Libro mayor: qué es y para qué sirve
Jose Ramón Fernández de la Cigoña
Reconocido blogger, experto en temas sobre contabilidad, finanzas y aspectos legales de
la empresa.
8 diciembre, 20203 minutos de lectura
En este artículo te descubrimos qué es el libro mayor y cómo te puede
ayudar en tu contabilidad.
Refleja en cada una de las cuentas contables las operaciones
que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio
económico.
Las operaciones del libro diario se trasladan de manera
agrupada por cuentas al libro mayor.
Contenido del post
1. Breve historia del libro mayor
2. ¿Para qué se utiliza el libro mayor?
3. ¿Cómo te puede ayudar a revisar tu contabilidad?
4. ¿Cómo te puede facilitar tu programa de contabilidad la
utilización del libro mayor?
El libro mayor es un libro contable en el que se reflejan, en hojas
separadas:
Todas las cuentas del balance (activo y pasivo).
Las cuentas de gastos e ingresos que se utilizan en una empresa.
Todos los movimientos de la empresa.
Para el registro de las operaciones, se utiliza el sistema de partida
doble. De esta manera, las cuentas aparecen representadas en forma de
“T”, donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el
derecho “HABER”.
Las operaciones del libro diario se trasladan de manera agrupada por
cuentas al libro mayor. Por ejemplo, si tenemos un asiento de cobro de
un cliente por caja, anotaremos en la cuenta del mayor del cliente el
importe cobrado en el haber y en la cuenta de caja el importe en el
debe.
El libro mayor, aunque no es uno de los libros de contabilidad de carácter
obligatorio, es uno de los más utilizados por los contables en su operativa
diaria, ya que en él se recogen de una en una, todas las cuentas que se han
utilizado y los movimientos de estas durante el periodo contable.
1) Breve historia del libro mayor
Cuando la contabilidad se llevaba a mano, el libro mayor era un libro
con gruesas tapas marrones que se cumplimentaba a mano. Estos
libros ya forman parte de la historia de la contabilidad, siendo algunos
ya piezas de museo o reliquias que guardan empresas con solera junto
a otras antigüedades.
En la actualidad, el libro mayor es generado por modernos programas
de contabilidad como Sage 50, que automáticamente pasan los
asientos del libro diario al libro mayor, pudiendo encontrar
aplicaciones específicas para autónomos y pymes, o para asesorías y
despachos.
2) ¿Para qué se utiliza el libro mayor?
La principal función del libro mayor es reflejar en cada una de
las cuentas contables, las operaciones que se produzcan y registren
en el libro diario durante el ejercicio económico. Las operaciones se
registran de forma cronológica, de manera que se puede saber el saldo
que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.
Nos encontramos ante una de las herramientas más utilizadas para
la revisión contable, junto con el balance de situación.
3) ¿Cómo te puede ayudar a revisar tu contabilidad?
Si bien, un balance de situación nos puede dar pistas sobre cuentas
a revisar, por ejemplo, cuentas con saldo contrario a su naturaleza,
para realizar esta revisión tendremos que acudir al libro mayor de la
cuenta.
La revisión de los mayores de las cuentas de los bancos, que
deben de estar conciliados con los extractos bancarios, es una de las
tareas que todo buen contable debe de realizar, ya que tener los bancos
al día y conciliados, es un síntoma de la buena llevanza de una
contabilidad.
Los mayores de las cuentas de los préstamos también son
utilizados con frecuencia, ya que los pasivos bancarios deben de estar
perfectamente registrados y cotejados con la CIRBE, ya que si las
entidades bancarias nos solicitan el pool bancario y los datos facilitados
descuadran sustancialmente con la CIRBE, pueden poner en
entredicho la contabilidad y endurecer las condiciones de acceso al
crédito.
A pesar de que muchos programas contables facilitan la conciliación
de las cuentas contables, la consulta de los mayores es todavía una
tarea recurrente que realizan muchos contables, para ver créditos de
clientes pendientes, pagos pendientes a proveedores, revisar que estén
todas las operaciones contabilizadas, o que no existen errores en el
registro contable de las operaciones.
4) ¿Cómo te puede facilitar tu programa de
contabilidad la utilización del libro mayor?
La revisión o punteo de los mayores se puede realizar de diferentes
maneras:
Directamente en los programas contables que lo faciliten.
Exportándolos a una hoja.
Imprimiéndolos y punteando las operaciones manualmente.
Cada contable utiliza la técnica que le resulta más cómoda, pero la
utilización de programas contables como Sage 50, facilita
notablemente el análisis directamente desde el propio programa de los
libros mayores.
Sage 50 posibilita la navegación por el libro mayor al poder
acceder fácilmente a los asientos contables realizados. Además, se
puede ordenar de diferentes formas y dispone de diferentes
herramientas de análisis. También facilita su exportación a diferentes
formatos como Excel, PDF y CSV.
