UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA

DE MÉXICO
Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán

Licenciatura en contaduría
Costo estándar y costeo directo
TEMA: GASTOS DE OPERACIÓN
ESTÁNDAR

Grupo: 2616
Profesor: Rolando Sánchez Peláez

Presenta:
De la Cruz Gutiérrez Diego
Hernández González María del Rocío
Larrazolo Santiago Arantxa Ayram
Sánchez Serrano Cecilia
San Juan Canales Libia Alejandra
Zamora González Maciel Guadalupe

“Por mi raza hablara el espíritu”

Abril 2023
 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se abordó el tema de Gastos de Operación, el cual es

bastante amplio, se considera que los gastos de operación son aquellas erogaciones
que nos permiten llevar a cabo distintas operaciones, actividades para la
optimización de lograr los objetivos propuestos en el momento de la planificación
financiera y posteriormente la toma de decisiones, para ello primordialmente se toma
en cuenta: gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros, para el
análisis a detalle, de la información financiera.

De igual manera se clasifica en dos grandes aspectos: Objetiva y funcional que de

ellos derivan otros tipos de gastos. Cabe resaltar que la principal importancia de los
Gastos de Operación es la toma de decisiones con base a los objetivos obtenidos.
De la misma manera para el manejo y control de ellos se quiere de un proceso
administrativo que se comprende de: previsión, planeación, integración, control e
información, para que la contabilidad sea manejada con mayor precisión y adecuada.

Justificación

Se desarrolla la presente investigación debido a su importancia de un registro

contable que permite medir con exactitud la rentabilidad de un proyecto tomando en
cuenta la administración de los costos de operación que incurren en la empresa por
el hecho de realizar su actividad principal, la adecuada gestión está asociada al
presupuesto que cumple la función de guiar la toma de decisiones de las
organizaciones tomando en cuenta la identificación de las necesidades y haciendo la
asignación de los recursos para las distintas áreas con la finalidad diagnosticar la
situación financiera de la entidad, la contabilidad de costos es un sistema de
información para registrar, determinar, analizar, interpretar, controlar e informar los
costos de producción, administración y financiamiento, es importante tener un
adecuado control de costos para conocer la rentabilidad de la empresa, un buen
sistema de control de costos no solo se limita a la función contable sino a controlar la
utilización de los recursos de la institución, los costos tienen una gran importancia
que determinan lo que cuesta producir o vender un producto o servicio que realice la
empresa, en esta investigación se presenta un análisis de lo que representa la
contabilidad de costos, con la apertura comercial y la competencia las empresas
tienen que adoptar estrategias por lo cual se pretende contar con los sistemas
adecuados para que generen la información adecuada y oportuna que se requiera
conocer para a toma de decisiones y que sirva para la planeación , analizando las
estrategias a implementar, no se debe confundir la optimización de costos con la
disminución en la calidad del producto que se ofrezca, se debe mantener una
relación costo- beneficio que permita obtener ganancias. La reducción y optimización
de los costos operativos son de gran importancia a través de ellos se optimiza la
utilización de los recursos y se aumenta la rentabilidad de la empresa, para ello se
deben monitorear los procesos que se ejecutan en la empresa para la reducción de
los costos y eliminar las fallas que sean localizadas para el buen funcionamiento de
la organización aplicando estrategias para determinar los objetivos que se desean
alcanzar utilizando herramientas con el fin de aplicar métodos de optimización para
un mejor aprovechamiento de los recursos, se buscara alcanzar un nivel adecuado
para la reducción de los costos con base en los objetivos planteados conociendo las
oportunidades a mejorar dentro de la aplicación de los costos de operación de esta
manera para saber actuar.

Objetivos

Los objetivos en el presente trabajo se basan en conocer el concepto de los gastos

de operación estándar, a su vez saber qué importancia tienen en las empresas y
porque es necesario que los tengan en cuenta; Una vez determinado lo primordial
también es parte de los objetivos el conocer su estructura y con esto nos referimos a
la clasificación que tiene, así como a su contabilización y la forma en que se puede
predeterminar.

Sinopsis

La noción de gastos de operación hace referencia al dinero desembolsado por una

empresa u organización en el desarrollo de sus actividades. Los gastos operativos
son los salarios, el alquiler de locales, la compra de suministros y otros.
Los gastos de operación también son conocidos como gastos indirectos, se conocen
como gastos operacionales, costes de operación y costos operacionales, ya que
suponen aquellos gastos relacionados con el funcionamiento del negocio pero no son
inversiones (como la compra de una máquina).

