CÓMO SER MÁS PRODUCTIVO: Trello con KANBAN
Se podrá configurar con colores (o sin
colores) las diferentes etiquetas.
Esta herramienta potencia la
capacidad visual del tablero, ya que
como vemos en el ejemplo, podremos
identificar cada norma del
departamento de Calidad con un
color, de forma que a la hora de ver
las tareas queden representadas
visualmente por colores.
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CÓMO SER MÁS PRODUCTIVO: Trello con KANBAN
La configuración del correo electrónico
al tablero supone:
Existe una dirección que por defecto se
ha creado (si bien puedes solicitar la
generación de un nuevo email –en cuyo
caso el anterior deja de funcionar-).
Esta dirección te permitirá reenviar por
ejemplo, una tarea que te ha llegado a
tu cuenta de correo a tu tablero de
Trello.
Podrás configurar también a qué lista
quieres que llegue (si no indicas
ninguna, el sistema te la enviará a la
primera columna), y determinar a su
vez en qué posición quieres que se
coloque.
Es una manera rápida y ágil de unir tu
cuenta de correo electrónico a tu
tablero Trello.
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CÓMO SER MÁS PRODUCTIVO: Trello con KANBAN
También contamos con estas
funcionalidades:
Suscribirse: Para estar al día de todas
las modificaciones que acontezcan.
Copiar tablero:
Imprimir y exportar:
Cerrar tablero…y eliminarlo: Para que
puedas hacer seguimiento de todo, un
tablero cerrado no se elimina, hay
posibilidad de rescatarlos viendo “Ver
tableros cerrados”. Sin embargo, si lo
que quieres es eliminar el tablero, la
aplicación te dará la opción una vez
que lo hayas cerrado.
Enlazar tablero: Tienes disponible el
enlace que representa a tu tablero.
2.5. GESTIÓN DE LISTAS
Las Listas van a corresponder a los estados del flujo de trabajo que hayamos
definido para el proyecto. Vamos a imaginar que se trata de un proyecto personal,
de la gestión de nuestras tareas personales. Entonces, siguiendo el modelo
KANBAN, podríamos crear las siguientes listas. BANDEJA DE ENTRADA
• TO DO
• DOING
• DONE
(En cualquier idioma, por supuesto, pero muchos asumen el “To do”, “Doing”,
“Done”, porque es tan visual como sonoro).
Para crear una lista, siempre tienes que estar dentro de un tablero:
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Dentro de cada lista irán apareciendo las tareas, y así éstas según su estado se irán
moviendo de una lista a otra (de una columna a otra) de izquierda a derecha
(donde finalmente se darán ya por completadas).
• BANDEJA DE ENTRADA: Aquí llegarían todas las tareas pendientes de
planificar y seleccionar.
• TO DO: En esta lista reunimos todas aquellas tareas pendientes por hacer.
Según revisamos la bandeja de entrada, llegarán a la lista de TODO aquellas
incluidas en la planificación de tareas a realizar.
• DOING: Aquí estarían las tareas en las que estás trabajando en ese momento
• DONE: finalmente llegarán aquí las tareas que hayas completado.
(Recuerda que la metodología KANBAN te pide que establezcans tu WIP (Work in
Progress). Es decir, ¿cuántas tareas van a poder convivir simultáneamente en cada
una de las columnas? Aunque ahora mismo establezcas un número en función del
tipo de servicio, recursos o capacidades, este número podrá ajustarse con el tiempo
en base a tu experiencia.
Otra recomendación sería que en el caso de la gestión de tareas de proyectos,
podría ser útil crear otras dos listas más, algo así como:
• EN ESPERA: Tareas que están pendiente de otra persona para que puedas
retomarlas más tarde.
• RECHAZADO: Aquellas ideas o tareas que por diversos motivos en su dia
rechazaste.
En cualquier caso, como las listas corresponderán al flujo de trabajo de tu proyecto, su
número y nomenclatura diferirá mucho de uno a otro.
Una vez creada la lista, verás que tiene un pequeño desplegable en la zona superior
derecha:
Entre las funcionalidades aquí detalladas nos encontramos:
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• Añadir tarjeta: Lo veremos en el apartado de “Gestión de tarjetas”.
• Copiar lista: Para tener la lista duplicada.
• Mover lista: Para mover una lista a otro tablero. (Las tareas se mueven
arrastrándolas)
• Suscribirse: Para que puedas recibir notificaciones si ha habido cambios en esa
lista.
• Mover todas las tarjetas de esta lista…: A otro lista
• Archivar todas las tarjetas de esta lista…: Las tarjetas se quedan
archivadas, (si las quieres eliminar te pedirán un paso adicional)
• Archivar esta lista: Se archiva una lista del tablero. Si quieres eliminarla
también te pedirán un paso adicional.
2.6. GESTIÓN DE TARJETAS
Las tarjetas se almacenan dentro de cada lista; así tendremos tarjetas por ejemplo
en la lista “TO DO”, cuyo destino será la lista DOING en el caso de que las
seleccionemos para realizarlas.
Para añadir una tarjeta podemos hacerlo, o bien desplegando la opción en la lista o
directamente en “añadir una tarjeta” , en el espacio habilitado dentro de la lista:
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