29/6/2017 CASO PRACTICO: Costos ABC
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Publicado el 7 de dic. de 2016
Un sistema de costeo ABC permite tomar decisiones estratégicas en forma acertada, debido a que al determinar
los costos se puede asignar el precio del producto o servicio y analizar cómo se encuentra éste en relación con la competencia
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Linda Barrera , Estudiante en Corporacion C
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Introducción al Costo ABC El cálculo de costos es además un problema ineludible, ya que toda organización o empresa necesi...
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CASO PRACTICO: Costos ABC
1. 1. Recursos Actividades Objetos de Costo COSTOS ABC Por Yov Hurt
2. 2. Introducción al Costo ABC El modelo de cálculo de los costos en una empresa es de suma importancia, ya que determina la viabilidad del negocio, y
mide el grado de productividad y eficiencia en la utilización de los recursos.
3. 3. Introducción al Costo ABC El cálculo de costos es además un problema ineludible, ya que toda organización o empresa necesita tener información
confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para de esta manera tomar decisiones correctas.
4. 4. Introducción al Costo ABC El sistema de costos basado en actividades, también conocido como ABC (activity based costing), surgió en 1960 aunque
su auge se da desde 1980 sus promotores fueron Cooper Robin y Kaplan Robert, por las dificultades e irrelevancias que presentan los métodos
tradicionales de cálculos de costo (métodos diseños entre 1870 – 1920) que priorizan la mano de obra y no dan la importancia que en los procesos
productivos contemporáneos tienen los costos indirectos.
5. 5. Introducción al Costo ABC Con las metodologías de costeo tradicional, los costos son asignados a los productos en el ámbito de unidades, es decir se
suponía que los costos dependen del volumen de producción.
6. 6. Introducción al Costo ABC Mientras en el costeo ABC no se limita esta asignación unitaria sino se considera asignaciones a lotes de productos o de
infraestructura, lo que significa establecer una diferenciación entre los diferentes tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de
fabricación e identificar la forma en la que cada producto ha consumido estas actividades.
7. 7. Definiciones Costeo ABC El sistema de costos ABC se basa en el hecho de que una empresa para producir requiere realizar actividades las cuales
consumen recursos. A partir de esta premisa se costean las actividades y luego el costo de las mismas es asignado a los diferentes objetos de costo
(productos, servicios, etc.) que demandan estas actividades, con esto se logra una mayor precisión en la determinación de los costos y la rentabilidad.
8. 8. Definiciones Costeo ABC Entendiéndose a un sistema de costos como un modelo matemático que procura simular el consumo de recursos en un
proceso de transformación, con la finalidad de saber su costo.
9. 9. Proceso • Es un conjunto de tareas o actividades interrelacionadas entre sí, que realizan una transformación, agregando algo al objeto. • Las actividades
son partes de los procesos no incluyen ninguna toma de decisión ni vale la pena descomponerlas, ocupan tiempo y recursos para cumplir su función.
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10. 10. • La asignación de costos se realiza en dos etapas: en primer lugar, los costos de los recursos es asignado a las actividades, y en una segunda etapa los
costos de las actividades es asignando a los productos usando los inductores de costo.
11. 11. • El inductor de costo cuantifica una actividad, y es un factor en la operación que permite determinar cuanta actividad en dinero es necesaria para la
transformación del objeto a costear. Cada inductor es una medida de su actividad y debe estar definido en unidades de actividad.
12. 12. • Recursos: Todos aquellos medios que contribuyen a la producción y distribución de los bienes y servicios que elaboramos y utilizamos. • Costo
Directo: En terminología empresarial denomina a todo aquel costo que se puede asociar directamente a la producción de un producto. Ejemplo: Mano de
Obra Directa, Materia prima, etc. • Costo Indirecto: Son aquellos costos que afectan al proceso productivo en general de uno o más productos, por lo que
no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algún criterio de asignación. Ejemplo: Alquiler de una nave industrial o salario de personal
administrativo.
13. 13. Ventajas del sistema de costo ABC • Obliga a un análisis del proceso productivo desde la óptica de las actividades. • Permite determinar los bienes o
servicios que mayor margen de contribución generan para el negocio, permitiendo estructurar una mezcla de productos óptima. • Facilita el mejor control
y administración de los costos indirectos.
14. 14. Ventajas del sistema de costo ABC • Es una poderosa herramienta en la planeación, pues suministra información para dediciones estratégicas como:
Introducción
fijaciónaldeCosto ABC
precios, El sistema de
optimización de costos basado
recursos, en actividades,
reingeniería también
de procesos. conocido
• Genera comooABC
medidas (activitydebased
indicadores costing),
gestión, aparte...de las medidas de valoración de
costos de producción.