Sin ellos no sería posible alcanzar los propósitos de la empresa. Se consideran

gastos de operación: * Los de ventas. * Los de administración. * Los financieros.

En la actividad industrial se reconocen 3 grandes fases de operación: Producción,

distribución y administración, con caracteres y peculiaridades completamente
distintas, que generalmente son apreciados sin dificultad.

Las empresas industriales tienen como principal objetivo la producción, sin dejar por
esto de realizar la distribución y la administración perfectamente definidas. En
cambio, las empresas comerciales sólo llevan a cabo las funciones distributivas y
administrativas.

Los costos de Distribución son todos los desembolsos en que incurre un productor
para hacer llegar sus productos, desde su planta de fabricación hasta el lugar en que
son adquiridos, constituyéndose así en un componente fundamental del costo total
para el productor y del precio que pagan los consumidores, por ello su análisis
reviste gran importancia en términos de eficiencia empresarial.

Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la

empresa. Se denominan Gastos.

Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.
 Gastos de operación estándar

Concepto

El gasto de operación consiste en todos los desembolsos que permiten una entidad
desarrollar sus diversas actividades y operaciones diarias.

Por otra parte, los costos estándar son costos predeterminados cuidadosamente que,
según experiencia empresarial, debe costar un producto o la operación de un
proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de
eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios de la misma.

Ala actividad Industrial se les conoce dos partes puras de operación: Producción y
Distribución, siendo de servicio a ellas la Administración y la Financiación.

El Costo total de la Industria y de los Servicios, está integrado por el Costo de

Producción, por el Costo de Distribución, por el Costo Administrativo, por el Costo
financiero, por Otros Gastos, por el Impuesto Sobre la Renta, y por el Reparto de
Utilidades a los Trabajadores.

El Costo de Producción a su grado máximo en cuanto a técnica de valuación se

refiere, es decir a valuación estándar, integrándose dicho costo con la serie de
inversiones y de operaciones realizadas desde la adquisición de material, hasta la
obtención del articulo terminado, por lo tanto, el Costo de Distribución abarca desde
e control del articulo concluido, hasta la entrega del producto al cliente. El costo
administrativo, la inversión necesaria para que toda la compañía trabaje de la mejor
manera, y el costo financiero se refiere al auxilio de pecuniario

A los Costos de Distribución, Financiación y Administración, al igual que el costo de

Producción deben de aplicarles las mismas adecuadas técnicas de valuación y
control, aplicables en cada caso particular.

Según (Elías Lara Flores) Gastos de operación

Son las erogaciones que permiten llevar a cabo las diversas actividades y
operaciones diarias. Sin ellos no sería posible alcanzar los propósitos de la empresa.
Se consideran gastos de operación:

Los de ventas.

Los de administración.

Los financieros.

Según (Florencia: 2010 en economía, Internet); “Se llama Gastos operacionales al

dinero que una empresa o una organización debe desembolsar en concepto del
desarrollo de las diferentes actividades que despliega”.

Entre los más comunes podemos citar los siguientes: pago por el alquiler del local o
la oficina en la cual está asentada, pago de salarios a sus empleados y compra de
suministros. Es decir, de alguna manera, los gastos operacionales son los que una
empresa destinará para mantener en actividad su condición de empresa o en su
defecto para modificar la condición de inactiva en caso de que no lo esté para así
poder volver a estar en óptimas condiciones de trabajo. (Cárdenas Medina, 2011).

Análisis

Las partidas que forman los Costos de Distribución, Administración v Financieros, se

analizan de la siguiente manera:

A).- Con Relación a su Ocurrencia en los Volúmenes de Venta

a).- Constantes (fijos y regulados). Son aquellos gastos que se suceden período a
período, sin aumento ni disminución, sea cual fuere el volumen de ventas, como son
las depreciaciones (en línea recta), rentas, seguros, sueldos, algunos honorarios, al
departamento, a la operación, etcétera.

b).- Variables. Son aquellos gastos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los
volúmenes de ventas, como son las comisiones, los fletes y los acarreos, los
empaques, los seguros, la propaganda, etcétera.

B).- Por su Intervención en la Venta

a).- Directos.- Son aquellos que su aplicación es lógica al producto, al territorio, a la
plaza, al cliente, al departamento, a la operación, etcétera.

b).- Indirectos.- Son aquellos gastos que se encuentran en la situación contraria al

inciso anterior y que para su aplicación al producto, al territorio, a la plaza, al cliente,
etc., deberá efectuarse atendiendo a ciertas bases, siendo entre otras las siguientes:

De Acuerdo con el Beneficio Obtenido.- Consiste en prorratear los Gastos Indirectos

de Distribución, Administración, y Financiación, en los diversos de parlamentos,
territorios, artículos, plazas, clientes, etcétera, en proporción directa o servicio
obtenido por el gasto relativo.

