Manejo de SAT para Estudiantes ENCCO
Manejo de SAT para Estudiantes ENCCO
Guatemala
2020
Manejo adecuado de programas del portal web de la Superintendencia de
Administración Tributaria SAT, dirigida a estudiantes de la Escuela
Nacional de Ciencias Comerciales del municipio de Chiantla,
departamento de Huehuetenango.
(Práctica Profesional Dirigida)
Guatemala
2020
Autoridades Universidad Panamericana
Para poder buscar la mejor solución a la problemática inicial detectada, en el Capítulo 2 que
lleva como nombre diagnóstico Institucional se procede a la elaboración de un FODA
sistémico que permitirá definir debilidades puntuales que posee la institución, asimismo
hacer la elaboración de un árbol de problemas en donde se reflejan las consecuencias de las
debilidades del FODA; también fue necesaria la elaboración de un árbol de objetivos donde
se busca la mejora para toda la institución. En éste capítulo también se determinó la
metodología, estrategias, técnicas y herramientas a utilizar en la búsqueda de soluciones en
donde se propone a la autoridad de la institución la implementación de un seminario sobre el
i
manejo y uso adecuado de los programas que se manejan en el portal web de la
Superintendencia de Administración Tributaria a todos los estudiantes de la carrera de Perito
Contador.
Para darle continuidad a la propuesta fue ineludible la elaboración del capítulo 3 llamado
marco teórico donde se sustenta todo lo que se dará a conocer en la propuesta. El capítulo
4 es donde se define el nombre que llevará la propuesta, la justificación del por qué y para
qué del proyecto y donde se dejan plasmados los objetivos deseados, además de ellos
contiene las actividades realizadas, los recursos utilizados para darle vida al proyecto
planteado.
Para concluir se cuenta con el capítulo V que al igual que todos los capítulos fue elaborado
con un especial cuidado pues se trata de la sistematización de la propuesta puesto que esta
detalla paso a paso lo realizado para llevar a cabo la propuesta, sabiendo que toda la
información ahí plasmada servirá de guía a futuros profesionales o personas encargadas de
buscar mejorar la calidad educativa dela institución. Seguidamente pueden observarse las
lecciones aprendidas, conclusiones, referencia y anexos donde también se incluye
información de la persona que elabora el presente informe y evidencia de las actividades
realizadas.
ii
Introducción
Para lograr que la educación en Guatemala prospere, es necesario que todas las personas
involucradas dentro de este proceso tomen una verdadera conciencia educativa pues no es
suficiente con el esfuerzo de pocos sino con la lucha de todos. El proceso de la práctica
profesional dirigida se convierte en un efímero momento lleno de lecciones aprendidas por
parte de los estudiantes practicantes puesto que han podido desarrollar sus habilidades y
obtener nuevos conocimientos y ganar experiencias en las diferentes actividades realizadas.
Dentro del desarrollo de la práctica se llevó a cabo un análisis donde se encontró una
debilidad en cuanto al manejo y llenado de formularios que se trabajan en línea en el portal
de la SAT por parte de los estudiantes de la carreara de Perito Contador de la Escuela de
Ciencias Comerciales ENCCO del municipio de Chiantla y departamento de Huehuetenango.
Tomando en cuenta que la carrera de Perito Contador dentro del pensum de estudios requiere
de llevar el curso de Legislación Fiscal y Aduanal y Finanza Públicas que hacen referencia a
todo lo relacionado con impuestos y sus formas de pago y que muchos de los docentes que
imparten dichos cursos trabajan de manera obsoleta puesto que la SAT es una institución
moderna que hace uso de las nuevas tecnologías fue necesario realizar un proyecto sobre el
manejo y uso adecuado de los programas que se utilizan a través del portal web de la
Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
El siguiente informe tiene como objetivo plasmar cada uno de los pasos que se siguieron para
poder elaborar y ejecutar la propuesta planteada, también de poder dar a conocer cada una de
las actividades realizas con el fin de contribuir y fortalecer el conocimiento de futuros
profesionales que les serán útil y de gran beneficio para desenvolverse dentro del ámbito
profesional.
iii
Capítulo 1
Marco contextual
La Escuela Nacional de Ciencias Comerciales por sus siglas ENCCO es una escuela del
sector oficial que funciona en jornada vespertina, ubicada en la aldea de Buenos Aires del
municipio de Chiantla, Huehuetenango. Atiende a estudiantes del nivel medio en su ciclo
diversificado en la carrera de Perito Contador, provenientes de distintas zonas y comunidades
no solo del municipio; sino de municipios tales como Aguacatán, Malacatancito, Chiantla y
Huehuetenango pues por su especialidad es única en el departamento. La ENCCO posee en
la actualidad con personal altamente calificado en área de Económico Contable, cada uno de
los catedráticos debidamente acreditados profesionalmente por las universidades del país
esto con el fin de llevar a cabo un proceso de enseñanza-aprendizaje integral y satisfactoria.
Cuenta con un equipo de trabajo disciplinado, participativo, con buenas relaciones humanas
e interpersonales, por lo que se evidencia un grupo de trabajo solidario consciente de la
realidad que el alumno vive, desde el punto de vista familiar, económico y social. Cuenta con
la participación y colaboración de los padres de familia, organizados en junta escolar,
asimismo con alumnos organizados en asociación de estudiante muy dispuestos a colaborar
en todo lo solicitado, dado a que las características de los alumnos de la ENCCO es la
disciplina, el respeto mutuo, la solidaridad, la responsabilidad y el deseo por ser profesionales
debidamente preparados.