15. 15. Desventajas del costeo ABC • Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos. Descuidando la visión sistémica
de la empresa. • Requiere de mayores esfuerzos y capacitación para lograr una implementación adecuada. • La elección de los inductores esta muy a
criterio de los que lo implementan. • Es un sistema de costos históricos. La excesiva variabilidad de costos futuros complica su administración.
16. 16. Fases de la implementación de un sistema de costo ABC La implementación de ABC en la empresa implica una reingeniería, se requiere el apoyo de
sistemas informáticos, y un total acceso a la información de todas las áreas de la empresa.
17. 17. FASES Estudio de los objetos de costo Análisis y determinación de las actividades y sus costos Asignación del costo a los objetos de costo ETAPAS -
Identificación y agrupación de los productos a ser costeados -Definición de las actividades. Identificación y Agrupación de las Actividades -Asignación
de los Recursos a las Actividades. Ejemplo: Arriendo a las actividades -Identificación de Inductores de Costos de las Actividades hacia los Productos -
Inducción de los Costos de las Actividades a los Productos, usando los inductores de costo -Asignación de Costos directos a los objetos de Costos.
Ejemplo: Materia Prima
18. 18. Estudio de los objetos de costo • En esta etapa se identifican y agrupan los objetos de costo que van ha ser costeados. Ya que sobre estos se realizará
todo el proceso
19. 19. Análisis y Determinación de actividades y sus costos • Definición de Actividades. Se identifican y agrupan las actividades por su forma de actuar
sobre los productos. Ejemplo: repetitivas o no, primarias o secundarias, que actúan sobre el producto, el lote, la línea, o sobre todo el proceso, etc.
20. 20. Análisis y Determinación de actividades y sus costos • Es recomendable utilizar el concepto de cadena de valor para determinar las actividades del
negocio. • A partir de este análisis se podrá tomar decisiones sobre cada actividad dependiendo de su aporte a al valor del producto.
21. 21. Análisis y Determinación de actividades y sus costos • Cadena de Valor: Es todo del proceso necesario para la elaboración comercialización y
mantenimiento de los productos. • Identificando las actividades y su aporte de valor en el producto
22. 22. Análisis y Determinación de actividades y sus costos • Asignación de costos a las actividades: A partir de los datos históricos se asignan costos de los
recursos a las actividades. Ejemplo el costo de Arriendo se asignara a cada actividad de acuerdo a un criterio de costo, por ejemplo área de que ocupa cada
actividad.
23. 23. Análisis y Determinación de actividades y sus costos • Identificación de los inductores de costo de cada actividad: Esta fase de la implementación es
la que mayor cantidad de experiencia y conocimiento requiere por parte del implementador. Se deberá encontrar la forma mas real como el producto
consume el costo de la actividad.
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24. 24. Definición del costo de los productos • Inducción de los costos de las actividades a los productos: Una vez identificados los productos y las
actividades que conforman su cadena de valor, se inducen los costos de dichas actividades a los productos mediante el uso de los inductores de costo.
25. 25. Definición del costo de los productos • Asignación de costos directos. Se asignan directamente los costos directos a los productos. Ejemplo: Materias
primas, insumos.
26. 26. Conclusiones • El método de Costos ABC ha efectuado un importante aporte a la Contabilidad de Gestión motivando a las empresas a analizar sus
actividades y su relación causal con los costos.
27. 27. Conclusiones • No se debe considerar solo como un sistema de costos, sino como un sistema de gestión de la empresa.
28. 28. Conclusiones • A pesar del esfuerzo, capacitación y grado de subjetividad de su implementación definitivamente es una poderosa herramienta de
gestión que debe ser conocida por todo profesional involucrado en la gestión y toma de decisiones de las empresas.
29. 29. Descripción del caso • Este ejemplo práctico de costeo basado en la actividad (ABC), se efectúo en una empresa dedicada a la producción de muebles,
correspondiente a CASTOR. Para el caso en estudio se efectúo el análisis de dos modelos de sillas mecedoras: la silla modelo ¨Julio César¨ y la silla
modelo ¨Waston¨
30. 30. Actividad N° 1: Recepción material. Actividad N° 2: Preparación de la madera. Actividad N° 3: Elaborar piezas. Actividad N° 4: Armar y ensamblar
Introducción al Costo
Actividad N° 5: ABC Consuperficie.
Recubrir las metodologías de N°
Actividad costeo tradicional,
6: Terminar los costos
producto. son asignados
Actividad a los productos
N° 7: Supervisar en el ámbit...
y controlar.
