Tesina
Tesina
INDUSTRIAL
”
Autor : JOSUAR BRYAN BREIDING RODRIGUEZ
Asesor : PEDRO PERICLES INOCENCIO SILVA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
DE LA EMPRESA
1.1. Razón Social
Contamos con 9 plantas propias con un total de 40,000 m2 donde se desarrolla nuestro
proceso de
fabricación y comercialización con los estándares más altos de calidad.
RUC: : 20100712599
FIGURA 1
UBICACIÓN GEOGRAFICA DE
LAS 3 PLANTA DE EPLI S.A.C
CORREO ELECTRONICO : [email protected]
ACTIVIDADES ECONOMICAS
LOGOTIPO DE LA MARCA
1.2.1 Misión:
1.2.3 Objetivos:
1.2.4Valores:
Profesionalismo:
1.2.5Calidad:
1.2.6 Eficiencia:
1.3.1 Productos
TRANSFORMADOR DE DISTRIBUCION DE
PONTENCIA
TRANSFORMADOR DE DISTRIBUCION
DE PONTENCIA
1.3.3 Productos
CLIENTES:
SECTOR MINERÍA:
SECTOR PETROLERA:
SECTOR ELECTRICA:
SECTOR AGROINDUSTRIA:
SECTOR PESQUERA:
1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.5 OTRA INFORMACION RELEVANTE DE LA EMPRESA DONDE SE DESARROLLA
EPLI S.A.C es actualmente la empresa más importante del mercado local en el campo de la
Electricidad y Electrónica de Potencia, estando presente en el 99% de la actividad económica del
Perú, hoy contamos con un staff de 600 personas, 09 plantas de fabricación que hacen un total de
43,000 m2
PLAN DEL
PROYECTO DE
MEJORA
2.1 Identificación del problema técnico en la empresa
que no entregaba a tiempo las solicitudes requeridas, es por ello por lo que el área a mejorar es el
Área de Planeamiento, por lo tanto, se utilizarán herramientas que nos permitan identificar el
problema principal que ocasiona dicha área, junto con ello sus principales causas para después
El área de planeamiento inicia con los correo agendados por parte del área del cliente como
primera función se verifica el cuadro que se mandará al área dando indicaciones sobre el servicio
El área de Planeamiento con la Señor John como representante interviene con la revisión de los
servicios de instalaciones a los transformadores es el que avisa y alerta para poder tener los
formatos ya establecidos (check list, emo, charla 5 minutos, iperc etc.), para poder determinar y
hacer el servicio requerido. Ya con la conformidad de los correos se procede a imprimir los
formatos, dicho sea de paso, se tiene que imprimir porque allí es donde los representantes harán
el informe, con la ayuda de las carpetas que asignan referencia a que gestión se hará. Después
que la solicitud es respondida, el área de desarrollo humana emite un correo dando y brindando
los documentos externos. El auxiliar empieza hacer en la lista de los convocados para dicho
servicio de transformador donde se encuentran en las minas con el fin de cumplir y garantizar al
Un punto negativo del área es el desorden que hay en los archivos que están archivados los
formatos que nos sirven como referencia para cada servicio y la máquina que no cuenta con buen
desarrollador web lo cual toma tiempo esperar que cargue el sistema bien para que después luego
AREA DE PLANEAMIENTO
2.1.1.1 ORGANIZACIÓN
Coord. Planeamiento:
-Coordinador diariamente con las diversas áreas para llevar un correcto procedimiento de
fabricación.
- Garantizar que todas las operaciones se lleven a cabo de un modo apropiado y rentable.
Asist. Planeamiento:
Aux. Planeamiento:
Tabla 2
1 Wincha 3
2 Stoka Manual 5
3 Plumón 3
4 Tablero de madera 3
5 Celular 3
6 cámaras 2
7 Monta carga 3
8 LAPTOP 1
9 Tablero 1 1
Nota se muestran las maquinas del área de producción
2.1.4 CONFORMACION DEL EQUIPO DE MEJORA
las actividades de planeamiento para el área de producción. De esta Forma será más fácil
proponer ideas ya que conocen de mejor manera las funciones del área
TABLA 3
Este análisis en el área de producción de la planta 2 nos ayudó a encontrar los Problemas dentro
TABLA 5
ESCALA DE VALORACION
ALTO 10- 8
MEDIO 7-4
BAJO 3-1
CRITERIOS DE VALORACION
FRECUENCIA 25 %
IMPORTANCIA 25 %
IMPACTO ECONOMICO 50 %
2.1.7 MATRIZ DE PRIORIZACION
TABLA 7.