1
Básica de Chiantla) hasta el año 2004 en la jornada matutina siendo así 20 años de trabajo
en esa jornada. En el año 2,005 surge la negociación para la separación de jornadas debido
a que existía una gran sobrepoblación estudiantil por parte del INEBACH como de la
ENCCO acogiendo alrededor de novecientos a mil estudiantes y por consecuencia las
instalaciones no eran suficientes. Ante tal situación optaron por aplicar pruebas de admisión
teniendo la oportunidad de seleccionar a los mejores promedios pero dejando a muchos
estudiantes sin la oportunidad de estudio. Luego de varios esfuerzos se logró el cambio de
jornada de estudio trayendo consigo el cambio de partidas presupuestarias de los docentes
que laboran en dicha institución que provocó una serie de conflictos. A lograrse un acuerdo
por fin se logra formalmente la separación de jornadas y según Acuerdo Ministerial No. 09
de fecha 3 de enero de 2,005 la ENCCO se separó del INEBACH en sus funciones técnicas
y administrativas, funcionando en jornada vespertina. En su larga trayectoria únicamente ha
contado con dos directores siendo ellos el profesor Marco Antonio Mérida Granados quién
gestionó dicha escuela convirtiéndose en el primer director en los años 1,984 hasta el año
2005, del año 2,006 hasta el año actual 2,019 es el Licenciado Gonzalo Ezequiel Mérida
Mérida. Actualmente la Escuela Nacional de Ciencias Comerciales “ENCCO” permanece
trabajando en dicha jornada, a la fecha lleva 38 años de funcionamiento, entregando a la
sociedad promociones de nuevos profesionales de la contabilidad al servicio de la comunidad
huehueteca y guatemalteca. Así mismo ocupa el tercer lugar del desafío organizado por la
Universidad Da Vinci de Guatemala, con el título “DESAFIO DA VINCI RETA TU
MENTE” compitiendo con establecimientos siendo estos: el colegio La Aurora, Colegio
Americano, INEB conjuntamente con establecimientos de Jacaltenango, Chiantla,
Huehuetenango.
1.3.1 Visión
Ser una institución educativa que cuenta con un equipo de trabajo integrado por personal
Técnico Administrativo, Catedráticos, Padres de Familia y Alumnos con los mismos fines y
propósitos, con objetivos claros, que permitan desarrollar un trabajo efectivo, en beneficio
2
de la formación integral del futuro profesional de la contabilidad y ciudadano, con valores
definidos de seres humanos capaces, justos, solidarios y responsables para construir una
mejor patria, aplicando para ello tecnología innovadora en el campo de la especialidad.
1.3.2 Misión
Somos una institución educativa, con amplia experiencia y trayectoria en el campo de la
formación de las Ciencias Económico Contables, brindando un servicio con excelencia,
acorde a la realidad económica del país, desarrollando en el alumno habilidades y destrezas,
así como valores de toda índole que le permitan adaptarse al desarrollo económico,
tecnológico y científico, y poderse identificar y sentirse orgulloso de ser guatemalteco.
3
1.3.4 Perfil de Ingreso
Al ingresar a la carrera, los y las estudiantes deberán evidenciar las siguientes características:
• Interés por desarrollarse en el ámbito de los negocios y de la contabilidad.
• Posesión de conocimientos y habilidades básicas de matemática y contabilidad.
• Valoración y fortalecimiento de la identidad cultural.
• Respeto por la diversidad cultural y por la práctica de la cultura de paz.
• Disposición a aceptar cambios académicos.
• Actuación en forma propositiva, dinámica, democrática, creativa y con iniciativa.
• Demostración de buenas relaciones interpersonales.
• Evidencia de buenos modales, principios y valores en general.
• Desempeño personal con hábitos de orden, limpieza, exactitud y puntualidad.
• Capacidad de análisis e interpretación.
Al egresar de la carrera de Perito Contador los y las estudiantes habrán desarrollado las
siguientes competencias.
5
1.4 Estructura organizativa
1.4.1 Organigrama
FIGURA 1
Organigrama Institucional de la “ENCCO”
6
1.4.2 Autoridades
FIGURA 2
Autoridades del Ministerio de Educación
Actualmente la ENCCO se encuentra ubicada en 3ra calle 6-47 zona 5, Buenos Aires
municipio de Chiantla, departamento de Huehuetenango. Por su ubicación geográfica es de
fácil acceso para los estudiantes provenientes de Aguacatán, Huehuetenango, Malacatancito
y de la parte norte y céntrica de Chiantla. Teniendo como referencia más conocida el estadio
pues se encuentra ubicada enfrente de dicho estadio. Sus coordenadas son: latitud N
15°20’50,16156” y longitud w91°27’10,25388”
7
FIGURA 3
FIGURA 4
Mapa de ubicación de la ENCCO
Para los estudiantes de todos los grados de la carrera de Perito Contador es fundamental el
conocimiento que puedan adquirir sobre el manejo de la banca SAT que se maneja a través
de una agencia virtual pues al estar a un paso de convertirse en nuevos profesionales útiles
para la sociedad es de suma importancia tener conocimiento de todo lo relacionado a los
formularios que se manejan en línea a través de los sitios web que maneja la SAT.
9
Capítulo 2
Diagnóstico institucional
2.1 Problemática
TABLA 1
FODA Institucional de la “ENCCO”
10
• Ser una institución • Fácil acceso para
competitiva lográndose estudiantes provenientes
posicionar en buenos de otros municipios.
lugares a nivel nacional y
departamental.
