PROTOCOLO ESCUELA N°438 “JOAQUÍN V.
GONZÁLEZ”
“CONDICIONES PARA EL CUIDADO EN LA ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PRESENCIAL”
PREVISIONES:
❖ Visibilizar los movimientos de los alumnos y alumnas por parte del personal de la institución educativa en los
espacios comunes, áulicos o de aquellos previstos para actividades especiales.
❖ Sostener los turnos de cuidado de espacios de recreos comunes, ingreso, específicamente baños; rotando a
los docentes en los sectores asignados.
❖ Acompañar a los niños cuando asisten al baño. La salida de los alumnos del salón será en casos
excepcionales y para ello, se necesitará la presencia de los asistentes escolares; quiénes deberán estar cerca
y atentos a toda situación que suceda en el ámbito educativo, por si son requeridos por los docentes.
❖ Colocar un cono, en el tiempo de limpieza e informar que en ese momento no se puede transitar por el sector.
❖ Controlar el ingreso de los niños a los baños, la cantidad de alumnos y el tiempo de permanencia.
❖ Mantener los postigos de la puerta de dirección abiertos.
❖ Atender las situaciones urgentes, antes que las importantes y registrar.
❖ Mantener los grupos de WhatsApp cerrados, únicamente para recordar a las familias comunicados emitidos
por parte del establecimiento en forma escrita.
❖ Utilizar el libro de actas y cuadernos habilitados para tal fin, para registrar lo que sucede diariamente en la
institución (retiro de alumnos, situaciones con los alumnos, citaciones de padres).
❖ Acompañar presencialmente el desarrollo de las actividades curriculares y extracurriculares, que sean llevadas
adelante por otro personal docente, por parte del docente a cargo del grupo.
❖ Desarrollar competencias para dar una inmediata respuesta a la escucha de los alumnos y alumnas que
refieran a alguna situación que los incomode, sostener la atención en conducta de asilamiento o retracción de
dichos alumnos, interviniendo de modo inmediato.
❖ Mantener permanentemente informados a los padres o representantes legales, como al personal directivo, de
cualquier situación que expongan las alumnas o alumnos, respecto de caídas, golpes o comportamientos no
habituales desarrolladas dentro o fuera del ámbito escolar.
❖ Conocer y compartir con los miembros de la institución educativa, los padres o representantes legales, los
circuitos de movimientos, recorridos, lugares de encuentro dentro y fuera del establecimiento, que permita
conocer sus riesgos y acordar acciones para favorecer la visibilidad del movimiento de las alumnas y alumnos,
como de terceras personas.
❖ Impedir el libre el acceso de personas que no están desarrollando funciones institucionales concretas en la
jornada escolar. Toda persona que necesite realizar un trámite deberá anunciarse usando el timbre. Cerrar las
puertas de ingreso.
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❖ Informar a los padres o representantes legales, a las alumnas y alumnos, como a diversas empresas de rubros
de viajes estudiantiles, o de todo rubro que se constituya, que no está permitido la promoción de sus servicios
en el acceso al establecimiento, en contacto directo con las alumnas y alumnos.
❖ Diseñar una organización de los trabajos ordinarios o extraordinarios en los ámbitos institucionales por
personas que no sean de la institución educativa, en horarios o días que no impliquen el movimiento de
aquellas por afuera del espacio asignado para su realización y el contacto con las alumnas o alumnos. Cuando
no sea posible lo anterior, garantizar el acompañamiento de terceras personas que deban ingresar y
permanecer en la institución educativa por trabajos o tareas ordinarias o extraordinarias, disponiendo espacios
para su cumplimiento que no impliquen el movimiento.
❖ Organizar, mediante una agenda concreta, la citación para que se hagan presentes padres o responsables de
las alumnas y alumnos para tratar temas como: entrega de libretas o dialogo sobre cuestiones puntuales.
Comunicar horas de especialidades.
❖ Habilitar un espacio visible, común, conocido, para que el personal docente y/o directivo pueda tratar
problemáticas con las alumnas y alumnos que –por su entidad o sensibilidad- permita combinar la posibilidad
de expresarse con confianza, sin sobreexposición, pero evitando que, en su expresión o modo, no quede claro
el trato educativo del encuentro. Del encuentro, debe reportarse un informe escrito a la autoridad directiva.