IMPACTO
FRECUENCIA 25% IMPORTANCIA 25% 50% TOTAL
N PROBLEMAS ECONOMICO
P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4
Demora en el proceso de gestión
1 de servicio de transformadores 10 10 9 10 39 9 10 10 10 39 10 10 9 10 39 39
Deficiente de formatos
2 para el servicio
4 5 6 6 21 3 2 4 5 14 3 6 5 4 18 18
Documentos
3 desordenados en el área
9 4 7 7 27 3 3 2 2 10 2 4 2 5 13 16
Demora en la gestión
5 para los trabajadores
4 5 5 7 21 2 4 5 3 14 3 2 3 2 10 14
Carencia de planificación
7 y control de los servicios
8 9 5 4 26 4 5 2 3 14 3 2 3 4 12 16
Demora en la gestión
8 8 3 7 4 22 8 10 9 9 36 9 8 10 10 37 33
de los correos
2.1.8 DIAGRAMA DE PARETO
TABLA 8.
PARETO DE PROBLEMAS
37 95%
32 85%
75%
27 65%
22 55%
17 45%
12 35%
25%
7 15%
2 5%
Demora en el Demora en la Carencia de un Deficiente de Documentos Carencia de Ausencia de Demora en la Demora en el Demora en la Carencia de un Deficiente de Documentos Carencia de Ausencia de Demora en la
proceso de gestión de los flujograma formatos para desordenados planificación y personal para gestión para proceso de gestión de los flujograma formatos para desordenados planificación y personal para gestión para
gestión de ser- correos para saber el el servicio en el área control de los el área de ser- los traba- gestión de ser- correos para saber el el servicio en el área control de los el área de ser- los traba-
vicio de trans- proceso servicios vicios jadores vicio de trans- proceso servicios vicios jadores
formadores formadores
F 38.5 33 29 18 16 16 14 13.75
R
E
C
U
E
N
C
I
A
%
0.21598877980 0.40112201963 0.56381486676 0.66479663394 0.75455820476 0.84431977559 0.92286115007 1
3647 5344 0168 1094 8584 6073 0126
A
c
u
m
u
l
a
d
a
8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8
0
-
2
0
Nota: El grafico nos muestra que como problema principal tenemos la Demora en el proceso de gestión de servicio de transformadores al área de
2.1.9 Indicador
Formula:
Nº servcios a tiempoº
Servicios atiempo= x 100
Nº total de serviciospor mes
% de
% de
Nª Total Nª de Servicios Nª de servicios servicios
servicios
MES 2022 de a Tiempo atendidos con atendidos
despachados
servicios instalación demora con
a tiempo
demora
Enero 20 16 4 80% Nota: en
20%
Febrero 20 15 5 75% 25% la tabla 8
podemos
Marzo 26 21 5 81% 19%
apreciar
que en
PROMEDIO 79% 21% estos 3
meses del
año 2023 en el área de planeamiento de EPLI S.A.C tiene un promedio de 79% de
servicios despachados a tiempo. Sin embargo, tiene un promedio de 21% de pedidos
despachados con demora
Figura 7
INDICADOR DE RENDIMIENTO
30
25
20
15
10
0
Enero Febrero Marzo
nota
Estos Datos son de este año 2023, desde el mes de enero hasta el mes de marzo
Con la ayuda de este proyecto de mejora buscaremos reducir ese porcentaje de servicios
con demora que encontramos en la tabla 8. Por lo cual buscaremos reducir este
porcentaje promedio de 21% a 18% aplicando una herramienta más adelante
2.2.2Objetivos específicos
Cesar Vallejo En Su Tesis De “Propuesta Del Método Hoshin Kanri En Una Pyme Del
De Servicio, Sjm”
plantea una propuesta de investigación que tuvo por objetivo aportar una propuesta del
Método Hoshin Kanri en una Pyme del sector construcciones de instalaciones de redes
Con esta propuesta se, mejorará la calidad del servicio y se dará de conocer los
mecanismo de implementación
Antecedente 2
Paulo Iván Isayama Nishimura (2019) Para Obtener El Título De Ingeniero Industrial
De La Universidad De Lima En Sus Tesis De Implementación De La Metodología De
Las 5 S Para Mejorar La Productividad En El Área De Almacén De La Empresa Casa
Mitsuwa S.A.