Con Base en las Utilidades Resultantes.- Soporta una aplicación mayor el producto,
el cliente, la plaza, el territorio, al departamento, etcétera, que haya logrado más
utilidades.

Con Relación en las Condiciones Existentes.- Hay determinados gastos que no se

encuentran relacionados directamente con los objetivos de la Entidad, pero sin
embargo forman parte del Costo de Distribución, Administración, y Financiación,
como por ejemplo; el sueldo del Gerente General, que para su prorrateo será
necesario estudiar las condiciones existentes para hacer la distribución lo más
equitativa posible, o quizá con un reporte de sus actividades, que no ha sido común,
pero es conveniente considerarlo, mediante una bitácora de acciones de los
funcionarios correspondientes. De todo esto se puede concluir que, generalmente los
gastos variables son directos y los constantes son indirectos, con relación a los
volúmenes de venta

Importancia

La totalidad de las empresas, tienen erogaciones por Costos de Distribución,

Administración, y Financiación, siendo en múltiples casos superiores en su monto al
Costo de Producción, motivo por el cual se justifica su control, estudio, análisis,
clasificación de sus partes, etcétera, hasta llegar a obtener los objetivos que se
persiguen, siendo entre otros, como posteriormente se aprecia, saber por unidad o
peso vendido el monto referente al Costo de Distribución, Administración, y
Financiación, utilizándose como base para poder posteriormente, elaborar
presupuestos y predeterminar cuotas por unidad, que servirán para comparar con lo
realizado y obtener variaciones desviaciones, según el caso, sujetas a estudio, que
desde luego, serán de gran utilidad tanto para el Control cuanto para la I orna de
Decisiones. La Contabilidad de los Costos de Operación se justifica por razones de
previsión, de planeación, de organización, de integración, de control, e información,
todo ello con el objeto de tener bases para la Toma de Decisiones, tanto por su
soporte, como por su naturaleza, independientemente de que, mediante dicha
contabilidad sea posible fijar con mayor precisión, y en forma muy adecuada, los
precios de venta por territorios, clientes, volúmenes, pedidos, los gastos p0r
renglones de ese costo, etcétera. Más todavía se justifica, si se observa que dichos
costos continuamente están en aumento, por razones de expansión del Negocio,
alza general de precios, conquistas sindicales, y beneficios e carácter legal a la clase
trabajadora, aumento de tarifas impositivas, controles, etcétera. Todo lo anterior lleva
a la conclusión, de que el Costo de Operación es una parte del Costo Total, que tiene
un sobresaliente grado de importancia, por lo que se le debe controlar, estudiar, y
contabilizar adecuadamente, según los diferentes fines y variedad plasmados.

Objetivos
En un adecuado sistema de costos de operación estándar se pueden considerar
como objetivos principales la determinación de los costos unitarios, el control y la
información; Por otro lado como objetivos derivados de los ya mencionados se
pueden considerar los siguientes:

a. Toma de Decisiones de los directivos, fundamentadas sobre bases

firmes.
b. Conocer zonas improductivas o susceptibles de ser mejoradas, o que a
pesar de ser de mala productividad, deben continuarse tratando, porque
de lo contrario, daría lugar a una baja sensible en el volumen de
producción y ventas.
c. Control de vendedores para evitar desatención de zonas, de ciertos
productos, de clientes, de gastos altos o superfluos, etcétera.
 d. Canales de venta adecuados o no.
e. Productos que arrojen pérdida, cuáles más ganancia, etcétera.
f. Pedidos a clientes no productivos.
g. Elaboración del presupuesto de Costo Operación.
h. Racionalización del gasto, de acuerdo a su utilidad y rendimiento.

-Determinación de los Costos Unitarios:

Para determinar dichos costos se requiere lo siguiente:

a. Acumulación de los gastos, atendiendo al análisis de los mismos, en

consonancia con lo expuesto.
b. Aplicación de los gastos de acuerdo con los fines que se persigan; es
decir, a tono con las clasificaciones Objetiva y Funcional.
c. Control objetivo de extraordinaria importancia, consiste en proporcionar
a los directivos, los gastos propios, justificados, racionalizados, y
precisos; para lo cual es necesario que se tenga previsión, planeación,
y control adecuado de los Gastos de operación en todas sus fases.

