Documentos

Google

Modulo Tecnología de la Información y la Comunicación

Tutora: Lic. Laura Pedrozo

Integrantes:
 Vanessa Noemi Cristaldo Olmedo
 Lilian Dure
 Cintia Lorena Lugo
 Maria Pabla Benitez León
 Bety Elizabeth Martinez Bogado
 Natalia Osorio Alcaraz

Curso: 1er Curso Segundo Semestre Sección “A”

 INTRODUCCIÓN

En la era digital actual, los Documentos de Google se han convertido en

una herramienta indispensable para la creación, edición y colaboración en
documentos en línea. Con su interfaz intuitiva y sus numerosas funciones, los
Documentos de Google ofrecen una forma eficiente y flexible de trabajar en
equipo, permitiendo a los usuarios crear y editar documentos de manera
simultánea desde cualquier lugar del mundo. En este proyecto exploraremos las
características clave de los Documentos de Google, sus beneficios y cómo
maximizar su uso para aumentar la productividad y simplificar el flujo de trabajo
en entornos personales y profesionales.
 DOCUMENTOS GOOGLE

¿Qué es Documentos Google?

Documentos de Google es un procesador de texto en línea que te permite crear
documentos y darles formato, además de trabajar con otras personas.

¿Para que se usa?

Documentos de Google es el procesador de texto de Google. Esta herramienta
permite:

 Crear, editar o publicar documentos en línea.

 Insertar imágenes, vínculos, gráficos o tablas al documento.
 Personalizar el documento utilizando herramientas de estilo.
 Trabajar individualmente o de forma colaborativa a distancia.
 Editar, chatear y comentar en tiempo real junto con otras personas.
 Compartir documentos en sitios web o por mail, concediendo permisos
de edición o solo de lectura.
 Descargar e imprimir documentos.
 Abrir y editar archivos de Word.

Historia.
Documentos de Google se originó a partir de dos productos separados: Writely y
XL2Web. Writely era un procesador de textos basado en la web creado por la compañía
de software Upstartle y lanzado en agosto de 2005. Comenzó como un experimento de
los programadores Sam Schillace, Steve Newman y Claudia Carpenter, probando la
entonces nueva tecnología Ajax y el "contenido editable" en los navegadores. El 9 de
marzo de 2006, Google anunció que había adquirido Upstartle. En julio de 2009, Google
eliminó el estado de prueba beta de Google Docs. En marzo de 2010, Google adquirió
DocVerse, una empresa de colaboración de documentos en línea. DocVerse permitió la
colaboración en línea de varios usuarios en documentos de Microsoft Word, así como en
otros formatos de Microsoft Office, como Excel y PowerPoint. Las mejoras basadas en
DocVerse se anunciaron e implementaron en abril de 2010. En junio de 2012, Google
adquirió Quickoffice, una suite de productividad de propiedad gratuita para dispositivos
móviles. En octubre de 2012, Google cambió el nombre de los productos Drive y Google
Docs se convirtió en Documentos de Google. Al mismo tiempo, las aplicaciones de
Chrome fueron lanzados, que proporcionaron accesos directos al servicio en la página de
nueva pestaña de Chrome. En febrero de 2019, Google anunció sugerencias gramaticales
en Docs, ampliando su revisión ortográfica mediante el uso de técnicas de traducción
automática para ayudar a detectar errores gramaticales complicados.
 Características.

 Editar

Documentos de Google y las demás aplicaciones de la suite Google Drive

funcionan como una herramienta colaborativa para la edición cooperativa de documentos
en tiempo real. Los documentos pueden ser compartidos, abiertos y editados por varios
usuarios simultáneamente y los usuarios pueden ver los cambios de carácter por carácter
a medida que otros colaboradores realizan ediciones. Los cambios se guardan
automáticamente en los servidores de Google y se guarda automáticamente un historial
de revisión para que las ediciones anteriores se puedan ver y revertir. La posición actual
de un editor se representa con un color/cursor específico del editor, por lo que si otro
editor está viendo esa parte del documento, puede ver las ediciones a medida que ocurren.
Una funcionalidad de chat en la barra lateral permite a los colaboradores discutir las
ediciones. El historial de revisión permite a los usuarios ver las adiciones realizadas a un
documento, con cada autor distinguido por color. Solo se pueden comparar las revisiones
adyacentes y los usuarios no pueden controlar la frecuencia con la que se guardan las
revisiones. Los archivos se pueden exportar a la computadora local de un usuario en una
variedad de formatos (ODF, HTML, PDF, RTF, Formato de Texto, Office Open XML).
Los archivos se pueden etiquetar y archivar con fines organizativos.

