SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: VILLANUEVA MAMANI ROSMERY ESTHEFANY ID: 1385046

Dirección Zonal/CFP: TACNA-TACNA
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PREVENCIÓN DE
Carrera: Semestre: 5
RIESGOS LABORALES
Curso/ Mód. Formativo IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN DEL SG-SST
Tema del Trabajo: IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN DEL SG-SST

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
13/0
05/05 11/05 15/05 19/05 24/05 01/06 09/06
5
01 PRIMERA ENTREGA X
INFORMACIÓNES
02 X
GENERALES
03 PLANIFICACIÓN X
04 SEGUNDA ENTREGA X
PREGUNTAS GUIA
05 X
RESUELTO
PROCESO DE
06 X
EJECUCIÓN
07 DIBUJOS/ DIAGRAMAS X
RECURSOS
08 X
NECESARIOS

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
1 ¿Qué pasos debo de tener en cuenta para la implementación y operación de un SGSST?
2 ¿Cuáles son los beneficios de contar con una hoja de recomendaciones de SST?
El mapa de riesgos es una herramienta de SST ¿Cuál es la importancia y su utilidad dentro
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de una empresa?
4 ¿Como implemento los PRE en una empresa?
5 ¿Qué métodos puedo utilizar para la identificación de peligros y evaluación de riesgos?

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué pasos debo de tener en cuenta para la implementación y operación de un SGSST?

✓ Evaluación inicial
✓ Detección y Análisis de Riesgos
✓ Definición de las políticas y los objetivos
✓ Creación de plan de trabajo anual
✓ Programa de Capacitación
✓ Respuesta ante emergencias
✓ Generación de reportes
✓ Adquisición de Bienes y Servicios
✓ Medición y Evaluación
✓ Acciones de prevención y corrección
✓ Evaluación inicial
✓ Detección y Análisis de Riesgos
✓ Definición de las políticas y los objetivos
✓ Creación de plan de trabajo anual
✓ Programa de Capacitación
✓ Respuesta ante emergencias
✓ Generación de reportes
✓ Adquisición de Bienes y Servicios
✓ Medición y Evaluación
✓ Acciones de prevención y corrección
2. ¿Cuáles son los beneficios de contar con una hoja de recomendaciones de SST?
✓ Aumentar la productividad laboral y la confianza de los trabajadores hacia la empresa.
✓ Reducir la rotación y el absentismo laboral.
✓ Potenciar de manera favorable el clima laboral y la motivación.
✓ Mejorar la reputación y la imagen de la organización.
✓ Disminuir las pérdidas y costos que conllevan los accidentes y enfermedades que
merman las actividades de los empleados.
✓ Un beneficio general para la sociedad en temas de seguridad social, costos sanitarios,
indemnizaciones y más.
✓ Aumentar la productividad laboral y la confianza de los trabajadores hacia la empresa.
✓ Reducir la rotación y el absentismo laboral.
✓ Potenciar de manera favorable el clima laboral y la motivación.
✓ Mejorar la reputación y la imagen de la organización.
✓ Disminuir las pérdidas y costos que conllevan los accidentes y enfermedades que merman
las actividades de los empleados.
✓ Un beneficio general para la sociedad en temas de seguridad social, costos sanitarios,
indemnizaciones y más.
3. El mapa de riesgos es una herramienta de SST ¿Cuál es la importancia y su utilidad
dentro de una empresa?
Un mapa de riesgos es una herramienta perfecta para usar en nuestro Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS-18001 ya que facilita la identificación,
localización, control y seguimiento de todos los agentes que generan riesgos y pueden
provocar accidentes o enfermedades.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

4. ¿Como implemento los PRE en una empresa?

