Trabajo de Investigación
Realizado por Mónica Díaz, alumna
De la carrera de Asistencia Administrativa
EL OFICIO
Definición
o El oficio es un documento de carácter oficial, que se utiliza en los organismos del
Sector Público; y por extensión, en algunas instituciones educativas, culturales,
sociales y deportivas que no dependen del Estado.
o El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades
demás alta jerarquía.
o Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir
información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de
trabajo administrativo.
Área de difusión
El oficio se difunde de dos niveles:
A nivel extremo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad,
especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos;
A nivel interno, enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro
de una entidad o institución.
Facultad para firmar oficios
Los oficios de circulación externa solo los puede firmar la máxima autoridad de
la institución. En caso de enviar un oficio fuera de la institución los que dirigen
órganos internos pueden redactarlos en nombre suyo y firmarlos.
Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos
directivos en la institución.
Partes del Oficio
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Membrete 6. Texto
2. Lugar y fecha 7. Ante firma
3. Código 8. Firma, pos firma y sello
4. Destinatario 9. “Con copia”
5. Asunto (no es obligatorio en los 10. Pie de página
oficios redactados en formato
C)
Y las siguientes partes complementarias:
- Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa)
- Referencia
- Anexo
UNIVERSIDAD NACIONAL
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
1 SAN CRISTOBAL DE
HUAMANGA
2 Iquitos, 15 de mayo 2023
3 OFICIO Nº 054 – 23 – IESTP “PADAH”
4 Señor : Ing. JULIO MENDOZA SOTOMAYOR
Decano de la facultad de Agronomía de la Universidad Nacional Agraria de la
Molina
LIMA
5 Asunto: Invitación Ponente “I Seminario Nacional Sobre el cultivo de la papa”
Es grato hacer de su conocimiento que la facultad que tengo el honor de dirigir ha
6 organizado el “I Seminario Nacional sobre el Cultivo de la Papa” que se realizara en esta
ciudad, entre el 27 y el 30 de junio del presente año
Conocedor de s u brillante trayectoria profesional y de su trabajo de investigación en el
cultivo del referido tubérculo, me permito invitarlo a participar en dicha actividad como
ponente con el tema: “Mejoramiento de papas en el Perú” el día 28 de junio, a las 18 horas
en el paraninfo de esta casa superior de estudios. Sus honorarios profesionales y gastos
de movilidad y estadía serán sufragados por nosotros.
En espera de su amable repuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participación,
aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los miembros de la Facultad a
mi cargo y del mío propio.
7 Atentamente,
8 Ing. CÉSAR MONTOYA CANALES
Decano de la Facultad de Ciencias Agrarias
9 C.c.:
Centro Proy. Social
Archivo
10 CMC/jhg
REDACCIÓN DE TEXTO
El texto del oficio, por lo general consta de tres secciones:
a. Fórmula de apertura: que encabeza la redacción del texto del oficio. Hay
muchas fórmulas de apertura, pero las que recomiendan los manuales de
redacción y las directivas internas de los organismos estatales son dos:
“Tengo el honor…”, cuando el oficio es dirigido a un superior, y “Tengo el
agrado…”, si es enviado a un funcionario de igual o menor jerarquía.
b.Exposición: que desarrolla el asunto del oficio en forma clara, directa y lo
más breve posible. Se inserta a continuación de la fórmula de apertura.
c. Párrafo de Cierre: que, como su nombre lo indica, es un párrafo que se utiliza
al finalizar del texto del oficio.
SECCIONES DEL TEXTO DEL OFICIO
a
a
b
c
Clases de Oficios
1. Oficio Simple
También es conocido como oficio directo. Se realiza de manera directa
hacia una sola persona o entidad, para comunicar disposiciones,
consultar, responder, remitir documentos, realizar gestiones, etc.
1.1. Características
Tiene un solo destinatario: la persona, dependencia o institución que
se denomina el llamado “destinatario”.
Lleva la palabra “OFICIO” en el código.
Usa “Con copia”
1.2. Estructura según formatos
OFICIO EN FORAMATO “A” OFICIO EN FORMATO “B”
……………………… ………………………
……,……………… ……,………………
OFICIO Nº……. OFICIO Nº…….
Señor : Al :
Asunto : Asunto :
……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
…………………. . ……………. .
……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
…………. ……….
……………………….., ………………………..,
……………………………………. …………………………………….
C.c.: C.c.:
…./… …./…
OFICIO EN FORMATO “C”
………………………
……,………………
OFICIO Nº………………
Señor Ing. :
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
…………………. .
………………………………………………………………………
………….
………………………..,
…………………………………….
C.c.:
…./…
2. Oficio Múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a
diferentes personas.
2.1. Características
Tiene varios destinatarios.
En el código, lleva OFICIO MÚLTIPLE.
Usa Distribución en vez de Con copia
2.2. Estructura según formatos
Lleva la misma estructuración del oficio simple, con la diferencia que
el código va escrito OFICIO MULTIPLE y lleva DISTRIBUCCIÓN.
FORMATO “A” FORMATO “B”
……………………… ………………………
……,……………… ……,………………
OFICIO MULTIPLE…. OFICIO MULTIPLE….
Señor : Al :
Asunto : Asunto :
………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………. . ………………………………………………………………………………. .
…………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………….
……………………….., ………………………..,
……………………………………. …………………………………….
Distribución: Distribución:
……………………… ………………………
……………………… ………………………
……………………… ………………………
…/… …/…
FORMATO “C”
…./… ……………………… …./…
……,………………
OFICIO MULTIPLE….
Señor Ing. :
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………. .
………………………………………………………………………………….
………………………..,
…………………………………….
Distribución:
………………………
………………………
………………………
…/…
…./…
Referencias:
Libro “Manual de Redacción Administrativa” – Otto Valladares Rodríguez
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