Debilidades (-) Estrategias Estrategias
• Inexperiencia en el uso de • Solicitar un taller en la • Orientación a
la agencia virtual y Superintendencia de estudiantes sobre el
pagina web de la SAT administración tributaria manejo de
SAT formularios en línea
• Retiro de profesores antes • Capacitación a personal • Optimizar el tiempo
de terminar la jornada docente y administrativo con los estudiantes
para mejorar la calidad de para un mejor
su trabajo. proceso de enseñanza
aprendizaje.
• No tener acceso a • Gestionar la adquisición de • Solicitar a empresas
internet. un plan de internet. la donación de un
módem de internet.
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• El no contar con un • Gestionar la adquisición de • organizar junto con
edificio propio hace que un edifico propio al padres de familia la
los estudiantes tenga que MINEDUC compra de un terreno
cargar con sus libros y para la construcción de
materiales. un edificio propio.
• Poca publicidad de la • Hacer publicidad en • Colocar rótulos, mantas,
institución. radios de la comunidad en puntos estratégicos de
la ciudad.
• Repartir trifoliares con
información de la
ENCCO
• Visitar escuelas, colegios
para promocionar los
logros de la ENCCO.
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2.3 Árbol de problemas
FIGURA 5
Análisis del árbol de problemas de la “ENCCO”
omitir e uso de el
la obtensión de portal de la SAT Preparación tecnologica
resultados no son inapropiada y
los deseados desactualizada
Insertidumbre al
Deficiencia en el utilizar una nueva El estudiante dedica
manejo de la modalidad en línea poco tiempo para
página web de la conocer la plataforma
Sat virtual
Poco Desconocimeinto
conocimiento de Desactualización de los nuevos
la Agencia Virtual tecnológica formularios en
de la Sat linea
no le interesa el
manejo de Deficiencia en la Uso innecesario de
formularios en linea formación formularios en papel, y
académica en el uso perdidia de tiempo
de las TIC
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2.4 Árbol de objetivos
FIGURA 6
Análisis del árbol de objetivos de la “ENCCO”
Opción 4: adquirir un
Opción 5: aplicar
módem con internet para
actividades con
acceder al sitio web de la formularios que el
SAT estudiante deberá llenar
fortalece el
conocimeinto
los estudiantes de los La práctica en el
adquieren nuevos estudiantes llenado de formulario
conocimientos genera experiencia
Opción 2: realizar
capacitaciones sobre
el uso correcto de la accesible a los facilita el llenedo
agencia virtual de la estudiantes Utilización de de formularios en
SAT banca virtual linea
resuelve
inquietudes de Actualización de datos en
seguridad al momento del uso forma más rápida
forma instantaneas. del portal de la SAT
Sampieri (2006) afirma que: “Ésta propone básicamente la integración entre la actividad de
investigar y la acción, con el objeto de promover los cambios en la estructura social y en las
relaciones intergrupales, desafiando la tradición positivista de construir conocimiento, que
pretende que el papel de la ciencia sea independiente del orden práctico del mundo. Utiliza
ña recolección de datos sin medición numérica para descubrir o afinar preguntas de
investigación en el proceso de interpretación”. (p. 16)
2.6 Técnicas
Las técnicas de investigación son indispensables en dicho proceso, por lo que resulta
necesario utilizar la más adecuada para el tipo de investigación que se realiza, pues según
Rojas Soriano (1997) señala que” las técnicas para recopilar información permita que el
volumen y el tipo de información deben ser planamente justificados por los objetivos e
15
hipótesis de la investigación o de lo contrario se corre el riesgo de recopilar datos de poca o
ninguna utilidad para efectuar un análisis adecuado al problema.” (p. 197)
Existen algunas técnicas que facilitan el proceso de investigación como: los cuestionarios,
observación directa e indirecta, entrevistas, encuestas, entre otras.
Dentro de las técnicas utilizadas que resultaron ser muy efectivas para detectar la
problemática en el proceso de práctica están: la técnica de campo como la observación
directa, la entrevista que permitieron remarcar el problema que existía dentro de la
institución.
• Observación Directa: para Rivas González (1997) investigación directa, “es aquella
en que el investigador observa directamente los casos o individuos en los cuales se
produce el fenómeno, entrando en contacto con ellos, a lo que se llama también una
investigación primaria”.(p. 23)
• Entrevista: la entrevista es una técnica de recopilación de información mediante una
conversación profesional con la que se adquiere información acerca de lo que se
investiga.
La combinación de estas dos técnicas de campo resultaron ser muy beneficiosas para la
investigación pues se puedo recopilar la información que se estaba buscando.
2.7 Instrumentos
Los instrumentos de investigación según Hernández (1991) son “los que sirven para recoger
los datos de la investigación, son los que le registran los datos de la observación, de forma
que representan verdaderamente a las variables que el investigador tiene por objeto”.(p.16)
El término FODA es una sigla conformada por la primera letras de las palabras fortalezas,
oportunidades, debilidades, amenazas. Dicho autor enfatiza que tanto las fortalezas como las
debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre
ellas, en cambio las oportunidades y las amenazas son externas y por lo general resultan muy
difícil modificarlas.
2.8 Informantes
Para García Jiménez, (1994) “El investigador buscará identificar a los “informantes claves”,
aquellos miembros que destacan por su conocimiento en profundidad del contexto estudiado.
