BASES DEL CONCURSO: ELECCIÓN DE LA MASCOTA PARA LOS JUEGOS BOLIVARIANOS DEL
BICENTENARIO - AYACUCHO 2024
1. Introducción
La ciudad de Ayacucho será sede de la edición especial de los Juegos Bolivarianos del Bicentenario en el
2024, con motivo de la conmemoración del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho; una edición
extraordinaria previa a los Juegos Bolivarianos del 2025.
En ese sentido la Municipalidad Provincial de Huamanga, estará a cargo de la convocatoria a la población
de la región Ayacucho para el Concurso de la mascota de los Juegos Bolivarianos del Bicentenario 2024,
celebración deportiva de gran envergadura que reunirá atletas, jueces, federaciones y entusiastas del
deporte de toda la región.
Objetivo del concurso: Crear una mascota oficial para los Juegos Bolivarianos del Bicentenario en
Ayacucho que destaque la historia de la región, la herencia cultural, y la emoción por el deporte.
2. Proceso o desarrollo del concurso
● Los miembros del jurado deberán escoger tres (03) propuestas.
● El Jurado se reserva el derecho de desestimar y, por tanto, eliminar del certamen aquellos trabajos
que por su contenido, lenguaje o mensaje no se ajuste a lo establecido en las presentes Bases.
● El Jurado se reserva el derecho de explicar los motivos que generaron las decisiones tomadas, las
cuales son de carácter confidencial. No se darán bajo ninguna circunstancia motivos o
explicaciones verbales o escritas con respecto a las decisiones adoptadas. El fallo del jurado es
inapelable.
● No se aceptarán propuestas que muestren directamente leyendas o marcas que puedan
interpretarse - a juicio del jurado - como publicidad. Tampoco serán tomadas en cuenta propuestas
que hayan sido acreedoras de premios o distinciones en otros certámenes, y todas deberán
responder al tema central del presente concurso.
● Las propuestas de los diseños finalistas se publicarán el 24 de noviembre de 2023 en la página
web: www.bolivarianos2024.pe, para fines del proceso de votación electrónica.
● El inicio de la votación electrónica abierta al público de los diseños finalistas será informado a
través de las redes sociales oficiales de los Juegos Bolivarianos del 2024.
● El ganador final se determinará según los votos obtenidos a través de la página web
www.bolivarianos2024.pe, siendo el ganador quien haya obtenido la mayor cantidad de votos del
público.
● Al presentar su propuesta, los participantes otorgan su consentimiento para el uso de su imagen y
el tratamiento de sus datos personales para los fines de la realización, comunicación y promoción
del presente Concurso.
Podrán participar y presentar sus propuestas para el presente concurso todas aquellas personas mayores
o menores de edad, de forma individual o dupla, nacidos en Ayacucho.
En caso la postulación sea realizada por un menor de edad, éste deberá ser representado por su apoderado,
adjuntando los documentos de identidad de ambos y una declaración jurada según formato. No se requiere
poseer formación artística o de diseño gráfico o publicitario para postular.
3. Documentación
Para participar en el concurso, se deberá presentar la siguiente documentación:
a) Ficha de inscripción.
b) Si es menor de edad se debe presentar copia del DNI del menor de edad y del padre o apoderado,
adjuntando una carta de autorización que deberá ser descargada desde el sitio web:
www.bolivarianos2024.pe
c) Bosquejo del diseño
d) Ficha de diseño (nombre de la mascota, características, entre otros aspectos)
A continuación, se describe dos formas en la que se deberán presentar los documentos. El participante
podrá optar por una de ellas:
4. Presentación de documentos
4.1 Físicamente:
● Toda la documentación indicada en el párrafo anterior deberá ser enviada en un sobre manila
correctamente rotulado, donde se indicará el nombre del concursante y/o concursantes con el asunto:
“Concurso_Mascota Juegos Bolivarianos Ayacucho 2024”.
● La propuesta deberá presentarse en A4, a color y en duplicado (02), utilizando la ficha de diseño, donde
se sustentará toda la gráfica: concepto, relación histórica y permanente con Ayacucho, características
lúdicas.
● La ficha de inscripción, declaración jurada sobre la cesión de derechos de imagen, diseño y ficha del
diseño podrán ser descargadas en: www.bolivarianos2024.pe/concurso-mascota
● Los sobres con la documentación deberán enviarse a la dirección: Jr. Libertad 115, Ayacucho. En el
horario de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 17:30 horas dirigido a la Subgerencia de Deportes
de la Municipalidad Provincial de Huamanga.
4.2 Electrónicamente
● Toda la documentación deberá ser subida en la web: www.bolivarianos2024.pe/concurso-
mascota
● Cada archivo en PDF deberá tener la siguiente estructura: “Nombres y apellidos – MascotaJBB.pdf”
● Los archivos en PDF serán cargados a la web: www.bolivarianos2024.pe /concurso-mascota
● La fundamentación conceptual y gráfica del diseño, deberá plasmarse en la ficha de diseño que se
encuentra en la web junto al bosquejo y los formatos establecidos en el ITEM 5 “documentación”.
● Previo a cargar los documentos, se deberá llenar un formulario digital con los siguientes datos: nombres
y apellidos, DNI, teléfono, correo, residencia.