1. Presentación del cronograma Es muy importante que la empresa que te vaya a hacer
la instalación de ERP te mantenga informado de todo y establezca un cronograma
detallado con las actividades a realizar, las fechas de inicio y las fechas estimadas
para el fin. Así como tener establecidas las entregas en cada una de las etapas de la
implementación.
2. Revisar la integridad de la base de datos Lo que al final hace un ERP es unificar
todos datos en un mismo lugar. Por lo tanto, la integridad de los datos es uno de los
pasos más importantes en la implementación ya que estamos hablando de un
sistema de información.
3. Instalar el hardware La inversión viene sobre todo en la instalación del hardware ya
que se deben eliminar las antiguas tecnologías que se tengan en la empresa e
instalar un servidor.
4. Instalar el software (piloto) Por norma general se instala un software piloto que servirá
de prueba para ver si todo funciona correctamente y para hacer las primeras pruebas.
5. Capacitación de todo el personal involucrado Esto quiere decir que todos los
empleados deben ser capaces de utilizar la herramienta para beneficiar su trabajo.
6. Análisis continuo Siempre hay posibilidad de mejorar, por lo que se debe evaluar
continuamente posibles adecuaciones del sistema.
5. ¿Qué métodos puedo utilizar para la identificación de peligros y evaluación de riesgos?
Talleres: En estos talleres, los participantes identifican diferentes tipos de riesgos,
descubren conexiones entre unos y otros e involucran a las personas indicadas para
mitigarlos o eliminarlos.

Entrevistas: En las entrevistas, el número de empleados y preguntas a realizar deben

obedecer a una cuidadosa planificación, que permita considerar las preocupaciones reales
sobre los riesgos que pueden afectar a la organización. Así, se descubren riesgos más
delicados que en los talleres, ya que los participantes se sienten mucho más cómodos en un
entorno privado que en una discusión pública.

Análisis de escenarios: El análisis de escenarios es un método recomendado para la

identificación de riesgos previa a la toma de decisiones estratégicas.

Encuestas: Las encuestas, como método de identificación de riesgos, resultan muy eficaces
en organizaciones que tienen muchos empleados dispersos en diferentes ubicaciones, y
cuya estructura de áreas y departamentos cuenta con numerosas ramificaciones.

Análisis de causa raíz: Es el método de análisis de riesgos por excelencia. Su

desplazamiento se puede considerar de abajo hacia arriba. A diferencia de los métodos
anteriores, no se especializa en la identificación de nuevos riesgos, sino en el descubrimiento
y comprensión de la causa raíz de riesgos ya conocidos. En este contexto, el análisis de
causa raíz puede ser un método complementario y posterior a uno de los cuatro que hemos
referenciado.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
ROSMERY VILLANUEVA
Elaborar un procedimiento de cómo
implementar y operar el SGSST para una empresa de servicios

GESTION DE CODIGO. -006-MA-DS-V0

SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
FECHA. -09/06/2023
CONSORCIO VOLCALE
CONSTRUCTORES

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

INTRODUCCÍON
El trabajo es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad
por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus
necesidades y desarrollarse a sí mismo. Dentro del medio laboral, el trabajador
interactúa con diferentes condiciones de trabajo que pueden afectarlo positiva o
negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse
en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la
empresa y la sociedad.
Se establece una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como
el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la
salud acarrea dicha labor.
Este conjunto de variables predefine la realización de la tarea y el entorno en que
ésta se realiza se denomina CONDICIONES DE TRABAJO y están constituidas
por factores del ambiente, de la tarea y de la organización que de no ser
adecuadas pueden ocasionar accidentes. Igualmente, a nivel del trabajador están
los actos inseguros, que es la violación de una norma aceptada como técnica y
segura por la empresa. Los efectos mayores de las condiciones de trabajo
desfavorables son los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales,
ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional que se traducen en
una disminución de la productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad
de vida de los trabajadores. La Seguridad y salud en el Trabajo busca con la
intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles
de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población
trabajadora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y la
prevención y control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la
comunidad laboral y la productividad de la empresa.
Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional entendido
como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones
sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de Trabajo
(higiene y seguridad industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva
de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus
sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. Por todo lo anterior se
justifica la elaboración e implementación del Sistema de Gestion de la Seguridad
y salud en el Trabajo que garantice el mejoramiento continuo de las Condiciones
de Salud en el Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se
desempeñen de una manera adecuada y eficiente permitiendo su crecimiento
personal y a la vez el mejoramiento de la productividad de la empresa. Mediante
El Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo, EN ESTA
EMPRESA CONSORCIO VOLCALE CONSTRUCTORES

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar

y la salud de los trabajadores y la productividad de la empresa.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-

SST)
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tiene como
propósito la estructuración de la acción conjunta entre el empleador y los
trabajadores,
en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a
través del
mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el
control
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, el empleador debe abordar la prevención de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas
cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, verificar y Actuar) y
que debe incluir la
política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones
de
mejora. El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con lo s
propósitos Del SG-SST.
El SG-SST, debe caracterizarse por su capacidad de adaptarse al tamaño y
características de la empresa, para centrarse en la identificación y control de los
peligros y riesgo asociados con su actividad y debe ser compatible con los otros
sistemas de gestión de la empresa y debe estar integrado en ellos.