❖ Preparar, de manera anticipada, todo lo necesario para el desarrollo de las actividades escolares que no
signifiquen buscarlas comisionando a alumnas o alumnos.
❖ Organizar la circulación en espacios comunes o singulares de la institución garantizando que el contacto entre
alumnas y alumnos de mayor edad respecto de aquellos de menor edad, sean adecuados a lo educativamente
necesario en términos de acompañamiento, permanencia e intercambio de cualquier objeto o material. La
determinación del criterio de adecuabilidad será conformado a partir de aquellas actividades que deban ser
comunes y de aquellas que no requieren ese contacto o esos intercambios. Recreos diferenciados entre
alumnos de primer ciclo y segundo ciclo, el que demande la situación del momento y el contexto (tiempo y
sectores).
❖ Organizar eventos institucionales dentro de la jornada escolar, que no impliquen el movimiento de personas
por afuera del espacio asignado para su realización y el contacto con las alumnas o alumnos; excepto en
situaciones particulares, ya que no se cuenta con el espacio físico para realizarlos.
❖ Acreditar, al inicio de cada ciclo lectivo, la certeza documentada sobre las condiciones bajo las cuales se
ejercen las responsabilidades parentales como padres o representantes legales y que puedan estar sujetas a
una decisión judicial o administrativa que determine límites, distancias, retiros ordinarios o anticipados y
contacto con las alumnas o alumnos durante su presencia en la institución educativa. Acreditar al inicio de
cada ciclo lectivo, la certeza documentada sobre la identidad y vínculo de las personas habilitadas por los
padres o responsables legales, para retirar o ponerse en contacto con las alumnas y alumnos. De ocurrir algún
cambio, queda a responsabilidad de los padres o representantes legales en informar al docente.
❖ Autorizar por parte de padres o representantes legales toda actividad educativa que signifique registrar videos
o fotografías de las alumnas y alumnos,. La solicitud de autorización debe ser entregada y firmada al inicio del
ciclo lectivo y debe especificar los detalles de modo y uso de ese material para que el consentimiento que se
exprese esté completamente informado sobre sus alcances y sentido pedagógico.
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❖ Garantizar las condiciones para que los aprendizajes puedan ser efectivizados en un formato o modalidad
acordada con aquellos padres o representantes legales cuando la autorización no se habilite.
❖ Para realizar actividades programadas y concertadas con empresas o instituciones no comerciales
especializadas en la producción de estos materiales, los padres o representantes legales de las alumnas y
alumnos participantes, deberán contar con todos los elementos que acrediten su trayectoria en el rubro para
que el consentimiento que se exprese esté completamente informado. Toda contratación o acuerdo que se
suscriba a esos efectos expresamente contará con una cláusula que evite la utilización de ese material
registrado o la conservación del mismo en bancos de datos, archivos, sitios o cualquier soporte, bajo
apercibimiento de incurrir en la configuración de delitos penales y el uso ilegal de la imagen.
❖ Disponer de la cantidad de personal en proporción a la cantidad de alumnas y alumnos que concurren a
realizar alguna actividad educativa en predios que no son parte física del inmueble donde funciona la
institución, ubicándose de tal forma que permita la mayor visibilidad de los movimientos ocurrentes,
diseñándose condiciones para el acceso a sanitarios o esperas para el comienzo de la actividad, retiro y uso.
❖ Entregar -en situaciones de viajes o salidas educativas, especialmente en aquellas que impliquen más de un
día de realización- un programa de trabajo a los padres o representantes legales, donde defina las condiciones
de acompañamiento de los grupos, la identidad de las y los acompañantes, procurando que las mismas se
realicen de forma tal que el control de los adultos sea adecuado a cada momento de su realización. Deberá
formalizarse por escrito con directo acceso y con copia del mismo, garantizando el consentimiento informado.