 Explorar

En 2012 se introdujo una herramienta de investigación Básica. 1Esto se amplió a

"Explorar" en septiembre de 2016, que tiene una funcionalidad adicional a través del
aprendizaje automático. En Google Documentos, Explore muestra resultados de
búsqueda de Google relevantes basados en la información del documento, lo que
simplifica la recopilación de información. Los usuarios también pueden marcar el texto
de un documento específico, pulsar Explorar y ver los resultados de la búsqueda basados
únicamente en el texto marcado.

En marzo de 2014, Google presentó complementos, nuevas herramientas de

desarrolladores externos que agregan más funciones a Documentos de Google. Para ver
y editar documentos sin conexión en una computadora, los usuarios deben usar el
navegador web Google Chrome. Una extensión de Chrome, Google Docs Offline, permite
a los usuarios habilitar el soporte sin conexión para los archivos de Documentos en el
sitio web de Google Drive. Las aplicaciones de Android e iOS admiten de forma nativa
la edición sin conexión.

En junio de 2014, Google introdujo "Ediciones sugeridas" en Documentos; como

parte del permiso de "acceso a comentarios", los participantes pueden sugerir ediciones
que el autor puede aceptar o rechazar, en contraste con la capacidad de edición total. En
octubre de 2016, Google anunció "Elementos de acción" para Docs. Si un usuario escribe
frases como "Ryan para dar seguimiento al guion de la nota clave", el servicio asignará
de manera inteligente esa acción a "Ryan". Google afirma que esto facilitará que otros
colaboradores vean qué persona es responsable de qué tarea. Cuando un usuario visita
Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, cualquier archivo con
tareas asignadas se resaltará con una insignia.

En diciembre de 2016, Google introdujo una función de citas rápidas en Google

Docs. La herramienta de citas rápidas permite a los usuarios "insertar citas como notas al
pie con solo hacer clic en un botón" en la web a través de la función Explorar que se
introdujo en septiembre. La función de citas también marcó el lanzamiento de las
funcionalidades de Explorar en las cuentas de G Suite for Education.

 Archivos

Admite abrir y guardar documentos en formato OpenDocument estándar, así como

en formato de texto enriquecido, texto Unicode sin formato, HTML comprimido y
Microsoft Word. Se implementa la exportación a formatos PDF y EPUB.

Permite a los usuarios crear y editar documentos en línea mientras colaboran con
otros usuarios en tiempo real. Las ediciones son rastreadas por el usuario con un historial
de revisión que presenta los cambios. La posición de un editor se resalta con un color y
un cursor específicos del editor y un sistema de permisos regula lo que los usuarios
pueden hacer. Las actualizaciones han introducido funciones que utilizan el aprendizaje
automático, incluido "Explorar", que ofrece resultados de búsqueda basados en el
contenido de un documento, y "Elementos de acción", que permiten a los usuarios asignar
tareas a otros usuarios.

 Formatos de archivo admitidos

Los archivos en los siguientes formatos se pueden ver y convertir a su formato

Docs: Para documentos de texto con formato: OpenDocument, formato de texto
enriquecido, HTML, Formato de compresión ZIP (comprimido), Archivo de texto,
Unicode, Microsoft Word.

 Límites de archivos

Los límites para los tamaños de archivos insertables, la longitud y el tamaño total
del documento se enumeran a continuación: Hasta 1,02 millones de caracteres,
independientemente del número de páginas o el tamaño de fuente. Los archivos de
documentos convertidos al formato .gdoc (Docs) no pueden tener más de 50 MB. Las
imágenes insertadas no pueden tener más de 50 MB y deben estar en formato .jpg, .png o
.gif.

 Google Workspace

Documentos de Google y el conjunto de Google Docs Editors son gratuitos para

uso individual, pero también están disponibles como parte de Google Workspace centrado
en los negocios de empresa, lo que permite una funcionalidad adicional enfocada en el
negocio con el pago de una suscripción mensual.
  Otras funcionalidades

Se encuentra disponible una herramienta llamada “Buscar y reemplazar”. Google

ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada: “Edición de Office
para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones” que permite a los usuarios ver y
editar documentos de Microsoft Word en Google Chrome a través de la aplicación
Documentos. La extensión se puede usar para abrir archivos de Office almacenados en la
computadora usando Chrome, así como para abrir archivos de Office que se encuentran
en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda
web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en Chrome OS de forma
predeterminada.