El informante es cualquier persona entrevistada que tiene conocimiento por lo que el
entrevistador no debe predeterminar las respuestas.”(p. 47)
El análisis de los resultados mostró varias problemáticas y necesidades de las cuales destacan
diferentes tales como: el acomodamiento docente que no permite aprovechar el tiempo
necesario con los estudiantes pues quedan varios períodos libres donde los estudiantes se
retiran por la ausencia de los docentes y que otros no pueden cubrir pues indican que no es
su período.
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recurso del internet se ha convertido en uno de las mayores necesidades que se ha vuelto en
un problema, pues la falta del acceso a internet hace que los estudiantes no puedan estar
actualizados en cuanto a la información que la SAT maneja, que no tengan suficiente
conocimiento para poder trabajar en la agencia virtual y poder llenar dichos formularios.
Otro de los problemas muy notorios es la falta de gestión o de interés por parte de la
administración y docentes para la obtención de la herramienta del internet lo que no favorece
al aprendizaje de los estudiantes, ni permite resolver inquietudes que ellos puedan tener con
respecto a todos los trámites que se realizan en la SAT.
Ante tal situación y analizando los resultados que se obtuvieron por medio del FODA y el
árbol de problemas se consideró la ideas de realizar talleres formativos con personal
especializado en el tema para poder fortalecer los conocimientos de los estudiantes de la
Escuela Nacional de Ciencias Comerciales “ENCCO” contando con la herramienta del
internet que facilitará el acceso a la página web de la SAT, minimizará el tiempo en buscar
y llenar formularios, favorecerá la economía de los estudiantes pue ya no tendrán que ir a un
internet a investigar sobre dicho tema.
19
Capítulo 3
Marco teórico
La carrera de Perito Contador tiene como objetivo desarrollar en los estudiantes habilidades
y conocimientos en el área administrativa, contable, fiscal y aduanal vigentes que les
permitirá desempeñarse eficiente y eficazmente en las distintas empresas. Por tal razón
dentro del pensum de estudios dado por el Ministerio de Educación establece que el
estudiante debe de cursar materias en donde el estudiante adquiera conocimiento respecto a
la legislación vigente en temas fiscales y aduanales, además como responsables de llevar el
registro y control de todos los eventos económicos de las empresas como ya todo un
profesional es necesario que se inscribirse ante la Superintendencia de Administración
Tributaria SAT. Resulta importante y preciso que los estudiantes posean conocimientos
respecto a la institución, sobre todos los programas que se manejan en la web a través del
portal en línea de la SAT ya que dicha institución está en constante evolución en cuanto a la
tecnología y programas que se manejan a través de su agencia virtual.
20
3.2 Fundamento legal de la creación de la SAT
El Gobierno de Guatemala, por medio del Ministerio de Finanzas Pública, inició a principios
del año 1,997 un conjunto de acciones orientadas a transformar y fortalecer el sistema
tributario del país. Dentro de estas acciones se incluyó la creación de la Superintendencia de
Administración Tributaria SAT con el propósito de modernizar la administración tributaria
y dar cumplimiento a los compromisos fiscales contenidos en los Acuerdos de Paz y el
programa de modernización del sector público. En ejercicio de las atribuciones que le
confiere el Artículo 171, literal a) y en base en lo que establece los Artículos 134 y 237 todos
de la Constitución Política de la República de Guatemala.
El objetivo general del proyecto consistió en crear, diseñar y poner en funcionamiento una
institución autónoma y descentralizada, moderna, eficiente y eficaz que se hiciera cargo de
la administración tributaria y aduanera y que a su vez fuera capaz de incrementar los ingresos
tributarios en forma sostenida, honesta y transparente.
De acuerdo con el Artículo 3 del Decreto Número 1-98 Ley Orgánica de la Superintendencia
de Administración Tributaria en su Capítulo I que literalmente dice que es objeto de la SAT,
ejercer con exclusividad las funciones de administración Tributaria contenidas en la
legislación de la materia y ejercer las funciones específicas siguientes:
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gravan el comercio exterior, que debe percibir el Estado, con excepción de los que por ley
administran y recaudan las municipalidades. Como parte de esta función, debe procurar altos
niveles de cumplimiento tributario, mediante la reducción de la evasión, actuar de
conformidad a la ley contra los delitos tributarios y aduaneros y facilitar el cumplimiento a
los contribuyentes.
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procesos penales por indicios de la comisión de delitos y faltas contra el régimen tributario,
de defraudación y de contrabando en el ramo aduanero.
i) Realizar, con plenas facultades, por los medios y procedimientos legales, técnicos y de
análisis que estime convenientes, las investigaciones necesarias para el cumplimiento de sus
fines y establecer con precisión el hecho generador y el monto de los tributos. Para el ejercicio
de estas facultades contará con el apoyo de las demás instituciones del Estado.
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o) Planificar, formular, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la gestión de la Administración
Tributaria.
p) Administrar sus recursos humanos, materiales y financieros, con arreglo a esta ley y a sus
reglamentos internos.
r) Presentar las denuncias que procedan, incautar y consignar las mercancías que estén a la
venta y que no se documenten con las facturas de compra o declaraciones de importación
correspondientes. Para el ejercicio de esta función contará con el auxilio de las fuerzas de
seguridad y del Ministerio Público.
s) Realizar, con plenas facultades, por los medios y procedimientos legales, técnicos que
estime convenientes, las inspecciones, investigaciones y verificaciones necesarias para el
combate al contrabando, defraudación aduanera y tributaria. Para el ejercicio de estas
funciones contará con el apoyo de las demás instituciones del Estado.
t) Proponer al Organismo Ejecutivo por conducto del Ministerio de Finanzas Públicas, las
estrategias o medidas legales apropiadas para la ampliación de la base tributaria.
