INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL N° 192
“Santa Rosita de Lima”
UGEL N° 06 – ATE
CARTA N° 006 – 2023 D. I.E.I 192 S.R.L.
SEÑOR: ELVIS RODRIGUEZ RODRIGUEZ.
PADRE DE FAMILIA DE LA I.E.I 192 SANTA ROSITA DE LIMA.
Reciba un cordial saludo.
De acuerdo a una conversación vía telefónica se le comunico la conformación de Asociación de
Padres de Familia (APAFA) de la I.E.I en mención, por lo cual usted manifestó que estaba de
acuerdo, si es una disposición de la Unidad de Gestión Educativa N° 06 (UGEL).
Por lo expuesto se está convocando a la primera reunión, a todos los padres de familia de la
institución, para llevar a cabo el proceso de conformación de la asociación de padres de familia
APAFA año 2024 – 2025. dicha reunión se llevará a cabo el día viernes 10 de noviembre a
horas 3:00 p.m. en el patio de la Institución que tendrá como agenda:
- Elección del comité electoral para la conformación de APAFA 2024 – 2025.
Para lo cual adjunto el Oficio Múltiple N° 0110-2023/DIR.UGEL06/ASGESE.ESIE. y los
PPT de la última capacitación de la UGEL sobre la conformación de APAFA.
Sin más que tratar y agradeciendo de antemano la atención al documento
en mención.
Atentamente,
Lic. Elianeta Romaní Flores
Directora
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres 2018-2027”
“Año de la Unión, la Paz y el Desarrollo”
La Molina, 20 de octubre del 2023
OFICIO MÚLTIPLE Nº 0110 - 2023/DIR.UGEL06/ASGESE.ESIE
Señores(as):
DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DE LA UGEL N°06
Presente.-
ASUNTO : Exhortación a la conformación del APAFA en las II.EE. a su
cargo, para la gestión 2024-2025.
REFERENCIA : a) Expediente APQA2023-INT-0081804
b) Oficio Múltiple Nº 096 - 2023/DIR.UGEL06/ASGESE.ESIE
c) Ley N° 28628, Ley de APAFA
d) D.S. N° 004-2006-ED. Reglamento de la Ley
Me dirijo a usted para saludarle cordialmente y en atención a los documentos de la
referencia, hacer de conocimiento que, al haberse concluido con la asistencia
técnica por parte del Especialista de APAFA de esta sede institucional y la ONPE,
respecto a la conformación de la APAFA, desde el inicio hasta el final; a través del
presente, se le exhorta establecer comunicación con los padres de familia y en su
defecto conllevar a Asamblea General Extraordinaria para la elección por sorteo de
los integrantes del Comité Electoral, toda vez que, de acuerdo al Art. 44° del DS. 04-
2006 Reglamento de la Ley N° 28628, su despacho queda facultado para participar en
los preparativos para convocar a Asamblea dentro de la segunda quincena del mes
de octubre; ello, a fin de asegurar la futura conformación del APAFA para la gestión
2024 – 2025, bajo responsabilidad. Por otra parte, comunicar que, en el marco de la
buena gestión educativa, se viene promoviendo la medición de la calidad educativa
y gestión organizacional de su representada, siendo una actividad de gestión medible
para el buen inicio del año escolar, la inscripción y registro de su APAFA.
Al respecto, si bien es cierto ya se les ha compartido la normativa vigente para la
conformación de la APAFA, cursados a través de documentos como este, así como los
soportes técnicos correspondientes; sin embargo, a continuación ponemos al alcance
los lineamientos normativos para la materialización de dicha conformación a las II.EE.
cuya vigencia de gestión de la APAFA haya vencido, están por vencer y las II.EE. que
no tienen antecedentes de conformación.
1. Tal como indica el Artículo 44° del citado Reglamento, el Presidente del Consejo
Directivo saliente deberá convocar a Asamblea General Extraordinaria para la
elección por SORTEO de los integrantes del Comité Electoral dentro de la primera
quincena del mes de octubre. De no producirse la citada convocatoria, el
Director(a) de la institución educativa la efectúa de oficio y bajo responsabilidad,
en la segunda quincena de octubre.