Para lograr este objetivo es de suma importancia tener en cuenta los siguientes
puntos, ya que sin ellos no se lograría lo ya mencionado.

a. Una eficiente Clasificación de los Gastos.

b. Una correcta y ágil (oportuna) Contabilización.
c. Un definido Presupuesto del Costo de Distribución, de Administración, y de
Financiación.

-Información:

En los tiempos más recientes el Departamento de Contabilidad, tiene como

obligación adjuntar, con oportunidad, a los estados financieros los informes, y en
algunos casos, análisis sintéticos; todo esto con el fin de aportar la comunicación
adecuada para tomar decisiones y dar a conocer el control existente del Costo de
Operación, contando así los directivos con las bases necesarias para desarrollar
convenientemente, las políticas y los objetivos de las operaciones respectivas, así
como la reducción de sus costos. La información bien obtenida podrá servir, en
mucho, para el establecimiento del Presupuesto del Costo de Operación, que
constituye para la Administración, como se mencionó, un instrumento de dirección,
control y toma de decisiones de gran importancia.

Clasificación

Las actividades del Proceso de Distribución, Administración, y Financiación, para

efectos de control (registro, aplicación, acumulación, y distribución) e información,
pueden clasificarse en diversas formas, las cuales varían de una empresa a otras,
dependiendo del tipo de información que se desee.

A. – Objetiva (por la causa de la erogación)

a).- Gastos Directos de Venta.- Corresponde a gastos identificables en los

vendedores: comisiones, gastos de viaje, gastos de la oficina de ventas, impuestos,
etcétera.

b).- Gastos de Propaganda, Promoción y Publicidad.- Comprende gastos de

publicidad, muestras, sueldos por promociones, investigación de mercados, etcétera.

c).- Gastos de Transporte y Reparto.- Integra todas aquellas erogaciones necesarias

para entregar el producto al comprador o distribuidor.

d).- Gastos de Almacenaje.- Corresponde a los gastos por recepción, estiba,

conservación, sueldos, seguros, etc.

e).- Gastos de Crédito.- Incluye los gastos de investigación del cliente, indagación y
apertura o concesión del crédito, etcétera.

f).- Gastos de Administración y Financiación.- Son los gastos restantes, de servicio

de acuerdo con las funciones propias. Es conveniente contabilizar el concepto de los
Gastos de Administración y de Financiación, ocupando una cuenta con subcuentas
para cada una de las funciones habidas.

B). – Funcional (Para el Costo de Distribución, en función de la erogación)

a). - Por Tipo de Productos: Podrá hacerse por unidad vendida o por volumen de
ventas con las siguientes finalidades:
 Determinar el dato de utilidad o de pérdida, en cada uno de los diversos artículos
vendidos.

Precisar el volumen de ventas de ciertos productos y la política a seguir en la

distribución.

Determinar los porcentajes de comisiones, descuentos, y algunos gastos que

puedan soportar, de acuerdo con la utilidad que reporten los artículos.

Aunado al Costo de Producción, con el Administrativo, y con el Financiero, para

integrar el Costo Total, base para diversas tomas de decisiones, como producir o
no, mandar maquilar, investigación de nuevos productos, auxilio para la fijación
de precios de venta, entre otros.

b).- Por Territorios o Plazas.- Con esta clasificación se logra conocer la potencia
adquisitiva de cada zona, de acuerdo con su capacidad de consumo y su estándar
de vida. El resultado de este análisis permitirá tomar decisiones para mejorar el
abastecimiento en ciertas plazas.

c).- Por Clientes.- Este análisis es de una gran utilidad para fines de control
pudiéndose hacer una subclasificación de los mismos por mayoreo, menudeo,
locales, foráneos, extranjeros, etc. El estudio sirve básicamente para la concesión de
descuentos, servicio sobre esmerado en algunos casos atención especial, primacía
en la entrega normal, etcétera.

d).- Por Métodos de Venta.- Comúnmente se hace este estudio y clasificación

tomando como punto de partida las condiciones en que se realizan las ventas; es
decir, a contado, a crédito o en abonos. Es conveniente el conocimiento en esos
sentidos, para apreciar si es o no provechoso, seguir vendiendo en alguna rama o
por el contrario ponerle más atención, etcétera.

e).- Por Canales de Distribución.- Clasificados por distribuidores, sucursales,

agencias, comisionistas, etc., con el objeto de ver el rendimiento de cada una de
ellas con referencia a los gastos. (González del Río & González del Río, 2000).
Contabilización

En sus orígenes, la Contabilidad del Costo de Operación fue puramente sintética: se

acumulaban los gastos relacionados con la venta, así como los gastos generales, y
financieros, con los que se obtenía por simple división un costo unitario. Actualmente,
la Contabilidad basada en principios y técnicas modernas, recomienda proceder a
analizar los gastos globales y separarlos en sus partes elementales, antes de
proceder a la clasificación de las mismas, así como a posibles prorrateos, según los
objetivos y las partes estudiadas.