❖ Brindar a la familia y/o representantes legales toda la información que les permita conocer y comprender su
alcance, disponiéndose de los espacios que permitan desarrollarlas de modo visible todas las intervenciones
conforme a las características del abordaje de las necesidades educativas de las alumnas y alumnos atento a
la inclusión en la escuela común, como a la especifica atención de los profesionales de las prácticas
educativas en la educación especial en sus ámbitos específicos
❖ A estos efectos, se dispondrán encuentros regulares que permitan el acceso a esos momentos y a esos
ámbitos para recorrer los procedimientos, con el cuidado de no afectar las prácticas
❖ Para atender las necesidades educativas de las primeras infancias, se establecerán acuerdos escritos con los
padres o representantes legales de las alumnas y alumnos que definan: a) la aceptación de la necesidad de
estar atentos para ser requeridos por la institución de modo presencial a tales efectos; b) contactos de quienes
están autorizados a brindar la asistencia sustitutiva en caso de imposibilidad de concurrir (mínimo 3 contactos).
❖ Coordinar medios y tiempos con los padres o representantes legales mediante acuerdos escritos expresos y
certificaciones médicas que lo avalen para que, la atención de las alumnas y alumnos que deban ser asistidos
por cualquier tipo de medicación o atención análoga, sea practicada por personas identificadas y autorizadas
para ello conforme las condiciones que esas asistencias reclaman (mínimo 3 contactos), sin que ningún
personal de la institución lo realice.
❖ Comunicar por escrito cuando las prácticas de atención médica -por sus características o por la condición del
paciente- puedan ser sobrellevadas por las propias alumnas y alumnos, acompañando las certificaciones
médicas que lo indiquen (no se aceptaran mensajes ni llamadas telefónicas), explicando el procedimiento y las
vicisitudes que deban ser tenidas en cuenta para acompañarlo y para estar atentos ante cualquier
inconveniente que pueda surgir y las condiciones de su abordaje.
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❖ Desarrollar actividades pedagógicas directamente por los docentes, sin dejarlas a cargo de alumnas o alumnos
en quienes se hayan verificado destrezas particulares respecto a las mismas, especialmente aquellas que
conlleven riesgos en sus procedimientos y/o en la manipulación de dispositivos o substancias, demostrando las
pericias y destrezas y reproduciéndolas en un ambiente por parte de aquellos en condiciones que eviten
daños. Por ejemplo: libros de textos de la biblioteca, televisor, equipo de música, u otro material que sea
necesario.
❖ Diseñar y acreditar ante dependencias de seguridad o accidentología provincial, un plan de gestión de crisis
emergentológica para evacuación de la institución que contemple la colocación y mantenimiento de
dispositivos para el fuego -entre otros que sean necesarios conforme se indique por la autoridad de aplicación-,
avalado por la supervisión competente de forma documentada e informado de forma fehaciente y documentada
a los padres o representantes legales, acompañando una agenda regular de simulacros que permitan optimizar
la capacidad de reacción y contención durante los procedimientos. Diseñar, acordar y documentar acuerdos
con los padres o representes legales de las alumnas y alumnos, en los cuales se establezcan las condiciones
de atención inmediata en ocasión de un accidente dentro del establecimiento que implique el traslado de
aquellos, asegurándose el inmediato llamado al servicio de asistencia médica y la comunicación a los padres o
representantes legales del episodio.
❖ Sugerir cursos de primeros auxilios.
❖ Autorizar el traslado de niños y/o personal del establecimiento al centro médico más próximo cuando por
razones organizativas y o de carencia de servicios idóneos estos no lo puedan realizar y las distancias que
separan a las familias o responsables acreditados ante la situación de la institución educativa no pueda
aguardarse la presencia, el docente a cargo del accidentado/a y/o personal directivo, acompañarán el traslado.
Salvo que en acuerdo que se suscriba se establezca otra circunstancia que traslade la responsabilidad del no
traslado inmediato hacia aquellos y salvaguarde así la responsabilidad del personal escolar ante la reserva que
los padres o representantes legales realicen sobre el particular.
❖ Evitar que Cuadernos de Comunicaciones o medios de comunicación análogos, en formatos papel o que
puedan ser transportados por alumnas y alumnos, identifiquen datos personales de aquellos, sus domicilios o
datos de sus familiares, en tanto que esas informaciones, deben ya estar dispuesta en la institución para todo
evento o necesidad escolar, sin que circule y pueda ser extraviada o sustraída exponiendo la misma.
