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Introducción a Excel: Fórmulas y Elementos

Este documento proporciona una introducción a los conceptos básicos de Microsoft Excel, incluyendo las hojas de cálculo, filas, columnas, celdas y cómo insertar fórmulas sencillas utilizando operadores matemáticos como la suma y la resta. También explica cómo las fórmulas pueden referenciar celdas para que los cálculos se actualicen automáticamente cuando cambien los valores.

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Introducción a Excel: Fórmulas y Elementos

Este documento proporciona una introducción a los conceptos básicos de Microsoft Excel, incluyendo las hojas de cálculo, filas, columnas, celdas y cómo insertar fórmulas sencillas utilizando operadores matemáticos como la suma y la resta. También explica cómo las fórmulas pueden referenciar celdas para que los cálculos se actualicen automáticamente cuando cambien los valores.

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INTITUCIÓN EDUCATIVA “MARTÍN DE LA RIVA Y HERRERA”

Conocemos el entorno de Microsoft Excel e insertamos


fórmulas sencillas.

CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL


Los documentos de Excel se llaman libros y están divididos en hojas. La
hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel comparte la misma interfaz
de otros programas del paquete de office.
Elementos de una hoja de cálculo:

1. Filas: Espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con


números.
2. Celda: Es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la
intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra
de la columna y el número de la fila, por ejemplo, A1.
3. Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.
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4. Columnas: Espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican


con letras.
5. Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa (celda
seleccionada). A la izquierda de la barra de fórmulas de encuentra
un asistente para insertar funciones.
6. Controlador de relleno: Es una pequeña cruz de color negro que se
encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
Es útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una
plantilla.
7. Etiquetas: Las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si
hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre la etiqueta
podemos cambiarle el nombre, el color y otras acciones que
veremos más adelante.
8. Insertar una hoja de cálculo: De forma predeterminada Excel
presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos
agregar más.
OPERACIONES DE CÁLCULO EN EXCEL

Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar
cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo.
Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un
cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar
en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de
Excel son:

En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo,


=5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que
cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la
fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el
resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos
alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 escribimos
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valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la


suma, podemos escribir: =A1+B1 y de este modo, si modificamos
cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a
los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en
la fórmula.

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