INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE ESTUDIO TEMA 4
TEMAS DE ESTUDIO:
1. Ingresando datos en una hoja de Excel.
2. Dar formato a los datos existente en una hoja de Excel.
3. Cálculos básicos en una hoja de Excel.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD.
En la presenta guía se presentan una serie de ejercicios para ser desarrollados durante la clase
con la ayuda del profesor.
Guía General
Ejercicio 1: Ingresar datos en una hoja de Excel y dar formato ............................................... 2
Ejercicio 2: Dar formato a una hoja de Excel. ......................................................................... 6
Ejercicio 3: Cálculos básicos en una hoja de Excel. ................................................................ 15
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Ejercicio 1: Ingresar datos en una hoja de Excel y dar formato
Instrucciones:
- Para los datos que se muestran a continuación, realizar las actividades que se piden:
- Abrir un nuevo libro de Excel.
- Ingresar los datos en una hoja de Excel.
- Modificar el ancho de las columnas para que se adapten al contenido.
- Añadir una nueva columna entre Concepto y Gasto, a esta nueva columna llamarla
“Fecha” e introducir fechas de manera libre.
- En el mismo libro, crear una nueva hoja (Hoja 2) y realizar una copia de la tabla.
- Cambiar el nombre de la Hoja 2 por “Gastos”.
- En la hoja “Gastos”, ordenar los datos con dos criterios: el primer criterio de
ordenación será el año y, el segundo criterio de ordenación será el Departamento (Ver
instrucciones más abajo).
Al finalizar estos pasos debería visualizar sus datos como se muestra en la siguiente imagen:
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Dando retoques finales al documento:
- Seleccione la primera fila y dar formato de Negrita a los títulos de las columnas.
- Seleccionar las celdas con datos y reteñir los bordes de la tabla. Para esto utilice la
opción que se muestra en la imagen:
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- Seleccionar la primera fila de la tabla y aplicar un color de fondo de su preferencia
para esto utilice la opción que se muestra en la figura.
- Para ordenar los datos siga los pasos que se muestran sucesivamente en las imágenes:
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Ejercicio 2: Dar formato a una hoja de Excel.
En este ejercicio, partiremos de unos datos almacenados en una hoja de cálculo que será
compartida por el profesor. Procederemos a darle formato a los datos almacenados en dicho
archivo.
- Descargar y abrir el archivo de Excel:
“Guía Tema 4 Informática - Excel - Ejercicio 2 - Formato tabla – Estudiantes”
- Aplicar los formatos necesarios para que el archivo se visualice como se muestra en
la siguiente imagen (después de la imagen se muestra el paso a paso):
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PASO A PASO:
- Paso 1: En la fila 2, seleccione las filas que contienen las asignaturas y dar click en
el botón de combinar celdas:
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- Paso 2: Seleccionar las celdas que tienen las asignaturas y girar el texto hacia arriba,
con la opción que se muestra en la siguiente figura:
- Paso 3: Seleccione todas las celdas con las asignaturas y ajuste el ancho de la
columna.
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- Paso 4: Ampliamos la columna A donde están los nombres de las personas. Para que
el titulo se muestre en dos renglones hacemos lo siguiente: Ubicamos el cursor al
finalizar la palabra “DEL” y presionamos la combinación de teclas: ALT + ENTER:
- Paso 5: Centrar horizontalmente el título “NOMBRE DEL ALUMNO”
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- Paso 6: Centrar verticalmente el título “NOMBRE DEL ALUMNO”
- Paso 7: Establecer fondo negro a las filas 2 y 3 entre las columnas A y G:
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- Paso 8: Para las filas 2 y 3 cambiar color de letra a blanco y aplicar negrilla.
- Paso 9: Seleccionar de la fila 4 a la 13 y remarcar todos los bordes:
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- Paso 10: Seleccionamos la fila 3 entre las columnas B y G. Seleccionamos el borde
superior.
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- Paso 11: Seleccionamos Bordes – Color de línea y elegimos blanco. Aparecerá un
lápiz en el puntero del mouse, con dicho lápiz remarcamos las líneas que vamos a
pintar de blanco:
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- Paso 12: Remarcar los demás bordes blancos de la tabla. Para terminar de usar el
lápiz y que desaparezca para tener nuevamente disponible el cursor del mouse, damos
clic en el botón de guardar.
- Paso 13: Remarcar los bordes gruesos para aquellas columnas que aplica:
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El resultado final será:
Ejercicio 3: Cálculos básicos en una hoja de Excel.
En este ejercicio se pide realizar unos cálculos específicos para una información que nos
están entregando.
- Descargar y abrir el archivo de Excel:
“Guía Tema 4 Informática - Excel - Ejercicio 3 - Cálculos”
- Notar que las celdas tienen un formato erróneo (la moneda está configurada en euros
y debería ser pesos), esto será lo primero a cambiar.
- El ejercicio consiste en realizar los cálculos que están en gris usando Excel como
herramienta de cálculo.
PASO A PASO
- Paso 1: Se debe cambiar el formato de número que esta en las celdas del archivo,
dado que la moneda está en euros, pero realmente los valores están en pesos. Para
esto seleccionamos las celdas objetivo, luego vamos a la opción de formato de
número, allí ubicaremos la opción de pesos. A continuación, se ilustra el proceso:
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- Paso 2: Rellenar la columna F con los totales, a continuación, se muestra la forma de
introducir la fórmula:
- Paso 3: Para no tener que repetir el paso 2, lo que hacemos es arrastrar la fórmula
hacia abajo. Para esto ubicamos el cursor del mouse en el vértice inferior derecho de
la celda con la fórmula que deseamos replicar, cuando aparezca la cruz hacemos clic
y movemos el cursor del mouse hacia abajo (ver figura):
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- Paso 4: Proceder de modo similar con la columna G “Total Venta”:
- Paso 5: Usar la función suma() para calcula la suma de compras y de ventas.
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- Paso 6: Copiar el resultado del total compras en la celda J7
- Paso 7: Calcular el resto de información solicitada, al finalizar deberá obtener una
tabla como la que se muestra en la siguiente imagen.
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