Trabajo presentado por:
Andrés Felipe Melo
Año:
2023
Docente:
OLGA OSORIO DE QUIMBAYO
Centro de enseñanza y aprendizaje Sena
QUE ES BRAINSTORMING:
El brainstorming es una popular técnica utilizada para encontrar ideas basada en
la creatividad espóntanea y sin filtros. La base de esta técnica, consistente en
entrenar el cerebro humano para desencadenar una “lluvia de ideas” y plasmarlas
en papel sin censura, fue formulada por primera vez en 1939 por el autor
estadounidense Alex F. Osborn y desarrollada por el teórico de la gestión Charles
Hutchison Clark.
El brainstorming es un método que tiene como objetivo la recopilación rápida y no
filtrada de ideas, pidiendo a los participantes que simplemente “lancen ideas al
aire”. Como disciplina para el intercambio de ideas, comprende diversas variantes,
fases, aspectos y dinámicas. Cuando conozcas esta técnica y sus ventajas y
desventajas, conseguirás que tu próxima sesión de lluvia de ideas sea aún más
efectiva.
CUANDO Y COMO SE UTILIZA
Se usa para hacer frente a nuevos proyectos o problemas que se deben
solucionar dentro de una organización.
Otra de las situaciones en las que juega un papel fundamental es en la creación
de equipos, fomenta la colaboración de todos los trabajadores, dejando a un lado
el cargo, de ahí surgen sinergias creativas mejorando las relaciones entre los
participantes.
Para que la práctica de brainstorming tenga éxito tiene que cumplir con una
estructura y unas normas como los siguientes:
• No hay que criticar las ideas de ninguno de los miembros
• Cuantas más ideas mejor. Las ideas creativas ocurren con muy poca
frecuencia, por ello cuantas más ideas aporten los miembros del equipo, la
probabilidad de salir las buenas ideas será mayor.
• Trabajar sobre las ideas de otros compañeros.
• Todas las ideas son aceptables.
BENEFICIOS Y VENTAJAS DE LA LLUVIA DE IDEAS
Los trabajadores y directores de recursos humanos tienen muy claro que las
sesiones de brainstorming pueden llegar a favorecer a la empresa, no sólo
mejoran las relaciones entre compañeros, sino que también se han convertido en
toda una fuente de posibles soluciones. Las lluvias de ideas es una gran fuente de
innovación, en este tipo de sesiones se generan una gran cantidad de buenas y
útiles propuestas. Además de mejorar la comunicación y las relaciones entre los
compañeros de trabajo, ayuda a fomentar diversos puntos de vistas. Uno de los
grandes temores es el miedo a exponer ideas, de esta manera ese temor queda
superado. Gracias a las lluvias de ideas, y a la puesta en prácticas de lo que sale
de esas sesiones, hace que aumente la productividad de los trabajadores. Se trata
de pensar en caminos que ayuden a alcanzar resultados de una manera fácil y
rápida.
COMO HACER UNA LLUVIA DE IDEAS
El brainstorming se caracteriza por su simpleza en la planificación y ejecución. Sin
embargo, en el rol de líder de la discusión, hay muchas cosas que puedes hacer
para que los resultados de la sesión sean aún más notables. Al fin y al cabo, toda
sesión requiere una buena moderación (incluso si esta no es del todo activa) y
todo buen moderador deberá estar preparado para ello.
Preparar una sesión de brainstorming
Como moderador, debes preparar la sesión de brainstorming en función del grupo
de que se trate. En caso de que fuera necesario, responde a las siguientes
preguntas con ayuda de tus trabajadores:
• ¿Cuántas personas participan proporcionando ideas? El número de
participantes en una sesión de brainstorming dependerá de cada caso, pero
es cierto que un grupo muy grande puede hacer peligrar el flujo.
• ¿Cómo está compuesto el grupo (caracteres, género, jerarquías,
nacionalidades, lenguas, experiencia laboral)? El brainstorming solo
consigue alcanzar resultados óptimos cuando todos los participantes
intervienen de forma activa. Es por ello que como moderador debes prestar
atención para que se respete un cierto equilibrio en el grupo. Algunos de los
miembros del grupo serán más participativos que otros, que actuarán de
forma más tímida y reservada. Si consigues ensamblar las distintas
personalidades de forma equilibrada, surgirán menos interferencias.
• Como moderador se aconseja que abandones la sala por un momento,
eliminando así cualquier tensión posible en el grupo. Cuando la sesión
comience de nuevo, los participantes ya habrán repuesto su energía o, en
el mejor de los casos, habrán tenido una idea que podrán compartir con el
grupo.
• Anota las ideas en una pizarra para que todos los participantes puedan ver
el progreso. El mero hecho de que las ideas se anoten tiene, a menudo, un
efecto motivador. En caso de que no tengas buena letra, haz un esfuerzo
por escribir de forma legible y si no puedes, encarga esta tarea a otro
miembro del equipo.
• No subestimes el contexto en el que tiene lugar la sesión. La lluvia de ideas
perfecta es aquella que se produce en un ambiente tranquilo y en la que no
hay una estructura jerárquica. Las mesas redondas favorecen la
interacción. En muchos casos también puede ser útil abandonar el lugar de
trabajo para realizar la sesión de brainstorming. Llevar al grupo a un parque
cercano puede dar rienda suelta a la creatividad y hacer que tus empleados
piensen out of the box. Si se trata de un grupo pequeño, una caminata
puede conseguir maravillas, pero debes contar con una forma de anotar o
grabar las ideas que van surgiendo mientras os movéis, por ejemplo, en un
bloc de notas o en un dispositivo de grabación. Evaluación de los
resultados de la lluvia de ideas Con el método de la lluvia de ideas el
principio de “Primero el trabajo, después el placer” se invierte.