2. La elección del Consejo directivo y de vigilancia se da mediante voto directo,
universal y secreto. Su gestión es por un periodo de dos (2) años, en ningún caso
procede la reelección inmediata de los integrantes del Consejo directivo y de
vigilancia. (Art. 21°)
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres 2018-2027”
“Año de la Unión, la Paz y el Desarrollo”
3. El proceso electoral se desarrolla conforme al Reglamento de Elecciones
elaborado por el Comité Electoral previa su aprobación en Asamblea General de
los Asociados, siendo una copia es remitida al director de la IE y publicada en la
misma. (Art. 47)
4. El proceso de elecciones se desarrollara en el periodo entre el 1° de octubre al 30
de noviembre, debiéndose respectar las diferentes fases electorales establecidos.
(Art. 48°)
5. De presentarse el caso, cuando se presenta una sola lista o no se presenta
ninguna lista, el Comité electoral obligatoriamente prorroga el plazo de
inscripción de listas por un espacio de 15 días útiles. Vencida el tiempo, de
presentarse una sola lista, esta podrá ser elegida, siempre que obtenga la
votación favorable de más de la mitad de los asociados asistentes. (Art. 51°)
6. Para el reconocimiento de registro de la nueva APAFA conformado en el
presente periodo, el Director deberá realizar la petición de registro adjuntando los
requisitos requeridos para no ser materia de observación.
Por consiguiente, dejamos a su consideración organizativa, de realizar alguna consulta
en caso lo hubiera y contactarse con el Especialista el Lic. Fernando Cárdenas Vargas,
al Tf. 927 719 528 o al correo electrónico
[email protected]Cabe señalar que, en el marco de las delegaciones de facultades y atribuciones
conferidas en la Resolución Directoral N° 00231-2023-UGEL06, la jefatura del Área de
Supervisión y Gestión del Servicio Educativo de la UGEL Nº 06, suscribe y remite el
presente documento para los fines pertinentes.
Sin otro particular y estando a la espera de la atención que se sirva prestar al presente
hago propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi especial
consideración.
Atentamente,
SDCS/J. ASGESE
FCV/ESP.
PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DEL
CONSEJO DIRECTIVO Y DE VIGILANCIA DEL APAFA
GESTIÓN 2024 – 2025
BASE LEGAL
Ley N° 28628
Ley que regula la participación de las
APAFA en las Instituciones educativas
publicas
REGLAMENTO:
Decreto Supremo Nº 004-2006-ED
¿QUE ES LA APAFA?
Es una organización estable de personas
naturales, sin fines de lucro, con personería
jurídica de derecho privado, cuya finalidad es
propiciar la participación de los PPFF, se
encuentra ligada a la existencia de la IE y del
servicio educativo que brinda.
En cada IE solo existe una sola APAFA, cualquiera
sea el nivel o modalidad que atienda.
PLANIFICACION DEL PROCESO ELECTORAL
1.- CONFORMACION DEL COMITÉ ELECTORAL:
La conformación del Comité Electoral está constituido por un
Presidente, un Secretario y un Vocal, que son elegidos mediante SORTEO
en sesión de la Asamblea General de la Asociación. Levantar un acta.
FUNCIONES DEL COMITÉ ELECTORAL
Solicitar el Consejo directivo de la asociación el padrón de asociados
Convocar, organizar y difundir el proceso electoral
Elaborar o actualizar el reglamento de elecciones
Elaborar las cedulas de votación
Velar por la correcta marcha del proceso electoral
Redactar el acta electoral
Elaborar el informe final al director de la IE y a la UGEL
PLANIFICACION DEL PROCESO ELECTORAL
2.- APROBACION DEL REGLAMENTO ELECTORAL:
El Reglamento electoral es elaborado por el Comité Electoral y es
aprobado en ASAMBLEA GENERAL de la APAFA (Según Modelo
proporcionado). Levantar un acta.
