Código:
Versión
Pagina: RENDICION DE CUENTAS
Fecha elaboración: Abril-2022
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE CUENTAS SG-SST
Objetivo: Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de identificar oportunidades de mejora,
necesidad de implementación de acciones correctivas, preventivas
Alcance: Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, desde la planeación, el hacer, el verificar y el actuar de la
organización en todos sus centros de trabajo.
Definiciones.
Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de
una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): El sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Normatividad
Decreto 1072 de 2.015
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE PERIODICIDAD OBSERVACIÓN
Programar la El responsable de SST definirá en Responsable SST Anual Comunicado
Rendición de el plan anual de trabajo la Informe de
Cuentas programación de la rendición de Gestión.
cuentas.
Realizar El Gerente General. Revisará y Responsable SST Anual Presentación
divulgación de la divulgará al VIGIA SST la fecha informe de
ejecución de la definida para la rendición de gestión en SST.
rendición de cuentas.
cuentas.
Realizar rendición De acuerdo a la programación el Responsable SST Anual Presentación
de cuentas. responsable de SST realizará la informe de
rendición de cuentas teniendo en gestión en SST.
cuenta los siguientes criterios:
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Fecha elaboración: Abril-2022
-Definición, avance y
cumplimiento del plan anual de
trabajo.
-Estado de la intervención de los
peligros identificados.
-Estado y cumplimiento del
programa de capacitaciones.
-Cumplimiento de los indicadores
de los programas.
-Estado de la investigación de
accidentes y enfermedad laboral y
cumplimiento de los planes de
acción definidos.
-Estado del cumplimiento de los
requisitos legales.
-Ejecución del presupuesto.
-Estado de las comunicaciones de
las partes interesadas.
-Estado de la implementación del
plan de emergencias.
-Ejecución de simulacros.
-Estado del cumplimiento de los
sistemas de vigilancia
epidemiológica.
-Análisis del ausentismo laboral,
estado de la implementación de
acciones derivadas de este.
-La alta dirección evaluara el
desempeño del responsable de
SST de acuerdo a los criterios
definidos, acorde a los resultados
de la revisión se deben identificar
necesidades de acciones
correctivas, preventivas y de
mejora.
Comunicar los De acuerdo a los resultados de la Alta Gerencia. Anual Comunicado
resultados de la revisión la alta dirección Informe de
rendición de informará los resultados al Vigía resultados y
cuentas SST con el fin de que se definan acciones
las acciones identificadas. identificadas
Implementar El responsable de SST deberá Responsable SST Anual Comunicado Plan
acciones definir el plan de acción de de acción.
acuerdo a los resultados
Realizar El COPASST y el responsable de Responsable SST Trimestral Seguimiento Plan
seguimiento al plan SST realizaran el seguimiento a Vigía SST de acción.
de acción la implementación y avances del
plan de acción.
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Fecha elaboración: Abril-2022