Los gastos, en su mayoría son erogaciones efectuadas por una diversidad de

servicios que no están identificadas directamente, con las unidades del producto
vendido, por lo que no se presentan para una acumulación directa. Sin embargo, se
puede analizar de la misma manera que los Costos de Producción, para ser
evaluados y medidos con base en las unidades vendidas, así como acumularse
posteriormente y poder obtener incluso, Costo Unitario Estándares.

Una de las funciones primordiales del Departamento de Contabilidad, consiste en

disponer las cuentas, de tal manera, que permitan conocer las cifras de costos, con
arreglo a los tipos de actividad objetiva o funcional de la Empresa y mantener la
información necesaria relacionada con el Costo de Operación, ofreciendo la mayor
flexibilidad posible para su determinación, siempre respetando lo siguiente:

a).-Finalidad que se persigue.

b).-Obtención de una adecuada codificación y clasificación (Catálogo de

Cuentas).

c.-Determinación precisa y consistente de la derrama o prorrateo de los

Gastos no específicos o identificados.

d).- Considerando la utilidad en función el gasto que origina.

La identificación, la acumulación, y la aplicación de los elementos, se realiza de

acuerdo con los objetivos que se pretenden en cada Entidad, observando el Costo de
Distribución, por clasificaciones Objetiva y Funcional, en relación de la ocurrencia en
los volúmenes de venta, clasificándolos en constantes y variables, además de
analizarlos de acuerdo con la relación, que guardan con determinadas actividades de
ventas (directas) y de otras, cuya aplicación es de carácter general (indirectas).
Circunstancia diferente con los Costos de Administración y Financieros, pues se
realizará el estudio en concordancia con sus peculiaridades.

Normalmente el primer paso que se sigue, para su contabilización es el de acumular

sus partidas por medio de las cuentas conocidas como Gastos de Venta, Gastos de
Administración, y Gastos Financieros, para proceder posteriormente a los prorrateos
Primario y Secundario, mismos que se realizan cuando se desean conocer las
partidas de ese costo, por concepto objetivo (Prorrateo Primario), y por aspecto
funcional: por productos, zonas, clientes, etc. (Prorrateo Secundario) o viceversa.

En esas condiciones, una vez hecha la acumulación, como se dijo, se procede al

Prorrateo Primario, o sea, identificar las erogaciones por objetivos, que se puede
efectuar en cuanto a clasificación.

GASTOS DIRECTOS DE VENTA

Directos: son aquellos gastos de venta que están estrechamente relacionados con la
venta de un producto o servicio, así que se ponen en marcha cuando el cliente
realiza una compra. Entre ellos encontramos los recursos para la envoltura o
embalaje, el transporte y entrega (envío) y demás.

5001. GASTOS DIRECTOS DE VENTA

01. Constantes o Fijos

01. Sueldos de Agentes.

02. Sueldos de Supervisores.

03. Publicidad.

04. Gastos de Investigación de Mercados.

05. Etcétera.

VARIABLES

Los gastos variables son los que están relacionados directamente con el volumen de
producción de tal forma que, a medida que aumentan las unidades producidas,
también aumentan los gastos.

02. Variables

01. Comisiones.

02. Fletes y Acarreos.

03. Propaganda (muestras).

04. Gastos de Viaje y Viáticos.

05. Cuotas Patronales al IMSS.

06. Etcétera.

GASTOS DE REPARTO

Los gastos que deben cubrirse para llevar los productos desde el almacén hasta el
cliente final. Este costo se compone de distintos elementos, tales como el embalaje,
almacenamiento, transporte, entre otros.

5002. GASTOS DE REPARTO

01. Constantes o Fijos

01. Sueldos.

02. Arrendamientos.

03. Depreciaciones.

04. Primas de Seguros y Fianzas.

05. Etcétera.

02. Variables

01. Gasolina y Lubricantes.

02. Reparaciones.

03. Material de Empaque.

04. Etcétera.

GASTOS FINANCIEROS

Los gastos financieros provienen de los recursos de terceros que usa una empresa
para financiar su actividad. Dichos recursos son en realidad deuda, y de esta se
derivan gastos para el negocio, como comisiones o intereses.

En resumen, los gastos financieros representan el precio que hay que pagar por el
capital prestado por terceros, que suelen ser bancos o prestamistas particulares.

¿Cómo se generan los gastos financieros?