1. OBJETIVO DEL SST

1.1 OBJETIVO GENERAL
Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las
diferentes actividades EMPRESA CONSORCIO VOLCALE CONSTRUCTORES
a través de la promoción de la salud y de la
identificación, evaluación y control de los riesgos ocupacionales, con el fin de
evitar la presentación de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y
otras situaciones que afecten la calidad de vida de los trabajadores.
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes factores de
riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores.
• Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas,
en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su
salud o la de sus compañeros.
• Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores
de riesgo
• Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y
liderazgo de todos los trabajadores y contratistas.
• Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes
que resulten en la operación.
• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

2. ALCANCE
Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica a todo el
personal De la EMPRESA CONSORCIO VOLCALE CONSTRUCTORES
vinculados directamente o a través de con contratos temporales de trabajo desde
el nivel gerencial hasta el nivel operativo.

3. MARCO REFERENCIAL
3.1 MARCO LEGAL
LEY 9 DE 1979, establece la obligación de contar con un Programa de Salud
Ocupacional en los lugares de trabajo.
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, por la cual se establecen disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
DECRETO 614 DE 1984, determina las bases de administración de la Salud
Ocupacional en el país.
RESOLUCIÓN 2013 DE 1986, la cual reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional.
LEY 1010 DEL 2006, Acoso laboral
DECRETO 231 DEL 2006, Prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
DECRETO 2140 DE 2000, por el cual se crea la comisión Intersectorial, para la
Protección de la Salud de los Trabajadores.
DECRETO 2566 DEL 2009, Tabla de Enfermedades Profesionales
LEY 1562 DE 2012, por la cual se modifica el sistema de Riesgo

LEY 1562 DE 2012, por la cual se modifica el sistema de Riesgos Laborales y se

dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
RESOLUCION 1016 DE 1989, Programas de salud ocupacional.
RESOLUCION 1995 DE 1999, Historias clínicas
RESOLUCION 2646 DEL 2008, Factores de riesgo psicosociales en el trabajo y
determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional
LEY 1016 DE 2013, Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las
inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización laboral.
RESOLUCION 2087 DEL 2013, Determina la forma como los independientes
contratistas deben aportar a las ARL
LEY 776 DEL 2012, Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
DECRETO 215 DEL 2015, Se reglamentan los criterios de graduación de las
multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos
Laborales.
DECRETO 1443 DEL 2014, Implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo.
De acuerdo al artículo 348 del Código Sustantivo de Trabajo, “MEDIDAS DE
HIGIENE Y SEGURIDAD”, modificado por el artículo 10 de Decreto 13 de 1967.
El nuevo texto es el siguiente: Todo empleador o empresa están obligados a
suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

seguridad y salud de los trabajadores; a hacer practicar los exámenes médicos a

su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad
indispensables para la protección de la vida, la salud y la moralidad de los
trabajadores a su servicio; de conformidad con la reglamentación que sobre el
particular establezca el Ministerio del Trabajo.

DECRETO 1072 DE 2015, Capitolio 6, Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST).
ANEXOS FORMATO CODIGO
Anexo 1 Matriz de requisitos legales Código: 060 -FO-GT-V0

