DIAGRAMA PERT
¿Qué es un diagrama de PERT?
Como hemos mencionado, un gráfico PERT es una herramienta visual muy útil para la
gestión de proyectos. Sirve para trazar todas las tareas y la relación entre ellas, dando
lugar a un cronograma general. De hecho, PERT son las siglas en inglés de Técnica de
Revisión y Evaluación de Programas.
A través del diagrama de PERT, el Project manager puede calcular, de forma ágil, los
tiempos que se le va a dedicar a un proyecto. Ahora bien, para que sea lo más útil
posible será necesario contar con mucha información sobre los recursos necesarios para
realizar cada tarea y sus posibles condicionantes.
La representación gráfica del diagrama de PERT es muy sencilla, ya que consiste en
un conjunto de puntos o nodos conectados por flechas. Estas representan las tareas del
proyecto, mientras que los nodos, que pueden ser circulares o rectangulares,
representan momentos del mismo.
Cómo funciona el diagrama de PERT
El diagrama de PERT es una representación visual de las tareas de un proyecto y las
dependencias conectadas a cada una. Puedes usarlo para crear un programa inicial y un
cronograma estimado que puedes compartir con los participantes del proyecto antes de
que el proyecto comience.
Crear una hoja de ruta del proyecto, en forma de diagrama de PERT, te ayudará a
realizar varias actividades de planificación del proyecto, entre las que se incluyen las
siguientes:
• Obtener la aprobación de los directivos con respecto al programa y al
cronograma
• Comunicar los objetivos del proyecto a los participantes
• Crear un plan detallado visual de un proyecto complejo
• Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas individuales
Para aprovechar al máximo tu diagrama de PERT, primero debes comprender los pasos
necesarios para crear uno y cómo trazar tu diagrama de manera visual.
Pros y contras de los gráficos PERT
Para saber si vale la pena o no utilizar el diagrama de PERT en la gestión de proyectos,
debes conocer sus ventajas y desventajas. Por lo que, aquí te las presentamos para que
puedas hacer un balance.
Nombre: Molina Abudeye Dayana Curso: 5-6
Ventajas
1. Permite hacer un análisis de actividad. De cara al Project Manager,
facilita información sobre la posible finalización de un proyecto a
tiempo, así como del conjunto de tareas.
2. Facilita la coordinación de departamentos y refuerza el compromiso. Al
integrar datos de diferentes departamentos, permite coordinar las tareas
del proyecto y fortalecer la comunicación entre ellos.
3. Permite hacer un análisis hipotético. Las tareas están secuenciadas en
una red y permite definir las rutas críticas y subcríticas. Esto facilita un
análisis hipotético de posibles contratiempos a lo largo del desarrollo
del proyecto.
4. Permite evaluar el tiempo y los recursos necesarios para desarrollar el
proyecto.
5. Optimiza el rendimiento empresarial y mejora la comunicación a lo
largo del proyecto.
6. Mejora la toma de decisiones de forma eficiente.
7. Facilita la reorganización de tareas no críticas que pueden retrasar el
desarrollo del proyecto.
Desventajas
1. El diagrama de PERT es bastante subjetivo, por lo que no es exacto.
2. No tiene en cuenta la situación financiera, ya que se centra en los
plazos de ejecución de tareas.
3. Se utilizan muchos recursos y tiempo para la recopilación y revisión de
la información proporcionada.
4. Los tiempos se basan en estimaciones, por lo que requiere exactitud en
números.
5. Para que el diagrama sea útil y efectivo, se necesita invertir en tiempo.
6. Su interpretación puede llegar a confundir a los diferentes equipos de
trabajo del proyecto.
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1. Identifica las tareas del proyecto
El primer paso para crear un diagrama de PERT exitoso implica identificar y recopilar
la información y las tareas necesarias para el proyecto. Puedes comenzar la fase de
planificación del proyecto de manera similar a como normalmente lo harías con la fase
inicial de gestión del proyecto. Esto puede incluir lo siguiente:
• Un caso de negocios
• Un plan de comunicación
• Una reunión inicial
La planificación anticipada garantiza que estarás preparado para definir las
dependencias y conectar las tareas durante las fases subsiguientes.
2. Define las dependencias de las tareas
La dependencia de una tarea es una tarea o un hito que depende de que se finalice otra
tarea antes de poder iniciarse. Esto a veces se denomina relación lógica y a menudo se
usa en una estructura de desglose del trabajo.
Crear dependencias puede ayudarte a realizar un seguimiento adecuado del trabajo,
garantizar que las tareas se finalicen y establecer una comunicación clara. En el caso de
proyectos complejos, planifica los cronogramas y la duración del proyecto de manera
adecuada y con anticipación.
En un diagrama de PERT, las dependencias se visualizan conectando y numerando las
tareas. Si bien no es tan completo como otros métodos, como lo es la estructura de
desglose del trabajo, ofrece una visualización general de las tareas y el trabajo necesario
para completarlas.