Actualmente las empresas se hacen más competitivas dentro de su rama, de esa manera
cada vez se adopta estrategias a fin de garantizar su éxito a corto, mediano y largo
plazo, con el fin de establecer metas que permitan alcanzar sus objetivos. La
vendría a ser los espacios inadecuados y la demora en la gestión de servicios que ocurre
en la empresa LA EPLI S.A.C , es por eso que hemos optado por implementar la
Para el desarrollo de este caso problemático es muy importante conocer las herramientas
gestión de Servicios
Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en
Microsoft Visual Basic es una herramienta integrada con Microsoft Excel que permite
hacer o resolver los problemas de una manera más sencilla, y en otros casos, permite
alguna versión de Microsoft Excel y, según Curtis (2002), en la actualidad todas las
algún bien, estas empresas necesitan sistemas generales y específicos. Muchas veces los
programas específicos resultan costosos de desarrollar para las empresas, por lo que la
mayoría opera mediante características muy básicas de Microsoft Excel como solución
a este problema asumiéndose que poseen esta herramienta. Por lo tanto, las empresas
hoy en día están necesitadas de sistemas basados en la informática que les permita
usuario. (https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-formularios-que-los-
usuarios-completen-o-impriman-en-excel-fd6797c2-30b6-42d8-9921-0feb123f5ca7)
Una Macro de Excel es una serie de pasos que se guardan en la memoria de un libro
que-los-usuarios-completen-o-impriman-en-excel-fd6797c2-30b6-42d8-9921-
0feb123f5ca7)
cuadro de herramientas
ventana de la interfaz
Se compone por un formulario
(https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-formularios-que-los-usuarios-
completen-o-impriman-en-excel-fd6797c2-30b6-42d8-9921-0feb123f5ca7)
Botones: realizan una acción cuando se hace clic en ellos, como enviar el formulario o
Etiquetas: muestran el nombre de los campos del formulario para guiar al usuario.
(https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-formularios-que-los-usuarios-
completen-o-impriman-en-excel-fd6797c2-30b6-42d8-9921-0feb123f5ca7)
(https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-formularios-que-los-usuarios-
completen-o-impriman-en-excel-fd6797c2-30b6-42d8-9921-0feb123f5ca7)
2.5.1.2 HERRAMIENTA DE ESTRATEGICA
Siguiendo estos pasos, el Hoshin Kanri ayuda a las organizaciones a alcanzar una mayor
alineación entre sus objetivos estratégicos y sus operaciones diarias. (URL:
https://asana.com/es/resources/hoshin-kanri)
2.5.1.3 HERRAMIENTA DE CALIDAD
que sirve para identificar prioridades y causas, debido a que se ordenan según su
Galgano (1995, p.125) el diagrama de Pareto es muy útil para aprender a concentrar los
esfuerzos en los aspectos más importantes y rentables del problema que se está
analizando, es decir, los aspectos que ocupan las partes más elevadas del propio
diagrama. Esta herramienta es de gran ayuda en nuestro proyecto ya que nos permite
gracias a su principio del 80-20, se logra identificar los problemas más críticos dentro
de nuestro estudio
normalmente se ignora si estas causas son o no responsables de los efectos. Por otra
parte, un diagrama causa-efecto bien organizado sirve como vehículo para ayudar a los
equipos a tener una concepción común de un problema complejo, con todos sus
-El principio de Pareto establece que el 80% de los efectos provienen del 20% de las
-Es una herramienta de análisis que se utiliza para identificar y priorizar los problemas o
Diagrama de Ishikawa:
2. Espina central: Es la línea que se extiende desde la cabeza del pez y representa
3. Espinas secundarias: Son las líneas que se extienden desde la espina central y
4. Categorías: Son las categorías o grupos de factores que se utilizan para organizar
5. Causas específicas: Son las causas específicas que se identifican dentro de cada
(https://ejemplo.com/diagrama-ishikawa)
libre asociación de ideas, como, por ejemplo, no juzgar las ideas en un primer
6. Generación de ideas: Se busca generar una gran cantidad de ideas, sin importar
Fiabilidad: se refiere a la capacidad de la empresa para cumplir con las promesas que
y pasos necesarios para llevar a cabo una tarea o proceso en una empresa u
organización, así como los procedimientos específicos para cumplir con los objetivos
HERRAMIENTA 5S: Se llama estrategia de las 5S porque representa acciones que son
principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por S. Cada palabra
tiene un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde
trabajar. Estas cinco palabras son: •Clasificar. (Seiri) •Orden. (Seiton) •Limpieza. (Seiso)
•Limpieza Estandarizada. (Seiketsu) •Disciplina. (Shitsuke)
Origen:
Aunque el término fue acuñado en 1980 por Takashi Osada (Gapp, Fisher & Kobayashi,
2008; Ho, 1999); la herramienta 5S se origina en la filosofía japonesa (Falkowski &
Kitowski, 2013), surgió después de la Segunda Guerra Mundial como parte del
movimiento de calidad (Michalska & Szewieczek, 2007). La metodología de las 5S nació
en Toyota en los años 60 en un entorno industrial y con el objetivo de lograr lugares de
trabajo mejor organizados, más ordenados y limpios de forma permanente para conseguir
una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Las 5S han tenido una amplia
difusión y son numerosas las empresas y otras organizaciones que las vienen aplicando
por todo el mundo. Aunque conceptualmente son sencillas y no requieren que se imparta
una compleja formación a toda la plantilla ni de expertos que posean conocimientos
sofisticados, es fundamental implantarlas mediante una metodología rigurosa y
disciplinada. Masaaki (1998). El nombre de la metodología de las 5S proviene de los
términos japonés de los cinco elementos básicos del sistema: Seiri (seleccionar), Seiton
(sistematización), Seiso (limpieza), Seiketsu (normalización) y Shitsuke (autodisciplina)
