Clase 2: Manejo de MS

Word
Introducción de datos en MS Word
 Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de
teclear el texto y controlar siempre dónde está situado el punto de inserción.
En este apartado vamos a ver algunas consideraciones útiles a tener en
cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y de formato que veremos
más adelante.
 En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y
cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino
que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a
la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado
siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior
creación de índices.
 Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos
permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.
Formatos de texto
Aplicar formato a los caracteres
 Se trata de aplicar a los caracteres atributos de formato como la negrita, la cursiva así como
el cambio de fuente, tamaño, color, etc.
 Estos formatos se aplican a los caracteres seleccionados o a los caracteres que se escribirán
una vez activada la aplicación del formato.
Con el ratón
 Seleccione el texto si ya está escrito.
 En función del formato que desea aplicar, haga clic en una o más herramientas del grupo
Fuente que se muestra en la pestaña INICIO:
Formatos de texto
 Para desactivar la aplicación de un formato, haga clic de nuevo en la herramienta
correspondiente.
 Para aplicar el formato a los caracteres, también puede utilizar las herramientas de la
minibarra de herramientas que se muestra cuando se selecciona un texto:

Con el teclado
 Seleccione el texto si ya está escrito.
 En función del resultado que se espera, utilice una de las siguientes combinaciones de
teclas:
Formatos de texto
 En la pestaña Inicio podemos definir el
formato del texto que vamos a utilizar,
dependiendo si es parte del texto normal,
título, subtítulo etc. Esto lo utilizaremos mas
adelante a la hora de crear índices y
referencias en el documento
Formatos de texto
 Mostrar el formato de un texto
 Haga clic en el párrafo del que desee mostrar el formato o seleccione el
texto correspondiente.
 En la pestaña INICIO, pulse el botón del grupo Estilo para abrir el panel
Estilos.
 Pulse el botón Inspector de estilo que se encuentra en la parte inferior del
panel Estilos.
 Formas de seleccionar: Selección
con el mouse
Para seleccionar Haga lo siguiente

Cualquier cantidad de texto Arrastre sobre el texto.

Una palabra Haga doble clic en la palabra.

Un gráfico Haga clic en el gráfico.

Una línea de texto Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambie a
Múltiples líneas de texto
una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo.
Una frase Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase.

Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic.
Un párrafo También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo.
Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble
Múltiples párrafos clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo.
Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYÚS, haga
Un bloque grande de texto
clic.
Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la
Un documento completo
derecha y haga tres veces clic. O menú edición seleccionar todo.
Formas de seleccionar: Selección con el
teclado
Presione Para extender una selección
MAYÚS+FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda
CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA Hasta el final de una palabra
CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA Hasta el inicio de una palabra
MAYÚS+FIN Hasta el final de una línea
MAYÚS+INICIO Al principio de una línea
MAYÚS+FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo
MAYÚS+FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba
CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO Hasta el final de un párrafo
CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Hasta el principio de un párrafo
MAYÚS+AV PÁG Una pantalla abajo
MAYÚS+RE PÁG Una pantalla arriba
CTRL+MAYÚS+INICIO Al principio de un documento
CTRL+MAYÚS+FIN Al final de un documento
ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG Hasta el final de una ventana
CTRL+E Hasta incluir el documento entero. Menú edición, seleccionar todo.
Formatos de
Párrafo
 Las modificaciones de formato de
los párrafos se aplican al párrafo
actual o a los párrafos
seleccionados. Para que puedan
ser aplicados en todos los párrafos
que posean el mismo estilo, hay
que modificar el estilo
correspondiente (véase Estilos y
conjuntos de estilos).
 Aplicar una marca de tabulación
permite alinear de forma precisa
el texto al pulsar la tecla [Tab].
He aquí los diferentes tipos de
marca y sus respectivos efectos:
Formatos de Párrafo /Tabulaciones
 Aplicar marcas de tabulación con el
ratón
 Seleccione los párrafos
correspondientes o sitúe el punto de
inserción en el párrafo.
 Si fuera necesario, pulse la opción
Regla de la pestaña VISTA (grupo
Vistas) para mostrar las reglas.
 Pulse una o varias veces el botón que
se encuentra a la izquierda de la regla
para mostrar el tipo de tabulación que
desea utilizar
 En la regla, haga clic bajo la marca
de graduación en la cual desea colocar
la tabulación.
Formatos de Párrafo /Sangrías
Formatos de Párrafo /Sangrías