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v) Trasladar dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de su recepción, a la cuenta
Fondo Común Cuenta Única Nacional en el Banco de Guatemala, directamente o por medio
de los bancos del sistema que reciban el pago de tributos, la recaudación efectivamente
recibida.
w) Adoptar las medidas que dentro del ámbito de su competencia correspondan para el
efectivo cumplimiento de los convenios internacionales en materia de transparencia tributaria
y de combate a la corrupción.
x) Todas aquellas que se vinculen con la administración tributaria y los ingresos tributarios.
Un portal es según Siguencia (2011) el punto de inicio de un usuario que desea entrar y
realizar búsquedas en la web, una puerta de entrada única para ofrecer de manera fácil el
acceso a múltiples servicios, recursos, aplicaciones desde un mismo lugar. Permiten que el
contenido del sitio web sea modificado de forma rápida y segura desde cualquier lugar
mediante una computadora conectada a Internet. (p.22)
Para Millenium (2003) un portal es un término o sinónimo de puente para referirse a un sitio
web que sirve como un sitio principal de partida para las personas que se conectan a través
de un World Wide Web (www.)
Es necesario aclarar que algunos portales son de fácil acceso sin necesidad de poseer una
cuenta para poder ingresar, otros necesitan una autenticación por parte de los usuarios y
deben de registrarse para poder acceder. La SAT haciendo uso de la tecnología y para
facilitar el acceso a la variada información que se maneja, formularios y requerimientos para
los trámites contables creó una agencia virtual a través de su portal web que permite que los
contribuyentes inscritos puedan realizar varios trámites a través de una computadora
conectada a internet.
25
3.5Agencia Virtual
Para Bolaños (2015) “es una herramienta electrónica que utiliza la Superintendencia de
Administración Tributaria para facilitar los trámites al contribuyente y para que éste no tenga
que acudir a una oficina de la SAT se encuentra disponible al público desde julio dela año
2014.
A través de la agencia virtual se pueden realizar trámites como las consultas de declaraciones,
impuestos pagados, desplegado de vehículos, impresiones de documentos como títulos y
tarjetas de circulación de vehículos. En cuestión de consultas de aduanas, la agencia virtual
permite a los importadores y exportadores conocer el tiempo real y la etapa del proceso del
despacho que ingresa o sale de Guatemala, también puede consultar la gestión de expedientes
presentando en la Intendencia de Aduanas, las consultas pueden hacerla los solicitantes cuyo
NIT este asociado a los números de la Declaración única aduanera.
Para poder registrase en la agencia virtual de la SAT, es necesario seguir una serie de pasos
los cuales se detallan a continuación. (Consultado el 06 de julio 2,019
https://portal.sat.gob.gt/portal/solicitud-usuario-agencia-virtual/):
• Ingresar a: https://portal.sat.gob.gt/portal/
• Seleccionar: Agencia Virtual
• Dar Click en la parte inferior derecha donde dice Solicitar Usuario
• Llenar la solicitud en el formulario
• El sistema enviará un mensaje al correo electrónico que la persona registró
• Ingresar al enlace que recibirá a su correo electrónico para confirmar
• Imprima la solicitud
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• Firme y presente la solicitud en cualquier oficina de la SAT ( tiene hasta 10 días hábiles
para hacerlo)
• Su usuario será activado inmediatamente
• El sistema enviará un mensaje a su correo electrónico para confirmación
• Ingrese nuevamente a: https://portal.sat.gob.gt/portal/
• En usuario debe colocar su número de NIT o RTU sin guiones
• En contraseña debe ingresar la opción que usted desea. (al momento de general su
contraseña recuerde que debe tener como mínimo 8 caracteres, dentro de los cuales puede
utilizar mayúscula, minúscula, símbolos y dígitos.
• Listo, podrá realizar consultas y gestiones.
3.7 Declaraguate
• Antes de que se creara este sistema los formularios debían comprarse en la SAT, llenarse
a mano y posteriormente presentarse en algún banco, proceso que resultaba bastante tedioso
en el que también se podía cometer muchos errores, no solo por el contribuyente sino por
los bancos del sistema y por la misma SAT al momento de digitar las declaraciones. A partir
del año 2014 la SAT eliminó los formularios de papel, dejando a Declaraguate como la única
forma de declarar los impuestos en Guatemala. Funciona en la dirección de internet
www.declaraguate.gt. (Consultado el 10 de julio 2,019
https://portal.sat.gob.gt/portal/declaraguate/)
27
3.7.2 Ventajas que brinda Declaraguate al contribuyente y/o contador
28
3.7.3 Presentación y pagos de los formularios
Es importante tener en cuenta que estos códigos nos pueden ser recuperados en caso de
extravío, por lo que es recomendable que utilice la opción “enviar datos por email” para
recibir una copia por correo. Existen diferentes opciones para pagar su formulario, ya sea
imprimiéndolo y presentándose a cualquier agencia bancaria o por medio de una banca
electrónica.