5. Perfil de los diseños
La mascota de los Juegos Bolivarianos del Bicentenario 2024, debe contar con el siguiente perfil:
● Ser una creación original y exclusiva.
● La mascota puede ser una especie animal, un personaje histórico o una representación abstracta,
pero debe ser fácilmente identificable.
● El diseño debe incorporar elementos que identifiquen y celebren la cultura, la historia y la geografía
de Ayacucho.
● La mascota de los Juegos Bolivarianos y/o sus elementos distintivos deben transmitir:
-Unidad: la mascota deberá simbolizar la unión y promover la amistad y la cooperación.
-Herencia histórica: Recordar la historia de la región y la Batalla de Ayacucho.
-Diversidad cultural: Debe reflejar la diversidad cultural y étnica de Ayacucho celebrando sus
tradiciones, música, danza y gastronomía.
-Espíritu deportivo: Irradiar entusiasmo y pasión por los deportes, inspirando a atletas y
aficionados por igual a dar lo mejor de sí mismos en la competencia.
-Inclusión y participación: Ser acogedora para personas de todas las edades y orígenes,
fomentando la participación activa de la comunidad en los juegos.
-Energía: Irradiar alegría y positivismo, añadiendo un toque de diversión a la competencia.
● El diseño debe ser atractivo para personas de todas las edades.
● Debe tener un nombre de fácil recordación.
● El diseño debe ser de autoría y titularidad exclusiva del participante y no debe infringir los derechos
de propiedad intelectual de terceros. (no copia, no Google)
● Los formatos de los diseños deben ser enviados en formato digital (JPEG, PNG o PDF)
● No debe haber sido utilizado previamente en: eventos deportivos nacionales o internacionales,
campañas masivas de índole publicitaria o propagandística.
● La forma de elaboración del dibujo puede ser a mano, digital, en acuarela o en diferentes técnicas
que el participante considere conveniente, la cual deberá ser cargada a la web señalada.
6. Criterios de evaluación
● Originalidad y creatividad: Se evaluará la creatividad y la originalidad del diseño de la mascota.
Se busca una mascota única que destaque y capture la atención del público; la puntuación estará
basada en las características distintivas del diseño.
● Representación cultural
La mascota debe reflejar de manera clara y efectiva la historia, los valores y la diversidad cultural
de la región. Se evaluará la fidelidad a la temática.
● Diseño visual
Esto incluye la técnica de dibujo, el uso del color y la presentación general del diseño, que sea
atractivo y detallado.
● Mensaje y Comunicación
La mascota es un verdadero embajador del evento, comunicando el mensaje de manera
excepcional, está alineada al sustento y concepto señalado en la “ficha del diseño”.
7. Jurado
El jurado estará compuesto por 04 representantes:
a) Representante de Escuela Superior de Formación Artística Felipe Guamán Poma de Ayala -
ESFAPA Ayacucho
b) Representante de la carrera de Ciencias de la Comunicación de la Universidad Nacional San
Cristóbal de Huamanga
c) Representante designado por la Oficina de Comunicaciones de la Municipalidad Provincial de
Huamanga.
d) Invitado especial: artista ayacuchano
8. Calendario
● Periodo de participación: Desde el 13 de noviembre (10 a.m.) hasta el 22 de noviembre (10 a.m.)
del 2023.
● Anuncio de los finalistas (03): El 24 de noviembre (10 a.m.). Las propuestas finalistas estarán
sometidas a votación por el público en general.
● Votación: La votación electrónica de los diseños inicia el 24 de noviembre (10 a.m.) y finaliza el
29 de noviembre (10 a.m.)
● Anuncio del ganador (a): Se realizará el miércoles 29 de noviembre.
9. Premios
-Primer lugar: S/ 3, 000
-Segundo lugar: S/ 1, 500
-Tercer lugar: S/ 500
Para hacer efectivos los premios indicados, los participantes ganadores deberán suscribir la
declaración jurada dirigida al Proyecto Especial sobre la cesión de derechos de imagen y diseño. La
Municipalidad Provincial de Huamanga, informará la forma y lugar de entrega de los premios.
10. Derechos de autor
Las personas ganadoras ceden gratuitamente y a perpetuidad a favor del Proyecto Especial Legado
(entidad ejecutora de los Juegos Bolivarianos del Bicentenario 2024) los derechos patrimoniales
correspondientes al diseño de la mascota, debiendo el ganador realizar la cesión de la propiedad
intelectual y derechos de imagen en favor del Proyecto. Para tal efecto, los participantes ganadores se
comprometen a suscribir la declaración jurada dirigida al Proyecto Especial sobre la cesión de derechos
de imagen y diseño.
El Proyecto Especial adquiere, en exclusiva, todos los derechos económicos de propiedad intelectual
inherentes a la obra premiada y podrá libremente utilizar el diseño de la mascota con finalidad
promocional, lo que incluirá su reproducción, distribución y comunicación pública sin límite temporal
alguno, incluyendo una eventual modificación parcial de sus propuestas gráficas para fines de la
promoción de los juegos.
11. Aceptación de bases/términos y condiciones
Todos los participantes por el hecho de serlo aceptan íntegramente las Bases del Concurso, así como
la resolución de cualquier problema no recogido en estas bases por el jurado.
12. Restricciones
No pueden participar trabajadores activos de entidades públicas.