4. DEFINICION DE TERMINOS
Acción correctiva: Acto realizado para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Actuación de optimización al Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr mejoras, tanto en el desempeño de la
organización sobre aspectos de seguridad y la salud como en el trabajo, de forma
coherente con su política. Acción preventiva: Actuación que elimina o mitiga la(s)
causa(s) de una no conformidad potencial, u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Acción que no forma parte de la operación normal de la
organización, o actividad que la organización ha determinado como “no rutinaria”
por su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Acción que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de
sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de
trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
laborales. Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura
o inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo. (NTC3701)
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio

de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en

misión."
Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista informa por escrito al empleador o contratante, las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una
actividad
económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a través de los siguientes pasos:
 Planificar (P): Procedimiento que permite establecer la forma de mejorar la
seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo
incorrectamente o cómo se pueden optimizar en su acción de respuesta,
generando y
precisando ideas para solucionar esos problemas.
 Hacer (H): Implementación de las medidas planificadas.
 Verificar (V): Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
 Actuar (A): Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en
la seguridad y salud de los trabajadores. Condiciones de salud: Conjunto de
variables objetivas y de auto -reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y
socioculturales, que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la
población trabajadora.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el
cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores
que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y
salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición,
entre otros: a) las características generales de los locales, instalaciones,
máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos
presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes.
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para
la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento
de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.
Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo. Organismo de promoción y
vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro
de la empresa.
Descripción sociodemográfica: Perfil de la población trabajadora, que incluye la
descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área
de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
Eficacia: Capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Situación de peligro o su inminencia, que afecta el funcionamiento
normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios; en algunos casos, de
otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso que permite determinar el nivel de riesgo asociado
al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete, y al nivel de severidad
de las consecuencias de esa concreción. Evento Catastrófico: Acontecimiento
imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa; implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades
de la empresa o una parte de ella y afecta a la cadena productiva, o genera
destrucción parcial o total de una instalación.
Exámenes Laborales: Valoración del estado de salud a través de exámenes
físicos,
pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos
específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de lesiones
patológicas incipientes de origen laboral o no.

Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los

instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que
encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de
las personas.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la
disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la
empresa, para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el
Trabajo. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la
observación
detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas,
materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos,
operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías
de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y
seguridad de los trabajadores. Investigación de accidente de trabajo: Técnica
utilizada para el análisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el
desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de
control para evitar su repetición.
Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por
primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Incidente: "Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que
tuvo el potencial de ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
procesos. Resolución número 1401 de 2007 Indice o razón: Es el cociente entre
dos números que muestra la relación de tamaño entre ellos. Se define como la
relación existente entre dos poblaciones o universos diferentes. Matriz legal:
Compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa, acorde con las
11
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los

lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la
medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización al Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño dentro de
este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) de la organización. No conformidad: No cumplimiento de un
requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de
trabajo o requerimientos normativos aplicables, entre otros. Normas de
Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan
derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o
determinan
detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de
máquinas y herramientas. Panorama de factores de riesgo: Metodología dinámica
que permite la identificación, valoración y análisis de los factores de riesgo
presentes en el ambiente laboral, facilitando la intervención sobre los mismos.
Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la
misma.
Expresa la relación de una parte con el todo. Plan de emergencias: Conjunto de
normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en forma
oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso de la alta dirección de
una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente
mediante la definición de su alcance y que responsabiliza a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia
de las actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Compromiso del empleador o contratante que implica la
iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

5. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La IES- INFOTEP establecido una política para el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo la cual fue definida por el representante legal con
el apoyo del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST,
declarando su compromiso de velar por la prevención de los accidentes y
enfermedades laborales, originadas por la exposición de los factores de riesgos
presentes en el trabajo. Asi mismo salvaguardar la integridad física, mental y
social de sus empleados, proporcionando un ambiente de trabajo seguro y
saludable, basado en los principios del cumplimiento de la legislación vigente en
prevención de Riesgos Laborales.
12
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

ANEXOS POLITICAS
ANEXO 2 Politica de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo y Objetivo
ANEXO 3 Politica de Medio Ambiente
ANEXO 4 Politica sobre consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas
ANEXO 5 Política preventiva contra el acoso laboral
ANEXO 6 Politica de Seguridad vial

6. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.1 RECURSOS
Para el desarrollo del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-
SST) dispone de recursos humanos, financieros, técnicos y
físicos necesarios para garantizar el cumplimiento de los Objetivos aquí
establecidos. RECURSOS HUMANOS
Los recursos humanos contemplan aspectos de capacitación y funciones directas
en la gestión del sistema de seguridad y salud en el trabajo que garantizará el
cumplimiento estricto, la planeación y programación de cada una de las
actividades del procedimiento de Seguridad y Salud en el Trabajo será la persona
contratada para el apoyo del sistema, los miembros que conforman el COPASST
y los brigadistas de la institución. Adicionalmente, se gestionarán todas las
actividades de prestación de servicios de asesoría y ejecución técnica, para la
corrección de Factores de Riesgo presentes en las diferentes áreas de trabajo,
con profesionales experimentados en el tema, la supervisión dinámica del
COPASST y la asesoría de la ARL POSITIVA.