3. Vincula las tareas del proyecto
Una vez que se han creado las dependencias de las tareas, puedes crear tu diagrama de
PERT vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas conexiones constan de flechas,
que representan tareas y nodos, que representan eventos o hitos.
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Por ejemplo, coloca los eventos principales en los nodos (representados como círculos o
cuadrados numerados) y traza flechas de tareas que representarán las dependencias
necesarias para finalizar los eventos.
Este diseño te proporciona una estructura de proyecto simple que, aunque no es
demasiado específica, los participantes del proyecto pueden comprender fácilmente.
4. Establece el cronograma del proyecto
A esta altura debes estimar la duración total del proyecto utilizando el método de la ruta
crítica (CPM) y la fórmula de PERT. La ruta crítica es la secuencia más larga de tareas
que deben llevarse a cabo para finalizar con éxito un proyecto.
El objetivo es encontrar el camino más largo que llevará más tiempo para calcular la
duración total del proyecto que sea más corta. Las estimaciones de tiempo se pueden
calcular en función de lo siguiente:
• La duración siendo optimistas: La cantidad mínima de tiempo necesaria para
realizar una tarea.
• La duración siendo pesimistas: La cantidad máxima de tiempo necesaria para
realizar una tarea.
• La duración más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo se necesitará
para realizar una tarea.
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Puedes usar la fórmula de PERT para calcular la duración esperada de una tarea y el
momento de su finalización de la siguiente manera: (O + (4 × MP) + P) ÷ 6. Esto se
puede medir en minutos, horas, días o incluso semanas.
Por ejemplo, si la duración siendo optimista es de 30 minutos, la duración siendo
pesimista es de 60 minutos y la duración más probable es de 45 minutos, la fórmula de
PERT sería así: (30 min + (4 × 45 min) + 60 min) ÷ 6 = 45 minutos.
Una vez que hayas calculado la duración esperada por tarea, puedes sumar cada una de
las estimaciones de tu ruta crítica para obtener un promedio del cronograma del
proyecto.
5. Gestiona el progreso de las tareas
El paso final para crear un diagrama de PERT es gestionar el progreso de las tareas
hasta la finalización del proyecto. Esto se puede hacer cerrando dependencias y
mitigando problemas a lo largo del camino hasta que se finalicen todas las tareas.
Recuerda que un diagrama de PERT debe actualizarse a lo largo del proyecto a medida
que se van dando cambios. Esto podría combinarse con un proceso de control de
cambios, que ayude a detallar y comunicar los cambios del proyecto.
Una vez que se hayan finalizado todas las tareas del proyecto, puedes archivar
materiales en un espacio compartido para consultarlos más adelante si fuese necesario.
Ejemplo de un diagrama de PERT
Ahora que comprendes los cinco pasos necesarios para crear un diagrama de PERT, es
hora de que crees el tuyo. Dado que todos los diagramas difieren según la complejidad y
la duración de un proyecto determinado, el tuyo puede ser ligeramente diferente.
Para comenzar tu diagrama, haz lo siguiente:
• Dibuja tus nodos numerados: Recuerda que estas son las tareas madre de tu
proyecto que, cuando se finalicen, constituirán el proyecto en cuestión. Tu
diagrama puede tener cualquier cantidad de tareas, pero 10 es una buena
cantidad para empezar.
• Conecta los nodos a las tareas: Dibuja flechas que representarán las
dependencias de las tareas. Estas tareas son lo que debe hacerse para que se
finalicen los eventos. Tu diagrama debe tener un comienzo y un final claros,
aunque la parte del medio puede ser más compleja.
Ejemplo de cómo debería ser tu diagrama de PERT:
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A continuación, te mostramos un desglose de la terminología común que puedes incluir
en tu diagrama de PERT y la definición de cada uno:
• Nodos: Los nodos representan los eventos del proyecto. Estos eventos son los
componentes grandes que conforman tu proyecto. Por ejemplo, al lanzar el
diseño de un sitio web, un nodo podría representar el diseño de un logotipo
nuevo.
• Tareas: Las tareas representan lo que debe realizarse para que los nodos se
implementen. Por ejemplo, una tarea puede representar el diseño de tres
bosquejos de logotipos.
• Dependencias: Una dependencia es cuando una tarea está conectada a otra tarea.
Estas tareas dependen una de la otra y no se puede finalizar una sin la otra.
• Dependencias sin recursos: Una dependencia sin recursos es aquella que, aunque
está conectada a otra, no tiene tareas tangibles que deban finalizarse. Por
ejemplo, si bien el lanzamiento de un producto y la página de inicio pueden estar
correlacionados, ninguna tarea está conectada.
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Los diagramas de PERT se pueden crear utilizando diferentes herramientas, incluido
un software de gestión de proyectos. Las herramientas pueden ayudarte a planificar,
visualizar y establecer las dependencias y recordatorios de las tareas de forma adecuada
para dar seguimiento al progreso del proyecto y detectar fácilmente los cuellos de
botella.
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