3.8 Bancasat
Bancasat funciona las 24 horas del día y los 365 días del año, reduce costos y ofrece mayor
confidencialidad en los trámites. Además el banco y la SAT confirman al contribuyente a
través de una notificación por emaill a presentación y pago de su declaración. Por medio de
Bancasat puede pagar tributos internos y de comercio exterior (póliza electrónica), asimismo
los contribuyentes pueden autorizar por internet por medio del formulario SAT-81 a su
contador para que declaren en su nombre por Bancasat. (Consultado el 18 de julio 2019
https://portal.sat.gob.gt/portal/que-es-bancasat/)
29
3.8.1 Beneficios de Bancasat
a) Se puede trabajar directo desde su oficina o donde se encuentre por medio de internet.
b) Amplios y mejores horarios de atención, de acuerdo con los servicios de banca en línea.
c) Reducción de costos, menos tiempo, dinero y recursos humanos para presentar y pagar.
d) Confidencialidad, su declaración es codificada y solo la SAT puede leerla
e) La comunicación entre los bancos y la SAT se realiza por canales seguros con estándares
de seguridad para comercio electrónico.
La SAT espera que en el futuro pueda contar con todos los canales y todos los bancos
disponibles para efectuar los pagos, mientras eso llega se pueden citar algunos bancos que
ofrecen sus servicios tanto en ventanilla como por medio del sitio Web del banco:
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Existen distintas formas de efectuar los pagos de los formularios de las cuales la SAT facilita
las siguientes opciones:
b) Sitio Web del Banco. Debe conectarse al sistema de banca electrónica de su banco para
presentar y realizar el pago. Comuníquese con su banco si tiene dudas acerca de su
sistema.
c) Cajero automático. Dirigirse al cajero automático con su tarjeta de débito emitida por su
banco.
d) Teléfono de tonos (IVR).Debe llamar al número telefónico del banco y seguir los pasos
indicados por el sistema automatizado de voz. Requiere tener banca electrónica con el
banco
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Capítulo 4
Propuesta
4.2 Introducción
Conforme el tiempo avanza trae consigo una serie de cambios necesarios en cuanto a la
evolución tecnológica y el uso que a la misma se la da, es por ello que varias empresas e
instituciones hacen uso de las herramientas TIC para estar a la vanguardia lo que les ha
permitido crear accesos donde los usuarios sin necesidad de presentarse a una oficina puedan
realizar gestiones confiables a través de una página web.
La SAT no es la excepción pues a fin de brindar un mejor servicio creó su portal web donde
a través de él se puede llenar toda clase de formularios que se manejan para el pago de
impuestos. Se realizó el diagnóstico respectivo en la Escuela Nacional de Ciencias
Comerciales que atiende a estudiantes de la carrera de Perito Contador con la finalidad de
detectar una problemática y darle una pronta solución.
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La solución al problema es realizar un seminario sobre el manejo de los programas que utiliza
el portal web de la SAT quien a través de un técnico de apoyo facilitará la utilización y
llenado de formularios que se manejan a través de dichos programas creando experiencias a
los estudiantes de la carrera de Perito Contador de la Escuela Nacional de Ciencia
Comerciales del municipio de Chiantla, departamento de Huehuetenango.
4.3 Justificación
Conforme avanza la tecnología las instituciones tanto pública y privadas están haciendo uso
de las herramientas tecnológicas, los estudiantes de la carrera de Perito Contador de la
Escuela Nacional de Ciencias Comerciales deben de estar actualizados en cuanto a los
tributos y formularios que se hacen en línea pues la SAT está haciendo uso de esta moderna
herramienta del internet creando su propio portal para proporcionar información y manejar
en línea los formularios que se utilizan para la declaración de impuestos, dejando atrás los
formularios de papel.
Por tal razón es importante mantenerse actualizados en todo lo que respecta a al portal web
de la SAT para estar a la vanguardia en cuanto a la evolución tecnológica que maneja dicha
institución, para manejar, normar y controlar todo lo relacionado a los tributos e impuestos a
que están sujetas las empresas y la población guatemalteca en general.
33
4.4 Planteamiento del problema de la propuesta
4.5 Objetivos
Desarrollar un seminario de calidad sobre el manejo y uso adecuado de los programas que se
utilizan a través del portal web de la Superintendencia de Administración Tributaria a los
estudiantes de la carrera de Perito Contador de la Escuela Nacional de Ciencias Comerciales.
34
4.5.2 Objetivos Específicos
b) Fortalecer el conocimiento de los estudiantes sobre el manejo de los programas del portal
web de SAT.
4.6 Estrategias
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4.7 Resultados esperados
• Lograr que al estudiante se le facilite el uso correcto de los programas que se manejan a
través del portal web de la SAT.
• Incrementar la experiencia de los estudiantes en el llenado de formularios para el pago
de tributos.
• Optimizar el tiempo utilizando la agencia virtual para no tener necesidad de visitar una
agencia SAT.
• Aumentar la competitividad, eficiencia y eficacia de los estudiantes en cuanto al manejo
de los programas que se utilizan a través del portal web de la SAT.
• Crear un compromiso en los estudiantes en cuanto a la responsabilidad y cumplimiento
tributario.
• Facilitar el pago de los impuestos a través de Bancasat.
4.8 Actividades
36
TABLA 2
Cronograma de Actividades
Observa
Estrategia Resultados esperados Actividades Mes 1 Mes 2 Mes 3
ciones
1. Observación • Lograr que al
Directa de la estudiante se le
institución facilite el
para detectar manejo
el problema adecuado de los Observación
programas que
se manejan a
través del portal
web de la SAT.
2. Realización • Incrementar la
de una experiencia de
entrevista los estudiantes
para en el llenado de
corroborar la formularios
problemática para el pago de
detectada. tributos.