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

6.3.1RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR

El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los
trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en
la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de
documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en
el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y
comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo
SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST,
tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su
desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios
escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables.
La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
Definición de Recursos : Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos
y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y
13
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los

peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de
la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera
satisfactoria con sus funciones. Cumplimiento de los Requisitos Normativos
Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad
nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en
armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de
la Ley 1562 de 2012.
Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para
desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de
los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de
los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo
anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar
claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en
concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. Prevención y Promoción de
Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de
promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, de conformidad con la normatividad vigente. Participación de
los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen
la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política
y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos
necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable. Así mismo,
el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus
representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el
desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud
en el Trabajo SG-SST e
igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el
mejoramiento del SG-SST.
El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos
de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la
empresa, la identificación de peligros, la evaluación’ y, valoración de riesgos
relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones
de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el
desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.
Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las Empresas: Debe
garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en
el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad
vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del
Trabajo quienes deberán, entre otras:
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación.

14
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SGSST.
Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en
el
al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la
empresa. El empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del
Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una
matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables a la empresa.
6.3.2. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES
Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras,
las
siguientes responsabilidades:
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

La IES INFOTEP HVG elige el Comité de Convivencia Laboral para un periodo de

dos años, realizando inscripción ante el Ministerio de la Protección Social,
adoptando la obligación de brindar el tiempo para realizar seguimiento al
desarrollo de tareas estipuladas que permitan mejorar el ambiente laboral.
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva
de las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar
y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de
la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la
Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará a
la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión
del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de
15
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

control.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y
salud ocupacional
de las empresas e instituciones públicas y privadas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS

(COE)
Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento del Plan para la prevención y
atención de emergencias internas y externas, asegurando los medios
administrativos y técnicas necesarias para su implementación, puesta en marcha
y mantenimiento. Funciones:
 Brindar apoyo en el cumplimiento de Plan de prevención y atención de
emergencias internas y externas asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde
todos los niveles de la Empresa.
 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del Plan para
atención de emergencias, velando por la ejecución de mínimo de dos simulacros
anuales en cada una de las sedes del Plan de Emergencias y Evacuación, con la
participación de todos los niveles de la organización.
 Apoyar en la proyección de los comunicados de prensa al área de Gestión
Social y comunicaciones en caso de emergencia.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La IES INFOTEP HVG, fijo un periodo de inscripciones en la fecha comprendida
del 3 al 5 de junio del 2015, los cuales se inscribieron 6 aspirantes, luego se dio
lugar a votación para dicho comité el 10 de junio del 2015 en un horario de 10:30
am a 12:00m, a los trabajadores administrativos y docentes de planta, para que
por medio consulta abierta votaran y escojieran a los representantes ante el
COPASST para el periodo del 2015-2017,

16
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

ORGANIGRAMA

Con este instrumento representamos gráficamente la estructura administrativa de

la institucion. Por lo tanto, en el organigrama deberá estar ubicada la Seguridad y
salud en el trabajo como estamento, dependiendo de un nivel decisorio, buscando
agilidad y eficacia en la toma de decisiones y ejecución presupuestal.
ORGANIGRAMA
ANEXO 22 Organigrama de la IES INFOTEP HVG

LA MISION. -
CONSORCIO VOLCALE CONSTRUCTORES ES. -
Construir obras y viviendas de excelencia, con el respaldo de una trayectoria
basada en la calidad y servicio responsable hacia nuestros clientes. Centrar
nuestra acción en las personas con los más exigentes valores éticos.