 Seleccione los párrafos correspondientes o coloque el punto de inserción en el

párrafo.
 La regla ofrece cuatro marcas de sangría que corresponden a los cuatro tipos de
sangría existentes:

 Señale el marcador de sangría correspondiente a la sangría que desea aplicar,

haga clic y, a continuación, arrastre el marcador según la sangría deseada.
 Mientras no suelte el ratón, se visualizará una barra vertical; cuando lo suelte,
la selección se transformará en función de la sangría solicitada.
Formatos de Párrafo /Alineación
 Seleccione los párrafos que desea alinear o sitúe el punto de inserción en el
párrafo.
 En función de la alineación deseada, utilice una de las opciones siguientes:
 Formatos de Párrafo /Interlineado

 Seleccione el valor del Interlineado en la lista

correspondiente:
 Sencillo El interlineado corresponde al alto de una línea.
 1,5 líneas El interlineado corresponde al alto de una
línea y media; este es el valor del interlineado que
aparece de forma predeterminada.
 Doble El interlineado corresponde al alto de dos líneas.
 Mínimo Especifique el valor mínimo del interlineado en la
casilla En.
 Exacto Especifique el valor fijo del interlineado en la
casilla En: sea cual sea el tamaño de los caracteres,
Word no puede modificar este valor.
 Múltiple El interlineado corresponde al resultado de
multiplicar el interlineado sencillo por el número
introducido en la casilla En.
 Pulse el botón Aceptar.
Diseño de Página

 De forma predeterminada, las páginas se presentan verticalmente (21 x 29,7

cm. para formato A4). Si se activa la orientación horizontal, las dimensiones
son 29,7 x 21 cm. para formato A4.
 Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA.
 Pulse el botón Orientación situado en el grupo Configurar página.
 Haga clic en la orientación deseada: Vertical u Horizontal.
 Diseño de Página /Márgenes

 Haga clic en la pestaña

DISEÑO DE PÁGINA.
 Pulse el botón Márgenes
del grupo Configurar
página.
Diseño de Página /Encabezado
– Pie de página
 Los encabezados y los pies de página son textos que
aparecen respectivamente en el margen superior y en el
inferior del documento. Los encabezados y los pies de
página predefinidos se aplican a todas las páginas del
documento. Word ofrece encabezados y pies de página
predefinidos. Algunas informaciones (número de página,
autor, nombre de la sociedad, etc.) ya están escritas en
estos encabezados y pies de página; sin embargo, otras
informaciones (título, subtítulo, fecha, etc.) deberán
ser escritas en las zonas correspondientes.
 Haga clic en la pestaña INSERTAR.
 Lo mismo anterior aplica para el pie de pagina que se
encuentra al lado del botón Encabezado
 Diseño de Página /Número de página