A priori, podríamos decir que los gastos financieros son generados por decisiones
estratégicas relativas al financiamiento de un negocio Las empresas suelen
endeudarse con instituciones financieras en el corto, mediano o largo plazo para
cumplir otro tipo de compromisos, como por ejemplo, expandirse o generar liquidez.

Los gastos financieros más frecuentes son las comisiones y los intereses. Las
comisiones son producto de las operaciones con entidades bancarias. Es el caso de
las comisiones de mantenimiento de cuentas o de tarjetas. De todas formas, los
importes son deducibles en su totalidad ya que se justifican con el contrato o con el
extracto bancario.
Predeterminación

En la práctica se aplica al período el total de costo de operación incurrido, no

importando qué parte del mismo tenga repercusión o beneficio en futuros ejercicios
(publicidad y propaganda) y que en la última instancia, debería ser diferidos y
aplicados proporcionalmente. Por otra parte, estos gastos deben prorratearse en
proporción a las ventas efectuadas, esta dificultad se soluciona utilizando los
estimados y estándares para el costo de operación.

Los estimados y estándares en el costo de operación pueden calcularse por:

1° Peso vendido (valor)

2° Cada peso (valor) de utilidad bruta.

3° Cada unidad vendida

4° Cada unidad funcional (plazas, clientes, etcétera.)

Ejemplo, Cuando se establece una cuota predeterminada para los costos de

operación
Datos
1. Presupuesto de costo de operación

Artículo "A" $ 8,000.00

Artículo "B " 4,000.00 $ 12,000.00

3. Datos Adicionales

A) Históricos
Variación del
Concepto Ventas Costo de operación costo de
producción
Producto "A" $ 40,500.00 $ 8,200.00 -$ 12.00
Producto "B" $ 30,000.00 $ 3,700.00 $ 12.00
Sumas $ 70,500.00 $ 11,900.00 $ -

B) Estándar

Costo de Producción de lo Vendido.

Artículo "A" $ 24,288.00

Artículo "B" $ 18,012.00

Solución

1. Obtención del coeficiente de costo de operación por

peso vendido
$ 8,000.00
Coeficiente, Producción "A" $ 40,000.00 $ 0.20

Coeficiente, Producción "B" $ 4,000.00

$ 32,000.00 $ 0.13

Concepto Venta Coeficiente Total

Producto "A" $ 40,500.00 $ 0.20 $ 8,100.00
Producto "B" $ 30,000.00 $ 0.13 $ 3,750.00
Sumas $ 70,500.00 $ 11,850.00
 3. Asientos de libro Diario
1
Costo de operación $ 11,850.00
Producto "A" $ 8,100.00
Producto "B" $ 3,750.00
Predeterminación de gastos de
operación $ 11,850.00
Predeterminación de gastos de
operación en función de los coeficientes
obtenidos, tomando como base las
ventas

2
Gastos de operación
Históricos $ 11,900.00
Producto "A" $ 8,200.00
Producto "B" $ 3,700.00
Varias Cuentas $ 11,900.00
Por los costos incurridos
3
Predeterminación de gastos de
operación $ 11,850.00
Gastos de operación Históricos $ 11,850.00
Traspaso de la primera cuenta a la
segunda para saldar la primera
4
Varias entre gastos predeterminados e
históricos $ 50.00
Gastos de operación Históricos -$ 50.00
Por las variaciones habidas entre los
costos de operación estimados y los
históricos
5
Pérdidas y Ganancias $ 50.00
Variación entre los gastos $ 50.00
Predeterminados e Históricos
 Por las variaciones registradas en el
período y aplicadas a la primera de las
cuentas, en virtud de su monto

Predeterminación de
Costo de Operación
Gastos de operación
3
1) 11,850.00 ) 11,850.00 11,850.00 (1

Gastos de operación
Varias Cuentas
Históricos

2) 11,900.00 11,850.00 (3 11,900.00 (2

50.00 (4

Variación entre Gst de Op

Pérdidas y Ganancias
predeterminados e Históricos

5
4) 50.00 50.00 (5 ) 50.00
 5. Estado de resultados
Total Producto "A" Producto "B"
Ventas $ 70,500.00 $ 40,500.00 $ 30,000.00
Costo Predetermiando de
Producción de lo vendido $ 42,300.00 $ 24,288.00 $ 18,012.00
Utilidad Bruta , Predeterminada $ 28,200.00 $ 16,212.00 $ 11,988.00
Desviaciones con el costo $ - -$ 12.00 $ 12.00
Predeterminado de producción
Utilidad Bruta $ 28,200.00 $ 16,200.00 $ 12,000.00
Costo Predetermiando de Operación $ 11,850.00 $ 8,100.00 $ 3,750.00
Utilidad a costo predeterminado de
operación $ 16,350.00 $ 8,100.00 $ 8,250.00
Variación en costos de operación -$ 50.00 -$ 100.00 $ 50.00
Utilidad antes de Impuestos $ 16,300.00 $ 8,000.00 $ 8,300.00