LA VISION. -
CONSORCIO VOLCALE CONSTRUCTORES ES. -
Ser una constructora e inmobiliaria líder en el mercado, que entrega el mejor
servicio e innovación en todos sus proyectos. Ser destacada por la excelencia en
lo que hacemos, por ser confiable para nuestros clientes y comprometida con
nuestros colaboradores.

7. PLANIFICACION
7.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE
RIESGO
Marco Normativo
Decreto 1072 de 2015, artículo [Link].15
Artículo 15. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos. El
empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática, que
tenga alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias
internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los
trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que
le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el
trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios,
realizando mediciones ambientales cuando se requiera.
A partir de la vigencia del presente decreto, los panoramas de factores de riesgo
se
entenderán como identificación de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos.

Generalidades
Para la vigencia 2016 se realizará la actualización de identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos para la conformidad con el cronograma de
actividades.

17
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Marco Teórico Es una metodología dinámica de recolección, tratamiento y

análisis de información sobre los factores de riesgo laborales y el establecimiento
de la exposición a la que están sometidos los trabajadores de la IES INFOTEP en
su área de trabajo, permitiendo la implementación, desarrollo y orientación de las
actividades de prevención y control de dichos factores en el programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo

. EVALUACIÓN INICIAL O PERIÓDICA DE LA SST

El sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, anualmente debe
ser evaluado para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones
del programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud.
ANEXO DE EVALUACIÓN INICIAL
ANEXO 23 Evaluacion inicial del SG-SST
ANEXO 24 Evaluacion inicial del SG-SST por parte de
la ARL POSITIVA
9. INDICADORES
Se definen los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalúen la estructura,
el proceso y los resultados del SG-SST en la IES INFOTEP HVG y se debe hacer
el seguimiento a los mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en plan
de trabajo anual. Estos indicadores deben alinearse con el planteamiento
estratégico de la EMPRESA.

DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros, Valoración de riesgos y
determinación de controles, a través de la elaboración de la respectiva matriz.
Según lo analizado en la Matriz de identificación de peligros, y teniendo en cuenta
las labores realizadas en la empresa, se hace aquí una descripción sobre el
procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el apoyo de la
asesoría técnica.
13.1 Matriz de priorización de factores de riesgo
Este análisis se hace según la matriz o metodología elegida. La priorización de
factores de riesgo consiste en analizar cuál o cuáles son los riesgos no
aceptables que requieren intervención inmediata. Se debe describir cuáles son
las áreas, puestos de trabajo, actividades, con su respectivo análisis.
En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se explica cómo se va a
controlar.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
En el reglamento de higiene y seguridad industrial se establecen normas,
reglamentaciones y responsabilidades de así como de los trabajadores. También
en el reglamento se establecen claramente los factores de riesgo que se
encuentran en el contexto laboral.
Entre los riesgos que se establecen en el reglamento se observa claramente que
acciones tomar y como responder a los diferentes factores de riesgos como
pueden ser físicos, biológicos, ergonómicos, químicos, mecánicos, psicosociales,
locativos, eléctricos, naturales, de incendio o de explosión. En todos los casos los
funcionarios de la IES INFOTEP HVG deben tener un conocimiento de las
situaciones de peligro establecidas en el reglamento, como cumplirlas y a quién
dirigirse en caso de siniestros o eventualidades
que puedan ocurrir en la jornada laboral. Siempre que se produce un nuevo
ingreso en la empresa se debe realizar una inducción para mostrarle al nuevo
18
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

funcionario las políticas de seguridad y el reglamento es parte esencial de las

mismas. En los detalles de riesgos del reglamento de higiene y seguridad, los
empleados deben
conocer en detalle todas las situaciones. Si bien todas las situaciones riesgosas
exigen una intervención activa de la empresa, hay riesgos que hacen que la
actuación no debe limitarse a capacitaciones o manuales instructivos.

