Cita en el Saren para una partida de nacimiento
por Norma Juárez
Iniciar un trámite de documentos de cualquier tipo en Venezuela puede convertirse
en un auténtico acto heroico. Producto de la inmigración masiva, cada vez se
complican las gestiones para realizar cualquier diligencia, es por esto que a
continuación te vamos a describir todo el proceso para solicitar la cita Saren para
una partida de nacimiento, cómo legalizar y apostillar.
Índice De Contenido
1 Cita Saren para una partida de nacimiento
o 1.1 Copia certificada de la partida de nacimiento
o 1.2 Proceso de trámite
o 1.3 Legalización de partida de nacimiento
o 1.4 Registro en la plataforma Saren
o 1.5 Pago cita Saren
o 1.6 Recomendaciones
o 1.7 Apostillar
Cita Saren para una partida de nacimiento
Para realizar este trámite debemos tener realizar una serie de procesos previos a la
solicitud de la cita Saren para una partida de nacimiento. Pues, en primer lugar,
deben ser protocolizadas o certificadas por el registro principal de la entidad federal
donde fue tramitada tu partida de nacimiento.
Por ejemplo, si naciste en la ciudad de Guarenas y fuiste presentado en la prefectura
de esa ciudad, entonces tu registro principal donde debes certificar o protocolizar tu
partida de nacimiento, es el Registro Principal del Estado Miranda, ubicado en la
ciudad de Los Teques.
Copia certificada de la partida de nacimiento
Antes de iniciar el proceso de cita Saren para una partida de nacimiento, debes
realizar la certificación o protocolización de la partida de nacimiento en el Registro
Principal del Saren de tu entidad federal, para esto debes seguir el siguiente proceso:
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Proceso de trámite
El proceso para certificar la partida de nacimiento es el siguiente:
En primer lugar, debes solicitar una partida de nacimiento en la prefectura de
la parroquia donde naciste, el documento entregado debes llevarlo el día que
acudas al Registro Principal a solicitar tu copia certificada.
Luego debes dirigirte a la sede del Registro Principal de la entidad Federal de
tu localidad. En el caso del Municipio Libertador la nueva sede del Registro
Principal está ubicada la Avenida Lebrún del municipio Sucre. Solo es válido
para los nacidos en Caracas (municipio Libertador).
Debes hacer la fila y esperar a ser atendido, en ese momento entregas la partida
de nacimiento con los requerimientos solicitados. En caso que tengas la
seguridad que tu libro se encuentra en el Registro Principal, puedes llevar una
copia de la partida de nacimiento, debes estar seguro que tu documento se
encuentra en el registro, pues en caso contrario no será tramitada tu solicitud.
Luego debes ir a caja donde debes entregar las planillas que te entrega el
funcionario para cancelar el costo del trámite, para esto tienes la opción de
pagar tu trámite con tarjeta de débito, otra opción es dirigirte a las entidades
financieras más cercanas al registro principal, donde el Saren tengas cuentas
autorizadas.
Luego de pagar, debes dirigirte a la taquilla donde será recibido la constancia
de haber realizado el pago y el funcionario te indica el día en que puedes
dirigirte al Registro Principal a retirar tu documento (por lo general son 72
horas después).
Legalización de partida de nacimiento
Posteriormente a ese proceso se podrá solicitar la legalización de este documento,
para esto deberás solicitar la cita Saren para una partida de nacimiento,
realizando el siguiente proceso:
Ingresa al sitio web del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Posteriormente ubica la opción aplicaciones, coloca el cursor sobre ella y al
desplegarse el menú haz clic en citas programadas.
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Haz clic en la imagen de información.
Accede a la plataforma del Saren en línea, colocando tu usuario (es el correo
electrónico con el cual te registraste y la contraseña de usuario).
Al ingresar ubica el menú de la izquierda, la opción solicitud de citas haz clic
sobre ella.
Posteriormente haz clic en la opción legalización.
El sistema te redirige a una nueva ventana donde debes buscar el documento a
tramitar, para esto buscar la opción Acta de nacimiento, luego selecciona la
entidad federal donde se emitió el documento, selecciona la opción aplica para
todos los municipios y luego selecciona la opción aplica para todas las
parroquias.
En el campo que se encuentra en el inferior de la pantalla, te indica de manera
predeterminada la oficina de registro donde debes dirigirte para tramitar tu
documento y debes indicar la cantidad de documentos a tramitar (el sistema te
indica el máximo de documentos que puedes gestionar).
Haz clic en agregar y aparecerá el icono del calendario, al hacer clic sobre esa
opción se desplegará la agenda, los recuadros de color verde corresponden a
los días disponibles donde puedes asistir a una cita Saren para una partida
de nacimiento.
Selecciona el día y luego haz clic en la opción solicitar cita.