3.- PUBLICACION DEL CRONOGRAMA ELECTORAL:
Convocatoria a elecciones y el cronograma.
4.- ELABORACION DEL PADRON ELECTORAL:
El comité electoral elabora por duplicado el padrón electoral, sobre la
base de los datos registrados del padrón de asociados. (Modelo).
PLANIFICACION DEL PROCESO ELECTORAL
5.- INSCRIPCION DE LISTAS:
Las listas de candidatos para el consejo directivo y de vigilancia son
independientes una de otra.
6.- INSCRIPCION DE UNA SOLA LISTA - PRORROGA 15 DIAS
Cuando se presenta una sola lista o no se presente ninguna, el Comité
Electoral prorroga el plazo por 15 días útiles. Vencido el mismo, de
presentarse una sola lista, esta podrá ser elegida, siempre que obtenga la
votación favorable de más de la mitad de asociados asistentes. (voto del SI
y NO). Levantar un acta. – Según modelo
PLANIFICACION DEL PROCESO ELECTORAL
7.- DIA DE LAS ELECCIONES O JORNADA ELECTORAL:
Representa el día central de elecciones en forma democrática, en la que
se juega el papel de responsabilidad por parte de los miembros de mesa –
Comité lectoral consolidándose y conteo de votos finales para tener los
resultados - Levantar un acta .
8.- PROCLAMACION DE LA LISTA GANADORA:
Es el resultado final de conteo del proceso de votación
registrándose en el acta de resultados.
El Comité electoral dará a conocer de los resultados proclamado los
resultados y su publicación oficial.
PLANIFICACION DEL PROCESO ELECTORAL
9.- JURAMENTACION DE LOS INTEGRANTES DE LA LISTA GANADORA:
El Comité electoral será el encargado de informar a la dirección de la IE
sobre la lista ganadora y determinar la fecha de juramentación del Consejo
directivo y de vigilancia
Tras la juramentación se realiza la instalación del Consejo directivo y de
vigilancia, dando inicio a la gestión como APAFA 2024-2025 - Levantar un acta .
10.- ELABORACION DEL INFORMA:
Concluido todo el proceso electoral, el Comité electoral prepara el
informe final (descripción sucinta de la secuencia de la jornada) en la que
se deben adjuntar toda la documentación como sustento de lo hecho
PLANIFICACION DEL PROCESO ELECTORAL
11.- REGISTRO DE RECONOCIMIENTO DEL APAFA POR PARTE DE
LA UGEL:
El Comité electoral será el encargado de informar a la dirección de la IE
adjuntando el informe final y demás documentos para su registro o en su
defecto el comité puedan elevar a la UGEL, sea en forma virtual o físico.
12.- EVALUACION DOCUMENTARIA POR PARTE DE LA UGEL:
El responsable de la evaluación y registro del APAFA en la UGEL, será el
encargado de pronunciarse: observando o emitiendo la constancia de
registro el cual será notificado respetando los tiempos de atención.
PLANIFICACION DEL PROCESO ELECTORAL
13.- REQUISITOS PARA REGISTRO DEL APAFA EN LA UGEL:
• Copia del Libro de Actas para la elección por sorteo del Comité Electoral.
• Copia del Reglamento de Elecciones elaborado por el Comité Electoral.
• Copia del Acta de aprobación del Reglamento de Elecciones.
• Copia del Libro de Acta de la Asamblea realizada para el proceso Electoral.
• Copia del acta de juramentación.
• Copia de Padrón electoral.
• Plan de trabajo de la Nueva APAFA (POA)
• Copia del Informe Final del proceso electoral.
• Copia de DNI, de los integrantes del Consejo Directivo y de Vigilancia (APAFA).
• Declaración Jurada (Según formato), de los Miembros del Consejo Directivo y de Vigilancia.
• Copia del Acta de prorroga por 15 días hábiles.
PLANIFICACION DEL PROCESO ELECTORAL
CONSULTAS
Lic. FERNANDO CARDENAS VARGAS
Celular: 927 719 528
Email:
[email protected]