Presupuesto

Uno de los problemas más delicados, dentro del costo de operación, es llevar a
efecto su proyección hacia futuro, misma que se realiza por medio del presupuesto,
ya que existen partidas de difícil pronóstico, aun cuando puede facilitarse con
experiencia, sobre la entidad y los conocimientos de sus políticas.

Por otro lado, las ventas son una de las operaciones finales para la obtención de
utilidades y para llevarlas a cabo, las empresas efectúan gastos que es necesario
que estén debidamente controlados, pues lo contrario dará lugar a una merma en las
utilidades; dicho control se logra por medio del presupuesto, que permite supervisar
el desarrollo de los gastos conforme lo proyectado o lo previsto.

Para su formulación deben seguirse las etapas que a continuación se mencionan:

1. Investigación y conocimiento de las políticas establecidas por la dirección de

la compañía.
 2. Cada jefe de departamento que interviene en la distribución, administración y
financiación, deberá elaborar una información a futuro, lo más apegada a su
realización, de lo cual en gran parte depende la exactitud del presupuesto.
3. Análisis de cada una de las erogaciones necesarias para la colocación del
producto en el mercado.
4. Conocimiento exacto de las erogaciones efectuadas en los periodos
anteriores.
5. Una vez hecho lo expuesto, se procederá a determinar cifras, valuando cada
una de las partidas que forman el presupuesto, ya sea semanal, quincenal,
mensual, trimestral, anualmente o por mayor tiempo.
Finalmente será indispensable que exista un control presupuestal, comparando en
forma constante, las cifras reales con las predeterminadas, cumpliendo así con uno
de los fines principales; o sea, que los gastos se realicen dentro de los márgenes
normales o justificados, para alcanzar las utilidades que se planean obtener.

El presupuesto de costo de operación se auxilia con base en estadísticas contables,

considerando el aumento o disminución, que existe en los presupuestos de ventas y
operativo en relación con el ejercicio anterior.

En la práctica se consideran y se realizan juntos, el presupuesto de ventas e

importantes renglones del presupuesto de operación (gastos directos de venta,
promoción, comisiones, etc.), estudiando en los encargos del mismo las erogaciones
habidas en el período anterior y ponderándolas con las proyecciones a futuro, para
finalmente decidir, respecto al presupuesto, qué gastos se tiene que efectuar para
lograr las ventas y las operaciones que se desean obtener, así como las políticas a
alcanzar, así como la toma de decisiones continuas que se van presentando.
CONCLUSIONES

Conclusión (De la Cruz Gutiérrez Diego)

Los costos de operación se toman en cuenta a partir del control del producto
terminado y la realización de la venta hasta la recuperación que se obtiene en
números, lo cual se refiere de forma más específica a la entrada a caja del importe
que se haya determinado; sin embargo, el termino de costos de operación se puede
considerar de forma general, ya que en si se refiere a los costos de distribución,
administración y financieros. Dichos costos integran aspectos que pueden ser
referentes a la operación de venta o referentes a operaciones administrativas y
financieras que se refiere más que nada a los gastos de venta.
La importancia de la información y determinación de estos costos radica en el apoyo
que puede significar para las empresas, ya que ayuda a elaborar presupuestos y
ayuda en la toma de decisiones porque se cuenta con información más precisa
acerca de los precios de venta considerando diferentes aspectos como lo puede ser
el volumen, los clientes, el territorio, entre otros.

Conclusión (Hernández González María del Rocío)

Toda empresa para garantizar el correcto funcionamiento de sus actividades durante

un periodo de tiempo requiere realizar un desembolso de dinero que lleva a una
contraprestación, a esto se le denomina gasto, estos gastos se pueden deber
directamente a la operación de la empresa o deberse a razones inesperadas y
actividades secundarias. Una vez determinados los costos de producción de los
artículos manufacturados, es necesario complementarlos con el siguiente proceso
que comprende la distribución y la administración, cuyo objetivo principal es el
conocimiento del costo total unitario que permita, por un lado, el establecimiento de
los márgenes adecuados de utilidad por producto en relación con su precio de venta,
o bien, para fijar los precios y/o compararlos con los del mercado. Lo anterior dará
como resultado, cambios o lineamientos que permitan disminuir, conservar o mejorar
la estructura y rentabilidad de la empresa.