31. 31. Costos Indirectos de Producción Recursos Costo mensual (S/.) Generador de Costo de Recursos Mano de obra 1,141,125 Horas Hombre
Arrendamiento de taller 171,429 Horas Uso Mantención 197,877 Horas Hombre Seguros 11,017 Horas Hombre Energía (luz) 70,056 Kw/hora Colocación
(Ventas y Distribución 59,400 N° Colocaciones (ventas)
32. 32. Asignación de los recursos a las actividades del área de producción Activiadades Productivas Mano de obra Remuneracio nes Arriendo Infraestr
uctura Arriendo Infraestruct ura Mantenc ión Mantención Seguros Seguros Energía Energía Colocaci ones Colocacione s Total % S/. % S/. % S/. % S/. %
S/. % S/. S/. Recepción material 2.7027 30,841.00 13.6388 23,381.00 - - 2.7049 298.00 0.2113 148.00 2.7021 1,605.00 56,273.00 Preparación de madera
8.1081 92,524.00 9.1256 15,644.00 36.3994 72,026.00 8.1057 893.00 9.1384 6,402.00 8.1079 4,816.00 192,305.00 Elaborar piezas 64.8649 740,190.00
48.1806 82,596.00 47.6468 94,282.00 64.8634 7,146.00 75.1485 52,646.00 64.8664 38,530.00 1,015,390.00 Armar o ensamblar 8.1081 92,524.00 4.3790
7,507.00 6.4328 12,729.00 8.1057 893.00 0.0000 - 8.1079 4,816.00 118,469.00 Recubrir superficie 8.1081 92,524.00 4.0623 6,964.00 9.5211 18,840.00
8.1057 893.00 3.5985 2,521.00 8.1079 4,816.00 126,558.00 Terminar producto 5.4054 61,682.00 4.3790 7,507.00 - - 5.4098 596.00 0.3526 247.00 5.4058
3,211.00 73,243.00 Supervisar y controlar 2.7027 30,841.00 16.2346 27,831.00 - - 2.7049 298.00 11.5508 8,092.00 2.7021 1,605.00 68,667.00 Total 100
1,141,126.00 100 171,430.00 100 197,877.00 100 11,017.00 100 70,056.00 100 59,399.00 1,650,905.00
33. 33. Actividades Productivas Generador de Costos Recepción material Metros cúbicos Preparación de la Madera Metros cúbicos Elaborar Piezas Horas
uso taller Armar o Ensamblar N° piezas Recubrir Superficie Horas - máquina Terminar producto Tasa N° productos Supervisar y controlar Tasa N°
productos Generadores de costos para el área de producción
34. 34. Actividades Productivas Tasa Inductor de Costos Silla modelo ¨Julio César¨ Silla modelo ¨Waston¨ Recepción material 1.3427 1.1501 Preparación de
la Madera 1.3427 1.1501 Elaborar Piezas 0.1555 0.1078 Armar o Ensamblar 0.5677 0.4386 Recubrir Superficie 0.7266 0.8594 Terminar producto 5.3191
13.2979 Supervisar y controlar 5.3191 13.2979 Tasa de asignación porcentual de recursos para el área de la producción
35. 35. Matriz de los recursos utilizados para los productos en este estudio Costos Directos Silla modelo ¨Julio César¨ Silla modelo ¨Waston¨ Materia Prima
43171 39693 Mano de Obra 10873 7166 Costos Indirectos de Producción Recepción material 756 647 Preparación de la madera 2582 2212 Elaborar
piezas 1579 1095 Armar o ensamblar 673 520 Recubrir superficie 920 1088 Terminar producto 3896 9740 Supervisar y controlar 3652 9131 Total 38101
71291
36. 36. Conclusiones: • Método ABC como aporte al manejo de costos de la entidad. • Aplicación en la industria del mueble (Diferencia con el costeo por
órdenes específicas). • Permite a la Dirección de la empresa, gestionar de mejor forma el uso de los recursos.
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recortado esta una actividad,
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Conclusiones • El método de Costos ABC ha efectuado un importante aporte a la Contabilidad de Gestión motivando a las empr...
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Conclusiones • No se debe considerar solo como un sistema de costos, sino como un sistema de gestión de la empresa.
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Conclusiones • A pesar del esfuerzo, capacitación y grado de subjetividad de su implementación definitivamente es una pode...
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Descripción del caso • Este ejemplo práctico de costeo basado en la actividad (ABC), se efectúo en una empresa dedicada a ...
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Actividad N° 1: Recepción material. Actividad N° 2: Preparación de la madera. Actividad N° 3: Elaborar piezas. Actividad N...
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Asignación de los recursos a las actividades del área de producción Activiadades Productivas Mano de obra Remuneracio nes ...
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Actividades Productivas Generador de Costos Recepción material Metros cúbicos Preparación de la Madera Metros cúbicos Elab...
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Actividades Productivas Tasa Inductor de Costos Silla modelo ¨Julio César¨ Silla modelo ¨Waston¨ Recepción material 1.3427...
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Matriz de los recursos utilizados para los productos en este estudio Costos Directos Silla modelo ¨Julio César¨ Silla mode...
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Conclusiones: • Método ABC como aporte al manejo de costos de la entidad. • Aplicación en la industria del mueble (Diferen...
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