3.1 Diagrama del proceso, mapa del flujo de valor y/o diagrama de operación actual.
NO
Guardamos en
fin
Excel
Nota. Diagrama de Flujo del servicio de gestión de transformadores
3.1.1 Diagrama del proceso, mapa del flujo de valor y/o diagrama de operación actual.
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO ACTUAL
PROCESO DE MEJORA DE DESCRIPCION ACTUAL ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
SERVICIOS Operación 14
METODO ACTUAL Transporte 2
Demora 1
LUGAR 114 minutos
AREA DE PLANEAMIENTO Inspeccion 2
REALIZADO POR JOSUAR BREIDING Almacenamiento
EMPRESA EPLI S.A.C TOTAL 19
TIEMPO
OBSERVACIONES
ACTIVIDAD (MINUTO S)
luego mandamos un correo para que nos manden unos formatos 20 minuto
depende cuanto documentos se
seleccionamos los documentos que se solicitaran 5 minuto requiera
buscamos los documentos en la carpeta archivo 4 minuto depende que plataforma sera
una vez que se abrio vemos que cliente es referente 3 minuto depende el tipo de documento
depende que formato tiene a
seleccionamos los documentos y actualizamos la fecha 20 minuto dispocision
Una vez que el servicio se acepta por el correo se manda la aceptación al cliente
indicando que ya su proceso esta siendo gestionado
3.3.1lluvia de ideas
Con la ayuda del personal del área de planeamiento de EPLI S.A.C, se realizará una
lluvia de ideas para identificar las causas raíz del principal problema mencionado
Tabla 9.
Lluvia de ideas de las causas raíz encontrados en el Área de planeamiento
ALTO 10- 8
MEDIO 7-4
BAJO 3-1
¿Cuál crees usted que es la causa principal de la demora de gestion de servicios de transformadores EPLI S.A.C
N.º Lluvia de Ideas P1 P2 P3 P4 TOTAL
1 ¿Hay Proceso no estandarizado en la gestión de servicios? 10 10 10 10 40
2 ¿Hay Deficiente control de registro de base de datos para almacenar? 4 7 9 5 25
3 ¿Hay Deficiente orden en la oficina de planeamiento ? 8 2 7 2 19
4 ¿Hay Mala distribución de actividades a realizar? 2 3 3 3 11
5 ¿Hay Carencia de seguimiento y refuerzo al servicio? 3 3 2 2 10
6 ¿Hay Ausencia de compromiso del personal para dichos documentos a firmar? 2 1 2 3 8
7 ¿Existe Inexistentes caracterizaciones de los procesos de la cadena de valor? 2 1 3 2 8
8 ¿Hay Deficiente de conocimiento de la gestión de servicios? 2 2 2 1 7
9 ¿Hay Equipos de bajo rendimiento? 2 1 2 1 6
frecuencia
Items Problemas frecuencia porcentaje % acumulado 80 -20
acumulada
1 Proceso no estandarizado en la gestión de servicios 40 40 30% 30% 80%
2 Deficiente control de registro de base de datos para almacenar 25 65 19% 49% 80%
3 Deficiente de orden en la oficina de planeamiento 19 84 14% 63% 80%
4 Mala distribución de actividades a realizar 11 95 8% 71% 80%
134
Diagrama de Pareto de las Principales Causas
37.5 95%
32.5 85%
75%
27.5 65%
22.5 55%
17.5 45%
12.5 35%
25%
7.5 15%
2.5 5%
Proceso no Deficiente Deficiente Mala dis- Carencia Ausencia Existe Inex- Deficiente Equipos de Proceso no Deficiente Deficiente Mala dis- Carencia Ausencia Existe Inex- Deficiente Equipos de
es- control de de orden en tribución de de de com- istentes de bajo es- control de de orden en tribución de de de com- istentes de bajo
tandarizado registro de la oficina actividades seguimient promiso del caracteriza- conocimien rendimient tandarizado registro de la oficina actividades seguimient promiso del caracteriza- conocimien rendimient
en la base de de a realizar o y refuerzo personal ciones de to de la o en la base de de a realizar o y refuerzo personal ciones de to de la o
gestión de datos para planeamien al servicio para dichos los proce- gestión de gestión de datos para planeamien al servicio para dichos los proce- gestión de
servicios almacenar to documen- sos de la servicios servicios almacenar to documen- sos de la servicios
tos a firmar cadena de tos a firmar cadena de
valor valor
f 40 25 19 11 10 8 8 7 6
r
e
c
u
e
n
c
i
a
0.29850746
% 0.48507462 0.62686567 0.70895522 0.78358208 0.84328358 0.90298507 0.95522388 1
2686567 6865672 1641791 3880597 9552239 2089552 4626866 0597015
a
c
u
m
u
l
a
d
o
8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8
0
-
2
0
Nota: El grafico del diagrama 80-20 nos muestra las principales 3 causas raíces.
