 Orden de pedido
 Remisión
 Factura de compra
 Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica
 Contabilización y dinámica de los inventarios
 Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías

Enlace de consulta
[Link]

3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la entidad, del manejo
de las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de su registro contable si es financiero y el
manejo fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del servicio adquirido.

• De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo el manejo
FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos soportes de cada uno de ellos.

• Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a recopilar la información para
presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez finalizado el periodo contable (debe ser
diligenciado por los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos brutos fiscales
sean iguales o superiores a 45.000 UVT o quienes de manera voluntaria decida llevarla). Al elaborar
la tabla extracontable para manejar la información FISCAL por medio de la cuenta control que la
DIAN exige, tenga en cuenta que debe contener:
tercero con
número de tasa impositiva retenciones número
base fiscal quién realizó la fecha
factura efectuada aplicadas consecutivo.
transacción

Tenga en cuenta que las facturas que se reconocen en estas tablas extracontables son usadas como
deducibles en la declaración de renta y complementarios y por lo tanto deberán cumplir con los
requisitos de la normativa tributaria correspondiente.

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 En GAES elabore la tabla extracontable que recolectará la información necesaria para presentar la
información fiscal reflejadas en las facturas; utilice hoja electrónica para la elaboración de la
evidencia.

Esta evidencia será socializada en sesión presencial según las indicaciones del instructor técnico

3.3.3. El instructor hará una explicación sobre el registro contable de las compras de mercancías
(suponiendo que exista transferencia del bien y se posea el control) teniendo en cuenta las cargas
impositivas y las retenciones a que haya lugar dependiendo con los diferentes regímenes con quienes se
efectúe la transacción comercial.

% EN COMPRAS
Valor de la mercancía
+ IVA
= Subtotal
- Rete fuente

- Rete IVA

- Rética
= NETO A PAGAR

Usando el esquema de factura anterior, elabore una tabla que muestre la dinámica de los registros
contables en la causación de las Compras de mercancía dependiendo los regímenes a los que pertenecen
las entidades involucradas en la transacción económica.

3.3.4. Establezca claramente por medio de una consulta desescolarizada de la NIC 2 Existencias
(Inventarios), la definición de inventarios y los criterios para reconocer los inventarios dados en el párrafo 6
de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y los criterios de activo que puede encontrar en el Marco conceptual de
la IASB. Resalte la importancia de estos criterios en una presentación Ms Power Point que compartirá con a
su grupo de trabajo

Igualmente establezca en otra diapositiva la explicación de la medición inicial que encontrará en los párrafos
10 y 11 de la NIC 2 Existencias (Inventarios); esto es llamado el Costo de los inventarios (en esta guía
trataremos la medición para una empresa comercial). Agregue costos por préstamos y defínalo tal cual se
hizo en la guía de matemáticas financieras o remítase a la NIC 23 Costos por préstamos.

Identifique sin embargo y deje como evidencia, una tercera diapositiva para el costo en una empresa
industrial y una prestadora de servicios.

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Identifique en una cuarta diapositiva los criterios de capitalización para que los gastos incurridos en la
compra de la mercancía se puedan reconocer contablemente como un mayor valor de ella. Es decir, no se
reconozcan como gasto sino como inventarios. En ella explique qué es un activo apto.
Diseñe y establezca la tabla extracontable que usará para revelar al final del periodo contable, los gastos
que fueron reconocidos como mayor valor del inventario, llame esta tabla como costo de adquisición y
preséntela como la 5 diapositiva.
Identifique además los métodos para calcular el costo de los inventarios que encontrará en los párrafos 23,
y 25 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y esta será la sexta diapositiva.

Escuche la explicación del instructor, quien por medio de ejemplos mostrará la compra de una mercancía y
su registro contable, los gastos incurridos para poner en punto de venta la mercancía y que se pueden
reconocer como inventarios y la tabla extracontable donde se informará al final de periodo aquellos gastos
que se capitalizaron.

Esta evidencia se elaborará de manera desescolarizada e individualmente y será presentada a su grupo de

estudio para su socialización ante el grupo.

