0% encontró este documento útil (0 votos)
62 vistas5 páginasGestión de Archivos PST en Outlook
Este documento explica cómo crear, usar y administrar archivos de datos (pst) en Outlook. Los archivos pst se crean independientemente de las cuentas de correo y sirven para almacenar correos electrónicos localmente como copias de seguridad o para mover correos cuando se alcanza el límite del buzón. El documento describe los pasos sencillos para crear un archivo pst, mover o copiar correos e incluso carpetas a él de forma manual o automática, y también cómo cerrarlo, abrirlo o eliminarlo.
Cargado por
Sukos2008Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
0% encontró este documento útil (0 votos)
62 vistas5 páginasGestión de Archivos PST en Outlook
Este documento explica cómo crear, usar y administrar archivos de datos (pst) en Outlook. Los archivos pst se crean independientemente de las cuentas de correo y sirven para almacenar correos electrónicos localmente como copias de seguridad o para mover correos cuando se alcanza el límite del buzón. El documento describe los pasos sencillos para crear un archivo pst, mover o copiar correos e incluso carpetas a él de forma manual o automática, y también cómo cerrarlo, abrirlo o eliminarlo.
Cargado por
Sukos2008Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
Outlook - Archivos de Datos (pst)
Para que sirve un archivo de datos (pst).
Estos archivos se crean independientes de las cuentas, se guardan en local en tu equipo, y son muy útiles en varias
situaciones, los siguientes son solo algunos ejemplos de cuando te conviene crear uno.
• Cuando alcanzas el limite del buzón de tu cuenta. Cuando te sucede eso, es posible que pierdas correos, ya que,
al alcanzar el límite, tu cuenta puede no aceptar mas correos nuevos, lo ideal es crear un archivo de datos y mover
correos de tu cuenta al archivo nuevo, así aligeras tu cuenta y no pierdes los correos anteriores.
• Puedes crearlos para diferentes situaciones, por ejemplo, para un rango de fechas, por una cuenta que te envía
muchos correos, para categorías particulares como clientes, familia, etc.
• Para tener una copia de seguridad de tus correos.
Crear archivo de datos (pst).
Es muy sencillos crearlos, abre Outlook y sigue las indicaciones.
1.- Click en Nuevo correo electrónico.
2.- Click en Mas elementos.
3.- Click en Archivo de datos de Outlook.
4.- Elije una ruta y ponle un nombre.
5.- Opcionalmente agrégale una contraseña.
6.- Click en <Aceptar>. Eso es todo, con esto queda
creado.
7.- En tu pantalla de Outlook, debes ver tu archivo
de datos, normalmente al final de las cuentas y
con el nombre que le pusiste al crearlo.
Usar archivo de datos (pst).
Una vez creado, lo puedes usar de forma manual o automática.
Uso manual.
Puedes hacerlo a nivel de correos individuales o a nivel de carpetas.
Correos individuales.
Abre Outlook, selecciona uno o varios correos y sigue las indicaciones.
1.- Click derecho sobre cualquiera de los
correos seleccionados.
2.- Click en <Mover>.
3.- Tienes 2 formas de hacerlo.
<Otra carpeta>. Mueve tus correos a la
carpeta indicada, es útil para reducir
almacenamiento de tu cuenta.
<Copiar en una carpeta>. Solo los copia a
la carpeta indicada y te deja el original
donde está actualmente, útil si solo
quieres crear un respaldo de tus correos.
Independientemente de cuál método elijas,
te abre la ventana para indicar a donde se
realiza el movimiento, solo cambia el título
entre Copiar o Mover elementos.
4.- Asegúrate de apuntar a tu archivo de
datos.
5.- Elije la carpeta donde vas a poner los
correos.
6.- Click en <Aceptar>.
Eso es todo, ya te hizo una copia o movió los correos indicados al archivo de datos.
Carpetas.
El proceso es muy similar, solo que es a nivel de carpeta, y solo puedes seleccionar una a la vez.
1.- Abre Outlook, selecciona la carpeta que deseas y dale
click derecho.
2.- Elije el método que prefieres, copiar o mover carpetas,
dale click izquierdo.
El resto es igual al anterior, te abre la ventana para
seleccionar el destino, elije donde quieres poner la carpeta
y dale aceptar.
El tiempo depende del tamaño de la carpeta, puede
tardar bastante si la carpeta es muy grande.
Uso automático.
Esta forma solo es aplicable a carpetas, en la lista de carpetas del Panel de exploración, haga clic derecho en la carpeta
que desea cambiar, siga las indicaciones.
1.- Click derecho en la carpeta que desea.
2.- Click en <Propiedades>.
3.- Click en <Autoarchivar>.
4.- Marca <Archivar esta carpeta …>.
5.- Indica el tiempo que deseas, puedes hacerlo
en meses, semanas o días.
6.- Marca <Mover elementos antiguos a:>.
7.- Click en <Examinar> y busca tu archivo de
datos.
8.- Click en <Aceptar>.
Cerrar archivo de datos (pst).
Cerrar el archivo de datos solamente lo quita de la lista de carpetas del Panel de exploración, pero no lo elimina del
equipo.
El proceso es muy simple, click derecho en su archivo de datos, y siga las indicaciones.
1.- Asegúrese de seleccionar su archivo de datos, click
derecho.
2.- Click en <Cerrar “Nombre de su archivo”>.
No pide confirmación, simplemente desaparece del
panel.
Abrir archivo de datos (pst).
Abra Outlook, click en <Archivo>, siga las instrucciones.
1.- Click en <Abrir y exportar>.
2.- Click en <Abrir archivo de datos de Outlook>.
Esto abre la ventana para seleccionar el archivo, busca la
ruta donde lo tienes, selecciónalo y click en <Aceptar>.