El gráfico de Diagrama de Pareto nos muestra las tres principales causas que ocasionan la demora de Gestión de Servicios, como principal causa tenemos el
proceso no estandarizado en la gestión de servicios generado por los mismos colaboradores, enseguida, tenemos que no hay un registro de base de datos para y
como tercera causa principal tenemos la oficina que no se encuentra ordenada para los servicios constantemente el hay que buscar los formatos para el
servicio.
En este diagrama de Ishikawa se presentan las causas raices que generan el problema principal en el área de planeamiento EPLI S.A.C
3.3.4. Priorización de Causas Raíces
Gracias a la lluvia de ideas (tabla 10) y diagrama de Pareto (figura) pudimos identificar
que como principal causa raíz tenemos a que existe un proceso no estandarizado en la
gestión de servicios
Esto a debido que esta área no encontramos los procesos claros para hacer dicha labor lo
cual nos atrasa en la operación. Debido también a que no hay personal asignado para
Por otro lado, también podemos notar que en el área no hay un procedimiento claro y
TABLA 13:
Nª DE SERVICIOS ATENDIDOS
Nª TOTAL DE SERVICIOS CON DEMORA POR PROCESO % DE SERVICIOS CON DEMORA
MES ATENDIDOS CON DEMORA NO ESTANDARIZADO DE DEBIDO A LA CAUSA RAIZ 1
SERVICIOS
ENERO 20 15 75%
FEBRERO 22 11 50%
MARZO 25 7 28%
PROMEDIO 22 51%
FIGURA 4: Grafico de Servicios atendidos con demora por proceso no estandarizado
de servicios
Causa N.º 1
0
ENERO FEBRERO MARZO
TABLA 14:
ENERO 20 5 25%
FEBRERO 22 3 14%
MARZO 25 2 8%
PROMEDIO 22 16%
FIGURA 5: Grafico de Servicios atendidos con demora por deficiente control de
Causa Nº2
TABLA 15:
oficina de planeamiento
Causa Nº3
MATRIZ DE CONSISTENCIA
PROBLEMA OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO CAUSAS RAICES HERRAMIENTAS
MACRO EN EXCEL ,
Elaborar un programa de Registro de Deficiente control de
FORMULARIOS Y
REDUCIR LA DEMORA EN EL servicios aplicando VBA (VISUAL BASIC) registro de base de datos
PROGRAMACION EN
para los servicios de transformadores para almacenar
PROCESO DE GESTIÓN DE EXCEL
SERVICIOS DE TRANSFORMADORES
DEMORA EN EL PROCESO ,Con la ayuda de este proyecto de mejora Implementar un sistema llamado Servqual
DE GESTION DE SERVICIO buscaremos reducir ese porcentaje de para el uso correcto de la atención al servicio Deficiente de orden en la
SERVQUAL , MAPRO
DE TRANSFORMADORES servicios con demora que encontramos en la y un MAPRO para poner procedimientos oficina de planeamiento
establecidos
tabla 8. Por lo cual buscaremos reducir este
porcentaje promedio de 21% a 18% Mejorar el proceso de estandarización de
aplicando una herramienta más adelante Proceso No
servicios,haciendo uso de las 5s para HERRAMIENTAS LAS
Estandarizado En La
estandarizar y además de eso usar el hoshin 5 S , HOSHIN KANRI
kanri para su objetivos a tratar Gestion De Servicios
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS
PROPUESTA
TECNICA
DE LA MEJORA
4.1 Plan de acción de la Mejora propuesta
Para nuestro plan de mejora hemos procedido a realizar un cuadro donde se va a observar nuestros
objetivos y nuestras herramientas a implementar, así como los días en que se va implementar
Paso 2
Como se puede visualizar de hará con las fechas para el servicio que se hará gestión
Paso 3
Como se puede visualizar la tabla del contenido de los registros mencionados de los clientes
Paso 4
Como se puede visualizar la tabla del contenido de los registros mencionados de los clientes
Paso 5
Como se puede visualizar en el page de la macro indicara sobre cómo se debe realizar el
servicio de la gestión prestada
PROPUESTA 2:
PASO 7:
PONDREMOS LA SITUACION DEL OBJETIVO
PASO 8: PONDREMOS LA SITUACION DEL OBJETIVO
PASO 9 :
PONDREMOS EL FORMATO YA ESTABLECIDO POR LA EMPRESA
MENCIONADA
PROPUESTA 3:
CAPACIDAD DE RESPUESTA
ASESORIAS 2 7 3 6 4 4 4 4 3 4
CAPACITACIONES 7 1 5 7 5 1 4 6 3 5
RECLAMOS 7 2 7 3 4 2 4 7 4 3
SEGURIDAD
EMPATIA
LOS SERVICIOS MANEJAN HORARIOS
5 2 2 5 6 7 3 2 4 5
ADECUADOS
TANGIBLIDAD
¿apreciaria que los clientes esten debidamente
organizadas?