3.3.5. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:

Valor neto realizable

Valor razonable

Para realizar esta actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera desescolarizada y con
base en la NIC 2 u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes ítems y
entréguelos a su instructor por escrito para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de
aprendizaje:

-¿Los inventarios -¿Cuál es el tratamiento

pueden deteriorarse? -¿Cómo se calcula el contable del deterioro
En qué casos podría deterioro de los -¿Los inventarios se
de los inventarios? De 5
les puede practicar ejemplos incluyendo
hacerse y a qué tipo inventarios? Indique
provisiones? ajustes y reversiones del
de inventarios se ejemplos.
aplica. deterioro.

Por medio de explicación el instructor indicará cuál es la medición posterior de los inventarios de acuerdo
con la NIC 2; esté atento para identificar los conceptos de (VNR) valor neto realizable y los ajustes que haya
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lugar cuando el valor en libros sea superior al VNR. V
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3.3.6. En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico en el ciclo administrativo,
incluyendo en dicho proceso a los inventarios. Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía o en
cualquier fuente a la que tenga acceso los temas que aparecen en el esquema y continuación realice un
cuadro sinóptico por cada uno de los siguientes temas:

Sistemas y Métodos de valoración de inventarios: Sistemas

de valuación de inventarios: definición, definición, características, modelos válidos para formas de cálculo, características,
modelo valido inventarios bajo NIIF, diferencia y semejanzas entre para inventarios bajo NIIF, ejemplos. los métodos de
valoración, método para cálculo de saldos finales ejemplos.

Para comprender y reforzar la administración de inventarios con tarjeta Kárdex, su instructor explicara
cómo se diligencia esta tarjeta para un bien o producto por cada método de valoración valido bajo NIIF

3.3.7. Ya entendido el reconocimiento de las mercancías y su causación en un registro contable, miremos el

pasivo que se origina al recibir por transferencia el bien comprado y el activo de contrato que se origina al
pagar anticipadamente la mercancía que no se ha recibido aún.

En su carpeta de evidencias elabore un manual con ejemplos que expliquen los siguientes casos, recuerde
hacer el registro contable si el caso lo amerita y diligenciar el documento extracontable pertinente:

 Compras en donde no exista transferencia del bien, pero si la existencia de una factura.
(Registro en la cuenta control por medio de la tabla extracontable)
 Compras en donde exista la factura y al mismo tiempo transferencia del bien
 Pago de la factura antes de la transferencia de la mercancía
 Pago de la factura en el momento en que se recibe la mercancía
 Pago una parte de la factura antes de recibir la transferencia de la mercancía y el resto del pago
después de la transferencia
 Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como corto plazo.
 Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como largo plazo
 Varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo establecido y con una tasa pactada
 Varios pagos cancelados en cuotas sin pactar ninguna tasa (financiación implícita)
 Varios pagos cancelados en cuota con una tasa pactada más baja que la del mercado

Las actividades 3.3.5, y 3.3.6. Serán desarrolladas en GAES de forma desescolarizada. Aleatoriamente su
instructor seleccionará algunas de éstas evidencias para socializar con el grupo. Conserve esta actividad
dentro de su portafolio.

3.3.8. Desarrolle de forma individual y desescolarizada el siguiente taller de desempeño, en donde se

evidencia el manejo de inventarios bajo Normas Internacionales (Registros contables, descuentos,
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deterioro y métodos de valuación) les permitirá afianzar los conocimientos relacionado con inventarios. V
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1. Analicen las siguientes situaciones y socialicen en mesa redonda con su instructor las justificaciones
a sus respuestas:

a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales comerciales con la
intención de venderlos para obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales forman parte del
inventario?
Bienes Inmuebles para la Venta:

En general, los bienes inmuebles se consideran activos fijos, no parte del inventario, ya que no
se compran con la intención de revenderlos a corto plazo, sino como inversiones a largo plazo.
Los bienes inmuebles para la venta se suelen clasificar como activos no corrientes y se valoran a
su costo histórico menos la depreciación acumulada.

b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la venta en seis meses,
¿el cultivo de yuca se considera inventario?
Cultivo de Yuca:

El cultivo de yuca se considera parte del inventario agrícola si se cultiva con la intención de
venderlo. Los productos agrícolas destinados a la venta se tratan como inventario en las normas
contables.
El valor de los cultivos se determina generalmente a su costo de producción o al valor razonable
de mercado, el que sea más bajo.

c. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria de la entidad al producir

bienes. ¿Los lubricantes forman parte del inventario?
Lubricantes:

Los lubricantes utilizados en la maquinaria de la entidad generalmente se consideran parte del

inventario si están destinados para el consumo en la producción o en el funcionamiento normal
del negocio.
Estos lubricantes se valorarían a su costo de adquisición y se registrarían como parte del
inventario.

d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos son ocupadas por el
área administrativa de la empresa, y resto están arrendadas. ¿Todas las oficinas forman parte
del inventario?
Oficinas Arrendadas:

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 Las oficinas que están arrendadas a terceros no se considerarían parte del inventario de la
entidad, ya que no se adquieren para la venta. Estas oficinas se consideran inversiones
inmobiliarias o activos fijos, según la intención de la empresa.
Las oficinas ocupadas por el área administrativa de la empresa pueden considerarse activos fijos
si se utilizan para el funcionamiento a largo plazo de la empresa.
Es importante tener en cuenta que las normas contables y fiscales pueden variar según la
jurisdicción y el tipo de negocio. Por lo tanto, es crucial consultar con un contador o asesor
financiero para asegurarse de que se sigan las regulaciones adecuadas y se tomen decisiones
apropiadas en relación con la clasificación de activos como inventario o activos fijos.

2. De los siguientes casos deben realizar el reconocimiento (contabilizar), elabore el kárdex:

a. La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de Bogotá, se

dedica a la venta y compra de electrodomésticos, para lo cual importa de la china televisores de
32 pulgadas.
Cantidad 200 Unidades
Precio Unitario $358.000 sin impuesto
Seguro $45.000
Flete $ 7.900 Arancel $ 2.350
I.V.A. $ 450

b. La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de Bogotá,

dedicada a la venta y compra de electrométricos, compra a un proveedor nacional televisores
de 32 pulgadas, el cual nos ofrece un descuento 5 % por pagar de contado

Cantidad 100 Unidades

Precio Unitario $439.000 sin impuesto

3. Seleccione el método PEPS o Promedio ponderado, elabore la tarjeta kárdex, realice el

reconocimiento, asociando cada venta, compra, devolución o descuento

 Febrero 1/2015 se compramos mercancías fac.10, la cantidad de 1250 unidades cuyo costo unitario
es de $1.100
 Febrero 5/2015 se compramos mercancías fac.212, la cantidad de 250 unidades cuyo costo unitario
es de $1.180
 Febrero 8/2015 se compramos mercancías fac.305, la cantidad de 650 unidades cuyo costo unitario
es de $1.100
 Febrero 9/2015 se compramos mercancías fac.430, la cantidad de 1650 unidades cuyo costo
unitario es de $1.150
03
V
019

-FGFPI
-
  Febrero 12/2015 se realice devolución de la compra de mercancías fac.305, la cantidad de 150
unidades cuyo costo unitario es de $1.100
ENTRADAS SALIDAS SALDO
COSTO
FECHA DESCRIPCION UNITARIO CANT VR CANT VR CANT VR

TOTAL

Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades, las cuales realizará
desescolarizada e individualmente y recuerde actualizar su proyecto a medida que desarrolle las
actividades.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 18 horas (864 minutos de trabajo directo – 216 minutos de trabajo independiente)

Estimado aprendiz.

Después de haber desarrollado las actividades de aprendizaje de esta guía, y obtenido explicaciones
por parte de su instructor, es hora que aplique los conocimientos adquiridos realizando la actividad
propuesta.

Por tanto, desarrolle el taller práctico y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este
atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 4 horas (Evidencia conocimiento 1 hora, evidencia desempeño 1 hora y

evidencia de producto 2 horas)
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

03
V
019

-FGFPI
-
Evidencias de Conocimiento :  Clasifica los métodos de
valuación de inventarios según Conocimiento
 Reconocer la normativa política contable
vigente comercial, contable, Técnica: Taller.
financiera, labora y  Reconoce los hechos Instrumento:
tributaria. económicos de los inventarios Cuestionario.
 Reconocer los activos de la de acuerdo con la política
organización. contable
 Utilizar los recursos
informáticos de la  Reconoce las partidas de
organización. cuentas por pagar, teniendo en
 Ajustar la información cuenta normativa y políticas
contable. contables
Evidencias de Desempeño:

 Observación en el proceso
Desempeño:
de Reconocimiento
y Técnica: Observación
Medición de los Inventarios Instrumento: lista de
de mercancías. chequeo del desempeño
 Realiza el registro de
Ingresos y salidas de
mercancías en tarjetas
kardex.
 Identifica los documentos
soportes requeridos en la
comercialización y control Producto:
de inventarios.
Evidencias de Producto: Técnica: Observación del
producto
 Entrega talleres realizados
en el ambiente de  Instrumento: lista
formación y de chequeo
extracurricular. proyecto
formativo
 Actualiza su  Talleres
proyecto formativo.

03
V
019

-FGFPI
-
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Deterioro: Se define como una perdida que se produce cuando el valor (importe) en libros
de un activo es superior al valor (importe) recuperable ([Link])
 Instrumento financiero: Es un contrato que da lugar a un activo financiero en una empresa,
y, simultáneamente, a un pasivo financiero o un instrumento de patrimonio en otra
empresa. ([Link])
 NIIF: Normas internacionales de información financiera, son el conjunto de estándares
internacionales de contabilidad que establecen los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar sobre transacciones y hechos económicos que afectan
a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.
 Kardex: Es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de las
mercancías, con este registro se puede controlar las entradas, salidas y existencias de todos
los artículos que posee la empresa para la venta. ([Link])
 Obsolescencia: Es el estado en que se encuentra un producto que ya ha cumplido con una
vigencia o tiempo programado para que siga funcionando. ([Link])
 Valor Neto Realizable: Es el importe que se puede obtener de un activo por su enajenación
- venta - en el mercado deduciendo los costes necesarios para llevar a cabo tanto la venta
como su producción o puesta en el mercado. ([Link])
 Valor Razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado
un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. ([Link])

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.

Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas [Link]á: grupo

editorial nueva legislación

Fierro, Angel (2015). Contabilidad de Activos con enfoque NIIF, Bogotá: Ediciones Ecoe.

Moya, Lui, (2015). Manual de políticas contables en la aplicación de NIIF para pymes. Bogotá: Legis

6.2 WEBGRAFÍA

 [Link]

 [Link] 03
V
019

-FGFPI
-
  [Link]
PYMES(Norma)_2009-[Link]

 [Link] (video)

 [Link]
 [Link]

 [Link]

 [Link]

 [Link]
encolombia/
 [Link]
encolombia/

 [Link]

 [Link]
deterioro/ obsolescencia de inventarios

6.3 INFOGRAFIA

 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que
pueden ser consultadas desde la red del SENA.

 [Link] dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Fredy Alberto Guarín Instructor CSF - Coordinación 2019

contabilidad, finanzas
impuestos e

03
V
019

-FGFPI
-
 Verificadores
Técnicos

Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, 2019

Beltrán finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

Aprobación Jorge Enrique Cifuentes Coordinador Coordinación Contabilidad, 2019

Bolaños Académico finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

8. CONTROL DE CAMBIOS.
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Yonis Potes Instructor Coordinación Abril 2020 Ajuste en

Palacio Contabilidad, actividades de
finanzas e reflexión inicial y
Impuestos. CSF - contextualización,
Distrito Capital actualización

Verificación Gerardo Instructor Septiembre

Regional 2020
Alfonso
Técnica Cundinamarca
Jiménez Bernal
Juan Pablo Instructor Regional Antioquia Septiembre
Ríos Rodríguez 2020
Juliana María Instructor Septiembre
Osorio Regional Valle 2020
Ramírez
Jairo Alberto Instructor Septiembre
Jiménez Regional Valle 2020
Benavidez
José Manuel Instructor Septiembre
Montero Regional Boyacá 2020
Yanquen
Alba Gisela Instructor Septiembre
Regional Cúcuta
Araque Orozco 2020
Alejandra Arias Instructor Regional Septiembre
Durán Santander 2020
Blanca Yaneth Coordinadora Regional Septiembre
Murallas Académica Santander 2020 03
V
019

-FGFPI
-
 Bueno
Revisión Jasbleidy Instructora Coordinación Septiembre
Contreras Contabilidad, 2020
Beltrán finanzas e
Impuestos. CSF -
Distrito
Capital
Revisión y Jorge Enrique Coordinador Coordinación Septiembre
Aprobación Cifuentes Académico Contabilidad, 2020
Bolaños finanzas e
Impuestos.
CSF - Distrito
Capital

03
V
019

-FGFPI
-