Google Cloud Connect era un complemento para Microsoft Office de las versiones
2003, 2007 y 2010 que podía almacenar y sincronizar automáticamente cualquier
documento Word a Google Docs en formatos de Google Docs o Microsoft Office. La
copia en línea se actualizaba automáticamente cada vez que se guardaba el documento de
Microsoft Word. Los documentos de Microsoft Word podrían editarse sin conexión y
sincronizarse más tarde cuando estén en línea. Google Cloud Connect mantuvo versiones
anteriores de documentos de Microsoft Word y permitió que varios usuarios colaboraran
trabajando en el mismo documento al mismo tiempo. Se suspendió en abril de 2013
porque, según Google, Google Drive logra todas las tareas anteriores, "con mejores
resultados". En enero de 2022, Google anunció la marca de agua de texto función al
procesador de textos, lo que permite a los usuarios crear o importar marcas de agua a un
documento. Además de las marcas de agua de texto, también se pueden agregar marcas
de agua de imagen al documento.

Como usar Google Docs

 Paso 1:

Crea un documento

Para crear un nuevo documento, sigue estos pasos:

En la computadora, abre la pantalla principal de Documentos en

docs.google.com.

En la esquina superior izquierda, en "Iniciar un nuevo documento", selecciona

En blanco Nuevo.

También puedes crear nuevos documentos desde la URL

docs.google.com/create.

 Paso 2:

Edita el documento y dale formato

Para editar un documento, sigue estos pasos:

 En la computadora, abre un archivo de Documentos de Google.

Para seleccionar una palabra, haz doble clic en ella o usa el cursor para seleccionar
el texto que deseas cambiar.

Empieza a editar el archivo.

Para deshacer o rehacer una acción, en la parte superior, haz clic en Deshacer
Deshacer o Rehacer Rehacer.

Nota: Para editar un documento en un dispositivo con pantalla táctil, como un

Pixel, presiona dos veces el documento para comenzar a escribir.

Puedes agregar y editar texto, párrafos, espaciado y mucho más en un documento.

Da formato a párrafos o cambia la fuente

Agrega un título, encabezado o índice

 Paso 3:

Comparte contenido y colabora con otras personas

Puedes compartir archivos y carpetas con otras personas y elegir si pueden ver,
editar o comentar el contenido.

Idiomas
Google Docs & Spreadsheets, está disponible en distintosidiomas, incluídos el español.
Estos son:
Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, Deutsch, English (UK), English (United
States), Filipino, Français, Nederlands, Norsk, Tiếng Việt, Türkçe, català, dansk, eesti,
español, español (Latinoamérica), italiano, latviešu, lietuvių, magyar, polski, português
(Brasil), português (Portugal), română, slovenský, slovenščina, suomi, svenska, čeština,
Ελληνικά, Српски, български, русский, українська, ‫עברית‬, हहहहहह, हहह, ,‫العربية‬
中文 (简体), 中文 (繁體), 日本語, 가가가

Para ello nos vamos a settings (configuraciones) , donde escogeremos nuestro idioma y
nuestro huso horario. Esto es importante ya qué demuestra la inclusión y globalización
de su uso.
 CONCLUSIÓN.

En resumen, los Documentos Google son una herramienta versátil y poderosa que
permite a los usuarios crear, editar y colaborar en documentos de manera eficiente. Su
interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas, como la edición en tiempo real y la
integración con otras aplicaciones de Google, hacen que sea una opción ideal para la
creación y gestión de documentos en línea. Además, su accesibilidad desde cualquier
dispositivo y la capacidad de compartir y colaborar con otros usuarios en tiempo real,
hacen de los Documentos Google una herramienta imprescindible tanto para el ámbito
académico como profesional. En definitiva, utilizar Documentos Google facilita el trabajo
colaborativo y mejora la productividad al ofrecer una forma innovadora y eficiente de
crear y gestionar documentos.
 BIBLIOGRAFÍA

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https://es.m.wikipedia.org/wiki/Documentos_de_Google
https://support.google.com/docs/answer/7068618?hl=es-
419&co=GENIE.Platform%3DDesktop#:~:text=Documentos%20de%20Google%20es
%20un,para%20usar%20Documentos%20de%20Google.
https://chrome.google.com/webstore/detail/docs/aohghmighlieiainnegkcijnfilokake?hl=
es-419
https://www.google.com/amp/s/www.genbeta.com/web/google-docs-en-catorce-
idiomas-incluido-el-espanol/amp
ANEXO