 En la pestaña
INSERTAR, pulse el
botón Número de
página y seleccione
la opción Principio de
página, Final de
página o Márgenes de
página en función de
la posición donde
desee insertar la
numeración.
 Tablas
 En la pestaña INSERTAR, pulse el botón Tabla del grupo Tablas y haga clic en la
opción Insertar tabla.
 Indique el Número de columnas y el Número de filas en las casillas
correspondientes.
 En el cuadro Autoajuste, haga clic en una de las tres opciones que se ofrecen:
 Ancho de columna fijo: el ancho de las columnas no se modifica automáticamente
cuando se escribe. Deje que Word determine la anchura de cada columna en el
cuadro de texto (Automático) o introduzca el valor deseado.
 Autoajustar al contenido: la tabla se inserta en el documento con anchos de
columna mínimos. Cuando se escribe, el ancho de las columnas se autoajusta al
contenido (atención, si se modifica manualmente el ancho de una columna, el
autoajuste dejará de funcionar).
 Autoajustar a la ventana: en el documento, la tabla se inserta entre los márgenes
y cuando varían, consecuentemente, la tabla se autoajusta. Mientras se escribe, el
ancho de las columnas no se autoajusta sino que se mantiene fijo.
 Tablas /Selección en tablas
 Según el tipo de selección deseada, utilice las siguientes soluciones:
 Para seleccionar una celda: sitúe el ratón dentro de la celda en la parte izquierda y
cuando el puntero se convierta en una flecha negra hacia arriba y a la derecha, haga
clic.
 Para seleccionar una columna: sitúe el puntero encima de la 1ª línea horizontal de la
columna; cuando el puntero se convierta en una flecha negra hacia abajo, haga clic.
 Para seleccionar una fila: sitúe el ratón a la izquierda fuera de la primera celda de la
fila. Cuando el puntero se convierta en una flecha blanca hacia arriba y a la derecha,
haga clic.
 Para seleccionar la tabla: sitúe el cursor en la esquina superior izquierda de la tabla y
pulse el botón que aparece.
 Para seleccionar varias celdas, columnas o filas seguidas, seleccione la primera celda,
columna o fila, mantenga el botón del ratón pulsado y arrastre el ratón por las siguientes
celdas, columnas o filas que desea seleccionar.
 Para anular una selección, haga clic en una celda.
Tablas /Insertar una columna-fila

 Primer método
 Seleccione la columna o fila delante de la cual o detrás de la cual desea
insertar la nueva columna o fila; para insertar varias columnas o filas,
seleccione tantas columnas o filas como desee insertar.
 En la pestaña PRESENTACIÓN y en el grupo Filas y columnas, haga clic en el
botón Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha para una columna, o
Insertar debajo o Insertar arriba para una fila.
 Encontrará estas mismas opciones en el botón Insertar de la mini barra de
herramientas.
 La nueva columna/fila adopta las características de presentación de la fila
activa en el momento de la inserción.
Tablas /Insertar una columna-fila

 Segundo método
 Para insertar una
columna, sitúe el ratón
encima de la primera línea
horizontal de la tabla en el
lugar donde desea insertar
la nueva columna.
 Para insertar una fila,
sitúe el ratón encima de la
primera línea vertical de
la tabla en el lugar donde
desea insertar la nueva
fila.
Tablas /Eliminar una columna-fila

Filas o columnas Celdas

 Seleccione las filas o las columnas  Seleccione las celdas que desea
que desea eliminar. eliminar.
 En la pestaña PRESENTACIÓN, pulse  En la pestaña PRESENTACIÓN, pulse
el botón Eliminar del grupo Filas y el botón Eliminar del grupo Filas y
columnas. columnas y haga clic en la opción
Eliminar celdas.
 También puede hacer clic en el botón
Eliminar de la mini barra de  También puede hacer clic en la
herramientas que se muestra cuando opción Eliminar celdas en el botón
las filas o las columnas están Eliminar de la mini barra de
seleccionadas. herramientas
 Haga clic en la opción Eliminar  Determine cómo deberán
columnas o Eliminar filas. desplazarse las demás celdas.
 Formas

 En la pestaña INSERTAR,
pulse el botón Formas del
grupo Ilustraciones; si una
forma ya está seleccionada
en el documento, también
puede acceder a la galería
de formas desde el grupo
Insertar formas de la
pestaña FORMATO.
 Haga clic en la forma que
desee insertar.
 Haga clic y arrastre para
dibujar la forma.
 Formas

 Observe la aparición del icono Opciones

de diseño en la parte superior derecha
del objeto seleccionado. Este icono
contiene opciones que le permiten
modificar rápidamente la forma en que
el texto debe estar repartido alrededor
del objeto; encontrará más detalles en
los títulos Colocar un objeto en la
página y Modificar el ajuste de un
objeto en el capítulo Gestión de
objetos.