5 7 5 7 6 6 6 5 5 6
FIABILIDAD
SEGURIDAD
te gustaria que EPLI S.A.C brindara a sus clientes
seguridad con sus datos e informacion privada al 6 7 5 6 5 7 5 7 6 6
momento de usar el servicio
EMPATIA
TANGIBLIDAD
FIABILIDAD
P ERCEPCION
TANGIBLIDAD
AL MOMENTO DE CONTRATAR EL
SERVICIO QUE TAN ORGANIZADO
ESTABA LA SUCURSAL DE EPLI S.A.C
F IABILIDAD
LA VELOCIDAD DE LA NAVEGACION ES LA
PROMETIDA POR LA EMPRESA
LA ESTABILIDAD DEL SERVICIO (NO
PRESENTA
LA NAVEGACION FALLAS)
POR LAS DISTINTAS
PAGINAS DEL PORTAL DEL CLIENTE
(FACILIDAD , PARA ENCONTRAR
INFORMACION , COMODIDAD ,
CAPACIDAD DE RESP UESTA
ASESORIAS
CAPACITACIONES
RECLAMOS
SEGURIDAD
MANEJO DE INFORMACION PRIVADA POR
MEDIO DEL CORREO ELECTRONICO
EMP ATIA
LA SUCURSALES MANEJAN HORARIOS
ADECUADOS
PROMEDIO
EPLI S.A.C (SERVICIO DE
DE PROMEDIO DIFERENCIA ENTRE EXPECTATIVA Y
INSTALACION DE
ESPECTATIV PERCEPCION PERCEPCION
TRANSFORMADORES
A
TANGIBLIDAD
FIABILIDAD
CAPACIDAD DE RESPUESTA
SEGURIDAD
EMPATIA
PASOS TENEMOS
1
Definir el alcance: Determine el alcance del manual de procedimientos. Identifique
qué procesos y actividades serán incluidos y establezca los límites claros de su
cobertura.
2
Identificar los procesos: Enumere y describa los procesos clave que serán
documentados en el manual. Esto puede implicar entrevistar a los empleados
involucrados, revisar registros existentes y observar las operaciones en curso.
3
Documentar los procedimientos: Para cada proceso identificado, describa paso a
paso cómo se lleva a cabo. Utilice un formato claro y consistente, incluyendo
encabezados, numeración de pasos y secciones separadas para facilitar la lectura y
la referencia.
4
Incluir políticas y normas: Agregue las políticas y normas relevantes que rigen los
procedimientos. Esto puede incluir reglamentos internos, estándares de calidad,
normativas legales, entre otros.
5
Organizar y estructurar el contenido: Organice los procedimientos en secciones
lógicas y asegúrese de que la información esté estructurada de manera coherente.
Puede utilizar tablas de contenido, índices y referencias cruzadas para facilitar la
navegación dentro del manual.
6
Revisar y validar: Haga revisar los procedimientos por parte de los empleados y
supervisores involucrados en cada proceso. Asegúrese de que los procedimientos
sean precisos, comprensibles y reflejen correctamente las prácticas actuales
Obtener aprobación: Presente el manual de procedimientos a las partes
interesadas relevantes para obtener su aprobación. Esto puede incluir la dirección,
gerentes de departamento y otros responsables.
APLICACIÓN DE LAS 5 S
ETAPA 5: ETAPA 5:
CAPACITACION AL IMPLEMENTACION
PERSONAL DE SHITSUKE
JEFE DE
PLANEAMIENTO
Comite de las 5 s
COORDINA DOR DE
PLANEAMIENTO
El equipo que forma parte del comité son los operarios de planeamiento, los cuales se
han comprometido a desarrollar el plan de implementación de 5 s para lo que se
realizara las siguientes funciones
FASES FUNCIONES
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES DE TRABAJO
PLANIFICACION ASIGNAR LOS RECURSOS NECESARIOS
Etapa 3 difusión de la 5s: La gerenta general será la encargada anunciar las decisiones
tomadas y también dirigirá al personal asignado. También se le asignara un comité para
que elaboren el cronograma de actividades a realizar en desarrollo de la metodología de
las 5 s
Etapa 4 planificación de las actividades: Se realizará un cronograma de las actividades a
ejecutar
Tabla 17 Cronograma de Actividades
Etapa 5. Capacitación al personal: Esta actividad se realizará con el objetivo de que todo
los colaboradores de EPLI S.A.C, tengo todo el conocimiento acerca de la
implementación de la herramientas 5s y los beneficios que traerá a la empresa
Por otro lado, esta capacitación también se desarrollará para que el personal del área de
planeamiento tenga conocimiento necesario para el correcto servicio de que formatos
serán requeridos.
