INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE ESTUDIO TEMA 5
TEMAS DE ESTUDIO:
1. Referencias relativas, absolutas y mixtas.
2. Función condicional.
Guía General
Referencias absolutas, relativas y mixtas ................................................................................. 2
Función condicional ............................................................................................................... 13
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Referencias absolutas, relativas y mixtas
Referencia relativa: Al principio, una referencia de celda siempre es relativa. Por ejemplo,
cuando hace referencia a la celda A2 de la celda C2, en realidad está haciendo referencia a
una celda que está dos columnas a la izquierda (C menos A) y en la misma fila (2). Una
fórmula que contiene una referencia de celda relativa cambia a medida que la copia de una
celda a otra. Por ejemplo, si copia la fórmula =A2+B2 de la celda C2 a C3, la referencia de
la fórmula de la celda C3 se ajusta hacia abajo una fila y se convierte en =A3+B3, en otras
palabras, una formula con referencias relativas cuando se copia en otra celda, las referencias
se ajustarán a la nueva ubicación donde se está copiando la formula (Microsoft, 2022).
Ejemplo 1 Parte 1: Referencias relativas
Abrir el archivo llamado “Guía 6 - Referencias relativas - absolutas - mixtas”, ubicarse en la
hoja llamada: “Ejemplo 1 - Ref relativas”
En la parte 1 del ejemplo encontrará la siguiente tabla:
Para todos los datos se desea calcular la suma de los tres datos por cada fila.
Paso a paso:
Paso 1: Ubicarse en la celda F6
Paso 2: Escribir la fórmula de suma de los tres valores, recuerde que las fórmulas siempre
deben empezar con un igual. Después de escribir igual, se van seleccionando cada una de las
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celdas que se desean sumar seguido del símbolo +. Cuando termine de ingresar los valores
presione la tecla Enter (ver imagen):
Paso 3: Después de terminar de ingresar la fórmula ubicar el puntero del mouse en la esquina
inferior derecha de la celda que contiene la primera formula hasta que salga la cruz que se ve
en la imagen:
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Paso 4: Una vez este la cruz haga clic con el botón principal del mouse y arrastre hacia abajo
para que la fórmula se replique en las demás celdas.
Paso 5: Cuando llegue a la última celda deje de presionar el botón del mouse y verá como la
formula se copió mediante referencias relativas a cada posición.
A todas estas ¿qué son entonces las referencias relativas?
En el momento que usted arrastra la formula, esta se actualiza automáticamente variando las
celdas de forma relativa. Por ejemplo, si usted se para en la celda siguiente (F7), verá que la
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formula se actualizó automáticamente para los valores correspondientes a los de la siguiente
fila (ver imagen):
Ejemplo 1 Parte 2:
Ahora en la misma hoja de cálculo “Ejemplo 1” ubíquese en la celda v6. Tendrá la siguiente
vista:
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Se quiere llenar las celdas vacías sumando los correspondientes a cada titulo de la columna,
por ejemplo, en la columna V se pide sumar Var1 + Var3, en la columna W se pide calcular
Var2 + Var4 y así sucesivamente.
Como el espaciado de las columnas a sumar es igual, esto puede hacerse mediante referencias
relativas, primero horizontalmente y luego verticalmente. Veamos el paso a paso:
Paso a paso:
Paso 1: Ubicarse en la celda V6 e ingrese la formula como se muestra en la imagen:
Paso 2: Presiona Enter. Luego arrastre la formula horizontalmente con la cruz (igual que en
el ejemplo 1), como se muestra:
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Paso 3: Seleccionar las celdas desde V6 hasta AA6. Luego arrastrar las fórmulas de forma
vertical como se muestra en la imagen:
Paso 4: Cuando suelte el botón principal del mouse verá aparecer todos los cálculos:
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Referencias absolutas:
Si desea mantener la referencia de celda original al copiarla, puede "bloquearla" si coloca un
signo de pesos ($) antes de la celda y las referencias de columna. Por ejemplo, al copiar la
fórmula = $A$2 +$B$2 de C2 a D2, la fórmula permanece exactamente igual, es decir, se
inmovilizan las posiciones correspondientes a la columna y la fila. Esta es una referencia
absoluta (Microsoft, 2022).
Ejemplo 2:
Ubíquese en la hoja de cálculo: Ejemplo 2 Referencias absolutas. Tendrá la siguiente vista:
El ejemplo consiste en calcular las ganancias multiplicando cada valor del producto por el
respectivo porcentaje de ganancia ubicado en la celda G4. Para que esto pueda hacerse a
través de una forma es necesario fijar la posición tanto en la fila como en la columna
correspondiente a la celda en cuestión. Veamos el paso a paso:
Paso a paso:
Paso 1: Ubíquese en la celda F12 de Excel.
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Paso 2: Ingrese la fórmula que se muestra en la siguiente imagen (recuerde que debe primero
escribir el símbolo igual (=) en la celda):
Nota: Para que se coloquen los símbolos de pesos $, una alternativa es después de que en la
formula se halla ingresado la celda G4, se presiona la tecla F4 en el teclado y verá que
aparecen los símbolo de pesos de manera inmediata.
Paso 3: Presione Enter
Paso 4: Arrastre la formula horizontal y verticalmente, ver imágenes sucesivas:
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Referencias mixtas:
Se dice que se tienen referencias mixtas cuando fijamos solamente la columna y dejamos
móvil la formula para las filas o viceversa. Veamos el siguiente ejemplo.
Ejemplo 3:
Ubíquese en la hoja “Ejemplo 3 - Ref Mixtas”, tendrá la siguiente vista.
En este caso el ejercicio consiste en calcular el porcentaje de ganancia por producto
multiplicando el valor de cada producto por el porcentaje que le corresponde. Para lograr
esto, vemos que nos interesa fijar la fila donde se encuentra el valor del porcentaje de
ganancia, para esto usaremos el símbolo pesos solamente antes del número de la fila.
Paso a paso:
Paso 1: Ubicarse en la celda E8 e ingresar la formula que se muestra en la siguiente imagen:
Observación: Notar que el signo pesos ($) sólo se pone antes del número de la fila: E$7
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Paso 2: Arrastrar la formula horizontalmente. Note que como la columna no tiene signo pesos
queda móvil y en las formulas la columna irá actualizándose:
Paso 3: Seleccionar las celdas consecutivas desde la E8 hasta la G8. Luego ubicarse en la
esquina inferior derecha de la celda G8 y cuando salga la cruz negra, dar clic en el botón
principal del mouse y arrastrar las formulas como se muestra en la imagen:
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Función condicional
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Por ejemplo, =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario
devolver un 2)
Ejemplo función condicional Excel.
Abra el archivo con el nombre: “Guía 6 - Función condicional si ejemplo básico”. Y ubíquese
en el ejemplo 1. Tendrá la siguiente vista:
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El ejercicio consiste en llenar la columna de estado mediante una fórmula que compare el
presupuesto estimado con el gasto real de acuerdo con la siguiente regla:
Si el valor presupuestado es menor que el valor gastado en realidad el condicional deberá
arrojar como resultado: Presupuesto excedido, de lo contrario la formula deberá arrojar:
Dentro del presupuesto.
Para la realización de este ejemplo visitar el video alojado en la página y seguir los pasos:
[Link]
aa8bbff73be2#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20SI%20es%20una,si%20la%20comparaci
%C3%B3n%20es%20Falsa.
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