Conclusión (Larrazolo Santiago Arantxa Ayram)

En conclusión podemos decir que los costos de operación son de suma importancia
para las empresas, ya que estos representan los costos de distribución,
administración y financieros. En este sentido dichos costos abarcan desde el
producto terminado refiriéndose específicamente a su control, hasta cuando el
importe determinado entra en la caja; Esta información ayuda en la toma de
decisiones de las empresas ya que contiene información muy específica que además
sirve como apoyo para poder realizar presupuestos.

Conclusión (Sánchez Serrano Cecilia)

En conclusión los gastos de operación son todos aquellos en que debe incurrir una
empresa para el desarrollo de su actividad o actividades. No es la única manera de
referirse a ellos, pues también se les llama costes operativos, gastos operacionales,
costes de operación o costos operacionales. Estos están destinados a mantener un
activo en su condición existente o si se requiere, modificarlo para que pueda estar en
las condiciones apropiadas de trabajo. Este tipo de gasto es el primero que se
muestra en el estado de ganancias y pérdidas de una empresa. Todo lo que son
gastos de operación son iguales, de hecho, existen varias clasificaciones en relación
a este concepto:

Fijos o variables, se pueden distinguir entre gastos operativos fijos o variables. Los
primeros se caracterizan por mantener más o menos el mismo importe cada mes y,
por tanto, son más fáciles de prever y acomodar en las finanzas de la compañía.
Aquí se incluyen, por ejemplo, el alquiler de la oficina y su mantenimiento, la masa
salarial de la empresa, la actualización de una licencia municipal por la ocupación de
suelos públicos o una prima de seguro de responsabilidad civil.

En cambio, los gastos variables aparecen, desaparecen o cambian de importe según

las circunstancias o las diferentes operaciones llevadas a cabo; Uno de
los ejemplos de este gasto son las horas extra que debe abonar la compañía a los
empleados en un determinado pico de trabajo.

Por su naturaleza, Sean fijos o variables, lo que son gastos de operación pueden
tener diferente naturaleza. Por ejemplo, los relacionados con la cadena de
producción y distribución hasta que se produce la venta, es decir, la compra de
materias primas de los productos y artículos, la publicidad, etc.

Por otro lado están los gastos de administración u organización, que son aquellos
necesarios para el propio funcionamiento de la empresa, como la gestión de sus
recursos humanos. También hay que mencionar los gastos financieros, relacionados
con la contabilidad, como las cuotas de los créditos bancarios, las comisiones por la
emisión de cheques u otros gastos indirectos relacionados con el capital de la
compañía o su estado financiero.
Conclusión (San Juan Canales Libia Alejandra)

Los costos desempeñan un papel importante en la dirección de las empresas sirve

para establecer las políticas de operación, un buen manejo de los costos es un
aspecto importante en las empresas donde es importante analizar si se están
aplicando correctamente estrategias para la toma de decisiones adecuadas para el
beneficio de la organización, en donde es de gran importancia la gestión empresarial
para obtener ventajas competitivas en el mercado, los costos de producción
promueven que las empresas produzcan una mejor eficiencia, que dependerá de los
elementos que se utilicen de manera correcta.

Conclusión (Zamora González Maciel Guadalupe)

Podemos concluir que los gastos de operación son todos aquellos gastos a los que la
empresa incurre para poder desarrollar las actividades y operaciones de la entidad.
Hablando propiamente de los gastos de operación estándar estos se integrarán del
costo de una serie de inversiones y operaciones realizadas desde la adquisición del
material, hasta la obtención del artículo terminado. Por lo tanto, podemos decir que
este abarca desde el control del artículo hasta la entrega del producto al cliente. Es
importante mencionar que se requiere un buen control de este para la compañía
trabaje de una manera eficiente.

INDÍCE

 Portada ……………………………………………………………………………....1
 Introducción…………………………………………………………………………..2
 Justificación………………………………………………………………………….2-3
 Objetivos……………………………………………………………………………...3
 Sinopsis ……………………………………………………………………………...3-4
 Concepto………………………………………………………………………….....5-6
 Análisis…………………………………………………………………………........6-7
 Importancia……………………………………………………………………….....7-8
 Objetivos……………………………………………………………………………..8-9
 Clasificación…………………………………………………………………………10-11
 Contabilización ……………………………………………………………………..12-15
 Predeterminación………………………………………………………………… 16-19
 Presupuesto………………………………………………………………………....20-21
 Conclusiones………………………………………………………………………..22-24

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