El sistema emite el mensaje indicando que la cita fue programada con éxito.
Posteriormente debes dirigirte al menú de citas programadas para imprimir el
comprobante de la cita. Para esto debes descargar el documento PDF y luego
imprimir (debes llevar una copia adicional el día de la cita, así que si está en
tus manos imprime dos veces para dejar listo este requisito).
Requerimientos
Los requerimientos para solicitar cita Saren para una partida de nacimiento, son
los siguientes:
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Por cada documento a legalizar (partida de nacimiento) se deben pagar 0,5
Unidades Tributarias.
Una hoja blanca tamaño oficio (como sustituto del papel sellado) por cada
documento que se quiera legalizar.
Cédula de identidad laminada, original y vigente.
Registro en la plataforma Saren
Para solicitar una cita Saren para una partida de nacimiento, previamente debes
crear un perfil de usuario (usuario y contraseña) para poder solicitar el trámite en la
plataforma de este órgano, para esto debes seguir los siguientes pasos:
Accede a la página oficial del Servicio Autónomo de Registro y Notaría.
En las opciones ubicadas en la parte superior de la pantalla haz clic en la que
se visualiza como aplicaciones.
Ingresa tu correo electrónico y haz clic en aceptar.
Ingresa el código de validación y haz clic en siguiente.
En el paso número tres debes ingresar correctamente los siguientes datos
personales:
Tipo de documento de identidad (venezolano, Extranjero o Pasaporte).
En el campo cédula indica el número de tu documento de identidad.
Al hacer clic en buscar, el sistema agrega de manera automática tus
nombres, apellidos y sexo.
Posteriormente debes ingresar tus datos de contacto (número telefónico) de
la siguiente manera:
Ingresa el código de tu compañía celular.
Número de teléfono celular.
Número de código de área.
Teléfono fijo.
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Luego ingresa los datos de dirección de habitación, seleccionando:
Estado.
Municipio.
Parroquia.
Avenida o Calle.
Tipo de Hogar.
Número de casa o apartamento.
Piso.
Para finalizar debe indicar los datos del perfil de usuario, para esto debes:
Confirmar el correo electrónico.
Crear contraseña (debe incluir al menos una letra, una letra mayúscula, un
carácter numérico y debe tener mínimo ocho caracteres y máximo diez).
El sistema confirmará que el registro de usuario fue realizado con éxito.
Pago cita Saren
Para realizar los pagos de tus trámites en cita Saren, el sistema ofrece diversas
formas de proceder, para realizar el pago de la planilla e impuestos. Para esto
podemos encontrar las siguientes formas:
Transferencia bancaria a cualquiera de los números de cuentas que estén
afiliadas al Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Tarjeta de crédito.
Tarjeta de débito.
Es importante señalar que, desde el mes de noviembre del 2019, estos trámites de
legalización y apostilla, tienen un costo de 0,08615936 Petros o lo equivalente en
Bolívares 1.491.118,38.
Recomendaciones
A continuación, una serie de recomendaciones al momento de solicitar la cita Saren
para una partida de nacimiento:
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Debes asistir a la cita el día correspondiente a la sede del Saren seleccionada
en el horario comprendido entre ocho de la mañana y doce del mediodía y de
una y media de la tarde a las tres y media de la tarde.
En caso de perder tu cita Saren que habías programado con antelación, no
debes preocuparte. Según la nueva legislación, fijada por este órgano, con solo
dejar de asistir a la cita del día programado, podrás tramitar otra fecha para tu
cita. No obstante, debes esperar a que haya pasado la fecha establecida, pues
anticipadamente no podrás cambiarla.
Los usuarios de las Parroquias San Juan, San José y Santa Rosalía del
Municipio Libertador deben dirigirse a la sede del Saren en la Avenida
Francisco de Miranda, como medida de descongestión y agilización de la sede
principal de la Avenida Urdaneta.
Recuerda que el cobro de los trámites esta fijados en Petro y se debe realizar la
conversión en bolívares para cancelar los aranceles del trámite.
Al momento de retirar el documento debe realizarlo el titular del trámite.
Si estás realizando el trámite para iniciar un proceso de migración, realiza con
antelación este proceso, para que no exista contratiempo de ningún tipo.
Toma en cuenta que en los registros principales solo tienen los libros de acta
hasta el año 2000, por lo tanto, debes acudir al registro civil (prefectura),
emitir el documento y luego realizar el proceso de legalización en esta
plataforma.
El sistema de legalización sólo se realiza a copias certificadas de partida de
nacimiento, acta de matrimonio y defunción.
Los documentos se entregan en lapso de setenta y dos horas máximo.
Este proceso de legalización no incluye el proceso de apostilla, el cual es un
trámite que depende de la Cancillería exclusivamente.
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