Análisis de Estados Financieros
Tarea I
Desarrollar las siguientes actividades
Investigar los siguientes conceptos
Concepto de Sistema Contable.
Un sistema contable es una estructura organizada, con pautas de información que
permiten registrar y entender la situación financiera de una empresa. Un sistema contable
también es una herramienta digital que automatiza las operaciones contables, como la
generación de las pólizas y los reportes financieros.
Función de un Sistema Contable.
Los sistemas de información contable (SIC), son programas informáticos que están
conformados por procedimientos y técnicas que suministran datos válidos, luego de
ordenar, clasificar, resumir y registrar las operaciones económicas.
Clasificación de la información de un Sistema Contable.
1. Sistema contable para facturación
Que se encarga de la emisión de facturas, cheques, así como la documentación de la
actividad financiera para luego proceder a la validación y autorización.
2. Sistema para la gestión de nóminas
Este sistema tiene la función principal de controlar y gestionar la nómina de una
empresa, este tipo de sistema contable fue diseñado para realizar varias tareas,
incluyendo el cálculo de los salarios de empleados, deducciones legales, etc.
3. Sistema de planificación recursos institucionales
Contempla la elaboración de productos, compra de materiales, gestiona y controla el
inventario y la distribución, además de realizar operaciones contables.
4. Sistema de gastos
Este sistema fue diseñado para ayudar a agilizar los ciclos de facturación, así como para
aprobar los gastos que realiza la empresa
Estructura de un Sistema Contable.
Está compuesto por varios subsistemas: personal, planeación de necesidades de
materiales, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, mayor general y sistemas de informes
financieros.
Concepto de Estados Financieros.
Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un
momento determinado, normalmente un año. Se componen de varios documentos en los
que se plasma la situación financiera de un negocio y recoge información, tanto
económica como patrimonial, de las empresas.
Importancia y Objetivos de los Estados Financieros.
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación
financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea
útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
Objetivos de los Sistemas Contables.
Seguimiento de gastos e ingresos
El objetivo principal de un sistema de contabilidad es ayudarte a realizar un
seguimiento de los ingresos y gastos de tu empresa.
Informes
Los informes precisos son esenciales para tu capacidad de tomar decisiones de
negocios. Un sistema contable debe ser capaz de proporcionar informes
personalizados para que puedas examinar todos los aspectos de tus ingresos y gastos
de un vistazo
Flujo de trabajo
El sistema contable debe ayudar a mejorar el flujo de trabajo de tu oficina mediante la
creación de una ubicación central para la información financiera y los formularios.
Con todo el personal utilizando el mismo sistema, tendrás acceso inmediato a las
órdenes de compra pendientes, facturas, informes de gastos y hojas de tiempo.
Información fiscal
Los impuestos de negocios son complicados. Debes hacer un seguimiento de las
obligaciones tributarias de tu empresa, así como lo que has pagado a los programas
federales de tus empleados, tales como el Seguro Social, para informar esa
información con exactitud en los formularios W-2. Mantener toda tu información
financiera en un solo lugar simplifica el proceso de impuestos permitiéndote crear los
informes que necesites en la demanda para dárselos a tu contador.
Definir los principales Estados Financieros y sus características.
¿Cuáles son los estados financieros?
Lo primero que debe conocer es que, básicamente, se pueden clasificar en cinco tipos.
Ellos son: balance de situación, estados de flujo de efectivo, cuenta de resultados, estado
de cambio del patrimonio neto y memoria.
A continuación, veamos en qué consisten cada uno de ellos.
1. Balance de situación
Este es un documento contable que tiene como finalidad informar acerca de la situación
de la empresa.
Recoge sus derechos y obligaciones, así como sus reservas y capital, valorados en
función de los criterios de contabilidad que son aceptados generalmente.
En este balance se muestra lo siguiente:
• Activo: representa el dinero en efectivo, el que ha sido depositado en el banco o
también los bienes.
• Pasivo: significa las deudas que la organización ha contraído con bancos,
proveedores y otras entidades financieras.
• Patrimonio neto: son las aportaciones llevadas a cabo por los socios y otros
beneficios que han sido ocasionados por la empresa.