Esta etapa es una de las más importantes ya que no solo nos ayudaran a resolver el
principal problema que hay en la empresa (desorden de la oficina de planeamiento del
personal)
Las capacitaciones se realizarán entre la semana 1,2, y 3 del mes de Mayo, luego de eso
se cree necesario se programaran otro mas adelante
Con el objetivo de que el personal tenga todos los conocimientos acerca de la
implementación de las 5 s en la empresa y se compromete a alcanzar el objetivo trazado
Desarrollo
Luego de clasificar los productos y objetos que son innecesarios en nuestro área de
planeamiento, ahora procederemos a señalizarlos como productos prescindibles
mediante una tarjeta roja
Esta tarjeta roja tiene como objetivo que gestión visual que usaremos para evidenciar
simple vista a los productos que no atribuyen o dan importancia y deben ser descartados
o reubicado para mejorar el ambiente laboral en nuestra área de planeamiento EPLI
S.A.C
Tarjeta roja: Como se mencionó anteriormente, se procedió a elaborar la tarjeta roja que
nos ayudara a identificar los productos y materiales que son innecesarios en el area de
planeamiento
Figura 11 Tarjeta para las envolturas Figura 12 Tarjeta para los papeles
Figura 13 Tarjeta los archivos Figura 14 Tarjeta para las cintas
Figura 15 Tarjeta para las EPP Figura 16 Tarjeta para las grapas
Identificación de los elementos necesarios: Ya terminadas las tarjetas rojas se podrá a
visualizar claramente los documentos innecesarios en el área de planeamiento y se
procederá a retirarlos según lo que indica la tarjeta roja
Solicitud de retiro: Los productos que fueron identificados con la tarjeta roja, será
retirado del almacén, pero para ello se enviará una notificación de FORMATO DE
RETIRO
NOTIFICACION DE RETIRO
4 Archivos 10 5 5
5 Cintas 10 6 4
leyenda
1 Cajas
4 Archivos
5 Cintas
SEISO -LIMPIEZA
En esta tercera parte se desarrollara la limpieza general de la oficina de planeamiento,
sacando la suciedad , polvo de los papeles y cada espacio del eje
ejecución
En este punto procederemos a realizar un inspección para luego elaborar un programa
de limpieza de área mencionada, con el objetivo de tomar conciencia de la importancia
de contar con un ambiente laboral limpio
Escritorios
Alergias, picazón, desmotivación, bajo de
Silla
emociones
Instrumentos de trabajo
En esta tabla se presentarán las actividades a desarrollar para realizar la limpieza área de
planeamiento
Nº ACTIVIDAD
2 Delegar responsabilidades
Cronograma de limpieza
En EPLI S.A.C se cuenta con el personal de limpieza, quienes hacen limpieza en el área
de planeamiento y también en la demás áreas como oficinas y salas
Sim embargo, ahora que se implementara las 5s de una empresa, se lograra que los
operarios tengan las responsabilidad de mantener su lugar de trabajo limpio y ordenado
Para ello se realizará un cronograma de limpieza para que todos los colaboradores
dentro del área de planeamiento participen con el personal de limpieza en EPLI S.A.C
Tarjeta Amarilla
Como ayuda para identificar en que áreas realizara la limpieza, implementaremos el uso
de la tarjeta amarilla
Cronograma SEISO
CRONOGRAMA SEISO
SEIKETSU – ESTANDARIZAR
En esta cuarta S, se verá el resultado de la aplicación de las 3 s aplicadas anteriormente
en el oficina de planeamiento y también se establecerá como mantener ese logro
alcanzado
Pasos para desarrollar
Establecer la rutina de mantener clasificados cada archivos y documentos que se
encuentran en el área de planeamiento, no debe haber nada que no tenga ubicación para
evitar que se genere nuevamente un desorden en nuestra área
Motivar constantemente el cumplimiento del programa de limpieza asignando una
bonificación al personal que hay cumplido estrictamente su labor
1 Cajas
4 Archivos
5 Cintas
SHITSUKE- DISCIPLINA
Para esta última metodología de las 5 s se realizará al personal, con el objetivo darle
conocer la importancia de su aplicación de esta herramienta en nuestro área de
planeamiento. Por otro lado, se le capacitara con un manual de procedimiento para el
correcto uso de los servicios para los clientes de los transformadores
4.3 RECURSOS TÉCNICOS PARA IMPLEMENTAR LA MEJORA
Información
Generalidades de la Empresa
Organigrama de la Empresa
Productos que venden
Energía
Luz e internet
Herramientas Virtuales
Ms proyect
Visio
Excel
Power point
Word
PDF
Operarios
Gerente general
Auxiliar de planeamiento
Coord. de Planeamiento
Asistente de Planeamiento
Materiales
Hojas bond
Impresiones
Tarjeta de las 5 s
Recogedor
Escoba
Pañitos
Detergente
Aromatizador
Lapiceros
plumones
cintas
MAPRO
procedimiento
sobre manila
hojas bond
lápices y lapiceros
fotocopias e impresiones
power point
VBA
programación
Base de datos
laptop
HOSHIN KANRI
Hoja a3
Información
4.4 DIAGRAMA DEL PROCESO, MAPA DE FLUJO DE VALOR MEJORADO Y/O DIAGRAMA DE OPERACIÓN DE LA
SITUACION MEJORADA
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO MEJORADO
PROCESO DE GESTION DE DESCRIPCION ACTUAL ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
SERVICIOS Operación 17
METODO ACTUAL PROPUESTO Transporte 1
Demora 1
LUGAR 76 minutos
AREA DE PLANEAMIENTO Inspeccion 1
REALIZADO POR JOSUAR BREIDING Almacenamiento
EMPRESA EPLI S.A.C TOTAL 20
TIEMPO OBSERVACIONES
ACTIVIDAD (MINUTO S)
MEJO RADO
Actual Propuesto
Tiempo
114 76
(Minutos)
Diferencia
38 minutos
(Minutos)
Total 79 30 49
4.5 CRONONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA MEJORA
Interpretación:
Por cada sol invertido, se logra recuperar el sol con una ganancia de 0.93.