3. Gestionar un • Optimizar el
Seminario de tiempo
fortalecimien utilizando la
to sobre el agencia virtual
manejo y uso para no tener
correcto de necesidad de
37
los visitar una
programas agencia SAT.
que se
manejan a
través del
portal web
de la
superintende
ncia de
Administraci
ón Tributaria
SAT.
4. Elaboración • Aumentar la
de un competitividad,
trifoliar eficiencia y
informativo eficacia de los
con datos estudiantes en
relevantes de cuanto al
dicho manejo de los
seminario. programas que
se utilizan a
través del portal
web de la SAT.
5. Implementa- • Crear un
ción del compromiso en
seminario los estudiantes
en cuanto a la
responsabilidad
38
y cumplimiento
tributario.
4.10 Metodología
Martínez M. (2,009) afirma: “el método de la investigación-acción implica una nueva visión
de hombre y la ciencia más que con un proceso con diferentes técnicas. La metodología de
la investigación acción es de gran valor pues permite la expansión de conocimientos y genera
respuestas ante problemáticas que pueden surgir en una investigación proporcionando
alternativas de cambio o transformación”. (p.28)
Para lograr el éxito deseado en la ejecución de un proyecto es muy importante usar el método
correcto. El método a implementar en la propuesta será el de la investigación-acción que
consiste en una exploración reflexiva que el investigador hace sobre la necesidad que fue
detectada en la institución para minimizar la problemática detectada buscándole soluciones
que beneficien en el proceso de aprendizaje de los estudiantes y así obtener resultados
satisfactorios. Por medio de esta metodología se proporcionarán estrategias de acción para
transformar la problemática detectada, beneficiando no solo a los estudiantes sino a la
institución en general pues al insertar a la sociedad jóvenes competentes ante cualquier
situación trae grandes beneficios para la comunidad educativa de dicha institución.
39
de la SAT y de esta manera contribuir con el fortalecimiento de los conocimientos de los
estudiantes.
El manejo y uso adecuado de los programas que se manejan a través del portal web de la
Superintendencia de Administración Tributaria SAT surgió de la necesidad que presentan los
estudiantes de mantenerse actualizados con respecto a los tributos y los formularios que se
manejan en línea por parte de la SAT.
Para darle continuidad al seminario el técnico de servicio de apoyo de la SAT explica que
existe una sección para que el estudiante interesado haga pruebas sobre el manejo de los
programas permitiendo así la autoformación sin necesidad que algún profesor o personal de
la SAT lo puedan orientar; asimismo les orienta como poder ingresar al mismo donde
deberán ejercitarse teniendo una duración mínima de 5 horas dependiendo la rapidez con la
que llenen los pasos que se indican y que al concluir los pasos que conlleva la sección de
auto capacitación el estudiante podrá obtener un diploma de acreditación.
4.12 Recursos
4.12.1 Humanos
40
Dentro de los recursos humanos utilizados en la planeación y ejecución del proyecto están el
Licenciado Gonzalo Ezequiel Mérida Mérida, que como director de la escuela permitió la
ejecución del proyecto, docentes por facilitaron la asistencia de los estudiantes, asimismo los
90 estudiantes por ser ellos la parte fundamental del proyecto, y sin faltar el técnico de
servicio de apoyo de la SAT el Lic. Kevin Daniel Torres que tuvo a bien llevar a cabo dicho
seminario.
4.12.2 Materiales
4.13 Presupuesto.
TABLA 3
Presupuesto asignado para la realización de la propuesta
41
Capítulo 5
Sistematización de la propuesta
La práctica profesional dirigida es esencial para que los estudiantes puedan desarrollar sus
habilidades pues la misma provee oportunidades puesto que le permite al estudiante
practicante ganar experiencias. Como un requisito de egreso de los estudiantes, la práctica
profesional dirigida se encuentra establecida dentro del pensum de estudio de la carrera de
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Universidad Panamericana la
cuál es indispensable llevarla a cabo.
42
detectó varias necesidades dentro de las cuales se pueden citar: la falta de un edificio propio,
pues el siempre compartir edificio con otro instituto genera problemas tanto entre docentes
como en estudiantes que resulta ser bastante incómodo para ambas partes; el cambios de
jornada de matutina a vespertina ha ocasionado varios problemas con los estudiantes
provenientes de otro municipios, pues el tener que viajar terminando la jornada de estudios
se les complica por el transporte.
Además se encontró una debilidad en el curso de legislación fiscal y aduanal donde los
estudiantes de la carrera de Perito Contador deben de conocer todo lo relacionado a la SAT
y declaraguate con respecto a los tipos de impuestos que se deben de declarar y pagar, debido
a la falta de internet y el acomodamiento docente los jóvenes estudiantes poseen poco
conocimiento acerca del manejo adecuado de los programas que maneja la SAT a través de
su portal web. Sabiendo que es trascendental para los futuros profesionales poseer
conocimiento sobre dichos programas se optó por capacitar a todos los estudiantes a cerca de
dicho tema.
Después de la inducción recibida se procede a realizar las autorizaciones respectivas por parte
del Coordinador de la Universidad Panamericana, siendo él la persona que firma una solicitud
dirigida a la institución donde se realizará la práctica profesional que en este caso se llevó a
cabo en la Escuela Nacional de Ciencias Comerciales del municipio de Chiantla,
departamento de Huehuetenango, se presentó a la escuela en mención para entregar la
solicitud y que ésta sea firmada como constancia de enterado y que autoriza llevar dicho
proceso en esa institución.