2. Cuenta de resultados
La cuenta de resultados es una comparación de los ingresos de la organización frente a
los costos de esta. También deja relucir si han existido beneficios para pagar los
dividendos.
Este tipo de cuenta presenta dos elementos fundamentales:
• Gastos: implica las salidas de recursos económicos que tienden a disminuir el
activo o traen como consecuencia el aumento de los pasivos.
• Ingresos: constituyen las entradas económicas o la eliminación de obligaciones
que ocasionan un aumento del patrimonio.
3. Estados de cambio en el patrimonio neto
El estado de cambios en el patrimonio neto muestra las valoraciones en las entradas y
salidas en las operaciones de la empresa.
Toma en cuenta el tiempo comprendido entre el inicio del período y el final del mismo,
que es de generalmente un año.
4. Estados de flujo de efectivo
Este brinda una demostración de las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la
empresa, mediante el empleo de estimaciones directas o indirectas.
Vale referir que la estimación directa da una muestra del efectivo neto generado por las
operaciones. Esto es de importancia vital para llevar a cabo un análisis de la situación de
la empresa en lo concerniente a su liquidez.
5. Memoria
Este es un documento utilizado en contabilidad, el cual sirve para ampliar la
información que se encuentra contenida en las cuentas anuales.
De este modo, la memoria deberá ser presentada y ser elaborada juntamente con el resto
de los estados financieros.
Conceptos de Estados Financieros normales y Estados Financieros
auditados y cuál es el propósito de cada uno.
Estados financieros normales: se consideran normales aquellos estados financieros
principales y secundarios que correspondan a un negocio en marcha.
Estados financieros especiales: se consideran especiales cuando la información
corresponde a empresas que se encuentran en situaciones especiales o diferentes a un
negocio en marcha, por ejemplo: – Estado de liquidación. – Estado de fusión. – Estado
de transformación
Cuáles son las características cualitativas que poseen los Estados
Financieros.
Los estados financieros básicos contienen información que debe reunir ciertas
características cualitativas, las cuales pueden ser de gran utilidad en la toma de decisiones
del usuario general. Estas características deben ser las que se indican en la NIF A4,
“Características cualitativas de los estados financieros”, adicionalmente el usuario
general debe tomar en cuenta ciertas limitaciones en su utilización.
Cuáles son las principales limitaciones de los Estados Financieros.
Limitaciones: • En empresas grandes es difícil elaborar un conjunto de promedios
industriales. • La inflación podría distorsionar los balances de las empresas. • Los factores
estacionales pueden distorsionar un análisis de razones. • Las diferentes prácticas
contables pueden distorsionar las comparaciones.
Cual es el formato se utiliza para la presentación de los Estados
Financieros.
Diversos autores, coinciden en que las formas de presentación del Estado de Situación
Financiera o Balance General pueden reducirse a tres modelos diferentes: a) En forma de
cuenta. b) En forma de reporte. c) En forma inglesa.
Básicamente, se trata de un informe que presenta, de forma muy clara, la situación
patrimonial de la empresa: lo que tiene (activo), lo que debe (pasivo), el valor de sus
propiedades y derechos, las obligaciones y el capital.
A qué se denomina notas y anexos de los Estados Financieros.
¿Qué son las notas del estado financiero?
Podemos definirlas como las aclaraciones o explicaciones que se hacen al margen de los
estados financieros con la finalidad de precisar, aclarar o explicar algo. Las notas a los
estados financieros no son más que notas aclaratorias que se adjuntan a todo
estado financiero.
¿Qué es y para qué sirve un anexo? Un anexo es la información extra o complementario
que se incluye al final de un trabajo o documento por escrito y que suele facilitar datos
que tienen por objeto la información sobre la que trata el trabajo o documento
Como contribuyen las Normas Internacionales de Contabilidad en la
preparación y presentación de los Estados Financieros.
Las NIIF también son importantes para los reguladores de todo el mundo. Optimizan la
toma de decisiones: Las NIIF mejoran la comparabilidad internacional y la calidad de
información financiera. Lo cual permite tomar decisiones económicas informadas tanto
a los inversores como a otros participantes del mercado.