La participación de los trabajadores debe ser muy activa en la supervisión del

cumplimiento de las normas de seguridad para mejorar el cuidado de la salud del
trabajador. Debido a que hay riesgos en los cuales la empresa debe desarrollar
programas de motivación y estrategias comunicativas para detectar rápidamente
falencias o riesgos como exceso de responsabilidades, trabajo bajo presión,
monotonía y rutina, problemas familiares, problemas laborales, movimientos
repetitivos y turnos de trabajo. El reglamento de Seguridad e Higiene y las leyes
nacionales dan a los trabajadores el
derecho a un ambiente de trabajo seguro. Dentro de los derechos que tienen
están los siguientes:
 Recibir capacitación e información sobre los peligros en el lugar de trabajo, las
normas del Reglamento de seguridad e higiene y los derechos de los
trabajadores.
 Solicitar a la empresa que elimine los riesgos o infracciones a las normas.
 Participar en las inspecciones en tu lugar de trabajo y conocer los resultados.
Los empleadores deben mantener un lugar de trabajo seguro para los
trabajadores. Y dentro de sus deberes están los siguientes:
 Obedecer las normas y reglamentos de Seguridad e Higiene.
 Publicar el Reglamento en un lugar visible para los trabajadores, para que de
esta forma ellos sepan los derechos, deberes y las sanciones a las cuales está en
caso de incumplimiento.
 Asegurarse de que los trabajadores tengan y utilicen equipos de seguridad y
herramientas que estén en buenas condiciones.
 Utilizar la señalización adecuada de acuerdo a las normas de prevención, y
protección para advertir a los trabajadores sobre áreas de trabajo peligrosas.
 Proporcionar exámenes médicos (ingreso, periódicos y de retiro) y capacitación
a los trabajadores cuando así se requiera.
Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:
 Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de protección personal así
como
cuidar los equipos con los que trabaja.
 Informar de cualquier situación peligrosa al empleador.
 Informar de inmediato al jefe si sufrió un accidente o si está expuesto a algún

PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN

El responsable del desarrollo de las actividades de SST de la IES INFOTEP HVG,
realizará el análisis y priorización, los resultados de los registros de
incapacidades, consultas médicas, entre otros.
Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento básico se tendrá en cuenta
aquellas
acciones dirigidas a la Identificación, Evaluación y Control de los Factores de
Riesgo en el ambiente de trabajo. Para esto debe proponer estudios ambientales
periódicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos físicos, químicos, de

19
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

carga física y biológica, identificados en el medio de trabajo, que pueden causar

alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.
En materia de Seguridad el propósito debe ser mantener un ambiente laboral
seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden
causar daño a la integridad física del Trabajador, estableciendo mecanismos
tendientes a identificar las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo,
o enfermedades laborales.
El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los
riesgos identificados en la matriz con una valoración y controles adecuados.

PLAN AVANZADO
- Sistema en la Gestión para la Prevención de los Incidentes y la Accidentalidad
- Programa en la Gestión para el Control de la Enfermedad Profesional
PLAN ESPECIALIZADO
Programa de vigilancia epidemiológica: De acuerdo con los resultados obtenidos
en el análisis de las condiciones de trabajo y salud se diseñarán e implementarán
los programas de vigilancia epidemiológica encaminados al estudio, evaluación y
control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que
generan en la salud.

PLAN DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN, MEJORA Y CONTROL

La IES INFOTEP HVG dispone de un plan de intervención de las medidas de
prevención, mejora y control, deben adoptarse de acuerdo con el siguiente
esquema de jerarquización:
Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o
reducir los riesgos
Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo
Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los
sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en
SST
Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e
implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros
Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan
controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá
suministrar equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las
disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera
complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada
para el riesgo de caída en altura son considerados sistemas de protección
colectivo e individual.

20
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

GESTIÓN DEL CAMBIO

El empleador debe evaluar el impacto sobre la SST, que puedan generar los
cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de
trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos
(cambios en la legislación, evolución del conocimiento en SST, entre otros).
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que
puedan derivarse de estos cambios, y debe adoptar las medidas de prevención y
control antes de su implementación cuando así proceda, en consulta con el
COPASST o el encargado del SG-SST. De la misma manera, debe actualizar el
Sistema de SST cuando se requiera para los trabajadores.