0,52
Costo S/. 2.122,45
Beneficio S/. 4096
Interpretación:
El costo se recuperará en 15,55 días.
CAPITULO
VII
CONCLUSIONES
7.1 Conclusiones respecto a los objetivos del Proyecto de Innovación y/o Mejora
Tabla 12
Lima, Perú
2020
(Un resumen de los aspectos más importantes del Proyecto de Mejora: El problema, los
objetivos, antecedentes, análisis de la mejora, el plan propuesto y los resultados
económicos de la ejecución del proyecto de mejora.)
(Una página)
CAPITULO I
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
(En este capítulo se incluirán los aspectos generales de la Empresa, tales como: productos y
servicios, clientes, tamaño, localización, estructura, etc. así como la misión, visión, políticas,
organización y todo lo necesario para entender a la empresa y servir de base para un mejor
análisis de la realidad problemática a resolver).
(Máximo 5 páginas)
CAPÍTULO II
PLAN DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN Y/O MEJORA
(Utilizando una metodología de análisis que puede incluir: Lluvia de ideas, focus group,
Diagrama de Ishikawa, Diagrama de Pareto, 5W+H, método cualitativo, etc…, se definirán los
principales problemas de la empresa y se seleccionará el de mayor impacto en los resultados de
la misma para luego proponer su solución en el Proyecto de Innovación y Mejora. Este
problema puede ser un producto y/o servicio que esté generando menor beneficio que el
esperado, entre ellos: una lista de reclamos, retraso en la entrega de productos, un cuello de
botella que genera una restricción, un desperdicio en el proceso, un procedimiento, un método
de trabajo, etc.)
(6 - 10 páginas)
CAPÍTULO III
ANÁLISIS DE LA SITUACION ACTUAL
3.1 Diagrama del proceso, mapa del flujo de valor y/o diagrama de operación
actual.
3.2 Efectos del problema en el área de trabajo o en los resultados de la empresa.
3.3 Análisis de las causas raíces que generan el problema.
3.4 Priorización de causas raíces
(Efectos que el problema causa en el producto, en los materiales, en el costo, en la oportunidad
de entrega de los productos, en los tiempos, en la calidad, en los inventarios, en los métodos de
trabajo, etc…)
(Analizar las causas raíces usando el Diagrama Causa-Efecto, 5 por qués, etc…)
(Priorizar las causas raíces usando el Diagrama de Pareto, método de los factores cualitativos,
etc…)
(8 - 15 páginas)
CAPITULO IV
PROPUESTA TECNICA DE LA MEJORA.
(8 - 15 páginas)
CAPITULO V
COSTOS DE IMPLEMENTACION DE LA MEJORA
(4-10 páginas)
CAPITULO VI
EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA DE LA MEJORA
(El tiempo referencial para el cálculo del beneficio es el tiempo de vida estimado de la mejora)
(El costo total es la sumatoria de todos los ítems del capítulo V)
(2 - 5 páginas)
CAPITULO VII
CONCLUSIONES
7.2 Conclusiones respecto a los objetivos del Proyecto de Innovación y/o Mejora
(Máximo 2 páginas)
CAPITULO VIII
RECOMENDACIONES
(Máximo 2 páginas)
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Citas, tablas, gráficos, anexos y referencias bibliográficas: formato APA
ANEXOS
Calculos en excel (Producion, beneficio/costo, etc.)
Graficos, cuadros, diagramas, etc.
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………
PRESENTACION IMPRESA: