TIC – GUÍA 2
Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con necesidades del
manejo de información.
Actividad de aprendizaje: Desarrollar un taller práctico sobre los términos y
funcionalidades de la ofimática.
Evidencia:
a. Realizar los ejercicios prácticos contenidos en la guía.
b. Realizar la acción de correspondencia en base a la data y
formato de carta.
c. Realizar el taller sobre la aplicación de herramientas informáticas
que se presenta en el “Anexo_TallerOfimática”. Este taller se
debe realizar de manera individual.
CONTENIDO TEMÁTICO
OFIMÁTICA
La ofimática es un conjunto de herramientas que se utilizan para optimizar,
mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La
palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
SISTEMAS OPERATIVOS
Los sistemas operativos son el corazón de los dispositivos informáticos, es decir:
“realizan la gestión del hardware del equipo informático y la supervisión de la
ejecución de los programas. Además, estos cumplen diferentes funciones dentro
del equipo, como son:
El sistema operativo es el responsable de crear, mantener, detener temporalmente
o finalizar esos procesos, asignando los recursos necesarios de CPU, RAM, etc.
También debe detectar y controlar los posibles conflictos, por ejemplo, si dos
programas intentan escribir en la misma posición de memoria.
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Existen herramientas ofimáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo,
presentaciones ejecutivas y gestores de base de datos muy utilizadas por las
empresas, que optimizan la gestión de la información y los datos mejorando la
productividad.
Las herramientas ofimáticas más conocidas son: WORD, EXCEL, POWER POINT
Y OUTLOOK.
PROFUNDIZAREMOS EN EL MANEJO DE
ALGUNAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
MICROSOFT WORD
Es un procesador de textos, lo que quiere decir que es una aplicación que usa
para «procesar» – formatear, manipular, guardar, imprimir, compartir – un
documento basado en texto.
Word es el procesador de texto más popular en la actualidad. Permite elaborar
desde sencillas notas, hasta documentos muy extensos con imágenes, tablas,
gráficas, videos, índices, tablas de contenido y portada. Dispone de herramientas
para corregir ortografía y gramática, un asistente para la edición de fórmulas y un
diccionario de sinónimos.
¿Para qué sirve Word?
Automatizar y escribir textos.
Crear presentaciones y documentos desde cero.
Agregar texto, imágenes y gráficos.
Acceder a documentos desde un equipo, tableta o teléfono.
Compartir documentos y trabajar con otras personas.
Controlar y revisar cambios.
Versiones
2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
2003 Word 2003, oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003
2007 Word 2007, oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007
2010 Word 2010, oficialmente llamado Microsoft Word 2010
2013 Word 2013, oficialmente llamado Microsoft Word 2013
2016 Word 2016, oficialmente llamado Microsoft Word 2016
2019 Word 2019, oficialmente llamado Microsoft Word 2019
2021 Word 2021, oficialmente conocido como Microsoft Word 2021.
INTERFAZ Y COMPONENTES
Ilustración 1.
Ilustración 2.
EXPLOREMOS EL ENTORNO GRAFICO
JUNTOS ¡!
Ejercicios prácticos
Escribir un documento: Abre un documento nuevo en Word y escribe un
texto sobre un tema de tu elección. Puedes practicar diferentes formatos,
como usar diferentes tamaños de fuente, estilos, colores y alinear el texto a
la izquierda, centrado o justificado.
Añadir una imagen: Agrega una imagen a tu documento. Para hacer esto,
selecciona la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas y haz clic en
"Imagen". Luego, selecciona la imagen que deseas agregar y ajusta su
tamaño y posición en el documento.
Crear una lista: Crea una lista de viñetas o numerada en tu documento.
Para hacer esto, selecciona la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas
y haz clic en el botón "Lista con viñetas" o "Lista numerada". Luego, escribe
los elementos de la lista.
Añadir un encabezado y un pie de página: Agrega un encabezado y un pie
de página a tu documento. Para hacer esto, selecciona la pestaña "Insertar"
en la barra de herramientas y haz clic en "Encabezado" o "Pie de página".
Luego, escribe el texto que deseas agregar al encabezado o pie de página.
Crear una tabla: Crea una tabla en tu documento para organizar la
información. Para hacer esto, selecciona la pestaña "Insertar" en la barra de
herramientas y haz clic en "Tabla". Luego, selecciona el número de filas y
columnas que deseas agregar y personaliza la apariencia de la tabla según
tus necesidades.
Crear columnas: Divide tu documento en columnas para mejorar su diseño
y legibilidad. Para hacer esto, selecciona la pestaña "Diseño de página" en
la barra de herramientas y haz clic en "Columnas". Luego, elige el número
de columnas que deseas agregar y personaliza su ancho y separación.
MANEJO DE CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos
personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede
personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre.
Ejercicio práctico– Paso a paso:
1. Realizaremos el modelo de carta que queramos hacer para realizar la
configuración de correspondencia, pueden trascribir esta o hacer la suya.
2. Realizaremos nuestra base de datos, con los datos requeridos para la
elaboración de nuestra carta, esta base de realiza en Excel.
3. Nos ubicamos en la pestaña de “correspondencia” en Word y damos clic en
seleccionar destinatarios.
4. Daremos clic en usar lista existente y ubicaremos nuestra base en Excel.
5. Luego daremos clic en “iniciar combinación de correspondencia” y luego clic
en el “paso a paso por el asistente”.
6. Seleccionamos “Carta” y siguiente.
7. Seleccionamos “utilizar el documento actual” y siguiente
8. Seleccionamos “utilizar una lista actual” y siguiente
9. En este punto del proceso, como ya tenemos la carta escrita, debemos
ubicarnos en cada parte o palabra de la carta que deseamos reemplazar
por los datos de nuestra base de datos, iniciamos de arriba – abajo y
damos clic en “más elementos”:
10. Relacionamos las primeras X al campo nombre de nuestra base de datos y
clic en Insertar:
Quedaría así:
11. Cerramos la ventana emergente y repetimos la asignación de los campos
en cada una de las líneas con X, seleccionando las X y dando clic en “más
elementos”.
12. Para diferenciar al terminar el proceso los campos con auto – llenado,
podemos ponerlos en negrilla, y quedaría así:
13. Damos clic en siguientes en el asistente y se nos permite ver la vista previa
para confirmar que todo haya quedado debidamente configurado.
14. Damos clic en siguiente para completar la combinación y podemos escoger
entre imprimir y editar cartas individuales, para este ejercicio daremos clic
en esta última opción y se nos abrirá un documento nuevo con las ..n..
número de cartas, según lo registros que tengamos en nuestra base de
datos, para este ejercicio se tenían 6 aprendices, por ende, el resultado son
6 cartas.
Ahora, a ponerlo en práctica……………….
Ejercicio práctico
Realizar una correspondencia, diseñando una base de datos y una carta
relacionada, al técnico o tecnólogo que estén cursando.
NORMAS APA 7 EDICION
Normas APA
Configuración – Tamaño de papel
El tamaño del papel en las normas APA debe ser carta, No A4), 21.59 cm x 27.94
cm.
Configuración – Márgenes
Los márgenes con Normas APA serán el mismo para todos los lados de la hoja:
(2,54 cm) para el margen superior, inferior, derecho e izquierdo.
Configuración – Tipos de letra
Configuración – Numeración
Con respecto a la numeración de las páginas, te explico con detalle: deben estar
enumeradas en la esquina superior derecha. En la portada y contraportada debe
iniciar la numeración (1 y 2 respectivamente); cada página debe el número
correspondiente.
Configuración – Interlineado
Este es el espacio vertical entre las líneas de un texto, el mismo se mide desde la
línea de base hasta la línea base de la línea anterior. En Normas APA utilizaremos
interlineado doble en todo tipo de páginas con excepción de las tablas, figuras o
apéndices.
Configuración – Sangría
Cuando hagamos uso de la sangría, será (1,27 cm) desde el margen izquierdo) en
cada inicio del párrafo; recuerda que puedes usar la tecla de tabulación o aplicar la
configuración en WORD.
Configuración – Título
Los títulos deben expresar de forma breve la idea principal del contenido, debe ser
explicativo por sí solo.
Lo recomendado para un título es no extenderse más de 12 palabras.
Cada palabra debe escribirse en mayúscula, a doble espacio del nuevo párrafo.
Configuración – Portada
La portada debe contener: Nombre de la universidad, empresa o institución que te
reconoce como investigador; facultad donde estudias o departamento donde
laboras (depende del caso) y área donde te desarrollas. Todo esto centrado en el
borde superior de la hoja.
Configuración – Contraportada
La contraportada es un complemento adicional de información acerca del o los
autores del proyecto, está página no es obligatoria de presentar; de acuerdo al
Manual APA usted puede decidir si incluirla o no a su proyecto. Si decide
presentar, tenga en cuenta las siguientes directrices:
La contraportada es la página siguiente a la portada (Numeración: #2), ambas
páginas pueden contener los mismos datos (Decisión propia), Título: Debe ser el
mismo que la portada, alineación centrada, en negrita
La contraportada debe contener: Título del trabajo, autor(es), nombre del docente,
Institución y carrera, área de conocimiento académico (Curso, facultad), ciudad y
año de presentación, la fecha de presentación únicamente debe incluir el año
(Ejemplo: 2022).
Configuración – Tabla de contenido
Las Normas APA no requieren una tabla de contenido (o índice), pero alguna
universidades o instituciones académicas lo pueden llegar a solicitar. Una tabla de
contenido puede ser particularmente útil en casos en los que su trabajo es
demasiado largo, como un trabajo de tesis o una disertación.
Mismas márgenes (2.54 cm)
Utilice una sangría de media pulgada (1.27 cm) para cada nivel de subtítulo,
identifique el número de página en el encabezado.
Configuración – Introducción
La introducción presenta el problema específico de estudio y describe la estrategia
de investigación. Esta página debe centrarse en dar explicación a la importancia
del problema, describir trabajos previos y objetivos, exponga las hipótesis y su
correspondencia con el diseño de investigación. Al escribir una introducción debe
ser claro y responder las preguntas:
¿Cuáles son los objetivos principales y secundarios en mi proyecto?
¿Cuál es el principal problema y cómo puedo dar una posible solución?
¿En qué se diferencia este proyecto con relación a otros ya escritos? (En caso de
haberlos)
¿Cuál es el diseño de investigación y la hipótesis del problema?
Configuración – Referencias / Bibliografía
Fin de la guía.
Eliana Yineth Lozano Triana
Instructora Especialidad Sistemas CADPH - SENA
Ing. De Sistemas
