Tunja, 19 de abril.
de 2023
Señores (as)
Administradores (as) SISBEN
Boyacá
Asunto: REMISIÓN DE INFORMACIÓN CONSULTA MASIVA EXCEPCIONES EN DISTANCIA
POR TEMAS DE ORDEN PÚBLICO O DISTANCIA COSTOS DE TRANSPORTE
Cordial saludo
Atendiendo a las solicitudes efectuadas por la gran mayoría de los administradores de los 123
municipios de Boyacá, con respecto a las inconformidades que se han presentadas con las
verificaciones en las fichas de los usuarios del SISBEN, Efectuamos comunicación con DNP para
que nos brindara información asociada a dichas verificación. No obstante, informamos, que a la
fecha NO se ha dado respuesta por parte de el ente nacional a la totalidad de las inconformidades
que se han realizado ya que no se tiene un comunicado formal a algunas de estas consultas.
Acorde a la comunicación por parte de la coordinación departamental SISBEN con el
Departamento Nacional de Planeación DNP- Ingeniero Mauricio Linares Guzmán, nos remiten los
archivos, con la finalidad de organizar con los municipios del departamento a los que les aplique
la información, para solicitar sea tenida en cuenta las excepciones en distancia por temas de
orden público o distancia costos de transporte:
• Estructura Excepciones (plantilla que debe diligenciar cada municipio)
• Motivos de rechazo por distancia y horarios de encuesta (Correo enviado el 30/03/2023
por DNP donde se informan las situaciones excepcionales)
Sobre la excepción de DISTANCIA - ORDEN PÚBLICO por favor tener en cuenta la siguiente
información:
• Comunicación oficial firmada por el alcalde municipal en donde explique el contexto de la
solicitud, indicando las circunstancias que afectarían la utilización del DMC o el ingreso
del personal del Sisbén, por generar situaciones de riesgo para el personal de campo. En
esta comunicación, de debe adjuntar el acta del Consejo de Seguridad Departamental y/o
Consejo Municipal de seguridad en donde se relacione la siguiente información:
✓ Reseña de los problemas de orden público analizados
✓ Relación de las veredas en donde no es posible la aplicación de las encuestas del
Sisbén, indicando:
▪ Código de la Vereda
▪ Nombre de la Vereda
▪ Códigos de las Áreas Operativas asociadas a cada vereda (según la
cartografía de los DMC)
Gobernación de Boyacá SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
Calle 20 N° 9-90, Tunja Ext: 2113
PBX 7420150-7420222 Código postal: 150001
[Link] Correo: [Link]@[Link]
✓ Distancia desde la cabecera municipal a la vereda que relacionan
Con la información solicitada se analizará cada una de las situaciones expuestas y se procederá
con la configuración de la regla de excepción para las Áreas Operativas en donde aplique.
Si la solicitud no contiene el nivel de detalle anterior en el acta del Consejo de seguridad no será
posible realizar el análisis técnico correspondiente.
Sobre la excepción de DISTANCIA – COSTOS DE TRANSPORTE por favor tener en cuenta que
para acceder a la excepción es necesario que el municipio envíe la siguiente información:
• Comunicación oficial firmada por el alcalde municipal en donde explique el contexto de la
solicitud, adjuntando certificación del secretario de planeación municipal en donde se
detalle lo siguiente:
✓ Distancia desde la cabecera municipal a la vereda
✓ Tipo de transporte empleado (terrestre, fluvial, etc.)
✓ Costo diario de transporte
✓ Si requiere contratación exclusiva para la alcaldía o existe alguna frecuencia por
ruta
✓ Código de la Vereda
✓ Nombre de la Vereda
✓ Códigos de las Áreas Operativas asociadas a cada vereda (según la cartografía
de los DMC)
Para esta excepción en particular se requiere la revisión y Visto Bueno por parte del coordinador
departamental.
El archivo diligenciado y el acta de seguridad cuando aplique deben ser enviados a Antonio
Serrano al correo ajserrano@[Link]
Edgar Rivera Salamanca
Coordinador SISBEN
Dirección Geográfica y de Gestión Territorial “DGGT”
Secretaríade Planeación
Proyecto : EDGAR RIVERA SALAMANCA – Coordinador SISBEN - DGGT
Gobernación de Boyacá SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
Calle 20 N° 9-90, Tunja Ext: 2113
PBX 7420150-7420222 Código postal: 150001
[Link] Correo: [Link]@[Link]