❖ Visibilizar, por parte de todo el personal de la institución, el estado, ubicación y seguridad de espacios,
instalaciones, mobiliario y equipamiento, con especial detenimiento en la condición de las alumnas y alumnos
que, por su edad o por las dinámicas pedagógicas implicadas, puedan constituir un riesgo por su condición,
ubicación o estado, de lo que se registrará y se dará -en caso de corresponder- aviso a las autoridades
regionales o jurisdiccionales competentes, cuando no pueda el equipo de conducción institucional garantizar o
resolver su regularidad y acondicionamiento adecuado a estos extremos o peligrosidad.
❖ Considerar los días de lluvia como jornadas escolares habituales, quedando expresamente notificados de que
el retiro antes de la finalización de la jornada debe ser firmado y justificado por escrito, quedando este bajo su
total responsabilidad.
❖ Disponer, en los ingresos al establecimiento educativo, la presencia de personal de la institución que
acompañe el acceso y egreso de las personas, disponiéndose de tal forma que permita la mayor visibilidad de
los movimientos ocurrentes. Cumplido el horario fijado para el ingreso, las puertas de los accesos
permanecerán cerradas. Todo ingreso posterior al horario fijado, solo se habilitará a las alumnas y alumnos
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que ingresen acompañados por la persona que los traslada hasta el acceso mismo. Recibidos, la alumna o
alumno será acompañado por el personal destacado a esos efectos hasta el lugar donde su grupo esté
desarrollando las actividades.
❖ Entregar, al personal destacado de la institución, material o elementos que necesiten ser alcanzados a los
alumnos y alumnas una vez cumplido el horario de ingreso. El mismo será quien se encargue de la entrega de
estos materiales/elementos a los estudiantes. El personal deberá ser asignado por el equipo directivo, estando
a disposición para esta tarea los asistentes escolares.
Así mismo, quien se presente a la institución educativa a fines que correspondan, deberán anunciarse en
dirección. Allí se les otorgará un asistente escolar que deberá acompañar hasta el salón correspondiente.
Suma además la colocación de un timbre en el hall de la institución, con la cartelería adecuada. Que identifique
al mismo y su función.
En los egresos o salidas del establecimiento a la finalización de la Jornada escolar deberán atenderse las siguientes
indicaciones:
❖ Organizar la salida de las alumnas y alumnos por grupos, de modo que sea progresivo, sucesivo evitando
aglomeraciones y permitiendo visibilizar por parte del personal docente a cargo de los mismos, la identidad y
habilitación de la persona que lo efectivice.
❖ Aplicar conos en la calle del frente educativo, en el horario de salida, con motivo de organizar el tránsito de
familiares/ tutores.
❖ Registrar todo movimiento de alumnos en la carpeta de retiro. En la misma se solicita al menos cinco (5)
familiares/ tutores, con los datos correspondientes, habilitados al retiro del niño/a.
Cuando un alumno o alumna no sea retirado en el horario fijado a tales efectos, deberá permanecer
acompañado por un integrante del equipo directivo y serán inmediatamente contactados los responsables
acreditados ante la institución, no estando habilitado ser retirado por terceras personas, salvo que los padres o
representantes legales lo comuniquen y así quede asentado por escrito. Durante su permanencia en la
institución fuera del horario de la jornada escolar deberá permanecer en un ámbito visible y con el
acompañamiento adecuado a su edad y situación.
Cuando los diseños de la jornada escolar según el nivel o modalidad educativa que refiera, promuevan la
autogestión del tiempo de la concurrencia o permanencia del establecimiento, habilitando la opción del retiro,
será previamente informado a los padres o representantes legales para que expresen bajo su firma el
consentimiento para ese retiro, debiéndose informar concretamente las condiciones de días y horarios en las
cuales se producirá esa posibilidad de ejercer la opción.
❖ Considerar los días de lluvia como jornadas escolares habituales quedando expresamente notificados de que
el retiro del niño antes de la finalización de la jornada debe ser firmado y justificado por escrito quedando éste
bajo su total responsabilidad