ANEXOS FORMATO CODIGO

Anexo 40 Registro control del cambio 064-FO-GT-V0

PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

El empleador debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura
a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de
su forma de contratación o vinculación, incluidos los visitantes, proveedores,
contratistas y subcontratistas. Para ello se debe implementar un plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias que considere como
mínimo, los siguientes aspectos:
 Identificar sistemáticamente de todas las amenazas, que puedan afectar a la
empresa;
 Identificar los recursos disponibles en la empresa, para la prevención,
preparación y respuesta ante emergencias;
 Evaluar la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas
 Priorizar las amenazas
 Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias
 Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa
frente a estas amenazas
 Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores incluidos
los simulacros, para que estén en la mejor capacidad posible de actuar y proteger
su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial
 Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada integral para la prevención y
atención de emergencias (incipiente o estructural), acorde con su nivel de riesgo y
los recursos disponibles, que incluya la organización e implementación de un
servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. Todos los trabajadores deben
estar en capacidad de sepan actuar antes, durante y después de las emergencias
que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la empresa.
 Inspeccionar periódicamente, todos los equipos relacionados con la prevención
y atención de emergencias, así como los sistemas de señalización y alarma, con
el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
 Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés
común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta
ante
emergencias en el entorno de la IES INFOTEP HVG y articulándose con los
planes
21
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

que, para el mismo propósito, puedan existir en estas zonas.

DOCUMENTACION
CARPETA 9 PLAN DE EMERGENCIA

ADQUISICIONES

El empleador debe implementar y mantener las disposiciones necesarias para

que en la adquisición de nuevos bienes y servicios para la IES INFOTEP HVG, se
identifiquen previamente las obligaciones y requisitos tanto legales como de la
propia materia de SST y para que se desarrollen las disposiciones necesarias
para cumplir con dichas obligaciones y requisitos, antes de su utilización.

DOCUMENTACION
CARPETA 10 Procedimientos de compras

EVALUACION
Supervisión y medición de los resultados
Se debe elaborar, establecer y revisar periódicamente, un procedimiento para
supervisar, medir y recopilar con regularidad, información relativa al desempeño
de la SST en la empresa. Se deben definir en los diferentes niveles de las
responsabilidades el deber de rendir cuentas en lo referente a la gestión de SST y
la autoridad que en materia de supervisión de la SST, tienen los funcionarios
responsables de desarrollar esta
labor.

ALCANCE DE LA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

El proceso de auditoría debe comprender una evaluación de cada uno de los
componentes del SG-SST y sus subcomponentes según corresponda.
La auditoría deberá abarcar entre otros, lo siguiente:
 El cumplimiento de la política de SST;
 La evaluación de la participación de los trabajadores;
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
 La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;
 La documentación en SST;
 La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad
 La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST
 La gestión del cambio
 La prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Revisión por la alta dirección

 La Alta dirección debe evaluar el SG-SST cada seis meses de conformidad con
las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados,
las
auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento. Esta revisión entre otros, debe permitir:
 Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo y su cronograma
 Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados
 Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de
la
22
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

empresa y demás partes interesadas en materia de SST

 Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y
sus
objetivos
 Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados

MEJORAMIENTO
Acciones Preventivas y Correctivas
 El empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones
preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión
y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por el alta
dirección.
 Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:
 Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medias preventivas y correctivas.
 Cuando por la evaluación del SG-SST o por otras formas de evaluación se
evidencie que las medidas de prevención y protección relativas a los peligros y
riesgos en SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, estas deberían
someterse a una evaluación y jerarquización prioritaria y sin demora.
 Todas las acciones preventivas y correctivas, deben estar documentadas, ser
difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.
 Mejora Continua
 El empleador debe garantizar las disposiciones y recursos necesarios para el
perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus
actividades y el cumplimiento de sus propósitos. Entre otras, debe considerar las
siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
 Los cambios en legislación que apliquen a la organización
 Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST
 Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos
 Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la investigación
de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y los
resultados y recomendaciones de las auditorías
 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores, COPASST o Encargado del
SST.
 Los resultados de los programas de promoción y prevención
 El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección

23
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

24
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DE SGSST

VILLANUEVA MAMANI ROSMERY ESTHEFANY 2.2

25
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
-COMPUTADORA
-LAPTOP
-TABLET
-IMPRESORA

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
-GOOGLE
-INTERNET
-WORD

5. MATERIALES E INSUMOS
-CUADERNO
-LAPICERO
-BORRADOR
-TABLA

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