Al iniciar con el proceso de práctica ya dentro de la institución elegida que en este caso se
realizó en la Escuela Nacional de Ciencias Comerciales del municipio de Chiantla y
departamento de Huehuetenango, se comenzó con la recolección de datos que serán
fundamentales para la elaboración del marco contextual donde se detalla la descripción de la
Institución, reseña histórica, misión, visión, ubicación geográfica, estructura organizativa,
valores, entre otras. También se detectó una problemática inicial a la que se le busca dar
una solución viable.
Para poder continuar con la propuesta fue indispensable recopilar información fidedigna de
contenidos declarativos que formará parte del marco teórico que este a su vez comprende
todo el capítulo tres de la guía de la práctica profesional dirigida. Para ello se hicieron las
consultas necesarias para obtener todo la información que servirá y dará soporte a la
propuesta a implementar.
45
a conocer cuáles son sus ventajas como desventajas. Para lo cual se invitó a personal docente,
estudiantes y autoridades tanto de la ENCCO como de la universidad.
Para concluir con la guía de práctica profesional dirigida es imprescindible llevar a cabo el
proceso de sistematización, pues en ella se deja constancia de todas las experiencias vividas
durante todo el proceso de práctica permitiendo asía a otros profesionales tener una guía para
futuros proyectos a ejecutar.
A sabiendas que muchos docentes trabajan con contenidos obsoletos y que la SAT es una
institución que está impulsando el uso de nuevas tecnologías a través de la modernización de
sus sistemas de fiscalización se detectó en una debilidad en cuanto a que los estudiantes
presentan una inexperiencia en el llenado de formularios que maneja la SAT en su portal
web, trayendo esto como consecuencia una desventaja a la hora de prestar sus servicios como
profesionales.
Por la misma razón con el objetivo de contribuir en la mejora de calidad educativa de los
estudiantes se programó un seminarios sobre el manejo adecuado de los programas que se
utilizan a través del portal web de la Superintendencia de Administración Tributaria en la
Escuela Nacional de Ciencias Comerciales del municipio de Chiantla, departamento de
Huehuetenango, con todos los estudiantes de la carrera de Perito Contador que será muy útil
y de gran beneficio como profesionales responsables de llevar de realizar trámites contables.
46
5.4 Principales lecciones aprendidas
Perseverar, insistir, ser positiva, tolerante y respetar es fundamental para llevar a cabo todas
las actividades que se deben de realizar en el proceso de práctica, pues en varias ocasiones
no se darán las cosas a la primera y cómo las queremos. Además permitirá crear un ambiente
de trabajo más agradable.
Para logar una correcta planificación de la propuesta se requiere dedicarle suficiente tiempo
para tener que ser selectivo con la metodología, herramientas, instrumentos a utilizar para
alcanzar los objetivos deseados; es importante cumplir con cada aspecto tomando en cuenta
en la planificación para lograr el éxito deseado en la actividad programada, ya que si no
dedicamos el tiempo suficiente no esperemos que lo improvisado saldrá como realmente lo
deseamos.
En la búsqueda de calidad educativa hay obstáculos que deben de ser superados día con día
y para ello es necesario innovar en el proceso de enseñanza aprendizaje de los estudiantes
para que ellos puedan obtener aprendizajes significativos.
48
Conclusiones
49
Referencias
Libros
Fuentes Electrónicas
50
https://portal.sat.gob.gt/portal/requisitos-tramites-agencias/inscripcion-registro-de-perito-
contador-publico-y-auditor
https://portal.sat.gob.gt/portal/que-es-la-sat/
https://portal.sat.gob.gt/portal/solicitud-usuario-agencia-virtual/
https://portal.sat.gob.gt/portal/declaraguate/
https://portal.sat.gob.gt/portal/que-es-bancasat/
51
Anexos
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Anexo 1 Cartas de autoridades
53
Anexo 2 Ficha informativa
FICHA INFORMATIVA
1. Datos Personales
a. Nombre completo: Lury Mayely López Escobedo
b. dirección: 2do Carrizal zona 3, Huehuetenango
c. Número de Teléfono: 53486617
d. Dirección Electrónica: lurymayely hotmail.com
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Anexo 3
3.1 Constancia indicando que se realizaron las 200 horas de práctica.
55
3.2 Certificación de Acta de Inicio de Práctica Administrativa
56
3.3 Certificación del Acta final de Práctica Administrativa
57
Anexo 4 Control de Asistencia a Práctica Administrativa
58
59
60
Anexo 5. Carta de gestión a la Superintendencia de Administración Tributaria
61
Anexo 6 Galería fotográfica
Redacción de un Acta
Revisión de Expedientes
62
Día de la implementación
del seminario
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Fuente: fotografía tomada por : Jorge Carlos Mérida agosto 2019
64
Anexo 7 Documentos utilizados en seminario
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66
Anexo 8 Preguntas Realizadas en la Entrevista
2. ¿Considera que los estudiantes reciban la suficiente información sobre este tema? No,
definitivamente hace falta tiempo y empeño de los catedráticos para abarcar los temas
que son sumamente amplios, por la misma razón es casi imposible impartir todos los
temas que tienen relación con el fisco.
3. ¿Existe algún otro factor que impida que los estudiantes se mantengan informados
sobre los cambios y requisitos que maneja la SAT? Sí, existen varios factores uno de
ellos es que no se cuenta con el recurso o herramienta de internet, que en estos días
resulta importante contar con ese recurso.
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