UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
TULA-TEPEJI
CONTADURÍA
FUNCIONES
DE EXCEL
DAYLA SELENE TORRES CRUZ
1CD-G1
MTRO. CHRISTAN ROBERTO SALAZAR RINCÓN
04 NOVIEMBRE 2023
SUMAR
La función sumar en Excel permite sumar una fila o columna. Pero también se puede seleccionar la
celda al final de una fila o columna de manera rápida. La función SUMA suma valores. Puede
sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.
Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la función. Esto es equivalente a
“Autosuma”.
Por ejemplo:
=SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas A2:10.
=SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas A2:10, así como las celdas C2:C10.
RESTAR
Se usa para restar datos de filas o columnas. Para esto debes usar el signo menos -.
Agregar un número negativo es idéntico a restar un número de otro. Use la función SUMA para
agregar números negativos en un rango.
En Excel no hay función RESTAR. Use la función SUMA y convierta los números que desee restar a
sus valores negativos. Por ejemplo, SUMA(100,-32,15,-6) devuelve 77.
Por ejemplo:
si escribes la fórmula =10-5 en una celda, la celda mostrará 5 como resultado.
Restar dos o más números en una celda
Haga clic en una celda en blanco y después, escriba un signo igual (=) para iniciar una fórmula.
Después del signo igual, escriba algunos números separados por un signo menos (-). Por ejemplo,
50-10-5-3. Presione RETORNO.
PROMEDIO
Con esta puedes obtener la media de un conjunto de datos registrados en la hoja de cálculo.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Por ejemplo, si necesitas saber la media de ventas diarias de un negocio, registradas en el
intervalo A1-A245, se utilizaría la expresión =PROMEDIO(A1:A245) y Excel arrojaría el monto diario
que vende el negocio.
Sintaxis
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.
Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el
promedio, hasta un máximo de 255.
FUNCIONES MÍN Y MÁX
Puede usar Min y Max para determinar los valores más pequeños y mayores de un campo en
función de la agregación o agrupación especificadas. Por ejemplo, puede usar estas funciones para
devolver el costo de transporte más bajo y más alto. Si no se especifica ninguna agregación, se
usará toda la tabla.
Sintaxis del MAX
MAX(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:
-Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a
255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
Datos
10
27
Fórmula Descripción Resultado
=MAX(A2:A6) El valor más alto del rango A2:A6. 27
=MAX(A2:A6;30) El valor más alto del rango A2:A6 y el valor 30. 30
La sintaxis de la función MIN es:
MIN(número1, número2, ...)
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
Datos
10
7
9
27
2
Fórmula Descripción Resultado
=MIN(A2:A6) El valor menor de los números del rango A2:A6. 2
=MIN(A2:A6;0) El valor menor de los números del rango A2:A6 y 0. 0
Funciones lógicas en Excel
Las funciones lógicas en Excel son muy utilizadas para la toma de decisiones, ya que nos permiten
evaluar si se cumple o no una condición dada y en relación al resultado, determinar si se ejecutará
o no una acción que hayamos establecido.
FUNCIÓN SI
Descripción: La función SI comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa
como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
Sintaxis: =SI(Prueba_lógica;[Valor_si_verdadero];[Valor_si_falso])
Prueba_lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO
Valor_si_verdadero: Es el valor que se devolverá si prueba_logica es VERDADERO. Si se omite,
devolverá VERDADERO. Puede anidar hasta siete funciones SI.
Valor_si_falso: Es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO. Si se omite, devolverá
FALSO.
Ejemplo: =SI(A1>=100;”Objetivo alcanzado”;”Objetivo no alcanzado”).
FUNCIÓN Y
Descripción:
Descripción: Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO si
todos los argumentos son VERDADEROS. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO.
Sintaxis: Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)
Valor_lógico1 (obligatorio): Primera condición a probar. Son entre 1 y 255 condiciones que desea
comprobar, que puede ser VERDADERO o FALSO y que pueden ser valores lógicos, matrices o
referencias.
Valor_lógico2 (opcional): Condiciones adicionales a probar. Son entre 1 y 255 condiciones que
desea comprobar, que puede ser VERDADERO o FALSO y que pueden ser valores lógicos, matrices
o referencias.
Ejemplo:
Y(VERDADERO, VERDADERO) = VERDADERO
Y(VERDADERO, VERDADERO, FALSO) = FALSO
FUNCIÓN O
Descripción: la función 0 comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve
VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis: O(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)
valor_lógico1 (obligatorio): Primera condición a probar.
valor_lógico2 (opcional): Condiciones adicionales a probar.
Son entre 1 y 255 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO
Ejemplo:
O(VERDADERO, FALSO) =
O(VERDADERO, FALSO) = VERDADERO
O(FALSO, FALSO) = FALSO
Funciones de fecha y hora
Una fecha u hora que se actualiza cuando se vuelve a calcular la hoja de cálculo o se abre el libro
se considera "dinámica" en lugar de estática. En una hoja de cálculo, la forma más común de
devolver una hora o fecha dinámica en una celda es mediante una función de hoja de cálculo.
Si desea insertar la fecha u hora actuales para que sean actualizables, use las funciones HOY y
AHORA, tal como se muestra en el ejemplo siguiente. Para más información sobre el uso de estas
funciones, vea la función HOY y la función AHORA.
Fórmula Función
=HOY() Fecha permanentemente actualizada
=AHORA() Hora permanentemente actualizada
[Ctrl] + [,] Fecha actual sin cambios (no se actualiza)
[Ctrl] + [Mayús] + [.] Hora actual sin cambios (no se actualiza)
